987/21.11.2017 Hotărîre pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Arbitrajului specializat în domeniul proprietăţii intelectuale şi procedura arbitrală

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi

funcţionarea  Arbitrajului  specializat  în domeniul

 proprietăţii intelectuale şi procedura arbitrală

nr. 987  din  21.11.2017

 (în vigoare 24.11.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 411-420 art. 1098 din 24.11.2017

* * *

În temeiul art.29 din Legea nr.114 din 3 iulie 2014 cu privire la Agenţia de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr.282-289, art.600), Guvernul

HOTĂRĂŞTE:

Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Arbitrajului specializat în domeniul proprietăţii intelectuale şi procedura arbitrală (se anexează).

Aprobat

prin Hotărîrea Guvernului

nr.987 din 21 noiembrie 2017

REGULAMENT

privind organizarea şi funcţionarea Arbitrajului specializat

în domeniul proprietăţii intelectuale şi procedura arbitrală

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament reglementează modul de constituire, organizare şi funcţionare a Arbitrajului specializat în domeniul proprietăţii intelectuale (în continuare – Arbitraj specializat) în calitate de organ permanent pe lîngă Agenţia de Stat pentru Proprietatea Intelectuală, învestit cu funcţia de soluţionare a litigiilor ce apar între persoanele fizice şi/sau juridice în domeniul proprietăţii intelectuale, precum şi modul de desfăşurare a procedurii arbitrale.

2. Arbitrajul specializat îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile Codului de procedură civilă nr.225-XV din 30 mai 2003, Legii nr.23-XVI din 22 februarie 2008 cu privire la arbitraj, Legii nr.24-XVI din 22 februarie 2008 cu privire la arbitrajul comercial internaţional, Legii nr.114 din 3 iulie 2014 cu privire la Agenţia de Stat pentru Proprietatea Intelectuală, precum şi ale prezentului Regulament şi altor acte normative naţionale şi internaţionale din domeniu.

3. Arbitrajul specializat examinează litigiile vizînd următoarele aspecte:

1) calitatea de autor;

2) raporturile dintre coautori;

3) prioritatea;

4) raporturile dintre autorul obiectului de proprietate intelectuală creat în exerciţiul atribuţiilor de serviciu şi angajator referitoare la modul de remunerare, dreptul de depunere a cererii şi cuantumul remuneraţiei;

5) eliberarea titlului de protecţie;

6) drepturile exclusive;

7) gestiunea colectivă a dreptului de autor şi a drepturilor conexe vizînd condiţiile de acordare a licenţelor;

8) raporturile privind transmiterea drepturilor de proprietate intelectuală;

9) alte aspecte din domeniul proprietăţii intelectuale.

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.247 din 26.04.2023, în vigoare 27.05.2023]

4. Activitatea Arbitrajului specializat este guvernată de următoarele principii:

1) dreptul la un proces echitabil – dreptul părţilor la judecarea litigiului în mod echitabil de către un arbitraj independent şi imparţial;

2) legalitate – procedura arbitrală se desfăşoară în condiţiile legislaţiei, iar arbitrii au îndatorirea de a asigura respectarea dispoziţiilor legii privind realizarea drepturilor şi obligaţiilor părţilor în litigiu;

3) egalitatea părţilor în proces – părţile în litigiu trebuie să fie tratate egal, fiecare dintre ele avînd posibilitatea de a-şi susţine poziţia;

4) libertatea convenţiei în arbitraj – natura contractuală ce rezultă din manifestarea de voinţă a părţilor prin care se obligă să supună litigiul lor unui arbitraj, să desemneze arbitrii şi să execute benevol hotărîrea arbitrală;

5) constituirea arbitrajului în conformitate cu convenţia părţilor – acordul în baza căruia părţile remit spre soluţionare în arbitraj toate litigiile sau o parte din litigiile care au apărut sau care ar putea să apară între ele ca rezultat al unui raport juridic contractual sau necontractual din domeniul proprietăţii intelectuale;

6) contradictorialitate – principiul ce oferă părţilor posibilitatea de a discuta în contradictoriu toate elementele litigiului care, prin specificul lor, sînt de natură a servi la soluţionarea lui:

7) respectarea dreptului la apărare – dreptul părţilor de a fi reprezentate în litigiu;

8) confidenţialitate – desfăşurarea procedurii arbitrale într-un cadru confidenţial.

5. Arbitrajul specializat dispune de ştampilă proprie, cu denumirea completă în limba de stat.

6. Sediul Arbitrajului specializat este în mun. Chişinău, str. Andrei Doga, 24/1, MD-2024.

II. CONVENŢIA DE ARBITRAJ

7. Arbitrajul specializat se organizează şi se desfăşoară potrivit convenţiei de arbitraj.

8. Convenţia de arbitraj este un acord, încheiat în scris, sub sancţiunea nulităţii, prin care părţile convin să supună spre soluţionare Arbitrajului specializat unele sau toate litigiile ce ar putea să apară între ele cu privire la un raport juridic contractual sau necontractual din domeniul proprietăţii intelectuale.

9. Convenţia de arbitraj poate fi încheiată fie sub forma unei clauze compromisorii, înscrisă în contractul principal, a cărei valabilitate este independentă de valabilitatea contractului în care este înserată, fie sub forma unei înţelegeri de sine stătătoare, denumită compromis.

10. Convenţia de arbitraj poate rezulta şi din depunerea de către reclamant a unei cereri de arbitraj şi acceptarea pîrîtului ca această cerere să fie soluţionată de către Arbitrajul specializat prin prezentarea referinţei în care este exprimat acceptul acestuia în formă scrisă.

11. Prin convenţia de arbitraj părţile pot stabili normele de constituire a Arbitrajului specializat: numirea, revocarea şi înlocuirea arbitrilor, termenul şi locul desfăşurării procedurii arbitrale, limba de procedură, normele cheltuielilor arbitrale şi repartizarea acestor cheltuieli, precum şi alte norme privind buna desfăşurare a arbitrajului.

