Acord de finanţare din 27.10.2014. Contract de reformă sectorială. Condiţii Speciale.
ACORD BILATERAL
ACORD DE FINANŢARE*
Contract de reformă sectorială
Condiţii Speciale
din 27.10.2014
Monitorul Oficial nr. 11-21 art.7 din 23.01.2015
* * *
Notă: Vezi Varianta engleză a Acordului
_____________________
*Prezentul Acord este parte componentă a Hotărîrii Guvernului nr.921 din 12.11.2014 pentru aprobarea Acordului de Finanţare dintre Guvernul Republicii Moldova şi Uniunea Europeană privind Programul de suport pentru reformele politicii finanţelor publice din Republica Moldova, semnat la 27 octombrie 2014 (Monitorul Oficial nr.340-343 din 14 noiembrie 2014, art.984)
Comisia Europeană, denumită în continuare ”Comisia”, reprezentănd Uniunea Europeană, denumită în continuare “UE”,
pe de o parte, şi
Guvernul Republicii Moldova, denumit în continuare “Beneficiarul”, reprezentat de Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova,
pe de altă parte,
au convenit după cum urmează:
Articolul 1 - Caracterul acţiunii
1.1. UE convine în a finanţa iar Beneficiarul convine în a accepta finanţarea următoarei acţiuni de suport bugetar:
Suport pentru Reformele Politicii Finanţelor Publice din Republica Moldova
CRIS: ENPI/2014/033-684
Această acţiune este finanţată din Bugetul UE în concordanţă cu următoarea lege: Instrumentul de Vecinătate Europeană
1.2. Costul total al programului este estimat la 37,062,500 de euro, iar contribuţia maximă a UE pentru această acţiune este stabilită la 37 milioane de euro.
Această acţiune de suport bugetar este compusă din:
(a) Componentă în formă de suport bugetar cu contribuţia maximă a UE în valoare de 33 milioane de euro.
(b) Componentă în formă de suport complementar cu un cost total estimat la 4,062,500 de euro şi o contribuţie maximă a UE în valoare de 4 milioane de euro.
1.3. Beneficiarul nu trebuie să cofinanţeze acţiunea.
Costul estimat de cofinanţare din partea potenţialilor beneficiari este de 62,500 de euro.
Articolul 2 – Perioada de executare
2.1. Perioada de executare a Acordului de Finanţare, astfel după cum este definită în Articolul 15 al Anexei II (Condiţii Generale) va începe odată cu intrarea în vigoare a acestui Acord de Finanţare şi se va încheia la 84 de luni după această dată.
2.2. Durata fazei de implementare operaţională este stabilită la 60 de luni.
2.3. Durata fazei de încheiere este stabilită la 24 de luni.
Articolul 3 – Adrese
Toate comunicările privind implementarea prezentului Acord de Finanţare se va face în scris, se va referi în mod expres la program după cum este definit în Articolul 1.1. al Condiţiilor Speciale şi va fi expediată la următoarele adrese:
a) pentru Comisie
dlui Pirkka TAPIOLA
Şef al Delegaţiei UE în Republica Moldova
Strada M. Kogălniceanu 12
MD-2001 Chişinău
Republica Moldova
DELEGATION-MOLDOVA@eeas.europa.eu
b) pentru Beneficiar
dlui Iurie LEANCĂ
Prim-ministru al Republicii Moldova
Piaţa Marii Adunări Naţionale 1
MD-2001 Chişinău
Republica Moldova
Articolul 4 – Persoana de contact la OLAF
Persoana de contact pentru Beneficiar avînd autoritatea de a coopera direct cu Oficiul European Antifraudă (OLAF) pentru a facilita activităţile operaţionale a OLAF urmează să fie:
Dna Gerda Van Wesemael
Vicedirector al Secţiei Finanţe,
Contracte şi Audit
Delegaţia UE în Republica Moldova
gerda.van-wesemael@eeas.europa.eu
Articolul 5 – Anexe
5.1. Acordul de Finanţare este compus din:
(a) Condiţii Speciale;
(b) Anexa I: Dispoziţii Tehnice şi Administrative, ce conţine descrierea detaliată a activităţilor din această acţiune;
(c) Anexa II: Condiţii Generale;
(d) Anexa III: Şablon de Raportare – nu este aplicabil pentru şi nu este inclus în acest acord;
(e) Anexa IV: Şablon de Declarare a Managementului – nu este aplicabil pentru şi nu este inclus în acest acord.
5.2. În caz de conflict între prevederile Anexelor, pe de o parte, şi a prevederilor Condiţiilor Speciale, pe de altă parte, cea din urmă ia prioritate. În caz de conflict între dispoziţiile Anexei I (Dispoziţii Tehnice şi Administrative), pe de o parte, şi dispoziţiile Anexei II (Condiţii Generale), pe de altă parte, cea din urmă ia prioritate.
Articolul 6 – Dispoziţii derogate din sau suplinind Anexa II (Condiţii Generale)
Transferurile valutare vor fi considerate la valoarea dăţii de notificare a creditării la contul euro a Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova de la Banca Naţională a Moldovei (IBAN - MD69NB000000000326159784, la Banca Naţională a Moldovei, bulevardul Girgore Vieru, MD-2005, Chişinău, Republica Moldova).
Rata schimbului valutar va fi rata oficială stabilită de Banca Naţională a Moldovei, rata la data de notificare a creditării1.
______________________________
1 În conformitate cu metodologia aprobată şi publicată pe site-ul oficial al Băncii Naţionale a Moldovei Regulamentului privind stabilirea cursului oficial al leului moldovenesc faţă de valutele străine, Decizia Consiliului de Administraţie al Băncii Naţionale a Moldovei nr.3 la 15 Ianuarie 2009, Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.27-29 din 10.02.2009, art.100
Articolul 7 – Intrarea în vigoare
Acest Acord de Finanţare va intra în vigoare la data cînd Comisia va primi confirmarea completării procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare a acesteia de la Beneficiar. Comisia urmează să îl informeze pe Beneficiar despre data de primire a notificării. Acest Acord de Finanţare nu va intra în vigoare dacă o asemenea confirmare nu este primită de Comisie pînă la 31 decembrie 2015.
Perfectată în Engleză în două copii originale, una înmînată Comisiei şi una Beneficiarului.
| PENTRU COMISIE
Michael Koehler Director al Comisiei de Veninătate Europeană Directoratul General pentru Dezvoltare şi Cooperare – EuropeAid Date: |
PENTRU BENEFICIAR Iurie Leanca Prim-ministru al Guvernului Republicii Moldova Date: |
1. DESCRIERE
1.1. Obiective
Obiective Generale:
Obiectivul general al acestui program este de a contribui la creşterea economică durabilă, menţinerea stabilităţii macroeconomice şi fiscale şi în cele din urmă reducerea sărăciei din Moldova.
Obiective Specifice:
Obiectivul specific este de a asista Guvernul (în special Ministerul Finanţelor), Parlamentul (în special Comisia Economie, Buget şi Finanţe) şi Instituţiile Supreme de Audit (Curtea de Conturi) a Moldovei în procesul de consolidare a bunei guvernări, a unei politici fiscale eficiente, şi va duce la îmbunătăţirea sistemelor managementului finanţelor publice.
1.2. Rezultate aşteptate
Rezultatele aşteptate ale suportului bugetar sunt:
- Îmbunătăţirea calitativă şi cantitativă a analizei bugetului, inclusiv îmbunătăţirea prognozelor macroeconomice şi prognozelor veniturilor, pentru stabilirea obiectivelor fiscale şi a nivelului cheltuielilor compatibile cu aceste obiective pe termen mediu;
- Sporirea considerării din partea Guvernului pentru rolul instituţiilor publice independente în legătură cu politicile fiscale;
- Sporirea capacităţilor Comisiei Parlamentare Economie, Buget şi Finanţe pentru supravegherea şi controlul bugetar;
- Îmbunătăţirea calităţii rapoartelor externe de audit, efectuate de către Curtea de Conturi, o transparenţă sporită în procesul de audit extern, precum şi o implementare mai bună a recomandărilor Curţii de Conturi;
- Planificarea eficientă a bugetului anual, căt şi pe termen mediu, cu un nivel sporit de disciplină şi credibilitate bugetară;
- Îmbunătăţirea sistemelor de management a finanţelor publice pentru a asigura un control eficient al cheltuielilor (incluzînd un sistem adecvat de contabilitate şi raportare) şi o gestionare eficientă a datoriei întru a garanta costuri mici de deservire şi de a minimaliza riscurile fiscale;
- Îmbunătăţirea transparenţei bugetare împreună cu îmbunătăţirea accesului public la informaţia fiscală cheie, mărind claritatea cetăţenilor referitoare la buget.
Rezultatele aşteptate ale suportului complementar sunt:
- Îmbunătăţirea prognozării macroeconomice şi a veniturilor pentru setarea scopurilor fiscale şi nivelelor de cheltuieli compatibile cu aceste scopuri pe termen mediu;
- Planificarea eficientă a bugetului anual, cât şi pe termen mediu, cu un nivel sporit de disciplină şi credibilitate bugetară;
- Îmbunătăţirea transparenţei bugetare împreună şi a accesului public la informaţia fiscală cheie, pentru a îmbunătăţi accesul şi claritatea cetăţenilor referitoare la buget;
- Îmbunătăţirea managementului trezoreriei pentru a asigura controlul efectiv al cheltuielilor, incluzînd sisteme adecvate de contabilitate şi raportare;
- Îmbunătăţirea administrării datoriilor pentru a asigura costuri reduse de întreţinere ale acestora şi minimalizarea riscurilor fiscale;
- Îmbunătăţirea mecanismelor de prioritizare a propunerilor de capital care să ia în considerare beneficiile economice şi financiare ale proiectelor;
- Îmbunătăţirea capacităţilor MF pentru a participa efectiv în formularea şi coordonarea implementării programelor de suport bugetar din partea UE;
- Îmbunătăţirea capacităţilor Organizaţiilor cu participarea Societăţii Civile/ONG locale pentru supravegherea bugetului şi pentru dialogul cu acestea şi participarea lor în chestiuni legate de administrarea economică şi a managementului finanţelor publice.
