1310/31.10.2003 Hotărîre despre aprobarea Regulamentului cu privire la obţinerea, evidenţa, păstrarea, sistematizarea şi utilizarea datelor dactiloscopice şi Listei funcţiilor deţinute de persoanele supuse înregistrării dactiloscopice obligatorii

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

despre aprobarea Regulamentului cu privire la obţinerea, evidenţa, păstrarea,

sistematizarea şi  utilizarea datelor dactiloscopice şi  Listei funcţiilor

deţinute de persoanele supuse înregistrării dactiloscopice obligatorii

nr. 1310  din  31.10.2003

 (în vigoare 14.11.2003) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.226-228 art.1366 din 14.11.2003

* * *

Notă: În denumirea, cuprinsul hotărîrii şi al anexelor la aceasta, cuvintele "informaţie dactiloscopică" şi "Direcţia informaţii şi evidenţe operative", la orice caz gramatical, se substituie cu cuvintele "date dactiloscopice", şi, respectiv, "Serviciul tehnologii informaţionale", la cazurile gramaticale corespunzătoare conform Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018

Notă: În textul hotărîrii şi în anexele la aceasta, următoarele cuvinte: "departamentele şi serviciile", "cetăţenii străini şi apatrizii", "arest administrativ", "Direcţia informaţii şi evidenţă operativă", "Departamentul Vamal", "Serviciul Fiscal de Stat", la orice formă gramaticală, se substituie, respectiv, prin cuvintele: "instituţiile", "străinii", "arest contravenţional", "Direcţia informaţii şi evidenţe operative", "Serviciul Vamal al Ministerului Finanţelor", "Inspectoratul Fiscal Principal de Stat", la formele gramaticale corespunzătoare, conform Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012. De la 1 aprilie 2017, cuvintele "Inspectoratul Fiscal Principal de Stat" se substituie prin cuvintele "Serviciul Fiscal de Stat".

[Nota completată prin Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017]

Întru executarea alineatului (3) al articolului 12 şi alineatului (2) al articolului 13 din Legea cu privire la înregistrarea dactiloscopică de stat nr.1549-XV din 19 decembrie 2002 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2003, nr.14-17, art.51), Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă:

Regulamentul cu privire la obţinerea, evidenţa, păstrarea, sistematizarea şi utilizarea datelor dactiloscopice, conform anexei nr.1;

Lista funcţiilor deţinute de persoanele supuse înregistrării dactiloscopice obligatorii, conform anexei nr.2.

2. Finanţarea măsurilor ce ţin de organizarea şi efectuarea înregistrării dactiloscopice, precum şi de evidenţa, păstrarea şi sistematizarea datelor dactiloscopice, se face de la bugetele ministerelor, instituţiilor respective. Devizul de cheltuieli al ministerelor, instituţiilor respective, prezentat Ministerului Finanţelor, va include şi cheltuielile legate de activitatea de înregistrare dactiloscopică de stat, începînd cu 1 ianuarie 2004.

3. Se stabileşte că ministerele, instituţiile care efectuează înregistrarea dactiloscopică de stat vor fi asigurate cu:

mijloace tehnice corespunzătoare şi suporţi materiali necesari;

condiţii pentru păstrarea masivelor dactiloscopice şi regimul secret de utilizare a informaţiei.

4. Ministerele, instituţiile, care efectuează înregistrarea dactiloscopică de stat, în termen de 10 zile de la publicarea prezentei hotărîri, vor revizui actele normative departamentale în conformitate cu prevederile prezentei hotărîri.

Anexa nr.1

la Hotărîrea Guvernului

nr.1310 din 31 octombrie 2003

Notă: În anexa nr.1, cuvintele "Departamentul instituţiilor penitenciare al" se substituie cu cuvintele "Administraţia Naţională a Penitenciarelor a" conform Hot.Guv. nr.869 din 05.09.2018, în vigoare 28.09.2018

REGULAMENT

cu privire la obţinerea, evidenţa, păstrarea, sistematizarea

şi utilizarea datelor dactiloscopice

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament a fost întocmit în conformitate cu Legea nr.1549-XV din 19 decembrie 2002, cu privire la înregistrarea dactiloscopică de stat şi stabileşte condiţiile de bază despre obţinerea, evidenţa, păstrarea, sistematizarea şi utilizarea datelor dactiloscopice, obţinute în urma efectuării înregistrării dactiloscopice de stat.

1¹. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul obţinerii, evidenţei, păstrării, sistematizării şi utilizării datelor dactiloscopice se efectuează în conformitate cu prevederile Legii privind protecţia datelor cu caracter personal.

[Pct.1¹ introdus prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

1². În condiţiile prezentului Regulament, vor fi prelucrate doar datele cu caracter personal strict necesare, neexcesive scopului prestabilit, conform competenţelor atribuite organelor competente, asigurîndu-se un nivel de securitate şi confidenţialitate adecvat în ceea ce priveşte riscurile prezentate de prelucrare şi caracterul datelor, conform principiilor stabilite de legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal.

[Pct.1¹ introdus prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

1³. În cadrul operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate conform prezentului Regulament se asigură respectarea drepturilor subiecţilor de date cu caracter personal, conform prevederilor Legii privind protecţia datelor cu caracter personal.

