106/11.02.2014 Hotărîre pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Sistemului informaţional automatizat "Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici"
GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA
H O T Ă R Î R E
pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Sistemului
informaţional automatizat "Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici"
nr. 106 din 11.02.2014
(în vigoare 14.02.2014)
Monitorul Oficial nr.35-41 art.121 din 14.02.2014
* * *
Abrogat: 13.12.2025
Hotărîrea Guvernului nr.723 din 12.11.2025
În conformitate cu prevederile art.13 din Legea nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2008, nr.230-232, art.840), cu modificările şi completările ulterioare, Guvernul
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Sistemului informaţional automatizat "Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici" (se anexează).
2. Autorităţile publice care cad sub incidenţa Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public vor asigura realizarea prevederilor Regulamentului menţionat.
3. Controlul asupra executării prezentei hotărîri se pune în sarcina Cancelariei de Stat.
| PRIM-MINISTRU | Iurie LEANCĂ |
Chişinău, 11 februarie 2014. |
|
| Nr.106. |
Aprobat
prin Hotărîrea Guvernului
nr.106 din 11 februarie 2014
REGULAMENT
privind organizarea şi funcţionarea Sistemului informaţional automatizat
"Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici"
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Sistemului informaţional automatizat "Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici" (în continuare – Regulament) stabileşte modul de organizare şi mecanismul de funcţionare a resursei informaţionale destinate gestiunii resurselor umane în cadrul autorităţilor publice de toate nivelurile.
2. Sistemul informaţional automatizat "Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici" (în continuare – Registru) este parte componentă a Resurselor informaţionale de stat ale Republicii Moldova, destinat colectării, stocării, actualizării şi analizei datelor despre funcţiile publice, posturile şi personalul din autorităţile publice centrale şi locale, furnizării informaţiei privind structura scriptică a autorităţilor publice de toate nivelurile, funcţiile publice şi posturile acestora, titularii acestor funcţii şi posturi, cu excepţia celor instituite prin documente secretizate. Formarea resursei informaţionale în cauză se realizează prin intermediul funcţionării Registrului. Sistemul informaţional este, de asemenea, un instrument de asigurare a unui management eficient al personalului şi de prezentare a informaţiei organelor abilitate.
3. Noţiunile utilizate în prezentul Regulament au semnificaţia prevăzută în Legea nr.467-XV din 21 noiembrie 2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat, Concepţia sistemului informaţional automatizat "Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici", aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.1373 din 1 decembrie 2006, Legea nr.71-XVI din 22 martie 2007 cu privire la registre şi legislaţia în domeniul serviciului public. De asemenea, în sensul prezentului Regulament se definesc următoarele noţiuni:
autentificare în sistem – procedura de stabilire a identităţii subiectului de acces la Registru;
complex de mijloace software şi hardware – totalitatea echipamentelor tehnice şi produse program care asigură funcţionalitatea Registrului;
deţinător al Registrului – persoana fizică sau juridică căreia posesorul i-a transmis atribuţiile privind ţinerea Registrului, care nu sînt legate de înregistrarea obiectelor informaţionale în condiţiile stabilite de posesorul acestuia;
furnizor al datelor – persoana fizică sau persoana juridică de drept public care livrează date aferente obiectelor informaţionale ale Registrului;
identificare – atribuirea unui identificator subiecţilor şi obiectelor de acces şi/sau compararea identificatorului prezentat cu lista identificatoarelor atribuite;
participanţi la Registru – autorităţile publice care cad sub incidenţa Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public şi a Hotărîrii Guvernului nr.1001 din 26 decembrie 2011 "Privind punerea în aplicare a unor acte legislative" (anexa nr.1);
registratorii Registrului – subdiviziunile resurse umane (în continuare − SRU) sau persoanele responsabile de evidenţa resurselor umane în cazul lipsei subdiviziunii respective în autoritatea publică;
utilizatori – angajaţii autorităţilor participante la Registru. Utilizatorii sînt divizaţi în mai multe categorii, după cum urmează:
utilizator de nivel central – categorie de utilizatori care corespunde conducătorilor autorităţilor publice şi autorităţilor administrative din subordine participante la Registru. Pentru această categorie de utilizatori se acordă drepturi nelimitate de vizualizare şi extragere a informaţiei aferente autorităţii publice stocate în Registru (inclusiv a celor subordonate) şi drepturi limitate de modificare a acesteia;
utilizator de nivel înalt – categorie de utilizatori care corespunde şefilor şi adjuncţilor subdiviziunilor din cadrul autorităţii. Pentru această categorie se acordă drepturi de vizualizare, extragere şi drepturi limitate de modificare a informaţiei (completarea anumitor documente). Fiecare utilizator de nivel înalt va putea vizualiza informaţia aferentă direcţiei/subdiviziunii conduse;
angajat al subdiviziunii resurse umane – categorie de utilizatori care corespunde colaboratorilor SRU. Pentru această categorie se acordă drepturi de introducere, modificare, vizualizare, extragere şi actualizare zilnică a informaţiei aferente domeniului de gestiune a resurselor umane pentru autoritatea publică din care angajatul face parte şi pentru care realizează evidenţa resurselor umane;
angajat al autorităţii – categorie de utilizatori care corespunde angajaţilor autorităţii cărora nu li s-a atribuit altă categorie de utilizator. Aceştia au drepturi de vizualizare a dosarului personal şi de completare a documentelor personale în cîmpurile definite pentru categoria respectivă;
administrator central de sistem – categorie de utilizatori care corespunde angajaţilor deţinătorului Registrului responsabili de administrare. Aceştia au acces nelimitat, supervizor la toate funcţionalităţile şi conţinutul bazei de date a Registrului, efectuează activităţi necesare implementării şi ţinerii Registrului în cadrul tuturor autorităţilor publice ale Republicii Moldova;
administrator metadate, rapoarte şi şabloane – categorie de utilizatori care corespunde angajaţilor deţinătorului Registrului responsabili de administrare. Aceştia efectuează activităţi de actualizare a tuturor nomenclatoarelor, clasificatoarelor, categoriilor de documente, configuraţiilor de sistem, de configurare şi administrare a rapoartelor;
administrator tehnic – Întreprinderea de Stat "Centrul de telecomunicaţii speciale" care, în temeiul contractului încheiat cu posesorul Registrului, asigură administrarea tehnică a Registrului, inclusiv funcţionalitatea, securitatea fizică şi logică la nivel hardware şi software de sistem, fără acces la interfaţa utilizator a Registrului şi fără drepturi şi obligaţii de modificare a software dezvoltat. Angajaţii administratorului nu efectuează operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal;
analist de sistem – categorie de utilizatori care corespunde angajaţilor subdiviziunii responsabile de managementul resurselor umane în autorităţile publice din cadrul Cancelariei de Stat. Aceştia analizează în ansamblu sistemul de resurse umane în autorităţile publice din Republica Moldova pe baza datelor primare furnizate de Registru şi pregătesc informaţiile necesare procesului de luare a deciziilor. Utilizatorii respectivi nu efectuează operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, dar au drepturi de vizualizare nelimitată a informaţiei stocate în Registru. În conformitate cu atribuţiile funcţiei deţinute, acestora li se acordă drepturi limitate de introducere şi modificare a informaţiei aferente domeniului de responsabilitate a angajatului;
implementator al Registrului – categorie de utilizatori care corespunde angajaţilor deţinătorului acestuia responsabili de administrare. Aceştia asigură implementarea Registrului în autorităţile publice, acordă asistenţă în cazul apariţiei problemelor tehnice sau a neclarităţilor. Această categorie de utilizatori nu efectuează operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal;
web browser – o aplicaţie care permite utilizatorilor să afişeze conţinutul unei pagini din internet.
