Acord de grant din 15.04.2015, prin schimb de note, dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul Japoniei în vederea realizării Programului de granturi nonproiect în domeniul educaţiei

ACORD BILATERAL

ACORD DE GARANT

prin schimb de note, între Guvernul Republicii Moldova şi

Guvernul Japoniei în vederea realizării Programului

de granturi nonproiect în domeniul educaţiei

Chişinău, 15 aprilie 2015

(în vigoare 30.11.2015)

Monitorul Oficial al R.Moldova nr. 317-323 art. 580 din 27.11.2015

* * *

Notă: Acordul ratificat prin Legea nr.179 din 22.10.2015

Notă: Intrare în vigoare – Ordinul MAE şi IE nr.04-T-01 din 04.01.2016

Notă: Vezi varianta engleză a Acordului

Excelenţă,

Am onoarea să mă refer la recentele discuţiile purtate între reprezentanţii Guvernului Japoniei şi al Guvernului Republicii Moldova cu privire la cooperarea economică japoneză să fie extinsă în vederea consolidării relaţiilor de prietenie şi de cooperare între cele două ţări, şi să propun în numele Guvernului Japoniei următoarea înţelegere:

1. În scopul de a contribui la promovarea eforturilor de dezvoltare economică şi socială ale Guvernului Republicii Moldova, Guvernul Japoniei va oferi Guvernului Republicii Moldova, în conformitate cu legile şi reglementările corespunzătoare ale Japoniei, o subvenţie de o sută millioane de Japanese yeni japonezi (100.000.000 ¥) (denumit în continuare “Grant”).

2. (1) Grantul şi dobînda acumulată vor fi utilizate de către Guvernul Republicii Moldova în mod corespunzător şi în exclusivitate pentru achiziţionarea de produse enumerate într-o listă care urmează să fie convenite de comun acord între autorităţile respective ale celor două Guverne şi servicii conexe la astfel de produse, cu condiţia ca aceste produse să fie produse în ţările de origine eligibile.

(2) Lista menţionată la punctul (1) de mai sus va fi supusă modificărilor care ar putea fi convenite între autorităţile respective ale celor două Guverne.

(3) Domeniul de aplicare al ţărilor de origine eligibile menţionate la punctul (1) de mai sus vor fi convenite între autorităţile implicate ale celor două Guverne.

3. (1) Guvernul Republicii Moldova va deschide un Cont simplu de depozit în yeni la o bancă din Japonia, în numele Guvernului Republicii Moldova (denumită în continuare “Contul”) în termen de paisprezece zile de la data intrării în vigoare a prezentei înţelegeri şi va notifica în scris Guvernul Japoniei cu privire la finalizarea procedurii de deschidere a Contului în termen de şapte zile de la data deschiderii Contului.

(2) Singurul scop al Contului este de a primi plata în yeni japonezi de către Guvernul Japoniei menţionate la punctul 4, precum şi să efectueze plăţi necesare pentru achiziţionarea de produse şi servicii menţionate în subpunctul (1) de la punctul 2, precum şi orice altă plată care pot fi convenite între autorităţile implicate ale celor două Guverne.

4. Guvernul Japoniei va executa Grantul prin efectuarea transferului în yeni japonezi a sumei menţionate la alineatul 1 la Contul, în perioada cuprinsă între data primirii notificării scrise menţionate la subpunctul (1) punctul 3 şi 31 martie 2016. Termenul poate fi prelungit de comun acord între autorităţile respective ale celor două Guverne.

5. (1) Guvernul Republicii Moldova va adopta măsurile necesare:

(a) să se asigure că Grantul şi dobînda sa acumulată să fie complet plătite din Contul gata pentru achiziţionarea de bunuri sau servicii într-o perioadă de douăsprezece luni de la data executării Grantului, cu excepţia cazului în care perioada este prelungită de comun acordul între autorităţile interesate ale celor două Guverne şi a rambursa suma rămasă în Cont, la sfârşitul perioadei, Guvernului Japoniei;

(b) să se asigure că taxele vamale, taxele interne şi alte taxe fiscale care pot fi impuse în Republica Moldova cu privire la achiziţionarea produselor şi serviciilor menţionate la subpunctul (1) punctul 2 nu sunt suportate de Grant şi de dobânda acumulată;