[Pct.1³ introdus prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

2. Masivul informaţional, creat în procesul efectuării înregistrării dactiloscopice de stat şi gestionat de Ministerul Afacerilor Interne, este destinat pentru:

a) căutarea şi stabilirea identităţii cetăţenilor Republicii Moldova şi a străinilor dispăruţi fără urmă;

b) stabilirea identităţii cadavrelor necunoscute;

c) stabilirea şi/sau confirmarea identităţii cetăţenilor Republicii Moldova şi a străinilor, dacă aceasta nu este posibilă prin utilizarea altor mijloace;

d) prevenirea şi combaterea criminalităţii.

[Pct.2 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

3. Masivul informaţional, creat în procesul înregistrării dactiloscopice de stat, include masivele dactiloscopice, care se formează şi se gestionează de organele afacerilor interne şi Serviciul Informaţii şi Securitate.

4. Tehnologia informaţională de funcţionare a masivelor dactiloscopice trebuie să fie compatibilă cu tehnologia informaţională, utilizată în organele afacerilor interne.

5. Gradul de secretizare a informaţiei, conţinută în masivele dactiloscopice, se stabileşte de conducătorul organului, cu drept de a atribui informaţia la secret de stat. Utilizarea informaţiei se efectuează în conformitate cu cerinţele legislaţiei în domeniul secretului de stat.

5¹. Controlul asupra conformităţii operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal se efectuează de Centrul Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal, în condiţiile prevăzute de legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal. În cadrul controalelor efectuate, acestei entităţi i se va oferi suportul necesar şi i se va asigura accesul la informaţiile necesare relevante controlului.

[Pct.5¹ introdus prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

II. STRUCTURA ŞI OBIECTELE EVIDENŢEI MASIVULUI INFORMAŢIONAL,
CREAT ÎN PROCESUL EFECTUĂRII ÎNREGISTRĂRII DACTILOSCOPICE DE STAT

6. Masivul informaţional, creat în procesul efectuării înregistrării dactiloscopice şi gestionat de Ministerul Afacerilor Interne, este compus din datele dactiloscopice a obiectelor evidenţei prevăzute de punctul 7 din prezentul Regulament.

Masivul datelor dactiloscopice al efectivului Serviciului de Informaţii şi Securitate este format şi gestionat de Serviciul de Informaţii şi Securitate.

[Pct.6 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.868 din 19.11.2012, în vigoare 23.11.2012]

7. Obiecte ale evidenţei masivului informaţional, creat în procesul efectuării înregistrării dactiloscopice şi gestionat de Ministerul Afacerilor Interne, constituie:

1) cetăţenii Republicii Moldova care îşi fac serviciul în:

a) Ministerul Afacerilor Interne;

b) Ministerul Apărării;

c) Serviciul de Protecţie şi Pază de Stat;

d) Administraţia Naţională a Penitenciarelor a Ministerului Justiţiei;

e) Procuratura;

f) Centrul Naţional Anticorupţie;

g) Serviciul Vamal;

h) Serviciul Fiscal de Stat;

2) membrii echipajelor aeronavelor de stat şi private din Republica Moldova;

3) conducătorii mijloacelor de transport auto;

[Subpct.4) abrogat prin Hot.Guv. nr.209 din 16.04.2025, în vigoare 24.05.2025]

5) cetăţenii Republicii Moldova şi străinii care, din motive de sănătate ori de vîrstă, sînt incapabili să comunice date privind identitatea lor, dacă aceste date nu pot fi obţinute într-o altă modalitate;

6) cetăţenii Republicii Moldova şi străinii care se află sub urmărire penală, care sînt învinuiţi sau condamnaţi pentru infracţiuni ori sînt supuşi arestului contravenţional;

7) străinii care au solicitat azil în conformitate cu prevederile Legii nr.270/2008 privind azilul în Republica Moldova, străinii reţinuţi pentru trecerea ilegală a frontierei de stat venind dintr-o ţară străină sau care se află în situaţie de şedere ilegală pe teritoriul Republicii Moldova";

7¹) străinii cu vârsta de cel puţin 14 ani care au solicitat protecţie internaţională într-un punct de trecere al frontierei de stat;

7²) străinii cu vârsta de cel puţin 14 ani reţinuţi pentru trecerea ilegală a frontierei de stat venind dintr-o ţară străină;

7³) străinii luaţi în custodie publică pe teritoriul Republicii Moldova şi plasaţi în Centrul de plasament temporar al străinilor al autorităţii competente pentru străini, precum şi cei îndepărtaţi sub escortă în termen de 24 de ore;

8) cadavrele necunoscute;

9) cetăţenii Republicii Moldova care au fost dactiloscopiaţi benevol.

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.209 din 16.04.2025, în vigoare 24.05.2025]

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017]

[Pct.7 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

8. Obiecte ale evidenţei masivului informaţional gestionat de S.I.S. constituie cetăţenii care activează în cadrul acestuia.

[Pct.8 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.9,10,11 excluse prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

III. FORMELE SUPORŢILOR MATERIALI, CARE CONŢIN
DATE DACTILOSCOPICE

12. În masivul informaţional, creat în procesul efectuării înregistrării dactiloscopice de stat, se folosesc următoarele forme de bază ale suporţilor materiali, care conţin date dactiloscopice (în continuare - suporţi materiali):

fişa dactiloscopică destinată pentru înregistrarea dactiloscopică de stat obligatorie a persoanelor menţionate la subpunctele 1), 2), 4), 7) şi 9) ale punctului 7 ale prezentului Regulament şi pentru înregistrarea dactiloscopică de stat benevolă a persoanelor menţionate la punctul 11 al prezentului Regulament (anexa nr.1);

fişa dactiloscopică destinată pentru înregistrarea dactiloscopică de stat obligatorie a persoanelor menţionate la subpunctele 5), 6) şi 8) ale punctului 7 al prezentului Regulament (anexa nr.2).