1.3. Activităţi de bază
Activităţile de bază ce urmează a fi executate în cadrul structurii acestui SRC includ:
- Continuarea dialogului politic cu Guvernul cu un accent special pentru transparenţă şi răspundere în managementul politicilor finanţelor publice;
- Monitorizarea regulată a criteriilor de eligibilitate pentru suport bugetar, pentru evoluţia macroeconomică şi a administrării finanţelor publice, transparenţa bugetară, precum şi pentru procesul de implementare a politicilor publice;
- Transferul de fonduri în Bugetul Statului în conformitate cu rezultatele obţinute din cadrul matricei de politici;
- Monitorizarea rezultatelor obiectivelor de reforme acceptate de Guvern prin intermediul revizuirilor, sesiunilor de informare regulate şi a discuţiilor;
- Oferirea suportului complementar pentru a ajuta Guvernul la eforturile sale de a implementa reformele în politicile managementului finanţelor publice.
1.3.1. Suport Bugetar
Activităţile de bază ce urmează a fi executate în cadrul structurii componentei Suportului Bugetar a SRC includ:
- Implicarea în dialog politic legat de reformele finanţelor publice;
- Verificarea condiţiilor şi debursarea subsecventă a suportului bugetar în conformitate cu rezultatele obţinute din cadrul matricei de politici.
1.3.2. Suport Complementar
Activităţile de bază pentru a fi executate includ:
- Granturi/Apel la Propuneri pentru a promova implicarea Organizaţiilor cu implicarea Societăţii Civile/NGO în îmbunătăţirea administrării economice şi a managementului finanţelor publice, dându-le acestora posibilitatea de a supraveghea bugetul şi de participa la formularea şi implementarea politicilor finanţelor publice;
- Procurarea asistenţei tehnice pentru Ministerul Finanţelor şi pentru alte părţi implicate pentru a acompania implementarea Contractului de Reformă. Asistenţa tehnică va fi folosită pentru colectarea datelor de verificare a condiţiilor de debursare;
- Procurarea misiunilor de evaluare şi audit.
2. IMPLEMENTAREA
2.1. Perioada indicativă de implementare operaţională
Perioada indicativă de implementare operaţională a acestei acţiuni este specificată în Articolul 2 a Condiţiilor Speciale.
2.2. Sumele alocate pentru suport bugetar
Suma indicativă alocată pentru Aria de Prioritate I ”Reforma de Administrare Publică” a Structurii de Suport Unice 2014-2017 este de 30% alocaţia bilaterală totală pentru Moldova (variind de la 335,000,000 euro la 410,000,000euro).
37 milioane euro din această sumă urmează să fie acordată din prezentul program de suport bugetar.
2.3. Criteriile şi programul indicativ al debursărilor suportului bugetar
Condiţiile generale pentru debursarea tuturor tranşelor sunt: Progres satisfăcător în implementarea Strategiei de Dezvoltare Naţională (NDS) Moldova 2020 şi continuarea credibilităţii şi relevanţei acesteia; implementarea unei politici macroeconomice credibile şi orientată spre stabilitate; progres satisfăcător în implementarea Strategiei de Dezvoltare a Managementului Finanţelor Publice 2013-2020; progres satisfăcător în legătură cu disponibilitatea informaţiei bugetare cuprinzătoare, clare şi în timp util.
Nu este nicio Structură de Evaluare a Performanţei ataşată specific la Strategia de Dezvoltare Naţională (NDS) care poate servi ca un document de monitorizare a politicilor publice în legătură cu obiectivele finanţelor publice specifice. Pentru programul de suport bugetar propus majoritatea condiţiilor specifice şi a ariilor de determinare a debursărilor diferitor tranşe este un rezultat al unui dialog politic continuu dintre UE şi Guvernul Moldovei în legătură cu îmbunătăţirea politicilor publice fiscale.
Două condiţii specifice sugerate de Guvern sunt legate de îmbunătăţirea contabilităţii/raportării şi a managementului datoriilor publice şi derivă direct din Strategia de Dezvoltare a Managementului Finanţelor Publice 2013-2020. Deci, cu toate că punctele slabe identificate din aria Managementului Finanţelor Publice nu pot fi legate direct de condiţiile specifice propuse, este o coerenţă deplină între obiectivele programului, diagnoza generală a problemei şi a condiţiilor şi activităţilor alese.
Condiţiile specifice se referă la activităţile legate de îmbunătăţirea eficienţei, efectivităţii, transparenţei şi răspunderii din cadrul finanţelor publice din Moldova şi sunt implementate de (i) Guvernul Republicii Moldova, şi anume Ministerul Finanţelor; (ii) Parlamentul Republicii Moldova şi anume Comisia Economie, Buget şi Finanţe a acestuia; (iii) Curtea de Conturi, care este Instituţia Supremă de Audit a Republicii Moldova.
Programul indicativ al debursărilor este rezumat în tabelul de mai jos (toate numerele sunt în milioane de euro) bazate pe anul fiscal al ţării partener:
| Anul fiscal al ţării | 2014 | 2016 | 2017 | 2018 | |||||||||||||
| Tipul tranşei | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | Total |
| Tranşă de bază | 8 | 8 | |||||||||||||||
| Tranşă variabilă | 8 | 8 | 9 | 25 | |||||||||||||
| Total | 8 | 8 | 8 | 9 | 33 | ||||||||||||
2.3.1. Detaliile Suportului Bugetar
SRC “Suport pentru Reformele Politicii Finanţelor Publice din Republica Moldova” prevede patru tranşe de debursări corespunzînd anilor fiscali 2015, 2016, 2017, 2018 din Moldova.
Prima tranşă va fi Fixată/de Bază (8 milioane de euro) care e planificată pentru a fi debursată în 2014 în urmă la semnarea Acordului de Finanţare şi luând în considerare că cele patru Condiţii Generale sunt îndeplinite.
Următoarele tranşe Variabile/de Performanţă (8 milioane de euro pentru 1-a şi a 2-a tranşe variabile şi respectiv 9 milioane de euro pentru a 3-a tranşă) sunt planificate pentru a fi debursate în primele semestre ale anilor fiscali 2016, 2017 şi 2018, şi depind de conformarea continuă a Condiţiilor Generale şi de îndeplinirea Condiţiilor Specifice descrise în detaliu în Dispoziţiile Tehnice şi Administrative şi în Matricea de Reformă a Politicilor.
Suportul Bugetar este acordat ca suport direct neorientat la Trezoreria Naţională. Creditarea transferurilor de euro sunt debursate în lei moldoveneşti (MDL) vor fi considerate la rata de schimb corespunzătoare conform Articolului 6 al Condiţiilor Speciale.
2.3.2. Criteriile de Debursare
Condiţiile Generale de debursare ale tuturor tranşelor sunt: progres satisfăcător în implementarea Strategiei Naţionale de Dezvoltare ”Moldova 2020” şi continuă credibilitate şi relevanţă a acestora; implementarea unei politici macroeconomice credibile şi orientată spre stabilitate; progres satisfăcător în implementarea Strategiei de Dezvoltare a Managementului Finanţelor Publice 2013-2020; progres satisfăcător în legătură cu disponibilitatea informaţiei bugetare cuprinzătoare, clare şi în timp util. În caz de o deteriorare semnificativă a valorilor fundamentale, suportul bugetar poate fi în mod oficial suspendat permanent, suspendat temporar sau redus în concordanţă cu Articolul 27.1 al condiţiilor generale ale acordului de finanţare.
Aranjamentele şi graficul de debursare sunt descrise în Anexa 2 a acestor Dispoziţii Tehnice şi Administrative.
Condiţiile Speciale se referă la activităţile legate de îmbunătăţirea eficienţei, efectivităţii, transparenţei şi răspunderii din cadrul finanţelor publice din Moldova şi sunt implementate de (i) Guvernul Republicii Moldova, şi anume Ministerul Finanţelor; (ii) Parlamentul Republicii Moldova şi anume Comisia Economie, Buget şi Finanţe a acestuia; (iii) Curtea de Conturi, care este Instituţia Supremă de Audit a Republicii Moldova.
Indicatorii de performanţă pentru debursare sunt descrişi în Anexa 1 a acestor Dispoziţii Tehnice şi Administrative. Obiectivele de performanţă alese şi indicatorii specificaţi în Anexa 1 vor fi aplicate pe durata programului. Cu toate acestea, în circumstanţe legitime, Guvernul Republicii Moldova poate depune o cerere Comisiei de schimbare a obiectivelor şi indicatorilor. Schimbările acceptate ale acestor obiective şi indicatori pot fi autorizate în urma schimburilor de scrisori între cele două părţi.
2.4. Detaliile Suportului Complementar
2.4.1. Granturi: apel la propuneri ”Întărirea rolului societăţii civile în administrarea economică şi managementul finanţelor publice” (management direct implementat de Comisie ca Autoritate Contractoare)
(A) OBIECTIVELE GRANTURILOR, DOMENIILE DE INTERVENŢII,
PRIORITĂŢILE ANULUI ŞI REZULTATELE AŞTEPTATE
Obiectivul granturilor este de a permite Organizaţiilor cu implicarea Societăţii Civile (CSO-uri) de a supraveghea bugetul şi de a participa la formularea şi implementarea politicilor finanţelor prin facilitarea dialogului politic dintre autorităţi şi CSO-uri.
Rezultatele aşteptate ale suportului complementar sunt:
- Mărirea capacităţilor CSO-urilor locale de a supraveghea bugetul;
- Îmbunătăţirea capacităţilor CSO-urilor locale de a face parte la dialog şi de a participa la problemele legate de administrarea economică şi a finanţelor publice.
(B) CONDIŢIILE DE ELIGIBILITATE
- CSO-urile locale cu experienţă şi/sau interes în formularea, implementarea, monitorizarea şi analiza administrării economice şi a politicilor finanţelor publice vor fi eligibile pentru acest apel;
- Pentru a mări capacitatea de expertiză şi sau interes în acest domeniu, parteneriatele dintre CSO-urile internaţionale şi moldoveneşti sunt binevenite.
(C) CRITERII ESENŢIALE DE SELECŢIE ŞI ACORDARE
Criteriile esenţiale de selecţie sunt capacitatea financiară şi operaţională a aplicantului.
Criteriile esenţiale de acordare sunt relevanţa acţiunii propuse în raport cu obiectivele apelului; design-ul, efectivitatea, fisibilitatea, sustenabilitatea şi cost-eficacitatea acţiunii.
(D) RATA MAXIMĂ DE COFINANŢARE
Rata maximă de cofinanţare a granturilor pentru acest apel este de 80% a costului eligibil al acţiunii.
Rata maximă de cofinanţare poate fi pînă la 100% în concordanţă cu Articolul 192 al Regulamentului (EU, Euratom) nr.966/2012 dacă finanţarea deplină este esenţială pentru ca acţiunea să fie executată. Esenţialitatea finanţării depline va fi justificată de Comisie în decizia de acordare, cu respect pentru principiile de tratament egal şi buna gestiune financiară.
