Acord de finanţare adiţională din 21.05.2015 dintre Republica Moldova şi Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare în vederea realizării proiectului "Agricultura competitivă" (Credit nr.5639-MD)
ACORD BILATERAL
A C O R D
de finanţare adiţională dintre Republica Moldova şi Asociaţia
Internaţională pentru Dezvoltare în vederea realizării proiectului
“Agricultura competitivă” (Credit nr. 5639-MD)
din 21.05.2015
(în vigoare 07.07.2015)
Monitorul Oficial al R.Moldova nr. 150-159 art. 327 din 19.06.2015
* * *
Notă: Acordul ratificat prin Legea nr.122 din 28.05.2015
Notă: Intrare în vigoare – Ordinul MAE şi IE nr.108-T-02 din 10.02.2016
Notă: Vezi varianta engleză a Acordului
Acordul din 21 mai 2015, încheiat între REPUBLICA MOLDOVA (în continuare “Beneficiar”) şi ASOCIAŢIA INTERNAŢIONALĂ PENTRU DEZVOLTARE (în continuare “Asociaţia”), pentru acordarea finanţării suplimentare în scopul implementării activităţilor aferente Proiectului original (după cum este definit în Anexa la prezentul Acord). Prin prezentul, Beneficiarul şi Asociaţia convin asupra următoarelor:
ARTICOLUL I – CONDIŢII GENERALE; DEFINIŢII
1.01. Condiţiile generale (după cum sunt definite în Anexa la prezentul Acord) reprezintă o parte indispensabilă a acestui Acord.
1.02. Cu excepţia cazurilor în care contextul prevede altfel, termenii ortografiaţi cu litere majuscule, utilizaţi în prezentul Acord, au semnificaţia pe care Condiţiile generale sau Anexa la prezentul Acord le atribuie acestora.
ARTICOLUL II – FINANŢAREA
2.01. Asociaţia consimte să ofere Beneficiarului, în corespundere cu termenii şi condiţiile stipulate, sau la care se face referinţă în prezentul Acord, un credit în sumă echivalentă cu opt milioane şapte sute mii de Drepturi Speciale de Tragere (8.700.000,00 DST) (în continuare “Credit” şi “Finanţare”) destinat finanţării proiectului descris în Suplimentul 1 al prezentului Acord (“Proiect”).
2.02. Beneficiarul poate retrage mijloacele financiare ale Finanţării în conformitate cu Secţiunea IV a Suplimentului 2 al prezentului Acord.
2.03. Suma maximă a taxei de angajament, plătibilă de Beneficiar la soldul mijloacelor neretrase, va fi egală cu jumătate dintr-un procent (1/2 din 1%) anual.
2.04. Taxa de deservire, plătibilă de Beneficiar la soldul mijloacelor retrase din Credit, va fi egală cu trei pătrimi dintr-un procent (3/4 din 1%) anual.
2.05. Taxa aferentă dobânzii, plătibilă de Beneficiar la soldul mijloacelor retrase din Credit, va fi egală cu unu întreg şi o pătrime la sută (1,25%) anual.
2.06. Datele de plată sunt 15 februarie şi 15 august ale fiecărui an.
2.07. Suma principală a Creditului va fi rambursată în conformitate cu Planul de plăţi din Suplimentul 3 al prezentului Acord.
2.08. Moneda plăţilor este Dolarul SUA.
ARTICOLUL III – PROIECTUL
3.01. Beneficiarul îşi declară angajamentul faţă de obiectivele Proiectului. În acest context, Beneficiarul va implementa Proiectul după cum urmează: (a) Componentele A şi B.1 prin intermediul MAIA; (b) Componenta B.2 prin intermediul MAIA şi AIPA; (c) Componentele C.1 şi C.3 prin intermediul MM; (d) Componenta C.2 prin intermediul MM şi AIPA; (e) Componenta D prin intermediul MAIA şi MM şi (f) Componenta E prin intermediul MAIA şi AIPA în corespundere cu prevederile Articolului IV din Condiţiile generale.
3.02. Fără limitări asupra prevederilor Secţiunii 3.01 a prezentului Acord şi cu excepţia cazurilor în care Beneficiarul şi Asociaţia vor agrea în alt mod, Beneficiarul va asigura executarea Proiectului în corespundere cu prevederile Suplimentului 2 al prezentului Acord.
ARTICOLUL IV – REMEDIILE ASOCIAŢIEI
4.01. Evenimentele adiţionale de suspendare constau în următoarele: modificarea, suspendarea, abrogarea, anularea sau derogarea de la Legea privind siguranţa alimentelor care, în opinia Asociaţiei, ar afecta semnificativ sau negativ capacitatea Beneficiarului de a implementa Proiectul sau de a-şi îndeplini oricare din obligaţiile asumate în cadrul prezentului Acord.
4.02. Evenimentul adiţional de accelerare reprezintă continuarea oricărui eveniment specificat în Secţiunea 4.01a prezentului Acord pentru o perioadă de şaizeci (60) de zile după înştiinţarea de către Asociaţie a Beneficiarului referitor la eveniment.
ARTICOLUL V – INTRAREA ÎN VIGOARE; REZILIEREA
5.01. Condiţia suplimentară pentru intrarea în vigoare este actualizarea şi adoptarea Manualului Operaţional al Proiectului (MOP) de către Beneficiar într-un mod acceptabil pentru Asociaţie.
5.02. Termenul-limită pentru intrare în vigoare este de nouăzeci (90) de zile de la data prezentului Acord.
5.03. În vederea realizării Secţiunii 8.05 (b) din Condiţiile generale, data la care obligaţiunile Beneficiarului conform acestui Acord (în afara celor care asigură obligaţiunile de plată) vor fi reziliate este douăzeci (20) ani de la data prezentului Acord.
ARTICOLUL VI – REPREZENTANŢII; ADRESELE
6.01. Reprezentatul Beneficiarului este Ministerul Finanţelor.
6.02. Adresa Beneficiarului este:
Ministerul Finanţelor
Str. Cosmonauţilor 7
277005 Chişinău
Republica Moldova
Facsimil:
(37322) 221307
6.03. Adresa Asociaţiei este:
International Development Association
1818 H Street, N.W.
Washington, D.C. 20433
United States of America
| Cablu:
INDEVAS Washington, D.C. |
Telex:
248423 (MCI) |
Facsimil:
1-202-477-6391 |
APROBAT la Chişinău, Republica Moldova, în ziua şi anul înscrise mai sus.
REPUBLICA MOLDOVA
De către
_______________________________
Reprezentant autorizat
Nume: __________________________
Titlu: __________________________
ASOCIAŢIA INTERNAŢIONALĂ PENTRU DEZVOLTARE
De către
________________________________
Reprezentant autorizat
Nume: __________________________
Titlu: __________________________
SUPLIMENTUL 1
Descrierea Proiectului
Obiectivul Proiectului vizează sporirea competitivităţii sectorului agroalimentar al Beneficiarului prin susţinerea modernizării sistemului de management al siguranţei alimentelor, facilitarea accesului producătorilor agricoli la pieţe şi integrarea practicilor agricole de mediu şi a celor de management durabil al terenurilor.
Proiectul este compus din Proiectul Original, cu modificările realizate prin prezentul document şi Componenta E suplimentară:
Componenta A. Consolidarea managementului siguranţei alimentelor
Acordarea de bunuri, lucrări şi servicii ale consultanţilor, inclusiv formare pentru:
A.1 Sprijin instituţional şi de reglementare oferit Beneficiarului în vederea consolidării sistemului de management al siguranţei alimentare prin:
(i) sprijinirea procesului de armonizare a legislaţiei naţionale cu reglementările relevante ale UE;
(ii) consolidarea capacităţii instituţionale a MAIA şi a Agenţiei Naţionale pentru Siguranţa Alimentelor prin: (a) instruirea cadrelor şi (b) sprijin pentru creşterea gradului de informare a entităţilor private relevante în raport cu aplicarea noii legislaţii privind siguranţa alimentară;
(iii) dezvoltarea activităţilor metodologice şi analitice pentru evaluarea riscurilor aferente calităţii solului şi degradării terenurilor, certificarea calităţii terenurilor şi stabilirea standardelor pentru asigurarea managementului siguranţei alimentare.
A.2 Sprijin pentru îmbunătăţiri tehnice oferit Beneficiarului în domeniul managementului siguranţei alimentare prin:
(i) reabilitarea fizică a sediului Agenţiei pentru Siguranţa Alimentelor (ASA); procurarea echipamentului modern de oficiu, comunicaţii şi echipament de calcul pentru clădire; şi elaborarea unui sistem TI integrat pentru interoperabilitatea diverselor diviziuni ale ASA.
(ii) consolidarea reţelei de laboratoare în domeniul sănătăţii animalelor şi plantelor şi al siguranţei alimentare, la fel şi a punctelor de inspecţie la frontieră (PIF) prin:
(a) reabilitarea a două (2) laboratoare de referinţă centrale:(i) în domeniul sănătăţii animalelor şi siguranţei alimentare; (ii) în domeniul siguranţei alimentare a produselor de origine vegetală; şi
(b) reabilitarea a patru (4) PIF, în special: la frontiera de este (Tudora), la frontiera de sud (Giurgiuleşti), frontiera de nord (Criva) şi la frontiera de vest (Leuşeni).
Componenta B. Sporirea potenţialului de acces la pieţe
Acordarea de bunuri, lucrări şi servicii ale consultanţilor, inclusiv instruire pentru MAIA cu următoarele obiective:
B.1 Sprijin la dezvoltarea afacerilor în vederea creării unor parteneriate productive pentru producătorii primari în horticultură prin: (i) campania de promovare şi informare a publicului; (ii) sprijin de dezvoltare cu scopul identificării, creării şi formării noilor parteneriate productive; şi (iii) asistenţă tehnică specializată în regim ad-hoc pentru noile parteneriate productive create.
B.2 Instituirea unui sprijin investiţional aferent tehnologiilor postrecoltă pentru subproiectele de parteneriate productive emergente în vederea modernizării tehnologiilor postrecoltă în horticultură, toate printr-o schemă competitivă şi în corespundere cu Manualul operaţional al grantului.
Componenta C. Sporirea productivităţii terenurilor prin intermediul managementului durabil al terenurilor (MDT)
Acordarea de bunuri, lucrări şi servicii ale consultanţilor, inclusiv instruire pentru MM cu următoarele obiective:
C.1 Consolidarea capacităţii MM de management durabil al terenurilor prin, inter alia: (i) activităţi metodologice privind opţiunile generale tehnice şi economice pentru intervenţiile în agricultură; (ii) consolidarea capacităţii producătorilor agricoli de a monitoriza beneficiile economice şi de mediu; (iii) organizarea activităţilor de creştere a gradului de informare şi instruire, menite să amelioreze aptitudinile producătorilor agricoli în domeniul managementului durabil al terenurilor şi al răspunsului politicilor publice la MDT.
C.2 Sprijin financiar la implementarea în regim pilot a MDT în subproiectele destinate producătorilor agricoli pentru investiţii la nivel de gospodării agricole în practici şi tehnologii de conservare a solului, toate în corespundere cu Manualul operaţional al grantului;
C.3 Sprijin la reabilitarea fâşiilor de protecţie prin investiţii în utilaje şi echipament pentru crearea a două echipe mecanizate mobile în vederea reabilitării fâşiilor de protecţie antieroziune.
Componenta D. Managementul Proiectului
Acordarea de bunuri, lucrări şi servicii ale consultanţilor, inclusiv audit şi formare, şi cheltuielile operaţionale pentru: (a) Managementul şi implementarea proiectului, inclusiv monitorizare şi evaluare şi auditul proiectului; (b) înfiinţarea şi implementarea unui mecanism de soluţionare a contestaţiilor şi (c) elaborarea şi implementarea unei campanii de informare a potenţialilor fermieri afectaţi despre disponibilitatea compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor, inclusiv despre criteriile de eligibilitate şi procedurile de solicitare a acestora.
Componenta E. Compensaţii pentru susţinerea vânzărilor
Acordarea compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor pentru fermierii afectaţi.
SUPLIMENTUL 2
Executarea Proiectului
Secţiunea I. Aranjamentele de implementare
A. Aranjamente instituţionale
1. Beneficiarul va deţine responsabilitatea generală pentru implementarea Proiectului în cadrul MAIA şi, cu acest scop, prin intermediul MAIA:
(a) va gestiona şi menţine, pe parcursul implementării Proiectului, UCIMPA, responsabilă de gestionarea generală a implementării Proiectului, cu structura, funcţii şi responsabilităţi (inclusiv managementul financiar al Proiectului şi procurări) acceptabile pentru Asociaţie şi în conformitate cu MOP;
(b) va gestiona şi menţine, pe toată durata implementării Proiectului, AIPA, responsabilă pentru: (i) implementarea subproiectelor în cadrul Componentelor B.2 şi C.2 ale Proiectului (inclusiv transferul granturilor investiţionale către Beneficiari); (ii) transferul compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor pentru fermierii afectaţi şi (iii) managementul financiar al granturilor investiţionale şi compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor; şi
(c) va gestiona şi menţine, pe toată durata implementării Proiectului, un Comitet de observatori responsabil de supravegherea şi coordonarea implementării proiectului, cu termeni de referinţă acceptabili pentru Asociaţie (inclusiv Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare) (în calitate de preşedinte al comitetului respectiv) şi reprezentanţi ai MAIA, MM, MF, Cancelariei de Stat şi organizaţiilor de fermieri/producători agricoli.
2. Beneficiarul va: (a) actualiza MOP într-un mod acceptabil pentru Asociaţie, şi (b) imediat după aceea, va implementa Proiectul în conformitate cu prevederile MOP, şi nu va modifica, suspenda, abroga, revoca sau anula niciuna dintre dispoziţiile acestuia, fără acordul prealabil scris al Asociaţiei. În cazul contradicţiilor dintre termenii şi condiţiile MOP şi cele din prezentul acord, termenii si condiţiile prezentului Acord vor prevala.
3. Beneficiarul, prin intermediul MAIA şi MM, va desemna coordonatori ai componentelor la nivelul fiecăruia dintre cele două ministere pentru a oferi asistenţă în legătură cu aspectele tehnice ale implementării activităţilor respective din Proiect.
4. În scopul implementării Componentei E a Proiectului, Beneficiarul:
(a) va asigura acordarea Compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor fermierilor afectaţi în conformitate cu criteriile, cerinţele şi procedurile stabilite în MOP;
(b) nu mai târziu de patruzeci şi cinci (45) de zile de la data intrării în vigoare, va stabili şi va implementa, pe întreg parcursul implementării Proiectului, un mecanism accesibil de soluţionare a reclamaţiilor, acceptabil pentru Asociaţie, în baza căruia vor fi analizate reclamaţiile ce ţin de selectarea fermierilor afectaţi şi acordarea de compensaţii pentru susţinerea vânzărilor; şi
(c) va organiza campanii de sensibilizare a opiniei publice / campanii de informare, inclusiv publicarea listei de fermieri afectaţi şi plăţi efectuate către respectivii fermieri afectaţi în cadrul schemei de compensaţii pentru susţinerea vânzărilor, în toate cazurile în condiţiile şi într-un mod acceptabil pentru Asociaţie.
B. Anticorupţia
Beneficiarul va asigura executarea Proiectului în conformitate cu prevederile Directivelor anticorupţie.
C. Subproiectele
Obligaţiile prevăzute în Secţiunea C a Suplimentului 2 la Acordul de finanţare original sunt încorporate în prezentul Acord.
D. Măsurile de salvgardare
1. Beneficiarul: (a) va implementa activităţile Proiectului în corespundere cu Cadrul de management al mediului (CMM); şi (b) nu va modifica, suspenda, abroga, anula nicio prevedere a CMM fără acordul prealabil scris al Asociaţiei.
2. Beneficiarul va asigura că, până la aprobarea subproiectelor spre a fi finanţate în cadrul Componentelor B.2 şi C.2 ale Proiectului, Beneficiarii vor elabora şi adopta EIM şi PMM pentru fiecare din subproiectele respective, în corespundere cu şi conform cerinţelor CMM.
3. Beneficiarul va implementa măsuri de sporire a gradului de informare şi familiarizare a beneficiarilor cu practicile de management al pesticidelor şi promovarea tehnologiilor integrate de management al dăunătorilor, conform descrierii din CMM.
Secţiunea II. Monitorizarea, raportarea şi evaluarea în cadrul Proiectului
A. Rapoartele aferente Proiectului
Beneficiarul va monitoriza şi evalua progresele în cadrul Proiectului şi va pregăti rapoarte de proiect în conformitate cu prevederile Secţiunii 4.08 a Condiţiilor generale şi în baza indicatorilor acceptabili pentru Asociaţie. Fiecare raport de proiect va cuprinde perioada de un trimestru calendaristic şi va fi prezentat Asociaţiei nu mai târziu de patruzeci şi cinci (45) de zile după finele perioadei cuprinse de un astfel de raport.
B. Managementul financiar, rapoartele financiare şi auditurile
1. Beneficiarul va menţine sau va determina menţinerea unui sistem de management financiar în conformitate cu prevederile Secţiunii 4.09 a Condiţiilor generale.
2. Fără limitări asupra prevederilor Componentei A a acestei Secţiuni, Beneficiarul, prin intermediul UCIMPA, va elabora şi prezenta Asociaţiei rapoarte financiare interimare neauditate pentru Proiect pentru trimestrul corespunzător, ca formă şi conţinut satisfăcătoare pentru Asociaţie.
3. Fără limitări asupra prevederilor alineatului B.2 al prezentei Secţiuni, Beneficiarul, prin intermediul AIPA, va (a) pregăti şi prezenta UCIMPA, nu mai târziu de treizeci (30) de zile de la finele fiecărui trimestru calendaristic, rapoarte financiare neauditate interimare referitor la utilizarea (i) GIC pentru subproiectele în cadrul Componentelor B.2 şi C.2 ale Proiectului; şi (ii) compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor în cadrul Componentei E a Proiectului. Prin intermediul UCIMPA, Beneficiarul va consolida şi va prezenta Asociaţiei rapoartele sale financiare neauditate interimare conform prevederilor alineatului B2 al acestei Secţiuni.
4. Beneficiarul va asigura auditarea rapoartelor financiare în conformitate cu prevederile Secţiunii 4.09 (b) a Condiţiilor generale. Fiecare audit al rapoartelor financiare va cuprinde perioada unui an fiscal al Beneficiarului. Rapoartele financiare auditate pentru fiecare astfel de perioadă vor fi prezentate Asociaţiei nu mai târziu de şase (6) luni de la finele perioadei respective.
5. Beneficiarul va determina ca GIC şi compensaţiile pentru susţinerea vânzărilor să constituie subiectul unei analize operaţionale unice (în conformitate cu termenii de referinţă acceptabili pentru Asociaţie), care va evalua eficienţa utilizării mijloacelor, caracterul adecvat al alocării GIC şi compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor şi îndeplinirea de către beneficiarii GIC şi fermierii afectaţi a criteriilor de eligibilitate pertinenţi, stabiliţi în MOP.
6. La finalizarea analizei operaţionale independente, Beneficiarul va oferi Asociaţiei posibilitatea de a face schimb de opinii cu privire la rezultatele unei astfel de analize operaţionale şi va întreprinde toate măsurile necesare pentru a asigura realizarea eficientă a Proiectului şi a obiectivului proiectului, în baza concluziilor şi recomandărilor analizei respective şi luând în consideraţie poziţia Asociaţiei cu privire la acest subiect.
Secţiunea III. Achiziţiile
A. Prevederi generale
1. Bunuri şi servicii neaferente consultanţilor. Toate bunurile şi serviciile neaferente consultanţilor, necesare pentru Proiect şi care urmează a fi finanţate din mijloacele Finanţării, vor fi achiziţionate conform cerinţelor specificate sau reflectate în Secţiunea I a Directivelor cu privire la achiziţii şi conform prevederilor prezentei Secţiuni (inclusiv Anexa A la acest Supliment).
2. Serviciile consultanţilor. Toate serviciile consultanţilor necesare pentru Proiect şi care urmează a fi finanţate din mijloacele Finanţării vor fi achiziţionate conform cerinţelor specificate sau reflectate în Secţiunile I şi IV ale Directivelor cu privire la consultanţi şi conform prevederilor prezentei Secţiuni.
3. Definiţii. Termenii de mai jos ortografiaţi cu litere majuscule în prezenta Secţiune pentru a descrie metodele specifice de achiziţii sau metodele de examinare de către Asociaţie a unor contracte se referă la metodele corespunzătoare descrise în Directivele cu privire la achiziţii sau Directivele cu privire la consultanţi, în funcţie de situaţie.
B. Metode specifice pentru achiziţia bunurilor şi serviciilor neaferente consultanţilor
1. Licitaţia competitivă internaţională. Cu excepţia cazurilor prevăzute în alineatul 2 de mai jos, bunurile şi serviciile neaferente consultanţilor vor fi achiziţionate în cadrul contractelor atribuite pe baza Licitaţiei competitive internaţionale.
2. Alte metode de achiziţie a bunurilor şi serviciilor neaferente consultanţilor. Următoarele metode, altele decât Licitaţia competitivă internaţională, pot fi utilizate în achiziţia bunurilor şi serviciilor neaferente consultanţilor pentru contractele specificate în Planul de achiziţii: (a) Licitaţia competitivă naţională, în condiţiile prevederilor adiţionale specificate în continuare; (b) Shopping-ul; (c) Contractarea directă; şi (d) Metode de achiziţie clar-stabilite în sectorul privat sau practici comerciale care au fost considerate ca fiind acceptabile de către Asociaţie.
C. Metode speciale de achiziţie a serviciilor de consultanţă
1. Selecţia pe bază de calitate şi cost. Cu excepţia cazurilor prevăzute în alineatul 2 de mai jos, serviciile consultanţilor vor fi achiziţionate în cadrul contractelor atribuite pe baza de calitate şi cost.
2. Alte metode de achiziţie a serviciilor consultanţilor. Următoarele metode, altele decât selecţia pe bază de calitate şi cost, pot fi utilizate pentru achiziţia serviciilor consultanţilor în raport cu contractele care sunt specificate în Planul de achiziţii: (a) Selecţia bazată pe calitate; (b) Selecţia în cadrul unui buget fix; (c) Selecţia la cel mai mic cost; (d) Selecţia bazată pe calificările consultanţilor; (e) Selecţia dintr-o singură sursă a firmelor de consultanţă; (f) Procedurile stabilite în alineatele 5.2 şi 5.3 din Directivele cu privire la consultanţi pentru Selecţia consultanţilor individuali; şi (g) Procedurile de selecţie dintr-o singură sursă pentru selecţia consultanţilor individuali.
D. Examinarea de către Asociaţie a deciziilor privind achiziţiile
1. Planul de achiziţii va specifica contractele care vor fi supuse examinării ex-ante de către Asociaţie. Toate celelalte contracte vor fi supuse examinării ex-post de către Asociaţie.
2. (i) Nu mai târziu de 30 iunie a fiecărui an în timpul implementării Proiectului, începând cu 30 iunie 2016, Beneficiarul: (A) va pregăti şi va pune la dispoziţia Asociaţiei un raport privind implementarea achiziţiilor (Raport de Achiziţii) în forma şi substanţa acceptabilă Asociaţiei, care va include, printre altele: (1) o descriere a problemelor apărute în timpul ciclului de achiziţie complet în cadrul Proiectului pe parcursul celor douăsprezece luni anterioare datei de prezentare a fiecărui Raport de achiziţii, la toate etapele achiziţiilor, inclusiv planificare, licitaţie, implementarea şi finalizarea contractului; (2) o listă de măsuri şi acţiuni propuse pentru a fi luate pentru a soluţiona problemele identificate în cadrul procedurilor prevăzute la punctul (1) de mai sus; şi (3) un calendar propus pentru punerea în aplicare a măsurilor şi acţiunilor menţionate anterior; şi (ii) va pune în aplicare ulterior măsurile şi acţiunile propuse în cadrul fiecărui Raport de achiziţii în conformitate cu termenii şi condiţiile acestuia şi într-un mod acceptabil pentru Asociaţie.
Secţiunea IV. Retragerea mijloacelor din finanţare
A. Prevederi Generale
1. Beneficiarul poate retrage mijloacele din Finanţare în corespundere cu prevederile Articolului II al Condiţiilor Generale, acestei Secţiuni şi instrucţiunilor suplimentare pe care Asociaţia le poate specifica printr-o înştiinţare adresată Beneficiarului (inclusiv “Directivele cu privire la debursări ale Băncii Mondiale” din mai 2006, cu toate modificările ulterioare efectuate de către Banca Mondială şi aplicabile prezentului Acord conform acestor instrucţiuni), pentru a finanţa cheltuielile eligibile, după cum sunt specificate în tabelul din alineatul 2 de mai jos.
2. Următorul tabel specifică categoriile de cheltuieli eligibile care pot fi finanţate din mijloacele Finanţării (în continuare “Categorie”), alocările din sumele finanţării pentru fiecare categorie, precum şi procentul de cheltuieli care urmează să fie finanţat pentru cheltuieli eligibile în fiecare categorie:
| Categorie | Suma finanţării alocate (exprimată în DST) | Procentul cheltuielilor ce urmează a fi finanţate (inclusiv impozite) |
| (1) Bunurile, lucrările, serviciile neaferente consultanţilor (inclusiv auditul Proiectului), formarea şi cheltuielile operaţionale în cadrul Componentei D a Proiectului | 400.000 | 100% |
| (2) Compensaţii pentru susţinerea vânzărilor în cadrul Componentei E a Proiectului | 8.300.000 | 100% |
|
SUMA TOTALĂ |
8.700.000 |
3. Pentru scopurile prezentei Secţiuni:
(a) “Formare” înseamnă cheltuielile suportate de Beneficiar (altele decât cele aferente serviciilor de consultanţă) pentru finanţarea cheltuielilor rezonabile de deplasare (ex. cazare, transport, asigurare de călătorie şi diurnă etc.), taxele de înregistrare, servicii de catering, arenda încăperilor şi a echipamentului de formare, servicii de logistică şi imprimare, precum şi materialele utilizate pentru formare, în scopul sau direct legate de activităţile descrise în Proiect; şi
(b) “Cheltuieli operaţionale” înseamnă cheltuielile rezonabile (care nu ar fi intervenit fără existenţa Proiectului) întru implementarea, coordonarea şi supravegherea Proiectului, inclusiv, printre altele, cheltuielile de deplasare cazare, transport, asigurare de călătorie şi diurnă); folosirea şi întreţinerea echipamentului de birou(inclusiv achiziţionarea de echipamente/mobilier minore de birou), arenda biroului, consumabile de oficiu, comunicaţii, taxe bancare, utilităţi, întreţinerea şi exploatarea vehiculelor (inclusiv combustibil), imprimare şi publicaţii (electronice şi/sau pe suport de hârtie), servicii de traducere, asigurarea bunurilor şi salariile (inclusiv contribuţiile sociale, în măsura stabilită de Asociaţie) angajaţilor Proiectului, dar excluzând salariile pentru funcţionarii publici ai Beneficiarului, precum şi alte cheltuieli ce ar putea fi convenite cu Asociaţia: toate în baza planurilor de buget trimestriale acceptabile pentru Asociaţie.
