45/06.05.2009 Dispoziţie privind crearea Comitetului organizatoric pentru desfăşurarea Summitului Procesului de Cooperare în Europa de Sud-Est (SEECP)

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

D I S P O Z I Ţ I E

nr. 45-d  din  06.05.2009

 (în vigoare 12.05.2009) 

Monitorul Oficial nr.89-90 art.406 din 12.05.2009

* * *

1. În scopul coordonării pregătirilor pentru desfăşurarea în mun.Chişinău a Summitului Procesului de Cooperare în Europa de Sud-Est (SEECP), care include Reuniunea şefilor de state şi de guverne SEECP, Reuniunea miniştrilor afacerilor externe SEECP şi Reuniunea anuală a Consiliului regional de cooperare (CRC), se creează Comitetul organizatoric şi se aprobă, conform anexei, componenţa lui nominală. 

2. Comitetul organizatoric va elabora şi va realiza Programul de acţiuni pentru pregătirea şi desfăşurarea Summitului SEECP.

3. Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene va asigura:

a) asistenţa protocolară a Summitului;

b) expertiza tuturor documentelor preconizate spre examinare şi semnare în cadrul Summitului, în conformitate cu regulile de procedură.

4. Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Protecţie şi Pază de Stat, în comun cu Serviciul de Informaţii şi Securitate, vor elabora şi vor prezenta Comitetului organizatoric un plan de acţiuni privind asigurarea securităţii delegaţiilor în perioada desfăşurării lucrărilor Summitului.

5. Ministerul Apărării şi Administraţia de Stat a Aviaţiei Civile vor asigura zborul (deasupra teritoriului Republicii Moldova) şi primirea avioanelor speciale cu membrii delegaţiilor oficiale, parcarea, alimentarea cu combustibil şi decolarea avioanelor antrenate în transportarea delegaţiilor.

6. Ministerul Dezvoltării Informaţionale va asigura Summitul SEECP cu tehnica de calcul necesară.

7. Aparatul Guvernului:

a) va asigura pregătirea încăperilor pentru Summit, transportul, cazarea şi deservirea membrilor delegaţiilor oficiale, precum şi a persoanelor însoţitoare;

b) va suporta cheltuielile pentru desfăşurarea lucrărilor Summitului, inclusiv pentru cazarea şi deservirea membrilor delegaţiilor oficiale ale statelor participante la SEECP;

c) în comun cu Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene şi Ministerul Finanţelor:

în termen de două săptămîni, va elabora devizele de cheltuieli pentru asigurarea bunei desfăşurări a Summitului, inclusiv a acţiunilor de protocol;

va identifica sursele de achitare a cheltuielilor nominalizate.

8. Se stabileşte că, în caz de eliberare a membrilor Comitetului organizatoric din funcţiile deţinute, atribuţiile acestora vor fi exercitate de persoanele nou-desemnate în funcţiile respective, fără emiterea unei noi dispoziţii de Guvern.

9. Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene va coordona acţiunile şi va asigura informarea periodică a Guvernului despre rezultatele obţinute.

Anexă

la Dispoziţia Guvernului

nr.45-d din 6 mai 2009

COMPONENŢA NOMINALĂ

a Comitetului organizatoric pentru desfăşurarea Summitului

Procesului de Cooperare în Europa de Sud-Est (SEECP)