Hotărâre nr. 318 din 28.05.2025

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

cu privire la aprobarea Regulamentului resursei informaţionale

formată de Sistemul informaţional "Cabinetul electronic

al autorităţii/instituţiei bugetare"

nr. 318  din  28.05.2025

 (în vigoare 30.06.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 265-268 art. 318 din 30.05.2025

* * *

În temeiul art.22 lit.d) din Legea nr.467/2003 cu privire la informatizare şi la resursele informaţionale de stat (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.6-12, art.44), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se instituie resursa informaţională departamentală de stat formată de Sistemul informaţional "Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare".

2. Se aprobă Regulamentul resursei informaţionale formată de Sistemul informaţional "Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare" (se anexează).

3. Implementarea prezentei hotărâri se va realiza din contul alocaţiilor bugetare pentru activitatea de formare şi utilizare a resurselor informaţionale de stat, aprobate prin legea bugetului de stat pe anul respectiv, în conformitate cu prevederile Legii finanţelor publice şi responsabilităţii bugetar-fiscale nr.181/2014, precum şi din alte surse financiare, conform legislaţiei.

Aprobat

prin Hotărârea Guvernului nr.318/2025

REGULAMENTUL

resursei informaţionale formată de Sistemul informaţional

"Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare"

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul resursei informaţionale formată de Sistemul informaţional "Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare" (în continuare – Regulament) are drept scop stabilirea modului de funcţionare, a componentelor, a procedurilor şi a mecanismului de evidenţă şi de înregistrare a informaţiei sistematizate, centralizate şi actualizate cu privire la interacţiunea reciprocă a autorităţilor/instituţiilor bugetare cu Ministerul Finanţelor (în continuare – MF), precum şi stabilirea condiţiilor şi a regulilor de dezvoltare, de organizare, de funcţionare şi de evidenţă a resursei informaţionale formată de Sistemul informaţional "Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare". De asemenea, prezentul Regulament implementează Conceptul Sistemului informaţional "Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.1050/2023, precum şi Conceptul Sistemului informaţional integrat al finanţelor publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.278/2023.

2. Resursa informaţională formată de Sistemul informaţional "Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare" (în continuare – RI SI CEIB) reprezintă o totalitate sistematizată de date referitoare la interacţiunea reciprocă a autorităţilor/instituţiilor bugetare cu MF.

3. Sistemul informaţional "Cabinetul electronic al autorităţii/instituţiei bugetare" (în continuare – SI CEIB) reprezintă o soluţie informaţională destinată centralizării sistemelor, opţiunilor, modulelor, funcţionalităţilor din mediul online destinate interacţiunii reciproce a autorităţilor/instituţiilor bugetare cu Ministerul Finanţelor.

4. RI SI CEIB este destinată pentru înregistrarea cererilor de acordare/sistare a accesului la sistemele informaţionale gestionate în cadrul MF, inclusiv cu ataşarea setului de documente necesare, gestionarea utilizatorilor şi a rolurilor la aceste sisteme informaţionale, precum şi înregistrarea propunerilor de modificare a clasificaţiei organizaţionale, prin desemnarea acestuia de către conducătorul autorităţii publice centrale (în continuare – APC)/autorităţii publice locale (în continuare – APL)/instituţiei bugetare.

5. RI SI CEIB include totalitatea datelor privind accesul la SI CEIB, precum şi la sistemele informaţionale gestionate de MF, şi anume: date despre APC/APL/instituţii bugetare, date despre conducători şi angajaţi ai APC/APL/instituţiilor bugetare, date despre sistemele informaţionale gestionate de MF, baza de date a documentelor APC/APL/instituţiilor bugetare, a cererilor de modificare a clasificaţiei bugetare, a cererilor de acces la sistemele informaţionale gestionate de MF, a utilizatorilor şi a rolurilor acestora în cadrul RI SI CEIB.

Capitolul II

SUBIECŢII RAPORTURILOR JURIDICE ÎN DOMENIUL CREĂRII,

ADMINISTRĂRII, MENTENANŢEI, DEZVOLTĂRII ŞI UTILIZĂRII RI

SI CEIB, DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE ACESTORA

6. Subiecţii din domeniul creării, administrării, mentenanţei, dezvoltării şi utilizării RI SI CEIB sunt:

6.1. proprietarul;

6.2. posesorul;

6.3. deţinătorul şi administratorul tehnic;

6.4. registratorii;

6.5. furnizorii de date;

6.6. destinatarii datelor.