B. Condiţiile retragerii; Perioada retragerii
1. Fără a ţine cont de prevederile Părţii A a acestei Secţiuni, nu se vor face retrageri pentru plăţile efectuate până la data prezentului Acord, cu excepţia tragerilor în suma totală nu mai mare de 2.600.000 DST, care pot fi făcute pentru plăţile survenite înainte de sau după 1 octombrie 2014 pentru Cheltuieli Eligibile.
2. Data finală este 30 iunie 2017.
Secţiunea V. Alte angajamente
Prin prezenta, Beneficiarul şi Asociaţia îşi exprimă acordul de modificare a Acordului de Finanţare Original în modul prevăzut în Suplimentul 4 la acest Acord.
ANEXA A
la
SUPLIMENTUL 2
Prevederi suplimentare pentru achiziţiile de bunuri, lucrări şi servicii neaferente consultanţilor în cadrul Licitaţiei competitive naţionale
Fără a se limita la prevederile Secţiunii III din Suplimentul 3 la prezentul Acord şi Secţiunii I şi paragrafelor 3.3 si 3.4 din Liniile directoare privind achiziţiile, procedura de achiziţii care trebuie urmată pentru Licitaţia competitivă naţională va fi Procedura de licitare deschisă, prevăzută de Legea Achiziţiilor Publice a Beneficiarului nr.96-XVI din 13 aprilie 2007, modificată la 17 septembrie 2010, 23 decembrie 2011, 30 martie 2012, 12 aprilie 2012, 15 iunie 2012, şi 14 iunie 2013 (“LAP “), cu condiţia, totuşi, că o astfel de procedură se supune următoarelor dispoziţii suplimentare:
Eligibilitatea: Eligibilitatea pentru participare într-un proces de achiziţii şi pentru atribuirea unui contract se va supune prevederilor definite în Secţiunea I din Directivele cu privire la Achiziţii; astfel, niciun ofertant sau potenţial ofertant nu va fi declarat ineligibil pentru contractele finanţate de Asociaţie din oricare alte motive decât cele prevăzute în Secţiunea I a Directivelor cu privire la achiziţii.
Înregistrarea contractorilor şi furnizorilor: Înregistrarea nu va fi utilizată pentru a evalua calificările ofertanţilor. Un ofertant străin nu va fi obligat să se înregistreze drept condiţie pentru prezentarea ofertei sale, iar un ofertant străin recomandat pentru atribuirea contractului va beneficia de o posibilitate convenabilă de a se înregistra, cu cooperarea rezonabilă a Beneficiarului, anterior semnării contractului.
Participarea asociaţiilor în participaţiune: Participarea asociaţiilor în participaţiune este permisă, toţi membrii fiind responsabili în mod solidar pentru întregul contract.
Documentele de licitaţie: Documentele de licitaţie utilizate trebuie să fie acceptabile pentru Asociaţie, fiind pregătite astfel încât să asigure economie, eficienţă, transparenţă şi consecvenţă amplă cu prevederile Secţiunii I din Directivele cu privire la achiziţii.
Calificarea: Criteriile de calificare vor fi specificate explicit în documentele de licitaţie. Toate criteriile specificate în acest mod şi doar criteriile specificate astfel vor fi utilizate pentru a determina cazul în care un ofertant este calificat. Calificarea va fi evaluată conform regulii de “trecere sau eşuare”, fără a recurge la utilizarea punctajului calităţilor (meritelor). O astfel de evaluare se va baza în totalitate pe capacitatea şi resursele ofertantului sau ale ofertantului potenţial de a executa eficient contractul, luând în considerare factorii obiectivi şi măsurabili, inclusiv: (i) experienţa relevantă generală şi specializată şi performanţa satisfăcătoare din trecut, precum şi finalizarea cu succes a contractelor similare într-o anumită perioadă; (ii) poziţia financiară şi, după caz, (iii) capacitatea de construcţie şi/sau facilităţile de producţie. Procedurile de precalificare şi documentele acceptabile pentru Asociaţie vor fi utilizate pentru lucrări mari, complexe şi/sau specializate. Verificarea informaţiilor pe baza cărora un ofertant a fost precalificat, inclusiv angajamentele actuale, se efectuează în momentul de atribuire a contractului, împreună cu capacitatea ofertantului în materie de personal şi echipament. În cazul achiziţiilor de bunuri şi lucrări, pentru care nu este utilizată precalificarea, calificarea ofertantului recomandat pentru atribuirea contractului va fi evaluată prin intermediul calificării ex-post, aplicând criteriile de calificare menţionate în documentele de licitaţie.
Estimarea costurilor: Estimările detaliate ale costurilor sunt confidenţiale şi nu vor fi dezvăluite potenţialilor ofertanţi. Niciuna dintre oferte nu va fi respinsă pe bază de comparaţie cu estimările de cost fără acordul prealabil în scris al Asociaţiei.
Prezentarea ofertelor şi deschiderea ofertelor: Ofertanţilor potenţiali li se acordă o perioadă de cel puţin treizeci (30) de zile pentru pregătirea şi prezentarea ofertelor din data publicării cererii de oferte sau a disponibilităţii documentelor de licitaţie, în funcţie de care dintre acestea este ultima. Deschiderea ofertelor se va face public, imediat după expirarea termenului-limită de prezentare a ofertelor. Ofertele primite după termenul-limită de prezentare a ofertelor vor fi respinse şi vor fi restituite intacte ofertanţilor. O copie a procesului-verbal întocmit la deschiderea ofertelor va fi remisă imediat tuturor ofertanţilor care au prezentat oferte şi Asociaţiei în privinţa contractelor care vor fi supuse revizuirii ex-ante de către Asociaţie.
Evaluarea ofertelor: Evaluarea ofertelor se va realiza respectând cu stricteţe criteriile de evaluare specificate expres în documentele de licitaţie. Criteriile de evaluare, altele decât preţul, vor fi cuantificate în termeni valorici. În procesul de evaluare a ofertelor nu se va utiliza punctajul calităţilor şi niciun punct minim sau nicio valoare procentuală nu va fi atribuită semnificaţiei preţului. Contractele se atribuie ofertantului calificat, a cărui ofertă a fost determinată: (i) ca fiind receptivă substanţial la documentele de licitaţie, şi (ii) oferind costul cel mai mic evaluat. Nu sunt permise negocierile. Un ofertant nu va fi obligat, drept condiţie pentru acordarea contractului, să-şi asume obligaţiuni nespecificate în documentele de licitaţie sau să modifice oferta care a fost prezentată iniţial. Un ofertant nu va fi eliminat din procesul de evaluare detaliată din cauza unor devieri minore, neesenţiale.
Respingerea tuturor ofertelor şi licitaţia repetată: Nu se permite respingerea tuturor ofertelor (sau a ofertei unice în cazul în care a fost primită doar o singură ofertă), anularea procesului de achiziţii şi solicitarea de oferte noi în lipsa unui acord preliminar în scris din partea Asociaţiei.
Valabilitatea ofertelor: Perioada de valabilitate a ofertei solicitată în documentele de licitaţie trebuie să fie suficientă pentru a ţine cont de orice perioadă care poate fi necesară pentru aprobarea şi înregistrarea contractului, după cum e prevăzut în Legea privind achiziţiile publice. În cazuri justificate de circumstanţe excepţionale, poate fi solicitată, în formă scrisă, o prelungire a termenului de valabilitate a ofertei tuturor ofertanţilor înainte de data expirării termenului iniţial de valabilitate a ofertei, cu condiţia că o astfel de prelungire se referă doar la perioada minimă necesară pentru finalizarea evaluării, atribuirea unui contract şi/sau finalizarea procesului de înregistrare, dar cu nu mai mult de treizeci (30) zile; în astfel de cazuri va fi solicitată, de asemenea, o prelungire corespunzătoare a garanţiei ofertei. Un ofertant poate refuza cererea de prelungire a termenului de valabilitate a ofertei, fără a pierde garanţia licitaţiei. Nu se permite solicitarea altor prelungiri fără acordul prealabil în scris al Asociaţiei.
Garanţiile: Garanţiile vor corespunde formatului inclus în documentele de licitaţie. Garanţia ofertei este valabilă pentru douăzeci şi opt de zile (28) după perioada de valabilitate iniţială a ofertei sau după orice perioadă de prelungire, în cazul în care aceasta a fost solicitată. Nu se permite efectuarea plăţilor în acont fără o garanţie adecvată în acest sens. Valoarea garanţiei nu va fi mai mare de zece procente (10%) din valoarea contractului.
Fraudele şi corupţia: Documentele de licitaţie şi contractul, considerate acceptabile de către Asociaţie, vor include dispoziţii vizând politica Băncii de a sancţiona firmele sau persoanele fizice, în privinţa cărora s-au constatat fapte de implicare în fraude şi acte de corupţie, definite în Directivele cu privire la achiziţii.
Drepturile de control şi audit: Fiecare document de licitaţie sau contract finanţat din Fondurile de finanţare va include o prevedere care obligă ofertanţii, furnizorii şi contractanţii, precum şi subcontractanţii acestora, agenţii, personalul, consultanţii, prestatorii de servicii sau furnizorii să permită Asociaţiei, la cererea acesteia, să verifice toate conturile, registrele şi alte documente referitoare la prezentarea ofertei şi executarea contractului şi să le supună auditului de către auditorii desemnaţi de către Asociaţie. Acţiunile destinate să împiedice în mod semnificativ exercitarea drepturilor de control şi de audit ale Asociaţiei prevăzute în Directivele cu privire la achiziţii constituie o practică obstructivă, după cum este definită în Directivele nominalizate.
Modificările la contract: În ceea ce priveşte contractele care constituie obiectul examinării ex-ante de către Asociaţie, Beneficiarul va obţine clauza ”nici o obiecţie” din partea Asociaţiei înainte de a accepta: (a) o prelungire semnificativă a timpului prevăzut pentru executarea unui contract; (b) orice modificare substanţială a domeniului de livrare a serviciilor sau alte modificări importante ale termenelor şi condiţiilor contractului; (c) orice deviere sau modificare (cu excepţia cazurilor de extremă urgenţă), care, separat sau combinat cu toate comenzile de deviere sau modificările emise anterior, măresc valoarea iniţială a contractului cu mai mult de 15 la sută, sau (d) rezilierea propusă a contractului. O copie a tuturor amendamentelor la contract va fi prezentată Asociaţiei.
SUPLIMENTUL 3
Calendarul de plăţi
| Data scadenţei plăţilor | Suma principală plătibilă din Credit
(exprimată ca şi procent)* |
| La fiecare 15 februarie şi 15 august: | |
| Începând cu 15 august 2020 până la 15 februarie 2030 inclusiv | 1.65% |
| Începând cu 15 august 2030 până la 15 februarie 2040 inclusiv | 3.35% |
|
* Procentele reprezintă procentul din suma principală a Creditului spre a fi rambursată, cu excepţia cazurilor în care Asociaţia ar putea specifica altfel conform Secţiunii 3.03 (b) a Condiţiilor generale. |
|
SUPLIMENTUL 4
Modificări la Acordul de Finanţare Original
Prin prezentul Acord, Beneficiarul şi Asociaţia convin asupra modificării Acordului de Finanţare Original, acesta fiind expus în următoarea redacţie:
1. Suplimentul 1 la Acordul de Finanţare Original este modificat şi înlocuit în întregime, devenind Suplimentul 1 la prezentul Acord.
2. Secţiunea I.A a Suplimentului 2 la Acordul de Finanţare Original este modificată şi prezentată în următoarea redacţie:
“1. Beneficiarul va deţine responsabilitatea generală pentru implementarea Proiectului în cadrul MAIA şi, cu acest scop, prin intermediul MAIA:
(a) va gestiona şi menţine, pe parcursul implementării Proiectului, UCIMPA, responsabilă de gestionarea generală a implementării Proiectului, cu structura, funcţii şi responsabilităţi (inclusiv managementul financiar al Proiectului şi procurări) acceptabile pentru Asociaţie şi în conformitate cu MOP;
(b) va gestiona şi menţine, pe toată durata implementării Proiectului, AIPA, responsabilă pentru: (i) implementarea subproiectelor în cadrul Componentelor B.2 şi C.2 ale Proiectului (inclusiv transferul granturilor investiţionale către Beneficiari); (ii) transferul compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor pentru fermierii afectaţi şi (iii) managementul financiar al granturilor investiţionale şi compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor; şi
(c) va gestiona şi menţine, pe toată durata implementării Proiectului, un Comitet de observatori responsabil de supravegherea şi coordonarea implementării proiectului, cu termeni de referinţă acceptabili pentru Asociaţie (inclusiv Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare) (în calitate de preşedinte al Comitetului respectiv) şi reprezentanţi ai MAIA, MM, MF, Cancelariei de Stat şi organizaţiilor de fermieri/producători agricoli.
2. Beneficiarul va: (a) actualiza MOP într-un mod acceptabil pentru Asociaţie, şi (b), imediat după aceea, va implementa Proiectul în conformitate cu prevederile MOP, şi nu va modifica, suspenda, abroga, revoca sau anula niciuna dintre dispoziţiile acestuia, fără acordul prealabil scris al Asociaţiei. În cazul contradicţiilor dintre termenii şi condiţiile MOP şi cele din prezentul Acord, termenele şi condiţiile prezentului Acord vor prevala.
3. Beneficiarul, prin intermediul MAIA şi MM, va desemna coordonatori ai componentelor la nivelul fiecăruia dintre cele două ministere pentru a oferi asistenţă în legătură cu aspectele tehnice ale implementării activităţilor respective din Proiect.
4. În scopul implementării Componentei E a Proiectului, Beneficiarul:
(a) va asigura acordarea Compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor fermierilor afectaţi în conformitate cu criteriile, cerinţele şi procedurile stabilite în MOP;
(b) nu mai târziu de patruzeci şi cinci (45) de zile de la data intrării în vigoare, va stabili şi va implementa, pe întreg parcursul implementării Proiectului, un mecanism accesibil de soluţionare a reclamaţiilor, acceptabil pentru Asociaţie, în baza căruia vor fi analizate reclamaţiile ce ţin de selectarea fermierilor afectaţi şi acordarea de compensaţii pentru susţinerea vânzărilor; şi
(c) va organiza campanii de sensibilizare a opiniei publice / campanii de informare, inclusiv publicarea listei de fermieri afectaţi şi plăţi efectuate către respectivii fermieri afectaţi în cadrul schemei de compensaţii pentru susţinerea vânzărilor, în toate cazurile în condiţiile şi într-un mod acceptabil pentru Asociaţie.”
3. Paragraful 1 al Secţiunii I.D din Suplimentul 2 la Acordul de Finanţare Original este modificat şi expus în următoarea redacţie:
“1. Beneficiarul: (a) va implementa activităţile Proiectului în corespundere cu Cadrul de management al mediului (CMM).; şi (b) nu va modifica, suspenda, abroga, anula nicio prevedere a CMM fără acordul prealabil scris al Asociaţiei.”
4. Paragraful 3 al Secţiunii II.B din Suplimentul 2 la Acordul de Finanţare Original este modificat şi expus în următoarea redacţie:
“3. Fără limitări asupra prevederilor alineatului B.2 al prezentei Secţiuni, Beneficiarul, prin intermediul AIPA, va (a) pregăti şi prezenta UCIMPA, nu mai târziu de treizeci (30) de zile de la finele fiecărui trimestru calendaristic, rapoarte financiare neauditate interimare referitor la utilizarea (i) GIC pentru subproiectele în cadrul Componentelor B.2 şi C.2 ale Proiectului; şi (ii) compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor în cadrul Componentei E a Proiectului. Prin intermediul UCIMPA, Beneficiarul va consolida şi va prezenta Asociaţiei rapoartele sale financiare neauditate interimare conform prevederilor alineatului B2 al acestei Secţiuni.”
5. Paragraful 5 al Secţiunii II.B din Suplimentul 2 la Acordul de Finanţare Original este modificat şi expus în următoarea redacţie:
“5. Beneficiarul va determina ca GIC şi compensaţiile pentru susţinerea vânzărilor să constituie subiectul unei analize operaţionale unice (în conformitate cu termenii de referinţă acceptabili pentru Asociaţie), care va evalua eficienţa utilizării mijloacelor, caracterul adecvat al alocării GIC şi compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor şi îndeplinirea criteriilor de eligibilitate pertinenţi, stabiliţi în MOP de către beneficiarii GIC şi fermierii afectaţi. Analiza operaţională va fi efectuată în conformitate cu termenii de referinţă aprobaţi de către Asociaţie.”
6. În Secţiunea II.B a Suplimentului 2 la Acordul de Finanţare Original se adaugă un alineat nou, după cum urmează:
“6. La finalizarea analizei operaţionale independente Beneficiarul va oferi Asociaţiei posibilitatea de a face schimb de opinii cu privire la rezultatele unei astfel de analize operaţionale şi va întreprinde toate măsurile necesare pentru a asigura realizarea eficientă a Proiectului şi a obiectivului Proiectului, în baza concluziilor şi recomandărilor analizei respective şi luând în consideraţie poziţia Asociaţiei cu privire la acest subiect.”
7. Secţiunea III.D a Suplimentului 2 la Acordul de Finanţare Original este modificată prin includerea unui paragraf nou, după cum urmează:
“2. Nu mai târziu de 30 iunie a fiecărui an în timpul implementării Proiectului, începând cu 30 iunie 2016, Beneficiarul: (A) va pregăti şi va pune la dispoziţia Asociaţiei un raport privind implementarea achiziţiilor (Raport de Achiziţii) în forma şi substanţa acceptabilă Asociaţiei, care va include, printre altele: (1) o descriere a problemelor apărute în timpul ciclului de achiziţie complet în cadrul Proiectului pe parcursul celor douăsprezece luni anterioare datei de prezentare a fiecărui Raport de achiziţii, la toate etapele achiziţiilor, inclusiv planificare, licitaţie, implementarea şi finalizarea contractului; (2) o listă de măsuri şi acţiuni propuse pentru a fi luate pentru a soluţiona problemele identificate în cadrul procedurilor prevăzute la punctul (1) de mai sus; şi (3) un calendar propus pentru punerea în aplicare a măsurilor şi acţiunilor menţionate anterior; şi (ii) va pune în aplicare ulterior măsurile şi acţiunile propuse în cadrul fiecărui Raport de achiziţii în conformitate cu termenii şi condiţiile acestuia şi într-un mod acceptabil pentru Asociaţie.”
8. Secţiunea IV.A.3 (b) a Suplimentului la Acordul de Finanţare Original este modificată, fiind expusă în următoarea redacţie:
“(b) “Cheltuieli operaţionale” înseamnă cheltuielile rezonabile (care nu ar fi intervenit fără existenţa Proiectului) întru implementarea, coordonarea şi supravegherea Proiectului, inclusiv, printre altele, cheltuielile de deplasare, cazare, transport, asigurare de călătorie şi diurnă); folosirea şi întreţinerea echipamentului de birou(inclusiv achiziţionarea de echipamente/mobilier minore de birou), arenda biroului, consumabile de oficiu, comunicaţii, taxe bancare, utilităţi, întreţinerea şi exploatarea vehiculelor (inclusiv combustibil), imprimare şi publicaţii (electronice şi/sau pe suport de hârtie), servicii de traducere, asigurarea bunurilor şi salariile (inclusiv contribuţiile sociale, în măsura stabilită de Asociaţie) angajaţilor Proiectului, dar excluzând salariile pentru funcţionarii publici ai Beneficiarului, precum şi alte cheltuieli ce ar putea fi convenite de către Asociaţie: toate în baza planurilor de buget trimestriale acceptabile pentru Asociaţie.”
9. Secţiunea I a Anexei la Acordul de Finanţare Original este modificată, devenind Secţiunea I a Anexei la prezentul Acord, după cum este aplicabil.
ANEXA
Secţiunea I. Definiţii
1. “Fermierii afectaţi” înseamnă orice agricultor care întruneşte criteriile de eligibilitate stabilite în MOP (definit în continuare) pentru a beneficia de compensaţii pentru susţinerea vânzărilor, inclusiv: (i) deţine sau arendează legal un teren agricol de până la 15 hectare pe teritoriul Beneficiarului; şi (ii) a vândut / livrat producţia de prune, mere şi / sau struguri în toamna anului 2014; şi a fost selectat în conformitate cu procedurile stabilite în MOP.
2. “AIPA” înseamnă Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură, creată în subordonarea MAIA (definit în continuare), conform Hotărârii Guvernului nr.60 din 4 februarie 2010 şi publicată în Monitorul Oficial nr.20-22 din 9 februarie 2010, cu modificările efectuate până la data prezentului Acord.
3. “Directive anticorupţie” înseamnă “Directive privind prevenirea şi combaterea fraudelor şi a corupţiei în proiectele finanţate de împrumuturile BIRD şi creditele şi granturile AID” din 15 octombrie 2006 şi revizuite în ianuarie 2011.
4. “Beneficiar” sau “beneficiari” înseamnă oricare producător agricol privat sau afacere rurală privată, eligibilă pentru asistenţă în cadrul Componentelor B.2 şi C.2 ale Proiectului.
5. “Punctele de inspecţie la frontieră” sau “PIF” înseamnă punctele de inspecţie la frontieră pe teritoriul Beneficiarului, selectate în conformitate cu criteriile şi procedurile prevăzute în MOP.
6. “UCIMPA” înseamnă Unitatea consolidată pentru implementarea şi monitorizarea proiectelor în agricultură în cadrul MAIA, creată de Beneficiar pentru scopurile coordonării şi gestionării Proiectului.
7. “Categorie” înseamnă categoria specificată în tabelul din Secţiunea IV a Suplimentului 2 la prezentul Acord.
8. “Compensaţii pentru susţinerea vânzărilor” înseamnă transferul unic de mijloace financiare din Finanţare de către Beneficiar (prin intermediul AIPA) Fermierului Afectat în cadrul Componentei E a Proiectului pentru a compensa pierderile cauzate de restricţiile la export, toate în conformitate cu prevederile MOP.
9. “Directive cu privire la consultanţi” înseamnă “Directive: Selectarea şi angajarea consultanţilor în cadrul împrumuturilor BIRD şi creditelor şi granturilor AID pentru Împrumutaţii Băncii Mondiale” publicate de Bancă în ianuarie 2011 (revizuite în iulie 2014).
10. “EIM” înseamnă Evaluarea (evaluările) impactului de mediu, care identifică impacturile potenţiale ale activităţilor Proiectului şi subproiectelor asupra mediului, care includ evaluarea alternativelor potenţiale, precum şi măsuri adecvate de remediere, management şi monitorizare, satisfăcătoare pentru Asociaţie.
11. “CMM” înseamnă Cadrul de management al mediului elaborat de Beneficiar pentru Proiect, bazat, inter alia, pe analiza legislaţiei şi directivelor Beneficiarului; şi politicile de salvgardare ale Băncii Mondiale, care prezintă procedurile de evaluare de mediu şi cerinţele de remediere pentru activităţile Proiectului şi subproiecte şi oferă detalii cu privire la procedurile, criteriile şi responsabilităţile pentru examinarea subproiectelor, inclusiv directivele şi lista de verificare a EIM şi PMM.
12. “PMM” înseamnă Plan de management al mediului elaborat sau care urmează a fi elaborat pentru fiecare site investiţional în cadrul unui subproiect care implică lucrări civile, în corespundere cu mostra prezentată în CMM, care include planuri adecvate de monitorizare şi remediere şi prevederi actualizate privind cerinţele pentru autorizaţiile de construcţie.
13. “UE” semnifică Uniunea Europeană.
14. “Legea privind siguranţa alimentelor” înseamnă Legea Beneficiarului nr.113 din 18 mai 2012, care stabileşte, printre altele, principiile generale şi cerinţele pentru legislaţia privind siguranţa alimentară, cu toate modificările ulterioare până la data prezentului Acord.
15. ”Agenţia pentru Siguranţa Alimentelor” sau ASA” înseamnă Agenţia pentru Siguranţă Alimentelor a Beneficiarului, creată în baza Hotărârii Guvernului nr.51 din 16 ianuarie 2013 (cu toate modificările ulterioare până la data prezentului Acord).
16. “Condiţii generale” înseamnă “Condiţiile generale ale Asociaţiei Internaţionale pentru dezvoltare pentru credite şi granturi” din 31 iulie 2010, cu amendamentele stipulate în Secţiunea II a prezentei Anexe.
17. “MOG” înseamnă Manualul operaţional al grantului, aprobat de către Comitetul de observatori al Proiectului şi adoptat de Beneficiar ca parte a MOP (definit mai jos), stabilind criteriile de eligibilitate, selecţie competitivă şi detaliile operaţionale ale granturilor investiţionale coparticipative, cu toate modificările şi completările ulterioare posibile cu acordul preliminar în scris al Asociaţiei.
18. “TI” înseamnă tehnologia informaţiilor.
19. “MAIA” înseamnă Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare al Beneficiarului sau oricare succesor al acestuia.
20. “Grant investiţional coparticipativ” sau “GIC” înseamnă un grant ce urmează a fi oferit unui Beneficiar pentru un subproiect în corespundere cu cerinţele stabilite sau reflectate în MOG (definit anterior).
21. “MM” înseamnă Ministerul Mediului al Beneficiarului sau oricare succesor al acestuia.
22. “MF” înseamnă Ministerul Finanţelor al Beneficiarului sau oricare succesor al acestuia.
23. “Acord de Finanţare Original” înseamnă acordul de finanţare încheiat între Beneficiar şi Asociaţie la 28 mai 2012 cu toate modificările până la data prezentului Acord (Credit Nr.5095).
24. “Proiectul Original” înseamnă proiectul descris în Suplimentul 1 la Acordul de Finanţare Original.
25. “Directive cu privire la achiziţii” înseamnă “Directive: Achiziţia bunurilor, lucrărilor şi serviciilor neconsultative în cadrul împrumuturilor BIRD şi creditelor şi granturilor AID pentru Împrumutaţii Băncii Mondiale” publicate de Bancă în ianuarie 2011 (revizuite în iulie 2014).
26. “Plan de achiziţii” înseamnă planul de achiziţii al Beneficiarului pentru Proiect, din data de 15 aprilie 2015 şi reflectat în alineatul 1.18 al Directivelor cu privire la achiziţii şi alineatul 1.25 al Directivelor cu privire la consultanţi, cu toate modificările periodice ale acestora în corespundere cu prevederile acestor alineate.
27. “Raport de achiziţii” înseamnă rapoartele la care se face trimitere în Secţiunea III.D.2 a Suplimentului 2 la prezentul Acord.
28. ”Manualul Operaţional al Proiectului” sau “MOP” înseamnă Manualul Beneficiarului, acceptabil pentru Asociaţie, care include, printre altele: (a) responsabilităţile operaţionale şi administrative, (b) procedurile şi regulile pentru implementarea Proiectului, (c) MOG, (d) criteriile de eligibilitate, cerinţele şi procedurile pentru selectarea Fermierilor Afectaţi şi acordarea de compensaţii pentru susţinerea vânzărilor în cadrul Componentei E a Proiectului; (e) mecanismele pentru verificarea respectării procedurilor în acordarea compensaţiilor pentru susţinerea vânzărilor şi (f) CMM; cu toate modificările şi completările ulterioare posibile cu acordul preliminar în scris al Asociaţiei.