12. Arbitrajul specializat, din oficiu, ia o decizie asupra existenţei sau validităţii convenţiei de arbitraj şi supunerea litigiului jurisdicţiei sale. În cazul în care rezultă lipsa sau nulitatea convenţiei de arbitraj, părţile au dreptul să prezinte o convenţie scrisă suplimentară privind examinarea litigiului de către Arbitrajul specializat. În caz contrar, litigiul poate fi înaintat pentru examinare în instanţa de judecată competentă.

III. COMPONENŢA ARBITRAJULUI SPECIALIZAT

13. Arbitrajul specializat este constituit din preşedinte, vicepreşedinte, arbitri şi secretar.

14. Preşedintele şi vicepreşedintele Arbitrajului specializat se aleg de către arbitrii înscrişi în Lista arbitrilor Arbitrajului specializat (în continuare – Lista arbitrilor), cu votul majorităţii acestora, pe un termen de 4 ani. Preşedintele asigură conducerea generală a Arbitrajului specializat şi exercită atribuţiile referitoare la organizarea şi administrarea justiţiei arbitrale. În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, preşedintele şi vicepreşedintele reprezintă Arbitrajul specializat în relaţiile sale interne şi externe. Vicepreşedintele exercită atribuţiile preşedintelui în lipsa sau în cazul imposibilităţii acestuia de a-şi exercita funcţiile prevăzute de prezentul Regulament.

15. Secretarul Arbitrajului specializat este un specialist în domeniul proprietăţii intelectuale din cadrul Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală, desemnat prin ordin al directorului Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală, care exercită următoarele atribuţii:

1) îndeplineşte actele necesare pentru procedura arbitrală şi asigură corespondenţa cu părţile;

2) redactează procesele-verbale ale şedinţelor;

3) ţine Registrul cererilor de arbitraj prin recepţionarea şi înregistrarea cererilor de arbitraj;

4) asigură alte activităţi ale Arbitrajului specializat sub aspect organizatoric şi informativ.

[Pct.15 modificat prin Hot.Guv. nr.827 din 29.12.2025, în vigoare 01.01.2026]

IV. ARBITRII

16. Poate fi arbitru orice persoană fizică care:

1) are o experienţă profesională de cel puţin 3 ani în domeniul proprietăţii intelectuale ori are studii superioare în acest domeniu şi/sau în domeniul dreptului, precum şi posedă certificat de consilier în domeniul proprietăţii intelectuale;

2) cunoaşte limba de stat;

3) a dat consimţămîntul privind îndeplinirea atribuţiilor de arbitru în cadrul Arbitrajului specializat;

4) nu are antecedente penale nestinse;

5) nu deţine o funcţie al cărei statut este incompatibil cu calitatea de arbitru, potrivit legii.

17. Persoanele care îndeplinesc condiţiile specificate la pct.16 din prezentul Regulament sînt înscrise în ordine alfabetică, în temeiul unei cereri scrise depuse la sediul Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală, în Lista arbitrilor, care se aprobă prin ordin al directorului Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală şi se publică pe pagina sa web oficială, are un caracter de recomandare şi care cuprinde: numele şi prenumele, activitatea profesională, vechimea în muncă şi funcţia în cadrul Arbitrajului specializat.

[Pct.17 modificat prin Hot.Guv. nr.827 din 29.12.2025, în vigoare 01.01.2026]

18. Părţile sînt libere să stabilească numărul de arbitri şi modalitatea lor de numire. Dacă arbitrul unic sau arbitrii nu au fost numiţi prin convenţie de arbitraj şi nici nu s-a prevăzut modalitatea de numire, partea care vrea să recurgă la arbitraj, înainte sau odată cu depunerea cererii de arbitraj, trimite, personal sau prin intermediul Arbitrajului specializat, o notificare scrisă celeilalte părţi, prin care aceasta din urmă este invitată să numească arbitrul. Partea notificată, la rîndul ei, în termen de 15 zile de la primirea notificării, trebuie să trimită răspuns la propunerea de numire a arbitrului.

19. Prin convenţie arbitrală părţile stabilesc dacă litigiul se soluţionează de un arbitru unic sau de mai mulţi arbitri. În cazul în care părţile nu au stabilit numărul arbitrilor, litigiul se soluţionează de un complet format din 3 arbitri, cîte unul numit de fiecare parte, iar al treilea, supraarbitrul – preşedintele completului, este ales de către cei doi arbitri în decurs de 10 zile de la ultima acceptare. Dacă există mai mulţi reclamanţi sau mai mulţi pîrîţi, părţile care au interese comune pot numi un singur arbitru.

20. În cazul în care, în termenele prevăzute la pct.18-19 din prezentul Regulament, una dintre părţi nu îşi numeşte arbitrul ori dacă există neînţelegeri cu privire la numirea arbitrului unic sau dacă cei doi arbitri omit să aleagă sau nu cad de acord asupra persoanei supraarbitrului, partea ce vrea să recurgă la arbitraj poate cere preşedintelui Arbitrajului specializat desemnarea arbitrului sau a supraarbitrului din Lista arbitrilor. Desemnarea arbitrului sau a supraarbitrului se face în termen de 5 zile de la sesizare, cu citarea părţilor, şi nu se supune căilor de atac.

21. Acordul sau refuzul de a fi arbitru sau supraarbitru într-un anumit litigiu se prezintă în scris secretarului Arbitrajului specializat şi se comunică părţilor în decurs de 5 zile de la data primirii propunerii de numire. Acordul arbitrului sau supraarbitrului cuprinde şi declaraţia scrisă a acestuia, în care se arată, sub semnătură, dacă are sau a avut vreo relaţie cu părţile, precum şi dacă au existat sau există conflicte de interese şi orice alte fapte sau împrejurări de natură să pună la îndoială independenţa şi imparţialitatea sa. Acordul se anexează la dosarul litigiului, pentru ca părţile să ia cunoştinţă de conţinutul lui.

