418/03.05.2000 Hotărîre cu privire la crearea Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale

275

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

cu privire la crearea Registrului de stat al evidenţei individuale

în sistemul public de asigurări sociale

nr. 418  din  03.05.2000

 (în vigoare 12.05.2000) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.54-56 art.500 din 12.05.2000

* * *

Abrogat: 10.12.2021

Hotărîrea Guvernului nr.399 din 08.12.2021

Notă: Pe tot parcursul textului, cuvântul "contribuabil", la orice formă gramaticală, se substituie cu cuvintele "plătitor de contribuţii", la forma gramaticală corespunzătoare conform Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021

Notă: În textul hotărîrii sintagmele "Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale", "Departamentul Statistică şi Sociologie", "Departamentul Tehnologii Informaţionale" se substituie, respectiv, prin sintagmele "Ministerul Sănătăţii şi Protecţiei Sociale", "Biroul Naţional de Statistică", "Ministerul Dezvoltării Informaţionale" conform Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05

Pentru realizarea integrală a prevederilor Strategiei reformei sistemului de asigurare cu pensii din Republica Moldova, aprobată prin Hotărîrea Parlamentului Republicii Moldova din 23 septembrie 1998 nr.141-XIV, Legii privind pensiile de asigurări sociale de stat nr.156-XIV din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial, 1998, nr.111-113, art.683) şi Legii privind sistemul public de asigurări sociale nr.489-XIV din 8 iulie 1999 (Monitorul Oficial, 2000, nr.1-4, art.2), Guvernul Republicii Moldova

HOTĂRĂŞTE:

1. Se stabileşte că implementarea pe etape a evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale începe de la 1 iunie 2000.

2. Se instituie, începînd cu 1 iunie 2000, Registrul de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale (cu denumirea abreviată "REVIND"), gestionat de Casa Naţională de Asigurări Sociale.

3. Se aprobă Regulamentul Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public al asigurărilor sociale ("REVIND"), conform anexei.

4. Fiecărui asigurat din sistemul public al asigurărilor sociale i se atribuie în mod obligatoriu codul personal de asigurări sociale. Modalitatea de atribuire şi structura codului personal de asigurări sociale se stabilesc de către Casa Naţională de Asigurări Sociale.

5. Casa Naţională de Asigurări Sociale:

va elabora şi va prezenta spre aprobare în termen de trei luni Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale tipizatele documentelor pentru sistemul evidenţei individuale şi instrucţiunile privind completarea şi depunerea lor;

va crea banca de informaţii a Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale şi va exercita dirijarea ei curentă;

va asigura introducerea în sus-numitul registru a codurilor personale de asigurări sociale ale cetăţenilor supuşi asigurării obligatorii;

introducerea datelor cetăţeanului Republicii Moldova în Registrul de stat al evidenţei individuale în sistemul naţional al asigurărilor sociale se efectuează în baza buletinului de identitate al cetăţeanului Republicii Moldova, buletinului de identitate al persoanei fără cetăţenie, fără reşedinţă a cetăţeanului străin, în baza paşaportului (ex-U.R.S.S., anul de eliberare – 1974), cu menţiunea despre înregistrare în Registrul de stat al populaţiei, sau în baza certificatului F-9, cu menţiunea despre înregistrare şi indicarea numărului de stat de identificare a persoanei fizice (IDNP) în Registrul de stat al populaţiei;

va asigura evidenţa la nivel naţional a realizării drepturilor şi a executării obligaţiilor persoanelor asigurate, în baza codurilor personale de asigurări sociale;

anual, va elibera gratuit asiguraţilor un extras de cont, în baza codului personal de asigurări sociale;

va prezenta autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale informaţia din sus-numitul registru, necesară pentru analiza, dirijarea şi prognozarea proceselor social-economice;

va asigura elaborarea, introducerea pe etape, întreţinerea şi protecţia sistemului informaţional de evidenţă individuală a plătitorilor de contribuţii (persoane fizice şi juridice) şi a contribuţiilor de asigurări sociale;