[Pct.12 modificat prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

[Pct.12 modificat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

13. Completarea suporţilor materiali se efectuează în conformitate cu Regulile de bază ale amprentării şi întocmirii fişelor dactiloscopice şi cu utilizarea noilor tehnologii informaţionale biometrice de înaltă precizie (anexa nr.3). Datele dactiloscopice în privinţa persoanelor indicate la punctul 7 subpunctele 3) şi 7)-7³) se prezintă în exclusivitate în format electronic.

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.209 din 16.04.2025, în vigoare 24.05.2025]

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.840 din 01.11.2023, în vigoare 02.11.2023]

[Pct.13 completat prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

14. Suporţii materiali se completează prin metoda de tipar. Ca excepţie se permite completarea de mînă cu litere de tipar şi cu pix cu bilă.

IV. OBŢINEREA DATELOR DACTILOSCOPICE ŞI EXPEDIEREA
PURTĂTORILOR MATERIALI PENTRU A FI LUAŢI LA EVIDENŢĂ

15. Obţinerea datelor dactiloscopice (amprentarea) se efectuează în conformitate cu Regulile de bază ale amprentării dactiloscopice şi întocmirii fişelor dactiloscopice (anexa nr.3).

16. Datele dactiloscopice a persoanelor menţionate în subpunctele 1) şi 2) punctul 7 al prezentului Regulament sunt obţinute de către ministerele, instituţiile respective.

Organizarea obţinerii datelor dactiloscopice este determinată de conducătorii ministerelor, instituţiilor respective în coordonare cu Ministerul Afacerilor Interne.

[Pct.16 modificat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

17. Datele dactiloscopice a persoanelor menţionate la punctul 8 al prezentului Regulament sunt obţinute de către organele S.I.S., care de sine stătător formează şi gestionează masivele dactiloscopice ale efectivului. Suporţii materiali sînt îndreptaţi în masivele dactiloscopice respective.

18. Datele dactiloscopice ale persoanelor menţionate la punctul 7 subpunctele 5), 8) şi 9) sunt obţinute de către subdiviziunile Ministerului Afacerilor Interne. Suporţii materiali prevăzuţi în anexa nr.1 se îndreaptă în masivul informaţional gestionat de către Ministerul Afacerilor Interne, fără a fi însoţiţi de fişa de evidenţă reglementată în anexa nr.4 la prezentul Regulament. Datele dactiloscopice de la punctul 7 subpunctul 3) se obţin inclusiv cu utilizarea live-scanerelor şi prin înregistrarea datelor în Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat dactiloscopic" de către subdiviziunile Inspectoratului General al Poliţiei al Ministerului Afacerilor Interne în sediile lor sau în cadrul oficiilor Agenţiei Servicii Publice.

[Pct.18 în redacţia Hot.Guv. nr.209 din 16.04.2025, în vigoare 24.05.2025]

[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.840 din 01.11.2023, în vigoare 02.11.2023]

[Pct.18 modificat prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

[Pct.18 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

18¹. Datele dactiloscopice ale persoanelor menţionate la punctul 7 subpunctele 7) şi 7³) se obţin de către Inspectoratul General pentru Migraţie cu utilizarea live-scanerelor şi prin înregistrarea datelor în cadrul Sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat dactiloscopic".

[Pct.18¹ modificat prin Hot.Guv. nr.209 din 16.04.2025, în vigoare 24.05.2025]

[Pct.18¹ introdus prin Hot.Guv. nr.840 din 01.11.2023, în vigoare 02.11.2023]

18². Datele dactiloscopice ale persoanelor menţionate la punctul 7 subpunctele 7¹) şi 7²) se obţin de către Poliţia de Frontieră cu utilizarea live- scanerelor şi prin înregistrarea datelor în Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat dactiloscopic".

[Pct.18² introdus prin Hot.Guv. nr.209 din 16.04.2025, în vigoare 24.05.2025]

19. Datele dactiloscopice a persoanelor menţionate la subpunctul 6) al punctului 7 din prezentul Regulament, şi anume cea ce se referă la cetăţenii Republicii Moldova şi străinii care se află sub urmărire penală, care sînt învinuiţi sau condamnaţi pentru infracţiuni, sunt obţinute de organele de urmărire penală sau, după caz, de Administraţia Naţională a Penitenciarelor a Ministerului Justiţiei. Suporţii materiali (anexa nr.2), împreună cu fişa de evidenţă (anexa nr.4), se transmit ulterior în masivul informaţional gestionat de Ministerul Afacerilor Interne.

Datele dactiloscopice a persoanelor menţionate la subpunctul 6) al punctului 7 din prezentul Regulament, şi anume cea ce se referă la cetăţenii Republicii Moldova supuşi arestului contravenţional, sunt obţinute de Administraţia Naţională a Penitenciarelor a Ministerului Justiţiei. Suporţii materiali (anexa nr.2) se transmit ulterior în masivul informaţional gestionat de Ministerul Afacerilor Interne, fără a fi însoţiţi de fişa de evidenţă (anexa nr.4).

[Pct.19 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.20 exclus prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

21. Suporţii materiali, obţinuţi în urma efectuării înregistrării dactiloscopice de stat (cu excepţia celor menţionaţi la punctul 17 al prezentului Regulament), sînt îndreptaţi în organele afacerilor interne.