(E) TRIMESTRUL INDICATIV AL LANSĂRII APELULUI
1-ul trimestru al anului 2015
2.4.2. Procurarea (managementul direct implementat de Comisie ca Autoritate Contractoare)
|
Subiectul în termeni generici |
Tipul (lucrări, furnizări, servicii) | Numărul indicativ de contracte | Trimestrul indicativ de lansare a procedurii |
| Asistenţă tehnică pentru Îmbunătăţirea Politicilor Finanţelor Publice şi Managementul Finanţelor Publice al Moldovei | Servicii | 1 | T1 2015 |
| Evaluare şi Audit | Servicii | 2 | T1 2018 |
2.4.6. Scopul de eligibilitate geografică pentru achiziţii şi ranturi
Eligibilitatea geografică în termeni de locul de înfiinţare pentru participarea la procedurile de achiziţionare şi acordare a grantului în termeni de originea rechizitelor procurate precum e stabilit în actul de bază urmează a fi aplicate.
2.5. Bugetul Indicativ
|
Modul |
Contribuţia UE (în milioane de euro) | Contribuţia părţilor terţe (în milioane de euro, indicativ) |
| 2.5.1 – Suport bugetar | 33 | - |
| 2.5.2. – Suport Complementar | 4 | 0.0625 |
| 2.5.2.1. - Apel de propuneri ”Întărirea rolului societăţii civile în administrarea economică şi managementul finanţelor publice” (management direct) | 0.25 | 0.0625 |
| 2.5.2.2. - Procurarea “Asistenţei tehnice pentru Îmbunătăţirea Politicilor Finanţelor Publice şi Managementul Finanţelor Publice al Moldovei” (management direct) | 3.5 | - |
| 2.5.2.3. – Evaluare şi Audit | 0.25 | - |
| Totaluri | 37 | 0.0625 |
2.6. Monitorizarea performanţei şi coordonarea donatorilor
Coordonarea donatorilor în Moldova este condusă de Guvernul Republicii Moldova. Este un mecanism oficial de coordonare a donatorilor aprobat de Guvern care stă la baza tuturor aspectelor procedurale şi instituţionale pentru coordonarea bilaterală şi multilaterală a ajutoarelor externe2. În plus, Cancelaria de Stat organizează întîlniri anuale ale donatorilor şi prezintă rapoarte anuale a utilizării asistenţei externe acordate Moldovei.
____________________
2 Government Decree N 12 of the 19th of January 2010
Sistemul existent de coordonare a donatorilor descris mai sus va fi utilizat şi pentru acest Program.
Monitorizarea Programului (pentru componenta de suport bugetar cât şi pentru cea de asistenţă tehnică) va fi încredinţată unei Comisii de Coordonare prezidată de Cancelaria de Stat şi ai cărei membri vor conţine reprezentanţi ai Comisiei Parlamentare Economie, Buget şi Finanţe, ai Curţii de Conturi şi ai Ministerului Finanţelor. Reprezentanţi ai CSO-urilor locale cu expertiză şi/sau interes în domeniu vor fi de asemenea invitaţi la şedinţele Comisiei. Comisia de Coordonare se va întîlni cel puţin o dată pe an.
Misiuni de revizuire vor fi folosite pentru a aprecia starea de conformare a condiţiilor şi indicatorilor necesari pentru debursarea fiecărei tranşe variabile de suport bugetar prevăzut de program.
2.7. Evaluare şi Audit
Comisia Europeană prevede evaluarea şi auditul după completarea Programului.
Pentru suportul complementar, Comisia de asemenea poate conduce evaluări externe (prin intermediul consultanţilor independenţi) după cum urmează:
(a) [posibil] o evaluare a misiunii la mijloc de termen;
(b) o evaluare finală, la începutul fazei de încheiere;
(c) [posibil] o evaluare ex-post.
Beneficiarul şi Comisia urmează să analizeze concluziile şi recomandările evaluării de la mijloc de termen şi să decidă împreună acţiunile ce trebuie întreprinse şi ajustările necesare, ce includ, dacă va fi indicat, o reorientare a proiectului. Rapoartele de evaluare şi monitorizare ale misiunii vor fi înmînate Beneficiarului, pentru ca să fie considerate toate recomandările ce urmează din asemenea misiuni.
2.8. Comunicare şi vizibilitate
Comunicarea şi vizibilitatea UE este o obligaţiune legală pentru toate acţiunile externe finanţate de UE.
Această acţiune urmează să conţină măsuri de comunicare şi vizibilitate bazate pe un Plan specific de Comunicare şi Vizibilitate al Acţiunii, ce va fi elaborat până la începerea implementării şi susţinut de bugetul indicat în secţia 2.5 de mai sus.
Măsurile de comunicare şi vizibilitate urmează să fie implementate de (a) Comisie şi/sau (b) ţara partener. Obligaţiuni contractuale potrivite urmează să fie incluse în achiziţiile şi granturile respective.
Manualul de Comunicare şi Vizibilitate pentru Acţiunile Externe ale Uniunii Europene urmează să fie folosit pentru stabilirea Planului de Comunicare şi Vizibilitate al Acţiunii şi al obligaţiunilor contractuale respective.
Ca o parte din Acordul de Finanţare, Guvernul Moldovei se angajează să asigure că vizibilităţii contribuţiei UE la Contractul de Reformă al Sectorului (SRC) îi este acordată acoperire variată a publicităţii media. Contractul însoţitor de servicii de asistenţă tehnică va încerca de a întări imaginea pozitivă a UE în contextul activităţii sale în Moldova şi dispoziţii specifice cu acest scop vor fi incluse în contractul de servicii de asistenţă tehnică.
La momentele potrivite în timpul Contractului de Reformă al Sectorului (SRC) şi după evenimentele potrivite, comunicate de presă vor fi emise de MF în cooperare cu Delegaţia UE în Moldova. În toate aceste acţiuni, orientările de vizibilitate ale UE vor fi strict respectate.
Anexe
1. Indicatori de performanţă utilizaţi la debursări
2. Aranjamentele şi graficul debursărilor
Anexa 1: Indicatorii de performanţă utilizaţi pentru debursare
Condiţiile Generale pentru debursare ale tuturor tranşelor sunt: progres satisfăcător în implementarea Strategiei de Dezvoltare Naţională Moldova 2020 şi continuarea credibilităţii şi relevanţei acesteia; implementarea unei politici macroeconomice credibile şi orientată spre stabilitate; progres satisfăcător în implementarea Strategiei de Dezvoltare a Managementului Finanţelor Publice 2013-2020; progres satisfăcător în legătură cu disponibilitatea informaţiei bugetare cuprinzătoare, clare şi în timp util.
Condiţiile Specifice se referă la activităţile legate de îmbunătăţirea eficienţei, efectivităţii, transparenţei şi răspunderii din cadrul finanţelor publice din Moldova şi sunt implementate de (i) Guvernul Republicii Moldova, şi anume Ministerul Finanţelor; (ii) Parlamentul Republicii Moldova şi anume Comisia Economie, Buget şi Finanţe a acestuia: (iii) Curtea de Conturi, care este Instituţia Supremă de Audit a Republicii Moldova.
Detaliile Condiţiilor Specifice sunt stabilite în Appendix-ul 2 – Aranjamentele şi graficul debursărilor (suport bugetar)
Appendix 2 – Aranjamentele şi graficul debursărilor (suport bugetar)
1. Responsabilităţi
În baza condiţiilor de debursare ale acestui Acord de Finanţare, autorităţile competente din Moldova urmează să depună o cerere oficială pentru fiecare tranşă de debursare, indicativ în primul trimestru al fiecărui an şi bazate pe cele realizate în anul precedent, incluzând (i) o analiză pe cât de complet posibilă şi justificări pentru eliberările de fonduri, incluzând toată documentarea necesară, şi (ii) un Formular de Identificare Financiară semnat corespunzător.
2.Graficul indicativ al debursărilor
Graficul indicativ al debursărilor este stabilit mai jos.
Tabelul A: Graficul indicativ al debursărilor sumar
| Anul fiscal al ţării | 2014 | 2016 | 2017 | 2018 | |||||||||||||
| Tipul traşii | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | T1 | T2 | T3 | T4 | Total |
| Tranşă fixă | 8m€ | 8m€ | |||||||||||||||
| Tranşă variabilă | 8m€ | 8m€ | 9m€ | 25m€ | |||||||||||||
| Total | 8m€ | 8m€ | 8m€ | 9m€ | 33m€ | ||||||||||||
3.Condiţii generale
Condiţiile Generale (sau Criteriile de Eligibilitate) specificate mai jos reprezintă condiţiile ce trebuie îndeplinite înainte de fiecare tranşă de debursare. Toate cererile pentru oricare tip de eliberare a unei tranşe trebuie însoţite de informaţia de sprijin, după caz, despre progresul obţinut referitor la fiecare dintre cele patru Condiţii Generale (sau Criterii de Eligibilitate).
Tabelul B: Condiţii Generale pentru eliberarea unei tranşe
| Domeniul | Condiţiile | Sursa de verificare |
| Politici publice | Progres satisfăcător în implementarea politicilor şi strategiilor publice ca ţară partener | 1. Strategia(-ile) şi Panul(-rile) de Acţiuni
2. Rapoartele de implementare a Planului(-rilor) de Acţiuni |
| Stabilitate macroeconomică | Implementarea unei politici macroeconomice credibile, relevantă şi orientată spre stabilitate. | 1. Rapoartele Guvernului Republicii Moldova 2. Rapoartele IMF, WB, EU |
| Managementul finanţelor publice | Progres satisfăcător în implementarea programului de îmbunătăţire a Managementului Finanţelor Publice. | 1. Rapoartele de progres ăn implementarea Strategiei după cum sunt cerute de Decretul Guvernului Nr. 573 de la 6 august 2013.
2. Rapoartele relevante ale IMF, WB, EU |
| Transparenţă şi supraveghere | Progres satisfăcător în legătură cu disponibilitatea informaţiei bugetare accesibile, cuprinzătoare, clare şi în timp util. | 1. Publicaţiile Oficiale ale Guvernului şi site-le relevante.
2. Studii şi rapoarte deschise legate de buget. |
4. Condiţiile Specifice
Spre deosebire cu Condiţiile Generale care trebuie toate îndeplinite pentru plata oricărui tip de tranşe, Condiţiile Specifice sunt numai aplicate pentru evaluarea şi debursarea tranşelor individuale, după cum este specificat mai jos.
