Hotărâre nr. 424 din 22.06.2022

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Â R E

cu privire la Comisia guvernamentală pentru identificarea

şi achiziţionarea imobilului destinat Ambasadei

Republicii Moldova în Republica Franceză

nr. 424  din  22.06.2022

 (în vigoare 23.06.2022) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 186 art. 469/1 din 23.06.2022

* * *

În temeiul art.7 lit.k) din Legea nr.136/2017 cu privire la Guvern (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.252, art.412), cu modificările ulterioare, Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

1. Se instituie Comisia guvernamentală pentru identificarea şi achiziţionarea imobilului destinat Ambasadei Republicii Moldova în Republica Franceză.

2. Se aprobă:

1) Componenţa Comisiei guvernamentale pentru identificarea şi achiziţionarea imobilului destinat Ambasadei Republicii Moldova în Republica Franceză, conform anexei nr.1;

2) Regulamentul cu privire la Comisia guvernamentală pentru identificarea şi achiziţionarea imobilului destinat Ambasadei Republicii Moldova în Republica Franceză, conform anexei nr.2.

3. Controlul asupra executării prezentei hotărâri se pune în sarcina Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

4. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexa nr.1

la Hotărârea Guvernului nr.424/2022

COMPONENŢA

Comisiei guvernamentale pentru identificarea şi achiziţionarea imobilului

destinat Ambasadei Republicii Moldova în Republica Franceză

Secretar general al Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, preşedinte al Comisiei

Şef al Direcţiei management instituţional, Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, secretar al Comisiei

Ambasador al Republicii Moldova în Republica Franceză

Şef al Direcţiei drept internaţional, Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene

Director al Instituţiei Publice Direcţia generală pentru administrarea clădirilor Guvernului Republicii Moldova, Cancelaria de Stat

Director general adjunct al Agenţiei Proprietăţii Publice

Şef al Direcţiei evidenţă şi monitorizare a patrimoniului public, Agenţia Proprietăţii Publice

Şef adjunct al Direcţiei achiziţii publice, Ministerul Finanţelor

Anexa nr.2

la Hotărârea Guvernului nr.424/2022

REGULAMENT

cu privire la Comisia guvernamentală pentru identificarea

şi achiziţionarea imobilului destinat Ambasadei Republicii

Moldova în Republica Franceză

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte statutul juridic, atribuţiile, drepturile şi obligaţiile, precum şi modul de organizare şi funcţionare a Comisiei guvernamentale pentru identificarea şi achiziţionarea imobilului destinat Ambasadei Republicii Moldova în Republica Franceză (în continuare – Comisie).

2. Comisia nu are personalitate juridică şi îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

3. Comisia este un organ colegial, independent, creat în scopul examinării dosarelor ofertelor pentru selectarea imobilului conform criteriilor prestabilite şi al adoptării deciziei de achiziţionare a acestuia.

[Pct.3 în redacţia Hot.Guv. nr.629 din 07.09.2022, în vigoare 09.09.2022]

II. COMPONENŢA COMISIEI

4. Comisia este constituită din 7 membri, reprezentanţi ai organelor administraţiei publice centrale cu atribuţii în domeniu.

5. Comisia este formată din:

1) preşedinte;

2) secretar;

3) membri.

6. Funcţia de preşedinte al Comisiei este exercitată de către secretarul general al Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.

III. ATRIBUŢIILE COMISIEI

7. Comisia are următoarele atribuţii:

[Subpct.1) abrogat prin Hot.Guv. nr.629 din 07.09.2022, în vigoare 09.09.2022]

2) examinează dosarele ofertelor completate de Ambasada Republicii Moldova în Republica Franceză cu privire la imobile şi selectează oferta optimă potrivit următoarelor criterii prestabilite:

a) amplasarea sediului – zona, nivelul de siguranţă, comoditatea accesului pentru cetăţeni;

b) starea imobilului interioară şi exterioară, existenţa reparaţiei;

c) existenţa garajului sau a locului de parcare, corespunderea spaţiului conform necesităţilor Ambasadei Republicii Moldova în Republica Franceză;

d) existenţa spaţiului necesar pentru servicii consulare;

e) valoarea ofertei, inclusiv costul unui metru pătrat;

f) valoarea medie de piaţă a unui metru pătrat în zona de amplasare a imobilului;

[Subpct.3) abrogat prin Hot.Guv. nr.629 din 07.09.2022, în vigoare 09.09.2022]

4) adoptă decizia asupra procurării sediului selectat;

5) monitorizează implementarea deciziei.