29. “MDT” înseamnă management durabil al terenurilor.
30. “Cancelaria de Stat” este Cancelaria de Stat a Beneficiarului sau orice succesor al acesteia.
31. “Comitet de observatori” înseamnă comitetul de observatori creat prin Hotărârea Guvernului nr.878 din 29 septembrie 1999, cu toate modificările până la data prezentului Acord.
32. “Subproiect(e)” înseamnă un proiect investiţional specific, ce urmează a fi realizat de un beneficiar, utilizând mijloacele unui grant investiţional coparticipativ, în corespundere cu cerinţele stabilite sau reflectate în MOG.
Secţiunea II. Modificări la Condiţiile Generale
Modificările la Condiţiile Generale sunt după cum urmează:
1. Secţiunea 3.02 se modifică pentru a fi expusă în următoarea redacţie:
“Secţiunea 3.02. Taxa de deservire şi taxa aferentă dobânzii
(a) Taxa de deservire. Beneficiarul va plăti Asociaţiei o taxă de deservire pe soldul creditului retras la rata specificată în Acordul de finanţare. Taxa de deservire se va acumula la datele respective la care sunt retrase sumele Creditului şi se va plăti semestrial în arierate la fiecare Dată de plată. Taxa de deservire se calculează pe baza unui an de 360 de zile, de douăsprezece luni, de 30 de zile.
(b) Taxa aferentă dobânzii. Beneficiarul va plăti Asociaţiei o taxă aferentă dobânzii pe soldul creditului retras la rata specificată în Acordul de finanţare. Taxa aferentă dobânzii se va acumula începând cu datele respective la care sunt retrase mijloacele creditului şi se va plăti semestrial în arierate la fiecare Dată de plată. Taxa aferentă dobânzii se calculează pe baza unui an de 360 de zile, de douăsprezece luni, de 30 de zile.”
2. Paragraful 28 din Anexă (“Acordul de Finanţare”) se modifică prin introducerea cuvintelor “Taxa aferentă dobânzii” între cuvintele “Taxa de deservire” şi “Taxa de Angajament”.
3. Anexa se modifică prin introducerea unui nou alineat 32, cu următoarea definiţie a “Taxei aferente dobânzii” şi renumerotarea alineatelor următoare în consecinţă:
“32. “Taxa aferentă dobânzii” înseamnă Taxa aferentă dobânzii specificată în Acordul de finanţare, în scopul secţiunii 3.02 (b).”
4. Alineatul 37 renumerotat (iniţial alineatul 36) din Anexă (“Data de Plată”) se modifică prin introducerea cuvintelor “Taxa aferentă dobânzii” între cuvintele “Taxa de deservire” şi “Taxa de angajament”.
5. Alineatul 50 renumerotat (iniţial alineatul 49) din Anexă (“Taxa de deservire”) se modifică prin înlocuirea trimiterii la Secţiunea 3.02 cu Secţiunea 3.02 (a).
Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare
Condiţiile generale pentru credite şi granturi
din 31 iulie 2010
ARTICOLUL I
Prevederi introductive
Secţiunea 1.01. Aplicabilitatea Condiţiilor Generale
Aceste Condiţii Generale stabilesc clauzele şi condiţiile generale aplicabile Acordurilor de Finanţare şi oricăror altor Acorduri juridice. Aceste Condiţii Generale se aplică în măsura în care acest lucru este prevăzut de Acordul Juridic. În cazul în care nu există nici un Acord de proiect între Asociaţie şi o Agenţie de implementare a proiectului, trimiterile din aceste Condiţii Generale la Agenţia de implementare a proiectului şi Acordul de proiect urmează a fi ignorate.
Secţiunea 1.02. Inconsecvenţa cu Acordurile Juridice
Dacă orice prevedere a oricărui Acord juridic este incompatibilă cu o prevedere a acestor Condiţii Generale, prevederea din Acordul Juridic va prevala.
Secţiunea 1.03. Definiţii
Ori de câte ori sunt folosite în aceste Condiţii Generale sau în Acordurile juridice (cu excepţia celor prevăzute altfel în Acordurile juridice), termenii folosiţi în Anexă vor avea semnificaţia atribuită acestora în Anexă.
Secţiunea 1.04. Referinţe, Rubrici
Referinţele din aceste Condiţii Generale la Articole, Secţiuni şi Anexă sunt la Articolele, Secţiunile şi Anexa la aceste Condiţii Generale. Titlurile Articolelor, Secţiunilor şi Anexei, şi Cuprinsul sunt introduse în aceste Condiţii Generale doar cu scopuri de referinţă şi nu vor fi luate în considerare în interpretarea acestor Condiţii Generale.
ARTICOLUL II
Trageri
Secţiunea 2.01. Contul de finanţare, Generalităţi Trageri, Valuta tragerilor
(a) Asociaţia va credita valoarea Finanţării în Contul de finanţare în Drepturi Speciale de Tragere.
(b) Beneficiarul poate solicita periodic trageri din Contul de Finanţare în conformitate cu prevederile Acordului de finanţare şi ale acestor Condiţii Generale.
(c) Orice tragere a unei sume din Finanţarea oferită din Contul de Finanţare se va face în Valuta sau Valutele care ar putea fi indicate în mod rezonabil de către Beneficiar pentru a face plăţile pentru Cheltuieli Eligibile. Suma fiecărei trageri din Contul de Finanţare va fi calculată ca echivalent în Drepturi Speciale de Tragere (stabilit la data tragerii) a Valutei sau Valutelor indicate de către Beneficiar.
Secţiunea 2.02. Angajamentul special al Asociaţiei
La cererea Beneficiarului şi în conformitate cu termenii şi condiţiile convenite de către Beneficiar şi Asociaţie, Asociaţia poate încheia angajamente speciale în scris pentru a plăti valoarea Cheltuielilor Eligibile fără a aduce atingere oricărei suspendări sau anulări ulterioare de către Asociaţie sau Beneficiar (“Angajamentul Special”).
Secţiunea 2.03. Cererile pentru Tragere sau pentru Angajament Special
(a) În cazul în care Beneficiarul doreşte să solicite o tragere din Contul de finanţare sau să solicite Asociaţiei să încheie un Angajament special, Beneficiarul va prezenta Asociaţiei o cerere scrisă în forma şi conţinutul indicat în mod rezonabil de către Asociaţie. Cererile de tragere, inclusiv documentaţia necesară în temeiul prezentului Articol, vor fi întocmite cu promptitudine în legătură cu Cheltuieli eligibile.
(b) Beneficiarul va pune la dispoziţia Asociaţiei dovezi satisfăcătoare pentru Asociaţie privind autoritatea persoanei sau persoanelor autorizate să semneze astfel de cereri şi specimene autentificate ale semnăturii persoanei respective.
(c) Beneficiarul va pune la dispoziţia Asociaţiei documente şi alte materiale confirmative pentru fiecare astfel de cerere în modul indicat în mod rezonabil de către Asociaţie înainte sau după ce Asociaţia va autoriza tragerea solicitată în baza cererii.
(d) Fiecare astfel de cerere şi documentele însoţitoare şi alte dovezi trebuie să fie suficiente ca formă şi conţinut pentru a confirma Asociaţiei dreptul Beneficiarului de a trage din Contul de finanţare suma solicitată şi faptul că suma care urmează să fie trasă din Contul de finanţare va fi folosită numai pentru scopurile specificate în Acordul de finanţare.
(e) Asociaţia va plăti sumele trase de Beneficiar din Contul de Finanţare numai sau la cererea Beneficiarului.
Secţiunea 2.04. Conturile desemnate
(a) Beneficiarul poate deschide şi menţine unu sau mai multe conturi desemnate în care Asociaţia poate, la cererea Beneficiarului, depune sumele trase din Contul de finanţare în calitate de avans pentru scopurile Proiectului. Toate conturile desemnate vor fi deschise într-o instituţie financiară acceptată de Asociaţie în baza termenilor şi condiţiilor acceptabile Asociaţiei.
(b) Depunerile în şi plăţile din orice astfel de cont desemnat vor fi efectuate în conformitate cu Acordul de Finanţare şi aceste Condiţii Generale şi orice alte instrucţiuni suplimentare care ar putea fi indicate periodic de către Asociaţie prin notificarea Beneficiarului. Asociaţia poate, în conformitate cu Acordul de Finanţare şi astfel de instrucţiuni, să nu mai efectueze depuneri în orice astfel de cont, notificând Beneficiarul despre această decizie. În acest caz, Asociaţia va notifica Beneficiarul despre procedurile care trebuie să fie aplicate pentru tragerile ulterioare din contul de finanţare.
Secţiunea 2.05. Cheltuielile eligibile
Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor folosi mijloacele Finanţării exclusiv pentru finanţarea Cheltuielilor care, cu excepţia unor dispoziţii contrare în Acordul de Finanţare, vor corespunde următoarelor cerinţe (“Cheltuieli eligibile”):
(a) plata este pentru finanţarea costului rezonabil al bunurilor, lucrărilor sau serviciilor necesare Proiectului, care urmează să fie finanţate din mijloacele Finanţării şi achiziţionate, toate în conformitate cu prevederile Acordurilor juridice;
(b) plata nu este interzisă printr-o hotărâre a Consiliului de Securitate al ONU în conformitate cu Capitolul VII al Cartei Naţiunilor Unite şi
(c) plata este efectuată pe sau după data specificată în Acordul de Finanţare şi, cu excepţia cazurilor când Asociaţia va conveni asupra contrariului, este destinată pentru cheltuielile survenite înainte de Data finală.
Secţiunea 2.06. Finanţarea impozitelor
Utilizarea oricăror mijloace din Finanţare pentru plata Impozitelor percepute de sau pe teritoriul Beneficiarului asupra Cheltuielilor eligibile sau în legătură cu acestea, sau pentru importul, fabricarea, achiziţia sau aprovizionarea, în cazul în care Acordul de finanţare permite, este sub incidenţa politicii Asociaţiei de asigurare a economiilor şi eficienţei în utilizarea mijloacelor din creditele şi granturile sale. În acest scop, în cazul în care Asociaţia în orice moment stabileşte că valoarea unui astfel de Impozit este excesivă sau că acest impozit este discriminatoriu sau nerezonabil, Asociaţia poate, prin notificarea Beneficiarului, să ajusteze procentul de astfel de Cheltuieli eligibile ce urmează a fi finanţate din mijloacele Finanţării specificate în Acordul de Finanţare, în măsura în care va fi necesar pentru a asigura coerenţa cu politica respectivă a Asociaţiei.
Secţiunea 2.07. Rambursarea avansului pentru pregătire
În cazul în care Acordul de finanţare prevede rambursarea din mijloacele Finanţării a unui avans efectuat de Bancă sau Asociaţie (“Avans pentru pregătire”), Asociaţia, în numele Beneficiarului, va trage din Contul de finanţare pe sau după data intrării în vigoare suma necesară pentru a rambursa soldul retras şi nerambursat al avansului la data unei astfel de trageri din Contul de finanţare şi pentru a plăti toate taxele acumulate şi neplătite, dacă este cazul, aferente avansului până la acea dată. Plata respectivă va fi efectuată în adresa Asociaţiei sau Băncii, după caz, Asociaţia anulând suma rămasă netrasă a avansului.
Secţiunea 2.08. Realocarea
Fără a aduce atingere alocării oricărei sume din Finanţare pentru o categorie de cheltuieli în baza Acordului de finanţare, în cazul în care Asociaţia stabileşte în mod rezonabil în orice moment că o asemenea sumă va fi insuficientă pentru a finanţa aceste cheltuieli, prin notificarea Beneficiarului Asociaţia poate:
(a) realoca orice altă sumă din Finanţare care, în opinia Asociaţiei, nu este necesară în scopul pentru care a fost alocată în temeiul Acordului de finanţare, în măsura necesară pentru a satisface deficitul estimat; şi
(b) dacă o astfel de realocare nu va satisface pe deplin deficitul estimat, reduce procentul cheltuielilor ce urmează să fie finanţate din sumele Finanţării, pentru ca tragerile ulterioare pentru astfel de cheltuieli să poată fi efectuate în continuare până când vor făcute toate aceste cheltuieli.
ARTICOLUL III
Condiţiile de finanţare
Secţiunea 3.01. Comisionul de angajament
(a) Beneficiarul va plăti Asociaţiei un comision de angajament pe Soldul neretras al Finanţării la rata specificată de către Asociaţie în ziua de 30 iunie a fiecărui an (”Comisionul de angajament”), fără ca această rată să depăşească rata specificată în Acordul de Finanţare (”Rata maximă a comisionului de angajament”).
(b) Comisionul de angajament va curge începând cu ziua corespunzătoare la şaizeci de zile de la data Acordului de finanţare până la datele respective la care sumele sunt trase de către Beneficiar din contul de finanţare sau anulate. Comisionul de angajament va fi calculat la rata stabilită la data de 30 iunie imediat anterioară datei de acumulare sau la o altă rată care ar putea fi stabilită periodic ulterior conform prezentei Secţiuni. Rata stabilită la 30 iunie a fiecărui an se va aplica de la următoarea dată de plată în acel an. Comisionul de angajament va fi plătit semestrial în arierate la fiecare Dată de plată. Comisionul de angajament se calculează pe baza unui an de 360 de zile, de douăsprezece luni, de 30 de zile fiecare.
(c) Asociaţia va notifica Beneficiarul despre comisionul de angajament aplicabil imediat după stabilirea acestuia.
Secţiunea 3.02. Taxa de deservire
Beneficiarul va plăti Asociaţiei o taxă de deservire pe soldul creditului retras la rata specificată în Acordul de finanţare. Taxa de deservire se va acumula la datele respective la care sunt retrase sumele Creditului şi se va plăti semestrial în arierate la fiecare Dată de plată. Taxa de deservire se va calcula pe baza unui an de 360 de zile, de douăsprezece luni, de 30 de zile.
Secţiunea 3.03. Rambursarea creditului
(a) Prevederi generale. Sub rezerva dispoziţiilor de la litera (b) din prezenta Secţiune, Beneficiarul va rambursa Asociaţiei Soldul creditului retras în rate în modul prevăzut în Acordul de finanţare.
(b) Rambursarea accelerată.
(i) Asociaţia poate modifica condiţiile de rambursare a ratelor Soldului retras al creditului în condiţiile prevăzute în Acordul de finanţare, în conformitate cu subpunctul (ii) sau (iii) din prezentul alineat ori de câte ori au avut loc toate dintre următoarele evenimente: (A) Asociaţia stabileşte că venitul naţional brut per capita al Beneficiarului pe parcursul a trei ani consecutivi a depăşit nivelul stabilit anual de către Asociaţie pentru determinarea eligibilităţii pentru a accesa resursele Asociaţiei; (B) Banca consideră Beneficiarul solvabil pentru împrumuturile oferite de către Bancă; şi (C) după examinarea corespunzătoare a evoluţiei economiei Beneficiarului, Directorii Executivi ai Asociaţiei au analizat şi aprobat o astfel de modificare.
(ii) La apariţia evenimentelor menţionate în alineatul (b) (i) din prezenta secţiune, Asociaţia: (A) va solicita Beneficiarului rambursarea valorii duble a fiecărei tranşe a Soldului retras al creditului care încă nu a devenit scadent până la rambursarea integrală a Creditului şi (b) va solicita Beneficiarului să înceapă rambursarea respectivă din prima Dată de plată a sumei principale care este peste şase luni sau mai mult de la data la care Asociaţia notifică Beneficiarul despre astfel de evenimente; cu condiţia, totuşi, că trebuie să existe o perioadă de graţie de cel puţin cinci ani pentru o astfel de rambursare.
(iii) Alternativ, la cererea Beneficiarului, Asociaţia poate revizui condiţiile specificate în subparagraful (ii) din prezentul alineat pentru a include, în locul unora sau a tuturor creşterilor sumelor acestor rate, plata dobânzii la o rată anuală convenită cu Asociaţia pe Soldul retras al Creditului; cu condiţia că, în opinia Asociaţiei, această revizuire nu va modifica elementul de grant prevăzut.
(iv) În cazul în care, în orice moment după modificarea termenelor de rambursare în conformitate cu subparagraful (i) din prezenta Secţiune, Asociaţia stabileşte că starea economică a Beneficiarului s-a deteriorat semnificativ, la solicitarea Beneficiarului, Asociaţia poate revizui condiţiile de rambursare a Soldului retras al creditului pentru a asigura respectarea graficului de plăţi prevăzut iniţial în Acordul de Finanţare, luând în considerare orice rambursări deja efectuate de către Beneficiar.
Secţiunea 3.04. Plată în avans
Beneficiarul poate rambursa Asociaţiei înainte de scadenţă toată sau o parte din suma principală a uneia sau mai multor scadenţe de Credit specificate de Beneficiar.
Secţiunea 3.05. Plata parţială
Dacă în orice moment Asociaţia primeşte mai puţin decât valoarea totală a oricărei Plăţi din Finanţare devenită scadentă, Asociaţia va avea dreptul să aloce şi să aplice suma primită astfel în orice mod şi pentru astfel de scopuri în temeiul Acordului de finanţare, după cum va stabili la propria discreţie.
Secţiunea 3.06. Locul de plată
Toate Plăţile sumelor aferente Finanţării vor fi efectuate în acele locuri care ar putea fi indicate în mod rezonabil de către Asociaţie.
Secţiunea 3.07. Valuta plăţii
(a) Beneficiarul va plăti toate plăţile aferente finanţării în valuta specificată în Acordul de finanţare (“Valuta plăţii”).
(b) La solicitarea Beneficiarului Asociaţia, în calitate de agent al Beneficiarului, şi în condiţiile stabilite de către Asociaţie, va achiziţiona Valuta de plată în scopul efectuării unei Plăţi aferente finanţării cu condiţia plăţii de către Beneficiar a unei sume suficiente de fonduri pentru scopul respectiv într-o Valută sau în Valute acceptabile Asociaţiei; cu condiţia, totuşi, că Plata aferentă Finanţării se va considera efectuată numai atunci când şi în măsura în care Asociaţia a primit o astfel de plată în Valuta plăţii.
Secţiunea 3.08. Suma de rambursare
Soldul creditului retras ce urmează a fi rambursat trebuie să fie echivalentul (stabilit la data rambursării) a valorii Valutei sau Valutelor retrase din Contul creditului exprimată în termeni de Drepturi speciale de tragere la datele respective de tragere.
Secţiunea 3.09. Evaluarea valutelor
Ori de câte ori devine necesar în sensul oricărui Acord juridic, pentru a determina valoarea unei Valute în raport cu alta, această valoare va fi stabilită în mod rezonabil de către Asociaţie.
Secţiunea 3.10. Modalitatea de plată
(a) Orice Plată aferentă Finanţării care trebuie plătită Asociaţiei în Valuta oricărei ţări va fi efectuată în modul şi în Valuta dobândită în modul prevăzut de legislaţia ţării în cauză pentru scopul efectuării plăţii respective şi prin depunerea Valutei respective în contul Asociaţiei prin intermediul unui depozitar al Asociaţiei autorizat să accepte depozite în această Valută.
(b) Toate plăţile aferente finanţării vor fi efectuate fără restricţii de orice fel impuse de, sau pe teritoriul Beneficiarului, fără deducere şi fără orice taxe percepute de, sau pe teritoriul Beneficiarului.
(c) Acordurile juridice vor fi libere de orice taxe/impozite percepute de Beneficiar sau pe teritoriul Beneficiarului sau în legătură cu executarea, livrarea sau înregistrarea lor.
ARTICOLUL IV
Executarea Proiectului
Secţiunea 4.01. Generalităţi
Beneficiarul şi agenţia de implementare a proiectului vor implementa componentele proiectului care le revin:
(a) cu diligenţă şi eficienţă;
(b) în conformitate cu standardele şi practicile administrative, tehnice, financiare, economice, sociale şi de mediu corespunzătoare şi
(c) în conformitate cu prevederile Acordurilor juridice şi prezentele Condiţii Generale.
Secţiunea 4.02. Performanţă în cadrul Acordului de proiect
Beneficiarul: (a) va determina Agenţia de implementare a proiectului să realizeze toate obligaţiile Agenţiei de implementare a proiectului stabilite în Acordul de proiect în conformitate cu prevederile Acordului de proiect; şi (b) nu va întreprinde sau nu va permite nici o măsură care ar împiedica sau afecta o asemenea performanţă.
Secţiunea 4.03. Furnizarea de fonduri şi alte resurse
Beneficiarul va furniza sau va determina furnizarea cu promptitudine a fondurilor, facilităţilor, serviciilor şi altor resurse: (a) necesare pentru Proiect; şi (b) necesare sau oportune pentru a permite Agenţiei de implementare a proiectului să îndeplinească obligaţiile care îi revin în temeiul Acordului de proiect.
Secţiunea 4.04. Asigurare
Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor face aranjamentele necesare pentru asigurarea oricăror bunuri necesare pentru Părţile lor respective ale Proiectului şi care urmează să fie finanţate din mijloacele Finanţării, împotriva riscurilor legate de achiziţionarea, transportul şi livrarea bunurilor la locul de utilizare sau instalare a acestora. Orice despăgubire pentru o astfel de asigurare va fi plătită într-o valută liber utilizabilă pentru a înlocui sau repara aceste bunuri.
Secţiunea 4.05. Achiziţionarea terenurilor
Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor întreprinde toate măsurile (sau vor face aranjamentele necesare) pentru achiziţionarea, în momentul şi în modul potrivit, a terenurilor şi drepturilor asupra acestora, necesare pentru realizarea Părţilor lor corespunzătoare ale Proiectului şi vor prezenta cu promptitudine Asociaţiei, la cererea acesteia, dovezi satisfăcătoare Asociaţiei precum că aceste terenuri şi drepturile asupra lor sunt disponibile pentru scopuri legate de Proiect.
Secţiunea 4.06. Utilizarea Bunurilor, Lucrărilor şi Serviciilor; Întreţinerea Instalaţiilor
(a) Cu excepţia cazurilor în care Asociaţia va conveni altfel, Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor asigura utilizarea tuturor bunurilor, lucrărilor şi serviciilor finanţate din mijloacele Finanţării exclusiv în scopul Proiectului.
(b) Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor asigura operarea şi menţinerea corespunzătoare a tuturor instalaţiilor relevante pentru părţile respective ale Proiectului şi efectuarea cu promptitudine a oricăror lucrări de reparaţie şi renovare necesare.
Secţiunea 4.07. Planuri; Documente; Registre
(a) Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor pune la dispoziţia Asociaţiei toate planurile, programele, specificaţiile, rapoartele şi documente contractuale pentru părţile respective ale Proiectului, şi orice modificări semnificative sau completări la aceste documente, imediat după elaborarea acestora şi cu detaliile solicitate în mod rezonabil de către Asociaţie.
(b) Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor ţine evidenţe adecvate pentru a înregistra progresul Părţilor respective ale Proiectului (inclusiv costul şi beneficiile care derivă din acestea), pentru a identifica bunurile, lucrările şi serviciile finanţate din mijloacele Finanţării şi pentru a dezvălui utilizarea acestora în cadrul Proiectului şi vor furniza astfel de înregistrări Asociaţiei la cererea acesteia.
(c) Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor păstra toate înregistrările (contracte, comenzi, facturi, conturi spre plată, chitanţe şi alte documente) privind cheltuielile survenite în cadrul Părţilor corespunzătoare ale Proiectului cel puţin până la ultima dintre: (i) un an după primirea de către Asociaţie a situaţiilor financiare auditate pentru perioada în care a fost efectuată ultima tragere din Contul de finanţare; şi (ii) doi ani după Data finală. Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor permite reprezentanţilor Asociaţiei să examineze aceste înregistrări.
Secţiunea 4.08. Monitorizarea şi Evaluarea Proiectului
(a) Beneficiarul va menţine sau va determina menţinerea unor politici şi proceduri adecvate care să permită monitorizarea şi evaluarea continuă, în conformitate cu indicatorii acceptabili pentru Asociaţie, a progresului Proiectului şi îndeplinirii obiectivelor acestuia.
(b) Beneficiarul va pregăti sau va determina pregătirea unor rapoarte periodice (“Raport de Proiect”), în formă şi substanţă satisfăcătoare pentru Asociaţie, cu descrierea rezultatelor acestor activităţi de monitorizare şi evaluare şi stabilind măsuri recomandate pentru a asigura continuarea implementării eficiente şi eficace a Proiectului, şi pentru a realiza obiectivele proiectului. Beneficiarul va furniza sau va determina furnizarea fiecărui Raport de Proiect Asociaţiei în scurt timp după elaborarea acestuia, oferind Asociaţiei o posibilitate rezonabilă de a face schimb de opinii cu Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului cu privire la acest raport, punând ulterior în aplicare aceste măsuri recomandate, ţinând cont de opinia Asociaţiei în această privinţă.
(c) Beneficiarul va pregăti sau va determina pregătirea şi va pune la dispoziţia Asociaţiei în termen nu mai mare de şase luni de la Data finală sau la o dată anterioară care ar putea fi specificată în acest scop în Acordul de finanţare: (i) un raport, cu domeniul de aplicare şi cu detaliile solicitate în mod rezonabil de către Asociaţie, privind implementarea Proiectului, realizarea de către Beneficiar, Agenţia de implementare a proiectului şi Asociaţia a obligaţiilor acestora în temeiul Acordurilor juridice şi îndeplinirea scopurilor Finanţării şi (ii) un plan conceput pentru a asigura durabilitatea rezultatelor Proiectului.
Secţiunea 4.09. Management financiar, situaţiile financiare, audit
(a) Beneficiarul va menţine sau va determina menţinerea unui sistem de management financiar şi întocmirea situaţiilor financiare (“situaţiile financiare”), în conformitate cu standardele de contabilitate aplicate în mod consecvent, acceptabile Asociaţiei, într-un mod adecvat pentru a reflecta operaţiunile, resursele şi cheltuielile legate de proiect.
(b) Beneficiarul:
(i) va asigura auditarea periodică a situaţiilor financiare în conformitate cu Acordurile juridice de către auditori independenţi acceptabili Asociaţiei, în conformitate cu standardele de audit aplicate consecvent, acceptabile Asociaţiei;
(ii) nu mai târziu de data specificată în Acordurile juridice, va pune la dispoziţia Asociaţiei Situaţiile financiare astfel auditate, precum şi orice alte informaţii referitoare la situaţiile financiare auditate şi auditori, în conformitate cu solicitarea rezonabilă a Asociaţiei;
(iii) va publica sau va determina publicarea situaţiilor financiare auditate în timp util şi într-un mod acceptabil pentru Asociaţie.
Secţiunea 4.10. Cooperare şi consultare
Beneficiarul şi Asociaţia vor coopera pe deplin pentru a asigura realizarea scopului Finanţării şi obiectivelor Proiectului. În acest scop, Beneficiarul şi Asociaţia:
(a) periodic, la cererea oricăreia dintre aceste părţi, vor face schimb de opinii cu privire la Proiectul, Finanţarea şi îndeplinirea obligaţiilor care le revin în temeiul Acordurilor juridice şi vor pune la dispoziţia celeilalte părţi toate informaţiile referitoare la aspectele solicitate în mod rezonabil; şi
(b) vor oferi cu promptitudine informaţii una celeilalte despre orice circumstanţe care interferează cu, sau ameninţă să interfereze cu, aceste aspecte.
