432/23.06.95 Hotărîre cu privire la organizarea Registrului Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM)

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

cu privire la organizarea Registrului Naţional

Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM)

nr. 432  din  23.06.95

 (în vigoare 31.08.1995) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.48-49 art.350 din 31.08.1995

* * *

În scopul asigurării executării Programului de Stat de trecere a Republicii Moldova la sistemul mondial de contabilitate şi statistică, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.710 din 23 septembrie 1994, şi pentru efectuarea observărilor unice asupra schimbărilor structurale, produse în economie prin reorganizarea subiecţilor economici, Guvernul Republicii Moldova

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la Registrul Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM) (se anexează).

2. Departamentul Statisticii este autorizat cu organizarea, în baza registrelor Inspectoratului Fiscal Principal de Stat şi Serviciului de Stat pentru Supravegherea Asigurărilor de pe lîngă Ministerul Finanţelor, Băncii Naţionale a Moldovei, Ministerului Justiţiei, Agenţiei Servicii Publice, a Registrului Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM), ca primă parte a Registrului Naţional de Unităţi Statistice (RENUS), şi va asigura administrarea lui.

Se stabileşte că informaţia necesară pentru completarea Registrului Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM), se prezintă Departamentului Statisticii de către parteneri pînă la 21 iulie 1995, conform situaţiei la 1 ianuarie 1995, iar ulterior – o dată pe an (pînă la 1 mai) şi va reflecta situaţia anuală la 1 ianuarie.

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

3. Grupul de lucru interdepartamental, creat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 848 din 22 noiembrie 1994, va stabili modul de înscriere a unităţilor în Registrul Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM) şi de atribuire a numărului unic de identificare (codul CUIÎO), care ulterior va fi utilizat în toate documentele oficiale ale unităţilor.

4. Agenţia Servicii Publice, Ministerul Justiţiei, Banca Naţională a Moldovei, Serviciul de Stat pentru Supravegherea Asigurărilor de pe lîngă Ministerul Finanţelor vor efectua, în limitele competenţelor fiecăruia, înregistrarea întreprinderilor, instituţiilor, băncilor comerciale, instituţiilor creditate, de asigurare, organismelor publice, partidelor şi altor formaţiuni social-politice, iar Inspectoratul Fiscal Principal de Stat va atribui codul fiscal numai după ce Departamentul Statisticii le va atribui codul CUIÎO.

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

5. În scopul armonizării registrului nominalizat cu sistemul informaţional al Comunităţii Economice Europene, la crearea lui în documentaţia de evidenţă se vor utiliza clasificatoarele şi nomenclatoarele unice.

6. Departamentul Statisticii va asigura (prin Centrul Principal de Calcul) furnizarea periodică gratuită a informaţiei din Registrul Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM) (imprimate pe suporţi magnetici sau pe hîrtie) tuturor partenerilor care au participat la organizarea registrului, Ministerului Economiei, autorităţilor publice şi organelor administraţiei publice locale în limitele mijloacelor alocate de la buget.

REGULAMENT

cu privire la Registrul Naţional Interadministrativ

al Republicii Moldova (RENIM)

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul cu privire la Registrul Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM) (în continuare – Regulamentul) stabileşte modul de funcţionare a Registrului Naţional Interadministrativ al Republicii Moldova (RENIM) (în continuare – RENIM), organizat prin hotărîre de Guvern şi avînd ca parteneri asociaţi Ministerul Justiţiei (Agenţia Servicii Publice), Banca Naţională a Moldovei, Ministerul Finanţelor (Inspectoratul Fiscal Principal de Stat şi Serviciul de Stat pentru Supravegherea Asigurărilor) şi secţiile teritoriale de statistică.

Regulamentul determină, de asemenea, componenţa subiecţilor, datele de identificate, care se trec în RENIM, modul de ţinere, utilizare şi lichidare, funcţiile organizaţiilor participante la instituirea şi ţinerea lui.

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

2. RENIM constituie baza informaţională unică de date cu privire la toate unităţile juridice şi subunităţile lor structurale, care participă la crearea produsului intern brut. El va permite obţinerea datelor statistice comparabile în cadrul comparărilor internaţionale.

Datele din RENIM vor fi utilizate de către organele de conducere pentru analiza, dirijarea şi pronosticarea proceselor social-economice, precum şi în activitatea ştiinţifică, statistică şi cea comercială.

II. SCOPUL ORGANIZĂRII RENIM

3. RENIM se instituie în următoarele scopuri:

identificarea în mod unitar a tuturor unităţilor statistice;

constituirea unei surse unice şi precise pentru analiza modului de înfiinţare şi desfiinţare a unităţilor;

schimbul automatizat de informaţii între partenerii administrativi: Ministerul Justiţiei, Ministerul Finanţelor, Banca Naţională a Moldovei, Ministerul Economiei şi Departamentul Statisticii;

transmiterea şi difuzarea datelor.