22. Împuternicirile arbitrului încetează în caz de recuzare, abţinere, revocare, imposibilitate de exercitare a funcţiilor, absenţă nemotivată, radiere din Lista arbitrilor sau deces şi odată cu adoptarea hotărîrii în litigiul examinat.

23. Arbitrul şi supraarbitrul poate fi recuzat pentru cauze care pun la îndoială independenţa şi imparţialitatea lui. Partea este în drept să recuze arbitrul pe care l-a desemnat sau la a cărui desemnare a participat doar pentru motive de care a luat cunoştinţă după desemnare. Cererea de recuzare se depune în scris la Arbitrajul specializat, precizînd motivele, în termen de 15 zile de la momentul aflării despre circumstanţele care servesc drept motiv de recuzare. Dacă cealaltă parte nu numeşte un nou arbitru sau arbitrul recuzat nu se retrage din oficiu, asupra cererii de recuzare trebuie să se pronunţe Arbitrajul specializat. Cererea de recuzare a arbitrului înaintată pînă la constituirea arbitrajului se soluţionează de către preşedintele Arbitrajului specializat în termen de 5 zile, inclusiv în cazul recuzării arbitrului unic. Recuzarea poate interveni la orice etapă a procedurii arbitrale, pînă la încheierea dezbaterilor. În cazul neadmiterii cererii de recuzare, litigiul se examinează de arbitrii desemnaţi.

24. Arbitrul şi supraarbitrul numit este obligat, din momentul numirii şi pe parcursul întregii proceduri arbitrale, să declare de îndată circumstanţele de natură să ridice îndoieli justificate asupra imparţialităţii sau independenţei sale. În cazul existenţei unor asemenea circumstanţe, arbitrul se abţine şi declară în scris acest fapt. Condiţia formei scrise este întrunită dacă declaraţia este consemnată în încheierea de şedinţă.

25. Prezenţa arbitrilor la şedinţele arbitrale este obligatorie. În cazul absenţei nemotivate a arbitrului de la şedinţa arbitrală, se va proceda la înlocuirea acestuia, conform prevederilor prezentului Regulament.

26. Arbitrul învestit cu soluţionarea litigiului nu poate fi înlocuit pe durata procedurii arbitrale decît în caz de:

1) recuzare sau abţinere;

2) revocare;

3) renunţare;

4) imposibilitate de exercitare a funcţiilor;

5) absenţă nemotivată;

6) deces.

La înlocuirea arbitrului, noul arbitru se desemnează de partea ce l-a numit în termen de 15 zile de cînd a luat cunoştinţă de survenirea împrejurărilor ce au dus la încetarea împuternicirilor de arbitru. Dacă partea nu numeşte un arbitru sau un arbitru unic sau un supraarbitru, acesta este numit de preşedintele Arbitrajului specializat în termen de 5 zile. În cazul înlocuirii arbitrului, Arbitrajul specializat decide dacă dezbaterile arbitrale ce au avut loc pînă la substituire se vor repeta şi dacă actele îndeplinite de arbitrul recuzat urmează a fi menţinute. Înlocuirea arbitrului unic sau a supraarbitrului are ca efect reluarea procedurii arbitrale.

V. INTENTAREA PROCEDURII ARBITRALE

27. Procedura arbitrală se consideră începută la data depunerii cererii de arbitraj în scris. Data depunerii cererii de arbitraj se consideră ziua înregistrării acesteia de către secretarul Arbitrajului specializat în Registrul cererilor de arbitraj, iar în cazul expedierii ei printr-o scrisoare recomandată prin poştă, data prevăzută în ştampila oficiului poştal de expediere. Plicul scrisorii se ataşează la cerere.

28. Cererea de arbitraj cuprinde:

1) denumirea Arbitrajului specializat;

2) numele, prenumele, domiciliul sau reşedinţa persoanei fizice şi denumirea, sediul, datele de înregistrare oficiale şi bancare ale persoanei juridice;

3) numele, prenumele şi calitatea celui care reprezintă partea în litigiu, anexîndu-se dovada calităţii de reprezentant;

4) referinţa la convenţia de arbitraj, anexîndu-se copia de pe contractul în care a fost înserată sau copia de pe compromis;

5) obiectul şi valoarea cererii, cu indicarea calculului;

6) motivele de fapt şi de drept, precum şi probele pe care se întemeiază cererea;

7) numele, prenumele şi domiciliul martorilor, în cazul în care se solicită proba cu martori;

8) numele şi prenumele arbitrului numit sau al arbitrului unic propus;

9) data întocmirii cererii de arbitraj;

10) semnătura părţii.

29. La cererea de arbitraj se anexează:

1) documentele care certifică circumstanţele pe care reclamantul îşi întemeiază pretenţiile;

2) procura, care confirmă împuternicirile reprezentantului;

3) copia legalizată de pe contractul în care este înserată convenţia de arbitraj sau copia legalizată de pe compromis;

4) dovada de plată a tarifului pentru organizarea arbitrajului (în continuare – tarif de arbitraj);

5) notificarea pîrîtului despre numirea arbitrului sau propunerea arbitrului unic;

6) alte documente pentru susţinerea cererii.

30. Cererea de arbitraj şi anexele sale se depun în limba de stat pe suport de hîrtie, într-un număr de exemplare egal cu numărul pîrîţilor, precum şi cîte un exemplar pentru dosarul cauzei şi pentru fiecare arbitru.