4. Registrul creează un spaţiu informaţional unitar şi constituie unica sursă oficială de informaţii privind funcţiile publice/posturile şi persoanele care le deţin pentru participanţii la Registru şi pentru toate sistemele informaţionale ale autorităţilor publice care utilizează şi prelucrează astfel de tipuri de date.
5. Regulamentul formulează sarcinile de bază ale Registrului, stabileşte subiecţii raporturilor juridice în domeniul creării şi funcţionării acestuia, drepturile şi obligaţiile posesorului, deţinătorului şi ale participanţilor la Registru, obiectele informaţionale şi lista datelor incluse în acesta, procedurile de colectare şi gestiune a datelor, interoperabilitatea cu alte registre şi sisteme informaţionale, modalitatea de ţinere şi asigurare a funcţionării Registrului, precum şi metodele de protecţie a datelor din acesta.
6. Sarcinile de bază ale Registrului constau în formarea bazei de date (colectarea, introducerea şi stocarea datelor), actualizarea pe parcursul formării resursei informaţionale, exploatarea (procesarea, sistematizarea, generalizarea, furnizarea şi analiza datelor) şi asigurarea creării şi funcţionării bazei de date naţionale integrate distribuite interdepartamental.
II. SUBIECŢII RAPORTURILOR JURIDICE ÎN DOMENIUL
CREĂRII ŞI EXPLOATĂRII REGISTRULUI
7. Sistemul informaţional automatizat "Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici" este un registru departamental de stat. Proprietarul Registrului este statul.
8. Posesorul Registrului este Cancelaria de Stat a Republicii Moldova, care asigură condiţiile juridice, organizatorice şi financiare pentru crearea lui. Resursele financiare pentru dezvoltarea şi exploatarea Registrului (ţinerea acestuia după termenul de garanţie de 3 ani) sînt asigurate din bugetul de stat. Drepturile şi obligaţiile posesorului Registrului se stabilesc în art.11 alin.(2)-(3) din Legea nr.71-XVI din 22 martie 2007 cu privire la registre.
9. În calitate de deţinător al Registrului este desemnată o subdiviziune specializată din cadrul Cancelariei de Stat, căreia posesorul Registrului i-a delegat atribuţiile corespunzătoare. Deţinătorul administrează în totalitate problemele privind implementarea şi funcţionarea Registrului, cu excepţia chestiunilor care, potrivit Regulamentului, ţin de competenţa administratorului tehnic şi a altor participanţi la Registru. Angajaţii subdiviziunii respective au acces la informaţia stocată în Registru în domeniul său de competenţă.
10. Administratorul tehnic al Registrului este Î.S. "Centrul de telecomunicaţii speciale", căreia posesorul Registrului i-a delegat atribuţiile corespunzătoare în conformitate cu contractul încheiat între Părţi.
11. Registratorii asigură introducerea în Registru a datelor necesare autorităţilor pentru care efectuează evidenţa personalului (autoritatea din care face parte şi/sau autoritatea pentru care ţine evidenţa personalului) în conformitate cu manualul prezentat de către posesorul Registrului. Angajaţii subdiviziunilor resurse umane, autorizaţi în calitate de utilizatori ai Registrului, prelucrează informaţia care vizează doar angajaţii din cadrul autorităţii în care activează şi al autorităţilor administrative din subordine, inclusiv datele cu caracter personal referitoare la angajaţii ale căror raporturi de serviciu/muncă sînt prelucrate în calitate de reprezentanţi ai angajatorului.
12. Furnizorul datelor din Registru livrează date despre obiectele informaţionale incluse în Registru, cum ar fi structura scriptică a autorităţilor publice, funcţiile publice, posturile existente în autoritate şi titularii acestora, în modul stabilit de lege sau acord. Autorităţile publice participante la Registru şi angajaţii acestor autorităţi se consideră furnizori ai datelor pentru Registru. Drepturile şi obligaţiile furnizorului datelor pentru Registru se stabilesc în art.14. alin.(2)-(5) din Legea nr.71-XVI din 22 martie 2007 cu privire la registre.
13. Destinatar al datelor din Registru se consideră persoana fizică sau juridică mandatată cu dreptul de a primi aceste date, conform prevederilor legislaţiei în vigoare. Drepturile şi obligaţiile destinatarului datelor din Registru se stabilesc de legislaţia privind accesul la informaţie.
III. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PARTICIPANŢILOR LA REGISTRU
14. În funcţie de rolurile atribuite, participanţii la Registru sînt obligaţi:
1) să asigure colectarea, introducerea şi prelucrarea informaţiei relevante în baza de date a Registrului, conform Manualului de utilizare pus la dispoziţia participanţilor la Registru, precum şi în termenele coordonate cu posesorul acestuia;
2) să asigure autenticitatea şi veridicitatea datelor colectate şi introduse în Registru;
3) să asigure actualizarea, o dată la 5 zile lucrătoare, a datelor introduse în Registru;
4) să asigure în termen de 20 de zile lucrătoare, la solicitarea deţinătorului Registrului, introducerea datelor care lipsesc în baza de date a Registrului;
5) să asigure, să organizeze şi să amenajeze locuri de muncă autorizate cu echipament tehnic respectiv pentru utilizatorii Registrului;
6) să efectueze acţiunile de asigurare a securităţii informaţiei, să documenteze cazurile şi tentativele de încălcare a acesteia, precum şi să întreprindă măsurile ce se impun pentru prevenirea şi lichidarea consecinţelor;
7) să asigure accesul securizat la informaţia conţinută în Registru, respectarea condiţiilor de securitate şi a regulilor de exploatare a acestuia;
8) să ia măsurile organizatorice şi tehnice necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor cu caracter personal în conformitate cu instrucţiunile deţinătorului Registrului;
9) să efectueze deservirea tehnică a locurilor de muncă conectate la Registru, să înlăture, în caz de necesitate, defecţiunile tehnice ale echipamentelor tehnice respective;
10) să utilizeze informaţia obţinută din baza de date a Registrului doar în scopurile stabilite de legislaţia în vigoare;
11) să raporteze imediat, în formă verbală şi scrisă, administratorului central de sistem şi administratorului tehnic despre cazurile de încălcare a securităţii informaţionale a Registrului (incidentele de securitate);
12) să aducă la cunoştinţa deţinătorului Registrului, în termen de o zi, orice situaţie de forţă majoră (incidente aflate în afara ariei de competenţă a participantului) care ar putea influenţa în mod negativ exercitarea funcţiilor participantului.
15. Fiecare participant are dreptul:
1) să participe la implementarea şi dezvoltarea Registrului;
2) să înainteze posesorului Registrului propuneri privind modificarea şi/sau completarea actelor legislative şi normative care reglementează funcţionarea Registrului;
3) să solicite şi să primească de la deţinătorul Registrului ajutor metodologic şi practic privind funcţionarea acestuia;
4) să prezinte propuneri deţinătorului Registrului privind perfecţionarea şi eficientizarea funcţionării acestuia.
IV. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE DEŢINĂTORULUI REGISTRULUI
16. Deţinătorul Registrului este obligat:
1) să asigure coordonarea şi monitorizarea procesului de implementare a Registrului în autorităţile publice participante la Registru în conformitate cu legislaţia în vigoare;
2) să asigure conectarea locurilor de muncă autorizate ale participanţilor la Registru şi aplicaţiile necesare accesării Registrului. Accesarea Registrului de către utilizatori este efectuată prin web browser, fiind una nediscriminatorie pentru utilizatorii cu diverse sisteme de operare şi web browsere;
3) să asigure crearea conturilor de acces pentru utilizatorii Registrului, cu atribuirea rolurilor şi drepturilor de acces la interfaţa şi datele acestuia. În caz de modificare a atribuţiilor de serviciu a utilizatorului, administratorul central de sistem, la propunerea participanţilor la Registru, trebuie să decidă reconfigurarea drepturilor de acces, în caz de necesitate;
4) să efectueze monitorizarea şi supravegherea accesărilor informaţiei din Registru, să identifice încălcările comise şi să întocmească un raport privind datele accesate;
5) să asigure susţinerea metodologică şi practică prin elaborarea de proceduri, reguli şi instrucţiuni vizavi de introducerea, acumularea, păstrarea, completarea, corectarea, sistematizarea şi utilizarea datelor, precum şi de funcţionarea Registrului;
6) să asigure funcţionarea şi ţinerea Registrului în conformitate cu cadrul normativ în vigoare;
7) să asigure instruirea utilizatorilor din autorităţile administraţiei publice centrale şi locale responsabile de funcţionarea Registrului;
8) să asigure funcţionarea neîntreruptă a Registrului;
9) să acorde suportul necesar persoanelor autorizate, care au acces la Registru, privind utilizarea complexului de mijloace software aferente acestuia;
10) să informeze participanţii la Registru despre modificările condiţiilor tehnice de funcţionare a acestuia;
11) să asigure implementarea măsurilor organizatorice şi tehnice necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor cu caracter personal în conformitate cu dispoziţiile Legii privind protecţia datelor cu caracter personal şi Cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal aprobate de Guvern;
12) să asigure accesul securizat la informaţia conţinută în Registru, respectarea condiţiilor de securitate şi regulilor de exploatare a acestuia;
13) să utilizeze informaţia obţinută din baza de date a Registrului doar în scopurile stabilite de legislaţia în vigoare.
17. Deţinătorul Registrului are dreptul:
1) să dezvolte, în funcţie de competenţa sa, legislaţia cu privire la Registru;
2) să propună soluţii pentru perfecţionarea şi eficientizarea procesului de funcţionare a Registrului, precum şi să le pună în aplicare;
3) să supravegheze respectarea cerinţelor de securitate a informaţiei de către participanţii la Registru, să fixeze cazurile şi tentativele de încălcare a acestora;
4) să iniţieze procedura de suspendare a drepturilor de acces la Registru pentru utilizatorii care nu respectă regulile, standardele şi normele general acceptate în domeniul securităţii informaţionale;
5) să verifice autenticitatea şi veridicitatea datelor introduse de participanţii la Registru;
6) să solicite de la participanţi actualizarea sau corectarea datelor din baza de date a Registrului în caz de depistare a omiterilor şi erorilor.
V. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE ADMINISTRATORULUI TEHNIC AL REGISTRULUI
18. Administratorul tehnic este obligat:
1) să efectueze măsurile organizatorico-tehnice necesare asigurării protecţiei şi confidenţialităţii informaţiei stocate în Registru, inclusiv împotriva distrugerii, modificării, blocării, copierii, răspîndirii, precum şi împotriva altor acţiuni ilicite, măsuri menite să asigure un nivel de securitate adecvat în ceea ce priveşte riscurile prezentate de prelucrare şi caracterul datelor prelucrate;
2) să protejeze prin măsuri adecvate echipamentele tehnice şi produsele program utilizate pentru administrarea datelor colectate, asigurînd securitatea şi integritatea lor;
3) să efectueze auditul securităţii Registrului privind gestiunea datelor cu caracter personal;
4) să genereze, maxim o dată la 30 de zile, copiile de rezervă a bazei de date a Registrului şi mijloacelor software folosite pentru prelucrările automatizate ale datelor din Registru (copiile vor fi stocate pe suport tehnic păstrat în locuri protejate);
5) să asigure restabilirea funcţionalităţii Registrului, în caz de necesitate, în baza copiilor de rezervă generate în prealabil;
6) să acorde suportul necesar persoanelor autorizate, care au acces la Registru, referitor la utilizarea complexului de mijloace hardware, în condiţiile stabilite în contractul dintre posesorul Registrului şi administratorul tehnic;
7) să asigure funcţionarea Registrului în conformitate cu nivelul de disponibilitate a serviciilor convenit de către Părţi.