Secţiunea 4.11. Vizite
(a) Beneficiarul va permite reprezentanţilor Asociaţiei să viziteze orice parte din teritoriul său în scopuri legate de Finanţare sau Proiect.
(b) Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor permite reprezentanţilor Asociaţiei: (i) să viziteze spaţiile şi şantierele de construcţii incluse în părţile respective ale Proiectului; şi (ii) să examineze bunurile finanţate din mijloacele Finanţării pentru părţile respective ale Proiectului şi orice uzine, instalaţii, terenuri, lucrări, clădiri, bunuri, echipamente, înregistrări şi documente relevante pentru îndeplinirea obligaţiilor lor în temeiul Acordurilor juridice.
Secţiunea 4.12. Zona contestată
În cazul în care Proiectul este într-o zonă care este sau devine subiectul unui litigiu, nici finanţarea Proiectului de către Asociaţie şi nici orice desemnare sau referire la această zonă în Acordurile juridice nu au intenţia să constituie o hotărâre în partea Asociaţiei în ceea ce priveşte statutul juridic sau de altă natură al acestei zone şi nu aduc atingere stabilirii oricăror pretenţii cu privire la astfel de zonă.
ARTICOLUL V
Datele financiare şi economice
Secţiunea 5.01. Datele financiare şi economice
Beneficiarul va pune la dispoziţia Asociaţiei toate informaţiile pe care Asociaţia le va solicita în mod rezonabil cu privire la starea economică şi financiară pe teritoriul său, inclusiv balanţa de plăţi şi datoria externă, precum şi cea a subdiviziunilor sale politice sau administrative, precum şi despre starea economică şi financiară a oricărei entităţi deţinute sau controlate de sau care operează în numele Beneficiarului sau oricărei astfel de subdiviziuni şi oricărei instituţii care efectuează funcţiile unei bănci centrale sau fondului de stabilizare a schimbului valutar sau funcţii similare pentru Beneficiar.
ARTICOLUL VI
Anulare; Suspendare; Accelerare; Rambursarea Grantului
Secţiunea 6.01. Anulare de către Beneficiar
Beneficiarul poate, prin notificarea Asociaţiei, anula orice sumă a Soldului neretras al Finanţării, cu excepţia faptului că Beneficiarul nu poate anula suma care face obiectul unui Angajament special.
Secţiunea 6.02. Suspendare de către Asociaţie
În cazul în care se produc şi continuă oricare dintre evenimentele menţionate la literele (a) - (m) ale acestei Secţiuni, Asociaţia poate, prin notificarea Beneficiarului, să suspende în totalitate sau în parte dreptul Beneficiarului de a efectua trageri din Contul de Finanţare. O astfel de suspendare va continua până la momentul în care încetează evenimentul (sau evenimentele) care a determinat suspendarea, cu excepţia cazurilor în care Asociaţia a notificat Beneficiarul despre restabilirea acestui drept de a efectua trageri.
(a) Nerespectarea obligaţiunii de Plată. Beneficiarul nu a efectuat plata (chiar dacă o astfel de plată a fost efectuată de către un terţ) principalului, a dobânzii, taxei de deservire sau oricărei alte sume datorate Asociaţiei sau Băncii: (i) în temeiul Acordului de Finanţare; sau (ii) în temeiul oricărui alt acord între Beneficiar şi Asociaţie; sau (iii) în temeiul oricărui acord între Beneficiar şi Bancă; sau (iv) în baza unei garanţii extinse sau altei obligaţii financiare de orice fel asumate de către Asociaţie sau Banca faţă de orice terţ, cu acordul Beneficiarului.
(b) Nerespectarea obligaţiei de performanţă.
(i) Beneficiarul nu a îndeplinit orice alte obligaţii în temeiul Acordului de finanţare.
(ii) Agenţia de implementare a proiectului nu a îndeplinit oricare obligaţie în temeiul Acordului de proiect.
(c) Fraudele şi corupţia: În orice moment Asociaţia stabileşte faptul angajării de către oricare reprezentant al Beneficiarului sau Agenţiei de implementare a proiectului sau oricărui alt beneficiar al mijloacelor Finanţării în practici corupte, frauduloase, secrete sau coercitive în legătură cu utilizarea de sume din Finanţare, fără ca Beneficiarul sau Agenţia de implementare a proiectului (sau alt beneficiar) să fi luat măsuri la timp şi adecvat satisfăcătoare Asociaţiei pentru eradicarea acestor practici atunci când acestea apar.
(d) Suspendarea transversală.
(i) Asociaţia sau Banca a suspendat în totalitate sau în parte dreptul Beneficiarului de a efectua trageri în temeiul unui acord cu Asociaţia sau cu Banca din cauza neîndeplinirii de către Beneficiar a oricărei dintre obligaţiile care îi revin în temeiul acestui acord.
(ii) Asociaţia sau Banca a suspendat în totalitate sau în parte dreptul oricărui împrumutat de a efectua trageri în temeiul unui acord de împrumut cu o Bancă cu garanţia Beneficiarului din cauza neîndeplinirii de către acest împrumutat a oricărei dintre obligaţiile care îi revin în temeiul acestui acord.
(e) Circumstanţe extraordinare. În rezultatul unor evenimente care au avut loc după data Acordului de finanţare intervine o situaţie extraordinară care face improbabilă realizarea Proiectului sau capacitatea Beneficiarului sau Agenţiei de implementare a proiectului de a îndeplini obligaţiile în temeiul Acordului juridic la care este parte.
(f) Eveniment înainte de intrarea în vigoare. După Data intrării în vigoare Asociaţia stabileşte că anterior acestei date dar după data Acordului de finanţare a avut loc un eveniment care ar fi îndreptăţit Asociaţia să suspende dreptul Beneficiarului de a efectua trageri din Contul de finanţare în cazul în care Acordul de finanţare ar fi fost în vigoare la data la care s-a produs evenimentul.
(g) Declaraţii false. O declaraţie făcută de Beneficiar în cadrul sau în temeiul Acordului de finanţare, sau orice reprezentare sau declaraţia furnizată de Beneficiar şi care urmează să fie invocată de către Asociaţie în acordarea Finanţării, a fost incorectă în orice aspect esenţial.
(h) Co-finanţare. Se produce oricare dintre următoarele evenimente cu privire la orice finanţare specificată în Acordul de Finanţare care urmează să fie oferită pentru Proiect (“Cofinanţare») de către un finanţator (altul decât Asociaţia sau Banca) (“Co-finanţator”).
(i) În cazul în care Acordul de finanţare specifică o dată până la care trebuie să intre în vigoare Acordul cu Co-finanţatorul cu privire la Cofinanţare (“Acordul de Co-finanţare“), Acordul de cofinanţare nu intră în vigoare până la data respectivă sau o dată ulterioară stabilită de către Asociaţie prin notificarea Beneficiarului (“Termen-limită pentru Cofinanţare”); cu condiţia, însă, că dispoziţiile prezentului paragraf nu se vor aplica dacă Beneficiarul stabileşte spre satisfacţia Asociaţiei că fonduri suficiente pentru Proiect sunt disponibile din alte surse în condiţii conforme cu obligaţiile care îi revin în temeiul Acordului de finanţare.
(ii) Sub rezerva subparagrafului (iii) din prezentul alineat: (A) dreptul de a efectua trageri din co-finanţare a fost suspendat, anulat sau reziliat, în tot sau în parte, în conformitate cu termenii Acordului de co-finanţare; sau (B) co-finanţarea a devenit scadentă şi plătibilă înainte de scadenţa convenită.
(iii) Subparagraful (ii) din prezentul alineat nu se aplică în cazul în care Beneficiarul demonstrează spre satisfacţia Asociaţiei că: (A) o astfel de suspendare, anulare, încetare sau urgentare nu a fost cauzată de eşecul beneficiarului Cofinanţării de a executa oricare dintre obligaţiile care îi revin în temeiul Acordului de cofinanţare; şi (B) fonduri adecvate pentru Proiect sunt disponibile din alte surse în condiţii conforme cu obligaţiile destinatarului în temeiul Acordului de finanţare.
(i) Obligaţii de atribuire; Dispunerea de active. Beneficiarul sau Agenţia de implementare a proiectului (sau orice altă entitate responsabilă pentru implementarea oricărei părţi a Proiectului), fără acordul Asociaţiei: (i) a atribuit sau transferat, în tot sau în parte, oricare dintre obligaţiile sale care decurg din sau care au fost asumate în conformitate cu Acordurile juridice; sau (ii) a vândut, închiriat, transferat, cedat sau altfel dispus de orice proprietate sau active finanţate în totalitate sau în parte din mijloacele Finanţării; cu condiţia, totuşi, că dispoziţiile prezentului alineat nu se aplică pentru tranzacţiile efectuate în cursul normal al activităţii, care, în opinia Asociaţiei: (A) nu afectează material şi negativ capacitatea Beneficiarului sau Agenţiei de implementare a Proiectului (sau altei astfel de entităţi) de a efectua oricare dintre obligaţiile care îi revin în temeiul sau care au fost asumate în conformitate cu Acordurile juridice sau de a realiza obiectivele Proiectului; şi (B) nu afectează material şi negativ situaţia financiară sau funcţionarea Agenţiei de implementare a proiectului (sau oricărei alte entităţi).
(j) Capacitatea de membru. Beneficiarul: (i) a fost suspendat din calitatea de membru sau a încetat să fie un membru al Asociaţiei; sau (ii) a încetat să fie un membru al Fondului Monetar Internaţional.
(k) Starea Agenţiei de implementare a Proiectului.
(i) A fost întreprinsă orice măsură pentru dizolvarea, desfiinţarea sau suspendarea operaţiunilor Agenţiei de implementare a Proiectului (sau oricărei alte entităţi responsabile de implementarea oricărei părţi a Proiectului).
(ii) Agenţia de implementare a proiectului (sau orice altă entitate responsabilă pentru implementarea oricărei părţi a Proiectului) a încetat să existe în aceeaşi formă juridică care a fost stabilită la data Acordului de finanţare.
(iii) În opinia Asociaţiei, caracterul juridic, proprietatea sau controlul Agenţiei de implementare a proiectului (sau oricărei alte entităţi responsabile de implementarea oricărei Părţi a Proiectului) a fost modificat faţă de cel de la data Acordurilor juridice, astfel încât afectează material şi negativ capacitatea Beneficiarului sau a Agenţiei de implementare a proiectului (sau oricărei alte entităţi) de a îndeplini oricare dintre obligaţiile sale care decurg din sau au fost asumate în conformitate cu Acordurile juridice sau de a realiza obiectivele Proiectului.
(l) Eligibilitatea. Asociaţia sau Banca a declarat Agenţia de implementare a proiectului neeligibilă pentru a primi venituri de orice finanţare efectuată de către Asociaţie sau Bancă sau pentru a participa în alt mod la pregătirea sau implementarea oricărui proiect finanţat în totalitate sau în parte de către Asociaţia sau Banca, ca urmare a: (i) stabilirii de către Asociaţie sau Bancă a faptului că Agenţia de implementare a proiectului s-a angajat în practici frauduloase, corupte, coercitive sau secrete în legătură cu utilizarea mijloacelor din orice finanţare făcută de Asociaţia sau Banca şi/sau (ii) unei declaraţii de către un alt finanţator că Agenţia de implementare a proiectului nu este eligibilă pentru a primi mijloace din orice finanţare efectuată de către un astfel de finanţator sau pentru a participa în alt mod la pregătirea sau implementarea oricărui proiect finanţat în totalitate sau în parte de către acest finanţator, ca urmare a unei decizii de către un astfel de finanţator că Agenţia de implementare a proiectului s-a angajat în practici frauduloase, corupte, coercitive sau secrete în legătură cu utilizarea mijloacelor din orice finanţare efectuată de astfel de finanţator.
(m) Eveniment suplimentar. A avut loc orice alt eveniment specificat în Acordul de Finanţare, în sensul prezentei Secţiuni (“Eveniment suplimentar de suspendare”).
Secţiunea 6.03. Anulare de către Asociaţie
Dacă oricare dintre evenimentele menţionate la literele (a) - (e) din prezenta Secţiune se produc în legătură cu orice sumă a Soldului neretras al Creditului, Asociaţia poate, prin notificarea Beneficiarului, să rezilieze dreptul Beneficiarului de a efectua trageri aferente acestei sume. Odată cu efectuarea unei astfel de notificări, suma respectivă din Finanţare va fi anulată.
(a) Suspendare. Dreptul Beneficiarului de a efectua trageri din Contul de finanţare a fost suspendat cu privire la orice sumă de Finanţare pentru o perioadă neîntreruptă de treizeci de zile.
(b) Sumele care nu sunt necesare. În orice moment Asociaţia stabileşte, după consultarea cu Beneficiarul, că o sumă din Finanţare nu va fi necesară pentru a finanţa Cheltuieli eligibile.
(c) Fraudele şi corupţia: În orice moment Asociaţia stabileşte, în legătură cu orice sumă din mijloacele Finanţării, faptul angajării de către reprezentanţii Beneficiarului sau Agenţiei de implementare a proiectului (sau alt beneficiar al mijloacelor Finanţării) în practici corupte, frauduloase, secrete sau coercitive fără că Beneficiarul sau Agenţia de implementare a proiectului (sau alt beneficiar al mijloacelor Finanţării) să fi luat măsuri la timp şi adecvate satisfăcătoare Asociaţiei pentru eradicarea acestor practici atunci când acestea apar.
(d) Efectuarea achiziţiilor prin nerespectarea regulamentelor relevante. În orice moment, Asociaţia: (i) stabileşte că atribuirea unui contract care urmează să fie finanţat din mijloacele Finanţării este în contradicţie cu procedurile stabilite sau menţionate în Acordurile juridice; şi (ii) stabileşte valoarea cheltuielilor în temeiul contractului respectiv, care în alt caz ar fi fost eligibile pentru finanţare din mijloacele Finanţării.
(e) Data finală. După Data finală rămâne un Sold netras al Finanţării.
Secţiunea 6.04. Sumele care fac obiectul Angajamentului special neafectate de anulare sau suspendare de către Asociaţie
Nici o anulare sau suspendare de către Asociaţie nu se va aplica sumelor care fac obiectul unui Angajament special cu excepţia celor prevăzute în mod expres în Angajamentul special.
Secţiunea 6.05. Aplicarea Sumelor anulate la scadenţele Creditului
Dacă Beneficiarul şi Asociaţia nu vor conveni asupra contrariului, orice sumă anulată a Creditului se va aplica pe bază pro rata pentru tranşele din suma principală a Creditului scadente după data acestei anulări.
Secţiunea 6.06. Evenimente of Accelerare
Dacă oricare dintre evenimentele menţionate la literele (a) - (f) a prezentei Secţiuni se produc şi continuă în perioada specificată (dacă este cazul), în orice moment ulterior în perioada de continuare a evenimentului, Asociaţia poate, prin notificarea beneficiarului, să declare toate sau o parte din Soldul retras al creditului la situaţia din data notificării ca fiind scadente şi plătibile imediat, împreună cu orice alte Plăţi de finanţare datorate în temeiul Acordului de finanţare sau acestor Condiţii Generale. Odată cu o astfel de declaraţie, Soldul retras al Creditului şi Plăţile aferente Finanţării devin scadente şi plătibile imediat.
(a) Nerespectarea obligaţiunii de Plată. Beneficiarul nu a efectuat plata oricărei sume datorate Asociaţiei sau Băncii: (i) în temeiul Acordului de Finanţare; sau (ii) în temeiul oricărui alt acord între Beneficiar şi Asociaţie; sau (iii) în temeiul oricărui acord între Beneficiar şi Banca; sau (iv) în baza unei garanţii extinse sau altei obligaţii financiare de orice fel asumate de către Asociaţia sau Banca faţă de orice terţ, cu acordul Beneficiarului şi o astfel de nerespectare a obligaţiei de plată continuă în fiecare dintre cazurile menţionate mai sus pe parcursul unei perioade de treizeci de zile.
(b) Nerespectarea obligaţiei de performanţă.
(i) Beneficiarul nu a respectat orice altă obligaţie în temeiul Acordului de Finanţare şi o astfel de nerespectare continuă pe parcursul unei perioade de şaizeci de zile de la notificarea de către Asociaţie pentru Beneficiar.
(ii) Agenţia de implementare a proiectului nu a respectat orice altă obligaţie în temeiul Acordului de Proiect şi o astfel de nerespectare continuă pe parcursul unei perioade de şaizeci de zile de la notificarea de către Asociaţie pentru Agenţia de implementare a proiectului şi Beneficiar.
(c) Co-finanţare. S-a produs evenimentul specificat la paragraful (h) (ii) (B) din Secţiunea 6.02, sub rezerva prevederilor subparagrafului (h) (iii) din Secţiunea respectivă.
(d) Obligaţii de atribuire; Dispunerea de active. S-a produs orice eveniment specificat la punctul (i) din Secţiunea 6.02.
(e) Starea Agenţiei de implementare a proiectului. A avut loc orice eveniment specificat în subparagraful (k) (i), (k) (ii), sau (k) (iii) din Secţiunea 6.02.
(f) Eveniment suplimentar. Orice alt eveniment specificat în Acordul de finanţare în sensul prezentei Secţiuni a avut loc şi continuă pe parcursul perioadei specificate în Acordul de finanţare (“Eveniment suplimentar de Accelerare”).
Secţiunea 6.07. Rambursarea grantului
(a) În cazul în care Asociaţia stabileşte că orice sumă din Soldul retras al Grantului a fost folosită într-un mod în contradicţie cu prevederile Acordului de finanţare sau aceste Condiţii Generale, Beneficiarul, după notificarea de către Asociaţie în adresa Beneficiarului, va rambursa această sumă cu promptitudine Asociaţiei. O astfel de utilizare neconformă va include, fără a se limita la:
(i) utilizarea sumei respective pentru a efectua o plată pentru cheltuieli care nu reprezintă Cheltuieli Eligibile; sau
(ii) (A) angajarea în practici corupte, frauduloase, secrete sau coercitive în legătură cu utilizarea unei astfel de sume, sau (B) utilizarea de astfel de sume pentru finanţarea unui contract în timpul achiziţiei sau executării unor astfel de practici cu angajarea reprezentanţilor Beneficiarului sau Agenţiei de implementare a proiectului (sau altui beneficiar al sumei Soldului retras al Grantului) în ambele cazuri fără ca Beneficiarul sau Agenţia de implementare a proiectului să fi întreprins acţiuni oportune şi adecvate satisfăcătoare Asociaţiei pentru abordarea acestor practici atunci când acestea apar.
(b) Dacă nu este convenit contrariul cu Asociaţia, Asociaţia poate anula toate sumele rambursate în conformitate cu prezenta Secţiune.
Secţiunea 6.08. Aplicabilitatea Prevederilor după anulare, suspendare, accelerare sau rambursare
Fără a aduce atingere oricărei anulări, suspendări, accelerări sau rambursări în temeiul prezentului Articol, toate dispoziţiile Acordurilor juridice vor continua să fie în vigoare cu excepţia cazurilor prevăzute în mod expres în aceste Condiţii Generale.
ARTICOLUL VII
Executare; Arbitraj
Secţiunea 7.01. Executare
Drepturile şi obligaţiile Beneficiarului şi Asociaţiei în temeiul Acordurilor juridice vor fi valabile şi executorii în conformitate cu termenii lor indiferent de orice prevederi legale contrare valabile în orice stat sau subdiviziune politică a acestuia. În cadrul oricărui proces în temeiul prezentului Articol nici Beneficiarul şi nici Asociaţia nu vor avea dreptul să pretindă că orice prevedere a acestor Condiţii Generale sau a Acordurilor Juridice este nulă sau inaplicabilă din cauza unei dispoziţii din Statutul Asociaţiei.
Secţiunea 7.02. Neexercitarea drepturilor
Nici o întârziere în exercitarea, sau omisiune de a exercita orice drept, atribuţie sau remediu al oricărei părţi în temeiul oricărui Acord Juridic în legătură cu neexecutarea oricărei obligaţii nu va afecta nici un astfel de drept, putere sau remediu şi nu va fi interpretată ca o renunţare la aceste drepturi sau acceptare a neexecutării. Nici o acţiune a Părţii corespunzătoare cu privire la orice neexecutare sau orice acceptare în legătură cu o neexecutare nu vor afecta sau împiedica orice drept, putere sau remediu al acestei Părţi cu privire la orice altă neexecutare sau o neexecutare ulterioară.
Secţiunea 7.03. Arbitraj
(a) Orice controversă între Părţile la Acordul de Finanţare şi orice pretenţie a oricărei dintre aceste Părţi împotriva celeilalte care decurg din Acordul de finanţare şi care nu a fost soluţionată prin acordul părţilor se prezintă pentru soluţionare prin arbitraj unui tribunal arbitral (“Tribunal arbitral”), în modul descris în continuare.
(b) Părţile la arbitraj vor fi Asociaţia şi Beneficiarul.
(c) Tribunalul arbitral va fi format din trei arbitri numiţi după cum urmează (i) un arbitru va fi numit de către Asociaţie; (ii) un al doilea arbitru va fi numit de către Beneficiar; şi (iii) al treilea arbitru (“Al treilea arbitru”) va fi numit prin acordul părţilor sau în cazul în care părţile nu reuşesc să ajungă la un acord, de către preşedintele Curţii Internaţionale de Justiţie sau, în lipsa numirii de către preşedinte, de secretarul general al Organizaţiei Naţiunilor Unite. Dacă oricare dintre Părţi nu reuşeşte să numească un arbitru, astfel arbitru va fi numit de către al Treilea arbitru. În cazul în care orice arbitru desemnat în conformitate cu prezenta secţiune demisionează, decedează sau devine incapabil să acţioneze, un arbitru succesor va fi numit în acelaşi mod, după cum a fost descris în prezenta secţiune pentru numirea arbitrului iniţial şi acest succesor va avea toate competenţele şi sarcinile care reveneau arbitrului original.
(d) O procedură de arbitraj poate fi instituită în conformitate cu prezenta secţiune după notificarea de către partea care iniţiază procedura în adresa celeilalte părţi. Această notificare trebuie să conţină o declaraţie care stabileşte natura controversei sau pretenţii ce urmează a fi supusă arbitrajului, natura măsurii de redresare dorite şi numele arbitrului numit de partea care instituie procedura. În termen de treizeci de zile de la o astfel de notificare, cealaltă parte va notifica părţii care a iniţiat procedura numele arbitrului numit de către partea respectivă.
(e) Dacă în termen de şaizeci de zile de la notificarea privind instituirea procedurii de arbitraj, părţile nu au convenit asupra celui de-al Treilea arbitru, oricare dintre părţi poate solicita numirea celui de-al Treilea arbitru în conformitate cu alineatul (c) din prezenta Secţiune.
(f) Tribunalul arbitral va fi convocat în momentul şi locul stabilit de cel de-al Treilea arbitru. Data şi ora, precum şi locul desfăşurării şedinţelor ulterioare vor fi stabilite de către Tribunalul Arbitral.
(g) Tribunalul arbitral va decide asupra tuturor problemelor referitoare la competenţa sa şi, sub rezerva dispoziţiilor prezentei secţiuni şi cu excepţia cazului în care părţile convin altfel, va stabili procedura ulterioară. Toate deciziile Tribunalului Arbitral vor fi luate prin votul majorităţii.
(h) Tribunalul arbitral va asigura un proces echitabil. Toate deciziile vor fi întocmite în formă scrisă. Astfel de decizii pot fi luate implicit. O decizie semnată de o majoritate a Tribunalului Arbitral va reprezenta decizia Tribunalului arbitral. Fiecare dintre părţi va primi câte un original semnat al deciziei. Orice astfel de decizie pronunţată în conformitate cu dispoziţiile prezentei Secţiuni va fi definitivă şi obligatorie pentru părţile la Acordul de finanţare. Fiecare parte va respecta şi se va conforma oricărei astfel de Decizii pronunţate de Tribunalul arbitral în conformitate cu dispoziţiile prezentei secţiuni.
(i) Părţile vor stabili cuantumul remuneraţiei arbitrilor şi altor persoane implicate, care sunt necesare pentru desfăşurarea procedurii de arbitraj. Dacă părţile nu convin asupra acestei sume înainte de convocarea Tribunalului arbitral, Tribunalul Arbitral va stabili suma considerată rezonabile în circumstanţele date. Fiecare dintre Părţi va suporta propriile cheltuieli în procedura de arbitraj. Costurile Tribunalului arbitral vor fi împărţite între şi suportate în mod egal de către Părţi. Orice întrebare privind divizarea costurilor Tribunalului arbitral sau procedura de plată a acestor costuri va fi stabilită de Tribunalul arbitral.
(j) Dispoziţiile privind arbitrajul prevăzute în prezenta Secţiune vor înlocui orice alte proceduri pentru soluţionarea controverselor în părţile la Acordul de Finanţare sau revendicărilor oricărei dintre părţi împotriva celeilalte părţi, ce decurg din Acordul de finanţare.
(k) În cazul în care, în termen de treizeci de zile de la transmiterea deciziei în adresa Părţilor, decizia nu a fost respectată, oricare dintre părţi poate: (i) iniţia procedura de judecată în vederea executării deciziei în orice instanţă competentă împotriva celeilalte părţi; (ii) pune în aplicare hotărârea prin executare sau (iii) urmări orice alt remediu adecvat împotriva unei astfel de alte părţi pentru executarea hotărârii şi prevederilor Acordului de finanţare. Fără a aduce atingere celor de mai sus, această secţiune nu autorizează executarea hotărârii împotriva Beneficiarului, cu excepţia cazurilor când o astfel de procedură ar putea fi disponibile altfel decât în conformitate cu prevederile prezentei Secţiuni.
(l) Avizele în legătură cu orice procedură prevăzută de prezenta Secţiune sau în legătură cu orice procedură de executare a hotărârii în conformitate cu prezenta Secţiune pot fi făcute în modul prevăzut în Secţiunea 9.01. Părţile la Acordul de Finanţare renunţă la oricare şi toate celelalte cerinţe legate de astfel de notificare sau proces.
ARTICOLUL VIII
Valabilitate; Încetare
Secţiunea 8.01. Condiţii precedente intrării în vigoare a Acordurilor juridice
Acordurile juridice nu vor intra în vigoare decât după prezentarea de dovezi satisfăcătoare Asociaţiei precum că condiţiile prevăzute la literele (a) - (c) din prezenta Secţiune au fost îndeplinite.
(a) Executarea şi livrarea fiecărui Acord juridic în numele Beneficiarului sau Agenţiei de implementare a proiectului, care este parte la un astfel Acord juridic, au fost autorizate sau ratificate prin toate acţiunile guvernamentale şi corporative necesare în mod corespunzător.
(b) La cererea Asociaţiei, dovada precum că starea financiară şi economică a Agenţiei de implementare a proiectului, aşa cum este reprezentată sau garantată Asociaţiei la data Acordurilor juridice, nu a suferit nici o modificare materială adversă după această dată.