7. Proprietarul RI SI CEIB este statul.

8. Posesorul RI SI CEIB este MF, care are următoarele atribuţii:

8.1. asigurarea condiţiilor juridice, organizatorice şi financiare pentru crearea şi funcţionarea RI SI CEIB;

8.2. asigurarea dezvoltării continue a RI SI CEIB, prin adăugarea de noi componente ce pot fi utilizate de participanţi;

8.3. înregistrarea, actualizarea şi radierea datelor din RI SI CEIB;

8.4. stabilirea cerinţelor tehnice de modernizare şi integrare a sistemului cu alte sisteme informaţionale guvernamentale;

8.5. stabilirea priorităţilor pentru dezvoltarea funcţionalităţii RI SI CEIB în funcţie de necesităţile instituţiei utilizatoare;

8.6. asigurarea corectitudinii şi completitudinii înregistrărilor de date prin verificări periodice;

8.7. asigurarea desfăşurării controalelor interne cu privire la respectarea normelor de funcţionare;

8.8. asigurarea evidenţei utilizatorilor şi rolul acestora în cadrul RI SI CEIB;

8.9. stabilirea măsurilor de protecţie a datelor şi asigurarea securităţii informaţionale prin aplicarea standardelor de securitate;

8.10. monitorizarea, în comun cu deţinătorul şi administratorul tehnic, a incidentelor de securitate;

8.11. colectarea şi analizarea sugestiilor de îmbunătăţire a RI SI CEIB din partea utilizatorilor.

9. Deţinătorul şi administratorul tehnic al RI SI CEIB este Instituţia Publică Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe, responsabilă de cerinţele tehnice ale RI SI CEIB şi de integrarea cu sistemele informaţionale partajate şi cu alte sisteme informaţionale de stat (serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului MPass, platforma de interoperabilitate MConnect, serviciul electronic guvernamental integrat de semnătură electronică MSign, serviciul guvernamental de notificare electronică MNotify, serviciul electronic guvernamental de jurnalizare MLog, SI "Registrul de stat al populaţiei", SI "Registrul de stat al unităţilor de drept", SI "Trezoreria", Modulul "Rapoarte (non)financiare" (SIMF/CNFD), Modulul "Alocaţii bugetare" (GAB), Modulul "Planificarea bugetară" (SIMF/BPS), SI "Contabilitate unică bugetară" (CUB) etc.), precum şi de asigurarea securităţii schimbului de date.

10. În cadrul deţinătorului şi administratorului tehnic al RI SI CEIB activează administratorul de sistem – actor uman care are posibilitatea de a delimita utilizatorii sistemului, de configura sistemul, precum şi de a pune în funcţiune sau a stopa componentele sistemului informaţional.

11. Atribuţiile deţinătorului şi administratorului tehnic al RI SI CEIB sunt:

11.1. asigurarea dezvoltării, mentenanţei şi securităţii RI SI CEIB, găzduit pe platforma tehnologică guvernamentală comună (MCloud);

11.2. monitorizarea activităţii utilizatorilor în RI SI CEIB, precum şi a procesului de înregistrare şi prelucrare a datelor în cadrul RI SI CEIB;

11.3. asigurarea accesibilităţii, securităţii, integrităţii şi protecţiei datelor;

11.4. asigurarea implementării modificărilor/rectificărilor/dezvoltărilor solicitate de către posesorul RI SI CEIB sau furnizorul de date;

11.5. monitorizarea şi auditul activităţii utilizatorilor, pentru a preveni accesul neautorizat sau alte abuzuri în utilizarea RI SI CEIB;

11.6. monitorizarea utilizării RI SI CEIB, pentru a identifica eventualele deficienţe tehnice sau neconformităţi;

11.7. asigurarea suportului metodologic şi tehnic pentru utilizatorii RI SI CEIB;

11.8. monitorizarea şi remedierea incidentelor de securitate a RI SI CEIB;

11.9. întocmirea rapoartelor periodice privind incidentele de securitate;

11.10. implementarea cerinţelor tehnice necesare pentru funcţionarea RI SI CEIB;

11.11. asigurarea integrării RI SI CEIB cu alte sisteme şi resurse informaţionale de stat.

12. Registratorii de date ai RI SI CEIB sunt:

12.1. angajatul MF – actor uman, angajat în cadrul MF, care are posibilitatea de a recepţiona şi de a prelucra cererile de acces/sistare, precum şi documentele necesare pentru sistemele informaţionale gestionate de către MF;

12.2. registratorul MF – actor uman, angajat în Direcţia generală politici şi sinteză bugetară din cadrul MF.

