293/10.06.91 Hotărîre cu privire la modul înfiinţării în Republica Moldova a unor reprezentanţe ale firmelor, băncilor şi organizaţiilor străine şi la activitatea lor

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

cu privire la modul înfiinţării în Republica Moldova a unor reprezentanţe

ale firmelor, băncilor şi organizaţiilor străine şi la activitatea lor

nr.293 din 10.06.91

 (în vigoare 10.06.1991) 

* * *

Guvernul Republicii Moldova HOTĂRĂŞTE:

1. A acorda ministerelor, departamentelor de stat şi comitetelor executive ale Sovietelor locale de deputaţi ai poporului din Republica Moldova dreptul de organe de acreditare la înfiinţarea reprezentanţelor firmelor, băncilor şi organizaţiilor străine care şi-au cîştigat faima de parteneri siguri şi au încheiat tranzacţii comerciale de mare valoare pentru economia naţională a republicii.

2. A aproba Regulamentul cu privire la modul înfiinţării în Republica Moldova a unor reprezentanţe ale firmelor, băncilor şi organizaţiilor străine şi la activitatea lor.

3. A împuternici Comisia guvernamentală a Republicii Moldova pentru relaţii economice externe să ia decizii irevocabile şi, la recomandarea organelor de acreditare, să autorizeze înfiinţarea unor reprezentanţe ale firmelor, băncilor şi organizaţiilor străine. Înregistrarea reprezentanţelor este efectuată de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova.

4. A autoriza Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Moldova să elibereze în modul stabilit vize colaboratorilor, acreditaţi în republică, ai reprezentanţelor.

5. A recomanda Ministerului Informaticii, Informaţiei şi Telecomunicaţiilor al Republicii Moldova şi comitetelor executive ale Sovietelor locale de deputaţi ai poporului să acorde sprijin în asigurarea reprezentanţelor firmelor străine cu clădiri administrative, spaţiu locativ, telefoane, comunicaţii telex şi fax, în prestarea altor servicii.

6. Responsabilitatea pentru activitatea reprezentanţelor din Republica Moldova ale firmelor, băncilor şi organizaţiilor străine o poartă organele de acreditare.

Controlul asupra legitimităţii tranzacţiilor încheiate de reprezentanţele străine este atribuţia Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova şi băncii ce deserveşte reprezentanţa respectivă.

7. Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Moldova să elaboreze recomandările necesare pentru organele de acreditare privind colaborarea cu reprezentanţele străine.

Aprobat

prin hotărîrea Guvernului

Republicii Moldova

din 10 iunie 1991 nr.293

REGULAMENTUL

cu privire la modul înfiinţării în Republica Moldova a unor reprezentanţe

ale firmelor, băncilor şi organizaţiilor străine şi la activitatea lor

1. Firmele, băncile şi organizaţiile străine (în continuare - firmele străine) îşi pot înfiinţa reprezentanţe în Moldova numai pe baza autorizaţiei Comisiei guvernamentale a Republicii Moldova pentru relaţii economice externe la recomandările ministerelor, departamentelor de stat şi comitetelor executive ale Sovietelor locale de deputaţi ai poporului, ce activează în calitate de organe de acreditare.

Organele de acreditare rezolvă, de asemenea, chestiunile privind înfiinţarea filialelor, autorizate de ele, ale reprezentanţelor firmelor străine.

Mai multe firme străine pot înfiinţa o reprezentanţă comună.

2. Autorizaţii pentru înfiinţarea reprezentanţelor se eliberează firmelor străine cu care organele de acreditare sînt interesate să conlucreze şi, în primul rînd, celor ce se bucură de popularitate în ţările lor şi pe piaţa mondială, şi-au cîştigat faima de parteneri singuri în colaborarea cu întreprinderile şi organizaţiile din Moldova în diverse sfere.

Autorizaţiile se eliberează, de asemenea, pe baza acordurilor interguvernamentale, încheiate de Moldova cu ţările străine.

3. Reprezentanţele firmelor străine se înfiinţează în următoarele scopuri:

ajutorul eficient la realizarea acordurilor privind colaborarea în domeniul comerţului, economiei, finanţelor, ştiinţei şi tehnicii, transporturilor, turismului şi alte domenii, găsirea unor posibilităţi de dezvoltare în continuare, aprofundarea şi perfecţionare a formelor acestei colaborări, lărgirea schimbului de informaţie economică, comercială, tehnico-ştiinţifică şi dezvoltarea relaţiilor economice şi comerciale;

realizarea tranzacţiilor comerciale şi de alt gen, precum şi acordarea sprijinului necesar întreprinderilor şi organizaţiilor din Moldova în extinderea exportului de maşini, utilaj, alte mărfuri şi servicii, familiarizarea cu cele mai noi realizări ale tehnicii moderne, importul maşinilor şi utilajelor moderne şi deservirea lor tehnică.

4. Reprezentantele firmelor străine se înfiinţează şi activează o anumită perioadă pînă la atingerea scopurilor indicate în punctul 3 al prezentului Regulament.

5. Firma străină interesată în a-şi deschide reprezentanţa pe teritoriul Moldovei depune la organul de acreditare respectiv o cerere în scris, în care expune scopul deschiderii reprezentanţei, descrie detailat activitatea şi relaţiile sale de afaceri cu organizaţiile din Moldova, informează asupra acordurilor sau tranzacţiilor comerciale încheiate, indicînd obiectele, sumele şi termenele de valabilitate a acordurilor sau tranzacţiilor la a căror realizare va contribui reprezentanţa în cauză. În cerere sînt trasate perspectivele colaborării în domeniul respectiv.