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.629 din 07.09.2022, în vigoare 09.09.2022]

8. Preşedintele Comisiei are următoarele atribuţii:

1) dirijează activitatea Comisiei, convoacă şi prezidează şedinţele acesteia;

2) invită la lucrările Comisiei, după caz, conducători şi specialişti din autorităţile administraţiei publice centrale, alte entităţi, precum şi experţi independenţi;

3) reprezintă Comisia în raporturile cu părţile terţe, în limitele competenţei sale, şi este responsabil de chestiunile aferente domeniului de activitate al Comisiei;

4) organizează şedinţele Comisiei şi/sau ale grupurilor de lucru, asigură schimbul de informaţii între acestea, precum şi alte activităţi specifice;

5) stabileşte raporturile Comisiei şi ale organelor acesteia cu autorităţile administraţiei publice centrale şi cu alte entităţi;

6) supune votului Comisiei proiectele de decizii şi anunţă rezultatele acestuia;

7) supune votului în şedinţă orice problemă care intră în competenţa de soluţionare a Comisiei;

8) emite dispoziţii;

9) semnează deciziile Comisiei, chiar dacă a votat împotriva adoptării acestora.

9. Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene asigură secretariatul Comisiei.

10. Secretarul are următoarele atribuţii:

1) întocmeşte procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei şi ale grupurilor de lucru;

2) asigură buna desfăşurare a şedinţelor Comisiei, ale grupurilor de lucru, schimbul de informaţii între acestea, precum şi alte activităţi specifice;

3) execută dispoziţiile preşedintelui Comisiei;

4) elaborează note analitice cu privire la activitatea Comisiei;

5) informează Comisia despre executarea deciziilor acesteia anterioare;

6) primeşte materialele referitoare la chestiunile pasibile de examinare de către Comisie cu cel puţin 3 zile înainte de data şedinţei;

7) expediază proiectul ordinii de zi a şedinţei Comisiei şi materialele aferente chestiunilor vizate membrilor Comisiei cu cel puţin o zi înainte de data şedinţei.

11. Secretarul Comisiei nu are drept de vot.

12. În absenţa secretarului Comisiei, atribuţiile acestuia sunt exercitate de către persoana aleasă din rândul membrilor Comisiei cu votul majorităţii membrilor prezenţi.

IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE COMISIEI

13. Comisia are următoarele drepturi:

1) să antreneze în activitatea sa conducători şi specialişti din autorităţile administraţiei publice centrale, instituţiile din domeniile de achiziţii publice, precum şi experţi independenţi;

2) să adopte decizii cu caracter de recomandare în chestiunile ce ţin de competenţa sa, decizii pe care autorităţile administraţiei publice centrale urmează să le examineze, informând, în scris, Comisia despre rezultatele examinării;

3) să înainteze propuneri şi obiecţii referitoare la ordinea de zi a şedinţei Comisiei şi modul de examinare a subiectelor incluse în ordinea de zi;

4) să solicite şi să primească din partea autorităţilor administraţiei publice centrale şi a instituţiilor diplomatice informaţiile necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor sale;

5) să adopte decizii cu caracter intern;

6) să adopte decizii privind crearea grupurilor de lucru suplimentare.

14. Membrii Comisiei sunt obligaţi:

1) să manifeste imparţialitate, obiectivitate şi responsabilitate în exercitarea atribuţiilor ce le revin;

2) să participe la şedinţele Comisiei, iar în cazul în care sunt în imposibilitate de a participa la şedinţă, să comunice din timp, cu cel puţin o zi înaintea şedinţei, despre absenţă şi motivele absenţei nemijlocit preşedintelui sau secretarului Comisiei;

[Subpct.3) abrogat prin Hot.Guv. nr.629 din 07.09.2022, în vigoare 09.09.2022]

4) să examineze informaţiile despre provenienţa imobilului;

5) să argumenteze deciziile luate privind preţurile bunurilor imobiliare examinate, cu prezentarea, după caz, a actelor confirmative eliberate de către entităţile abilitate referitor la preţurile recomandate pentru achiziţionare.

V. MODUL DE ORGANIZARE A ACTIVITĂŢII COMISIEI

15. Membrii Comisiei se întrunesc în şedinţe, care se convoacă ori de câte ori este necesar.

16. Şedinţele Comisiei sunt deliberative dacă la acestea participă toţi membrii Comisiei, în format online sau cu prezenţă fizică. Decizia Comisiei se adoptă cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi la şedinţă.

17. În procesul-verbal al şedinţei se consemnează numărul de voturi pro, contra şi de abţineri.

18. Procesul-verbal este semnat de către membrii Comisiei.

19. În cazul în care unii membri ai Comisiei au opinii separate, acestea urmează a fi anexate la procesul-verbal, cu consemnarea acestui fapt în procesul-verbal.

VI. REMUNERAREA ŞI DELEGAREA ÎN

TERITORIU A MEMBRILOR COMISIEI

20. Activitatea desfăşurată de către membrii Comisiei nu reprezintă o activitate remunerată.

21. Delegarea în teritoriu a persoanelor desemnate în Comisie se efectuează de către instituţiile angajatoare.

22. Cheltuielile de transport, cazare, diurnă, asigurare medicală, inclusiv efectuarea testului pentru virusul SARS-CoV2, sunt acoperite integral de către instituţiile delegatare.