va stabili, în comun cu autorităţile administraţiei publice locale, termenele în care plătitorii de contribuţii (persoane fizice şi juridice) prezintă structurilor teritoriale ale Casei Naţionale de Asigurări Sociale informaţii despre cetăţenii angajaţi, pentru înregistrarea iniţială a asiguraţilor şi atribuirea codurilor personale de asigurări sociale în sistemul de evidenţă individuală, inclusiv datele vizînd evidenţa contribuţiilor la bugetul asigurărilor sociale de stat pentru anul 1999;

în termen de 10 zile va prezenta Guvernului argumentarea finanţării din contul bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2000 a lucrărilor de instituire a Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale;

în comun cu Ministerul Finanţelor şi Ministerul Muncii şi Protecţiei Sociale, pînă la intrarea în vigoare la 1 iulie 2000 a Legii privind sistemul public de asigurări sociale, va asigura finanţarea Centrului de calculare a pensiilor şi indemnizaţiilor al Ministerului Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei din contul mijloacelor prevăzute de bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat pe anul 2000.

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

[Pct.5 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]

6. Structurile şi persoanele, implicate în crearea şi ţinerea Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale, au următoarele obligaţii:

a) Serviciul Fiscal de Stat pe lîngă Ministerului Finanţelor va prezenta informaţiile privind sumele transferate de plătitori de contribuţii în bugetul asigurărilor sociale de stat şi datele referitoare la subiecţii radiaţi din evidenţa plătitorilor de contribuţii (persoane juridice, în baza codului fiscal);

b) Biroul Naţional de Statistică (Centrul principal de calcul) va prezenta informaţii despre subiecţii luaţi la evidenţă (persoane juridice, în baza codului unic de identificare a întreprinderilor şi organizaţiilor);

c) în cazul în care datele personale prezentate în ancheta persoanei asigurate (REV 1) nu corespund cu datele personale din Registrul de stat al populaţiei, drept bază se acceptă cele prezentate de Agenţia Servicii Publice;

d) Agenţia Servicii Publice va prezenta informaţii despre persoanele fizice incluse în Registrul de stat al populaţiei, în baza numărului de identificare de stat al persoanei (IDNP);

e) persoanele pasibile de asigurare obligatorie, specificate în art.4, alin.5)-7) din Legea privind sistemul public de asigurări sociale, vor depune în mod obligatoriu cererea de înregistrare şi atribuire a codului personal de asigurări sociale la Casa Naţională de Asigurări Sociale şi declaraţia de asigurare la structurile ei teritoriale, în raza cărora se află sediul angajatorului sau domiciliul asiguratului (la încadrarea în situaţiile respective);

f) angajatorii la care lucrează asiguraţii şi instituţiile, care efectuează plata indemnizaţiilor de şomaj din fondul de şomaj, depun lunar (sau în termenele stabilite de Legea privind sistemul public de asigurări sociale) declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor în structurile teritoriale ale Casei Naţionale de Asigurări Sociale, în raza cărora se află sediul angajatorului sau domiciliul asiguraţilor.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017]

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

[Pct.6 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]

7. Ministerele, departamentele, autorităţile administraţiei publice locale şi angajatorii vor susţine activitatea Casei Naţionale de Asigurări Sociale şi a structurilor ei teritoriale privind crearea Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale.

Aprobat

prin Hotărîrea Guvernului

Republicii Moldova

nr.418 din 3 mai 2000

REGULAMENTUL

Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale (în continuare – Regulamentul) este elaborat în conformitate cu Legea privind sistemul public de asigurări sociale nr.489-XIV din 8 iulie 1999 (Monitorul Oficial, 2000, nr.1-4, art.2), Legea privind pensiile de asigurări sociale de stat nr.156-XIV din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial, 1998, nr.111-113, art.683), Legea cu privire la registre nr.1320-XIII din 25 septembrie 1997 (Monitorul Oficial, 1997, nr.78-79, art.639) şi alte acte normative.