Suporţii materiali trebuie îndepliniţi cu respectarea tehnologiilor informaţionale, utilizate la gestionarea evidenţelor operativ-informaţionale şi trebuie să conţină pe lîngă impresiunile papilare şi palmare şi următoarele date:

numele de familie, prenumele, patronimicul, codul personal, cetăţenia, sexul, data şi locul naşterii, domiciliul sau reşedinţa persoanei supuse înregistrării dactiloscopice de stat obligatorii;

motivul şi data efectuării înregistrării dactiloscopice;

denumirea organului care a efectuat înregistrarea dactiloscopică.

Datele privind antecedentele penale ale persoanei supuse înregistrării dactiloscopice de stat obligatorii se introduc pe suporţii materiali nemijlocit de către Ministerul Afacerilor Interne.

[Pct.21 completat prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

22. Suporţii materiali cu sau, după caz, fără fişa de evidenţă (anexa nr.4) sînt expediaţi de organele care efectuează obţinerea datelor dactiloscopice, în termen de 3 zile, într-un exemplar, în adresa Serviciului tehnologii informaţionale a Ministerului Afacerilor Interne.

Pînă la expedierea în Serviciul tehnologii informaţionale a Ministerului Afacerilor Interne suporţii materiali se păstrează în subdiviziunile organelor şi instituţiilor respective.

[Pct.22 modificat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

23. Expedierea suporţilor materiali în masivul dactiloscopic al S.I.S., menţionaţi în alineatul doi al punctului 6 al prezentului Regulament, se efectuează în modul, stabilit de actele normative ale organelor respective.

După concedierea din serviciu (lucru) suporţii materiali, cu datele dactiloscopice a angajaţilor organelor S.I.S., se îndreaptă, în termen de 3 zile, în Serviciul tehnologii informaţionale a Ministerului Afacerilor Interne, în conformitate cu cerinţele stabilite la alineatul doi al punctului 21 din prezentul Regulament.

[Pct.23 modificat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

V. MODALITATEA FORMĂRII ŞI GESTIONĂRII MASIVELOR DACTILOSCOPICE

24. Formarea şi gestionarea masivelor dactiloscopice se realizează în două moduri: manual (de fişierul evidenţă dactiloscopică) şi automatizat.

[Pct.24 modificat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

25. În cazul modului manual de formare şi gestionare a masivelor dactiloscopice, se formează fişierul evidenţă dactiloscopică, destinat pentru organizarea accesului la masivul dactiloscopic conform formulelor dactiloscopice şi codurilor de bare indicate pe suporţii materiali (anexele nr.1 şi nr.2).

Modul de alcătuire şi gestionare a evidenţelor operativ-informaţionale este determinat de Ministerul Afacerilor Interne.

[Pct.25 completat prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

[Pct.25 modificat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

26. Modul automatizat de formare şi gestionare a masivelor informaţionale presupune utilizarea sistemului informaţional automatizat de evidenţă dactiloscopică gestionat de Ministerul Afacerilor Interne, cu excepţia masivului informaţional dactiloscopic gestionat de Serviciul Informaţii şi Securitate.

Automatizarea masivului dactiloscopic presupune transpunerea (prin scanare) a datelor dactiloscopice de pe suporţii materiali în format electronic sau obţinerea directă în format electronic a datelor dactiloscopice cu ajutorul live-scanerelor conectate la staţiile de lucru, care la rîdul lor sînt direct conectate prin intermediul conexiunilor securizate la sistemul informaţional automatizat de evidenţă dactiloscopică gestionat de Ministerul Afacerilor Interne.

Pentru extragerea/verificarea/contrapunerea unor date necesare înregistrării dactiloscopice, sistemele informaţionale automatizate de evidenţă dactiloscopică, gestionate de Ministerul Afacerilor Interne pot fi interconectate în strictă conformitate cu actele normative în vigoare, cu alte registre de stat.

Mecanismul de înregistrare şi evidenţă a utilizatorilor care au acces, drepturile şi obligaţiile persoanelor responsabile de accesarea, vizualizarea, colectarea şi prelucrarea datelor dactiloscopice, inclusiv modalitatea de păstrare şi stocare a acestora, vor fi prevăzute de Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Sistemului informaţional automatizat "Registrul de stat dactiloscopic".

Asigurarea protecţiei, securităţii şi integrităţii informaţiei conţinute în sistemele informaţionale de evidenţă dactiloscopică se efectuează de către subdiviziunile specializate ale Ministerului Afacerilor Interne, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

[Pct.26 completat prin Hot.Guv. nr.209 din 16.04.2025, în vigoare 24.05.2025]

[Pct.26 în redacţia Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

27. La formarea masivelor dactiloscopice automatizate este permisă utilizarea scanerelor electronice dactiloscopice şi live-scanerelor.

[Pct.27 completat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

VI. ADRESAREA CĂTRE MASIVUL INFORMAŢIONAL

28. Datele dactiloscopice din masivul informaţional (copiile fişelor dactiloscopice), format în procesul înregistrării dactiloscopice de stat, este prezentată judecătoriilor, organelor procuraturii, organelor de urmărire penală şi organelor care desfăşoară activitatea operativă de investigaţie (în continuare – organul-iniţiator al interpelării) în conformitate cu atribuţiile şi restricţiile stabilite de legislaţie în cazul utilizării datelor dactiloscopice.