4. RENIM preconizează, de asemenea, utilizarea obligatorie de către unităţi în toate documentele oficiale a codului unic de identificare a întreprinderilor şi organizaţiilor (CUIÎO) (în continuare – Codul CUIÎO), care constă din 9 semne şi se atribuie în mod centralizat tuturor unităţilor (principale sau sucursalelor acestora), indiferent de formele lor de proprietate, de către Centrul Principal de Calcul al Departamentului Statisticii (în continuare – CPC). CPC este administratorul unic al Codului CUIÎO, fiind abilitat cu atribuirea, modificarea şi acumularea lui.

III. BAZA DE DATE ŞI CONŢINUTUL FONDULUI INFORMATIV AL RENIM

5. RENIM trebuie să cuprindă:

toate întreprinderile înregistrate, care practică activităţi economice în teritoriul Republicii Moldova;

toate unităţile legale juridice, responsabile de aceste întreprinderi;

toate unităţile locale pendinte de întreprinderile în cauză;

băncile comerciale, instituţiile creditare, filialele şi reprezentanţele acestora, precum şi filialele băncilor comerciale străine, amplasate în teritoriul Republicii Moldova;

instituţiile de asigurări şi filialele lor;

instituţiile bugetare;

organismele publice, partidele şi alte formaţiuni social-politice şi religioase.

6. Fondul informativ al RENIM conţine:

a) date de identificare: numărul de identificare (Codul CUIÎO), denumirea oficială (completă şi sigla), statutul juridic (tipul de proprietate şi forma organizaţional-juridică), codul fiscal;

b) date de clasificare, ce includ informaţii privind apartenenţa teritorială şi subordonarea;

c) date economice ce conţin informaţii despre activitatea de bază şi activităţile auxiliare, efectivul de salariaţi, cifra de afaceri şi capitalul statutar;

d) date de ordin administrativ ce reprezintă informaţii despre înfiinţarea unităţii, începutul activităţii, suspendarea acesteia, reluarea activităţii, data includerii în RENIM.

7. Constituirea fondului informativ al RENIM se efectuează în baza registrului comercial, registrului contribuabililor, registrul băncilor, documentelor de înregistrare a partenerilor administrativi.

8. RENIM are următoarele competenţe funcţionale:

selectarea şi gruparea oricărei totalităţi de unităţi statistice conform unei sau cîtorva caracteristici (date de identificare, de clasificare, economice) şi reprezentarea rezultatelor pe suporţi de hîrtie, înregistrarea pe dischetă sau introducerea lor în canale de legătură;

selectarea şi transmiterea datelor RENIM pe suporţi intermediari şi prin canale de legătură ale sistemului informaţional pentru formarea bazelor de date cu indicatorii necesari;

reînnoirea şi actualizarea datelor RENIM.

IV. MODUL DE ORGANIZARE ŞI ŢINERE A RENIM

9. RENIM se întemeiază pe principii metodologice, programatice şi tehnologice unice.

10. Pentru ţinerea evidenţei unităţilor statistice din cadrul RENIM, drept informaţie iniţială servesc datele registrelor enumerate în punctul 7 al prezentului Regulament, iar pentru stabilirea numărului de unităţi care funcţionează – datele Inspectoratului Fiscal Principal de Stat de pe lîngă Ministerul Finanţelor, rapoartele statistice şi contabile de stat.

11. Responsabilitatea pentru prezentarea la organele teritoriale de statistică a datelor, ce urmează să fie trecute în RENIM, cu privire la unităţile structurale (teritoriale) ale întreprinderilor şi organizaţiilor (filialele şi sucursalele), inclusiv băncile comerciale şi instituţiile de asigurări, o poartă întreprinderile şi organizaţiile principale din care fac parte aceste unităţi.

12. în caz de lichidare (reorganizare) a subiectului înmatriculat în RENIM, Agenţia Servicii Publice, conform deciziei privind excluderea acestuia din registrul comercial, comunică deţinătorului RENIM – CPC al Departamentului Statisticii – despre lichidare în scopul radierii unităţii statistice respective din RENIM. Informaţii de aceeaşi natură prezintă: Banca Naţională a Moldovei – cu privire la băncile comerciale, Serviciul de Stat pentru Supravegherea Asigurărilor de pe lîngă Ministerul Finanţelor – cu privire la instituţiile de asigurare, Ministerul Justiţiei – cu privire la organizaţiile publice, partide şi alte organizaţii social-politice, organele teritoriale de statistică – cu privire la organizaţiile bugetare.

Baza de date a RENIM constituie material de arhivă, în care informaţia se păstrează 10 ani.

[Pct.12 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

13. Actualizarea datelor RENIM se face din următoarele surse:

a) actele normative (hotărîrile Guvernului) publicate în presa periodică şi în "Monitorul Oficial";

b) raportările trimestriale ale Agenţiei Servicii Publice despre subiecţii înregistraţi pe parcursul trimestrului;

c) informaţiile Inspectoratului Fiscal Principal de Stat referitoare la subiecţii, cărora li s-a atribuit codul fiscal;

d) anchetele anuale de verificare a întreprinderilor, precum şi o serie de anchete speciale, cum sînt anchetele de activitate a întreprinderilor industriale mici, anchetele întreprinderilor nou create, anchetele lunare ale întreprinderilor de comerţ şi prestatoare de servicii, anchetele anuale vizînd valoarea forţei de muncă şi altele;

e) listele organelor statistice de stat pe organizaţii bugetare, filiale (sucursale) ale băncilor comerciale, ale instituţiilor de asigurări, ale organismelor publice, partidelor şi altor formaţiuni social-politice.