(c) să se asigure că Grantul şi dobânda acumulată vor fi utilizate în mod corespunzător şi eficient pentru promovarea eforturilor de dezvoltare economică şi socială;

(d) să prezinte Guvernului Japoniei un raport întocmit într-o formă scrisă acceptabilă pentru Guvernul Japoniei privind tranzacţiile de pe Cont împreună cu copiile contractelor, bonuri şi alte documente referitoare la tranzacţiile respective fără întârziere, atunci când Grantul şi dobânda acumulată sunt complet utilizate pentru achiziţionarea de produse şi servicii menţionate la sub-punctul (1) punctul 2, sau la expirarea perioadei de utilizare a Grantului şi dobânzii sale acumulate în conformitate cu dispoziţiile (a) de mai sus, sau la cererea Guvernului Japoniei; şi

(e) să acorde atenţia socială şi de mediu cuvenită în utilizările Grantului şi dobânzii acumulate a acestuia.

(2) La cerere, Guvernul Republicii Moldova va asigura Guvernul Japoniei cu informaţiile necesare privind Grantul.

(3) Produsele achiziţionate din contul Grantului şi dobânzii acestuia acumulate nu vor fi reexportate din Republica Moldova.

6. Mai multe detalii procedurale pentru punerea în aplicare a prezentei înţelegeri vor fi convenite prin consultarea între autorităţile respective ale celor două Guverne.

7. Cele două Guverne se vor consulta între ele cu privire la orice problemă care ar putea apărea din sau în legătură cu prezenta înţelegere.

Am în continuare onoarea de a propune ca prezenta Notă şi Nota Excelenţei Dumneavoastră ca răspuns confirmativ în numele Guvernului Republicii Moldova că înţelegerea care urmează va constitui un acord între cele două Guverne, care va intra în vigoare la data primirii de către Guvernul Japoniei a notificării scrise din partea Guvernului Republicii Moldova cu privire la finalizarea procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare a acestui acord.

Folosesc această ocazie pentru a oferi Excelenţei Dumneavoastră exprimarea înaltei mele consideraţii.

Shigeki SUMI

Ambasadorul Extraordinar

şi Plenipotenţiar al Japoniei

în Republica Moldova

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

Excelenţă,

Am onoarea să confirm primirea Notei Excelenţei Dumneavoastră din data de astăzi, având următorul conţinut:

“Excelenţă,

Am onoarea să mă refer la recentele discuţii purtate între reprezentanţii Guvernului Japoniei şi al Guvernului Republicii Moldova cu privire la cooperarea economică japoneză să fie extinsă în vederea consolidării relaţiilor de prietenie şi de cooperare între cele două ţări, şi să propună în numele Guvernului Japoniei următoarea înţelegere:

1. În scopul de a contribui la promovarea eforturilor de dezvoltare economică şi socială ale Guvernului Republicii Moldova, Guvernul Japoniei va oferi Guvernului Republicii Moldova, în conformitate cu legile şi reglementările corespunzătoare ale Japoniei, o subvenţie de o sută millioane de Japanese yeni japonezi (100.000.000 ¥) (denumit în continuare “Grant”).

2. (1) Grant şi dobânda acumulată vor fi utilizate de către Guvernul Republicii Moldova în mod corespunzător şi în exclusivitate pentru achiziţionarea de produse enumerate într-o listă care urmează să fie convenite de comun acord între autorităţile respective ale celor două Guverne şi servicii conexe la astfel de produse, cu condiţia ca aceste produse să fie produse în ţările de origine eligibile.

(2) Lista menţionată la paragraful (1) de mai sus va fi supusă modificărilor care ar putea fi convenită între autorităţile respective ale celor două Guverne.

(3) Domeniul de aplicare al ţărilor de origine eligibile menţionate la paragraful (1) de mai sus vor fi convenite între autorităţile implicate ale celor două Guverne.

3.(1) Guvernul Republicii Moldova va deschide un cont simplu de depozit în yeni la o bancă din Japonia, în numele Guvernului Republicii Moldova (denumită în continuare “Contul”) în termen de paisprezece zile de la data intrării în vigoare a prezentei înţelegeri şi va notifica în scris Guvernul Japoniei cu privire la finalizarea procedurii de deschidere a Contului în termen de şapte zile de la data deschiderii Contului.