31. Dacă cererea de arbitraj sau anexele sînt formulate într-o limbă străină, Arbitrajul specializat, din oficiu sau la cerere, dispune prezentarea traducerii lor în limba de stat, în modul stabilit de lege.

32. La primirea cererii de arbitraj, secretarul Arbitrajului specializat verifică dacă aceasta întruneşte exigenţele prevăzute de prezentul Regulament. În cazul în care cererea de arbitraj nu corespunde exigenţelor stabilite la pct.28 din prezentul Regulament, secretarul notifică acest lucru reclamantului şi îi acordă un termen de cel mult 5 zile de la data primirii comunicării pentru remedierea acestora. Dacă în termenul acordat nu sînt înlăturate iregularităţile comunicate de secretar, cererea de arbitraj se restituie.

33. În termen de 5 zile de la primirea cererii de arbitraj sau de la înlăturarea iregularităţilor, secretarul Arbitrajului specializat expediază pîrîtului copia cererii de arbitraj cu documentele anexate la aceasta. Excepţie reprezintă cazul în care reclamantul a anexat la cerere dovada comunicării către pîrît a cererii de arbitraj şi a documentelor anexate şi/sau referinţa pîrîtului.

34. Primind cererea de arbitraj în termenul convenit de părţi ori stabilit de Arbitrajul specializat, care nu poate depăşi 30 de zile de la primirea copiei de pe cererea de arbitraj, pîrîtul va depune la Arbitrajul specializat referinţa cu actele însoţitoare, într-un număr corespunzător participanţilor la proces. Secretarul va expedia reclamantului referinţa şi orice alte cereri parvenite de la pîrît.

35. Referinţa va cuprinde:

1) menţiunile şi cerinţele prevăzute pentru cererea de arbitraj în pct.28 din prezentul Regulament;

2) numele arbitrului numit de el sau răspunsul la propunerea reclamantului privind soluţionarea litigiului de către un arbitru unic;

3) excepţiile referitoare la cererea reclamantului;

4) răspunsul în fapt şi în drept la cerere;

5) probele propuse în apărare.

36. Pîrîtul are dreptul de a formula pretenţii împotriva reclamantului din cererea de arbitraj prin acţiune reconvenţională, dacă ele derivă din acelaşi raport juridic. Termenul de depunere a acţiunii reconvenţionale este de 30 de zile de la primirea copiei de pe cererea de arbitraj sau cel tîrziu pînă la prima zi de înfăţişare şi trebuie să îndeplinească aceleaşi condiţii ca şi cererea principală. Acţiunea reconvenţională se soluţionează odată cu cererea principală sau separat.

37. Dacă părţile nu au convenit altfel, Arbitrajul specializat poate să dispună printr-o încheiere, la cererea unei părţi, orice măsuri asigurătorii sau să constate anumite împrejurări de fapt pe care le consideră necesare cu privire la obiectul litigiului. Încheierea cu privire la măsurile asiguratorii se emite de Arbitrajul specializat în scris şi se expediază cîte un exemplar semnat fiecărei părţi a procedurii arbitrale spre executare, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

VI. PROCEDURA ARBITRALĂ

38. Toate documentele ce ţin de soluţionarea litigiului arbitral se prezintă de către părţi în original sau în copii autentificate, într-un număr suficient de exemplare pentru fiecare parte, precum şi cîte un exemplar pentru arbitrul unic sau completul de arbitraj. Documentele se prezintă în limba în care se desfăşoară procedura arbitrală. Dacă documentele sînt prezentate într-o altă limbă decît cea în care se desfăşoară procedura arbitrală, traducerea acestora este asigurată de către părţi.

39. Corespondenţa cu părţile şi arbitrii se asigură de către secretarul Arbitrajului specializat în limba de stat. Cererea de arbitraj, citaţiile de chemare în şedinţă arbitrală, documentele scrise ce ţin de judecarea litigiului, hotărîrile şi încheierile arbitrale se comunică participanţilor la proces prin poştă, prin intermediul unei scrisori recomandate şi cu aviz de primire. Celelalte documente pot fi transmise prin intermediul oricărui alt mijloc de comunicare (convenit în scris în prealabil) ori pot fi înmînate părţilor personal, contra semnătură. Toate dovezile de corespondenţă se depun la dosar.

40. Citaţiile şi înştiinţările privitor la locul, data şi ora şedinţei arbitrale se înmînează tuturor participanţilor la proces, martorilor, experţilor, specialiştilor, traducătorilor şi interpreţilor.

41. În situaţia în care persoana refuză să primească citaţia sau înştiinţarea ori să semneze confirmarea de primire, persoana împuternicită să o înmîneze consemnează refuzul pe citaţie sau înştiinţare.

În acest caz, persoana care refuză să primească citaţia ori înştiinţarea se consideră înştiinţată despre locul, data şi ora efectuării şedinţei arbitrale.

42. În cazul în care, după pornirea procedurii arbitrale, partea sau orice alt participant la proces şi-a schimbat domiciliul sau sediul, este obligat să comunice Arbitrajului specializat şi părţii adverse noua adresă. În lipsa unei astfel de înştiinţări, comunicările se trimit la adresa cunoscută de parte sau de Arbitrajul specializat şi se consideră înmînate chiar dacă destinatarul nu mai locuieşte acolo. În cazul în care una dintre părţi nu cunoaşte locul aflării celeilalte părţi sau a oricărui alt participant la proces, Arbitrajul specializat poate dispune citarea acestuia prin publicitate, în condiţiile Codului de procedură civilă.

43. Arbitrajul specializat se consideră constituit la data acceptării împuternicirilor de supraarbitru ori, după caz, a acceptării împuternicirilor de către arbitrul unic.

44. După expirarea termenului de depunere a referinţei, secretarul Arbitrajului specializat transmite Arbitrajului constituit dosarul, făcînd menţiune scrisă despre acest fapt, cu precizarea datei transmiterii.