(c) A fost îndeplinită orice altă condiţie specificată în Acordul de finanţare pentru intrare în vigoare (“Condiţie suplimentară pentru intrare în vigoare”).
Secţiunea 8.02. Opinii juridice sau Certificate
Ca parte a dovezilor ce urmează să fie prezentate în conformitate cu Secţiunea 8.01, Asociaţia va primi un aviz sau opinii satisfăcătoare Asociaţiei din partea unui consilier acceptabil pentru Asociaţie sau, la cererea Asociaţiei, un certificat satisfăcător Asociaţiei semnat de un funcţionar competent al Beneficiarului, cu privire la următoarele aspecte:
(a) în numele Beneficiarului şi Agenţiei de implementare a proiectului, că Acordul juridic la care este parte a fost autorizat în mod corespunzător sau ratificat prin şi executat şi livrat în numele acestei Părţi şi are forţă juridică obligatorie pentru Partea respectivă în concordanţă cu condiţiile acestui Acord; şi
(b) orice alte aspecte prevăzute în Acordul de finanţare sau în mod rezonabil solicitate de către Asociaţie în legătură Acordurile juridice în sensul prezentei Secţiuni (“Aspect juridic suplimentar”).
Secţiunea 8.03. Data intrării în vigoare
(a) Cu excepţia cazului în care Beneficiarul şi Asociaţia convin asupra altor condiţii, Acordurile juridice intră în vigoare la data la care Asociaţia expediază Beneficiarului şi Agenţiei de implementare a proiectului aviz privind acceptarea dovezilor prezentate în conformitate cu Secţiunea 8.01 (“Data intrării în vigoare” ).
(b) În cazul în care, înainte de Data intrării în vigoare a avut loc un eveniment care ar fi îndreptăţit Asociaţia să suspende dreptul Beneficiarului de a efectua trageri din Contul de finanţare în cazul în care Acordul de finanţare ar fi fost în vigoare), Asociaţia poate amâna transmiterea avizului la care se face referinţă în paragraful (a) al prezentei Secţiuni până la înlăturarea evenimentului (sau evenimentelor) respective.
Secţiunea 8.04. Încetarea Acordurilor juridice din motivul neintrării în vigoare
Acordurile juridice şi toate obligaţiile părţilor în temeiul Acordurilor juridice încetează în cazul în care Acordurile legale nu au intrat în vigoare până la data (“Termen-limită pentru intrare în vigoare”) menţionată în Acordul de finanţare, în scopul prezentei Secţiuni, cu excepţia cazului în care Asociaţia, după analiza motivelor întârzierii, stabileşte o Dată-limită mai târzie în sensul prezentei Secţiuni. Asociaţia va notifica imediat Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului despre un astfel de Termen limită nou pentru Intrare în vigoare.
Secţiunea 8.05. Încetarea Acorduri juridice privind realizarea tuturor obligaţiilor
(a) Sub rezerva prevederilor paragrafelor (b) şi (c) din prezenta Secţiune, Acordurile juridice şi toate obligaţiile părţilor în temeiul Acordurilor juridice încetează imediat după plata integrală a Soldului retras al Creditului şi tuturor celorlalte plăţi datorate aferente Finanţării.
(b) În cazul în care Acordul de finanţare prevede o dată-limită pentru valabilitatea anumitor prevederi ale Acordului de finanţare (altele decât cele care prevăd obligaţiile de plată), dispoziţiile şi toate obligaţiile părţilor în temeiul acestor prevederi vor înceta la una dintre datele următoare, şi anume cea care intervine mai devreme: (i) data specificată; şi (ii) data la care Acordul de finanţare încetează în conformitate cu prevederile sale.
(c) În cazul în care Acordul de proiect prevede data la care va înceta Acordul de proiect, Acordul de Proiect şi toate obligaţiile părţilor în temeiul Acordului de proiect vor înceta la prima dintre: (i) data astfel specificată şi (ii) data la care Acordul de finanţare încetează în conformitate cu prevederile sale. Asociaţia va notifica prompt Agenţia de implementare a proiectului despre orice încetare a Acordului de finanţare în conformitate cu termenii acestuia înainte de data astfel specificată în Acordul de proiect.
ARTICOLUL IX
Diverse
Secţiunea 9.01. Notificări şi Cereri
Orice notificare sau cerere necesară sau permisă în temeiul oricărui Acord juridic sau oricărui alt acord între Părţile la Acordul de finanţare va fi efectuată în scris. Dacă Secţiunea 8.03 (a) nu prevede altfel, o astfel de notificare sau cerere va fi considerată efectuată în mod corespunzător dacă a fost transmisă personal sau prin poştă, telex sau fax (sau, dacă este permis în conformitate cu Acordul juridic, prin alte mijloace electronice) celeilalte părţi sau efectuată la adresa părţii respective specificată în Acordul juridic sau la o altă adresă indicată de partea vizată prin notificarea părţii care urmează să transmită avizul sau cererea. Notificările transmise prin fax vor fi confirmate şi prin poştă.
Secţiunea 9.02. Acţiune în numele Beneficiarului şi Agenţiei de implementare a proiectului
(a) Reprezentantul desemnat de către Beneficiar în Acordul de finanţare (şi reprezentantul desemnat de Agenţia de implementare a proiectului în Acordul de proiect) în scopul prezentei Secţiuni, sau orice persoană autorizată în scris de către astfel reprezentant pentru acest scop poate întreprinde orice acţiune necesară sau permisă în conformitate cu un astfel de Acord juridic şi să execute toate documentele necesare sau permise de a fi executate în conformitate astfel de Acord juridic în numele Beneficiarului (sau Agenţiei de implementare a proiectului, după caz).
(b) Reprezentantul desemnat în acest fel de către Beneficiar sau persoana autorizată de către acest reprezentant poate conveni asupra oricărei modificări sau amplificări a prevederilor Acordului de finanţare în numele Beneficiarului prin intermediul unui instrument scris executat de acest reprezentant sau o persoană autorizată; cu condiţia că, în opinia unui astfel de reprezentant, modificarea sau amplificarea este rezonabilă în circumstanţele existente şi nu extinde în mod substanţial obligaţiile Beneficiarului în temeiul Acordului de finanţare. Asociaţia poate accepta executarea de către un astfel de reprezentant sau altă persoană autorizată a oricărui instrument ca şi dovadă concludentă a faptului că acest reprezentant consideră că modificarea sau amplificarea este rezonabilă în circumstanţele existente şi nu extinde în mod substanţial obligaţiile Beneficiarului, în modul descris mai sus.
Secţiunea 9.03. Dovada Autorităţii
Beneficiarul şi Agenţia de implementare a proiectului vor prezenta Asociaţiei: (a) dovezi suficiente de autoritatea a persoanei sau persoanelor care, în numele unei astfel de părţi, vor avea autoritatea să întreprindă orice acţiune sau execute orice documente necesare sau permise în temeiul Acordului juridic la care este parte; şi (b) specimenele semnăturilor tuturor acestor persoane.
Secţiunea 9.04. Exemplare de documente
Orice Acord juridic poate fi executat în mai multe exemplare originale.
Secţiunea 9.05. Divulgări de informaţii
Asociaţia poate divulga Acordurile juridice şi orice informaţii referitoare la acordurile juridice în conformitate cu politica sa privind accesul la informaţie, în vigoare la data unei astfel de divulgări.
ANEXA
Definiţii
1. “Condiţie suplimentară pentru intrare în vigoare” înseamnă orice condiţie de intrare în vigoare specificată în Acordul de finanţare în sensul secţiunii 8.01 (c).
2. “Eveniment suplimentar de Accelerare” înseamnă orice eveniment de accelerare specificat în Acordul de finanţare, în scopul Secţiunii 6.06 (f).
3. “Eveniment suplimentar de suspendare” înseamnă orice eveniment de suspendare prevăzut în Acordul de finanţare în scopul Secţiunii 6.02 (m).
4. “Aspect juridic suplimentar” înseamnă fiecare aspect specificat în Acordul de finanţare sau solicitat de către Asociaţie în legătură cu Acordurile juridice în scopul Secţiunii 8.02 (b).
5. “Tribunal arbitral” înseamnă tribunalul arbitral instituit în conformitate cu Secţiunea 7.03.
6. “Asociaţia” înseamnă Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare.
7. “Adresa Asociaţiei” înseamnă adresa Asociaţiei specificată în Acordurile juridice în scopul Secţiunii 9.01.
8. “Banca” înseamnă Banca Internaţională pentru Reconstrucţie si Dezvoltare.
9. “Data finală” înseamnă data specificată în Acordul de finanţare (sau o alta data ulterioară pe care Asociaţia ar putea stabili prin notificare către Beneficiar), după care Asociaţia poate, prin notificarea Beneficiarului, rezilia dreptul Beneficiarului de a efectua trageri din Contul de finanţare.
10. “Co-finanţator” înseamnă finanţatorul (altul decât Asociaţia sau Banca) menţionat la punctul 6.02 (h), care oferă co-finanţare. În cazul în care Acordul de finanţare prevede mai mulţi astfel de finanţatori, termenul “Co-finanţator” se referă în mod separat la fiecare dintre aceşti finanţatori.
11. “Cofinanţare” înseamnă finanţarea menţionată la secţiunea 6.02 (h) şi specificată în Acordul de finanţare, oferită sau care urmează a fi oferită pentru Proiect de către Co-finanţator. În cazul în care Acordul de finanţare prevede mai multe astfel de finanţări, termenul “Co-finanţare” se referă în mod separat la fiecare dintre aceste finanţări.
12. “Acordul de Co-finanţare” înseamnă acordul menţionat la secţiunea 6.02 (h) cu privire la Cofinanţare.
13. “Termenul-limită pentru co-finanţare” înseamnă data prevăzută în Secţiunea 6.02 (h) (i) şi specificată în Acordul de finanţare până la care Acordul de cofinanţare trebuie să intre în vigoare. Dacă Acordul de finanţare prevede mai multe astfel de date “termenul-limită pentru cofinanţare” se referă separat la fiecare dintre aceste date.
14. “Comisionul de angajament” înseamnă comisionul de angajament plătibil de către Beneficiar la Soldul neretras fin Finanţare în conformitate cu Secţiunea 3.01. În cazul în care Finanţarea include un Credit şi un Grant “Comisionul de angajament” se referă în mod separat la Comisionul de angajament pe Soldul neretras al Creditului şi Comisionul de angajament pe Soldul neretras al Grantului.
15. “Credit” înseamnă partea din Finanţare specificată în Acordul de finanţare ca şi credit, şi care reprezintă o finanţare rambursabilă în conformitate cu prevederile Acordului de finanţare.
16. “Cont Credit” înseamnă contul deschis de către Asociaţia în registrele sale, în numele Beneficiarului, la care este creditată Suma Creditului.
17. “Valuta” înseamnă valuta unei ţări şi dreptul special de tragere. “Valuta unei ţări” înseamnă valuta care este mijloc legal de plată pentru plata datoriilor publice şi private din această ţară.
18. “Dolar”, “$” şi “USD” înseamnă valuta oficială a Statelor Unite ale Americii.
19. “Data intrării în vigoare” este data la care Acordurile juridice intră în vigoare în conformitate cu Secţiunea 8.03 (a).
20. “Termenul-limită pentru intrarea în vigoare” înseamnă data prevăzută în Secţiunea 8.04, după care acordurile juridice încetează în cazul în care nu au intrat în vigoare în condiţiile prevăzute în secţiunea menţionată.
21. “Cheltuieli eligibile” înseamnă cheltuielile plata cărora corespunde cerinţelor Secţiunii 2.05 şi care, în consecinţă, sunt eligibile pentru finanţare din mijloacele Finanţării.
22. “′Euro′, €′ şi EUR′” fiecare înseamnă valuta legală a statelor membre ale Uniunii Europene care adoptă valuta unică în conformitate cu Tratatul de instituire a Comunităţii Europene, modificat ulterior prin Tratatul privind Uniunea Europeană.
23. “Datoria externă” înseamnă orice datorie care este sau poate deveni plătibilă într-o altă monedă decât valuta Beneficiarului valutar.
24. “Situaţiile financiare” înseamnă situaţiile financiare care urmează să fie menţinute pentru Proiect în condiţiile prevăzute în Secţiunea 4.09.
25. “Finanţarea” înseamnă: (a) Creditul, dacă Acordului de Finanţare prevede doar un Credit; (b) Grantul, dacă Acordul de finanţare prevede doar un Grant sau (c) atât Creditul, cât şi Grantul, dacă Acordul de finanţare prevede atât un Credit, cât şi un Grant.
26. “Cont de finanţare” înseamnă: (a) Contul de credit în cazul în care Acordul de finanţare prevede doar un Credit; (b) contul de grant în cazul Acordul de Finanţare prevede doar un Grant; sau (c) Contul de credit pentru Credit şi Contul de Grant pentru Grant, dacă Acordul de finanţare prevede atât un Credit, cât şi un Grant.
27. “Acordul de finanţare” înseamnă Acordul de finanţare între Beneficiar şi Asociaţia prin care se acordă finanţare, cu toate modificările ulterioare. “Acordul de finanţare” include aceste Condiţii Generale aplicate la Acordul de finanţare, precum şi toate anexele, suplimentele şi acordurile suplimentare la Acordul de finanţare.
28. “Plata aferentă finanţării” înseamnă orice sumă plătibilă de către Beneficiar Asociaţiei în conformitate cu Acordul de finanţare sau aceste Condiţii Generale, inclusiv (dar fără a se limita la) orice sumă a Soldului retras al creditului, taxa de deservire, Comisionul de angajament, precum şi orice rambursare a Sumei Retrase din Grant plătibilă de către Beneficiar.
29. “Cheltuielile externe” înseamnă cheltuieli în valuta oricărei alte ţări decât Beneficiarul pentru bunuri, lucrări sau servicii furnizate de pe teritoriul oricărei alte ţări decât Beneficiarul.
30. “Grant” înseamnă partea de finanţare specificată în Acordul de finanţare ca finanţare nerambursabilă.
31. “Cont de grant” înseamnă contul deschis de Asociaţie în registrele sale, în numele Beneficiarului, la care este creditată valoarea grantului.
32. “Acord juridic” înseamnă Acordul de finanţare sau Acordul de proiect. “Acorduri juridice” înseamnă, în mod colectiv, toate aceste acorduri.
33. “Cheltuielile locale” înseamnă cheltuieli: (a) în valuta Beneficiarului; sau (b) pentru bunuri, lucrări şi servicii furnizate de pe teritoriul Beneficiarului; cu condiţia, totuşi, că în cazul în care valuta Beneficiarului este în acelaşi timp valuta unei alte ţări din care sunt furnizate bunurile, lucrările sau serviciile, cheltuielile în această monedă pentru astfel de bunuri, lucrări sau servicii sunt considerate Cheltuieli externe.
34. “Rata maximă a comisionului de angajament” înseamnă rata maximă specificată în Acordul de finanţare la care Asociaţia poate stabili comisionul de angajament în conformitate cu Secţiunea 3.01.
35.”Valuta de plată” este valuta specificată în Acordul de finanţare în care urmează a fi efectuate Plăţile aferente Finanţării în conformitate cu secţiunea 3.07 (a).
36. “Data de plată” înseamnă fiecare dată specificată în Acordul de finanţare care survine la sau după data Acordului de finanţare pe care sunt plătibile Taxele de deservire şi Comisioanele de angajament.
37. “Avans pentru pregătire” înseamnă avansul menţionat în Acordul de Finanţare şi rambursabil în conformitate cu Secţiunea 2.07.
38. “Data de plată a sumei principale” înseamnă fiecare dată specificată în Acordul de finanţare pe care se va plăti o tranşă a sumei principale a Creditului â.
39. “Proiect” înseamnă proiectul descris în Acordul de finanţare, pentru care se acordă finanţarea. Descrierea unui astfel de proiect poate fi modificată periodic prin acord între Beneficiar şi Asociaţie.
40. “Acord de proiect” înseamnă acordul dintre Asociaţie şi Agenţia de implementare a proiectului cu privire la implementarea tuturor sau a unei părţi a Proiectului, cu orice modificări ulterioare posibile la acest acord. “Acord de proiect” include aceste Condiţii Generale aplicabile Acordului de proiect, precum şi toate anexele, suplimentele şi acordurile suplimentare la Acordul de proiect.
41. “Agenţia de implementare a proiectului” înseamnă o entitate juridică (alta decât Beneficiarul), care este responsabilă pentru implementarea tuturor sau a unei părţi a Proiectului şi care este parte la Acordul de proiect. În cazul în care Asociaţia semnează un Acord de proiect cu mai multe astfel de entităţi, “Agenţia de implementare a proiectului” se referă separat la fiecare astfel de entitate.
42. “Adresa agenţiei de implementare a proiectului” înseamnă adresa agenţiei de implementare a proiectului specificată în Acordul de proiect în scopul Secţiunii 9.01.
43. “Reprezentant al Agenţiei de implementare a Proiectului” înseamnă reprezentantul Agenţiei de implementare a Proiectului specificat în Acordul de proiect în scopul Secţiunii 9.02 (a).
44. “Raportul de Proiect” înseamnă fiecare raport privind proiectul care urmează să fie pregătit şi furnizat Asociaţiei în scopul Secţiunii 4.08 (b).
45. “Beneficiar” înseamnă membru al Asociaţiei, care este o parte la Acordul de finanţare şi la care se extinde finanţarea.
46. “Adresa beneficiarului” înseamnă adresa Beneficiarului specificată în Acordul de finanţare, în scopul Secţiunii 9.01.
47. “Reprezentantul Beneficiarului” înseamnă reprezentantul Beneficiarului specificat în Acordul de finanţare, în scopul secţiunii 9.02.
48. “Partea respectivă a Proiectului” înseamnă, pentru Beneficiar şi pentru orice Agenţia de implementare a proiectului, acea parte a Proiectului specificată în Acordurile juridice care trebuie să fie implementată de către acesta.
49. “Taxa de deservire” înseamnă taxa specificată în Acordul de finanţare, în scopul secţiunii 3.02.
50. “Angajament Special” înseamnă orice angajament special încheiat sau care urmează să fie încheiat de Asociaţie în temeiul Secţiunii 2.02.
51. “Drept Special de Tragere” şi “DST” fiecare înseamnă dreptul special de tragere al Fondului Monetar Internaţional, în modul evaluate de către aceasta, în conformitate cu articolele sale din acord.
52. “Sterling”, “£” şi “GBP” fiecare înseamnă valuta oficială a Regatului Unit.
53. “Taxele” includ impozite, taxe şi accize de orice natură, fie în vigoare la data Acordului de finanţare sau impuse după această dată.
54. “Al treilea arbitru” înseamnă al treilea arbitru numit în conformitate cu Secţiunea 7.03 (c).
55.“Soldul neretras al Creditului” înseamnă suma Creditului rămasă netrasă din Contul de credit la o anumită perioadă.
56.“Sold de finanţare netras” înseamnă suma Finanţării rămasă netrasă din contul de finanţare într-o perioadă specifică.
57. “Sold netras din Grant” înseamnă suma rămasă netrasă din valoarea grantului din contul de grant.
58. ”Soldul retras al creditului” înseamnă sumele de Credit retrase din contul Credit şi restante din timp în timp.
59. “Soldul retras al grantului” înseamnă sumele de Grant retrase din contul de grant şi restante din timp în timp.
60. “Yen“, “¥” şi “JPY” fiecare înseamnă valută oficială a Japoniei.
CREDIT NUMBER 5639-MD
FINANCING AGREEMENT
(Additional Financing For Agriculture Competitiveness Project)
between
REPUBLIC OF MOLDOVA
and
INTERNATIONAL DEVELOPMENT ASSOCIATION
Dated May 21, 2015
FINANCING AGREEMENT
Agreement dated May 21, 2015, entered into between the REPUBLIC OF MOLDOVA (“Recipient”) and INTERNATIONAL DEVELOPMENT ASSOCIATION (“Association”) for the purpose of providing additional financing for activities related to the Original Project (as defined in the Appendix to this Agreement). The Recipient and the Association hereby agree as follows:
ARTICLE I – GENERAL CONDITIONS; DEFINITIONS
1.01. The General Conditions (as defined in the Appendix to this Agreement) constitute an integral part of this Agreement.
1.02. Unless the context requires otherwise, the capitalized terms used in this Agreement have the meanings ascribed to them in the General Conditions or in the Appendix to this Agreement.
ARTICLE II – FINANCING
2.01. The Association agrees to extend to the Recipient, on the terms and conditions set forth or referred to in this Agreement, a credit in an amount equivalent to eight million seven hundred thousand Special Drawing Rights (SDR 8,700,000) (variously, “Credit” and “Financing”), to assist in financing the project described in Schedule 1 to this Agreement (“Project”).
2.02. The Recipient may withdraw the proceeds of the Financing in accordance with Section IV of Schedule 2 to this Agreement.
2.03. The Maximum Commitment Charge Rate payable by the Recipient on the Unwithdrawn Financing Balance shall be one-half of one percent (1/2 of 1%) per annum.
2.04. The Service Charge payable by the Recipient on the Withdrawn Credit Balance shall be equal to three-fourths of one percent (3/4 of 1%) per annum.
2.05. The Interest Charge payable by the Recipient on the Withdrawn Credit Balance shall be equal to one and a quarter percent (1.25%) per annum.
2.06. The Payment Dates are February 15 and August 15 in each year.
2.07. The principal amount of the Credit shall be repaid in accordance with the repayment schedule set forth in Schedule 3 to this Agreement.
2.08. The Payment Currency is Dollar.
ARTICLE III – PROJECT
3.01. The Recipient declares its commitment to the objective of the Project. To this end, the Recipient shall carry out the Project as follows: (a) Parts A and B.1 through MAFI; (b) Part B.2 through MAFI and AIPA; (c) Parts C.1 and C.3 through MOE; (d) Part C.2 through MOE and AIPA; (e) Part D through MAFI and MOE; and (f) Part E through MAFI and AIPA; all in accordance with the provisions of Article IV of the General Conditions.
3.02. Without limitation upon the provisions of Section 3.01 of this Agreement, and except as the Recipient and the Association shall otherwise agree, the Recipient shall ensure that the Project is carried out in accordance with the provisions of Schedule 2 to this Agreement.
ARTICLE IV – REMEDIES OF THE ASSOCIATION
4.01. The Additional Event of Suspension consists of the following, namely, that the Food Safety Law has been amended, suspended, abrogated, repealed or waived so as to affect materially and adversely, in the opinion of the Association, the ability of the Recipient to perform any of its obligations under this Agreement.
4.02. The Additional Event of Acceleration consists of the following, namely, that the event specified in Section 4.01 of this Agreement occurs and is continuing for a period of sixty (60) days after notice of the event has been given by the Association to the Recipient.
ARTICLE V – EFFECTIVENESS; TERMINATION
5.01. The Additional Condition of Effectiveness consists of the following, namely, that the Project Operational Manual (POM) has been updated and adopted by the Recipient in a manner acceptable to the Association.
5.02. The Effectiveness Deadline is the date ninety (90) days after the date of this Agreement.
5.03. For purposes of Section 8.05 (b) of the General Conditions, the date on which the obligations of the Recipient under this Agreement (other than those providing for payment obligations) shall terminate is seven years after the date of this Agreement.
ARTICLE VI – REPRESENTATIVE; ADDRESSES
6.01. The Recipient′s Representative is the Minister of Finance.
6.02. The Recipient′s Address is:
Ministry of Finance
Cosmonautilor Street, 7
277005 Chisinau
Republic of Moldova
Facsimile:
(37322) 221307
6.03. The Association′s Address is:
International Development Association
1818 H Street, N.W.
Washington, D.C. 20433
United States of America
| Cable:
INDEVAS Washington, D.C. |
Telex:
248423 (MCI) |
Facsimil:
1-202-477-6391 |
AGREED at Chisinau, Republic of Moldova, as of the day and year first above written.
REPUBLIC OF MOLDOVA
By
________________________________
Authorized Representative
Name: __________________________
Title: __________________________
INTERNATIONAL DEVELOPMENT ASSOCIATION
By
________________________________
Authorized Representative
Name: __________________________
Title: __________________________
SCHEDULE 1
Project Description
The objective of the Project is to enhance the competitiveness of the Recipient′s agro-food sector by: supporting the modernization of the food safety management system; facilitating market access for farmers; and mainstreaming agro-environmental and sustainable land management practices.
The Project consists of the Original Project, as amended hereby, and the following additional Part E:
Part A. Enhancing food safety management
Provision of goods, works, and consultants′ services, including training for:
A.1 Providing regulatory and institutional support to the Recipient for enhancing the food safety management system through:
(i) supporting the process of legislative harmonization of the national legislation with the relevant EU regulations;
(ii) strengthening the institutional capacity of MAFI and the Food Safety Agency (FSA) through: (a) staff training; and (b) support for increasing awareness of relevant private entities regarding the application of the new food safety legislation.
(iii) developing methodological and analytical work for soil quality and land degradation risk-assessment, land quality certification, and standard setting to ensure that best soil management practices are integrated in the policy and regulatory framework for food safety management.
A.2 Providing technical enhancements support to the Recipient for the food safety management through:
(i) rehabilitation of the designated building facility for the FSA; procurement of office, communication and computing equipment for the building; and design of an integrated IT system for the interoperability of various FSA divisions.
(ii) strengthening of animal and plant health and food safety laboratory network and Border Inspection Points (BIPs) through:
(a) rehabilitation of two (2) central reference laboratories for: (i) animal health and food safety for products of animal origin, and (ii) food safety for products of vegetable origin; and
(b) rehabilitation of four (4) BIPs, namely: on the Eastern border (Tudora); on the Southern border (Giurgiulesti); on the Northern border (Criva) and on the Western border (Leuseni).
Part B. Enhancing market access potential
Provision of goods, works, and consultants′ services, including training to MAFI for:
B.1 Providing for a business development support for productive partnerships for primary horticultural producers through: (i) public information and promotion campaign; (ii) development support for identifying, setting up and providing training for new productive partnerships; and (iii) specialized technical assistance support on an ad-hoc basis for the newly created productive partnerships.
B.2 Set-up of an investment support for post-harvest technologies for Sub-projects on emerging productive partnerships for the modernization of post-harvest technologies in the horticultural sector, all through competitive scheme and in accordance with the Grant Operational Manual.
Part C. Enhancing land productivity through Sustainable Land Management (SLM)
Provision of goods, works, and consultants′ services, including training to MOE for:
C.1 Strengthening the sustainable land management capacity building of MOE through, inter alia: (i) developing a methodological work on general technical and economic options for farm-based interventions; (ii) strengthening the farmers capacity to monitor economic and environmental benefits; (iii) organizing awareness raising and training activities to improve farmers′ land management skills and public policy response with respect to sustainable land management issues.
C.2 Providing financial support for piloting SLM for Sub-projects for farmers for farm-level investments in soil conservation practices and technologies, all in accordance with the Grant Operational Manual.
C.3 Providing support for rehabilitation of shelterbelts by investments in machinery for the creation of two mobile mechanized squads for the rehabilitation of anti-erosion shelterbelts.