(2) Singurul scop al Contului este de a primi plata în yeni japonezi de către Guvernul Japoniei menţionate la punctul 4, precum şi să efectueze plăţi necesare pentru achiziţionarea produselor şi serviciilor menţionate în subpunctul (1) din punctul 2, precum şi orice altă plată care pot fi convenite între autorităţile implicate ale celor două Guverne.

4. Guvernul Japoniei va executa Grantul prin efectuarea transferului în yeni japonezi a sumei menţionate la punctul 1 la Contul, în perioada cuprinsă între data primirii notificării scrise menţionate la subpunctul (1) punctul 3 şi 31 martie 2016. Termenul poate fi prelungit de comun acord între autorităţile respective ale celor două Guverne.

5. (1) Guvernul Republicii Moldova va adopta măsurile necesare:

(a) să se asigure că Grantul şi dobînda sa acumulată să fie complet plătite din Contul gata pentru achiziţionarea de bunuri sau servicii într-o perioadă de douăsprezece luni de la data executării Grantului, cu excepţia cazului în care perioada este prelungită de comun acordul între autorităţile interesate ale celor două Guverne şi a rambursa suma rămasă în Cont, la sfârşitul perioadei, Guvernului Japoniei;

(b) să se asigure că taxele vamale, taxele interne şi alte taxe fiscale care pot fi impuse în Republica Moldova cu privire la achiziţionarea produselor şi serviciilor menţionate la subpunctul (1) punctul 2 nu sunt suportate de Grant şi de dobânda acumulată;

(c) să se asigure că Grantul şi dobânda acumulată vor fi utilizate în mod corespunzător şi eficient pentru promovarea eforturilor de dezvoltare economică şi socială;

(d) să prezinte Guvernului Japoniei un raport întocmit într-o formă scrisă acceptabilă pentru Guvernul Japoniei privind tranzacţiile de pe Cont împreună cu copiile contractelor, bonuri şi alte documente referitoare la tranzacţiile respective fără întârziere, atunci când Grantul şi dobînda acumulată sunt complet utilizate pentru achiziţionarea de produse şi servicii menţionate la subpunctul (1) punctul 2, sau la expirarea perioadei de utilizare a Grantului şi dobânzii sale acumulate în conformitate cu dispoziţiile (a) de mai sus, sau la cererea Guvernului Japoniei; şi

(e) să acorde atenţia socială şi de mediu cuvenită în utilizările Grantului şi dobânzii acumulate a acestuia.

(2) La cerere, Guvernul Republicii Moldova va asigura Guvernul Japoniei cu informaţiile necesare privind Grantul.

(3) Produsele achiziţionate din contul Grantului şi dobânzii acestuia acumulate nu vor fi reexportate din Republica Moldova.

6. Mai multe detalii procedurale pentru punerea în aplicare a prezentei înţelegeri vor fi convenite prin consultarea între autorităţile respective ale celor două Guverne.

7. Cele două Guverne se vor consulta între ele cu privire la orice problemă care ar putea apărea din sau în legătură cu prezenta înţelegere.

Am în continuare onoarea de a propune ca prezenta Notă şi Nota Excelenţei voastre ca răspuns confirmativ în numele Guvernului Republicii Moldova că înţelegerea care urmează va constitui un acord între cele două Guverne, care va intra în vigoare la data primirii de către Guvernul Japoniei a notificării scrise din partea Guvernului Republicii Moldova cu privire la finalizarea procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare a acestui acord.

Folosesc această ocazie pentru a oferi Excelenţei Voastre exprimarea înaltei mele consideraţii.”

Am în continuare onoarea de a confirma, în numele Guvernului Republicii Moldova înţelegerea de mai sus şi să fiu de acord că Nota Excelenţei Dumneavoastră şi această Notă răspuns constituie un acord între cele două Guverne, care va intra în vigoare la data primirii de Guvernul Japoniei a notificării scrise din partea Guvernului Republicii Moldova cu privire la finalizarea procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare a acestui acord.

Folosesc această ocazie pentru a extinde Excelenţei Voastre asigurarea înaltei mele consideraţii.