2. Prezentul Regulament determină destinaţia şi conţinutul Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale (avînd şi denumirea abreviată REVIND), stabileşte responsabilităţile şi competenţele privind ţinerea lui, modul de prezentare şi utilizare a informaţiilor din baza lui de date.

3. Registrul de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale (în continuare – Registrul) este instituit şi gestionat de Casa Naţională de Asigurări Sociale.

4. Noţiunile de bază, utilizate în cadrul prezentului Regulament, au următoarele semnificaţii:

cod personal de asigurări sociale (CPAS) – semn convenţional de înregistrare atribuit fiecărui asigurat;

asigurat – persoană fizică aptă pentru muncă, rezidentă în Republica Moldova, pentru care plătitorii contribuţiilor la bugetul asigurărilor sociale plătesc contribuţii de asigurări sociale în vederea beneficierii de dreptul pentru prevenirea, limitarea sau eliminarea riscurilor sociale, prevăzute de lege;

Casa Naţională de Asigurări Sociale (CNAS) – instituţie publică autonomă care administrează şi gestionează sistemul public de asigurări sociale;

casă teritorială – structură teritorială a Casei Naţionale de Asigurări Sociale;

contract de asigurare – contract oneros, sinalagmatic, încheiat de o persoană fizică, pe de o parte, cu Casa Naţională de Asigurări Sociale, pe de altă parte, în care se stipulează drepturile şi obligaţiunile părţilor în domeniul asigurărilor sociale;

declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor – relatare, făcută în scris de către angajator, cu privire la executarea obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat pentru fiecare angajat şi prezentată structurii teritoriale a CNAS;

înregistrare – înscrierea de date în registru şi a notelor ulterioare, prevăzute de lege şi confirmate prin semnătură şi/sau cu parafa persoanei responsabile de efectuarea înscrisurilor, sau într-un alt mod legal stabilit;

subînregistrare – sistem de înregistrare după criteriul teritorial în cîteva puncte de înregistrare, subordonate unui centru unic de înregistrare;

ţinere a registrului – totalitatea măsurilor îndreptate spre asigurarea mentenanţei şi funcţionalităţii continue a Registrului;

registru public – registru legal instituit, care conţine informaţii din domeniile de activitate ale autorităţilor publice şi care este ţinut de structurile acestora sau de o terţă persoană, împuternicită de ele;

Registrul de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale (REVIND) – bază unică de date vizînd persoanele fizice şi juridice contribuabile la bugetul asigurărilor sociale de stat, precum şi vizînd beneficiarii prestaţiilor de asigurări sociale;

sistem public de asigurări sociale – ansamblul organizat al tipurilor de asigurări sociale care îşi păstrează individualitatea şi depind unele de altele, realizîndu-se astfel aspectul de totalitate prin care sînt ocrotiţi asiguraţii.

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

[Pct.4 completat prin Hot.Guv. nr.791 din 25.06.2016, în vigoare 01.07.2016]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.275 din 16.03.2006, în vigoare 31.03.2006]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

5. Registrul este destinat colectării, acumulării, actualizării şi analizei datelor ce se referă la persoanele juridice şi fizice avînd statut de plătitori de contribuţii în sistemul public de asigurări sociale, în scopul evidenţierii individuale a tuturor tipurilor de pensii, indemnizaţii, compensaţii şi altor plăţi şi furnizării ulterioare a informaţiei asiguraţilor şi autorităţilor administraţiei publice.