Part D. Project management
Provision of goods, consultants′ services, training and operational costs for: (a) Project management and implementation, including monitoring and evaluation and Project audits; (b) the establishment and implementation of a grievance redress mechanism; and (c) the design and implementation of a public information campaign to inform the potential Affected Farmers about Compensatory Sales Support Grants, including its eligibility criteria and application procedures.
Part E. Compensatory Sales Support Grants
Provision of Compensatory Sales Support Grants to Affected Farmers.
SCHEDULE 2
Project Execution
Section I. Implementation Arrangements
A. Institutional Arrangements.
1. The Recipient shall vest the overall responsibility for the implementing of the Project in MAFI, and to this end, shall, through MAFI:
(a) operate and maintain, throughout Project implementation, CAPMU, to manage overall Project implementation, with structure, functions and responsibilities (including Project financial management, and procurement) acceptable to the Association, and set forth in the POM;
(b) operate and maintain, throughout Project implementation, AIPA responsible for: (i) the implementation of Sub-projects under Parts B.2 and C.2 of the Project (including the defrayment of MIGs to Beneficiaries); (ii) the defrayment of Compensatory Sales Support Grants to Affected Farmers; and (iii) the financial management of the MIGs and the Compensatory Sales Support Grants; and
(c) operate and maintain, throughout Project implementation, a Steering Committee vested with the responsibility to oversee and coordinate Project implementation, with terms of reference acceptable to the Association (including the Minister of Agriculture and Food Industry (who shall be the chair of said committee), and representatives of MAFI, MOE, MOF, the State Chancellery and farmers/producers organizations).
2. The Recipient shall: (a) update the POM in a manner acceptable to the Association, and (b) immediately thereafter, implement the Project in accordance with the provisions of the POM, and shall not amend, suspend, abrogate, repeal or waive any of its provisions without the prior written consent of the Association. In case of any conflict between the terms and conditions of the POM and those of this Agreement, the terms and conditions of this Agreement shall prevail.
3. The Recipient, through MAFI and MOE, shall assign component coordinators at the level of each of the two ministries to assist with the technical aspects of implementation of their respective Project activities.
4. For purposes of implementing Part E of the Project, the Recipient shall:
(a) ensure that Compensatory Sales Support Grants are provided to the Affected Farmers in accordance with the criteria, requirements and procedures set forth in the POM;
(b) no later than forty five (45) days after the Effective Date, establish and implement, throughout Project implementation, an accessible grievance redress mechanism, acceptable to the Association, to address grievances relating to the selection of Affected Farmers and provision of Compensatory Sales Support Grants; and
(c) carry out public awareness/information campaigns, including public disclosure of the list of Affected Farmers and the payments made to said Affected Farmers under Compensatory Sales Support Grants, all under terms and in a manner acceptable to the Association.
B. Anti-Corruption
The Recipient shall ensure that the Project is carried out in accordance with the provisions of the Anti-Corruption Guidelines.
C. Sub-projects.
The obligations set forth in Section C of Schedule 2 to the Original Financing Agreement are incorporated into this Agreement.
D. Safeguards.
1. The Recipient shall: (a) implement the Project activities in accordance with the Environmental Management Framework (EMF); and (b) not amend, suspend, abrogate, repeal or waive any provisions of the EMF without the prior written approval of the Association.
2. The Recipient shall ensure that, prior to approval of Sub-projects to be financed under Parts B.2 and C.2 of the Project, the Beneficiaries develop and adopt specific EIAs and EMPs for each of the respective Sub-project in accordance with, and as required by the EMF.
3. The Recipient shall implement measures to raise awareness and educate the Beneficiaries with respect to pesticide handling and to promote integrated pest management technologies, as described in the EMF.
Section II. Project Monitoring, Reporting and Evaluation
A. Project Reports
The Recipient shall monitor and evaluate the progress of the Project and prepare Project Reports in accordance with the provisions of Section 4.08 of the General Conditions and on the basis of indicators acceptable to the Association. Each Project Report shall cover the period of one calendar quarter, and shall be furnished to the Association not later than forty five (45) days after the end of the period covered by such report.
B. Financial Management, Financial Reports and Audits
1. The Recipient shall maintain or cause to be maintained a financial management system in accordance with the provisions of Section 4.09 of the General Conditions.
2. Without limitation on the provisions of Part A of this Section, the Recipient, through CAPMU, shall prepare and furnish to the Association as part of each Project Report, interim unaudited financial reports for the Project covering the pertinent quarter, in form and substance satisfactory to the Association.
3. Notwithstanding the provisions of paragraph B.2 of this Section, the Recipient, through AIPA, shall: (a) prepare and furnish to CAPMU, not later than thirty (30) days after end of each calendar quarter, interim unaudited financial reports for the defrayment of: (i) MIG for Sub-projects under Parts B.2 and C.2 of the Project; and (ii) Compensatory Sales Support Grants under Part E of the Project. The Recipient, through CAPMU, shall consolidate and furnish the overall interim unaudited financial reports to the Association according to the provisions of paragraph B.2 of this Section.
4. The Recipient shall have its Financial Statements audited in accordance with the provisions of Section 4.09 (b) of the General Conditions. Each audit of the Financial Statements shall cover the period of one fiscal year of the Recipient. The audited Financial Statements for each such period shall be furnished to the Association not later than six months after the end of such period.
5. The Recipient shall have the MIGs and Compensatory Sales Support Grants payments subject to one-off independent operational review (under terms of reference acceptable to the Association) assessing the efficiency and effectiveness of fund use, appropriateness of MIGs and Compensatory Sales Support Grant amounts and compliance of the Beneficiaries and Affected Farmers with the pertinent eligibility criteria set forth in the POM.
6. Upon completion of the independent operational review, the Recipient shall afford the Association the opportunity to exchange views on the results of such operational review and shall take all measures required to ensure the efficient execution of the Project and to achieve the Project′s objective, based on the conclusions and recommendations of said review, and taking into account the Association′s views on the matter.
Section III. Procurement
A. General
1. Goods and Non-consulting Services. All goods and non-consulting services required for the Project and to be financed out of the proceeds of the Financing shall be procured in accordance with the requirements set forth or referred to in Section I of the Procurement Guidelines, and with the provisions of this Section (including Annex A to this Schedule).
2. Consultants′ Services. All consultants′ services required for the Project and to be financed out of the proceeds of the Financing shall be procured in accordance with the requirements set forth or referred to in Sections I and IV of the Consultant Guidelines, and with the provisions of this Section.
3. Definitions. The capitalized terms used below in this Section to describe particular procurement methods or methods of review by the Association of particular contracts, refer to the corresponding method described in the Procurement Guidelines, or Consultant Guidelines, as the case may be.
B. Particular Methods of Procurement of Goods and Non-consulting Services
1. International Competitive Bidding. Except as otherwise provided in paragraph 2 below, goods and non-consulting services shall be procured under contracts awarded on the basis of International Competitive Bidding.
2. Other Methods of Procurement of Goods and Non-consulting Services. The following methods of procurement, other than International Competitive Bidding, may be used for goods and non-consulting services. The Procurement Plan shall specify the circumstances under which such methods may be used: (a) National Competitive Bidding, subject to the additional provisions specified in Annex A to this Schedule; (b) Shopping; (c) Direct Contracting; and (d) Well-established Private Sector Procurement Methods or Commercial Practices which have been found acceptable to the Association.
C. Particular Methods of Procurement of Consultants′ Services
1. Quality- and Cost-based Selection. Except as otherwise provided in paragraph 2 below, consultants′ services shall be procured under contracts awarded on the basis of Quality and Cost-based Selection.
2. Other Methods of Procurement of Consultants′ Services. The following methods, other than Quality and Cost-based Selection, may be used for procurement of consultants′ services for those contracts which are specified in the Procurement Plan: (a) Quality-based Selection; (b) Selection under a Fixed Budget; (c) Least Cost Selection; (d) Selection based on Consultants′ Qualifications; (e) Single-source Selection of consulting firms; (f) Procedures set forth in paragraphs 5.2 and 5.3 of the Consultant Guidelines for the Selection of Individual Consultants; and (g) Single-source procedures for the Selection of Individual Consultants.
D. Review by the Association of Procurement Decisions
1. The Procurement Plan shall set forth those contracts which shall be subject to the Association′s Prior Review. All other contracts shall be subject to Post Review by the Association.
2. The Recipient shall: (i) no later than June 30 of every year during the implementation of the Project, beginning on June 30, 2016: (A) prepare and furnish to the Association, a procurement progress report (Procurement Report) in form and substance acceptable to the Association, which shall include, inter alia: (1) a description of the issues which arose during the full procurement cycle under the Project during the twelve months preceding the date of presentation of each Procurement Report, from design through planning, bidding, contract implementation and completion; (2) a list of proposed measures and actions to be taken to resolve the issues identified under (1) above; and (3) a proposed timeline for the implementation of the said measures and actions; and (ii) thereafter implement the proposed measures and actions under each Procurement Report in accordance with its terms and in a manner acceptable to the Association.
Section IV. Withdrawal of the Proceeds of the Financing
A. General
1. The Recipient may withdraw the proceeds of the Financing in accordance with the provisions of Article II of the General Conditions, this Section, and such additional instructions as the Association shall specify by notice to the Recipient (including the “World Bank Disbursement Guidelines for Projects” dated May 2006, as revised from time to time by the Association and as made applicable to this Agreement pursuant to such instructions), to finance Eligible Expenditures as set forth in the table in paragraph 2 below.
2. The following table specifies the categories of Eligible Expenditures that may be financed out of the proceeds of the Financing (“Category”), the allocations of the amounts of the Financing to each Category, and the percentage of expenditures to be financed for Eligible Expenditures in each Category:
| Category | Amount of the Financing Allocated (expressed in SDR | Percentage of Expenditures to be Financed (inclusive of Taxes) |
| (1) Goods, non-consulting services, consultants′ services (including Project audits), Training and Operational Costs under Part D of the Project | 400,000 | 100% |
| (2) Compensatory Sales Support Grants under Part E of the Project | 8,300,000 | 100% |
| TOTAL AMOUNT | 8,300,000 |
3. For the purposes of this Section:
(a) the term “Training” means expenditures (other than those for consultants′ services) incurred by the Recipient to finance the reasonable travel costs (i.e. accommodation, transportation, travel insurance and per diem, inter alia) of trainees and trainers (if applicable), training registration fees, catering, rental of training facilities and equipment, logistics and printing services, as well as training materials, all for the purposes of, and directly related to, the activities described in the Project; and
(b) the term “Operational Costs” means reasonable expenditures (none of which would have been incurred by the Recipient absent the Project), for the implementation, coordination and supervision of the Project, including, inter alia, travel costs (i.e. accommodation, transportation, travel insurance, and per diem); operation and maintenance of office equipment (including the purchase of minor office equipment/furniture); rental of offices; office supplies; communication costs; bank charges; utilities; maintenance and operation of vehicles (including fuel); printing and publications (electronic and/or paper); translation services; insurance for goods; and salaries (including qualified social charges, as determined by the Association) of staff working for the Project; but excluding the Recipient′s civil servants; and such other expenditures as may be agreed upon by the Association; all based on quarterly budget plans acceptable to the Association.
B. Withdrawal Conditions; Withdrawal Period
1. Notwithstanding the provisions of Part A of this Section, no withdrawal shall be made for payments made prior to the date of this Agreement, except that withdrawals up to an aggregate amount not to exceed SDR 2,600,000 may be made for payments made prior to this date but on or after October 1, 2014, for Eligible Expenditures.
2. The Closing Date is June 30, 2017.
Section V. Other Undertakings
The Recipient and the Association hereby agree to amend the Original Financing Agreement as set forth in Schedule 4 to this Agreement.
ANNEX A
to
SCHEDULE 2
Additional Provisions Relating to Procurement of Goods, Works and Non-consulting Services under Association-Financed Contracts Subject to National Competitive Bidding
Without limitation upon the provisions of Section III of Schedule 3 to this Agreement and Section I and paragraphs 3.3 and 3.4 of the Procurement Guidelines, the procurement procedure to be followed for National Competitive Bidding shall be the Open Bidding Procedure set forth in the Recipient′s Law on Procurement No. 96-XVI dated April 13, 2007, as further amended on September 17, 2010, December 23, 2011, March 30, 2012, April 12, 2012, June 15, 2012, and June 14, 2013 (the “PPL”), provided, however, that such procedure shall be subject to the following additional provisions:
Eligibility: Eligibility to participate in a procurement process and to be awarded an Association-financed contract shall be as defined under Section I of the Procurement Guidelines; accordingly, no bidder or potential bidder shall be declared ineligible for contracts financed by the Association for reasons other than those provided in Section I of the Procurement Guidelines.
Registration of Contractors and Suppliers: Registration shall not be used to assess bidders′ qualifications. A foreign bidder shall not be required to register as a condition for submitting its bid, and a foreign bidder recommended for contract award shall be given a reasonable opportunity to register, with the reasonable cooperation of the Recipient, prior to contract signing.
Participation of Joint Ventures: Participation of joint ventures shall be allowed and all its members shall be jointly and severally liable for the entire contract.
Bidding Documents: Bidding documents acceptable to the Association shall be used, and shall be prepared so as to ensure economy, efficiency, transparency, and broad consistency with the provisions of Section I of the Procurement Guidelines.
Qualification: Qualification criteria shall be clearly specified in the bidding documents. All criteria so specified, and only such specified criteria, shall be used to determine whether a bidder is qualified. Qualification shall be assessed on a “pass or fail” basis, and merit points shall not be used. Such assessment shall be based entirely upon the bidder′s or prospective bidder′s capability and resources to effectively perform the contract, taking into account objective and measurable factors, including: (i) relevant general and specific experience, and satisfactory past performance and successful completion of similar contracts over a given period; (ii) financial position; and where relevant, (iii) capability of construction and/or manufacturing facilities. Prequalification procedures and documents acceptable to the Association shall be used for large, complex and/or specialized works.
The verification of the information upon which a bidder was prequalified, including current commitments, shall be carried out at the time of contract award, along with the bidder′s capability with respect to personnel and equipment. In the procurement of goods and works where pre-qualification is not used, the qualification of the bidder who is recommended for award of contract shall be assessed by post-qualification, applying the qualification criteria stated in the bidding documents.
Cost Estimate: The detailed cost estimates shall be confidential and shall not be disclosed to prospective bidders. No bids shall be rejected on the basis of comparison with the cost estimates without the Association′s prior written concurrence.
Bid Submission and Bid Opening: Prospective bidders shall be given at least thirty (30) days from the date of publication of the invitation to bid or the date of availability of the bidding documents, whichever is later, to prepare and submit bids. Bids shall be opened in public, immediately after the deadline for submission of bids. Bids received after the deadline for bid submission shall be rejected and returned to bidders unopened. A copy of the bid opening minutes shall be promptly provided to all bidders who submitted bids, and to the Association with respect to contracts subject to the Association′s prior review.
Bid Evaluation: Evaluation of bids shall be made in strict adherence to the evaluation criteria specified in the bidding documents. Evaluation criteria other than price shall be quantified in monetary terms. Merit points shall not be used, and no minimum point or percentage value shall be assigned to the significance of price, in bid evaluation. Contracts shall be awarded to the qualified bidder whose bid has been determined: (i) to be substantially responsive to the bidding documents; and (ii) to offer the lowest-evaluated cost. No negotiations shall be permitted. A bidder shall not be required, as a condition for award, to undertake obligations not specified in the bidding documents or otherwise to modify the bid as originally submitted. A bidder shall not be eliminated from detailed evaluation on the basis of minor, non-substantial deviations.
Rejection of All Bids and Re-bidding: All bids (or the sole bid if only one bid is received) shall not be rejected, the procurement process shall not be cancelled, and new bids shall not be solicited without the Association′s prior written concurrence.
Bid Validity: The bid validity period required by the bidding documents shall be sufficient to account for any period that may be required for the approval and registration of the contract as contemplated in the PPL. If justified by exceptional circumstances, an extension of bid validity may be requested in writing from all bidders before the original bid validity expiration date, provided that such extension shall cover only the minimum period required to complete the evaluation, award a contract, and/or complete the registration process, but not more than thirty (30) days; a corresponding extension of any bid guarantee also shall be required in such cases. A Bidder may refuse the request for extension of bid validity without forfeiting its bid guarantee. No further extensions shall be requested without the prior written concurrence of the Association.
Guarantees: Guarantees shall be in the format included in the bidding documents. The bid guarantee shall be valid for twenty-eight days (28) beyond the original validity period of the bid, or beyond any period of extension if requested. No advance payments shall be made without a suitable advance payment guarantee. Performance security shall not exceed ten percent (10%) of the contract amount.
Fraud and Corruption: The bidding documents and contract as deemed acceptable by the Association, shall include provisions stating the Association′s policy to sanction firms or individuals found to have engaged in fraud and corruption as defined in the Procurement Guidelines.
Inspection and Audit Rights: Each bidding document and contract financed out of the proceeds of the Credit shall provide that bidders, suppliers and contractors, and their subcontractors, agents, personnel, consultants, service providers, or suppliers, shall permit the Association to inspect all accounts, records, and other documents relating to the submission of bids and contract performance, and to have them audited by auditors appointed by the Association. Acts intended to materially impede the exercise of the Association′s inspection and audit rights provided for in the Procurement Guidelines constitute an obstructive practice as defined in the Guidelines.
Contract Modifications: With respect to contracts subject to the Association′s prior review, the Recipient shall obtain the Association′s no objection before agreeing to: (a) a material extension of the stipulated time for performance of a contract; (b) any substantial modification of the scope of services or other significant changes to the terms and conditions of the contract; (c) any variation order or amendment (except in cases of extreme urgency) which, singly or combined with all variation orders or amendments previously issued, increases the original contract amount by more than fifteen percent (15%); or (d) the proposed termination of the contract. A copy of all contract amendments shall be provided to the Association.
SCHEDULE 3
Repayment Schedule
| Date Payment Due | Principal Amount of the Credit repayable
(expressed as a percentage)* |
| On each February 15 and August 15: | |
| commencing August 15, 2020 to and including February 15, 2030 | 1.65% |
| commencing August 15, 2030 to and including February 15, 2040 | 3.35% |
|
* The percentages represent the percentage of the principal amount of the Credit to be repaid, except as the Association may otherwise specify pursuant to Section 3.03 (b) of the General Conditions. |
|
SCHEDULE 4
Amendments to the Original Financing Agreement
The Recipient and the Association hereby agree to amend the Original Financing Agreement to read as follows:
1. Schedule 1 to the Original Financing Agreement is hereby amended and replaced in its entirety to read as Schedule 1 to this Agreement.
2. Section I.A of Schedule 2 to the Original Financing Agreement is hereby amended to read in its entirety to read as follows:
“1. The Recipient shall vest the overall responsibility for the implementing of the Project in MAFI, and to this end, shall, through MAFI:
(a) operate and maintain, throughout Project implementation, CAPMU, to manage overall Project implementation, with structure, functions and responsibilities (including Project financial management, and procurement) acceptable to the Association, and set forth in the POM;
(b) operate and maintain, throughout Project implementation, AIPA responsible for: (i) the implementation of Sub-projects under Parts B.2 and C.2 of the Project (including the defrayment of MIGs to Beneficiaries); (ii) the defrayment of Compensatory Sales Support Grants to Affected Farmers; and (iii) the financial management of the MIGs and the Compensatory Sales Support Grants; and
(c) operate and maintain, throughout Project implementation, a Steering Committee vested with the responsibility to oversee and coordinate Project implementation, with terms of reference acceptable to the Association (including the Minister of Agriculture and Food Industry (who shall be the chair of said committee), and representatives of MAFI, MOE, MOF, the State Chancellery and farmers/producers organizations).
2. The Recipient shall: (a) update the POM in a manner acceptable to the Association, and (b) immediately thereafter, implement the Project in accordance with the provisions of the POM, and shall not amend, suspend, abrogate, repeal or waive any of its provisions without the prior written consent of the Association. In case of any conflict between the terms and conditions of the POM and those of this Agreement, the terms and conditions of this Agreement shall prevail.
3. The Recipient, through MAFI and MOE, shall assign component coordinators at the level of each of the two ministries to assist with the technical aspects of implementation of their respective Project activities.
4. For purposes of implementing Part E of the Project, the Recipient shall:
(a) ensure that Compensatory Sales Support Grants are provided to the Affected Farmers in accordance with the criteria, requirements and procedures set forth in the POM;
(b) no later than forty five (45) days after the Effective Date, establish and implement, throughout Project implementation, an accessible grievance redress mechanism, acceptable to the Association, to address grievances relating to the selection of Affected Farmers and provision of Compensatory Sales Support Grants; and
(c) carry out public awareness/information campaigns, including public disclosure of the list of Affected Farmers and the payments made to said Affected Farmers under Compensatory Sales Support Grants, all under terms and in a manner acceptable to the Association.”
3. Paragraph 1 of Section I.D of Schedule 2 to the Original Financing Agreement is hereby amended to read in its entirety as follows:
“1. The Recipient shall: (a) implement the Project activities in accordance with the Environmental Management Framework (EMF); and (b) not amend, suspend, abrogate, repeal or waive any provisions of the EMF without the prior written approval of the Association.”
4. Paragraph 3 of Section II.B of Schedule 2 to the Original Financing Agreement is hereby amended to read in its entirety as follows:
“3. Notwithstanding the provisions of paragraph B.2 of this Section, the Recipient, through AIPA, shall: (a) prepare and furnish to CAPMU, not later than thirty (30) days after end of each calendar quarter, interim unaudited financial reports for the defrayment of: (i) MIG for Sub-projects under Parts B.2 and C.2 of the Project; and (ii) Compensatory Sales Support Grants under Part E of the Project. The Recipient, through CAPMU, shall consolidate and furnish the overall interim unaudited financial reports to the Association according to the provisions of paragraph B.2 of this Section.”
5. Paragraph 5 of Section II. B of Schedule 2 to the Original Financing Agreement is hereby amended to read in its entirety as follows:
“5. The Recipient shall have the MIGs and Compensatory Sales Support Grants payments subject to one-off independent operational review assessing the efficiency and effectiveness of fund use, appropriateness of MIGs and Compensatory Sales Support Grant amounts and compliance of the Beneficiaries and Affected Farmers with the eligibility criteria. The operational review shall be carried out under terms of reference agreed by the Association.”
6. A new paragraph is included in Section II.B of Schedule 2 to the Original Financing Agreement, which shall read as follows:
“6. Upon completion of the independent operational review, the Recipient shall afford the Association the opportunity to exchange views on the results of such operational review and shall take all measures required to ensure the efficient execution of the Project and to achieve the Project′s objective, based on the conclusions and recommendations of said review, and taking into account the Association′s views on the matter.”
7. Section III.D of Schedule 2 to the Original Financing Agreement is hereby amended to include a new paragraph that shall read as follows:
“2. The Recipient shall: (i) no later than June 30 of every year during the implementation of the Project, beginning on June 30, 2016: (A) prepare and furnish to the Association, a procurement progress report (Procurement Report) in form and substance acceptable to the Association, which shall include, inter alia: (1) a description of the issues which arose during the full procurement cycle under the Project during the twelve months preceding the date of presentation of each Procurement Report, from design through planning, bidding, contract implementation and completion; (2) a list of proposed measures and actions to be taken to resolve the issues identified under (1) above; and (3) a proposed timeline for the implementation of the said measures and actions; and (ii) thereafter implement the proposed measures and actions under each Procurement Report in accordance with its terms and in a manner acceptable to the Association.”
8. Section IV.A.3 (b) of Schedule to the Original Financing Agreement is hereby amended to read in its entirety as follows:
“(b) the term “Operational Costs” means reasonable expenditures (none of which would have been incurred by the Recipient absent the Project), for the implementation, coordination and supervision of the Project, including, inter alia, travel costs (i.e. accommodation, transportation, travel insurance, and per diem); operation and maintenance of office equipment (including the purchase of minor office equipment/furniture); rental of offices; office supplies; communication costs; bank charges; utilities; maintenance and operation of vehicles (including fuel); printing and publications (electronic and/or paper); translation services; insurance for goods; and salaries (including qualified social charges, as determined by the Association) of staff working for the Project; but excluding the Recipient′s civil servants; and such other expenditures as may be agreed upon by the Association; all based on quarterly budget plans acceptable to the Association.”
9. Section I of the Appendix to the Original Financing Agreement is hereby amended to read as Section I of the Appendix to this Agreement, as applicable.
APPENDIX
Section I. Definitions
1. “Affected Farmers” means any farmer who meets the eligibility criteria set forth in the POM (hereinafter defined) to benefit from a Compensatory Sales Support Grant, including: (i) legally owning or leasing a horticultural plantation of up to 15 hectares in the Recipient′s territory; and (ii) having sold their production of plums, apples and/or grapes in the fall of 2014; and selected in accordance with the procedures set forth in the POM.
2. “AIPA” means the Recipient′s Agency for Payments and Interventions in Agriculture established under the subordination of MAFI (hereinafter defined) according to Government Decision No. 60 dated February 4, 2010 and published in the Recipient′s Official Gazette No. 20-22 dated February 9, 2010 (as said Decision has been amended to the date of this Agreement).
3. “Anti-Corruption Guidelines” means the “Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants”, dated October 15, 2006 and revised in January 2011.
4. “Beneficiary” or “Beneficiaries” means any private farmer or private rural business eligible for assistance under Parts B.2 and C.2 of the Project.
5. “Border Inspections Points” or “BIPS” means border inspections points within the Recipient′s territory selected in accordance with the criteria and procedures set forth in the POM.
6. “CAPMU” means the Consolidated Agricultural Project Management Unit within MAFI established by the Recipient for purposes of Project coordination and management.
7. “Category” means a category set forth in the table in Section IV of Schedule 2 to this Agreement.
8. “Compensatory Sales Support Grant” means a single cash transfer payment grant made out of the proceeds of the Financing by the Recipient (through the AIPA) to the Affected Farmer under Part E of the Project to compensate for the losses due to the export restrictions, all pursuant to the provisions of the POM.
9. “Consultant Guidelines” means the “Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers” dated January 2011 (revised July 2014).
10. “EIA” or “EIAs” means the Environmental Impact Assessment(s) identifying the potential environmental impacts of the Project activities and Sub-projects which include evaluation of potential alternatives, as well as appropriate mitigation, management, and monitoring measures, satisfactory to the Association.
11. “EMF” means Environmental Management Framework prepared by the Recipient for the benefit of the Project based, inter alia, on the analysis of both the Recipient′s legislation and guidelines; and the Bank′s safeguard policies, that outlines environmental assessment procedures and mitigation requirements for the Project′s activities and Sub-projects and provides details on procedures, criteria and responsibilities for Sub-projects screening, including EIAs and EMPs guidelines and checklist, and guidelines for chance findings of physical cultural property.
12. “EMP” or “EMPs” means the Environmental Management Plan(s) developed or to be developed for each investment site under a Sub-project, in accordance with the sample presented in the EMF, which includes appropriate environmental monitoring and mitigation plans and up-dated provisions regarding construction permit requirements.
13. “EU” means European Union.
14. “Food Safety Law” means the Recipient′s Law No. 113, dated May 18, 2012 which establishes, inter alia, general principles and requirements regarding food safety, as said law has been amended to the date of this Agreement.