Chiril GABURICI

Prim-Ministru al

Republicii Moldova

/semnătura/

Procesul-verbal convenit cu privire la Detaliile Procedurale

Cu trimitere la punctele 2 şi 6 din Schimbul de Note între Guvernul Japoniei (denumit în continuare “Donator”) şi Guvernul Republicii Moldova (denumit în continuare “Beneficiarul”), din 15 aprilie 2015 (denumit în continuare “Schimbul de Note”) în ceea ce priveşte cooperarea economică japoneză să fie extinsă în scopul de a contribui la promovarea eforturilor de dezvoltare economică şi socială de către Beneficiar (denumit în continuare “Grant”), reprezentanţii Donatorului şi Beneficiarului doresc să înregistreze următoarele detalii procedurale, aşa cum sunt convenite între autorităţile implicate ale celor două Guverne:

1. Lista de Produse Eligibile

Produsele menţionate în subpunctul (1) punctul 2 din Schimbul de Note sunt cele enumerate în Anexa I, cu scopul de a promova eforturile de dezvoltare economică şi socială de către Beneficiar prin utilizarea tehnologiei unice, eficiente şi uşor de utilizat a întreprinderilor japoneze mici şi mijlocii.

2. Ţările de origine eligibile

Ţările de origine eligibile menţionate la subpunctul (3) din punctul 2 din Schimbul de Note va fi Japonia, cu excepţia cazului în care se decide altfel de comun acord între autorităţile respective ale celor două Guverne.

3. Achiziţii

(1) Grantul şi dobânda acumulată vor fi utilizate pentru achiziţionarea de produse şi servicii menţionate la subpunctul (1) din punctul 2 din Schimbul de Note cu atenţia cuvenită la economie şi eficienţă, cu excepţia cazului în care s-a convenit altfel între autorităţile celor două Guverne.

(2) Pentru a asigura respectarea acestor cerinţe, este necesar ca Beneficiarul să angajeze un agent independent şi competent pentru procurarea produselor şi serviciilor menţionate în subpunctul (1) punctul 2 din Schimbul de Note.

Beneficiarul va încheia, prin urmare, un contract de muncă, în principiu în termen de trei luni de la data intrării în vigoare a Schimbului de Note, cu Japan International Cooperation System (denumit în continuare “Agent”), să acţioneze în numele Beneficiarului, în conformitate cu Domeniul Serviciilor Agentului aşa cum este prezentat în Anexa II.

(3) Contractul de muncă menţionat intră în vigoare după aprobarea Donatorului în formă scrisă.

(4) Contractele pentru achiziţionarea de produse şi servicii menţionate în subpunctul (1) punctul 2 din Schimbul de Note se încheie în Yeni japonezi între Agent şi cetăţenii japonezi (Termenul “Cetăţeni japonezi” din prezentul Proces-verbal convenit cu privire la Detaliile Procedurale reprezintă persoane fizice sau persoane juridice japoneze controlate de persoane fizice japoneze.).

(5) Produsele şi serviciile menţionate la subpunctul (1) punctul 2 din Schimbul de Note vor fi achiziţionate în conformitate cu “Instrucţiuni pentru achiziţii în baza Grantului Non-Proiect Japonez”, care stabilesc, printre altele, procedurile de licitaţie care trebuie urmate cu excepţia cazului în astfel de proceduri sunt inaplicabile sau inadecvate.

(6) Beneficiarul trebuie să ia măsurile necesare pentru a accelera utilizarea grantului şi dobânda acestuia acumulată, inclusiv facilitarea procedurilor de import existente.

4. Comitetul

(1) În termen de zece zile de la data intrării în vigoare a Schimbului de Note, Donatorul şi Beneficiarul vor desemna reprezentanţii care vor fi membri ai unui comitet consultativ (denumit în continuare “Comitet”), rolul căruia va fi acela de a discuta orice problemă care ar putea apărea din sau în legătură cu Schimbul de Note. Imediat după încheierea contractului de muncă prevăzută la subpunctul (2) din punctul 3 de mai sus, Agentul numeşte un reprezentant care va participa la şedinţele Comitetului în calitate de consilier.

(2) Comitetul este prezidat de reprezentantul Beneficiarului. Reprezentanţi ai altor organizaţii decât ai Agentului pot, atunci când este necesar, să fie invitaţi să participe la reuniunile Comitetului pentru a oferi servicii de consiliere.