6. Ţinerea Registrului se face după următoarele principii:

a) înregistrarea unică, excluzîndu-se înregistrarea repetată a aceluiaşi obiect al înregistrării;

b) înscrierea datelor în ordine cronologică;

c) utilizarea unui tip unic de registru;

d) numerotarea înregistrărilor în ordinea efectuării lor;

e) asigurarea completivităţii şi veridicităţii datelor înregistrate;

f) temeinicia datelor înregistrate;

g) expunerea clară şi corectă a informaţiilor trecute în Registru;

h) continuitatea ţinerii Registrului;

i) accesul autorizat la Registru;

j) controlul asupra modului de completare a Registrului;

k) ţinerea Registrului într-o singură limbă.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

7. Registrul constituie un registru public, care conţine informaţiile necesare pentru funcţionarea sistemului public de asigurări sociale, inclusiv datele privind:

codurile personale de asigurări sociale (CPAS), atribuite fiecărei persoane pasibile de asigurare obligatorie;

plătitorii de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat, precum şi beneficiarii de pensii şi alte indemnizaţii de asigurări sociale;

contractele de asigurare încheiate între persoanele asigurate, pe de o parte, şi Casa Naţională de Asigurări Sociale, pe de altă parte;

declaraţiile persoanelor fizice şi juridice privind evidenţa nominală a asiguraţilor, precum şi angajamentele privind plata contribuţiilor de asigurări sociale în bugetul asigurărilor sociale de stat;

evidenţa individuală a achitării pensiilor, indemnizaţiilor şi altor plăţi de asigurări sociale;

stagiul de cotizare al asiguraţilor.

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

8. Deţinătorul şi registratorul Registrului este Casa Naţională de Asigurări Sociale.

9. În cadrul gestionării Registrului, Casa Naţională de Asigurări Sociale are următoarele funcţii:

- asigură conducerea metodologică şi coordonarea acţiunilor privind instituirea şi ţinerea lui;

- determină structura şi sursele de obţinere a informaţiilor şi indicilor economici, metodologia calculării lor, procedura de înnoire, actualizare şi transmitere a acestora în arhivă;

- organizează evidenţa tuturor subiecţilor Registrului şi elaborarea conturilor personale;

- exercită integral îndatoririle de administrator al băncii centrale de date individuale (păstrarea, înnoirea, actualizarea, verificarea autenticităţii şi integrităţii datelor, protecţia secretului comercial, dreptul la acces), colectează informaţiile de la structurile sale teritoriale, le stochează în banca centrală de date individuale şi, în baza acestora – înnoieşte şi actualizează Registrul;

- asigură protecţia şi confidenţialitatea cuvenită informaţiilor din bazele de date centrală şi locale ale Registrului, inclusiv protecţia datelor de acces neautorizat şi de corectarea, modificarea şi transmiterea lor nesancţionată;

- asigură asistenţa informaţională a utilizatorilor Registrului în modul stabilit.

10. Înregistrarea prin sistemul de subînregistrare se organizează şi se realizează prin intermediul structurilor teritoriale ale Casei Naţionale de Asigurări Sociale.

11. Registrul se ţine în formă manuscrisă şi/sau electronică. Dacă datele din Registrul în formă manuscrisă şi electronică nu corespund, se consideră autentice datele din versiunea manuscrisă a Registrului.

[Pct.11 în redacţia Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

12. Registrul constă din datele personale ale subiecţilor înregistrării, iar conţinutul lui constituie baza sistemului informatic al asigurărilor sociale de stat. Datele evidenţei individuale a asiguraţilor se acumulează în banca centrală de date personale (individuale) a Casei Naţionale de Asigurări Sociale.

13. Registrul prevede pentru toţi subiecţii înregistrării folosirea obligatorie în toate documentele sistemului de asigurări sociale şi asistenţă socială a codului personal de asigurări sociale (CPAS), care este atribuit centralizat tuturor asiguraţilor de către Casa Naţională de Asigurări Sociale şi rămîne neschimbat pe parcursul întregii perioade de existenţă a datelor acestora.

Codul personal de asigurări sociale reprezintă numărul unic al contului personal al asiguratului. El asigură colectarea, transmiterea şi acumularea informaţiei pentru fiecare asigurat.