45. Procedura arbitrală se iniţiază şi se desfăşoară la sediul Arbitrajului specializat. Părţile pot conveni printr-un acord scris, cu încuviinţarea preşedintelui Arbitrajului specializat, un alt loc de examinare a litigiului, cu suportarea cheltuielilor de către acestea.

46. Pe toată durata procedurii arbitrale, arbitrii şi secretarul Arbitrajului specializat sînt obligaţi să păstreze secretul profesional, confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi a documentelor care ţin de secretul comercial al părţilor şi/sau de viaţa privată a persoanei, cunoscute în cadrul exercitării funcţiilor lor. Dosarul litigiului este confidenţial. Nicio persoană, în afara celor implicate în desfăşurarea litigiului, nu are acces la dosar fără acordul scris al părţilor.

47. Părţile sînt libere să stabilească limba sau limbile care vor fi utilizate în cadrul procedurii arbitrale. Dacă părţile nu au convenit în acest sens, Arbitrajul specializat stabileşte, printr-o încheiere, ca procedura arbitrală să se desfăşoare în limba de stat. Părţile ce nu posedă sau nu vorbesc limba de stat sau limba în care se desfăşoară procedura arbitrală sînt în drept să ia cunoştinţă de actele, lucrările dosarului şi să comunice în şedinţa arbitrală prin intermediul unui interpret.

48. La primirea dosarului, arbitrajul constituit îşi verifică competenţa, stadiul litigiului pentru dezbatere şi dispune, dacă consideră necesar, măsurile corespunzătoare pentru completarea dosarului. În caz de necesitate, la solicitare, părţile, pînă la începutul dezbaterilor arbitrale, prezintă explicaţii în formă scrisă şi alte probe suplimentare. Copiile de pe toate documentele prezentate de către o parte Arbitrajului specializat se transmit spre informare celeilalte părţi.

49. După verificarea dosarului, Arbitrajul specializat stabileşte primul termen de desfăşurare a şedinţei arbitrale pentru care părţile sînt citate. Termenul de desfăşurare a şedinţei arbitrale se stabileşte astfel încît de la primirea citaţiei pînă la data începerii dezbaterilor să existe un interval de cel puţin 15 zile.

50. Faptul că partea citată legal nu s-a prezentat la dezbatere nu împiedică dezbaterea litigiului, cu excepţia cazului în care partea lipsă invocă, cel tîrziu în preziua dezbaterii, motive temeinice de amînare, informînd cealaltă parte şi arbitrii. Amînarea poate fi cerută numai o singură dată.

51. Dacă o parte citată legal nu s-a prezentat la şedinţa arbitrală din motive întemeiate, examinarea litigiului poate fi amînată numai în cazul în care cealaltă parte nu solicită examinarea lui în lipsa acesteia. Dacă reclamantul sau pîrîtul, citat legal despre locul, data şi ora şedinţei arbitrale, nu s-a prezentat şi nu a comunicat Arbitrajului specializat motivul neprezentării sau dacă motivele sînt considerate de Arbitrajul specializat ca fiind neîntemeiate, arbitrajul examinează pricina în absenţa acestuia. Aceleaşi reguli se aplică şi în cazul în care ambele părţi, legal citate, nu s-au prezentat la şedinţa arbitrală.

52. Părţile au dreptul să solicite Arbitrajului specializat examinarea litigiului în lipsa lor, în baza actelor din dosar, cu remiterea copiei de pe hotărîre. Dacă partea solicită să-şi dovedească pretenţiile sau obiecţiile prin ascultarea celeilalte părţi, Arbitrajul specializat solicită să se prezinte personal în faţa acestuia.

53. Părţile şi alţi participanţi la şedinţa arbitrală au dreptul să participe la soluţionarea litigiului personal sau prin intermediul reprezentanţilor, precum şi să fie asistaţi de către avocaţi, consultanţi, interpreţi sau alte persoane. Reprezentantul prezintă în arbitraj actele ce atestă statutul şi împuternicirile sale.

54. Neprezentarea în şedinţa arbitrală a reprezentantului, avocatului sau a persoanei care acordă asistenţă părţii nu împiedică examinarea litigiului.

55. În cazul neprezentării în şedinţa arbitrală a martorului, expertului sau a specialistului, Arbitrajul specializat, după ascultarea opiniilor părţilor în litigiu, dispune continuarea sau amînarea şedinţei şi ia măsurile respective pentru asigurarea prezenţei lor, dacă este necesar, sau dispune părţii care a asigurat prezenţa să o asigure şi la şedinţa următoare.

56. Litigiul este examinat, de regulă, în şedinţă arbitrală închisă. Examinarea litigiului în şedinţa arbitrală deschisă se permite numai cu încuviinţarea ambelor părţi.

57. Şedinţa arbitrală este deschisă de preşedintele şedinţei, care anunţă numele şi prenumele său şi, după caz, şi ale celorlalţi arbitri din complet, precum şi litigiul care se soluţionează. Preşedintele şedinţei verifică prezenţa persoanelor citate, motivul neprezentării celor absenţi, identitatea persoanelor prezente, împuternicirile persoanelor cu funcţie de răspundere şi cele ale reprezentanţilor. În cazul în care la şedinţă participă experţi, specialişti, traducători sau interpreţi, preşedintele stabileşte identitatea şi competenţa acestora, precum şi le explică drepturile şi obligaţiile lor.

58. Calitatea de preşedinte al şedinţei arbitrale, în cazul soluţionării litigiului de către un complet, îi este atribuită arbitrului unic sau supraarbitrului. Preşedintele şedinţei ia măsuri pentru asigurarea ordinii cuvenite în şedinţa arbitrală, dispoziţiile lui fiind obligatorii pentru participanţii la proces şi pentru cei care asistă în sală pe toată durata procedurii arbitrale.