(3) Mandatul Comitetului trebuie să fie aşa cum este prezentat în Anexa V.

(4) Prima reuniune a Comitetului are loc imediat după aprobarea Donatorului a contractului de muncă prevăzut la sub-punctul (2) din punctul 3 de mai sus. Alte întâlniri vor avea loc la cererea fie a Donatorului sau a Beneficiarului. Agentul poate recomanda Donatorului şi Beneficiarului asupra necesităţii de a convoca o reuniune a Comitetului.

5. Procedura de debursare

Procedura de debursare cu privire la achiziţia de produse şi servicii conexe, inclusiv onorariile Agentului în baza Grantului şi dobânzii acestuia acumulate sunt următoarele:

(1) Beneficiarul (sau autoritatea desemnată) şi banca din Japonia menţionată la subpunctul (1) din paragraful 3 din Schimbul de Note (denumită în continuare “Banca”), va încheia un acord cu privire la transferul de fonduri în care Beneficiarul va desemna Agentul să acţioneze ca reprezentant în numele Beneficiarului cu privire la toate transferurile de fonduri către Agent.

(2) Agentul va face cereri către Bancă pentru transferul de fonduri pentru a acoperi cheltuielile necesare pentru achiziţionarea de produse potrivite şi a serviciilor conexe şi serviciile Agentului prevăzute în Anexa II. Fiecare dintre cereri sunt însoţite de o estimare detaliată a cheltuielilor care urmează a fi acoperite de fondurile transferate şi o copie a aprobării de către Donator a contractului menţionat la subpunctul (3) din punctul 3 de mai sus. O copie a cererii şi a estimării se transmite în acelaşi timp Beneficiarului.

(3) În baza cererii Agentului conform subpunctului (2) de mai sus, Banca va notifica Beneficiarul solicitările făcute de Agent. Banca va plăti suma Agentului din contul menţionat la subpunctul (1) din punctul 3 din Schimbul de Note (denumit în continuare “Contul”), cu excepţia cazului când Beneficiarul se opune la o astfel de plată în termen de zece zile lucrătoare de la notificarea de către Bancă. Agentul va face plăţi către furnizori din fondurile primite (denumite în continuare “Avans”), în conformitate cu termenele contractelor cu ei.

După astfel de plăţi, Agentul poate utiliza suma rămasă din Avans, dacă este cazul, pentru achiziţionarea de alte produse eligibile şi servicii conexe fără a transfera suma menţionată înapoi în Cont.

(4) Procedura de rambursare

În cazul în care totalul sumei rămasă în Cont şi suma rămasă din avans (denumite în continuare în mod colectiv “Suma rămasă”) este mai mică de 3% din Grant şi dobânda acumulată fără taxele Agentului, Beneficiarul poate solicita de la Agent rambursarea sumei rămase a Beneficiarului pentru plăţile care au fost deja efectuate de către Beneficiar pentru procurarea produselor, care contribuie la promovarea dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova, cu condiţia că aceste plăţi au fost făcute la sau după data intrării în vigoare a Schimbului de Note. Ţările de origine eligibile de astfel de produse pot fi toate ţările şi zonele, cu excepţia Republicii Moldova, fără a aduce atingere dispoziţiilor alineatului 2 de mai sus.

Atunci cînd Agentul consideră că cererea Beneficiarului este corectă, Agentul va face cereri Băncii pentru transferul Agentului suma rămasă în Cont prin emiterea Băncii un Certificat de Achiziţii eligibile pentru suma rămasă autorizat atît de Beneficiar cît şi de Agent, conform formularului prevăzut în Anexa IV. După astfel de transfer, Agentul rambursează suma rămasă Beneficiarului.

(5) În conformitate cu cerinţele literei (a) din subpunctul (1) din punctul 5 din Schimbul de Note, plăţile din Cont se fac într-o perioadă de douăsprezece luni de la data executării Grantului, şi nicio plată suplimentară nu se face ulterior, dacă nu s-a convenit altfel între autorităţile implicate ale celor două Guverne.

