121/07.08.2019 Dispoziţie cu privire la instituirea Consiliului Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

D I S P O Z I Ţ I E

cu privire la instituirea Consiliului Proiectului

de înregistrare şi evaluare funciară

nr. 121-d  din  07.08.2019

 (în vigoare 09.08.2019) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 250-255 art. 501 din 09.08.2019

* * *

În scopul realizării prevederilor secţiunii I litera A punctul 2 din Programul 2 la Acordul de finanţare dintre Republica Moldova şi Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare în vederea realizării Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară, ratificat prin Legea nr.240/2018 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.448-460, art.739), Guvernul

DISPUNE:

1. Se instituie Consiliul Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară.

2. Se aprobă:

1) Componenţa reprezentativă a Consiliului Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară, conform anexei nr.1;

2) Regulamentul de organizare şi funcţionare a Consiliului Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară, conform anexei nr.2.

3. Conducătorii autorităţilor publice indicate în anexa nr.1 vor desemna nominal persoanele care vor activa în cadrul Consiliului Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară, înaintînd în acest sens un demers corespunzător Agenţiei Servicii Publice.

4. În caz de eliberare a membrilor Consiliului Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară din funcţiile deţinute, atribuţiile acestora vor fi exercitate de către persoanele nou-desemnate în funcţiile respective, fără emiterea altei dispoziţii de Guvern.

Anexa nr.1

la Dispoziţia Guvernului nr.121/d

COMPONENŢA REPREZENTATIVĂ

a Consiliului Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară

Secretar general adjunct al Guvernului, preşedinte al Consiliului

Secretar de stat al Ministerului Finanţelor

Secretar de stat al Ministerului Agriculturii, Dezvoltării Regionale şi Mediului

Secretar de stat al Ministerului Justiţiei

Şef al Direcţiei relaţii funciare şi bunuri imobile a Agenţiei Proprietăţii Publice

Director general adjunct al Agenţiei Relaţii Funciare şi Cadastru

Director al Agenţiei Servicii Publice

Şef al Departamentului cadastru al Agenţiei Servicii Publice

Director executiv al Congresului Autorităţilor Locale din Moldova

Anexa nr.2

la Dispoziţia Guvernului nr.121-d/2019

REGULAMENT

de organizare şi funcţionare a Consiliului Proiectului

de înregistrare şi evaluare funciară

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte modul de organizare şi funcţionare a Consiliului Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară (în continuare – Consiliul Proiectului).

2. Consiliul Proiectului este creat în vederea consilierii cu privire la deciziile de politici aferente implementării Proiectului şi supravegherii generale a acestuia.

II. ATRIBUŢIILE CONSILIULUI PROIECTULUI

3. Atribuţiile principale ale Consiliului Proiectului sînt:

1) examinarea chestiunilor legate de activităţile Proiectului de înregistrare şi evaluare funciară (în continuare – Proiect) care sînt esenţiale pentru atingerea obiectivului Proiectului şi livrarea cu succes a rezultatelor scontate;

2) aprobarea planului de acţiuni anual al Proiectului;

3) monitorizarea şi evaluarea evoluţiei generale a Proiectului, precum şi a executării planului de activitate anual şi bugetului acestuia;

4) aprobarea rapoartelor Proiectului;

5) acordarea suportului Agenţiei Servicii Publice şi agenţiilor de sprijin în implementarea Proiectului pentru gestionarea riscurilor strategice ale Proiectului;

6) asigurarea unei bune comunicări între entităţile reprezentate cu privire la obiectivele Proiectului şi progresul înregistrat în implementarea acestuia;

7) acordarea asistenţei Agenţiei Servicii Publice în probleme sectoriale şi interinstituţionale, care pot afecta activităţile Proiectului, cum ar fi delimitarea proprietăţii publice, înregistrarea primară masivă a terenurilor proprietate privată, evaluarea bunurilor imobile;

8) contribuirea la asigurarea transparenţei activităţii Proiectului.

III. ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA CONSILIULUI PROIECTULUI

4. Consiliul Proiectului este condus de un preşedinte.

5. Preşedintele Consiliului Proiectului exercită următoarele funcţii:

1) conduce activitatea şi asigură îndeplinirea atribuţiilor Consiliului Proiectului în conformitate cu prezentul Regulament;

2) dispune convocarea şi prezidează şedinţele Consiliului Proiectului;

3) aprobă ordinea de zi a şedinţelor.

6. Secretariatul Consiliului Proiectului este asigurat de Agenţia Servicii Publice şi are următoarele atribuţii:

1) organizează activitatea Consiliului Proiectului;

2) pregăteşte materialele pentru şedinţele Consiliului Proiectului;

3) redactează şi înregistrează procesele-verbale ale şedinţelor Consiliului Proiectului;

4) arhivează documentele rezultate din activitatea Consiliului Proiectului;

5) elaborează rapoarte şi informaţii relevante activităţii Consiliului Proiectului.

7. Consiliul Proiectului se întruneşte trimestrial la iniţiativa preşedintelui sau, la necesitate, a unui membru al acestuia.

8. Ordinea de zi şi materialele propuse spre examinare se expediază, prin poşta electronică sau prin orice alt mijloc care asigură confirmarea de primire, membrilor Consiliului Proiectului cu trei zile înainte de data stabilită a şedinţei. Membrii Consiliului Proiectului care au propuneri pentru următoarea şedinţă expediază, în termen rezonabil, conţinutul acestora Agenţiei Servicii Publice pentru a putea fi incluse în ordinea de zi.

9. Şedinţele se consideră deliberative în cazul în care la ele participă cel puţin cinci membri, iar deciziile sînt adoptate cu majoritatea simplă de voturi ale membrilor cu drept de vot prezenţi în cadrul şedinţei. În lipsa preşedintelui, şedinţele sînt conduse de către un alt membru al Consiliului Proiectului, desemnat de către membrii prezenţi.

10. Activitatea Consiliului Proiectului se desfăşoară la sediul Agenţiei Servicii Publice.

11. La şedinţele Consiliului Proiectului pot fi invitaţi reprezentanţi ai autorităţilor administraţiei publice locale şi ai altor instituţii implicate în activităţile Proiectului.

12. Deciziile adoptate de Consiliul Proiectului se consemnează într-un proces-verbal, semnat de către toţi membrii prezenţi la şedinţă. Procesul-verbal al şedinţei Consiliului Proiectului se emite de către secretariatul Consiliului Proiectului în termen de cinci zile lucrătoare de la data şedinţei.

13. În cazul în care un membru al Consiliului Proiectului nu este de acord cu decizia luată în cadrul şedinţei, acesta este obligat să îşi expună opinia separată în procesul-verbal, indicînd motivele clare ale dezacordului cu decizia luată.

14. Procesele-verbale, materialele examinate şi alte documente rezultate din activitatea Consiliului Proiectului sînt arhivate de Agenţia Servicii Publice şi se păstrează cinci ani după finalizarea Proiectului, conform reglementărilor stabilite în ordinul directorului general al Serviciului de Stat de Arhivă nr.57/2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova şi a Instrucţiunii privind aplicarea Indicatorului.

15. Copia procesului-verbal, întocmit după fiecare şedinţă, se expediază fiecărui membru al Consiliului Proiectului.