59. Modul de desfăşurare a dezbaterilor pe marginea litigiului este stabilit de arbitraj cu consultarea părţilor, astfel încît acţiunea în cauză să se realizeze fără tergiversare.

60. Fiecare dintre părţi va motiva circumstanţele la care a făcut referire atît în vederea argumentării cerinţelor lor, cît şi a obiecţiilor. Administrarea probelor se efectuează în şedinţa arbitrală. Aprecierea probelor se face de arbitri potrivit intimei lor convingeri, bazată pe cercetarea multiaspectuală, completă, nepărtinitoare şi nemijlocită a tuturor probelor din dosar în ansamblul şi interconexiunea lor, călăuzindu-se de lege. Partea poate să prezinte probe în original sau sub forma unei copii autentificate. Arbitrajul specializat poate să propună părţilor să prezinte şi alte probe, să citeze şi să asculte martori, specialişti şi să dispună efectuarea expertizelor.

61. Cu acordul părţilor şi cu încuviinţarea arbitrajului, la şedinţa arbitrală în care are loc dezbaterea litigiului pot participa şi alte persoane.

62. La cererea părţilor, arbitrajul poate încuviinţa proba cu martori şi dispune în acest caz citarea şi ascultarea acestora. Partea care intenţionează să facă proba cu martori informează arbitrajul şi cealaltă parte cu cel puţin 15 zile înainte de dezbateri cu privire la numele, adresa martorilor şi indică circumstanţele care pot fi confirmate de martori, precum şi limba în care vor depune mărturiile. Arbitrajul specializat nu poate obliga martorii să se prezinte la şedinţa arbitrală, aceştia fiind audiaţi numai dacă sînt aduşi de partea ce a solicitat proba cu martori. Declaraţiile martorilor pot fi prezentate şi în scris.

63. Arbitrajul specializat, cu consultarea părţilor sau la cererea uneia sau a ambelor părţi, poate dispune efectuarea expertizei. Expertul semnează o declaraţie privind cunoaşterea obligaţiilor şi răspunderii pe care o poartă, care se anexează la procesul-verbal al şedinţei arbitrale. În scopul efectuării expertizei, părţile sînt obligate să prezinte, la cererea expertului, orice informaţie, documente sau bunuri referitoare la dosar. Neînţelegerile dintre parte şi expert se soluţionează de către Arbitrajul specializat constituit. Expertul urmează să prezinte Arbitrajului specializat, verbal sau în scris, raportul său şi să participe, dacă părţile nu au convenit altfel, la examinarea litigiului, unde părţile şi Arbitrajul specializat au posibilitatea să-i adreseze întrebări.

64. Arbitrajul specializat, printr-o încheiere, poate atrage la proces, cu consultarea părţilor sau la cererea oricărei părţi, specialişti în domeniul respectiv pentru consultaţii, explicaţii şi ajutor tehnic.

65. Experţii, specialiştii, interpreţii sau traducătorii pot fi recuzaţi de orice parte în litigiu, în temeiurile prevăzute la pct.23 din prezentul Regulament. Cererea de recuzare se depune în faţa arbitrajului specializat în cel mult 5 zile de la data apariţiei temeiului de recuzare. Recuzarea se examinează la şedinţa arbitrală, cu citarea părţilor în litigiu şi a persoanei recuzate.

66. În caz de necesitate, pentru prezentarea unor probe noi sau a unor acte suplimentare, Arbitrajul specializat, din proprie iniţiativă sau la solicitarea oricărei părţi, poate anunţa întreruperea dezbaterilor pe un termen rezonabil. În acest caz, Arbitrajul specializat emite o încheiere motivată, care se anunţă părţilor sub semnătură.

67. Arbitrajul specializat, la solicitarea părţilor sau a uneia dintre părţi, poate decide, printr-o încheiere motivată, suspendarea procedurii arbitrale pe un termen de pînă la 3 luni, în cazul în care apare necesitatea întreprinderii de către părţi a anumitor acţiuni în vederea soluţionării pe cale amiabilă a litigiului. După decăderea circumstanţelor care au dus la suspendarea procedurii arbitrale, Arbitrajul specializat dispune, la cererea părţilor în litigiu sau din oficiu, reluarea procedurii arbitrale. În acest caz, Arbitrajul specializat citează părţile în litigiu conform regulilor generale.

68. Reclamantul poate renunţa oricînd la pretenţie, fie printr-o cerere scrisă, fie verbal în şedinţa arbitrală, cu consemnarea în procesul-verbal al şedinţei şi semnarea de către reclamant. În caz de renunţare, Arbitrajul specializat va înceta procedura arbitrală, cu excepţia cazului în care pîrîtul îi solicită reclamantului să se pronunţe asupra pretenţiei. Renunţarea la pretenţie se constată prin încheiere de încetare a procesului.

69. La orice etapă de examinare a litigiului, pînă la emiterea hotărîrii, pîrîtul se poate pronunţa cu privire la recunoaşterea deplină a cerinţelor din cerere sau poate fi încheiată de către părţi o tranzacţie asupra litigiului. Recunoaşterea cerinţelor din cerere de către pîrît sau condiţiile tranzacţiei asupra litigiului se consemnează în procesul-verbal al şedinţei arbitrale şi se semnează de către pîrît sau ambele părţi. În cazul recunoaşterii acţiunii de către pîrît şi admiterii ei de către arbitraj, se pronunţă o hotărîre de admitere a pretenţiilor reclamantului. În cazul tranzacţiei asupra litigiului, Arbitrajul specializat pronunţă o hotărîre prin care dispune încetarea procesului.

70. Dacă părţile nu au convenit altfel, fiecare parte poate să modifice ori să completeze pretenţiile sau obiecţiile în cursul desfăşurării procedurii arbitrale, dacă Arbitrajul specializat nu consideră inoportun să permită o asemenea modificare ori completare, dată fiind întîrzierea cu care se face.