13. Furnizorii de date ai RI SI CEIB sunt:

13.1. conducătorul – actor uman, care ocupă o funcţie de conducere în cadrul unei APC/APL/instituţii bugetare şi care obţine acces automat la SI CEIB prin MPass, fără necesitatea unei aprobări suplimentare;

13.2. angajatul – actor uman, angajat în cadrul unei APC/APL/instituţii bugetare şi care obţine acces la SI CEIB prin serviciul electronic guvernamental de autentificare şi control al accesului (MPass), în urma acordării accesului de către conducătorul APC/APL/instituţiei bugetare;

13.3. registratorul ORG1 – actor uman, care are acces la compartimentul de gestionare a cererilor de modificare a clasificaţiei bugetare. Acesta are rolul de a gestiona cererile de modificare a clasificaţiei bugetare, ce prevede înregistrarea iniţială şi operarea modificărilor şi a completărilor ulterioare (fiecărei poziţii din lista de coduri i se atribuie un cod unic, care nu se modifică pe parcursul întregii perioade de valabilitate a acestuia).

14. Atribuţiile furnizorilor de date ai RI SI CEIB sunt:

14.1. pentru conducător:

14.1.1. vizualizarea datelor personale şi modificarea datelor de contact;

14.1.2. vizualizarea datelor despre instituţie şi modificarea datelor de contact;

14.1.3. vizualizarea şi gestionarea utilizatorilor;

14.1.4. crearea, semnarea şi transmiterea cererilor de acces sau de sistare a sistemelor informaţionale gestionate de către MF;

14.1.5. vizualizarea listei de documente şi transmiterea documentelor necesare pentru acordarea accesului instituţiei la SI "Trezoreria";

14.1.6. transmiterea anexelor aferente clasificaţiei bugetare;

14.1.7. acceptarea sau respingerea acordurilor de utilizare la sistemele informaţionale gestionate de către MF;

14.1.8. vizualizarea şi accesarea sistemelor informaţionale gestionate de către MF;

14.1.9. recepţionarea şi vizualizarea mesajelor informative;

14.1.10. recepţionarea notificărilor de sistem;

14.2. pentru angajat:

14.2.1. vizualizarea datelor personale şi modificarea datelor de contact;

14.2.2. vizualizarea datelor despre instituţie şi modificarea datelor de contact;

14.2.3. acceptarea sau respingerea acordurilor de utilizare a sistemelor informaţionale gestionate de către MF;

14.2.4. vizualizarea şi accesarea sistemelor informaţionale gestionate de către MF;

14.2.5. recepţionarea şi vizualizarea mesajelor informative;

14.2.6. recepţionarea notificărilor de sistem;

14.3. pentru registratorul ORG1:

14.3.1. vizualizarea datelor personale şi modificarea datelor de contact;

14.3.2. vizualizarea datelor despre instituţie şi modificarea datelor de contact;

14.3.3. vizualizarea şi transmiterea anexelor aferente clasificaţiei bugetare;

14.3.4. recepţionarea şi vizualizarea mesajelor informative;

14.3.5. recepţionarea notificărilor de sistem.

15. Atribuţiile registratorilor de date ai RI SI CEIB sunt:

15.1. pentru angajatul MF:

15.1.1. vizualizarea listei instituţiilor bugetare/publice subordonate MF, precum şi a informaţiei aferente instituţiilor bugetare/publice;

15.1.2. recepţionarea, acceptarea sau refuzarea cererilor de acces sau de sistare a instituţiilor bugetare/publice transmise spre prelucrare;

15.1.3. vizualizarea, acceptarea sau refuzarea documentelor necesare pentru acordarea accesului instituţiei la SI "Trezoreria", transmise spre examinare;

15.1.4. recepţionarea notificărilor de sistem;

15.2. pentru registratorul MF:

15.2.1. recepţionarea, acceptarea sau refuzarea anexelor legate de clasificaţia bugetară, transmise de instituţiile bugetare spre prelucrare;

15.2.2. recepţionarea notificărilor de sistem.