19. Administratorul tehnic are dreptul:
1) să propună soluţii pentru perfecţionarea şi eficientizarea procesului de funcţionare a Registrului;
2) să supravegheze respectarea cerinţelor de securitate informaţională de către participanţi, să documenteze şi să raporteze cazurile şi tentativele de încălcare a acestora (incidentele de securitate), să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea, limitarea şi lichidarea consecinţelor;
3) să propună, în funcţie de competenţa sa, modificări la legislaţia cu privire la Registru;
4) să stabilească cerinţe faţă de mijloacele tehnice, canalele de telecomunicaţie şi asigurarea software la locurile automatizate de muncă ale participanţilor la Registru în conformitate cu Cerinţele faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal aprobate de Guvern.
VI. SPAŢIUL INFORMAŢIONAL ŞI SPAŢIUL TEHNOLOGIC ALE REGISTRULUI
20. Totalitatea obiectelor informaţionale, care reprezintă resursa informaţională a Registrului, este determinată de destinaţia lui şi include următoarele obiecte:
1) funcţia publică/postul;
2) persoana fizică (persoane cu funcţii de demnitate publică, funcţionari publici de toate categoriile, angajaţi ai autorităţilor publice care nu au statut de funcţionar public);
3) documentul (ordin, hotărîre, decizie, fişă de post, act administrativ etc.).
21. În Registru sînt prezente date despre autoritatea publică, importate din Registrul de stat al unităţilor de drept în baza numărului de identificare de stat al autorităţii publice. Aceste date sînt disponibile în sistem pentru vizualizare şi nu pot fi modificate.
22. Datele aferente autorităţii publice disponibile în sistem sînt:
1) numărul de identificare de stat al autorităţii publice (IDNO);
2) denumirea autorităţii publice;
3) structura scriptică;
4) data creării;
5) adresa juridică;
6) date despre conducător (numele şi prenumele; numărul de identificare al persoanei (IDNP); data naşterii; funcţia deţinută);
7) efectivul limită de personal detaliat pe categorii de funcţii şi posturi;
8) data lichidării.
23. Atributele obiectului informaţional funcţie publică/post definit în sistem sînt:
1) identificatorul funcţiei/postului;
2) titlul funcţiei/postului;
3) denumirea şi identificatorul unic al autorităţii publice în care este constituită poziţia – funcţia publică sau postul;
4) subdiviziunea din care face parte poziţia;
5) tipul poziţiei (funcţie publică sau post);
6) categoria funcţiei publice/postului corespunzătoare;
7) data la care s-a instituit poziţia;
8) cerinţele faţă de candidatul la poziţia dată (nivelul minim şi domeniul de studii, specializarea, vechimea de muncă minimă, cunoştinţele minime de utilizare a calculatorului, după caz, necesare pentru a ocupa poziţia respectivă, alte abilităţi specifice poziţiei respective);
9) starea poziţiei (vacantă temporar, vacantă, ocupată, radiată);
10) sursa de finanţare pentru poziţia respectivă;
11) apartenenţa funcţiei/postului la nivelul administrativ (administraţia publică centrală, administraţia publică locală, servicii publice desconcentrate);
12) data la care s-a făcut radierea/lichidarea poziţiei;
13) motivul pentru care s-a făcut radierea;
14) date adiţionale (funcţia publică/postul către care raportează funcţia publică/postul dat, împuternicirile, sarcinile de bază, atribuţiile de serviciu şi responsabilităţile specifice poziţiei respective).
24. Atributele obiectului informaţional "persoana fizică" sînt:
1) datele de identificare ale persoanei, preluate din Registrul de stat al populaţiei:
a) numărul de identificare al persoanei (IDNP);
b) numele;
c) prenumele;
d) prenumele tatălui (patronimicul);
e) sexul;
f) data naşterii;
g) locul naşterii (comuna, satul, oraşul, raionul, municipiul, ţara);
h) starea familială;
i) copiii sub vîrsta de 14 ani;
j) fotografia;
k) specimenul de semnătură;
2) datele biometrice, preluate din Registrul de stat al populaţiei:
a) înălţimea;
b) culoarea ochilor;
c) grupa sangvină;
3) datele despre domiciliu, preluate din Registrul de stat al populaţiei:
a) ţara;
b) raionul;
c) localitatea (oraşul, satul);
d) adresa exactă în cadrul localităţii (strada, numărul casei, blocul, numărul apartamentului);
e) data punerii la evidenţă;
4) datele privind domiciliul de facto al persoanei (ţara, raionul, localitatea, adresa exactă în cadrul localităţii, data declarării domiciliului);
5) datele de contact (numărul de telefon fix, numărul de telefon mobil, adresa e-mail);
6) datele despre dizabilităţi (dizabilitatea de care suferă persoana; gradul de dizabilitate);
7) datele despre asigurarea medicală şi socială (numărul poliţei de asigurare medicală, data activării şi data dezactivării poliţei de asigurare medicală, codul personal de asigurare socială);
8) datele despre evidenţa militară (stare actuală – activ sau rezervist, grad militar, participare la operaţiuni militare, locul de evidenţă);
9) datele despre buletinul de identitate (serie/număr, emitent, data eliberării, termenul de valabilitate);
10) datele despre carnetul de muncă (numărul şi seria carnetului, data eliberării acestuia);
11) datele despre legitimaţia de serviciu (numărul şi seria, termenul de valabilitate, starea legitimaţiei);
12) datele despre munca prin cumul (locul de muncă, perioada);
13) datele despre studii (instituţia de învăţămînt absolvită, perioada de studii, domeniul, specialitatea, nivelul de studii, seria şi numărul diplomei obţinute, data emiterii diplomei);
14) datele despre gradele ştiinţifice deţinute (instituţia, gradul ştiinţific, data obţinerii);
15) datele despre indemnizaţia unică conform Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public (autoritatea care a acordat-o, data acordării, numărul de ani, motivul acordării);
16) datele despre experienţa de muncă în serviciul public şi în afara serviciului public (autoritate/întreprindere/organizaţie, titlul funcţiei publice/postului, categoria funcţiei publice/postului, perioada de activitate, perioada de suspendare);
17) datele despre categoria funcţiei publice deţinute;
18) datele despre gradul de calificare a funcţionarului public;
19) datele despre categoria postului pentru persoanele care nu au statut de funcţionar public;
20) datele despre cunoaşterea limbilor străine, inclusiv gradul de cunoaştere a limbii;
21) datele de contact în caz de urgenţă (nume, prenume, adresa de contact, numărul de telefon fix şi/sau mobil);
22) datele despre declaraţia de venituri şi proprietăţi (data de întocmire şi data de depunere);
23) datele despre declaraţia de interese personale (data de întocmire şi data de depunere).