15. “Food Safety Agency” or “FSA” means the Recipient′s Food Safety Agency established pursuant to Government′s Decision No. 51 dated January 16, 2013 (as said Decision has been amended to the date of this Agreement)
16. “General Conditions” means the “International Development Association General Conditions for Credits and Grants”, dated July 31, 2010, with the modifications set forth in Section II of this Appendix.
17. “Grant Operational Manual” or “GOM” means the manual approved by the Project Steering Committee and adopted by the Recipient as part of the POM (hereinafter defined), setting forth the Beneficiaries′ eligibility, competitive selection criteria and operational details of the Matching Investment Grants, as the same may be amended and supplemented from time to time with the Association′s prior written approval.
18. “IT” means information and technology.
19. “MAFI” means the Recipient′s Ministry of Agriculture and Food Industry or any successor thereto.
20. “Matching Investment Grant” or “MIG” means a grant to be made to a Beneficiary for a Sub-project in accordance with the requirements set forth or referred to in the GOM (herein defined).
21. “MOE” means the Recipient′s Ministry of Environment or any successor thereto.
22. “MOF” means the Recipient′s Ministry of Finance, or any successor thereto.
23. “Original Financing Agreement” means the financing agreement between the Recipient and the Association, dated May 28, 2012 as amended to the date of this Agreement (Credit No. 5095).
24. “Original Project” means the Project described in Schedule 1 to the Original Financing Agreement.
25. “Procurement Guidelines” means the “Guidelines: Procurement of Goods, Works and Non-consulting Services under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers” dated January 2011 (revised July 2014).
26. “Procurement Plan” means the Recipient′s procurement plan for the Project, dated April 15, 2015 and referred to in paragraph 1.18 of the Procurement Guidelines and paragraph 1.25 of the Consultant Guidelines, as the same shall be updated from time to time in accordance with the provisions of said paragraphs.
27. “Procurement Report” means any of the reports referred to in Section III.D.2 of Schedule 2 to this Agreement.
28. “Project Operational Manual” or “POM” means the Recipient′s manual , acceptable the Association, which shall include, inter alia: (a) the operational and administrative responsibilities; (b) procedures and rules for the implementation of the Project (including financial management and procurement procedures); (c) the GOM; (d) the eligibility criteria, requirements and procedures for the selection of the Affected Farmers and provision of the Compensatory Sales Support Grant under Part E of the Project; (e) the mechanisms for verification of compliance with the provision of Compensatory Sales Support Grants; and (f) the EMF; as the same may be amended and supplemented from time to time with the Association′s prior written approval.
29. “SLM” means sustainable land management.
30. “State Chancellery” means the Recipient′s State Chancellery or any successor thereto.
31. “Steering Committee” means the steering committee established through Governmental Decision No. 878 dated September 9, 1999, as amended to the date of this Agreement.
32. “Sub-project” or “Sub-projects” means specific investment project to be carried out by a Beneficiary utilizing the proceeds of a Matching Investment Grant in accordance with the requirements set forth or referred to in the GOM.
Section II. Modifications to the General Conditions
The modifications to the General Conditions are as follows:
1. Section 3.02 is modified to read as follows:
“Section 3.02. Service Charge and Interest Charge
(a) Service Charge. The Recipient shall pay the Association a service charge on the Withdrawn Credit Balance at the rate specified in the Financing Agreement. The Service Charge shall accrue from the respective dates on which amounts of the Credit are withdrawn and shall be payable semi-annually in arrears on each Payment Date. Service Charges shall be computed on the basis of a 360-day year of twelve 30-day months.
(b) Interest Charge. The Recipient shall pay the Association interest on the Withdrawn Credit Balance at the rate specified in the Financing Agreement. Interest shall accrue from the respective dates on which amounts of the Credit are withdrawn and shall be payable semi-annually in arrears on each Payment Date. Interest shall be computed on the basis of a 360-day year of twelve 30-day months.”
2. Paragraph 28 of the Appendix (“Financing Payment”) is modified by inserting the words “the Interest Charge” between the words “the Service Charge” and “the Commitment Charge”.
3. The Appendix is modified by inserting a new paragraph 32 with the following definition of “Interest Charge”, and renumbering the subsequent paragraphs accordingly:
“32. “Interest Charge” means the interest charge specified in the Financing Agreement for the purpose of Section 3.02(b).”
4. Renumbered paragraph 37 (originally paragraph 36) of the Appendix (“Payment Date”) is modified by inserting the words “Interest Charges” between the words “Service Charges” and “Commitment Charges”.
5. Renumbered paragraph 50 (originally paragraph 49) of the Appendix (“Service Charge”) is modified by replacing the reference to Section 3.02 with Section 3.02 (a).
International Development Association
General Conditions
for
Credits and Grants
Dated July 31, 2010
ARTICLE I
Introductory Provisions
Section 1.01. Application of General Conditions
These General Conditions set forth certain terms and conditions generally applicable to the Financing Agreement and to any other Legal Agreement. They apply to the extent the Legal Agreement so provides. If there is no Project Agreement between the Association and a Project Implementing Entity, references in these General Conditions to the Project Implementing Entity and the Project Agreement shall be disregarded.
Section 1.02. Inconsistency with Legal Agreements
If any provision of any Legal Agreement is inconsistent with a provision of these General Conditions, the provision of the Legal Agreement shall govern.
Section 1.03. Definitions
Whenever used in these General Conditions or in the Legal Agreements (except as otherwise provided in the Legal Agreements), the terms set forth in the Appendix have the meanings ascribed to them in the Appendix.
Section 1.04. References, Headings
References in these General Conditions to Articles, Sections and Appendix are to the Articles and Sections of, and the Appendix to, these General Conditions. The headings of the Articles, Sections and Appendix, and the Table of Contents are inserted in these General Conditions for reference only and shall not be taken into consideration in interpreting these General Conditions.
ARTICLE II
Withdrawals
Section 2.01. Financing Account, Withdrawals Generally, Currency of Withdrawals
(a) The Association shall credit the amount of the Financing to the Financing Account in Special Drawing Rights.
(b) The Recipient may from time to time request withdrawals of amounts of the Financing from the Financing Account in accordance with the provisions of the Financing Agreement and of these General Conditions.
(c) Each withdrawal of an amount of the Financing from the Financing Account shall be made in such Currency or Currencies as the Recipient shall reasonably request to meet payments for Eligible Expenditures. The amount of each withdrawal from the Financing Account shall be calculated as the equivalent in terms of Special Drawing Rights (determined as of the date of withdrawal) of the Currency or Currencies so requested.
Section 2.02. Special Commitment by the Association
At the Recipient′s request and on such terms and conditions as the Recipient and the Association shall agree, the Association may enter into special commitments in writing to pay amounts for Eligible Expenditures notwithstanding any subsequent suspension or cancellation by the Association or the Recipient (“Special Commitment”).
Section 2.03. Applications for Withdrawal or for Special Commitment
(a) When the Recipient wishes to request a withdrawal from the Financing Account or to request the Association to enter into a Special Commitment, the Recipient shall deliver to the Association a written application in such form and substance as the Association shall reasonably request. Applications for withdrawal, including the documentation required pursuant to this Article, shall be made promptly in relation to Eligible Expenditures.
(b) The Recipient shall furnish to the Association evidence satisfactory to the Association of the authority of the person or persons authorized to sign such applications and the authenticated specimen signature of each such person.
(c) The Recipient shall furnish to the Association such documents and other evidence in support of each such application as the Association shall reasonably request, whether before or after the Association has permitted any withdrawal requested in the application.
(d) Each such application and accompanying documents and other evidence must be sufficient in form and substance to satisfy the Association that the Recipient is entitled to withdraw from the Financing Account the amount applied for and that the amount to be withdrawn from the Financing Account will be used only for the purposes specified in the Financing Agreement.
(e) The Association shall pay the amounts withdrawn by the Recipient from the Financing Account only to, or on the order of, the Recipient.
Section 2.04. Designated Accounts
(a) The Recipient may open and maintain one or more designated accounts into which the Association may, at the request of the Recipient, deposit amounts withdrawn from the Financing Account as advances for purposes of the Project. All designated accounts shall be opened in a financial institution acceptable to the Association, and on terms and conditions acceptable to the Association.
(b) Deposits into, and payments out of, any such designated account shall be made in accordance with the Financing Agreement and these General Conditions and such additional instructions as the Association may specify from time to time by notice to the Recipient. The Association may, in accordance with the Financing Agreement and such instructions, cease making deposits into any such account upon notice to the Recipient. In such case, the Association shall notify the Recipient of the procedures to be used for subsequent withdrawals from the Financing Account.
Section 2.05. Eligible Expenditures
The Recipient and the Project Implementing Entity shall use the proceeds of the Financing exclusively to finance expenditures which, except as otherwise provided in the Financing Agreement, satisfy the following requirements (“Eligible Expenditures”):
(a) the payment is for the financing of the reasonable cost of goods, works or services required for the Project, to be financed out of the proceeds of the Financing and procured, all in accordance with the provisions of the Legal Agreements;
(b) the payment is not prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations; and
(c) the payment is made on or after the date specified in the Financing Agreement, and except as the Association may otherwise agree, is for expenditures incurred prior to the Closing Date.
Section 2.06. Financing Taxes
The use of any proceeds of the Financing to pay for Taxes levied by, or in the territory of, the Recipient on or in respect of Eligible Expenditures, or on their importation, manufacture, procurement or supply, if permitted by the Financing Agreement, is subject to the Association′s policy of requiring economy and efficiency in the use of the proceeds of its credits and grants. To that end, if the Association at any time determines that the amount of any such Tax is excessive, or that such Tax is discriminatory or otherwise unreasonable, the Association may, by notice to the Recipient, adjust the percentage of such Eligible Expenditures to be financed out of the proceeds of the Financing specified in the Financing Agreement, as required to ensure consistency with such policy of the Association.
Section 2.07. Refinancing Preparation Advance
If the Financing Agreement provides for the repayment out of the proceeds of the Financing of an advance made by the Bank or the Association (“Preparation Advance”), the Association shall, on behalf of the Recipient, withdraw from the Financing Account on or after the Effective Date the amount required to repay the withdrawn and outstanding balance of the advance as at the date of such withdrawal from the Financing Account and to pay all accrued and unpaid charges, if any, on the advance as at such date. The Association shall pay the amount so withdrawn to itself or the Bank, as the case may be, and shall cancel the remaining unwithdrawn amount of the advance.
Section 2.08. Reallocation
Notwithstanding any allocation of an amount of the Financing to a category of expenditures under the Financing Agreement, if the Association reasonably determines at any time that such amount will be insufficient to finance such expenditures, it may, by notice to the Recipient:
(a) reallocate any other amount of the Financing which in the opinion of the Association is not needed for the purpose for which it has been allocated under the Financing Agreement, to the extent required to meet the estimated shortfall; and
(b) if such reallocation will not fully meet the estimated shortfall, reduce the percentage of such expenditures to be financed out of the proceeds of the Financing, in order that further withdrawals for such expenditures may continue until all such expenditures have been made.
ARTICLE III
Financing Terms
Section 3.01. Commitment Charge
(a) The Recipient shall pay the Association a commitment charge on the Unwithdrawn Financing Balance at the rate set by the Association as of June 30 of each year (“Commitment Charge”), which shall not exceed the rate specified in the Financing Agreement (“Maximum Commitment Charge Rate”).
(b) The Commitment Charge shall accrue from a date sixty days after the date of the Financing Agreement to the respective dates on which amounts are withdrawn by the Recipient from the Financing Account or cancelled. The Commitment Charge shall accrue at the rate set as of the June 30 immediately preceding the accrual date and at such other rate as may be set from time to time thereafter pursuant to this Section. The rate set as of June 30 in each year shall be applied from the next Payment Date in that year. The Commitment Charge shall be payable semi-annually in arrears on each Payment Date. The Commitment Charge shall be computed on the basis of a 360-day year of twelve 30- day months.
(c) The Association shall notify the Recipient of the applicable Commitment Charge promptly upon its determination.
Section 3.02. Service Charge
The Recipient shall pay the Association a service charge on the Withdrawn Credit Balance at the rate specified in the Financing Agreement. The service charge shall accrue from the respective dates on which amounts of the Credit are withdrawn and shall be payable semi-annually in arrears on each Payment Date. Service Charges shall be computed on the basis of a 360-day year of twelve 30-day months.
Section 3.03. Repayment of the Credit
(a) Repayment Generally. Subject to the provisions of paragraph (b) of this Section, the Recipient shall repay the Withdrawn Credit Balance to the Association in installments as provided in the Financing Agreement.
(b) Accelerated Repayment.
(i) The Association may modify the repayment of installments of the Withdrawn Credit Balance as provided in the FinancingAgreement in accordance with sub-paragraph (ii) or (iii) of this paragraph whenever all of the following events have occurred: (A) the Recipient′s per capita gross national income, as determined by the Association, has exceeded for three consecutive years the level established annually by the Association for determining eligibility to access the Association′s resources; (B) the Bank considers theRecipient creditworthy for Bank lending; and (C) after due consideration of the development of the Recipient′s economy, the Executive Directors of the Association have reviewed and approved such modification.
(ii) The Association shall, upon the occurrence of the events referred to in paragraph (b) (i) of this Section: (A) require the Recipient to repay twice the amount of each installment of the Withdrawn Credit Balance not yet due until the Credit has been fully repaid; and (B) require the Recipient to commence such repayment as of the first semiannual Principal Payment Date falling six months or more after the date on which the Association notifies the Recipient that such events have occurred; provided, however, that there shall be a graceperiod of a minimum of five years on such repayment.
(iii) Alternatively, if so requested by the Recipient, the Association may revise the terms specified in sub-paragraph (ii) of this paragraph to include, in lieu of some or all of the increase in the amounts of such installments, the payment of interest at an annual rate agreed with the Association on the Withdrawn Credit Balance; provided that, in the judgment of the Association, such revision shall not change the grant element provided under such terms.
(iv) If, at any time after the repayment terms have been modified pursuant to sub-paragraph (i) of this Section, the Association determines that the Recipient′s economic condition has deteriorated significantly, the Association may, if so requested by the Recipient, further revise the terms of repayment of the Withdrawn Credit Balance to conform to the schedule of installments originally provided in the Financing Agreement, taking into account any repayments already made by the Recipient.
Section 3.04. Prepayment
The Recipient may repay the Association in advance of maturity all or any part of the principal amount of one or more maturities of the Credit specified by the Recipient.
Section 3.05. Partial Payment
If the Association at any time receives less than the full amount of any Financing Payment then due, it shall have the right to allocate and apply the amount so received in any manner and for such purposes under the Financing Agreement as it determines in its sole discretion.
Section 3.06. Place of Payment
All Financing Payments shall be paid at such places as the Association shall reasonably request.
Section 3.07. Currency of Payment
(a) The Recipient shall pay all Financing Payments in the Currency specified in the Financing Agreement (“Payment Currency”).
(b) If the Recipient shall so request, the Association shall, acting as agent of the Recipient, and on such terms and conditions as the Association shall determine, purchase the Payment Currency for the purpose of paying a Financing Payment upon timely payment by the Recipient of sufficient funds for that purpose in a Currency or Currencies acceptable to the Association; provided, however, that the Financing Payment shall be deemed to have been paid only when and to the extent that the Association has received such payment in the Payment Currency.
Section 3.08. Amount of Repayment
The Withdrawn Credit Balance repayable shall be the equivalent (determined as of the date, or the respective dates, of repayment) of the value of the Currency or Currencies withdrawn from the Credit Account expressed in terms of Special Drawing Rights as of the respective dates of withdrawal.
Section 3.09. Valuation of Currencies
Whenever it becomes necessary for the purposes of any Legal Agreement, to determine the value of one Currency in terms of another, such value shall be as reasonably determined by the Association.
Section 3.10. Manner of Payment
(a) Any Financing Payment required to be paid to the Association in the Currency of any country shall be paid in such manner, and in Currency acquired in such manner, as shall be permitted under the laws of such country for the purpose of making such payment and effecting the deposit of such Currency to the account of the Association with a depository of the Association authorized to accept deposits in such Currency.
(b) All Financing Payments shall be paid without restrictions of any kind imposed by, or in the territory of, the Recipient, and without deduction for, and free from, any Taxes levied by, or in the territory of, the Recipient.
(c) The Legal Agreements shall be free from any Taxes levied by, or in the territory of the Recipient, or in connection with their execution, delivery or registration.
ARTICLE IV
Project Execution
Section 4.01. Project Execution Generally
The Recipient and the Project Implementing Entity shall carry out their Respective Parts of the Project:
(a) with due diligence and efficiency;
(b) in conformity with appropriate administrative, technical, financial, economic, environmental and social standards and practices; and
(c) in accordance with the provisions of the Legal Agreements and these General Conditions.
Section 4.02. Performance under the Project Agreement
The Recipient shall: (a) cause the Project Implementing Entity to perform all of the obligations of the Project Implementing Entity set forth in the Project Agreement in accordance with the provisions of the Proj ect Agreement; and (b) not take or permit to be taken any action which would prevent or interfere with such performance.
Section 4.03. Provision of Funds and other Resources
The Recipient shall provide or cause to be provided, promptly as needed, the funds, facilities, services and other resources: (a) required for the Project; and (b) necessary or appropriate to enable the Project Implementing Entity to perform its obligations under the Project Agreement.
Section 4.04. Insurance
The Recipient and the Project Implementing Entity shall make adequate provision for the insurance of any goods required for their Respective Parts of the Project and to be financed out of the proceeds of the Financing, against hazards incident to the acquisition, transportation and delivery of the goods to the place of their use or installation. Any indemnity for such insurance shall be payable in a freely usable Currency to replace or repair such goods.
Section 4.05. Land Acquisition
The Recipient and the Project Implementing Entity shall take (or cause to be taken) all action to acquire as and when needed all land and rights in respect ofland as shall be required for carrying out their Respective Parts of the Project and shall promptly furnish to the Association, upon its request, evidence satisfactory to the Association that such land and rights in respect of land are available for purposes related to the Project.
Section 4.06. Use of Goods, Works and Services; Maintenance of Facilities
(a) Except as the Association shall otherwise agree, the Recipient and the Project Implementing Entity shall ensure that all goods, works and services financed out of the proceeds of the Financing are used exclusively for the purposes of the Project.
(b) The Recipient and the Project Implementing Entity shall ensure that all facilities relevant to their Respective Parts of the Project shall at all times be properly operated and maintained and that all necessary repairs and renewals of such facilities shall be made promptly as needed.
Section 4.07. Plans; Documents; Records
(a) The Recipient and the Project Implementing Entity shall furnish to the Association all plans, schedules, specifications, reports and contract documents for their Respective Parts of the Project, and any material modifications of or additions to these documents, promptly upon their preparation and in such detail as the Association shall reasonably request.
(b) The Recipient and the Project Implementing Entity shall maintain records adequate to record the progress of their Respective Parts of the Project (including its cost and the benefits to be derived from it), to identify the goods, works and services financed out of the proceeds of the Financing and to disclose their use in the Project, and shall furnish such records to the Association upon its request.
(c) The Recipient and the Project Implementing Entity shall retain all records (contracts, orders, invoices, bills, receipts and other documents) evidencing expenditures under their Respective Parts of the Project until at least the later of: (i) one year after the Association has received the audited Financial Statements covering the period during which the last withdrawal from the Financing Account was made; and (ii) two years after the Closing Date. The Recipient and the Project Implementing Entity shall enable the Association′s representatives to examine such records.
Section 4.08. Project Monitoring and Evaluation
(a) The Recipient shall maintain or cause to be maintained policies and procedures adequate to enable it to monitor and evaluate on an ongoing basis, in accordance with indicators acceptable to the Association, the progress of the Project and the achievement of its objectives.
(b) The Recipient shall prepare or cause to be prepared periodic reports (“Project Report”), in form and substance satisfactory to the Association, integrating the results of such monitoring and evaluation activities and setting out measures recommended to ensure the continued efficient and effective execution of the Project, and to achieve the Project′s objectives. The Recipient shall furnish or cause to be furnished each Project Report to the Association promptly upon its preparation, afford the Association a reasonable opportunity to exchange views with the Recipient and the Project Implementing Entity on such report, and thereafter implement such recommended measures, taking into account the Association′s views on the matter.
(c) The Recipient shall prepare, or cause to be prepared, and furnish to the Association not later than six months after the Closing Date, or such earlier date as may be specified for that purpose in the Financing Agreement: (i) a report, of such scope and in such detail as the Association shall reasonably request, on the execution of the Project, the performance by the Recipient, the Project Implementing Entity and the Association of their respective obligations under the Legal Agreements and the accomplishment of the purposes of the Financing; and (ii) a plan designed to ensure the sustainability of the Project′s achievements.
Section 4.09. Financial Management, Financial Statements, Audits
(a) The Recipient shall maintain or cause to be maintained a financial management system and prepare financial statements (“Financial Statements”) in accordance with consistently applied accounting standards acceptable to the Association, both in a manner adequate to reflect the operations, resources and expenditures related to the Project.
(b) The Recipient shall:
(i) have the Financial Statements periodically audited in accordance with the Legal Agreements by independent auditors acceptable to the Association, in accordance with consistently applied auditing standards acceptable to the Association;
(ii) not later than the date specified in the Legal Agreements, furnish or cause to be furnished to the Association the Financial Statements as so audited, and such other information concerning the audited Financial Statements and such auditors, as the Association may from time to time reasonably request; and
(iii) make the audited Financial Statements, or cause the audited Financial Statements to be made, publicly available in a timely fashion and in a manner acceptable to the Association.
Section 4.10. Cooperation and Consultation
The Recipient and the Association shall cooperate fully to assure that the purposes of the Financing and the objectives of the Project will be accomplished. To that end, the Recipient and the Association shall:
(a) from time to time, at the request of either one of them, exchange views on the Project, the Financing, and the performance of their respective obligations under the Legal Agreements, and furnish to the other party all such information related to such matters as it shall reasonably request; and
(b) promptly inform each other of any condition which interferes with, or threatens to interfere with, such matters.
Section 4.11. Visits
(a) The Recipient shall afford all reasonable opportunity for representatives of the Association to visit any part of its territory for purposes related to the Financing or the Project.
(b) The Recipient and the Project Implementing Entity shall enable the Association′s representatives: (i) to visit any facilities and construction sites included in their Respective Parts of the Project; and (ii) to examine the goods financed out of the proceeds of the Financing for their Respective Parts of the Project, and any plants, installations, sites, works, buildings, property, equipment, records and documents relevant to the performance of their obligations under the Legal Agreements.
Section 4.12. Disputed Area
In the event that the Project is in an area which is or becomes disputed, neither the Association′s financing of the Project, nor any designation of or reference to such area in the Legal Agreements, is intended to constitute a judgment on the part of the Association as to the legal or other status of such area or to prejudice the determination of any claims with respect to such area.
ARTICLE V
Financial and Economic Data
Section 5.01. Financial and Economic Data
The Recipient shall furnish to the Association all such information as the Association shall reasonably request with respect to financial and economic conditions in its territory, including its balance of payments and its External Debt as well as that of its political or administrative subdivisions and of any entity owned or controlled by, or operating for the account or benefit of, the Recipient or any such subdivision, and of any institution performing the functions of a central bank or exchange stabilization fund, or similar functions, for the Recipient.
ARTICLE VI
Cancellation; Suspension; Acceleration; Grant Refund
Section 6.01. Cancellation by the Recipient
The Recipient may, by notice to the Association, cancel any amount of the Unwithdrawn Financing Balance, except that the Recipient may not cancel any such amount that is subject to a Special Commitment.
Section 6.02. Suspension by the Association
If any of the events specified in paragraphs (a) through (m) of this Section occurs and is continuing, the Association may, by notice to the Recipient, suspend in whole or in part the right of the Recipient to make withdrawals from the Financing Account. Such suspension shall continue until the event (or events) which gave rise to suspension has (or have) ceased to exist, unless the Association has notified the Recipient that such right to make withdrawals has been restored.
(a) Payment Failure. The Recipient has failed to make payment (notwithstanding the fact that such payment may have been made by a third party) of principal, interest, service charges or any other amount due to the Association or the Bank: (i) under the Financing Agreement; or (ii) under any other agreement between the Recipient and the Association; or (iii) under any agreement between the Recipient and the Bank; or (iv) in consequence of any guarantee extended or other financial obligation of any kind assumed by the Association or the Bank to any third party with the agreement of the Recipient.
(b) Performance Failure.
(i) The Recipient has failed to perform any other obligation under the Financing Agreement.
(ii) The Project Implementing Entity has failed to perform any obligation under the Project Agreement.
(c) Fraud and Corruption. At any time, the Association determines that any representative of the Recipient or the Project Implementing Entity, or any other recipient of any of the proceeds of the Financing has engaged in corrupt, fraudulent, coercive or collusive practices in connection with the use of the proceeds of the Financing, without the Recipient or the Project Implementing Entity (or any other such recipient) having taken timely and appropriate action satisfactory to the Association to address such practices when they occur.
(d) Cross Suspension.
(i) The Association or the Bank has suspended in whole or in part the right of the Recipient to make withdrawals under any agreement with the Association or with the Bank because of a failure by the Recipient to perform any of its obligations under such agreement.
(ii) The Bank has suspended in whole or in part the right of any borrower to make withdrawals under a loan agreement with theBank guaranteed by the Recipient because of a failure by such borrower to perform any of its obligations under such agreement.
(e) Extraordinary Situation. As a result of events which have occurred after the date of the Financing Agreement, an extraordinary situation has arisen which makes it improbable that the Project can be carried out or that the Recipient or theProject Implementing Entity will be able to perform its obligations under the Legal Agreement to which it is a party.
(f) Event prior to Effectiveness. The Association has determined after the Effective Date that prior to such date but after the date of the Financing Agreement, an event has occurred which would have entitled the Association to suspend the Recipient′s right to make withdrawals from the Financing Account if the Financing Agreement had been effective on the date such event occurred.
(g) Misrepresentation. A representation made by the Recipient in or pursuant to the Financing Agreement, or any representation or statement furnished by the Recipient and intended to be relied upon by the Association in making the Financing, was incorrect in any material respect.
(h) Co-financing. Any of the following events occurs with respect to any financing specified in the Financing Agreement to be provided for the Project (“Co-financing”) by a financier (other than the Association or the Bank) (“Co-financier”).
(i) If the Financing Agreement specifies a date by which the agreement with the Co-financier providing for the Co-financing (“Co-financing Agreement”) is to become effective, the Co-financing Agreement has failed to become effective by that date, or such later date as the Association has established by notice to the Recipient (“Co-financing Deadline”); provided, however, that the provisions of this sub-paragraph shall not apply if the Recipient establishes to the satisfaction of the Association that adequate funds for the Project are available fromother sources on terms and conditions consistent with its obligations under the Financing Agreement.
(ii) Subject to sub-paragraph (iii) of this paragraph: (A) the right to withdraw the proceeds of the Co-financing has been suspended, canceled or terminated in whole or in part, pursuant to the terms of the Co-financing Agreement; or (B) the Co-financing has become due and payable prior to its agreed maturity.
