101/16.07.2025 Dispoziţie cu privire la instituirea Comisiei pentru selectarea candidaţilor la postul de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

D I S P O Z I Ţ I E

cu privire la instituirea Comisiei pentru selectarea candidaţilor

 la postul de membru al Grupului de specialişti al Consiliului

Europei privind accesul la documentele oficiale

nr. 101-d  din  16.07.2025

 (în vigoare 17.07.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 372-374 art. 101 din 17.07.2025

* * *

În conformitate cu pct.159 subpct. 3) şi 4) din Regulamentul Guvernului, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.610/2018 (republicată în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2024, nr.311-313, art.631), cu modificările ulterioare, Guvernul

DISPUNE:

1. Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Comisiei pentru selectarea candidaţilor la postul de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale (se anexează).

2. Se aprobă componenţa nominală a Comisiei pentru selectarea candidaţilor la postul de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale, după cum urmează:

3. Secretariatul Comisiei pentru selectarea candidaţilor la postul de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale este asigurat de către Ministerul Justiţiei.

4. Ministerul Afacerilor Externe va informa Secretarul general al Consiliului Europei despre candidaţii naţionali selectaţi.

5. Prezenta dispoziţie intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Dispoziţia Guvernului nr.101-d/2025

REGULAMENT

de organizare şi funcţionare a Comisiei pentru selectarea candidaţilor

la postul de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei

privind accesul la documentele oficiale

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a Comisiei pentru selectarea candidaţilor la postul de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale (în continuare – Comisie), în vederea desfăşurării concursului naţional pentru desemnarea candidaţilor din partea Republicii Moldova pentru suplinirea postului de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale (în continuare – concurs).

2. Informaţia despre concurs este publică şi se plasează pe site-ul web oficial al Ministerului Justiţiei cu cel puţin 10 zile înainte de termenul-limită pentru depunerea dosarelor.

3. Comisia organizează şi desfăşoară concursul în baza următoarelor criterii:

3.1. competiţie deschis㠖 asigurarea accesului liber de participare la concurs al oricărei persoane care întruneşte criteriile de eligibilitate stabilite;

3.2. merit profesional – selectarea celor mai competente persoane în baza unor criterii clare şi a unei proceduri unice de evaluare;

3.3. egalitate de gen – reprezentarea echilibrată a bărbaţilor şi a femeilor;

3.4. transparenţ㠖 asigurarea accesului public la informaţiile privind modul de organizare şi de desfăşurare a concursului, precum şi la rezultatele acestuia;

3.5. expertiză multidisciplinară în domeniul accesului la informaţii/documente oficiale şi al libertăţii de exprimare.

4. Comisia selectează candidaţii naţionali pentru suplinirea postului de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale potrivit prevederilor Rezoluţiei Comitetului de Miniştri al Consiliului Europei CM/Res(2021)2 cu privire la procedura de alegere a membrilor Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale, adoptată la Strasbourg la 3 martie 2021.

5. Comisia are următoarele atribuţii:

5.1. verifică îndeplinirea de către candidaţi a condiţiilor de participare la concurs;

5.2. asigură desfăşurarea interviului;

5.3. evaluează răspunsurile candidaţilor;

5.4. calculează punctajul mediu obţinut de fiecare candidat, acordat de către membrii Comisiei la interviu;

5.5. selectează doi candidaţi cu cel mai mare punctaj.

6. Preşedintele Comisiei exercită următoarele atribuţii:

6.1. conduce activitatea Comisiei;

6.2. stabileşte data, locul şi ora convocării şedinţelor Comisiei;

6.3. prezidează şedinţele Comisiei;

6.4. semnează procesul-verbal al şedinţelor şi hotărârile Comisiei;

6.5. exercită alte atribuţii în conformitate cu prezentul Regulament.

7. Membrii Comisiei au următoarele drepturi:

7.1. să ia cunoştinţă de materialele prezentate Comisiei spre examinare şi să participe la examinarea lor;

7.2. să-şi expună argumentele cu privire la evaluarea candidaţilor;

7.3. să participe la adoptarea hotărârilor prin vot şi să-şi expună, după caz, opinia separată;

7.4. să beneficieze de alte drepturi în condiţiile prezentului Regulament.

8. Membrii Comisiei sunt obligaţi:

8.1. să participe la şedinţele Comisiei, inclusiv în format online;

8.2. să-şi exercite atribuţiile în conformitate cu prezentul Regulament;

8.3. să ofere informaţii cu privire la modul şi rezultatul evaluării candidatului în baza dosarului depus.

9. Secretariatul Comisiei are următoarele atribuţii:

9.1. recepţionează şi înregistrează cererile solicitanţilor;

9.2. pregăteşte documentele necesare pentru desfăşurarea şedinţei Comisiei;

9.3. informează membrii Comisiei despre data, ora, forma, după caz, locul şi ordinea de zi a şedinţei Comisiei;

9.4. întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei;

9.5. publică toate informaţiile prevăzute de prezentul Regulament.