Tabelul C: Condiţii Specifice pentru eliberarea tranşelor variabile (Matricea Reformelor de Politici)
| Programul: Suport pentru reformele politicilor finanţelor publice în Moldova | ||
| Prima Rată Variabilă (8 milioane euro)
Îndeplinire: pînă la finele 2015 Evaluare: pînă la luna mai 2016 Debursare: pînă la luna iulie 2016 |
A Doua Rată Variabilă (8 milioane euro)
Îndeplinire: pînă la finele 2016 Evaluare: pînă la luna mai 2017 Debursare: pînă la luna iulie 2017 |
A Treia Rată Variabilă (9 milioane euro) Îndeplinire: pînă la finele 2017 Evaluare: pînă la luna mai 2018 Debursare: pînă la luna iulie 2018 |
|
A. Guvernul Republicii Moldova (GRM), Ministerul Finanţelor (MF) |
||
| Condiţia A1: Îmbunătăţirea administrării fiscale şi sporirea instituţiilor fiscale independente | ||
| A1.1 GRM produce o analiză preliminară (schiţă) a Administrării Fiscale în Moldova în legătură cu Standardele UE legate de:
- Reguli Fiscale; - Instituţii Fiscale Independente; - Cadru Bugetar pe Termen Mediu (CBTM). |
A.1.1 GRM publică o analiză a Administrării Fiscale precum şi un document succint explicînd în termeni non-tehnici pentru media şi societatea civilă avantajele unei administrări fiscale îmbunătăţite pentru societate. | A.1.1 În urma întîlnirilor şi consultaţiilor cu societatea civilă în baza analizei, GRM publică un raport final despre măsurile necesare pentru a apropria Administrarea Fiscală a Moldovei de standardele UE ce ţin de regulile fiscale, instituţiile fiscale independente şi CBTM. |
| Sursă de verificare:
Transmiterea schiţei din partea la MF către Delegaţia UE |
Sursă de verificare:
Site-ul MF şi publicaţiile oficiale ale Guvernului. |
Sursă de verificare:
Site-ul MF şi publicaţiile oficiale ale Guvernului |
| A1.2 GRM pregăteşte şi publică o analiză furnizînd o evaluare a relevanţei şi a posibilului design a unui Consiliu Fiscal independent în contextul Moldovenesc. | A1.2 2016: GRM organizează întîlniri şi consultaţii cu societatea civilă în baza analizei şi publică un raport despre rezultate. | A1.2 2017: GRM publică un raport conclusiv schimbările necesare în legislaţie pentru stabilirea unui Consiliu Fiscal independent în concordanţă cu standardele internaţionale. |
| Sursă de verificare:
Site-le şi publicaţiile oficiale ale MF şi GRM. |
Sursă de verificare:
Site-le şi publicaţiile oficiale ale MF şi Guvernului. |
Sursă de verificare:
Site-le şi publicaţiile oficiale ale MF şi GRM. |
| Condiţia A2: Consolidarea planificării pe Termen Mediu şi Îmbunătăţirea accesului public la informaţia bugetară | ||
| A2.1 GRM aprobă şi publică Cadrul Bugetar pe Termen Mediu (CBTM) 2016-2018 pînă la finele lunii iulie 2015.
CBTM urmează să includă ipoteze macro-fiscale, plafoane fiscale cheie şi priorităţile în cheltuieli. |
A2.1 GRM aprobă şi publică (CBTM) 2017-2019 pînă la finele lunii iulie 2016.
CBTM urmează să includă ipoteze macro-fiscale, plafoane fiscale cheie şi priorităţile în cheltuieli. |
A2.1 GRM aprobă şi publică (CBTM) 2018-2020 pînă la finele lunii iulie 2017.
CBTM urmează să includă ipoteze macro-fiscale, plafoane fiscale cheie şi priorităţile în cheltuieli. |
| Sursă de verificare: Acţiunea GRM de aprobare a CBTM;
Site-ul MF şi publicaţiile oficiale ale Guvernului. |
Sursă de verificare: Acţiunea GRM de aprobare a CBTM;
Site-ul MF şi publicaţiile oficiale ale Guvernului. |
Sursă de verificare: Acţiunea GRM de aprobare a CBTM;
Site-ul MF şi publicaţiile oficiale ale Guvernului. |
| A2.2 MF pregăteşte şi publică versiune pilot a ”Bugetului Populaţiei” 2016. | A2.2 Pînă la finele celui de al 3-lea trimestru al anului 2016 MF pregăteşte şi publică ”Bugetul Populaţiei” 2017. | A2.2 Pînă la finele celui de al 3-lea trimestru al anului 2017 MF pregăteşte şi publică ”Bugetul Populaţiei” 2018. |
| Sursă de verificare:
Site-ul şi publicaţiile oficiale ale MF. |
Sursă de verificare:
Site-ul şi publicaţiile oficiale ale MF. |
Sursă de verificare:
Site-ul şi publicaţiile oficiale ale MF. |
| Condiţia A3: Îmbunătăţirea controlului şi raportării cheltuielilor | ||
| A3.1 MF creează un Consiliu al Standardelor de Contabilitate ale Sectorul Public. Consiliul identifică şi analizează discrepanţele dintre metodologiile de contabilitate şi raportare ale sectorului public naţional şi practicele internaţionale. | A3.1 MF produce şi aprobă un Concept şi un Plan de Acţiuni pentru dezvoltarea, adoptarea şi introducerea standardelor de contabilitate ale sectorului public în concordanţă cu practicele internaţionale. | A3.1 Primul set de standarde de contabilitate este publicat în concordanţă cu Planul de Acţiuni. |
| Sursă de verificare:
Ordinul MF. |
Sursă de verificare:
Ordinul MF |
Sursă de verificare:
Evaluările şi rapoartele MF şi Delegaţiei UE. |
| A3.2 MF finalizează formatele şi procedurile de raportare la mijloc de an a implementării bugetului. | A3.2 Pînă la finele celui de al 3-lea trimestru al 2016 MF pregăteşte şi publică un raport de mijloc de an al implementării Bugetului de Stat 2016. | A3.2 Pînă la finele celui de al 3-lea trimestru al 2017 MF pregăteşte şi publică un raport de mijloc de an al implementării Bugetului de Stat 2017. |
| Disponibilitatea documentelor relevante la MF. | Site-ul MF şi publicaţiile oficiale ale Guvernului. | Site-ul MF şi publicaţiile oficiale ale Guvernului. |
| Condiţia A4: Întărirea managementului datoriei publice | ||
| A4.1 GRM alocă fonduri în Bugetul Statului 2015 pentru procurarea şi instalarea unui Sistem de Management al Datoriei şi Analiză Financiară actualizat, şi pentru modernizarea de hardware şi software a Direcţiei Generale Datorii Publice a MF | A4.1 2016: Sistemele de Management al Datoriei şi Analiză Financiară sunt instalate. | A4.1 Un raport consolidat furnizînd informaţie despre beneficiile training-urilor organizate de GRM, workshop-uri de validare a datelor şi a statisticilor de datorii sunt pregătite şi aprobate de MF. |
| Sursă de verificare:
Bugetul de Stat 2015 |
Sursă de verificare:
Evaluarea MF şi raportul de executare a bugetului 2015 |
Sursă de verificare:
Evaluările şi rapoartele MF şi Delegaţiei UE. |
|
B. Parlamentul Republicii Moldova (Comisia Economie, Buget şi Finanţe, PCEBF) |
||
| Condiţia B1: Întărirea capacităţii de control legislative şi supraveghere a bugetului | ||
| B1.1 PCEBF dezvoltă un plan de acţiuni pentru lărgirea capacităţii suportului analitic furnizat de Secretariatul acestuia. | B1.1 Secretariatul PCEBF personalul, capacitatea şi bugetul potrivit este instituit pentru a fi apt de a începe să opereze din 1-ul trimestru al 2017. | B1.1 Secretariatul PCEBF este operaţional şi oferă parlamentarilor o opinie tehnică corectă referitor la schiţa bugetului, la executarea bugetului şi la rapoartele trimise de CdC. |
| Sursă de verificare:
Site-ul şi publicaţiile oficiale ale Parlamentului. |
Sursă de verificare:
2017 Budget Law. Site-ul şi publicaţiile oficiale ale Parlamentului. |
Sursă de verificare:
Disponibilitatea informaţiei bugetare şi a audienţelor CdC. Site-ul şi publicaţiile oficiale ale Parlamentului. |
| Condiţia B2: Îmbunătăţirea transparenţei în măsurile anticorupţie în activitatea legislativă | ||
| B2.1 Parlamentul înfiinţează un forum anti-corupţie ce va aduce împreună părţile interesate şi societatea civilă pentru a discuta măsurile de atenuare a riscului de corupţie şi iniţiativele legislative. | B2.1 Întîlniri trimestriale ale forumului au loc iar rezultatele principale ale acestora sunt făcute disponibile publicului în fiecare trimestru. | B2.1 Întîlniri trimestriale ale forumului au loc iar rezultatele principale ale acestora sunt făcute disponibile publicului în fiecare trimestru. |
| Site-ul şi publicaţiile oficiale ale Parlamentului. | Site-ul şi publicaţiile oficiale ale Parlamentului. | Site-ul şi publicaţiile oficiale ale Parlamentului. |
| C. Curtea de Conturi (CdC) a Republicii Moldova (Instituţia Supremă de Audit) | ||
| Condiţia C1: Îmbunătăţirea efectivităţii auditului extern | ||
| CC1.1 CdC pregăteşte şi publică o analiză a conformării la principiile ISSAI a standardelor de audit şi procedurile ce le urmează pe acestea. | C1.1 CdC pregăteşte şi publică o schiţă a structurii regulatoare pentru a îmbunătăţi conformarea la principiile ISSAI şi îmbunătăţirea procedurilor ce le urmează pe acestea. CdC oferă consultaţii în Guvern şi Parlament. | C1.1 CdC împreună cu Parlamentul iniţiază procesele legislative necesare pentru (i) alinierea standardelor de audit cu principiile ISSSAI şi (ii) pentru a îmbunătăţi procedurile ce le urmează pe acesea. |
| Sursă de verificare:
Site-ul CdC. |
Sursă de verificare:
Site-le Parlamentului şi CdC. |
Sursă de verificare:
Site-le Parlamentului şi CdC. |
| Condiţia C2: Îmbunătăţirea transparenţei auditului extern şi a managementului rezultatelor | ||
| CC2.1 CdC pregăteşte un plan de acţiuni cu scopul de a îmbunătăţi performanţa auditului şi a comunicării relevante Parlamentului, Guvernului şi societăţii civile. | C2.1 CdC execută audit al performanţei a unui număr mărit (de la 10 la 12) de autorităţi publice în comparaţie cu numărul celor supuse auditului în 2015. CdC comunică rapoartele societăţii civile. | C2.1 CdC execută audit al performanţei a unui număr mărit (de la 12 la 15) de autorităţi publice în comparaţie cu numărul celor supuse auditului în 2016. CdC comunică rapoartele societăţii civile. |
| Sursă de verificare:
Site-ul CdC. |
Sursă de verificare:
Site-ul CdC. |
Sursă de verificare:
Site-ul CdC. |
| Condiţia C3: Mărirea transparenţei în activităţile anti-corupţie ale CdC | ||
| C3.1 CdC dezvoltă şi publică direcţiile referitoare la rolul SAI în cazurile de fraudă şi corupţie. | C3.1 CdC dezvoltă, publică şi face accesibilă societăţii civile un raport ce conţine:
- Toate cazurile suspectate de fraudă identificate de CdC; - Potenţialele conflicte de interes detectate de CdC între entităţile de audit. |
C3.1 CdC dezvoltă, publică şi face accesibilă societăţii civile un raport centrat pe deciziile şi măsurile luate de autorităţile de aplicare a legii (Procuratura Anticorupţie, Procuratura Generală, Centrul Naţional Anti-Corupţie şi Ministerul Afacerilor Interne.) ca rezultat a conflictelor de interes şi a cazurile suspectate de fraudă identificate de CdC şi aduse la cunoştinţa autorităţilor menţionate. |
| Sursă de verificare:
Site-ul CdC. |
Sursă de verificare:
Site-ul CdC. |
Sursă de verificare:
Site-ul CdC. |
5. Modalităţi de evaluare a performanţei în cazul Tranşelor Variabile
Programul prevede plata a patru tranşe anuale. Tranşa Fixă poate fi plătită la îndeplinirea Condiţiilor Generale (ce sunt descrise în secţia de mai sus). Odată cu îndeplinirea Condiţiilor Generale a fost evaluată pozitiv de Comisia Europeană, Tranşele Variabile vor fi evaluate şi plătite în concordanţă cu nivelul de îndeplinire a fiecărei Condiţii Specifice.
