242/03.03.2016 Hotărîre cu privire la aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Comitetului coordonator interdepartamental pentru asigurarea interacţiunii dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112 şi serviciile specializate de urgenţă

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Regulamentului  privind organizarea şi funcţionarea

Comitetului coordonator interdepartamental pentru asigurarea interacţiunii

dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112

şi serviciile specializate de urgenţă

nr. 242  din  03.03.2016

 (în vigoare 11.03.2016) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr. 55-58 art. 274 din 11.03.2016

* * *

În temeiul prevederilor art.11 alin.(3) din Legea nr.174 din 25 iulie 2014 cu privire la organizarea şi funcţionarea Serviciului naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr.231-237, art.533), Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comitetului coordonator interdepartamental pentru asigurarea interacţiunii dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112 şi serviciile specializate de urgenţă (se anexează).

2. Comitetul coordonator interdepartamental pentru asigurarea interacţiunii dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112 şi serviciile specializate de urgenţă va asigura elaborarea, în termen de 6 luni din data convocării primei şedinţe, a proiectelor regulamentelor de interacţiune dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112 şi serviciile specializate de urgenţă.

3. Controlul asupra executării prezentei hotărîri se pune în sarcina viceprim-ministrului, ministrul economiei.

Aprobat

prin Hotărîrea Guvernului

nr.242 din 3 martie 2016

REGULAMENT

privind organizarea şi funcţionarea Comitetului coordonator interdepartamental

pentru asigurarea interacţiunii dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile

de urgenţă 112 şi serviciile specializate de urgenţă

1. Comitetul coordonator interdepartamental pentru asigurarea interacţiunii dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112 şi serviciile specializate de urgenţă (în continuare – Comitet) este o structură interdepartamentală fără personalitate juridică, care funcţionează sub autoritatea Guvernului şi are drept sarcină de bază asigurarea interacţiunii şi conlucrării eficiente interinstituţionale dintre Serviciul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112 (în continuare – Serviciul 112) şi serviciile specializate de urgenţă (în continuare – SSU).

2. În activitatea sa Comitetul asigură respectarea Constituţiei, legilor, decretelor Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrilor Guvernului şi altor acte normative ale Republicii Moldova, precum şi a tratatelor internaţionale, la care Republica Moldova este parte.

3. Hotărîrile Comitetului în domeniul reglementării interacţiunii şi conlucrării eficiente interinstituţionale dintre Serviciul 112 şi SSU sînt executorii pentru toţi subiecţii implicaţi.

4. Activitatea Comitetului este susţinută de Consiliul de experţi al Comitetului.

5. Ca organism de lucru al Comitetului, Consiliul de experţi este compus din colaboratori ai Serviciului 112, SSU şi din alţi specialişti ai instituţiilor implicate, nominalizaţi prin ordinele respective ale fiecărui minister sau autoritate administrativă centrală şi numiţi de către Comitet.

6. Consiliul de experţi este condus de secretarul Comitetului.

7. Comitetul îndeplineşte următoarele sarcini de bază:

a) este responsabil de coordonarea, monitorizarea şi analiza interacţiunii Serviciului 112 şi SSU;

b) este responsabil de elaborarea proiectelor de acte normative (regulamente, reglementări tehnice etc.) şi acordurilor interinstituţionale privind interacţiunea Serviciului 112 cu SSU;

c) exercită controlul asupra îndeplinirii hotărîrilor sale de către ministere şi autorităţile administrative centrale;

d) coordonează la nivel naţional interacţiunea organismelor implicate în furnizarea serviciului de urgenţă 112;

e) elaborează şi monitorizează implementarea procedurilor de interacţiune eficientă dintre Serviciului 112 şi SSU;

f) examinează modul în care sînt executate obligaţiile privind asigurarea interacţiunii eficiente dintre Serviciul 112 şi SSU, stabilite de legislaţia, şi face recomandări privind soluţionarea deficienţelor;

g) este informat (primeşte rapoarte) privind stadiul implementării măsurilor adoptate;

h) solicită, în limita competenţei, instituţiilor şi structurilor implicate în furnizarea serviciului de urgenţă 112, rapoarte privind stadiul implementării măsurilor adoptate de Comitet;

i) analizează periodic progresele înregistrate în atingerea obiectivelor stabilite prin documentele adoptate şi propune soluţii;

j) elaborează propuneri privind modalităţile operaţionale de reducere a numărului de apeluri abuzive şi a alertărilor false către Serviciul 112;

k) examinează rezultatele implementării Regulamentului de interacţiune dintre Serviciul 112 şi SSU.