71. Dezbaterile arbitrale se consemnează în procesul-verbal al şedinţei, care trebuie să conţină:

1) denumirea Arbitrajului specializat;

2) numărul dosarului;

3) numele arbitrului sau arbitrilor;

4) data şi locul şedinţei;

5) date despre părţi şi reprezentanţii lor;

6) date despre alţi participanţi la procedura arbitrală;

7) descrierea succintă a desfăşurării şedinţei arbitrale;

8) cererile şi susţinerile părţilor;

9) explicaţiile părţilor şi altor participanţi la procedura arbitrală;

10) motivele pe care se sprijină măsurile dispuse;

11) dispozitivul;

12) semnătura arbitrului unic sau a supraarbitrului.

Procesul-verbal este redactat de secretarul Arbitrajului specializat. Părţile au dreptul să ia cunoştinţă de actele dosarului, de conţinutul procesului-verbal, precum şi să primească copia de pe el.

VII. HOTĂRÎREA ARBITRALĂ

72. Dacă părţile nu au convenit altfel, Arbitrajul specializat trebuie să pronunţe hotărîrea în cel mult 6 luni de la data constituirii sale. Pentru motive temeinice, prin încheiere, acesta poate dispune prelungirea termenului arbitrajului cu cel mult două luni.

73. După ce completul de arbitri sau arbitrul unic va considera că toate circumstanţele litigiului sînt suficient elucidate, se închid dezbaterile şi se trece la deliberare.

74. Deliberarea are loc în secret, în prezenţa arbitrilor care au participat la examinarea litigiului.

75. Procedura arbitrală se încheie prin pronunţarea hotărîrii arbitrale sau încheierii. Arbitrajul specializat adoptă o hotărîre în următoarele cazuri:

1) soluţionarea litigiului în fond;

2) recunoaşterea acţiunii de către pîrît (parţial sau integral);

3) confirmarea tranzacţiei asupra litigiului.

76. În cazul examinării litigiului de către un complet din 3 arbitri, hotărîrea se adoptă cu majoritatea de voturi. Dacă arbitrii au opinii diferite, prevalează opinia supraarbitrului. În acest caz, arbitrul care nu este de acord are dreptul să-şi expună opinia separată în formă scrisă, care se anexează la dosar.

Alte dispoziţii ale arbitrajului care nu sînt inserate în hotărîre se emit sub formă de încheiere.

77. Arbitrajul specializat pronunţă încheiere de încetare a procedurii arbitrale în cazurile în care:

1) reclamantul a renunţat la pretenţie, renunţul fiind admis de Arbitrajul specializat, cu excepţia cazului în care pîrîtul îi solicită să se expună asupra pretenţiei;

2) părţile au convenit asupra încetării procedurii arbitrale;

3) Arbitrajul specializat constată că, din anumite motive, continuarea procedurii a devenit inutilă sau imposibilă;

4) din cauza inacţiunii reclamantului, litigiul rămîne nesoluţionat pentru mai mult de şase luni;

5) părţile sau una dintre părţi nu au achitat tariful de arbitraj şi alte cheltuieli arbitrale în termenele stabilite.

78. Hotărîrea se emite în scris şi se semnează de arbitrul unic sau de către toţi membrii completului de arbitraj, inclusiv de arbitrul care are o opinie separată. Dacă hotărîrea arbitrală nu este semnată de un arbitru, în cazul soluţionării litigiului de către completul de arbitraj, se indică motivul lipsei uneia dintre semnături. În cazul în care procesul s-a desfăşurat într-o altă limbă, hotărîrea se emite în mod obligatoriu şi în limba de stat.

79. Hotărîrea arbitrală trebuie să cuprindă:

1) denumirea Arbitrajului specializat;

2) componenţa Arbitrajului specializat;

3) data şi locul pronunţării;

4) menţiunea despre caracterul public sau închis al şedinţei arbitrale;

5) numele, prenumele şi domiciliul – pentru persoanele fizice, denumirea şi sediul – pentru persoanele juridice, precum şi ale reprezentanţilor acestora şi altor persoane participante la procedura arbitrală;

6) referinţa la convenţia de arbitraj în al cărei temei s-a procedat la arbitraj;

7) obiectul litigiului, cerinţele şi obiecţiile părţilor, precum şi explicaţiile celorlalţi participanţi la procedura arbitrală;

8) circumstanţele de fapt şi de drept stabilite de către arbitraj, probele pe care se întemeiază concluziile arbitrajului privitor la aceste circumstanţe, precum şi argumentele invocate de arbitraj la respingerea unor probe;

9) legea aplicabilă;

10) motivele pe care se bazează hotărîrea;

11) concluzia arbitrajului privind admiterea sau respingerea integrală sau parţială a acţiunii, sumele cheltuielilor arbitrale şi repartizarea lor între părţi;

12) termenul şi modul de executare a hotărîrii;

13) semnăturile arbitrilor.

80. Arbitrajul specializat pronunţă hotărîrea arbitrală îndată după adoptarea ei. După pronunţarea hotărîrii arbitrale, în cel mult 10 zile, fiecărei părţi i se expediază ori i se înmînează cîte o copie a acesteia, semnată de toţi arbitrii care au participat la examinarea litigiului.

81. Arbitrajul specializat poate amîna emiterea hotărîrii şi relua examinarea litigiului în fond, dacă consideră că sînt necesare noi lămuriri, înştiinţînd părţile despre necesitatea examinării suplimentare a litigiului şi noul termen de desfăşurare a şedinţei arbitrale, cu condiţia încadrării în termenul arbitrajului.