Casa Naţională de Asigurări Sociale este unicul administrator al codului personal de asigurări sociale pentru fiecare asigurat.

În scopul asigurării interacţiunii cu Registrul fiscal de stat, Registrul naţional interadministrativ şi Registrul de stat al populaţiei, în Registru este prevăzută utilizarea următoarelor elemente de identificare a registrelor specificate:

a) numărul de identificare al persoanei (IDNP) şi numărul de identificare al întreprinderilor (IDNO), administrate de Agenţia Servicii Publice;

b) codul fiscal (FC), administrat de către Serviciul Fiscal de Stat pe lîngă Ministerul Finanţelor;

c) codul unic de identificare a întreprinderilor şi organizaţiilor (CUIO), administrat de Centrul principal de calcul al Biroului Naţional de Statistică.

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017]

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

[Pct.13 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]

II. ŢINEREA REGISTRULUI

[Denumirea cap.II modificat prin Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

14. Ţinerea electronică a Registrului se realizează prin intermediul sistemului informaţional automatizat de evidenţă individuală a plătitorilor de contribuţii şi a contribuţiilor de asigurări sociale. Asigurarea securităţii şi protecţiei datelor din Registru de distrugerea întâmplătoare sau neautorizată, de modificare sau de orice altă acţiune ilegală se realizează prin măsurile organizatorico-tehnice ale sistemului informaţional. Datele din Registru se copie pe suporturi electronice şi se păstrează în modul stabilit de Casa Naţională de Asigurări Sociale. Accesul la datele Registrului se acordă în conformitate cu legislaţia privind accesul la informaţie.

[Pct.14 în redacţia Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

15. Sistemul informaţional automatizat destinat ţinerii Registrului se certifică în modul prevăzut de actele normative.

[Pct.15 în redacţia Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

16. Registrul se ţine în limba de stat. Înscrisurile în Registru trebuie efectuate astfel, încît să se elimine posibilitatea rectificării (radierii, distrugerii) lor prin metode mecanice, chimice sau în alte moduri care nu ar lăsa semne vizibile de ştersături (radiere, distrugere).

Înscrisurile se vor face citeţ şi clar, fără prescurtări, pentru a se evita interpretarea diferită a noţiunilor. Pentru efectuarea înscrisurilor pot fi utilizate parafe cu textele respective. Spaţiile libere din rîndurile incomplete şi alte locuri goale se vor bara pentru a se elimina posibilitatea includerii altor date sau texte.

17. Procedurile de bază de ţinere a Registrului sînt: înregistrarea iniţială a datelor, actualizarea, modificarea, excluderea şi păstrarea informaţiilor în arhivă.

18. La înregistrarea iniţială a datelor în Registru se introduc următoarele date despre asiguraţi:

A. Datele personale de bază:

1) codul (contul) personal de asigurări sociale (CPAS);

2) datele personale de identificare a persoanei:

numele, prenumele, patronimicul, sexul;

3) data şi locul naşterii, ţara, judeţul, raionul, municipiul (oraşul, satul);

4) cetăţenia;

5) datele despre locul de trai:

ţara, judeţul, raionul, municipiul (oraşul, satul), sectorul, strada, numărul casei, blocul, numărul apartamentului, numărul de telefon;

6) datele despre deces.

B. Datele despre documentele aflate în posesia cetăţeanului:

1) numărul de identificare de stat al persoanei (IDNP);

2) denumirea (codul) documentului;

seria, numărul, data eliberării, termenul de valabilitate, emitentul.

C. Angajatorul (persoană fizică sau juridică):

codul unic de identificare a întreprinderii (organizaţiei) (CUIO);

codul fiscal, denumirea, adresa juridică a angajatorului.