16. Destinatarul datelor din RI SI CEIB este:

16.1. auditorul – actor uman, reprezentant al Curţii de Conturi, responsabil de efectuarea auditurilor externe asupra APC/APL/instituţiilor bugetare, accesul la RI SI CEIB fiindu-i acordat exclusiv pe durata auditului, în baza dispoziţiei Preşedintelui Curţii de Conturi, cu limitarea accesului la datele pentru îndeplinirea obiectivelor de audit extern. Configurarea şi aprobarea accesului acestuia se asigură de către conducătorul instituţiei supuse auditului APC/APL/instituţiilor bugetare, în colaborare cu administratorul tehnic, printr-un cont de utilizator cu acces temporar.

17. Atribuţiile destinatarului datelor din RI SI CEIB sunt:

17.1. pentru auditor:

17.1.1. vizualizarea evenimentelor petrecute în sistem;

17.1.2. generarea şi vizualizarea rapoartelor;

17.1.3. recepţionarea notificărilor de sistem.

Capitolul III

DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE SUBIECŢILOR RI SI CEIB

18. Posesorul şi registratorul de date RI SI CEIB are dreptul să solicite deţinătorului îmbunătăţirea funcţionalităţilor RI SI CEIB.

19. Posesorul şi registratorul de date RI SI CEIB este obligat:

19.1. să asigure elaborarea cadrului normativ cu privire la RI SI CEIB;

19.2. să asigure planificarea mijloacelor financiare pentru asigurarea mentenanţei anuale şi a dezvoltărilor suplimentare necesare pentru RI SI CEIB.

20. Deţinătorul şi administratorul tehnic al RI SI CEIB are dreptul:

20.1. să asigure executarea modificărilor/rectificărilor/dezvoltărilor solicitate de către posesorul RI SI CEIB în limitele stabilite de posesor;

20.2. să stabilească condiţiile tehnice de funcţionare a RI SI CEIB;

20.3. să înainteze propuneri de îmbunătăţire a funcţionalităţilor RI SI CEIB.

21. Deţinătorul şi administratorul tehnic al RI SI CEIB este obligat:

21.1. să asigure administrarea, mentenanţa şi securitatea informaţională a RI SI CEIB;

21.2. să asigure atribuirea rolurilor şi a drepturilor de acces la RI SI CEIB;

21.3. să monitorizeze procesul de înregistrare şi prelucrare a datelor în cadrul RI SI CEIB;

21.4. să supravegheze respectarea cerinţelor de securitate a informaţiei de către subiecţii RI SI CEIB, să fixeze cazurile şi tentativele de încălcare a acestora;

21.5. să stabilească condiţiile tehnice de funcţionare a RI SI CEIB;

21.6. să efectueze măsurile organizatorice şi tehnice necesare pentru a asigura protecţia şi confidenţialitatea informaţiei stocate în baza de date a RI SI CEIB, inclusiv împotriva distrugerii, modificării, blocării, copierii, răspândirii, precum şi împotriva altor acţiuni ilicite, măsuri menite să asigure un nivel de securitate adecvat în ceea ce priveşte riscurile prezentate de prelucrare şi de caracterul datelor prelucrate;

21.7. să asigure implementarea măsurilor organizatorice şi tehnice necesare pentru asigurarea regimului de confidenţialitate şi securitate a datelor cu caracter personal, în conformitate cu actele normative în materie de protecţia datelor cu caracter personal;

21.8. să asigure accesul securizat la informaţia conţinută în RI SI CEIB, respectarea condiţiilor de securitate şi a regulilor de exploatare a acestuia.

22. Furnizorii de date ai RI SI CEIB au dreptul:

22.1. să utilizeze funcţionalităţile RI SI CEIB conform rolurilor atribuite şi a limitelor de acces stabilite;

22.2. să solicite de la deţinătorul RI SI CEIB suport consultativ pentru utilizarea RI SI CEIB;

22.3. să fie notificaţi periodic cu privire la modificările, actualizările sau noile funcţionalităţi aplicate în RI SI CEIB;

22.4. să solicite şi să recepţioneze de la deţinătorul RI SI CEIB suportul şi informaţiile necesare privind utilizarea corectă a acestuia;

22.5. să solicite şi să recepţioneze de la deţinătorul RI SI CEIB accesul la datele/informaţiile din SI CEIB în conformitate cu scopul prelucrării şi atribuţiile deţinute;

22.6. să vizualizeze datele, informaţiile şi documentele din RI SI CEIB în conformitate cu drepturile de acces stabilite, pornind de la atribuţiile şi funcţiile deţinute, fără dreptul de a modifica aceste date, informaţii şi documente.