La cerere se anexează documentele oficiale (statutul firmei străine, extrasul din registrul comercial, pentru bancă - extrasul din registrul bancar sau documentul ce confirmă existenţa autorizaţiei pentru desfăşurarea activităţii bancare etc.) în copii legalizate notarial şi vizate în modul stabilit de către instituţiile consulatelor U.R.S.S. peste hotare, fiind traduse în limba de stat (inclusiv cererea). În cazul în care pentru înfiinţarea reprezentanţei, conform legislaţiei ţării de reşedinţă a firmei străine, este necesar un aviz special din partea unor instituţii de stat, se anexează la cerere şi copia de pe aviz legalizată în modul stabilit.

La cererea organului de acreditare respectiv, în afară de informaţiile şi documentele indicate, firma străină prezintă şi alte date şi documente referitoare la activitatea sa (scrisoarea de recomandare din partea băncii care îi oferă servicii etc.).

Obţinînd autorizarea de a-şi deschide reprezentanţa sau de a prelungi termenul de funcţionare a ei pe teritoriul Moldovei firma străină achită taxa în valută liber convertibilă echivalentă sumei de 500 dolari S.U.A.

6. Reprezentantul firmei străine care duce în numele ei tratative cu privire la înfiinţarea reprezentanţei pe teritoriul Moldovei transmite organului de acreditare respectiv procura legalizată în modul stabilit.

7. Documentele firmei străine, însoţite de scrisoarea organului de acreditare, adresată Comisiei guvernamentale a Republicii Moldova pentru relaţii economice externe, şi avizul Direcţiei din Chişinău a Băncii economice externe a U.R.S.S. privind regimul de calcul, sînt prezentate Ministerului Economiei Naţionale al Republicii Moldova şi Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Moldova spre examinare prealabilă.

8. În autorizaţia pentru înfiinţarea reprezentanţei firmei străine, eliberată de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, se indică:

1) scopul înfiinţării reprezentanţei;

2) condiţiile de care trebuie să le întrunească firma străină pentru a-şi deschide reprezentanţa;

3) termenul pentru care a fost eliberată autorizaţia;

4) numărul de cetăţeni străini-funcţionari ai firmei, angajaţi de reprezentanţă;

5) regimul de calcul.

9. Reprezentanţa din Moldova a firmei străine se consideră înfiinţată din ziua eliberării autorizaţiei respective.

Autorizaţia îşi pierde valabilitatea, dacă în decursul a şase luni din ziua eliberării ei firma străină nu şi-a exercitat dreptul la înfiinţarea reprezentanţei.

10. Reprezentanţa firmei străine acţionează în numele şi din însărcinarea firmei sau firmelor pe care le reprezintă, ale căror denumiri sînt indicate în autorizaţia pentru înfiinţarea reprezentanţei şi îşi desfăşoară activitatea în corespundere cu legislaţia Republicii Moldova. Totodată, cu consimţămîntul organului de acreditare şi al Comisiei guvernamentale pentru relaţii economice externe, reprezentanţa firmei străine, în calitatea sa de reprezentant în Moldova, poate presta şi funcţii în interesele altor firme. Reprezentanţa informează în modul stabilit Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova asupra rezultatelor financiare ale activităţii sale.

11. Conducătorul reprezentanţei acţionează în baza procurii din partea firmei străine.

12. Acreditarea colaboratorilor reprezentanţei este efectuată de organul respectiv în limitele numărului de persoane stabilit.

13. Conducătorul reprezentanţei firmei străine:

informează la timp organul de acreditare respectiv asupra componenţei colaboratorilor reprezentanţei şi schimbărilor survenite;

prezintă organului de acreditare o informaţie semestrială în scris cu privire la activitatea reprezentanţei. Lista datelor pe care trebuie să le cuprindă o asemenea informaţie este stabilită de organul de acreditare, respectîndu-se cerinţele privind păstrarea secretului comercial;

în termen de o lună din momentul începerii activităţii reprezentanţei este obligat să notifice Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova şi Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Moldova, indicînd sediul reprezentanţei şi numărul ei de colaboratori-cetăţeni străini.

14. Activitatea reprezentanţei din Moldova a firmei străine este suspendată:

1) după expirarea termenului autorizaţiei şi dacă firma străină nu a solicitat prelungirea termenului de activitate a reprezentanţei;

2) în cazul lichidării firmei străine care are reprezentanţă în Moldova;

3) conform hotărîrii Comisiei guvernamentale a Moldovei pentru relaţii economice externe sau a organului de acreditare respectiv în cazul încălcării de către reprezentanţă a condiţiilor în care firmei străine i s-a permis să-şi deschidă reprezentanţă sau a legislaţiei Moldovei;

4) conform deciziei firmei străine, care a înfiinţat reprezentanţa;

5) în cazul suspendării acordului interguvernamental încheiat de Moldova cu statul străin respectiv, în baza căruia a fost înfiinţată reprezentanţa, dacă acest lucru este stipulat direct în acordul în cauză.

15. În cazurile prevăzute de punctul 14 al prezentului Regulament organul de acreditare respectiv sau firma străină pune la curent partea interesată despre hotărîrea luată.

Încetarea activităţii reprezentanţei din Moldova a firmei străine şi eliberarea de către aceasta a clădirilor administrative şi locuinţelor puse la dispoziţie se efectuează în cel mult 3 luni din ziua înmînării avizului respectiv.