D. Datele privind activitatea profesională (de muncă) şi alte tipuri de activităţi, incluse în stagiul de cotizare:

1) tipurile activităţilor de muncă realizate anterior, pînă la data intrării în vigoare a Legii privind pensiile de asigurări sociale de stat, ce se includ în stagiul de cotizare:

a) activitatea în calitate de membru de colhoz, independent de caracterul şi de durata ei;

b) activitatea de creaţie a membrilor uniunilor de creaţie, confirmată de către secretariatele comitetelor de direcţie ale uniunilor respective;

c) activitatea în calitate de slujitor şi lucrător al cultelor, începînd cu 1 aprilie 1992;

2) perioadele incluse în stagiul de cotizare în modul stabilit de Guvern:

a) perioada de îngrijire a unui invalid de gradul I, a unui copil invalid sub vîrsta de 16 ani sau a unei persoane care a depăşit vîrsta de 75 de ani;

b) perioada de studii în instituţiile învăţămîntului superior de zi;

3) perioadele activităţii profesionale (de muncă) sau altei activităţi social-utile, care se includ în stagiul de cotizare pentru stabilirea pensiei de asigurări sociale de stat, precum şi stagiul special, legat de condiţii speciale de muncă;

4) perioadele pentru care contribuţiile beneficiarilor de pensii de invaliditate, indemnizaţii de incapacitate temporară de muncă, indemnizaţii pentru sarcină şi lăuzie şi indemnizaţii de şomaj au fost achitate de către fondurile respective;

5) perioadele necontributive, asimilate perioadelor contributive:

a) perioada de satisfacere a serviciului militar obligatoriu în trupele Ministerului Apărării, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Securităţii Naţionale şi Departamentului Protecţie Civilă şi Situaţii Excepţionale sau în trupele organelor, asimilate acestora, din cadrul fostei Uniuni Sovietice;

b) perioada de îngrijire a unui copil pînă la vîrsta de 2 ani de către unul dintre părinţi sau de tutore – în cazul decesului ambilor părinţi;

c) perioadele de invaliditate realizate înaintea împlinirii vîrstei de pensionare.

E. Datele despre defalcările contribuţiilor de asigurări sociale:

1) mărimea contribuţiilor de asigurări sociale;

2) suma contribuţiilor de asigurări sociale calculate pentru asigurat (pentru fiecare lună de stagiu de cotizare), inclusiv contribuţiile din contul angajatorului şi contribuţiile personale ale asiguratului. La codul personal de asigurări sociale se depun, de asemenea, sumele contribuţiilor recalculate suplimentar de către angajator prin dări de seamă sau prin acte de control ale Serviciului Fiscal de Stat.

3) salariul sau venitul (pentru fiecare lună a stagiului de cotizare), asupra căruia s-au calculat contribuţiile de asigurări sociale în conformitate cu legislaţia în vigoare;

4) suma venitului (pentru fiecare lună a stagiului de cotizare), care se ia în considerare la stabilirea pensiei;

5) contribuţiile de asigurări sociale, plătite de facto, inclusiv contribuţiile din contul angajatorului şi contribuţiile personale de asigurări sociale ale asiguratului.

F. Informaţiile despre stabilirea (recalcularea), indexarea, calcularea şi plata pensiilor, indemnizaţiilor şi compensaţiilor.

Notă.

Informaţia cuprinsă în contul personal al asiguratului, definită în compartimentele C.-F., se concretizează şi se completează sistematic în procesul activităţii de muncă a asiguratului.

[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017]

[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

19. Casa Naţională de Asigurări Sociale păstrează contul personal de asigurări sociale pe parcursul întregii vieţi a asiguratului, iar după decesul acestuia – pe perioada specificată în regulamentul privind păstrarea dosarelor de pensionare.

În cazul decesului asiguratului, în termen de o lună din ziua înregistrării acestuia de către subdiviziunea competentă a Agenţiei Servicii Publice, informaţiile specificate în punctul 18 alineatul A, literele f)-b), se transmit structurii teritoriale a Casei Naţionale de Asigurări Sociale, în care decedatul este înregistrat în calitate de plătitor de contribuţii în sistemul public de asigurări sociale.