23. Furnizorii de date ai RI SI CEIB sunt obligaţi:

23.1. să colaboreze cu deţinătorul RI SI CEIB, pentru a asigura securitatea accesului la servicii şi să informeze despre orice acţiune suspectă, incident de securitate, eroare tehnică de care are cunoştinţă şi care ar putea să reprezinte un atentat la serviciile respective, în cel mult 24 de ore de la identificare;

23.2. să nu publice, să nu transmită ori să nu distribuie informaţii dăunătoare, obscene, defăimătoare sau ilegale;

23.3. să nu utilizeze RI SI CEIB într-un mod care poate duce la deteriorarea altor sisteme informaţionale;

23.4. să nu folosească nicio aplicaţie software şi niciun dispozitiv care să bruieze RI SI CEIB şi nici să încarce sau să pună la dispoziţie fişiere conţinând date eronate sau viruşi, prin nicio metodă;

23.5. să nu obţină sau să nu încerce să obţină acces neautorizat la informaţii, indiferent de metodă;

23.6. să nu utilizeze RI SI CEIB în scop publicitar sau pentru orice fel de cerere/ofertă care are un caracter comercial.

24. Destinatarul datelor are dreptul:

24.1. să solicite şi să recepţioneze de la deţinătorul/posesorul RI SI CEIB suportul şi informaţiile necesare privind utilizarea corectă a acestuia;

24.2. să solicite şi să recepţioneze de la posesorul RI SI CEIB accesul la datele/informaţiile din RI SI CEIB, în conformitate cu scopul prelucrării şi atribuţiile deţinute;

24.3. să vizualizeze datele, informaţiile şi documentele din RI SI CEIB în conformitate cu drepturile de acces stabilite, pornind de la atribuţiile şi funcţiile deţinute, fără dreptul de a modifica aceste date, informaţii şi documente.

25. Destinatarul datelor este obligat:

25.1. să asigure respectarea cerinţelor privind protecţia datelor cu caracter personal utilizate în cadrul RI SI CEIB, în conformitate cu prevederile actelor normative;

25.2. să asigure accesarea şi utilizarea datelor, a informaţiilor şi a documentelor din RI SI CEIB în conformitate cu competenţele şi cu scopul legitim de utilizare a acestora;

25.3. să asigure protecţia, securitatea şi confidenţialitatea datelor, a informaţiilor şi a documentelor vizualizate sau prelucrate în RI SI CEIB;

25.4. să întreprindă măsurile de prevenire a incidentelor de securitate.

Capitolul IV

MODALITATEA DE ŢINERE A RI SI CEIB ŞI INTERACŢIUNEA

 DINTRE SUBIECŢII RI SI CEIB

26. RI SI CEIB este ţinută în limba română.

27. Administrarea datelor conţinute în RI SI CEIB se efectuează de către deţinătorul acesteia, prin intermediul complexului de mijloace software şi hardware.

28. Pentru asigurarea funcţionării eficiente şi neîntrerupte a RI SI CEIB, schimbul informaţional de date dintre subiecţii RI SI CEIB şi baza de date este asigurat în regim nonstop.

29. Pentru asigurarea funcţionalităţii eficiente a RI SI CEIB, deţinătorul poate întrerupe funcţionalitatea RI SI CEIB pentru efectuarea operaţiunilor de întreţinere. Deţinătorul şi administratorul tehnic al RI SI CEIB are obligaţia de a informa utilizatorii, într-un termen prealabil, despre suspendarea temporară a funcţionării pentru lucrări de întreţinere.

30. Funcţionarea RI SI CEIB se suspendă de către deţinătorul şi administratorul tehnic al RI SI CEIB, după coordonarea prealabilă cu posesorul, în cazul apariţiei a uneia dintre următoarele situaţii:

30.1. în timpul efectuării lucrărilor profilactice ale complexului de mijloace software al RI SI CEIB;

30.2. apariţia impedimentelor justificatoare;

30.3. încălcarea cerinţelor sistemului de securitate a informaţiei, dacă aceasta prezintă pericol pentru funcţionarea RI SI CEIB;

30.4. în cazul apariţiei dificultăţilor tehnice în funcţionarea complexului de mijloace software al RI SI CEIB;

30.5. solicitarea oficială a posesorului.

31. În cazul apariţiei impedimentelor justificatoare şi a dificultăţilor tehnice în funcţionarea complexului de mijloace software al RI SI CEIB din vina persoanelor terţe, este posibilă suspendarea funcţionării RI SI CEIB, cu informarea utilizatorilor prin mijloacele tehnice disponibile.