Sunt trei niveluri posibile de îndeplinire a Condiţiilor Specifice:
i) Conformarea deplină ce va rezulta într-o decizie de debursare din partea Comisiei Europene cu valoarea întregii cote corespunzătoare;
ii) Conformarea parţială, dar semnificativă, ce va rezulta într-o decizie de debursare din partea Comisiei Europene cu valoarea unei jumate din cotele corespunzătoare;
iii) Nonconformarea sau conformarea insuficientă ce va rezulta într-o decizie de nedebursare din partea Comisiei Europene.
În caz că mai mulţi indicatori sunt grupaţi pentru una din condiţiile specifice:
- Conformarea deplină corespunde îndeplinirii complete a tuturor indicatorilor pentru o asemenea condiţie specifică;
- Conformarea parţială dar semnificativă corespunde îndeplinirii complete a mai mult de jumătate din indicatorii unei asemenea condiţii specifice;
- Nonconformarea sau conformarea insuficientă corespunde îndeplinirii complete a jumătate sau mai puţini dintre indicatorii unei asemenea condiţii specifice.
În cazurile justificate corespunzător, precedate de o cerere motivată corespunzător de autorităţile competente către Comisia Europeană, conformarea poate fi reevaluată în timpul revizuirii tranşei anuale imediat ulterioare, eventual permiţînd plata sumei(lor) corespunzătoare neachitate. Fondurile reţinute pentru lipsa de conformarea vor fi pierdute la sfîrşitul Programului.
În orice caz, decizia finală în legătură cu nivelul de conformare pentru debursarea oricărui tip de tranşă este a Comisiei Europene.
Tabelul D: Ponderile Condiţiilor Specifice în Tranşele Variabile
| Procentajul şi suma (presupunîn conformarea deplină şi la timp) | 1-a Tranşă | A 2-a Tranşă | A 3-a Tranşă | A 4-a Tranşă | Suma Totală | ||||
| % ale tranşei totale | Suma maximă (mln. de euro) | % ale tranşei totale | Suma maximă (mln. de euro) | % ale tranşei totale | Suma maximă (mln. de euro) | % ale tranşei totale | Suma maximă (mln. de euro) | ||
| Total | 100 | 8.0 | 100 | 8.0 | 100 | 8.0 | 100 | 9.0 | 33.0 |
| Tranşă fixă | 100 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 8.0 |
| Tranşă Variabilă | 0.0 | 0.0 | 100 | 8.0 | 100 | 8.0 | 100 | 9.0 | 25.0 |
| A. Guvernul Republicii Moldova (Ministerul Finanţelor) | - | - | 50 | 4.0 | 50 | 4.0 | 44.4 | 4.0 | 12.0 |
| A1: Îmbunătăţirea administrării fiscale şi sporirea instituţiilor fiscale independente | - | - | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| A2: Consolidarea planificării pe Termen Mediu şi Îmbunătăţirea accesului public la informaţia bugetară | - | - | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| A3: Îmbunătăţirea controlului şi raportării cheltuielilor | - | - | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| A4: Întărirea managementului datoriei publice | - | - | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| B. Parlamentul Republicii Moldova (Comisia Economie, Buget şi Finanţe, PCEBF) | - | - | 20 | 1.6 | 20 | 1.6 | 22.2 | 2.0 | 5.2 |
| B1: Întărirea capacităţii de control legislative şi supraveghere a bugetului | - | - | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| B2: Îmbunătăţirea transparenţei în măsurile anticorupţie în activitatea legislativă | - | - | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| C. Curtea de Conturi (CdC) a Republicii Moldova (Instituţia Supremă de Audit) | - | - | 30 | 2.4 | 30 | 2.4 | 33.3 | 3.0 | 7.8 |
| C1: Îmbunătăţirea efectivităţii auditului extern | - | - | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| C2: Îmbunătăţirea transparenţei auditului extern şi a managementului rezultatelor | - | - | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| C3: Mărirea transparenţei în activităţile anti-corupţie ale CdC | - | - | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
FINANCING AGREEMENT
SECTOR REFORM CONTRACT SPECIAL CONDITIONS
The European Commission, hereinafter referred to as “the Commission”, acting on behalf of the European Union, hereinafter referred to as “the EU”,
of the one part, and
the Government of the Republic of Moldova, hereinafter referred to as “the Beneficiary”,
of the other part, have agreed as follows:
Article 1 - Nature of the action
1.1. The EU agrees to finance and the Beneficiary agrees to accept the financing of the following budget support action:
Support to Public Finance Policy Reforms in Moldova (PFPR)
ENI/2014/033-684
This action is financed from the EU Budget under the following basic act: European Neighbourhood Instrument.
1.2. The total estimated cost of this action is EUR 37 062 500 and the maximum EU contribution to this action is set at EUR 37 000 000.
This budget support action is composed of:
(a) a budget support component with a maximum EU contribution of EUR 33 000 000;
(b) a complementary support component with a total estimated cost of EUR 4 062 500 and a maximum EU contribution of EUR 4 000 000.
1.3. The Beneficiary shall not co-finance the action.
Estimated joint co-financing by potential grant beneficiaries: EUR 62 500.
Article 2 - Execution period
2.1. The execution period of this Financing Agreement as defined in Article 15 of Annex II (General Conditions) shall commence on the entry into force of this Financing Agreement and end 84 months after this date.
2.2. The duration of the operational implementation phase is fixed at 60 months.
2.3. The duration of the closure phase is fixed at 24 months.
Article 3 - Addresses
All communications concerning the implementation of this Financing Agreement shall be in writing, shall refer expressly to this action as identified in Article 1.1 of these Special Conditions and shall be sent to the following addresses:
a) for the Commission
Mr Pirkka TAPIOLA
Head of the EU Delegation to the Republic of Moldova
12, Kogalniceanu Street
MD-2001 Chisinau
Republic of Moldova
DELEGATION-MOLDOVA@eeas.europa.eu
b) for the Beneficiary
Mr Iurie LEANCA
Prime Minister of the Republic of Moldova
1, Piata Marii Adunari Nationale
MD-2001 Chisinau Republic of Moldova
Article 4 - OLAF contact point
The contact point of the Beneficiary having the appropriate powers to cooperate directly with the European Anti-Fraud Office (OLAF) in order to facilitate OLAF′s operational activities shall be:
Mr Serafim Urechean President
Court of Accounts of the Republic of Moldova
Stefan cel Mare Bd. 69, Chisinau 2001, Moldova
Tel: +373 22 233-776
e-mail: s_urechean @ccrm.md
Article 5 - Annexes
5.1. This Financing Agreement is composed of:
(a) these Special Conditions;
(b) Annex I: Technical and Administrative Provisions, containing the detailed breakdown of the activities of this action;
(c) Annex II: General Conditions;
(d) Annex III: Reporting Template - not applicable to and not included in this Financing Agreement;
(e) Annex IV: Management Declaration Template - not applicable to and not included in this Financing Agreement.
5.2. In the event of a conflict between, on the one hand, the provisions of the Annexes and, on the other hand, the provisions of these Special Conditions, the latter shall take precedence. In the event of a conflict between, on the one hand, the provisions of Annex I (Technical and Administrative Provisions) and, on the other hand, the provisions of Annex II (General Conditions), the latter shall take precedence.
Article 6 - Provisions derogating from or supplementing
Annex II (General Conditions)
The foreign exchange transfers will be accounted for under the value date of the notification of credit to the EUR account of the Ministry of Finance of the Republic of Moldova held at the National Bank of Moldova.
The exchange rate will be the official exchange rate set by the National Bank of Moldova, on the value date of the notification of credit1.
________________________
1 According to the methodology approved and published on the official web-site of the National Bank of Moldova: Regulation on the Setting of the Official Exchange Rate of Moldovan Leu against Foreign Currencies, Decision of the Council of Administration of the National Bank of Moldova No.3 of January 15. 2009, Official Monitor of the Republic of Moldova. No.27-29 of February 10. 2009. Art. 100.
Article 7- Entry into force
This Financing Agreement shall enter into force on the date on which the Commission receives a notification from the Beneficiary confirming the completion of the internal procedures of the Beneficiary necessary for its entry into force. The Commission shall inform the Beneficiary of the date of the receipt of this notification. This Financing Agreement shall not enter into force if such a notification is not received by the Commission by 31 December 2015.