l) urmăreşte modul de aplicare a prevederilor regulamentelor şi acordurilor interinstituţionale de cooperare încheiate între Serviciul 112 şi SSU;

m) decide privind participarea, în calitate de invitaţi la şedinţele Comitetului, a reprezentanţilor autorităţilor şi instituţiilor publice, furnizorilor de reţele şi servicii de comunicaţii electronice, societăţii civile;

n) aprobă componenţa Consiliului de experţi;

o) face propuneri de modificare a Regulamentului Comitetului coordonator interdepartamental pentru asigurarea interacţiunii dintre Serviciul 112 şi serviciile specializate de urgenţă;

p) elaborează normativele privind facilitarea accesului persoanelor cu dezabilităţi şi vorbitori de alte limbi la Serviciul 112;

q) înaintează propuneri privind limbile (vorbite pe teritoriul Republicii Moldova, precum şi de circulaţie internaţională) în care vor fi recepţionate apelurile de urgenţă către numărul 112 pe teritoriul Republicii Moldova;

r) elaborează Regulamentul Consiliului de experţi.

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.635 din 11.09.2024, în vigoare 12.10.2024]

8. Preşedintele Comitetului are următoarele atribuţii:

a) convoacă şi conduce şedinţele Comitetului;

b) aprobă proiectul ordinii de zi a şedinţelor Comitetului, lista documentelor ce urmează să fie transmise tuturor participanţilor la şedinţe, precum şi lista invitaţilor;

c) semnează hotărîrile Comitetului, procesele-verbale ale şedinţelor Comitetului, precum şi corespondenţa acestuia.

9. Activităţile de secretariat ce ţin de activitatea Comitetului sînt asigurate de către directorul Serviciului 112 şi constau din următoarele activităţi principale:

a) asigurarea pregătirii şedinţelor Comitetului;

b) asigurarea transmiterii invitaţiilor la şedinţele Comitetului;

c) asigurarea pregătirii documentelor ce urmează a fi transmise participanţilor la şedinţe, inclusiv a listei invitaţilor şi a proiectului ordinii de zi a şedinţelor;

d) asigurarea publicării pe pagina web a ordinii de zi a şedinţelor şi a proceselor-verbale ale acestora;

e) asigurarea transmiterii membrilor Comitetului, pînă în preziua şedinţei, a informaţiilor relevante privind ordinea de zi a şedinţei, în scopul asigurării cu cele mai recente informaţii privind subiectele incluse pe agendă;

f) asigurarea întocmirii proceselor-verbale ale şedinţelor Comitetului, precum şi asigurarea transmiterii acestora tuturor membrilor Comitetului, în termen de 10 zile din data şedinţei;

g) monitorizarea implementării hotărîrilor Comitetului, precum şi asigurarea schimbului de informaţii între părţile implicate în realizarea prevederilor acestora;

h) asigurarea ţinerii registrului de evidenţă a hotărîrilor Comitetului;

i) asigurarea executării activităţilor de registratură şi arhivare a documentelor destinate Comitetului.

10. Comitetul îşi desfăşoară activitatea în cadrul şedinţelor ordinare şi a şedinţelor extraordinare.

11. Şedinţele ordinare au loc cel puţin o dată în an şi sînt convocate de către preşedintele Comitetului.

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.635 din 11.09.2024, în vigoare 12.10.2024]

12. Şedinţele extraordinare ale Comitetului se pot organiza la solicitarea preşedintelui sau a oricărui membru al Comitetului.

13. Şedinţele Comitetului sînt prezidate de preşedintele Comitetului, sau în cazul absenţei acestuia, de către un membru al Comitetului desemnat de preşedinte.

14. Secretarul Comitetului este obligat să convoace şedinţa Consiliului de experţi pentru pregătirea proiectelor agendelor de lucru şi hotărîrilor Comitetului.

15. Convocarea şi transmiterea invitaţiilor membrilor la şedinţele ordinare ale Comitetului se face în scris de către Secretariat, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării şedinţei.