[Pct.28 completat prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

29. Adresarea către masivul informaţional, format în procesul înregistrării dactiloscopice de stat, se efectuează sub formă de interpelare. Interpelarea conţine o scrisoarea motivată alcătuită în formă liberă, cu anexarea suporţilor materiali:

fişelor dactiloscopice (anexele nr.1 şi 2);

fişelor dactiloscopice (anexa nr.2) a amprentelor papilare ale cadavrelor neidentificate;

cartelelor informaţionale cu urme papilare, ridicate de la locurile faptelor crimelor nedescoperite, în cazul în care tehnologia gestionării masivului dactiloscopic permite efectuarea căutărilor după o singură impresiune papilară (în cazul gestionării automatizate a masivului dactiloscopic).

30. În scrisoarea motivată se indică obligatoriu date, care dau posibilitatea de a presupune aflarea informaţiei solicitate în masivul dactiloscopic.

31. Scrisorile motivate obligatoriu trebuie semnate de persoanele responsabile ale organului iniţiator al interpelării, cărora acest drept le-a fost conferit prin actele normative şi justificat cu impresiunea de ştampilă a organului.

32. Scrisorile motivate fără semnătura persoanei responsabile şi impresiunea de ştampilă ale organului-iniţiator al interpelării, precum şi suporţii materiali ai datelor dactiloscopice, întocmite neglijent, cu încălcarea Regulilor de bază ale amprentării şi întocmirii fişelor dactiloscopice (anexa nr.3) şi care nu corespund cerinţelor actelor normative ale organelor respective, se reîntorc iniţiatorului interpelării fără îndeplinire.

33. Organul-iniţiator al interpelării, în limitele competenţei, adresează interpelarea în unul sau mai multe organe, care efectuează formarea şi gestionarea masivelor dactiloscopice (în continuare - executorii).

34. Accesul la masivele dactiloscopice poate fi restricţionat de cerinţele actelor legislative în domeniul secretului de stat.

35. Controlul asupra utilizării datelor dactiloscopice este încredinţat conducătorilor organelor de stat, cărora le-a fost eliberate datele dactiloscopice.

36. La primirea interpelării executorul efectuează controlul masivului dactiloscopic. Rezultatele controlului, îndreptate iniţiatorului interpelării, se perfectează în formă liberă, cu anexarea suportului material prezentat pentru control.

37. Interpelările organelor de stat adresate în limitele competenţei pentru controlul masivului informaţional format în urma înregistrării dactiloscopice de stat se execută în termen de cel mult 5 zile din momentul primirii, cele urgente - nu mai tîrziu de următoarea zi de lucru.

38. Executarea interpelării se efectuează în modul stabilit de actele normative ale organelor respective.

VII. CONTROLUL ASUPRA FORMĂRII ŞI GESTIONĂRII MASIVULUI INFORMAŢIONAL
CREAT ÎN PROCESUL EFECTUĂRII ÎNREGISTRĂRII DACTILOSCOPICE DE STAT

39. În scopul asigurării calităţii, veridicităţii, plenitudinii datelor dactiloscopice, expedierii la timp a suporţilor materiali, stabilite de prezentul Regulament, se efectuează controlul asupra îndeplinirii acestora. Un atare control se efectuează:

de subdiviziunile ministerelor, instituţiilor, care efectuează obţinerea datelor dactiloscopice - înainte de expedierea suporţilor materiali în masivele dactiloscopice;

de subdiviziunile organelor, care efectuează formarea şi gestionarea masivelor dactiloscopice - la primirea suporţilor materiali.

40. Suporţii materiali, pregătiţi cu încălcarea Regulilor de bază ale amprentării dactiloscopice şi îndeplinirii fişelor dactiloscopice (anexa nr.3) şi cu greşeli, care nu pot fi corectate fără precizare, sînt restituiţi imediat expeditorului.

41. Modalităţile de control asupra calităţii, veridicităţii, plenitudinii datelor dactiloscopice şi expedierii la timp a suporţilor materiali sînt stabilite de actele normative ale organelor, care efectuează formarea şi gestionarea masivelor dactiloscopice.

42. Controlul asupra calităţii formării şi gestionării masivelor dactiloscopice se încredinţează conducătorilor subdiviziunilor organelor respective.

VIII. TERMENELE DE PĂSTRARE A SUPORŢILOR MATERIALI

43. Serviciul tehnologii informaţionale a Ministerului Afacerilor Interne păstrează suporţii materiali cu datele dactiloscopice privind:

a) persoanele asupra cărora se extinde prezenta hotărîre (cu excepţia cetăţenilor angajaţi în cadrul Serviciului de Informaţii şi Securitate) – pînă la constatarea decesului acestora;

b) cadavrele necunoscute – pînă la stabilirea identităţii lor.

Serviciul de Informaţii şi Securitate păstrează suporţii materiali cu datele dactiloscopice privind cetăţenii angajaţi în cadrul acestuia pînă la constatarea decesului acestor persoane.

Datele dactiloscopice acumulate în urma înregistrărilor dactiloscopice benevole şi obligatorii este nimicită la expirarea termenelor de păstrare.