25. Registrul gestionează informaţii specifice relaţiilor de muncă ale angajaţilor autorităţii publice: raportul de serviciu pentru funcţionarul public şi contractul individual de muncă pentru personalul contractual.
26. Datele specifice raportului de serviciu al funcţionarului public gestionate de sistem sînt:
1) modalitatea de ocupare a unei funcţii publice;
2) data începutului raportului de serviciu;
3) perioada raportului de serviciu (nedeterminată sau determinată);
4) unitatea de personal ocupată (1; 0,75; 0,5; 0,25);
5) gradul de salarizare stabilit funcţionarului public;
6) treapta de salarizare acordată funcţionarului public;
7) salariul de funcţie a persoanei pe funcţia publică selectată;
8) numărul de zile de concediu de odihnă anual;
9) detaliile despre răspunderea materială, după caz;
10) detaliile despre perioada de probă a funcţionarului public debutant (mentorul, data de început şi data de sfîrşit a perioadei de probă, data confirmării în funcţie, data depunerii jurămîntului după confirmarea în funcţie, data conferirii gradului de calificare);
11) detaliile despre încetarea raportului de serviciu, inclusiv modalitatea/cazul de încetare şi motivul pentru fiecare modalitate de încetare a raportului de serviciu;
12) data de încetare a raportului de serviciu.
27. Datele specifice contractului individual de muncă a angajatului sînt:
1) modalitatea de angajare;
2) data angajării (data la care este numită persoana pe post);
3) durata contractului (durată nedeterminată sau determinată);
4) unitatea de personal ocupată (1; 0,75; 0,5; 0,25);
5) numărul contractului de muncă;
6) salariul lunar;
7) numărul de zile de concediu de odihnă anual;
8) detaliile referitoare la perioada de probă;
9) detaliile despre răspunderea materială, după caz;
10) detaliile despre încetarea contractului, inclusiv modalitatea/cazul de încetare şi motivul pentru fiecare modalitate de încetare;
11) data de încetare a contractului.
28. Registrul gestionează informaţii despre cariera titularului funcţiei publice/postului, stocînd date privind modificarea/suspendarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, inclusiv:
1) modalitatea/cauza de modificare a unui raport de serviciu/contract individual de muncă (promovare internă; avansare în treaptă salarială; transfer intern în interes de serviciu pentru funcţionarul public de conducere de nivel superior; transfer intern pentru funcţionarul public de conducere şi de execuţie; interimatul funcţiei publice de conducere; prin acte adiţionale la contractul de muncă existent).
2) modalitatea/cauza de suspendare a unui raport de serviciu/contract individual de muncă (în circumstanţe ce nu depind de voinţa părţilor; prin acordul părţilor; la iniţiativa autorităţii; la cererea funcţionarului public/angajatului);
3) data începutului modificării/suspendării;
4) data sfîrşitului suspendării.
29. În Registru se includ şi alte date relevante angajaţilor autorităţii publice, inclusiv:
1) datele despre concedii (tipul concediului, perioada activităţii pentru care se acordă concediu, data de început şi data de sfîrşit a concediului, numărul de zile utilizate);
2) datele despre evaluarea performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici (obiective individuale anuale ale funcţionarilor publici şi indicatori de performanţă, rapoarte de activitate, rapoarte de evaluare, fişe de evaluare, rezultate ale evaluării, inclusiv istoricul evaluărilor, necesităţile de dezvoltare, date despre contestaţii);
3) datele despre dezvoltarea profesională continuă (planuri de instruire, tematica cursurilor, durata cursului, evaluarea cursurilor la care a participat, informaţii privind partea de logistică pentru cursuri, informaţii despre formatori (nume şi prenume, date de contact, instituţia pe care o reprezintă, domeniul de competenţă), istoricul activităţilor de instruire şi al cursurilor realizate de un angajat, gestionarea angajamentelor scrise);
4) datele privind procesul de ocupare a funcţiei publice vacante prin concurs (autoritatea care demarează procedura de concurs, titlul şi categoria funcţiei vacante sau temporar vacante, perioada de desfăşurare a concursului, numărul dosarelor depuse pentru concurs, data-limită de depunere a dosarelor, numărul de candidaţi admişi pentru proba scrisă, numărul de candidaţi care au promovat proba scrisă şi sînt admişi pentru interviu, numărul de candidaţi admişi în urma probei scrise şi în urma interviului, numărul de contestaţii depuse de candidaţii la concurs, lista candidaţilor care au promovat concursul, datele personale ale cîştigătorului concursului în cazul angajării);
5) datele privind stimularea angajaţilor (forma de stimulare acordată, documentul în baza căruia s-a acordat stimulentul, data obţinerii stimulentului);
6) datele referitoare la abaterile şi sancţiunile disciplinare (abaterea disciplinară, perioada comiterii, data depistării, numărul şi data sesizării, tipul sancţiunii şi data aplicării, documentul în baza căruia s-a aplicat sancţiunea, data stingerii sancţiunii);
7) datele referitoare la deplasări (ţara, localitatea, perioada de deplasare, tipul deplasării, sursa de finanţare).
30. Atributele obiectului informaţional "document" definit în sistem sînt:
1) grupa documentului (se referă la persoană, autoritate, raport de serviciu, concediu etc.);
2) tipul documentului (ordin, hotărîre, decizie etc.);
3) data creării;
4) perioada de valabilitate a documentului.