16. Convocarea şi transmiterea invitaţiilor membrilor la şedinţele extraordinare ale Comitetului se face cu cel puţin 1 zi lucrătoare înainte de data desfăşurării şedinţei. În cazul urgenţelor majore membrii Comitetului sînt informaţi imediat prin toate mijloacele disponibile.

17. Invitaţiile la şedinţele Comitetului cuprind, în mod obligatoriu, informaţia privind ziua, ora, locul desfăşurării şi proiectul ordinii de zi a şedinţei.

18. Ordinea de zi a şedinţelor Comitetului şi materialele care urmează să fie supuse dezbaterii se transmit prin e-mail participanţilor la şedinţe cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru şedinţa ordinară, şi cu cel puţin 1 zi lucrătoare înainte de data stabilită pentru şedinţa extraordinară.

19. La începutul fiecărei şedinţe se aprobă ordinea de zi a şedinţei respective.

20. La şedinţele Comitetului participă cu drept de vot doar membrii titulari ai Comitetului.

21. La şedinţele Comitetului pot participa fără drept de vot reprezentanţi ai autorităţilor şi instituţiilor publice, furnizorilor de reţele şi servicii de comunicaţii electronice, societăţii civile, invitaţi de preşedintele Comitetului.

22. La cererea membrilor Comitetului, ordinea de zi poate fi completată şi cu alte subiecte decît cele comunicate iniţial, cu condiţia transmiterii documentelor respective în scris, secretarului şi membrilor Comitetului, cu 3 zile lucrătoare înainte de data şedinţei ordinare, şi cu 1 zi înainte de data şedinţei extraordinare. Decizia privind completarea ordinii de zi se supune la vot în cadrul Comitetului şi se aprobă cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi.

[Pct.22 completat prin Hot.Guv. nr.635 din 11.09.2024, în vigoare 12.10.2024]

23. Şedinţele Comitetului se pot desfăşura numai în prezenţa majorităţii membrilor acestuia.

24. În lipsa majorităţii membrilor Comitetului la şedinţa ordinară, aceasta se amînă, urmînd a fi convocată o nouă şedinţă, în termen de cel mult 5 zile.

25. În lipsa majorităţii membrilor Comitetului la şedinţa extraordinară, aceasta se amînă, urmînd a fi convocată în regim de urgenţă o nouă şedinţă în termen de cel mult o zi.

26. În funcţie de subiectele supuse dezbaterii Comitetului, la şedinţe pot participa, în calitate de invitaţi, consultanţi şi experţi ai instituţiilor reprezentate în Comitet, reprezentanţi ai autorităţilor şi instituţiilor publice, reprezentanţi ai furnizorilor de reţele şi servicii de comunicaţii electronice, precum şi ai societăţii civile.

27. În cazul prezentării în cadrul şedinţelor Comitetului a informaţiei atribuite la secret de stat sau comercial, secretarul este obligat să verifice dreptul celorlalţi participanţi la şedinţe de a accesa această informaţie, precum şi să asigure protecţia secretului de stat sau comercial conform cerinţelor legislaţiei.

[Pct.27 modificat prin Hot.Guv. nr.635 din 11.09.2024, în vigoare 12.10.2024]

28. În vederea exercitării atribuţiilor ce îi revin, Comitetul emite hotărîri care se adoptă cu votul majorităţii membrilor acestuia. În cazul în care nu este întrunit numărul necesar de voturi din cauza absenţei membrilor Comitetului, hotărîrea nu se consideră adoptată, iar materialele şedinţei se restituie secretarului. În cadrul următoarei şedinţe, în cazul în care iarăşi nu este întrunit numărul necesar de voturi din cauza absenţei membrilor Comitetului, hotărîrea în cauză se adoptă cu majoritate simplă din numărul membrilor prezenţi.

29. Hotărîrile adoptate se comunică de drept de către secretariat membrilor Comitetului, instituţiilor şi structurilor menţionate în textul hotărîrilor, după semnarea acestora de către preşedinte.

30. Preşedintele, secretarul şi membrii Comitetului nu sînt remuneraţi pentru activitatea desfăşurată în cadrul Comitetului, fiind salariaţi de la locul de muncă de bază.