[Pct.43 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Pct.44,45,46,47,48 excluse prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

Anexa nr.1

la Regulamentul cu privire la

obţinerea, evidenţa, păstrarea,

sistematizarea şi utilizarea

datelor dactiloscopice

(Dimensiunile blanchetei fişei dactiloscopice – 290 x 205 mm)

(Dimensiunile sectorului de rulare pentru un deget – 35 x 35 mm)

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

Anexa nr.2

la Regulamentul cu privire la

obţinerea, evidenţa, păstrarea,

sistematizarea şi utilizarea

datelor dactiloscopice

(Dimensiunile blanchetei fişei dactiloscopice – 290 х 205 mm)

(Dimensiunile sectorului de rulare pentru un deget – 35 х 35 mm)

[Anexa nr.2 modificată prin Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

Anexa nr.3

la Regulamentul cu privire la

obţinerea, evidenţa, păstrarea,

sistematizarea şi utilizarea

datelor dactiloscopice

Regulile de bază ale amprentării dactiloscopice

şi întocmirii fişelor dactiloscopice

1. Pentru amprentare sînt necesare:

blanchete de fişe dactiloscopice (anexele nr.1 şi 2 la prezentul Regulament);

tuş tipografic de culoare neagră (care asigură păstrarea datelor dactiloscopice);

rulou pentru aplicarea tuşului;

două plăci netede din metal sau sticlă pentru întinderea tuşului (în continuare - plăci);

dizolvant al vopselei sau seturi dactiloscopice specializate;

masă dactiloscopică.

Tuşul nu trebuie să se scuture şi să se topească atît în timpul amprentării dactiloscopice, cît şi la utilizarea îndelungată a fişelor dactiloscopice. Folosirea altor mijloace de amprentare este permisă numai după certificarea lor de organele respective.

2. Înainte de obţinerea amprentelor este necesar de a examina mîinile persoanei supuse amprentării. Dacă pe degete şi palme sînt depistate răni deschise sau leziuni ale pielii, amprentarea se efectuează după lecuirea acestora.

[Pct.2 completat prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

3. Tuşul tipografic se întinde cu ajutorul ruloului într-un strat uniform pe placă. Cu acelaşi rulou (fără aplicarea suplimentară a tuşului) se întinde un strat subţire de tuş pe a doua placă, pe care rulează degetele persoanei supuse amprentării. Pe marginea mesei lîngă placă (din partea dreaptă a acesteia) se plasează blancheta fişei dactiloscopice îndoită la linia de sus. Colaboratorul, care ia impresiunile, stă de partea dreaptă a mesei, persoana supusă amprentării - în stînga colaboratorului, cu faţa la masă.

4. Amprentarea dactiloscopică începe cu degetul mare a mîinii drepte şi se termină cu degetul mic. Persoana supusă amprentării îndreaptă degetele succesiv, începînd cu degetul mare, strîngînd celelalte degete ale mîinii în palmă. Colaboratorul care efectuează amprentarea cu trei degete ale mîinii stîngi (mare, arătător şi mijlociu) ia degetul persoanei supuse amprentării de la bază (mai aproape de palmă), iar cu degetele omonime de la mîna dreaptă ia falangeta aceluiaşi deget. Mîna persoanei dactiloscopiate trebuie ţinută liber şi neîncordată. Degetul persoanei dactiloscopiate cu partea laterală a falangetei se plasează pe marginea plăcii şi se rulează pe ea de la o margine a unghiei pînă la cealaltă. Degetele mari se rulează în direcţia celorlalte patru degete. Degetul arătător, mijlociu, inelar şi mic se rulează în direcţia degetului mare. La rularea degetului pe placă este necesar ca să rămînă vopsită toată suprafaţa falangetei şi 3-5 mm din falangină. După aceasta degetul acoperit cu tuş în acelaşi mod se rulează pe sectorul respectiv de pe blancheta fişei dactiloscopice pentru obţinerea amprentei. Rularea se efectuează cu o apăsare uşoară asupra degetului, uniform şi fără devieri. După terminarea rulării colaboratorul care efectuează amprentarea, neeliberînd degetul, îl ridică în sus fără mîzgălirea imaginii desenului papilar. În cazul lipsei unui oarecare deget, locul respectiv din blancheta fişei dactiloscopice se lasă gol.

5. Pentru amprentarea degetelor mîinii stîngi tuşul de pe a doua placă se întinde din nou în conformitate cu punctul 3. Blancheta fişei dactiloscopice se îndoaie la linia de jos. Amprentarea degetelor mîinii stîngi se efectuează în aceeaşi ordine ca şi pentru mîna dreaptă.

6. După terminarea amprentării degetelor mîinii stîngi tuşul de pe placă se întinde din nou pe un strat subţire şi uniform pentru obţinerea amprentelor de control al degetelor ambelor mîini. Amprentele de control se obţin prin plasarea concomitentă a patru degete (cu excepţia celor mari) întîi a mîinii stîngi, apoi a celei drepte pe placa vopsită, apoi în sectoarele respective pe blancheta fişei dactiloscopice. Analogic se obţin amprentele degetelor mari în sectoarele respective de pe blancheta fişei dactiloscopice. În timpul obţinerii amprentelor de control degetele trebuie să se plaseze perpendicular marginii de jos a fişei dactiloscopice.

7. După amprentele de control se verifică corectitudinea amplasării amprentelor pe fişa dactiloscopică. Fiecare amprentă trebuie să se găsească în sectorul respectiv de pe blancheta fişei dactiloscopice.

8. După finisarea amprentării dactiloscopice se controlează calitatea fiecărei amprente:

plenitudinea rulării, care asigură reflectarea tuturor particularităţilor caracteristice desenului papilar;

lipsa unor sectoare murdare şi care nu s-au imprimat;

claritatea reflectării tuturor crestelor (liniilor) papilare, care asigură numărarea lor cu ochiul liber, calcularea formulei dactiloscopice şi formulei suplimentare de clasificare.