31. În Registru se stochează documentele specifice proceselor de management al resurselor umane, cum ar fi actele administrative (acte administrative de numire în funcţie, acte administrative de încetare a raporturilor de serviciu/de muncă, acte administrative de acordare a concediilor etc.), modelele de cereri şi formulare (modele de cereri de concediu, modele de contracte etc.). Această funcţionalitate permite încărcarea documentelor menţionate (o caracteristică, în mare parte, centralizată) şi descărcarea lor la nivelul autorităţilor publice. Prin intermediul funcţionalităţii de management de documente se oferă posibilitatea de distribuire a documentelor de resurse umane întregii reţele, în funcţie de relevanţă.
32. Arhitectura Registrului este bazată pe conceptul dezvoltării aplicaţiei în baza serviciilor web (arhitectură orientată pe servicii). Implementarea acesteia se bazează pe un model arhitectural de tip n-tier, care separă logic funcţionalităţile aplicaţiei în 3 sau mai multe niveluri (nivel utilizator, nivel aplicaţie şi nivel bază de date).
33. Infrastructura informaţională/tehnologică a Registrului este amplasată în două niveluri:
1) central;
2) local.
34. Nivelul central este amplasat în municipiul Chişinău. La nivelul central se află baza de date a sistemului şi complexul de mijloace software şi hardware, care asigură formarea resursei informaţionale.
35. Nivelul local este amplasat în autorităţile publice de nivel central şi în autorităţile administraţiei publice locale. Fiecare participant la Registru dispune de minimum un calculator conectat la internet şi la complexul de mijloace software şi hardware al Registrului. Accesul la informaţie pentru utilizatorii Registrului se efectuează prin portalul informaţional de stat.
VII. INTEROPERABILITATEA CU ALTE SISTEME INFORMAŢIONALE
36. Pentru asigurarea actualizării operative şi automate a conţinutului informaţional al Registrului cu informaţie veridică, este realizată interacţiunea şi sincronizarea datelor cu următoarele sisteme informaţionale automatizate de importanţă statală:
1) Registrul de stat al unităţilor de drept, pentru accesul la datele aferente unităţilor de drept din Republica Moldova;
2) Registrul de stat al populaţiei, pentru accesul la datele cu caracter personal ce vizează persoanele fizice, angajaţii autorităţilor publice participante la Registru.
37. În baza numărului de identificare de stat al autorităţii publice (IDNO), din Registrul de stat al unităţilor de drept se importă automat date despre autoritatea publică (denumirea, data creării, adresa juridică, datele despre conducător, data lichidării).
38. În baza numărului de identificare de stat al persoanei fizice (IDNP), datele despre persoana fizică indicate în pct.24 subpct.1)-3) din prezentul Regulament sînt preluate automat din Registrul de Stat al Populaţiei.
39. Datele importate din registrele de stat nu vor putea fi modificate în baza de date a Registrului. Celelalte date referitoare la autoritatea publică şi persoană descrise mai sus se modifică ori de cîte ori acest lucru este necesar.
40. Pentru asigurarea corectitudinii datelor importate din registrele de stat ale populaţiei şi ale unităţilor de drept, periodic se efectuează reînnoirea acestor date.
41. Pentru asigurarea interoperabilităţii cu alte sisteme informaţionale departamentale, se utilizează serviciile web furnizate de Registru. Autorităţile publice care deţin sisteme informaţionale automatizate de gestionare a resurselor umane vor avea o perioadă de graţie pentru asigurarea conexiunii corespunzătoare prin intermediul soluţiilor tehnice.
42. Prin crearea fluxurilor de date din Registru în Sistemul informatic de gestiune a documentelor şi înregistrărilor autorităţilor publice centrale, se realizează inter-operabilitatea cu acesta.
VIII. ŢINEREA ŞI ASIGURAREA FUNCŢIONĂRII REGISTRULUI
43. Registrul este ţinut în formă electronică.
44. În procesul de exploatare a Registrului se formează resursa informaţională Registrul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici, care reprezintă un sistem informaţional unic în domeniul gestionării resurselor umane din autorităţile publice.
45. Administrarea datelor conţinute în Registru se efectuează de către deţinătorul Registrului prin intermediul complexului de mijloace software şi hardware, în baza prezentului Regulament. Transmiterea nemijlocită către Guvern a datelor primare conţinute în baza de date a Registrului nu se efectuează. Utilizatorii de nivel central dispun de acces la informaţia conţinută în Registru în funcţie de rolurile şi drepturile atribuite de deţinătorul Registrului.
46. Categoriile de persoane care au acces la evidenţa naţională sînt analiştii de sistem.
47. Registrul se ţine în limba de stat, iar sistemul elaborat este tradus în limbile rusă şi engleză.
48. Accesul utilizatorilor la informaţia din Registru se acordă de către posesor în baza demersului oficial al participantului la Registru, cu specificarea numărului necesar de locuri de muncă autorizate şi a numelui, prenumelui şi funcţiei deţinute ale fiecărui utilizator din autoritatea în cauză.
49. Posesorul Registrului asigură executarea lucrărilor necesare de conectare a locurilor de muncă autorizate ale utilizatorilor la baza de date a Registrului.
50. Fiecare autoritate publică participantă la Registru desemnează şi coordonează cu deţinătorul acestuia registratorii Registrului – persoanele cu atribuţii de introducere nemijlocită a datelor în baza de date.
51. Introducerea informaţiei în Registru se efectuează de către registratorii acestuia prin importul datelor din Registrul de stat al unităţilor de drept, Registrul de stat al populaţiei, în baza conţinutului dosarelor personale ale angajaţilor, precum şi a altor documente relevante ale participanţilor la Registru.
52. Pentru a putea insera anumite date în Registru, toţi registratorii Regulamentului sînt înregistraţi de către administratorul central al sistemului, primind un nume şi o parolă iniţială pentru a avea acces la Registru. Parolele urmează a fi elaborate în conformitate cu prevederile pct.43 al Cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale de date cu caracter personal. Parola poate fi schimbată de registrator. Adiţional, pentru majorarea nivelului de securitate a Registrului, se utilizează sistemul de identificare electronică a funcţionarilor publici, bazat pe utilizarea certificatelor cheilor publice, eliberate de către Centrul de certificare a cheilor publice al autorităţilor administraţiilor publice, în condiţiile prevederilor Hotărîrii Guvernului nr.546 din 20 iulie 2011 "Privind aprobarea Regulamentului cu privire la acordarea serviciilor Sistemului de telecomunicaţii al autorităţilor administraţiei publice şi operarea modificărilor în unele hotărîri ale Guvernului". În caz de angajare a persoanelor noi în SRU, acestea, de asemenea, sînt înregistrate de către administratorul central al sistemului.