Capitolul V

ÎNREGISTRAREA, MODIFICAREA, COMPLETAREA

ŞI RADIEREA DATELOR DIN RI SI CEIB

32. Înregistrarea datelor în RI SI CEIB se efectuează de către registrator.

33. Înscrierile se efectuează în ordine cronologică, fiecărei înscrieri fiindu-i atribuită data şi ora efectuării înscrierii în sistem.

34. Modificarea şi/sau completarea datelor din cadrul RI SI CEIB se efectuează de către registrator.

35. Modificarea şi completarea datelor se efectuează în termenul de păstrare stabilit conform legislaţiei.

36. RI SI CEIB asigură evidenţa tuturor modificărilor şi completărilor. Toate modificările operate în RI SI CEIB sunt păstrate în ordine cronologică, cu păstrarea nemijlocită a istoricului acestora. Modificarea şi/sau completarea datelor nu afectează accesarea şi vizualizarea informaţiei din RI SI CEIB.

37. Orice modificare sau completare în RI SI CEIB se efectuează doar în temeiul documentelor justificative şi/sau cu indicarea motivului ce confirmă veridicitatea acţiunilor efectuate în sistem.

Capitolul VI

ASIGURAREA PROTECŢIEI ŞI SECURITĂŢII INFORMAŢIEI

38. Datele din RI SI CEIB fac parte din categoria datelor care necesită a fi protejate. Asigurarea securităţii, confidenţialităţii şi a integrităţii datelor prelucrate în cadrul RI SI CEIB se efectuează de către subiecţii cu drepturi de acces la sistem, cu respectarea strictă a cerinţelor faţă de asigurarea securităţii datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora.

39. Măsurile de protecţie şi de securitate a datelor din RI SI CEIB reprezintă o parte componentă a lucrărilor de creare, dezvoltare şi exploatare a RI SI CEIB şi se actualizează de către toţi subiecţii RI SI CEIB.

40. Schimbul informaţional se efectuează cu utilizarea mijloacelor software, doar prin canale securizate, asigurând integritatea şi securitatea datelor.

Capitolul VII

CONTROLUL ŞI RĂSPUNDEREA

41. Crearea, organizarea şi funcţionarea RI SI CEIB este supusă controlului intern şi extern. Controlul intern privind organizarea şi funcţionarea RI SI CEIB se efectuează de către posesor. Controlul extern este efectuat de către autorităţile administraţiei publice autorizate conform planurilor de activitate.

42. Responsabilitatea pentru organizarea funcţionării RI SI CEIB aparţine posesorului acestuia.

43. Utilizatorii în atribuţiile cărora intră administrarea RI SI CEIB, introducerea datelor, furnizarea/recepţionarea informaţiilor şi/sau asigurarea funcţionării RI SI CEIB poartă răspundere personală în conformitate cu legislaţia, pentru completitudinea, autenticitatea, veridicitatea, integritatea informaţiei, precum şi pentru păstrarea şi utilizarea ei.

44. Pentru deteriorarea, falsificarea, nimicirea şi alte acţiuni ilegale întreprinse asupra informaţiei din RI SI CEIB, persoana responsabilă poartă răspundere în conformitate cu legislaţia.

45. Toţi subiecţii RI SI CEIB poartă răspundere conform legislaţiei pentru prelucrarea, divulgarea şi transmiterea informaţiei din sistem ce conţine date cu caracter personal, persoanelor terţe, contrar prevederilor legislaţiei. Divulgarea datelor cu caracter personal către terţi este permisă numai cu consimţământul persoanei vizate sau în baza unei obligaţii legale.

46. Posesorul, precum şi deţinătorul şi administratorul tehnic al RI SI CEIB nu îşi asumă nicio răspundere în cazul în care anumite informaţii sunt furnizate cu întârziere, sunt pierdute, şterse sau nu pot fi stocate pe serverele RI SI CEIB din orice motive care au survenit fără vina lor şi nu sunt responsabili de folosirea incorectă de către utilizator a funcţionalităţilor acestuia. Posesorul, precum şi deţinătorul RI SI CEIB, nu poartă răspundere pentru datele transmise în RI SI CEIB, pentru erorile, lacunele, ştergerea datelor, reţinerile şi defectele ce au loc în timpul transmiterii datelor, care au survenit fără vina lor.