9. În cazul încălcării cerinţelor punctelor 7 şi 8 se efectuează amprentarea repetată.

9¹. Pentru amprentarea palmelor, tuşul tipografic se întinde cu ajutorul ruloului într-un strat uniform pe două plăci. Stratul subţire de tuş se întinde pe a doua placă cu acelaşi rulou (fără aplicarea suplimentară a tuşului), pe care se rulează palmele persoanei supuse amprentării. Pe marginea mesei, lîngă placă (din partea dreaptă a acesteia) se plasează blancheta fişei dactiloscopice (partea reversă). Angajatul care ia impresiunile stă în partea dreaptă a mesei, persoana supusă amprentării – în partea stîngă a angajatului, cu faţa la masă. Mîna persoanei dactiloscopiate trebuie ţinută liber şi neîncordată. Palma persoanei dactiloscopiate cu partea inferioară se plasează pe suprafaţa plăcii şi se rulează pe ea de la o margine pînă la cealaltă. La rularea palmei pe placă este necesar ca să rămînă vopsită toată suprafaţa palmei.

Ulterior, palma acoperită cu tuş se rulează pe sectorul respectiv de pe blancheta fişei dactiloscopice (versoul blanchetei) pentru obţinerea amprentei palmare. Rularea se efectuează uniform şi fără devieri, cu o apăsare uşoară asupra palmei. După terminarea rulării, angajatul care efectuează amprentarea, fără a elibera palma, o ridică fără mîzgălirea imaginii desenului papilar.

După finalizarea amprentării dactiloscopice se controlează calitatea fiecărei amprente:

- plenitudinea rulării, care asigură reflectarea tuturor particularităţilor caracteristice desenului papilar;

- lipsa unor sectoare murdare şi care nu s-au imprimat;

- claritatea reflectării tuturor crestelor (liniilor) papilare, care asigură numărarea lor cu ochiul liber.

[Pct.9¹ introdus prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

9². Procesul de amprentare a persoanelor menţionate la punctul 7 subpunctele 3) şi 7) din prezentul Regulament începe cu deschiderea de pe staţia de lucru a aplicaţiei "AFIS" la poziţia înregistrării fişei dactiloscopice şi completarea cîmpurilor obligatorii: numărul de ordine, IDNP, numele, prenumele, patronimicul, data, luna, anul naşterii, locul naşterii, domiciliul, categoria şi tipul înregistrării, subdiviziunea care a efectuat înregistrarea.

În continuare, din aplicaţia "AFIS" se apasă butonul de preluare a amprentelor cu ajutorul live-scanerului. Mîna persoanei dactiloscopiate trebuie ţinută liber şi neîncordată. Iniţial se obţin amprentele de control ale degetelor (arătător, mijlociu, inelar şi mic) ale persoanei dactiloscopiate, prin plasarea concomitentă a acestora în sectoarele respective pe suprafaţa luminoasă de sticlă a live-scanerului. Se efectuează scanarea amprentelor de control ale degetelor mîinii stîngi (arătător, mijlociu, inelar şi mic), apoi în acelaşi mod degetele mîinii drepte (arătător, mijlociu, inelar şi mic), pe urmă degetele mari ale ambelor mîini, aşteptînd semnalul sonor de fixare a imaginii desenului papilar în aplicaţia "AFIS". După efectuarea scanării amprentelor de control ale degetelor ambelor mîini se realizează scanarea amprentelor degetelor prin rularea pe suprafaţa luminoasă de sticlă a live-scanerului, în ordinea indicatorului electronic (arătător, mijlociu, inelar şi mic ale mîinii stîngi, mîinii drepte, apoi degetului mare al mîinii stîngi şi drepte), de la o margine pînă la cealaltă, aşteptîndu-se semnalul sonor de fixare a imaginii desenului papilar în aplicaţia "AFIS". Degetul arătător, mijlociu, inelar şi mic se rulează în direcţia degetului mare. Degetele mari se rulează în direcţia celorlalte patru degete. În cazul lipsei unui deget, colaboratorul bifează în aplicaţia "AFIS" locul respectiv cu "x".

Scanarea palmelor (mîna stîngă, apoi mîna dreaptă) se efectuează prin poziţionarea pe suprafaţa luminoasă de sticlă a live-scanerului, cu o apăsare uşoară a palmei, uniform şi fără devieri, aşteaptîndu-se semnalul sonor de fixare a imaginii desenului palmar în aplicaţia "AFIS" de pe calculator. După finalizarea preluării amprentelor digitale şi palmare se controlează calitatea fiecărei amprente poziţionate în aplicaţia "AFIS", după care se apasă butonul "Salvaţi".

[Pct.9² modificat prin Hot.Guv. nr.840 din 01.11.2023, în vigoare 02.11.2023]

[Pct.9² introdus prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

10. În cazul amprentării nu se permite:

amprentarea mîinilor murdare sau umede;

apăsarea puternică asupra degetelor persoanei supuse amprentării la rularea acestora pe placă şi pe fişa dactiloscopică;

alunecarea degetului atît pe placă, cît şi pe fişa dactiloscopică;

rularea degetului pe stratul de vopsea folosit de pe placă;

folosirea unui rulou şi a unei plăci murdare (care, după luarea amprentelor, nu au fost şterse cu dizolvant pînă la înlăturarea tuşului de pe suprafaţa acestora).