53. Evidenţa obiectelor informaţionale se ţine conform Manualului de utilizare a Registrului, care conţine instrucţiuni privind introducerea, modificarea şi vizualizarea datelor în baza de date, elaborat în cadrul procesului de dezvoltare a Registrului şi pus la dispoziţia participanţilor la Registru prin intermediul sistemului informaţional în cauză.
54. Scenariul de bază reprezintă o listă a evenimentelor aferente obiectului informaţional, evidenţa căruia este efectuată de Registru. În Registru se efectuează evidenţa următoarelor evenimente:
1) pentru obiectul informaţional "funcţia publică/post":
a) punerea iniţială în evidenţă se efectuează la introducerea în structura scriptică a autorităţii a funcţiei publice/postului nou;
b) actualizarea se efectuează la modificarea caracteristicilor funcţiei/postului (denumirea, nivelul retribuirii muncii, cerinţele faţă de candidatul la funcţie etc.);
c) scoaterea din evidenţă şi transferarea informaţiei în arhivă se efectuează la excluderea/radierea funcţiei/postului din structura scriptică;
2) pentru obiectul informaţional "persoana fizică":
a) punerea iniţială în evidenţă se efectuează la încadrarea pentru prima oară în autoritatea publică;
b) actualizarea datelor se efectuează în cazul oricărei modificări a situaţiei profesionale a angajatului (modificarea raportului de serviciu/contractului individual de muncă, participarea la cursuri de dezvoltare profesională, evaluarea performanţelor etc.);
c) scoaterea din evidenţă şi transferarea informaţiei în arhivă se efectuează în cazul decesului sau declarării persoanei decedate, în temeiul hotărîrii instanţei judecătoreşti, în cazul trecerii la alt serviciu, în afara autorităţilor publice, şi la încetarea raporturilor de serviciu fără angajare ulterioară în altă autoritate publică;
3) pentru obiectul informaţional "document":
a) punerea iniţială în evidenţă se efectuează la perfectare;
b) actualizarea datelor se efectuează la schimbarea termenului de valabilitate;
c) scoaterea din evidenţă şi transferarea informaţiei în arhivă se efectuează la declararea documentului ca fiind nevalabil.
55. Conturile de acces pentru toţi utilizatorii Registrului se creează de către administratorul central de sistem la necesitate. Fiecărui utilizator i se atribuie un identificator/nume de utilizator şi o parolă iniţială pentru a avea acces la Registru. Parola poate fi ulterior schimbată de utilizator. Adiţional, pentru majorarea nivelului de securitate a Registrului, se utilizează sistemul de identificare electronică a funcţionarului public, bazat pe utilizarea certificatului cheii publice, eliberat de către Centrul de certificare a cheilor publice al autorităţilor administraţiilor publice, în condiţiile prevederilor Hotărîrii Guvernului nr.546 din 20 iulie 2011 privind aprobarea Regulamentului cu privire la acordarea serviciilor Sistemului de telecomunicaţii al autorităţilor administraţiei publice şi operarea modificărilor în unele hotărîri ale Guvernului.
56. Utilizatorii Registrului sînt angajaţii autorităţilor publice, care au diferite roluri şi cărora li se atribuie diferite drepturi. Managementul de nivel înalt şi mediu al autorităţii este format din utilizatorii de nivel central şi de nivel înalt, iar angajaţii subdiviziunilor resurse umane – din registratori.
57. Funcţionalităţile tehnice ale Registrului permit asigurarea accesului la baza de date pentru toţi angajaţii autorităţii care nu se atribuie la alte categorii de utilizatori. Această categorie se numeşte angajat al autorităţii cu dreptul de vizualizare a dosarului personal şi de completare în perioada de evaluare a performanţelor profesionale în fişa de evaluare personală în cîmpurile definite pentru ea. Asigurarea acestui drept se realizează treptat de către deţinătorul Registrului.
58. Accesul la resursele Registrului este asigurat şi autorizat prin intermediul sistemului certificatelor electronice a cheilor publice. La începutul sesiunii de lucru fiecare utilizator trece procedura de autentificare în sistem, prin care se verifică corectitudinea identificatorului atribuit utilizatorului dat. În caz de neconfirmare a autenticităţii utilizatorului, conectarea la Registru nu se permite.
59. Pentru asigurarea funcţionării eficiente şi neîntrerupte a Registrului, schimbul informaţional de date dintre participanţii la Registru şi baza de date este asigurat în regim nonstop.
60. Schimbul informaţional se efectuează prin intermediul browserelor numai cu utilizarea complexului de mijloace software şi hardware specializat, prin intermediul sistemului de telecomunicaţii al autorităţilor publice.
61. Funcţionarea Registrului este suspendată de către administratorul central de sistem sau de către administratorul tehnic al Registrului în următoarele cazuri:
1) în timpul efectuării lucrărilor profilactice ale complexului de mijloace software şi hardware al Registrului;
2) la apariţia circumstanţelor de forţă majoră;
3) la încălcarea cerinţelor sistemului securităţii informaţiei, dacă aceasta prezintă pericol pentru funcţionarea Registrului;
4) în cazul apariţiei dificultăţilor tehnice în funcţionarea complexului de mijloace software şi hardware al Registrului;
5) la cererea posesorului sau a deţinătorului Registrului.
62. Lucrările profilactice în complexul de mijloace software şi hardware se efectuează după notificarea în scris sau prin e-mail a participanţilor la Registru cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de începerea lucrărilor, cu indicarea termenului de finalizare a acestora, după caz, dacă aceasta este posibil.
63. În cazul apariţiei circumstanţelor de forţă majoră, precum şi a dificultăţilor tehnice în funcţionarea complexului de mijloace software şi hardware al Registrului, din vina terţelor persoane, este posibilă suspendarea funcţionării Registrului, cu informarea ulterioară prin telefon, e-mail sau în scris a participanţilor la Registru conectaţi.
64. Revocarea dreptului de acces la Registru pentru utilizatorii participanţilor la Registru se efectuează în una dintre următoarele situaţii:
1) în temeiul cererii (demersului) conducătorului acestuia;
2) la încetarea raporturilor de serviciu/ de muncă ale utilizatorului;
3) la intervenirea modificărilor raporturilor de serviciu/de muncă cînd noile atribuţii nu impun accesul la datele din Registru;
4) la constatarea încălcării de către utilizatorul participantului la Registru a sistemului securităţii informaţionale a Registrului.