(iii) Sub-paragraph (ii) of this paragraph shall not apply if the Recipient establishes to the satisfaction of the Association that: (A) such suspension, cancellation, termination or prematuring was not caused by the failure of the recipient of the Co-financing to perform any of its obligations under the Co-financing Agreement; and (B) adequate funds for the Project are available from other sources on terms and conditions consistent with the Recipient′s obligations under the Financing Agreement.
(i) Assignment of Obligations; Disposition of Assets. The Recipient or the Project Implementing Entity (or any other entity responsible for implementing any part of the Project), has, without the consent of the Association: (i) assigned or transferred, in whole or in part, any of its obligations arising under or entered into pursuant to the Legal Agreements; or (ii) sold, leased, transferred, assigned, or otherwise disposed of any property or assets financed wholly or in part out of the proceeds of the Financing; provided, however, that the provisions of this paragraph shall not apply with respect to transactions in the ordinary course of business which, in the opinion of the Association: (A) do not materially and adversely affect the ability of the Recipient or of the Project Implementing Entity (or such other entity) to perform any of its obligations arising under or entered into pursuant to the Legal Agreements or to achieve the objectives of the Project; and (B) do not materially and adversely affect the financial condition or operation of the Project Implementing Entity (or such other entity).
(j) Membership. The Recipient: (i) has been suspended from membership in or ceased to be a member of the Association; or (ii) has ceased to be a member of the International Monetary Fund.
(k) Condition of Project Implementing Entity.
(i) Any action has been taken for the dissolution, disestablishment or suspension of operations of the Project Implementing Entity (or of any other entity responsible for implementing any part of the Project).
(ii) The Project Implementing Entity (or any other entity responsible for implementing any part of the Project) has ceased to exist in the same legal form as that prevailing as of the date of the Financing Agreement.
(iii) In the opinion of the Association, the legal character, ownership or control of the Project Implementing Entity (or of any other entity responsible for implementing any part of the Project) has changed from that prevailing as of the date of the Legal Agreements so as to materially and adversely affect the ability of the Recipient or of the Project Implementing Entity (or such other entity) to perform any ofits obligations arising under or entered into pursuant to the Legal Agreements, or to achieve the objectives of the Project.
(l) Ineligibility. The Association or the Bank has declared the Project Implementing Entity ineligible to receive proceeds of any financing made by the Association or the Bank or otherwise to participate in the preparation or implementation of any project financed in whole or in part by the Association or the Bank, as a result of: (i) a determination by the Association or the Bank that the Project Implementing Entity has engaged in fraudulent, corrupt, coercive or collusive practices in connection with the use of the proceeds of any financing made by the Association or the Bank; and/or (ii) a declaration by another financier that the Project Implementing Entity is ineligible to receive proceeds of any financing made by such financier or otherwise to participate in the preparation or implementation of any project financed in whole or in part by such financier as a result of a determination by such financier that the Project Implementing Entity has engaged in fraudulent, corrupt, coercive or collusive practices in connection with the use of the proceeds of any financing made by such financier.
(m) Additional Event. Any other event specified in the Financing Agreement for the purposes of this Section has occurred (“Additional Event of Suspension”).
Section 6.03. Cancellation by the Association
If any of the events specified in paragraphs (a) through (e) of this Section occurs with respect to an amount of the Unwithdrawn Financing Balance, the Association may, by notice to the Recipient, terminate the right of the Recipient to make withdrawals with respect to such amount. Upon the giving of such notice, such amount of the Financing shall be cancelled.
(a) Suspension. The right of the Recipient to make withdrawals from the Financing Account has been suspended with respect to any amount of the Financing for a continuous period of thirty days.
(b) Amounts not Required. At any time, the Association determines, after consultation with the Recipient, that an amount of the Financing will not be required to finance Eligible Expenditures.
(c) Fraud and Corruption. At any time, the Association determines, with respect to any amount of the proceeds of the Financing, that corrupt, fraudulent, collusive or coercive practices were engaged in by representatives of the Recipient or the Project Implementing Entity (or other recipient of the proceeds of the Financing) without the Recipient or the Project Implementing Entity (or other recipient of the proceeds of the Financing) having taken timely and appropriate action satisfactory to the Association to address such practices when they occur.
(d) Misprocurement. At any time, the Association: (i) determines that the procurement of any contract to be financed out of the proceeds of the Financing is inconsistent with the procedures set forth or referred to in the Legal Agreements; and (ii) establishes the amount of expenditures under such contract which would otherwise have been eligible for financing out of the proceeds of the Financing.
(e) Closing Date. After the Closing Date, there remains an Unwithdrawn Financing Balance.
Section 6.04. Amounts Subject to Special Commitment not Affected by Cancellation or Suspension by the Association
No cancellation or suspension by the Association shall apply to amounts subject to any Special Commitment except as expressly provided in the Special Commitment.
Section 6.05. Application of Cancelled Amounts to Maturities of the Credit
Except as the Recipient and the Association shall otherwise agree, any cancelled amount of the Credit shall be applied pro rata to the installments of the principal amount of the Credit falling due after the date of such cancellation.
Section 6.06. Events of Acceleration
If any of the events specified in paragraphs (a) through (f) of this Section occurs and continues for the period specified (if any), then at any subsequent time during the continuance of the event, the Association may, by notice to the Recipient, declare all or part of the Withdrawn Credit Balance as at the date of such notice to be due and payable immediately together with any other Financing Payments due under the Financing Agreement or these General Conditions. Upon any such declaration, such Withdrawn Credit Balance and Financing Payments shall become immediately due and payable.
(a) Payment Default. A default has occurred in the payment by the Recipient of any amount due to the Association or the Bank: (i) under the Financing Agreement; or (ii) under any other agreement between the Recipient and the Association; or (iii) under any agreement between the Recipient and the Bank; or (iv) in consequence of any guarantee extended or other financial obligation of any kind assumed by the Association or the Bank to any third party with the agreement of the Recipient; and such default continues in each case for a period of thirty days.
(b) Performance Default.
(i) A default has occurred in the performance by the Recipient of any other obligation under the Financing Agreement, and such default continues for a period of sixty days after notice of such default has been given by the Association to the Recipient.
(ii) A default has occurred in the performance by the Project Implementing Entity of any obligation under the Project Agreement, and such default continues for a period of sixty days after notice of such default has been given by the Association to the Project Implementing Entity and the Recipient.
(c) Co-financing. The event specified in sub-paragraph (h) (ii) (B) of Section 6.02 has occurred, subject to the proviso of sub-paragraph (h) (iii) of that Section.
(d) Assignment of Obligations; Disposition of Assets. Any event specified in paragraph (i) of Section 6.02 has occurred.
(e) Condition of Project Implementing Entity. Any event specified in sub-paragraph (k) (i), (k) (ii), or (k) (iii) of Section 6.02 has occurred.
(f) Additional Event. Any other event specified in the Financing Agreement for the purposes of this Section has occurred and continues for the period, if any, specified in the Financing Agreement (“Additional Event of Acceleration”).
Section 6.07. Grant Refund
(a) If the Association determines that an amount of the Withdrawn Grant Balance has been used in a manner inconsistent with the provisions of the Financing Agreement or these General Conditions, the Recipient shall, upon notice by the Association to the Recipient, promptly refund such amount to the Association. Such inconsistent use shall include, without limitation:
(i) use of such amount to make a payment for an expenditure that is not an Eligible Expenditure; or
(ii) (A) engaging in corrupt, fraudulent, collusive or coercive practices in connection with the use of such amount, or (B) use of such amount to finance a contract during the procurement or execution of which such practices were engaged in by representatives of the Recipient or the Project Implementing Entity (or other recipient of such amount of the Withdrawn Grant Balance), in either case without the Recipient or the Project Implementing Entity (or other such recipient) having taken timely and appropriate action satisfactory to the Association to address such practices when they occur.
(b) Except as the Association may otherwise determine, the Association shall cancel all amounts refunded pursuant to this Section.
Section 6.08. Effectiveness of Provisions after Cancellation, Suspension, Acceleration or Refund
Notwithstanding any cancellation, suspension, acceleration or refund under this Article, all the provisions of the Legal Agreements shall continue in full force and effect except as specifically provided in these General Conditions.
ARTICLE VII
Enforceability; Arbitration
Section 7.01. Enforceability
The rights and obligations of the Recipient and the Association under the Legal Agreements shall be valid and enforceable in accordance with their terms notwithstanding the law of any state or political subdivision thereof to the contrary. Neither the Recipient nor the Association shall be entitled in any proceeding under this Article to assert any claim that any provision of these General Conditions or of the Legal Agreements is invalid or unenforceable because of any provision of the Articles of Agreement of the Association.
Section 7.02. Failure to Exercise Rights
No delay in exercising, or omission to exercise, any right, power or remedy accruing to any party under any Legal Agreement upon any default shall impair any such right, power or remedy or be construed to be a waiver thereof or an acquiescence in such default. No action of such party in respect of any default, or any acquiescence by it in any default, shall affect or impair any right, power or remedy of such party in respect of any other or subsequent default.
Section 7.03. Arbitration
(a) Any controversy between the parties to the Financing Agreement and any claim by either such party against the other arising under the Financing Agreement which has not been settled by agreement of the parties shall be submitted to arbitration by an arbitral tribunal (“Arbitral Tribunal”) as hereinafter provided.
(b) The parties to such arbitration shall be the Association and the Recipient.
(c) The Arbitral Tribunal shall consist of three arbitrators appointed as follows: (i) one arbitrator shall be appointed by the Association; (ii) a second arbitrator shall be appointed by the Recipient; and (iii) the third arbitrator (“Umpire”) shall be appointed by agreement of the parties or, if they do not agree, by the President of the International Court of Justice or, failing appointment by said President, by the Secretary-General of the United Nations. If either party fails to appoint an arbitrator, such arbitrator shall be appointed by the Umpire. In case any arbitrator appointed in accordance with this Section resigns, dies or becomes unable to act, a successor arbitrator shall be appointed in the same manner as prescribed in this Section for the appointment of the original arbitrator and such successor shall have all the powers and duties of such original arbitrator.
(d) An arbitration proceeding may be instituted under this Section upon notice by the party instituting such proceeding to the other party. Such notice shall contain a statement setting forth the nature of the controversy or claim to be submitted to arbitration, the nature of the relief sought and the name of the arbitrator appointed by the party instituting such proceeding. Within thirty days after such notice, the other party shall notify to the party instituting the proceeding the name of the arbitrator appointed by such other party.
(e) If within sixty days after the notice instituting the arbitration proceeding, the parties have not agreed upon an Umpire, either party may request the appointment of an Umpire as provided in paragraph (c) of this Section.
(f) The Arbitral Tribunal shall convene at such time and place as shall be fixed by the Umpire. Thereafter, the Arbitral Tribunal shall determine where and when it shall sit.
(g) The Arbitral Tribunal shall decide all questions relating to its competence and shall, subject to the provisions of this Section and except as the parties shall otherwise agree, determine its procedure. All decisions of the Arbitral Tribunal shall be by majority vote.
(h) The Arbitral Tribunal shall afford to the parties a fair hearing and shall render its award in writing. Such award may be rendered by default. An award signed by a majority of the Arbitral Tribunal shall constitute the award of the Arbitral Tribunal. A signed counterpart of the award shall be transmitted to each party. Any such award renderedin accordance with the provisions of this Section shall be final and binding upon the parties to the Financing Agreement. Each party shall abide by and comply with any such award rendered by the Arbitral Tribunal in accordance with the provisions of this Section.
(i) The parties shall fix the amount of the remuneration of the arbitrators and such other persons as are required for the conduct of the arbitration proceedings. If the parties do not agree on such amount before the Arbitral Tribunal convenes, the Arbitral Tribunal shall fix such amount as shall be reasonable under the circumstances. Each party shall defray its own expenses in the arbitration proceedings. The costs of the Arbitral Tribunal shall be divided between and borne equally by the parties. Any question concerning the division of the costs of the Arbitral Tribunal or the procedure for payment of such costs shall be determined by the Arbitral Tribunal.
(j) The provisions for arbitration set forth in this Section shall be in lieu of any other procedure for the settlement of controversies between the parties to the Financing Agreement or of any claim by either party against the other party arising under the Financing Agreement.
(k) If, within thirty days after counterparts of the award have been delivered to the parties, the award has not been complied with, either party may: (i) enter judgment upon, or institute a proceeding to enforce, the award in any court of competent jurisdiction against the other party; (ii) enforce such judgment by execution; or (iii) pursue any other appropriate remedy against such other party for the enforcement of the award and the provisions of the Financing Agreement. Notwithstanding the foregoing, this Section shall not authorize any entry of judgment or enforcement of the award against the Recipient except as such procedure may be available otherwise than by reason of the provisions of this Section.
(l) Service of any notice or process in connection with any proceeding under this Section or in connection with any proceeding to enforce any award rendered pursuant to this Section may be made in the manner provided in Section 9.01. The parties to the Financing Agreement waive any and all other requirements for the service of any such notice or process.
ARTICLE VIII Effectiveness; Termination
Section 8.01. Conditions Precedent to Effectiveness of Legal Agreements
The Legal Agreements shall not become effective until evidence satisfactory to the Association has been furnished to the Association that the conditions specified in paragraphs (a) through (c) of this Section have been satisfied.
(a) The execution and delivery of each Legal Agreement on behalf of the Recipient or the Project Implementing Entity which is a party to such Legal Agreement have been duly authorized or ratified by all necessary governmental and corporate action.
(b) If the Association so requests, the condition of the Project Implementing Entity, as represented or warranted to the Association at the date of the Legal Agreements, has undergone no material adverse change after such date.
(c) Each other condition specified in the Financing Agreement as a condition of its effectiveness has occurred (“Additional Condition of Effectiveness”).
Section 8.02. Legal Opinions or Certificates
As part of the evidence to be furnished pursuant to Section 8.01, there shall be furnished to the Association an opinion or opinions satisfactory to the Association of counsel acceptable to the Association or, if the Association so requests, a certificate satisfactory to the Association of a competent official of the Recipient, showing the following matters:
(a) on behalf of the Recipient and the Project Implementing Entity, that the Legal Agreement to which it is a party has been duly authorized or ratified by, and executed and delivered on behalf of, such party and is legally binding upon such party in accordance with its terms; and
(b) each other matter specified in the Financing Agreement or reasonably requested by the Association in connection the Legal Agreements for the purpose of this Section (“Additional Legal Matter”).
Section 8.03. Effective Date
(a) Except as the Recipient and the Association shall otherwise agree, the Legal Agreements shall enter into effect on the date upon which the Association dispatches to the Recipient and the Project Implementing Entity notice of its acceptance of the evidence required pursuant to Section 8.01 (“Effective Date”).
(b) If, before the Effective Date, any event has occurred which would have entitled the Association to suspend the right of the Recipient to make withdrawals from the Financing Account if the Financing Agreement had been effective, the Association may postpone the dispatch of the notice referred to in paragraph (a) of this Section until such event (or events) has (or have) ceased to exist.
Section 8.04. Termination of Legal Agreements for Failure to Become Effective
The Legal Agreements and all obligations of the parties under the Legal Agreements shall terminate if the Legal Agreements have not entered into effect by the date (“Effectiveness Deadline”) specified in the Financing Agreement for the purpose of this Section, unless the Association, after consideration of the reasons for the delay, establishes a later Effectiveness Deadline for the purpose of this Section. The Association shall promptly notify the Recipient and the Project Implementing Entity of such later Effectiveness Deadline.
Section 8.05. Termination of Legal Agreements on Performance of all Obligations
(a) Subject to the provisions of paragraphs (b) and (c) of this Section, the Legal Agreements and all obligations of the parties under the Legal Agreements shall forthwith terminate upon full payment of the Withdrawn Credit Balance and all other Financing Payments due.
(b) If the Financing Agreement specifies a date by which certain provisions of the Financing Agreement (other than those providing for payment obligations) shall terminate, such provisions and all obligations of the parties under them shall terminate on the earlier of: (i) such date; and (ii) the date on which the Financing Agreement terminates in accordance with its terms.
(c) If the Project Agreement specifies a date on which the Project Agreement shall terminate, the Project Agreement and all obligations of the parties under the Project Agreement shall terminate on the earlier of: (i) such date; and (ii) the date on which the Financing Agreement terminates in accordance with its terms. The Association shall promptly notify the Project Implementing Entity if the Financing Agreement terminates in accordance with its terms prior to the date so specified in the Project Agreement.
ARTICLE IX
Miscellaneous Provisions
Section 9.01. Notices and Requests
Any notice or request required or permitted to be given or made under any Legal Agreement or any other agreement between the parties contemplated by the Legal Agreement shall be in writing. Except as otherwise provided in Section 8.03 (a), such notice or request shall be deemed to have been duly given or made when it has been delivered by hand or by mail, telex or facsimile (or, if permitted under the Legal Agreement, by other electronic means) to the party to which it is required or permitted to be given or made at such party′s address specified in the Legal Agreement or at such other address as such party shall have designated by notice to the party giving such notice or making such request. Deliveries made by facsimile transmission shall also be confirmed by mail.
Section 9.02. Action on Behalf of the Recipient and the Project Implementing Entity
(a) The representative designated by the Recipient in the Financing Agreement (and the representative designated by the Project Implementing Entity in the
Project Agreement) for the purpose of this Section, or any person authorized in writing by such representative for that purpose, may take any action required or permitted to be taken pursuant to such Legal Agreement, and execute any documents required or permitted to be executed pursuant to such Legal Agreement on behalf of the Recipient (or the Project Implementing Entity, as the case may be).
(b) The representative so designated by the Recipient or person so authorized by such representative may agree to any modification or amplification of the provisions of the Financing Agreement on behalf of the Recipient by written instrument executed by such representative or authorized person; provided that, in the opinion of such representative, the modification or amplification is reasonable in the circumstances and will not substantially increase the obligations of the Recipient under the Financing Agreement. The Association may accept the execution by such representative or other authorized person of any such instrument as conclusive evidence that such representative is of such opinion.
Section 9.03. Evidence of Authority
The Recipient and the Project Implementing Entity shall furnish to the Association: (a) sufficient evidence of the authority of the person or persons who will, on behalf of such party, take any action or execute any documents required or permitted to be taken or executed by it under the Legal Agreement to which it is a party; and (b) the authenticated specimen signature of each such person.
Section 9.04. Execution in Counterparts
Each Legal Agreement may be executed in several counterparts, each of which shall be an original.
Section 9.05. Disclosure
The Association may disclose the Legal Agreements and any information related to the Legal Agreements in accordance with its policy on access to information, in effect at the time of such disclosure.
APPENDIX
Definitions
1. “Additional Condition of Effectiveness” means any condition of effectiveness specified in the Financing Agreement for the purpose of Section 8.01 (c).
2. “Additional Event of Acceleration” means any event of acceleration specified in the Financing Agreement for the purpose of Section 6.06 (f).
3. “Additional Event of Suspension” means any event of suspension specified in the Financing Agreement for the purpose of Section 6.02(m).
4. “Additional Legal Matter” means each matter specified in the Financing Agreement or requested by the Association in connection with the Legal Agreements for the purpose of Section 8.02 (b).
5. “Arbitral Tribunal” means the arbitral tribunal established pursuant to Section 7.03.
6. “Association” means the International Development Association.
7. “Association′s Address” means the Association′s address specified in the Legal Agreements for the purpose of Section 9.01.
8. “Bank” means the International Bank for Reconstruction and Development.
9. “Closing Date” means the date specified in the Financing Agreement (or such later date as the Association shall establish by notice to the Recipient) after which the Association may, by notice to the Recipient, terminate the right of the Recipient to withdraw from the Financing Account.
10. “Co-financier” means the financier (other than the Association or the Bank) referred to in Section 6.02 (h) providing the Co-financing. If the Financing Agreement specifies more than one such financier, “Co-financier” refers separately to each of such financiers.
11. “Co-financing” means the financing referred to in Section 6.02 (h) and specified in the Financing Agreement provided or to be provided for the Project by the Co-financier. If the Financing Agreement specifies more than one such financing, “Co-financing” refers separately to each of such financings.
12. “Co-financing Agreement” means the agreement referred to in Section 6.02 (h) providing for the Co-financing.
13. “Co-financing Deadline” means the date referred to in Section 6.02 (h) (i) and specified in the Financing Agreement by which the Co-financing Agreement is to become effective. If the Financing Agreement specifies more than one such date, “Co-financing Deadline” refers separately to each of such dates.
14. “Commitment Charge” means the commitment charge payable by the Recipient on the Unwithdrawn Financing Balance pursuant to Section 3.01. If the Financing includes a Credit and a Grant, “Commitment Charge” refers separately to the commitment charge on the Unwithdrawn Credit Balance and the commitment charge on the Unwithdrawn Grant Balance.
15. “Credit” means the portion of the Financing specified in the Financing Agreement as a credit, and which is repayable pursuant to the provisions of the Financing Agreement.
16. “Credit Account” means the account opened by the Association in its books in the name of the Recipient to which the amount of the Credit is credited.
17. “Currency” means the currency of a country and the Special Drawing Right. “Currency of a country” means the currency which is legal tender for the payment of public and private debts in that country.
18. “Dollar”, “$” and “USD” each means the lawful currency of the United States of America.
19. “Effective Date” means the date on which the Legal Agreements enter into effect pursuant to Section 8.03 (a).
20. “Effectiveness Deadline” means the date referred to in Section 8.04 after which the Legal Agreements shall terminate if they have not entered into effect as provided in that Section.
21. “Eligible Expenditure” means an expenditure the payment for which meets the requirements of Section 2.05 and which is consequently eligible for financing out of the proceeds of the Financing.
22. “′Euro′, Ђ′ and EUR′” each means the lawful currency of the member states of the European Union that adopt the single currency in accordance with the Treaty establishing the European Community, as amended by the Treaty on European Union.
23. “External Debt” means any debt which is or may become payable in a Currency other than the Currency of the Recipient.
24. “Financial Statements” means the financial statements to be maintained for the Project as provided in Section 4.09.
25. “Financing” means: (a) the Credit if the Financing Agreement provides for a Credit only; (b) the Grant if the Financing Agreement provides for a Grant only; or (c) both the Credit and the Grant if the Financing Agreement provides for both a Credit and a Grant.
26. “Financing Account” means: (a) the Credit Account if the Financing Agreement provides for a Credit only; (b) the Grant Account if the Financing Agreement provides for a Grant only; or (c) the Credit Account in respect of the Credit and the Grant Account in respect of the Grant if the Financing Agreement provides for a Credit and a Grant.
27. “Financing Agreement” means the financing agreement between the Recipient and the Association providing for the Financing, as such agreement may be amended from time to time. “Financing Agreement” includes these General Conditions as applied to the Financing Agreement, and all appendices, schedules and agreements supplemental to the Financing Agreement.
28. “Financing Payment” means any amount payable by the Recipient to the Association pursuant to the Financing Agreement or these General Conditions, including (but not limited to) any amount of the Withdrawn Credit Balance, the Service Charge, the Commitment Charge, and any refund of the Withdrawn Grant Amount payable by the Recipient.
29. “Foreign Expenditure” means an expenditure in the Currency of any country other than the Recipient for goods, works or services supplied from the territory of any country other than the Recipient.
30. “Grant” means the portion of the Financing specified in the Financing Agreement as a grant.
31. “Grant Account” means the account opened by the Association in its books in the name of the Recipient to which the amount of the Grant is credited.
32. “Legal Agreement” means the Financing Agreement or the Project Agreement. “Legal Agreements” means collectively, all of such agreements.
33. “Local Expenditure” means an expenditure: (a) in the Currency of the Recipient; or (b) for goods, works or services supplied from the territory of the Recipient; provided, however, that if the Currency of the Recipient is also that of another country from the territory of which goods, works or services are supplied, an expenditure in such Currency for such goods, works or services shall be deemed to be a Foreign Expenditure.
34. “Maximum Commitment Charge Rate” means the maximum rate specified in the Financing Agreement at which the Association may set the Commitment Charge pursuant to Section 3.01.
35. “Payment Currency” means the Currency specified in the Financing Agreement in which Financing Payments are to be paid pursuant to Section 3.07 (a).
36. “Payment Date” means each date specified in the Financing Agreement occurring on or after the date of the Financing Agreement on which Service Charges and Commitment Charges are payable.
37. “Preparation Advance” means the advance referred to in the Financing Agreement and repayable in accordance with Section 2.07.
38. “Principal Payment Date” means each date specified in the Financing Agreement on which an installment of the principal amount of the Credit is payable.
39. “Project” means the project described in the Financing Agreement, for which the Financing is granted, as the description of such project may be amended from time to time by agreement between the Recipient and the Association.
40. “Project Agreement” means the agreement between the Association and the Project Implementation Entity relating to the implementation of all or part of the Project, as such agreement may be amended from time to time. “Project Agreement” includes these General Conditions as applied to the Project Agreement, and all appendices, schedules and agreements supplemental to the Project Agreement.
41. “Project Implementing Entity” means a legal entity (other than the Recipient) which is responsible for implementing all or a part of the Project and which is a party to the Project Agreement. If the Association enters into a Project Agreement with more than one such entity, “Project Implementing Entity” refers separately to each such entity.
42. “Project Implementing Entity′s Address” means the Project Implementing Entity′s address specified in the Project Agreement for the purpose of Section 9.01.
43. “Project Implementing Entity′s Representative” means the Project Implementing Entity′s representative specified in the Project Agreement for the purpose of Section 9.02 (a).
44. “Project Report” means each report on the Project to be prepared and furnished to the Association for the purpose of Section 4.08 (b).
45. “Recipient” means the member of the Association which is a party to the Financing Agreement and to which the Financing is extended.
46. “Recipient′s Address” means the Recipient′s address specified in the Financing Agreement for the purpose of Section 9.01.
47. “Recipient′s Representative” means the representative of the Recipient specified in the Financing Agreement for the purpose of Section 9.02.
48. “Respective Part of the Project” means, for the Recipient and for any Project Implementing Entity, the part of the Project specified in the Legal Agreements to be carried out by it.
49. “Service Charge” means the charge specified in the Financing Agreement for the purpose of Section 3.02.
50. “Special Commitment” means any special commitment entered into or to be entered into by the Association pursuant to Section 2.02.
51. “Special Drawing Right” and “SDR” each means the special drawing right of the International Monetary Fund as valued by it in accordance with its Articles of Agreement.
52. “Sterling”, “£” and “GBP” each means the lawful currency of the United Kingdom.
53. “Taxes” includes imposts, levies, fees and duties of any nature, whether in effect at the date of the Financing Agreement or imposed after that date.
54. “Umpire” means the third arbitrator appointed pursuant to Section 7.03 (c).
55. “Unwithdrawn Credit Balance” means the amount of the Credit remaining unwithdrawn from the Credit Account from time to time.
56. “Unwithdrawn Financing Balance” means the amount of the Financing remaining unwithdrawn from the Financing Account from time to time.
57. “Unwithdrawn Grant Balance” means the amount of the Grant remaining unwithdrawn from the Grant Account from time to time.
58. “Withdrawn Credit Balance” means the amounts of the Credit withdrawn from the Credit Account and outstanding from time to time.
59. “Withdrawn Grant Balance” means the amounts of the Grant withdrawn from the Grant Account and outstanding from time to time.
60. “Yen”, “¥” and “JPY” each means the lawful currency of Japan.