Done in English in two original copies, one copy being handed to the Commission and one to the Beneficiary
| FOR THE COMMISSION
MMichael A. KÖHLER Director Neighbourhood Directorate General for Development and Cooperation – EuropeAid Date:17.10.2014 |
FOR THE BENEFICIARY Iurie LEANCA Prime Minister of the Government of the Republic of Moldova Date: 27.10.2014 |
Annex I to financing agreement No ENI/2014/033-684
technical and administrative provisions
| Partner country/region | MOLDOVA | ||
| Budget heading |
21 03 02 01 |
||
| Title/Cris Nr | Support to Public Finance Policy Reforms in Moldova (PFPR) CRIS number: ENI/2014/033-684 | ||
| Total cost | Total estimated cost: EUR 37 062 500 Total amount of EU budget contribution is EUR 37 000 000, of which:
ˇ EUR 33 000 000 for budget support ˇ EUR 4 000 000 for complementary support Estimated co-financing by potential grant beneficiaries: EUR 62 500 |
||
| Budgetsiipport | |||
| Aid method / management mode and Type of Financing | Direct management implemented by the Commission as the Contracting Authority Sector Reform Contract | ||
| DAC code | 15111 | Sector | Public finance management |
| Complementary support | |||
| Aid Method/ Management mode and Type of Financing | Direct management implemented by the Commission as the Contracting Authority: ˇ grants - call for proposal ˇ procurement of services | ||
| DAC code | 15111 | Sector | Public finance management |
I. DESREPTION
1.1. Objectives
General objectives:
The overall objective of this programme is to contribute to sustainable growth, maintained macroeeconomic and fiscal stability and ultimately and ultimately contribute to poverty reduction in Moldova.
Specific objectives:
The specific objective is to assist the Government (notably the Ministry of Finance), Parliament (notably the Committee for Economy, Budget and Finance) and the Supreme Audit Institution (Court of Accounts) of Moldova in the process of enhancing good governance, effective fiscal policy, transparent and accountable public finance policy and strengthened public financial management systems.
1.2. Expected results
The expected results of budget support are:
- Improved quantitative and qualitative analysis of the budget, including improved macroeconomic forecasting and revenue projection for setting fiscal targets and the level of expenditures compatible with these targets over the medium term;
- Enhanced consideration by the Government of the role of the independent public institutions in fiscal policy matters;
- Enhanced capacity of the Committee for Economy, Budget and Finance of the Parliament for budget oversight and scrutiny;
- Improved quality of external audit reports by the Court of Accounts, transparency in the processes of external audits, and greater follow up of the Court′s recommendations;
- Improved annual and medium-term budget planning with enhanced budget discipline and credibility;
- Improved public financial management systems to ensure effective control of expenditure (including an adequate system of accounting and reporting), as well as to ensure efficient debt management to warrant lower debt service costs and minimise fiscal risks;
- Improved budget transparency along with better public access to key fiscal information, increasing citizens′ understanding of the budget.
The expected results of complementary support are:
- Improved macroeconomic forecasting and revenue projection for setting fiscal targets and the level of expenditures compatible with these targets over the medium term;
- Improved annual and medium-term budget planning to enhance budget discipline and credibility;
- Improved budget transparency and public access to key fiscal information, to increase the citizens′ access and understanding of the budget;
- Improved treasury management to ensure effective control of expenditure, including an adequate system of accounting and reporting;
- Improved debt management to guarantee low debt service cost and minimise fiscal risks;
- Improved mechanisms for prioritising capital proposals taking into account the economic and financial benefits of the projects;
- Improved capacity of the Ministry of Finance (MoF) to participate effectively in the formulation and coordinate the implementation of the EU budget support programmes;
- Enhanced capacity of local Civil Society Organisations (CSOs) for oversight of the budget and for dialogue on, and participation, to economic and public finance governance related matters.
1.3. Main activities
The main activities to implement the budget support package are budget support dialogue and policy dialogue, financial transfer, performance assessment, reporting and capacity development:
- Continued budget support dialogue and policy dialogue with the Government with a particular focus on transparency and accountability in public financial policy and management;
- Regular monitoring of budget support eligibility criteria, of macro-economic and Public Finance Management (PFM) developments, budget transparency, as well as progress in implementation of the public policy;
- Transfer of funds to the State Budget against the results achieved according to the policy matrix;
- Monitoring of achievements of the reforms objectives agreed with the Government through independent reviews, regular briefings and discussions;
- Provision of complementary support to help the Government in its efforts to implement public finance policy and PFM reforms.
1.3.1. Budget Support
Main activities to be carried out within the framework of the Budget Support component of this SRC will include:
- Engagement in policy dialogue related to public finance reforms;
- Verification of conditions and subsequent disbursement of budget support against the results achieved according to the policy matrix.
1.3.2. Complementary support
Main activities to be carried will include:
- Grants/Call for Proposal to promote Civil Society Organisations′ (CSOs) involvement in improving Moldova′s economic governance and public finance management, enabling CSOs to oversee the budget and participate in public finance policy formulation and implementation;
- Procurement of technical assistance to the Ministry of Finance and other main stakeholders to accompany the implementation of the Sector Reform Contract (SRC). Technical assistance will be used for data collection to verify the fulfilment of the conditions for disbursement;
- Procurement of evaluation and audit missions.
2. IMPLEMENTATION
2.1. Indicative operational implementation period
The indicative operational implementation period of this action is as specified in Article 2 of the Special Conditions.
2.2. Amounts allocated for budget support
The indicative amount allocated to the Priority Area I “Public Administration Reform” under the Single Support Framework (2014-2017) is 30% of the total bilateral allocation to Moldova (ranging from EUR 335 000 000 to EUR 410 000 000).
EUR 37 000 000 from this envelope is to be delivered under the present Sector Reform Contract.(EUR 33 000 000 for budget support component and EUR 4 000 000 for complementary support).
2.3. Criteria and indicative schedule of disbursement of budget support
The General Conditions (GC) for disbursement of all tranches are as follows:
I. Satisfactory progress in the implementation of the partner country public policy and strategy - Strategy for Development of Public Finance Management 2013-2020, and continued credibility and relevance of that or any successor strategy;
II. Implementation of a credible stability-oriented macroeconomic policy;
III. Satisfactory progress in the implementation of the programme to improve public financial management (PFM);
IV. Satisfactory progress with regard to the public availability of timely, comprehensive and sound budgetary information.
There is no Performance Assessment Framework attached specifically to the NDS that can serve as a public policy monitoring document with respect to the specific public finance objectives. For the proposed budget support programme most of the specific conditions and the areas for determination of disbursement of the variable tranches are a result of the continuous policy dialogue between the EU and the Government of Moldova on improvements of the public fiscal policy.
The specific conditions refer to the activities related to enhanced efficiency, effectiveness, transparency and accountability in Moldova′s public finances and to be implemented by (i) the Government of the Republic of Moldova, and namely by the Ministry of Finance; (ii) the Parliament of the Republic of Moldova, and namely its Committee for Economy, Budget and Finance; and (iii) the Court of Accounts, which is the Supreme Audit Institution of the Republic of Moldova.
The indicative schedule of disbursements is summarised in the table below (all figures in EUR millions) based on fiscal year of the partner country:
| Country Fiscal year | 2014 | 2016 | 2017 | 2018 | |||||||||||||
| Type of tranche | Q l | Q 2 | Q 3 | Q 4 | Q l | Q 2 | Q 3 | Q 4 | Q 1 | Q 2 | Q 3 | Q 4 | Q 1 | Q 2 | Q 3 | Q 4 | Total |
| Fixed tranche | 8 | 8 | |||||||||||||||
| Variable tranche | 8 | 8 | 9 | 25 | |||||||||||||
| Total | 8 | 8 | 8 | 9 | 33 | ||||||||||||
2.3.1. Budget Support details
The SRC “Support to public finance policy reforms in Moldova” foresees four instalments corresponding to the 2014, 2016, 2017 and 2018 Moldovan fiscal years.
The first instalment will be a fixed tranche (EUR 8 000 000) which is planned to be disbursed in the last quarter of 2014 following the signature of the Financing Agreement and provided that all four General Conditions are fulfilled.
The subsequent variable tranches (EUR 8 000 000 for 2nd and 3rd instalment, EUR 9 000 000 for 4th instalment) are planned for disbursement in the 2 quarter of 2016, 2017 and 2018 fiscal years, subject to the continued compliance to the General Conditions and the fulfilment of Specific Conditions for variable tranche release outlined in detail in Annex 2 (Disbursement arrangements and timetable) and in the corresponding Table C (Policy Reform Matrix).
Budget support is provided as direct untargeted budget support to the national Treasury. The crediting of the euro transfers disbursed into Moldovan Leu (MDL) will be undertaken at the appropriate exchange rates in line with Article 6 of the Special Conditions.
2.3.2. Disbursement criteria
The General Conditions for disbursement of all tranches are indicated in Table B of Annex 2 (Disbursement arrangements and timetable).
In case of a significant deterioration of fundamental values, budget support disbursements may be formally suspended in line with Article 27.1 of the general conditions of the financing agreement, or temporarily suspended or reduced.
The disbursement arrangements and timetable is described in Annex 2 of these Technical and Administrative Provisions (TAPs).
The performance indicators used for disbursements are described in Annex 1 of these TAPs. The chosen performance targets and indicators specified in Annex 1 will apply for the duration of the programme. However, in duly justified circumstances, the Government of Moldova may submit a request to the Commission for the targets and indicators to be changed. The changes agreed to the targets and indicators may be authorised by exchange of letters between the two parties.
2.4. Details on complementary support
2.4.1. Grants: call for proposal “Strengthening role of civil society in economic governance and public finance management” (direct management implemented by the Commission as the Contracting Authority)
(a) Objectives of the grants, fields of intervention, priorities of the year and expected results
The objective of the grants is to enable Civil Society Organisations (CSOs) to oversee budget and participate in public finance policy formulation and implementation by facilitating the policy dialogue between the authorities and CSOs.
The expected results of the complementary support are the following:
- Enhanced capacity of local CSOs for oversight of the budget;
- Improved capacity of local CSOs for dialogue on and participation to economic and public finance governance related matters.
(b)Eligibility conditions
Local CSOs having experience and/or interest in economic governance and public finance policy formulation, implementation, monitoring and analysis will be eligible for this call.