[Pct.19 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

20. Înregistrarea, modificarea şi radierea datelor din Registru se efectuează în baza documentelor justificative pe suport de hârtie sau în format electronic, cu păstrarea istoricului acestora.

[Pct.20 în redacţia Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

21. Actualizarea datelor Registrului constă în introducerea periodică a modificărilor în datele personale potrivit informaţiilor prezentate de:

a) persoanele fizice – conform cererii de motivare;

b) plătitorii de contribuţii sistemului public de asigurări sociale – în baza declaraţiei lunare privind evidenţa nominală a asiguraţilor, precum şi a angajamentelor de plată în bugetul asigurărilor sociale de stat.

Toate modificările se păstrează în Registru în ordine cronologică.

22. Procedura radierii din Registru se face prin bararea întregului înscris cu rectificările, modificările şi completările făcute, persoanele abilitate aplicînd semnăturile şi/sau ştampilele şi indicînd data radierii.

Radierea (rectificarea) înscrisurilor se efectuează astfel, încît textul iniţial să poată fi citit.

23. Informaţia în Registru se înscrie numai în baza documentelor ce confirmă datele despre asiguraţii şi plătitorii de contribuţii din sistemul public de asigurări sociale. Datele despre documentele confirmative se introduc în Registru.

Actele, în temeiul cărora se efectuează înscrisurile în Registru, vor fi autentice, copiile de pe ele – legalizate în modul stabilit, iar înscrierile din ele vor corespunde condiţiilor formulate la punctul 16.

24. Persoanele asigurate în sistemul public de asigurări sociale obţin acces la datele lor personale după depunerea unei cereri scrise în structura teritorială a Casei Naţionale de Asigurări Sociale.

Extrasul de cont se eliberează şi la cererea asiguratului, contra plată, oricînd în timpul anului şi gratis – o dată în an.

Persoana înregistrată este obligată să asigure autenticitatea datelor prezentate pentru înregistrare şi actualizarea acestora conform punctului 20.

25. În calitatea sa de registrator, Casa Naţională de Asigurări Sociale este în drept să ceară persoanelor, care au prezentat date despre obiectul înregistrării, informaţii suplimentare asupra lui dacă apar îndoieli referitor la autenticitatea datelor ce urmează să se înscrie în Registru, şi este obligată să prevină accesul neautorizat la datele Registrului, precum şi utilizarea, difuzarea, modificarea sau nimicirea lor neautorizate.

26. Responsabilitatea pentru introducerea datelor în Registru i se atribuie Casei Naţionale de Asigurări Sociale, care este răspunzătoare de crearea şi ţinerea Registrului.

27. După completarea integrală a cărţilor Registrului sau la expirarea termenelor stabilite pentru efectuarea înscrisurilor, deţinătorul lui este obligat să asigure păstrarea acestor cărţi.

Condiţiile şi termenele de păstrare a cărţilor Registrului se stabilesc în corespundere cu punctul 16.

Documentele referitoare la evidenţa individuală (cererea pentru înregistrare în calitate de asigurat obligatoriu de stat, declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor etc.) se păstrează pe perioada stabilită pentru păstrarea actelor respective, după expirarea căreia ele sînt nimicite de custode în modul stabilit.

28. Informaţiile din Registru sînt furnizate autorităţilor administraţiei publice, persoanelor juridice numai după încheierea contractului de furnizare a informaţiei.

Informaţiile din Registru sînt furnizate autorităţilor administraţiei publice şi ale puterii de stat, persoanelor fizice şi juridice.

Modul de prezentare a informaţiilor se stabileşte de către Casa Naţională de Asigurări Sociale, prin coordonare cu ministerele şi organele de resort.