II. CONDIŢIILE PENTRU ÎNSCRIERE LA CONCURS

11. Participarea la concurs este benevolă şi se realizează potrivit prevederilor Rezoluţiei Comitetului de Miniştri al Consiliului Europei CM/Res(2021)2 cu privire la procedura de alegere a membrilor Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale, adoptată la Strasbourg la 3 martie 2021.

12. Candidaţii pentru alegerile în calitate de membru al Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale urmează să corespundă criteriilor de eligibilitate prevăzute de regulile 2-4 din Rezoluţia Comitetului de Miniştri al Consiliului Europei CM/Res(2021)2 cu privire la procedura de alegere a membrilor Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale, adoptată la Strasbourg la 3 martie 2021.

13. Dosarul de participare la concurs conţine:

13.1. CV-ul în una din limbile oficiale ale Consiliului Europei (limba engleză sau franceză), conform modelului anexat la Rezoluţia Comitetului de Miniştri al Consiliului Europei CM/Res(2021)2;

13.2. copia actului de identitate;

13.3. cererea de înscriere la concurs, cu indicarea unei adrese electronice;

13.4. copia de pe diploma de studii superioare relevantă pentru domeniul vizat.

14. Dosarul complet pentru înscrierea la concurs se depune la sediul Ministerului Justiţiei sau la adresa electronică indicată în anunţul privind lansarea concursului, în termenul-limită stabilit în anunţul respectiv. Conformitatea copiilor cu originalul se verifică la data interviului. Dosarele incomplete sau depuse după expirarea termenului-limită nu vor fi examinate.

15. În cazul depunerii dosarului la sediul Ministerului Justiţiei, plicul sigilat care conţine dosarul de participare la concurs se marchează cu menţiunea "Dosar pentru selecţia naţională a Grupului de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale" şi se prezintă personal sau prin poştă la adresa juridică a Ministerului Justiţiei.

III. DESFĂŞURAREA CONCURSULUI

16. Concursul se desfăşoară în următoarele etape:

16.1. plasarea anunţului privind lansarea concursului pe site-ul web oficial al Ministerului Justiţiei;

16.2. colectarea şi examinarea dosarelor de participare la concurs şi preselectarea candidaţilor de către Comisie;

16.3. afişarea listei candidaţilor preselectaţi pe site-ul web oficial al Ministerului Justiţiei, cu indicarea datei, orei şi locului interviului;

16.4. desfăşurarea interviului în faţa Comisiei în vederea evaluării cunoştinţelor în domeniu şi a posedării limbii/limbilor oficiale ale Consiliului Europei;

16.5. selectarea de către Comisie a candidaţilor naţionali pentru notificarea oficială a Secretarului general al Consiliului Europei;

16.6. publicarea listei candidaţilor selectaţi pe site-ul web oficial al Ministerului Justiţiei.

17. Evaluarea candidaţilor se efectuează în baza fişei de evaluare prevăzute în anexa la prezentul Regulament.

18. Evaluarea competenţelor lingvistice se realizează prin adresarea întrebărilor de către membrii Comisiei în una din cele două limbi oficiale ale Consiliului Europei (engleza sau franceza), în funcţie de cunoştinţele lingvistice ale candidatului, indicate în CV.

19. Punctajul obţinut de către un candidat reprezintă media punctajelor totale acordate de către membrii Comisiei. Primii doi candidaţi cu cel mai mare punctaj se declară învingători ai concursului şi sunt înaintaţi în modul stabilit Consiliului Europei.

20. În cazul în care doi sau mai mulţi candidaţi obţin acelaşi punctaj mediu, se acordă prioritate candidatului care va obţine majoritatea voturilor membrilor Comisiei.

21. În cazul în care se depune un singur dosar, Comisia constată imposibilitatea desfăşurării concursului. Dacă se prezintă doi candidaţi, Comisia se întruneşte pentru evaluarea eligibilităţii acestora. Dacă ambii candidaţi corespund criteriilor de eligibilitate, aceştia se declară învingători ai concursului şi sunt înaintaţi în modul stabilit Consiliului Europei. În cazul în care doar unul dintre candidaţi este declarat eligibil, Comisia constată imposibilitatea desfăşurării concursului.

22. Participanţii la concurs care nu promovează proba CV-urilor sunt informaţi prin poşta electronică despre motivul neadmiterii la interviu.

23. Participanţii la concurs au dreptul să solicite şi să obţină de la Comisie informaţii cu privire la modul şi rezultatul evaluării candidaturii lor în baza dosarului depus.

Anexă

la Regulamentul de organizare şi funcţionare a

Comisiei pentru selectarea candidaţilor la postul

de membru al Grupului de specialişti al Consiliului

Europei privind accesul la documentele oficiale

FIŞA DE EVALUARE

a candidatului din partea Republicii Moldova la postul de membru al Grupului

de specialişti al Consiliului Europei privind accesul la documentele oficiale