11. Pentru obţinerea amprentei degetului deformat, care nu poate fi îndreptat, falangeta se acoperă cu tuş tipografic cu ajutorul rolei. Apoi se taie din hîrtie un pătrat, care, cu ajutorul unui suport (sau unei cutii de chibrituri), se plasează pe falangeta degetului deformat. Pentru obţinerea amprentei, degetul, cu o uşoară apăsare se rulează pe hîrtie. Pătratul din hîrtie cu amprenta degetului se lipeşte în sectorul respectiv din blancheta fişei dactiloscopice cu controlul ulterior obligatoriu al corectitudinii amplasării lui.

12. Amprentarea degetelor şi palmelor cadavrului se efectuează în conformitate cu cerinţele menţionate în punctul 11. Înainte de amprentare degetele şi palmele cadavrului se şterg cu o substanţă degresantă - spirt, benzină, schipidar etc. După terminarea amprentării se efectuează controlul corectitudinii amplasării amprentelor pe blancheta fişei dactiloscopice. Amprentele de control a degetelor şi palmelor cadavrului se obţin în conformitate cu cerinţele menţionate la punctul 6. În cazurile dificultăţii amprentării legate de cadavre se implică expertul medico-legal.

[Pct.12 completat prin Hot. Guv. nr.547 din 12.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

13. Dacă la persoana supusă amprentării lipseşte mîna sau careva din degete, în sectoarele respective din fişa dactiloscopică se face o remarcă despre aceasta, inducîndu-se obligatoriu anul pierderii mîinii sau degetului.

14. În fişele dactiloscopice se îndeplinesc următoarele date:

1) în anexa nr.1 la Regulament:

tipul înregistrării dactiloscopice - benevolă sau obligatorie;

2) în anexele nr.1 şi 2 la Regulament:

numele de familie, prenumele, patronimicul, codul personal, cetăţenia, sexul, data şi locul naşterii, domiciliul sau reşedinţa, datele privind antecedentele penale ale persoanei supuse înregistrării dactiloscopice de stat;

denumirea organului care a efectuat înregistrarea dactiloscopică;

motivul şi data efectuării înregistrării dactiloscopice de stat, numele de familie şi semnătura persoanei care a întocmit fişa dactiloscopică şi care a controlat corectitudinea întocmirii acesteia.

15. Calcularea formulei dactiloscopice şi formulei suplimentare de clasificare se efectuează de organele, care formează şi gestionează masivele dactiloscopice.

Anexa nr.4

la Regulamentul cu privire la

obţinerea, evidenţa, păstrarea,

sistematizarea şi utilizarea

datelor dactiloscopice

[Anexa nr.4 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

Anexa nr.2

la Hotărîrea Guvernului

nr.1310 din 31 octombrie 2003

Lista

funcţiilor deţinute de persoanele supuse înregistrării

dactiloscopice obligatorii

1. Ministerul Afacerilor Interne

toţi angajaţii

2. Centrul Naţional Anticorupţie

toţi angajaţii

3. Serviciul Vamal

Aparatul central

director general

prim-vicedirector general

vicedirector general

consilier

şef de direcţie

şef de secţie

specialist principal

specialist superior

specialist

secretar-dactilograf

Birourile vamale

şef de birou vamal

şef adjunct de birou vamal

şef de post vamal

şef de secţie

inspector principal

inspector superior

inspector

secretar

dactilograf

casier

4. Ministerul Apărării

a) militarii care îndeplinesc serviciul militar prin contract în cadrul Armatei Naţionale şi sînt:

– membri ai echipajelor aeronavelor aflate în dotarea Armatei Naţionale, precum şi personalul tehnic care deserveşte aeronavele respective, în cazul detaşării acestuia peste hotare;

– incluşi în echipele de genişti antrenate la deminarea şi neutralizarea obiectelor explozive;

– detaşaţi peste hotare pentru participarea la activităţi legate de participarea la operaţiuni internaţionale de menţinere a păcii sau umanitare, efectuate sub egida ONU sau OSCE şi la alte activităţi vizînd consolidarea stabilităţii şi securităţii internaţionale;

b) militarii care îndeplinesc serviciul militar în cadrul Armatei Naţionale şi sînt:

– detaşaţi peste hotare pentru participare la exerciţii militare comune cu unităţi militare ale altor state;

c) angajaţii civili din cadrul Armatei Naţionale, responsabili pentru evidenţa, păstrarea şi utilizarea documentelor cu caracter secret.

5. Organele procuraturii

procurorii

adjuncţii de procuror

consultanţii procurorului

şefii de direcţii şi şefii de secţii şi adjuncţii lor

6. Serviciul Fiscal de Stat

Director şi directori adjuncţi

şefi de direcţii şi adjuncţii lor

şefi de secţii şi adjuncţii lor

inspectori principali

inspectori superiori

inspectori

specialişti principali

specialişti superiori

specialişti

7. Serviciul de Protecţie şi Pază de Stat

conducătorul şi adjuncţii acestuia

şef de direcţie şi adjuncţii acestuia

şef de secţie şi adjuncţii acestuia

specialist (inspector) principal

specialist (inspector)

colaborator

8. Administraţia Naţională a Penitenciarelor

toţi angajaţii

[Anexa nr.2 modificată prin Hot.Guv. nr.869 din 05.09.2018, în vigoare 28.09.2018]

[Anexa nr.2 modificată prin Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017]

[Anexa nr.2 în redacţia Hot.Guv. nr.930 din 14.12.2012, în vigoare 21.12.2012]