[Pct.28 modificat prin Hot.Guv. nr.275 din 16.03.06, în vigoare 31.03.06]

[Pct.28 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]

29. Dreptul de acces la datele personale ale altor asiguraţi se realizează în corespundere cu legea şi în baza unui contract, luîndu-se în considerare prescripţiile de securitate şi confidenţialitate.

Contractul cu privire la furnizarea informaţiilor din Registru va conţine motivarea solicitării informaţiilor şi modul folosirii lor, volumul şi structura datelor, tipul suportului pe care se furnizează datele, măsurile de securitate pentru protejarea datelor personale, procedura de efectuare a controlului, precum şi avizul cheltuielilor materiale, comportate de prelucrarea şi prezentarea informaţiilor.

30. Anual Casa Naţională de Asigurări Sociale oferă gratuit fiecărui asigurat, prin structurile sale teritoriale, extrasul din contul personal.

Extrasul din Registru trebuie să fie semnat de registrator sau în numele acestuia – de persoana responsabilă de înscrierea în el a datelor, indicîndu-se data întocmirii extrasului.

Refuzul de a elibera un extras din Registru poate fi atacat în instanţa judecătorească.

III. ŢINEREA COMPUTERIZATĂ A REGISTRULUI

[Cap.III (pct.31,32) abrogat prin Hot.Guv. nr.565 din 31.07.2020, în vigoare 01.01.2021]

IV. ALTE CONDIŢII DE ŢINERE A REGISTRULUI

33. Conform legislaţiei în vigoare, informaţiile cuprinse în conturile personale ale asiguraţilor se clasifică drept informaţii confidenţiale.

Datele, care constituie secret de stat sau secret comercial, pot fi trecute în Registru în formă cifrată (codificată).

Persoanele vinovate de divulgarea informaţiilor din Registru ce constituie secrete de stat sau secrete comerciale, poartă răspundere juridică.

34. În caz de pierdere, nimicire sau deteriorare a datelor din Registru, Casa Naţională de Asigurări Sociale efectuează restabilirea lor, fapt care se consemnează printr-o înscriere de modelul stabilit.

Registrul poate fi restabilit integral sau parţial în baza documentelor, extraselor din el, declaraţiilor făcute de martori, precum şi în baza altor surse de informaţii. Restabilirea Registrului se face sub supravegherea autorităţii care exercită controlul asupra ţinerii lui sau în temeiul hotărîrii instanţei judecătoreşti. În Registrul restabilit se va consemna timpul şi condiţiile restabilirii.

V. CONTROLUL ŞI RESPONSABILITATEA PRIVIND GESTIONAREA REGISTRULUI

35. Controlul asupra ţinerii Registrului îl exercită Consiliul de administraţie al Casei Naţionale de Asigurări Sociale.

36. Responsabilitatea pentru crearea şi ţinerea Registrului i se atribuie Casei Naţionale de Asigurări Sociale, care este principalul lui registrator.

Casa Naţională de Asigurări Sociale elaborează tipul şi modelul documentelor aferente, instrucţiunile privind modul lor de completare şi alte materiale necesare pentru funcţionarea Registrului şi, după coordonarea cu Biroul Naţional de Statistică, le prezintă spre aprobare Ministerului Sănătăţii şi Protecţiei Sociale.

Persoanele cu funcţii de răspundere, în obligaţiunile cărora intră ţinerea Registrului, furnizarea informaţiilor din baza lui de date, precum şi asigurarea funcţionării băncilor de date centrală şi locale, poartă răspundere personală pentru completivitatea, autenticitatea, integritatea, păstrarea şi utilizarea corectă a informaţiilor lui.

[Pct.36 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]

VI. FINANŢAREA REGISTRULUI

37. Crearea, implementarea şi asigurarea funcţionării Registrului se efectuează din contul mijloacelor bugetului asigurărilor sociale.

VII. REORGANIZAREA ŞI LICHIDAREA REGISTRULUI

38. Registrul poate fi reorganizat sau lichidat în conformitate cu legislaţia în vigoare.