82. După pronunţarea hotărîrii, Arbitrajul specializat care a adoptat-o nu este în drept să o anuleze şi nici să o modifice. La solicitarea unei părţi sau din oficiu, Arbitrajul specializat, în termen de 15 zile de la data primirii sau, după caz, de la data pronunţării hotărîrii, poate să emită o hotărîre de completare.

83. În cazul în care Arbitrajul specializat se pronunţă asupra unui capăt de cerere susţinut în procedura arbitrală, dar neinclus în hotărîrea arbitrală, se adoptă o hotărîre adiţională.

84. Arbitrajul specializat printr-o încheiere, din oficiu sau la cererea participanţilor la procedura arbitrală, în termen de 30 de zile de la data adoptării hotărîrii, este în drept să rectifice greşelile, omisiunile ori erorile materiale sau de calcul din hotărîrea arbitrală.

85. Dacă sînt necesare explicaţii, la cererea oricărei părţi, Arbitrajul specializat, în termen de 30 de zile de la data adoptării hotărîrii, trebuie să adopte o hotărîre de interpretare a dispoziţiilor din hotărîrea arbitrală.

86. Hotărîrea de completare, hotărîrea adiţională, hotărîrea de interpretare şi încheierea privind rectificarea hotărîrii arbitrale se pronunţă cu citarea părţilor. Neprezentarea părţilor nu împiedică pronunţarea hotărîrilor. Aceste acte fac parte integrantă a hotărîrii arbitrale. Cheltuielile suplimentare ce ţin de completarea, interpretarea sau rectificarea hotărîrii arbitrale nu sînt suportate de părţi.

87. Dosarul litigiului examinat se păstrează de către Arbitrajul specializat în modul stabilit de Legea nr.880-XIII din 22 ianuarie 1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova.

88. Hotărîrea arbitrală este definitivă şi obligatorie pentru părţi de la data adoptării. Ea se execută benevol, imediat sau în termenul stabilit de partea împotriva căreia s-a pronunţat. Hotărîrea arbitrală comunicată părţilor are efectele unei hotărîri judecătoreşti definitive.

89. Partea care a avut cîştig de cauză poate cere instanţei de judecată eliberarea titlului executoriu asupra hotărîrii arbitrale. Cererea de eliberare a titlului executoriu se depune în scris de partea cîştigătoare ori de reprezentantul ei în instanţa de judecată competentă şi se examinează în şedinţă de judecată în cel mult o lună de la data depunerii în instanţă.

90. Hotărîrea arbitrală asupra căreia a fost eliberat titlu executoriu se execută silit, în modul stabilit de Codul de executare al Republicii Moldova nr.443-XV din 24 decembrie 2004.

91. Arbitrajul specializat scoate cererea de pe rol, prin emiterea unei încheieri, în cazul în care desfăşurarea normală a litigiului este împiedicată din vina reclamantului, prin neîndeplinirea de către acesta a obligaţiilor ce îi revin conform prevederilor prezentului Regulament. Dacă circumstanţele ce au dus la scoaterea cererii de pe rol au fost înlăturate, reclamantul poate adresa Arbitrajului specializat o nouă cerere, conform dispoziţiilor generale.

92. Orice parte în arbitraj poate contesta hotărîrea arbitrală prin înaintarea în instanţa de judecată competentă a unei cereri de desfiinţare în termen de 3 luni de la data primirii hotărîrii arbitrale. Părţile pot renunţa la dreptul de a contesta hotărîrea arbitrală doar după pronunţarea ei. Instanţa de judecată, după examinarea cererii de desfiinţare a hotărîrii arbitrale, pronunţă o încheiere privind desfiinţarea totală sau parţială a hotărîrii arbitrale sau privind refuzul de a o desfiinţa. În caz de necesitate, instanţa de judecată, din oficiu sau la solicitarea uneia dintre părţi, poate să amîne pe un anumit termen examinarea chestiunii referitoare la desfiinţarea hotărîrii arbitrale, pentru a oferi posibilitate arbitrajului de a relua procedura arbitrală sau de a întreprinde acţiuni care vor permite înlăturarea temeiurilor de desfiinţare a hotărîrii arbitrale.

VIII. CHELTUIELILE ARBITRALE

93. Cheltuielile arbitrale se compun din tariful de arbitraj, remuneraţia arbitrilor, cheltuielile de administrare a probelor, remuneraţia experţilor, interpreţilor şi a traducătorilor, cheltuielile de deplasare şi alte cheltuieli necesare pentru finalizarea procedurii de arbitraj.

94. Cheltuielile arbitrale sînt suportate potrivit înţelegerii între părţi. În cazul în care între părţi nu există o asemenea înţelegere, cheltuielile sînt suportate de partea care a pierdut litigiul, integral sau parţial, în funcţie de admiterea cererii.

95. Tariful de arbitraj este stabilit conform Hotărîrii Guvernului nr.774 din 13 august 1997 "Cu privire la nomenclatorul serviciilor cu semnificaţie juridică în domeniul protecţiei obiectelor proprietăţii intelectuale" şi este achitat de reclamant la depunerea cererii de arbitraj pentru fiecare dosar în examinare, în vederea acoperirii cheltuielilor generale legate de activitatea Arbitrajului specializat.

96. Tariful de arbitraj se achită integral în ziua înregistrării cererii de arbitraj la Arbitrajul specializat sau în termen de cel mult 5 zile de la data înregistrării cererii, cu anexarea la cerere a dovezii de plată, în caz contrar, cererea de arbitraj se restituie reclamantului.

97. Tariful de arbitraj se consideră plătit din momentul transferării acestuia în contul Agenţiei de Stat pentru Proprietatea Intelectuală.

98. În cazul respingerii cererii de arbitraj, scoaterii de pe rol sau al renunţării la arbitraj, tariful de arbitraj nu se restituie.

99. Pentru cererea reconvenţională se aplică aceleaşi reglementări cu referire la tariful de arbitraj ca şi în cazul cererii iniţiale.