In order to further capacitate national actors with expertise and/or interest in the field, partnerships between international and Moldovan CSOs will be welcomed.
(c) Essential selection and award criteria
The essential selection criteria are financial and operational capacity of the applicant.
The essential award criteria are relevance of the proposed action to the objectives of the call; design, effectiveness, feasibility, sustainability and cost-effectiveness of the action.
(d) Maximum rate of co-financing
The maximum possible rate of co-financing for grants under this call is 80% of the eligible costs of the action.
The maximum possible rate of co-financing may be up to 100 % in accordance with Article 192 of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 if full funding is essential for the action to be carried out. The essentiality of full funding will be justified by the Commission in the award decision, in respect of the principles of equal treatment and sound financial management.
(e) Indicative quarter to launch the call
1st quarter of 2015.
2.4.2. Procurement (direct management implemented by the Commission as the Contracting Authority)
|
Subject in generic terms |
Type (works, supplies, services) |
Indicative number of contracts |
Indicative quarter of launch of the procedure |
| Technical assistance to Improve Public Finance Policy and Public Financial Management of Moldova | Services | 1 | Q1 2015 |
| Evaluation and Audit | Services | 2 | Q1 2018 |
2.4.3. Scope of geographical eligibility for procurement and grants
The geographical eligibility in terms of place of establishment for participating in procurement and grant award procedures and in terms of origin of supplies purchased as established in the basic act shall apply.
The Commission may extend the geographical eligibility in accordance with Article 9(2)(b) of Regulation (EU) No 236/2014 (CIR) on the basis of urgency or of unavailability of products and services in the markets of the countries concerned, or other duly substantiated cases where the eligibility rules would make the realisation of this action impossible or exceedingly difficult.
2.5. Indicative buget
| Module | EU contribution (in EUR millions) | Third party contribution (in EUR million, indicative) |
| 1.3.1 - Budget support | 33 | N.A. |
| 1.3.2. - Complementary support | 4 | 0.0625 |
| 2.4.1 - Call for proposals "Strengthening role of civil society in economic governance and public finance management" (direct management implemented by the Commission as the Contracting Authority) | 0.25 | 0.0625 |
| 2.4.2 - Procurement "Technical assistance to Improve Public Finance Policy and Public Financial Management of Moldova" (direct management implemented by the Commission as the Contracting Authority) | 3.5 | N.A. |
| 2.7 - Evaluation and audit | 0.25 | N.A. |
| Totals | 37 | 0.0625 |
2.6. Performance monitoring and donor coordination
The donor coordination in Moldova is led by the Government of Moldova. There is a formal donor coordination mechanism approved by the Government that sets-forth all the procedural aspects and institutional grounds for coordination of bilateral and multilateral foreign aid. In addition, the State Chancellery organises annual donor meetings and presents annual reports on the use of foreign assistance provided to Moldova.
The existing system for the donor coordination described above will be used for this Programme as well.
Monitoring of the Programme (both the budget support and technical assistance component) will be entrusted to a Steering Committee chaired by the State Chancellery and whose members will include representatives of the Parliaments′ Committee for Economy, Budget and Finance, Court of Accounts and the Ministry of Finance. Representatives of local CSOs with expertise and/or interest in the field will be also invited to the Committee′s sittings. The Steering Committee will meet at least once a year.
Review missions will be used to assess the state of compliance with conditions and indicators attached to the disbursement of each of the budget support variable tranches envisaged under the programme.
2.7. Evaluation and audit
The European Commission foresees evaluation and audit after completion of the Programme.
For complementary support, the Commission may also carry out external evaluations [via independent consultants], as follows:
(a) [possibly] a mid-term evaluation mission;
(b) a final evaluation, at the beginning of the closing phase;
(c) [possibly] an ex-post evaluation.
The Beneficiary and the Commission shall analyse the conclusions and recommendations of the mid-term evaluation and jointly decide on the follow-up action to be taken and any adjustments necessary, including, if indicated, the reorientation of the project. The reports of the other evaluation and monitoring missions will be given to the Beneficiary, in order to take into account any recommendations that may result from such missions.
2.8. Communication and visibility
Communication and visibility of the EU is a legal obligation for all external actions funded by the EU.
This action shall contain communication and visibility measures which shall be based on a specific Communication and Visibility Plan for the Action, to be elaborated before the start of implementation and supported with the budget indicated in section 2.5 above.
The communication and visibility measures shall be implemented either (a) by the Commission, and/or (b) by the partner country. Appropriate contractual obligations shall be included in, respectively, procurement and grant contracts.
The Communication and Visibility Manual for European Union External Action shall be used to establish the Communication and Visibility Plan of the Action and the appropriate contractual obligations.
As part of the Financing Agreement, the Moldovan government undertakes to ensure that the visibility of the EU contribution to the SRC is given appropriate coverage in the various publicity media. The accompanying technical assistance service contract will endeavour to further enhance the positive image of the EU in the context of its work in Moldova and specific provision for this purpose will be included in the technical assistance service contract.
At appropriate milestones during the SRC duration and after appropriate events, press releases will be issued, by Ministry of Finance in co-operation with the EU Delegation to Moldova. In all these actions, the EU visibility guidelines will have to be strictly adhered to.
Annexes
1. Performance indicators used for disbursements
2. Disbursement arrangements and timetable (budget support)
Annex 1: Performance indicators used for disbursements
The General Conditions for disbursement of all tranches are as follows:
I. Satisfactory progress in the implementation of the partner country public policy and strategy - Strategy for Development of Public Finance Management 2013-2020, and continued credibility and relevance of that or any successor strategy;
II. Implementation of a credible stability-oriented macroeconomic policy;
III. Satisfactory progress in the implementation of the programme to improve public financial management (PFM);
IV. Satisfactory progress with regard to the public availability of timely, comprehensive and sound budgetary information.
The Specific Conditions refer to the activities related to enhanced efficiency, effectiveness, transparency and accountability in Moldova′s public finances and to be implemented by (i) the Government of the Republic of Moldova, and namely by the Ministry of Finance; (ii) the Parliament of the Republic of Moldova, and namely its Committee for Economy, Budget and Finance; and (iii) the Court of Accounts, which is the Supreme Audit Institution of the Republic of Moldova.
The details of Specific Conditions are set out in the Annex 2 - Disbursement arrangements and timetable (budget support).
Annex 2 - Disbursement arrangements and timetable (budget support)
1. Responsibilities
On the basis of the conditions for disbursement set out in this Financing Agreement, the competent authorities of Moldova shall make a formal request to the Commission for each tranche disbursement, indicatively in the first quarter of each fiscal year and based on what achieved in the previous year, and including (i) the fullest possible analysis and justification for the release of funds, including all necessary supporting documentation, and (ii) a duly signed Financial Identification Form.
2. Indicative disbursement timetable
The indicative disbursement timetable is set out below.
Table A: Summary Indicative disbursement timetable (EUR million)
| Country fiscal year | 2014 | 2016 | 2017 | 2018 | |||||||||||||
| Type of tranche | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Q | Total |
| l | 2 | 3 | 4 | l | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | l | 2 | 3 | 4 | ||
| Fixed tranche | 8 | 8 | |||||||||||||||
| Variable tranche | 8 | 8 | 9 | 25 | |||||||||||||
| Total | 8 | 8 | 8 | 9 | 33 | ||||||||||||
3. General conditions
The General (or Eligibility) Conditions set out below represent conditions to be met before the disbursement of each and every tranche. All requests for any type of tranche release shall be accompanied by supporting information, as appropriate, on the progress achievedjn each of the four General (or Eligibility) Conditions.
Table B: Table B: General Conditions for tranche release
| Area | General Conditions | Source of verification |
| Public policy | Satisfactory progress in the implementation of the partner country public policy and strategy - Strategy for Development of Public Finance Management 2013-2020, and continued credibility and relevance of that or any successor strategy. | 1. Sector Strategy(ies) and Action Plan(s)
2. Reports on the implementation of the Action Plan(s) |
| Macroeconomic stability | Implementation of a credible stability-oriented macroeconomic policy | 1. Government of Moldova annual reports
2. IMF, WB, EU reports |
| Public financial management | Satisfactory progress in the implementation of the programme to improve public financial management (PFM) | ˇ Progress reports on the implementation of the strategy to improve PFM ˇ IMF, WB, EU PFM- related reports |
| Transparency and oversight of the budget | Satisfactory progress with regard to the public availability of accessible, timely, comprehensive, and sound budgetary information | 1. Official Government printings and relevant websites
2. Open budget-related surveys & reports |
4. Specific Conditions
Unlike General Conditions which have to be all met as condition for the payment of any type of tranche, the Specific Conditions apply to the assessment and disbursement of individual tranches only, as specified below. Tranche release requests must be accompanied by all appropriate information and documents on the specific conditions.