65. Lucrările necesare de deconectare a mijloacelor software de la locul de muncă al participantului la Registru sistat se execută în termenul coordonat cu respectivul participant.
IX. ASIGURAREA PROTECŢIEI ŞI SECURITĂŢII INFORMAŢIEI REGISTRULUI
66. Datele din Registru fac parte din categoria datelor cu caracter personal. Asigurarea securităţii, confidenţialităţii şi integrităţii datelor prelucrate în cadrul Registrului se efectuează de către subiecţii de acces la Registru cu respectarea strictă a cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în cadrul sistemelor informaţionale aprobate prin legislaţie.
67. Măsurile de protecţie şi securitate a informaţiei cu caracter personal din Registru reprezintă o parte componentă a lucrărilor de creare, dezvoltare şi exploatare a Registrului şi se efectuează neîntrerupt de către toţi participanţii la Registru.
68. Obiecte ale asigurării protecţiei şi securităţii informaţiei din Registru se consideră tot complexul de mijloace software şi hardware care asigură realizarea proceselor informaţionale:
1) baza de date, sistemele informaţionale, sistemele operaţionale, sistemele de gestiune a bazelor de date şi alte aplicaţii care asigură funcţionarea Registrului;
2) sistemele de telecomunicaţii, reţelele, serverele, calculatoarele şi alte mijloace tehnice de prelucrare a informaţiei.
69. Protecţia informaţiei cu caracter personal din Registru la nivel de administrator tehnic se efectuează prin următoarele metode:
1) prevenirea conexiunilor neautorizate la reţelele de transport date guvernamentale şi interceptării cu ajutorul mijloacelor tehnice specifice a datelor din Registru transmise prin aceste reţele;
2) asigurarea măsurilor de protecţie a datelor prin folosirea metodelor criptografice de transmitere a informaţiei prin reţelele de transport date guvernamentale;
3) excluderea accesului neautorizat la datele din Registru prin utilizarea sistemului de identificare electronică a funcţionarului public, bazat pe utilizarea certificatului cheii publice;
4) prevenirea acţiunilor speciale tehnice şi de program care duc la distrugerea, denaturarea datelor sau cauzează defecţiuni în funcţionarea complexului tehnic şi de program;
5) efectuarea periodică planificată a copiilor de siguranţă a datelor şi fişierelor mijloacelor de program;
6) efectuarea tuturor măsurilor aferente asigurării restabilirii şi continuităţii funcţionării Registrului în cazul incidentelor.
70. Protecţia informaţiei cu caracter personal din Registru la nivel de participant la Registru se efectuează prin următoarele metode:
1) prevenirea acţiunilor intenţionate şi/sau neintenţionate ale utilizatorilor care pot duce la distrugerea sau denaturarea datelor din Registru;
2) utilizarea obligatorie a produselor program licenţiate aprobate; orice solicitare de instalare a unui produs program trebuie coordonată cu deţinătorul Registrului;
3) monitorizarea procesului de exploatare a Registrului prin intermediul mecanismului de jurnalizare efectuat de deţinătorul acestuia.
71. Administratorul tehnic şi fiecare participant la Registru elaborează şi implementează politica de securitate informaţională pentru asigurarea respectării regulilor, standardelor şi normelor general acceptate în domeniul securităţii informaţionale, incluzînd:
1) identitatea persoanei responsabile de politica de securitate;
2) principalele măsuri tehnico-organizatorice necesare asigurării funcţionării Registrului;
3) procedurile interne ce exclud cazurile de modificare nesancţionată a mijloacelor software şi/sau a informaţiei din Registru;
4) responsabilităţile personalului participantului la Registru privind asigurarea securităţii informaţionale;
5) procedurile de control intern al participantului la Registru privind respectarea condiţiilor de securitate informaţională.
72. Fiecare participant la Registru desemnează o persoană subordonată nemijlocit conducătorului instituţiei, responsabilă de elaborarea, implementarea şi monitorizarea respectării prevederilor politicii de securitate informaţională.
73. Politica de securitate informaţională va fi adusă la cunoştinţa fiecărui utilizator şi semnată de acesta. Fiecare utilizator este obligat să cunoască politica securităţii informaţionale, procedurile pe care trebuie să le respecte în strictă concordanţă cu politica de securitate.
74. Fiecare participant la Registru asigură instruirea utilizatorilor privind metodele şi procedeele de contracarare a pericolelor informaţionale.
X. CONTROLUL ŞI RESPONSABILITATEA
75. Ţinerea Registrului este supusă controlului intern şi extern.
Controlul intern privind organizarea şi funcţionarea Registrului se efectuează de către Cancelaria de Stat. Controlul extern asupra respectării cerinţelor privind crearea, ţinerea, exploatarea şi reorganizarea Registrului se efectuează de către instituţii abilitate şi certificate în domeniul auditului informatic.
76. Responsabilitatea pentru organizarea funcţionării Registrului se atribuie deţinătorului acestuia, care determină modul de ţinere a Registrului, de creare, păstrare şi utilizare a resursei informaţionale specializate.
77. Participanţii la Registru sînt responsabili de veridicitatea şi corectitudinea datelor incluse în sistemul informaţional relevante pentru autorităţile acestuia.
78. Angajaţii în atribuţiile cărora intră ţinerea Registrului, introducerea datelor, furnizarea informaţiilor din Registru, precum şi asigurarea funcţionării Registrului poartă răspundere personală în conformitate cu legislaţia în vigoare pentru completitudinea, autenticitatea, veridicitatea, integritatea informaţiei, precum şi pentru păstrarea şi utilizarea ei.
79. Toţi subiecţii de acces la Registru, precum şi destinatarul informaţiilor ce conţin date cu caracter personal poartă răspundere conform legislaţiei în vigoare pentru divulgarea, transmiterea acesteia persoanelor terţe şi pentru utilizarea ei în scopuri personale.
80. Sistemul informaţional discutat se înregistrează în Registrul resurselor şi sistemelor informaţionale de stat şi în Registrul de evidenţă al operatorilor de date cu caracter personal.
81. Păstrarea Registrului este asigurată de posesor pînă la adoptarea deciziei despre lichidarea acestuia. În cazul lichidării, datele şi documentele conţinute în acesta se transmit în arhivă conform legislaţiei.