Indicatorii economici şi datele de identificare (denumirea, adresa, activitatea de bază) se actualizează o dată pe an: indicatorii economici – în baza bilanţurilor contabile şi rapoartelor statistice anuale, iar datele de identificare – în baza informaţiei provenite din sursele enumerate în subpunctele b), d) şi e) ale punctului 13 din prezentul Regulament.

[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

V. UTILIZAREA RENIM

14. Modul de utilizare a datelor din RENIM este determinat de către deţinătorul acestuia – CPC al Departamentului Statisticii.

15. Cancelaria de Stat a Republicii Moldova, Agenţia Servicii Publice, secţia evidenţa organizaţiilor publice, partidelor şi altor organizaţii social-politice a Ministerului Justiţiei, Inspectoratul Fiscal Principal de Stat, Serviciul de Stat pentru Supravegherea Asigurărilor de pe lîngă Ministerul Finanţelor, Banca Naţională a Moldovei, Ministerul Economiei, Departamentul Statisticii şi organele administraţiei publice locale utilizează datele RENIM gratuit. Relaţiile celorlalţi utilizatori cu deţinătorul RENIM şi forma de prezentare a informaţiei se stabilesc prin contract. Informaţia cuprinsă în RENIM poate fi imprimată pe hîrtie sau dischetă.

[Pct.15 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

16. Organelor statistice li se vor furniza din RENIM datele de identificare şi de ordin economic.

17. Protecţia secretului comercial al subiectului şi confidenţialitatea datelor RENIM le asigură deţinătorul RENIM.

[Pct.17 modificat prin Hot.Guv. nr.587 din 10.09.2025, în vigoare 12.10.2025]

VI. ATRIBUŢIILE ORGANIZAŢIILOR PARTICIPANTE

LA INSTITUIREA ŞI ŢINEREA RENIM

18. Organizaţiile participante la instituirea şi ţinerea RENIM au următoarele atribuţii;

1) Departamentul Statisticii – coordonatorul principal al registrului:

asigură dirijarea metodologică, coordonarea şi controlul evidenţei de stat a subiecţilor şi ţinerea RENIM;

determină structura şi sursele indicatorilor economici, metodologia de calcul, modul de reînnoire, actualizare şi arhivare a datelor, precum şi metodologia constituirii informaţiei definitive;

2) CPC al Departamentului Statisticii:

organizează evidenţa tuturor subiecţilor RENIM;

exercită integral funcţiile de administrator al RENIM (reînnoirea, actualizarea, autentificarea, integritatea, păstrarea, protecţia secretului comercial, dreptul de acces);

colectează de la organele teritoriale de statistică datele vizînd modificările operate în RENIM şi, pe baza acestora, reînnoieşte şi actualizează datele RENIM în ansamblu pe ţară;

asigură organele teritoriale de statistică cu formulare pe fişe de evidenţă a subiecţilor RENIM, care nu au fost incluşi în registrele respective, şi cu indicaţii metodologice privind completarea acestora;

realizează asigurarea informaţională a utilizatorilor RENIM în modul stabilit.

3) Agenţia Servicii Publice, secţia evidenţa organizaţiilor publice, partidelor şi altor organizaţii social-politice a Ministerului Justiţiei, Inspectoratul Fiscal Principal de Stat şi Serviciul de Stat pentru Supravegherea Asigurărilor de pe lîngă Ministerul Finanţelor, Banca Naţională a Moldovei:

prezintă CPC informaţii privind subiecţii înregistraţi sau lichidaţi de ele;

utilizează în documentaţia gestionară Codul CUIÎO, atribuit tuturor unităţilor înregistrate de către CPC al Departamentului Statisticii;

4) organele teritoriale de statistică;

în baza "Fişei de evidenţă a subiecţilor RENIM" culeg informaţii despre toate organizaţiile bugetare amplasate pe teritoriul lor, precum şi despre unităţile structurale ale băncilor comerciale, instituţiilor de asigurări, organismelor publice, partidelor şi altor formaţiuni social-politice aflate în evidenţa organelor administraţiei publice locale (dacă ele există);

verifică completarea corectă şi exhaustivă a fişelor de evidenţă a subiecţilor în conformitate cu documentele statutare, clasificatoarele şi cu certificatele de atribuire a codurilor, eliberate de CPC;

culeg informaţii despre schimbările survenite în situaţia subiecţilor amplasaţi în teritoriul lor.

[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.587 din 10.09.2025, în vigoare 12.10.2025]

[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

VII. LICHIDAREA RENIM

19. Lichidarea RENIM se realizează conform hotărîrii Guvernului Republicii Moldova.

20. La lichidarea RENIM, datele acestuia se transmit Fondului arhivistic al Republicii Moldova.