Table C: Specific Conditions for Variable Tranche release (Policy Reform Matrix)
|
Programme: Support to Public FinancePolicy Reformsin Moldova |
||
| First Variable Instalment (EUR 8 million)
Achievement: by end 2015 Assessment: by March 2016 Disbursement: By July 2016 |
Second Variable Instalment (EUR gmillion)
Achievement: by end 2016 Assessment: by March 2017 Disbursement: By July 2017 |
Third Variable Instalment (EUR 9 million)
Achievement: by end 2017 Assessment: by March 2018 Disbursement: By July 2018 |
| A. Government of the Republic of Moldova (GoM), Ministry of Finance (MoF) | ||
| Condition A1: Improved fiscal governance and enhanced independent fiscal institutions | ||
| A1.1 GoM produces a preliminary (draft) analysis on Fiscal Governance in Moldova in relation to EU standards related to:
- Fiscal rules; - Independent fiscal institutions; - Medium-term budget frameworks (MTBF). |
A.1.1 GoM publishes the analysis on Fiscal Governance as well as a concise paper explaining - in non-technical terms - to civil society and media the advantages for the society of improved fiscal governance. | A.1.1 Following meetings and consultations with civil society on the analysis on Fiscal Governance performed in 2016, GoM publishes a final report on measures required to approximate Moldovan Fiscal Governance with EU standards related to fiscal rules, independent fiscal institutions and MTBF. |
| Source of verification:
MoF transmission of the draft analysis to the EUD |
Source of verification:
MoF website and Government official documents. |
Source of verification:
MoF website and Government official documents. |
| A 1.2 GoM prepares and publishes an analysis providing an assessment on the relevance and possible design of an independent Fiscal Council in the Moldovan context. | A 1.2 GoM organises meetings and consultations with the civil society on the analysis and publishes a report on the outcomes. | A1.2 GoM publishes a conclusive report on required changes in legislation for the establishment of an independent Fiscal Council in line with international standards. |
| Source of verification:
MoF and GoM websites and official documents. |
Source of verification:
MoF and Government websites and official documents. |
Source of verification:
MoF and GoM websites and official documents. |
| Condition A2: Consolidated medium-term planning and improved public access to budget information | ||
| A2.1 GoM approves and publishes the Medium- Term Budget Framework (MTBF) 2016-2018 by end-July 2015. The MTBF shall include macrofiscal assumptions, key fiscal ceilings and expenditure priorities. | A2.1 GoM approves and publishes the MTBF 2017-2019 by the end-July 2016. The MTBF shall include macro-fiscal assumptions, key fiscal ceilings and expenditure priorities. | A2.1 GoM approves and publishes the MTBF 2018-2020 by the end-July 2017. The MTBF shall include macro-fiscal assumptions, key fiscal ceilings and expenditure priorities. |
| Source of verification:
GoM act approving the MTBF; MoF website and Government official documents. |
Source of verification:
GoM act approving the MTBF; MoF website and Government official documents. |
Source of verification:
GoM act approving the MTBF; MoF website and Government official documents. |
| A2.2 MoF prepares and publishes a pilot version of the 2016 "Citizens Budget". | A2.2 By the end of the 3rd quarter 2016 MoF prepares and publishes the 2017 "Citizens Budget". | A2.2 By the end of the 3st quarter 2017 MoF prepares and publishes the 2018 "Citizens Budget". |
| Source of verification:
MoF website and documents. |
Source of verification:
MoF website and documents. |
Source of verification:
MoF website and documents. |
| Condition A3: Improved control and reporting of expenditure | ||
| A3.1 MoF creates a Public Sector Accounting Standards Council. The Council identifies and analyses the discrepancies in the national public sector accounting and reporting methodology versus the international practices. | A3.1 MoF produces and approves a Concept and an Action Plan on development, adoption and introduction of national public sector accounting standards, in line with international practices. | A3.1 The first set of accounting standards are published according to the approved Action Plan. |
| Source of verification: MoF Order. | Source of verification MoF Order. | Source of verification MoF and EUD reviews and reports. |
| A3.2 MoF finalizes formats and procedures for mid-year reports on the implementation of the budget. | A3.2 By the end of the 3rd quarter 2016 MoF produces and publishes a mid-year report on the implementation of the 2016 State Budget. | A3.2 By the end of the 3rd quarter 2017 MoF produces and publishes a mid-year report on the implementation of the 2017 State Budget. |
| Source of verification:
MoF official documents. |
Source of verification:
MoF website and Government official documents. |
Source of verification:
MoF website and Government official documents. |
| Condition A4: Enhanced public debt management | ||
| A4.1 GoM allocates funds in the 2015 State Budget for procurement and installation of updated Debt Management and Financial Analysis System, and for upgrading hardware and software of the Public Debt Management Department of the MoF. | A4.1 2016: Upgraded Debt Management and Financial Analysis Systems are in place. | A4.1 A consolidated report providing information on the benefits of GoM-organized trainings, data validation and debt statistics workshops is prepared and approved by MoF. |
| Source of verification:
2015 State Budget. |
Source of verification
MoF review and 2015 budget execution report. |
Source of verification
MoF reviews and reports. |
| B. Parliament of the Republic of Moldova - Committee for Economy, Budget and Finance (PCEBF) | ||
| Condition B1: Enhanced capacity for legislative scrutiny and oversight of the budget | ||
| B1.1 PCEBF develops an action plan on reinforcing the analytical support capacity provided by its Secretariat. | B1.1 The PCEBF Secretariat with appropriate staff, capacity and budget is established so as to be capable to operate starting from 1st quarter 2017. | B1.1 The PCEBF Secretariat is operational and provides a technically sound opinion to the parliamentarians on the draft budget, on the budget execution report and on reports transmitted by the Court of Accounts (CoA). |
| Source of verification:
Parliament website and official documents. |
Source of verification:
2017 Budget Law. Parliament website and official documents. |
Source of verification:
Availability of information on budget and Parliament (PCEBF) hearings of CoA. Parliament website and official documents. |
| Condition B2: Enhanced transparency in anticorruption measures in legislative work | ||
| B2.1 Parliament establishes an anti-corruption forum to bring together interested stakeholders and the civil society to discuss corruption risk mitigation measures and legislative initiatives. | B2.1 Quarterly meetings of the anti-corruption forum take place and the main results of such meetings are made available to the public on a quarterly basis. | B2.1 Quarterly meetings of the anti-corruption forum take place and the main results of such meetings are made available to the public on a quarterly basis. |
| Source of verification:
Parliament website and official documents. |
Source of verification:
Parliament website and official documents. |
Source of verification:
Parliament website and official documents. |
|
C. Court of Accounts (CoA) of the Republic of Moldova - Supreme Audit Institution (SAI) |
||
| Condition CI: Enhanced effectiveness of external audits | ||
| C1.1 CoA prepares and publishes an analysis on compliance with International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI) principles in auditing standards and follow-up procedures. | C1.1 CoA prepares and publishes the draft regulatory framework to enhance compliance with the ISSAI principles and improve the follow-up procedures. CoA also holds consultations with the Government and the Parliament. | C1.1 CoA together with the Parliament initiates the process of legislative changes required (i) to align auditing standards with ISSAI principles and (ii) to improve follow-up procedures. |
| Source of verification:
CoA website. |
Source of verification:
CoA and Parliament websites. |
Source of verification:
CoA and Parliament websites. |
| Condition C2: Increased transparency of external audits and improved management for results | ||
| C2.1 CoA prepares an action plan aimed at enhancing performance audits and related communication to Parliament, Government and civil society. | C2.1 CoA carries out performance audits concerning at least 12 public authorities. CoA communicates the reports to the public. | C2.I CoA carries out performance audits concerning at least 15 public authorities. CoA communicates the reports to the public. |
| Source of verification:
CoA website. |
Source of verification:
CoA website. |
Source of verification:
CoA website. |
| Condition C3: Increased transparency in the anti-corruption activities of the CoA | ||
| C3.1 CoA develops and publishes guidelines regarding SAI role in fraud and corruption cases. | C3.1 CoA develops, publishes and makes available to the public a report containing: ˇ All cases of suspected fraud identified by CoA; ˇ Potential conflict of interest detected by CoA within the audited entities. | C3.1 CoA develops, publishes and makes available to the public a report focused on decisions and measures undertaken by law enforcement authorities (Anti-Corruption Prosecution Office, Prosecutor General Office, National AntiCorruption Centre and the Ministry of Interiors) as a result of conflicts of interest detected and cases of suspected frauds identified by CoA and notified to the mentioned authorities. |
| Source of verification:
CoA website. |
Source of verification:
CoA website. |
Source of verification:
CoA website. |
5. Modalities of assessment of performance in the case of variable tranches
The programme foresees the payment of four annual instalments. For each instalment, a fixed tranche can be paid upon compliance with the General Conditions (as detailed in section above). Once compliance with the General Conditions has been positively assessed by the European Commission, the variable tranche will be assessed and paid according to the level of compliance with each of the Specific Conditions.
There are three possible levels of compliance related to the Specific Conditions:
i) Full compliance, which will result in a disbursement decision of the European Commission amounting to the full corresponding quota;
ii) Partial but significant compliance, which will result in a disbursement decision of the European Commission amounting to half of the corresponding quota;
iii) Insufficient or no compliance, which will result in a no disbursement decision of the European Commission. In the event that more indicators are grouped under the same specific condition:
- Full compliance corresponds to all indicators under such specific condition being fully met;
- Partial but significant compliance corresponds to more than half of all the indicators under such specific condition being fully met;
- Insufficient or no compliance corresponds to half or less than half of all the indicators under such specific condition being fully met.
In duly justified cases and following a duly-substantiated request submitted by the competent authorities to the European Commission, compliance might be re-assessed during the review of the immediately subsequent annual tranche, eventually allowing for the payment of the corresponding unpaid amount(s). Funds withheld for lack of compliance will be lost at the end of the Programme.
In any case, the final decision on the degree of compliance and on any type of tranche disbursement rests with the European Commission.
| Percentage and amount (assuming full and timely compliance) | 1st Instalment | 2nd Instalment | 3rd Instalment | 4lb Instalment | Total amount | ||||
| % of total instalment | maximum amount (EURmln) | % of total instalment | maximum amount (EUR mln) | % of total instalment | maximum amount (EUR mln) | % of total instalment | maximum amount (EUR mln) | ||
| Total | 100 | 8.0 | 100 | 8.0 | 100 | 8.0 | 100 | 9.0 | 33.0 |
| Fixed Tranche | 100 | 8.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | 0.0 | * 0.0 | 0.0 | 8.0 |
| Variable Tranche | 0.0 | 0.0 | 100 | 8.0 | / 100 | 8.0 | 100 | 9.0 | 25.0 |
| A. Government of the Republic of Moldova (Ministry of Finance) | N.A. | N.A. | 50 | 4.0 | 50 | 4.0 | 44.5 | 4.0 | 12.0 |
| A1 : Improved fiscal governance and enhanced independent fiscal institutions | N.A. | N.A. | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| A2: Consolidated medium-term planning and improved public access to budget information | N.A. | N.A. | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| A3: Improved control and reporting of expenditure | N.A. | N.A. | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| A4: Enhanced public debt management | N.A. | N.A. | 12.5 | 1.0 | 12.5 | 1.0 | 11.1 | 1.0 | 3.0 |
| B. Parliament of the Republic of Moldova (Committee for Economy, Budget and Finance) | N.A. | N.A. | 20 | 1.6 | 20 | 1.6 | 22.2 | 2.0 | 5.2 |
| B1 : Enhanced capacity for legislative scrutiny and oversight of the budget | N.A. | N.A. | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| B2: Enhanced transparency in anticorruption measures in legislative work | N.A. | N.A. | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| C. Court of Accounts of the Republic of Moldova (Supreme Audit Institution) | N.A. | N.A. | 30 | 2.4 | 30 | 2.4 | 33.3 | 3.0 | 7.8 |
| CI : Enhanced effectiveness of external audits | N.A. | N.A. | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| C2: Increased transparency of external audits and improved management for results | N.A. | N.A. | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
| C3: Increased transparency in the anticorruption activities of the CoA | N.A. | N.A. | 10 | 0.8 | 10 | 0.8 | 11.1 | 1.0 | 2.6 |
N.A. Not Applicable