6. Rambursarea sumei rămase

În ceea ce priveşte litera (a) din subpunctul (1) punctul 5 din Schimbul de Note, în cazul în care Donatorul constată, la primirea raportului de reziliere, conform literei (d) din subpunctul (1) punctul 5 din Schimbul de Note, că utilizarea Grantului şi dobînzii acumulate este incompletă, aceasta va notifica Beneficiarul despre procedurile de rambursare a sumei rămase. Beneficiarul va rambursa suma rămasă Donatorului, fără întârziere, prin astfel de proceduri ca cele indicate mai sus.

7. Utilizarea produselor

(1) Beneficiarul trebuie să ia măsurile necesare pentru:

(a) a se asigura că produsele menţionate la subpunctul (1) punctul 2 din Schimbul de Note vor fi utilizate, în principiu, de către utilizatorii finali, inclusiv Beneficiarul însuşi, în scopuri necomerciale;

(b) a se asigura că produsele menţionate la subpunctul (1) punctul 2 din Schimbul de Note vor fi deservite şi utilizate în mod corespunzător şi eficient pentru promovarea eforturilor de dezvoltare economică şi socială; şi

(c) să acorde atenţia cuvenită faţă de mediu şi mediu social în utilizarea menţionată la litera (a) de mai sus.

(2) Beneficiarul trebuie să informeze Donatorul prin intermediul Agentului despre situaţia utilizării menţionate la subpunctul (1) litera (a) de mai sus la cererea Donatorului.

Chişinău, 15 aprilie 2015

Anexa I

LISTA PRODUSELOR ELIGIBILE

Categorie: Maşini/aparate chimice

- Instrumente/aparate de fizică şi chimie

- Instrumente/aparate experimentale, consumabile

- Echipament de laborator

- Instrumente/echipament de analiză

- Echipament de măsurare a cantităţii fizice/proprietăţii fizice/cantităţii industriale

- Instalaţie de testare

- Echipament de măsurare legat de mediu

- Echipament special împărţit în domeniu

- Echipament de încălzire/răcire

- Reactiv

- Altele.

Categorie: Unelte/aparate pentu maşini

- Maşini/maşini simplificate de control digital

- Aparate periferice/dispozitive pentru maşini

- Unelte

- Presă de forjare

- Tipar metalic de turnare/de matriţat

- Echipament/aparate de măsurare

- Echipament/aparate optice de măsurare

- Aparate de testare

- Componente/dispozitive pentru maşini

- Maşină de sudare/echipament pentru procesare termică

- Maşini/echipament cu transmisie hidraulică

- Maşini/echipament de laminare plastică

- Sistemul de automatizare a fabricii

- Maşină de spălat industrială

- Robot industrial

- Altele.

Categorie: Instrumente/aparate medicale

- Instrument de examinare/observare antemortem a pacientului

- Instrument de luare a mostrelor

- Echipament de radiografie biologică

- Aparate pentru sala de operaţie/tratament medical

- Aparatul pentru asistare la reabilitare

- Aparate cu scop special împărţite în secţii medicale

- Aparate pentru tratamentul la domiciliu/camera de alimentare centrală/educaţie medicală

- Medicamente/chimicale/droguri

- Instrumente chirurgicale din oţel

- Montare/aprovizionare medicală

- Aparate pentru intervenţii chirurgicale Ortopedice

- Produse textile medicale

- Echipament de încălzire/răcire

- Altele.

Categorie: Instrumente/aparate legate de bunăstare

- Echipamente/materiale de îngrijire

- Instrumente de asistenţă în comunicare

- Aparate de asistenţă la reabilitare

- Aparate pentru mişcare/asistent de mişcare

- Altele.

Categorie: Echipamente/dispozitive electrice

- Aparate/dispozitive electrice de consum

- Echipamente/instrumente de măsurare electrice

- Componente electrice

- Maşină electrică rotativă/aparate de distribuire

- Aparate electrice de stocare/de procesare a informaţiei

- Aparate electrice de intrare-ieşire de informaţii

- Altele.

Categorie: Instrument/dispozitiv de precizie

- Echipamente/dispozitive optice

- Echipamente/aparate optice de măsurare

- Ceas

- Altele.

Categorie: Maşini de transport/maşină de construcţii

- Vehicul/maşină

- Autospeciale

- Vessel/navă/barcă

- Maşină de construcţii/maşini grele

- Aparate pentru ridicare/manipulare/transport marfă

- Altele.

Categorie: Maşini agricole/de punere în aplicare

- Echipamente/utilaje de cultivare a terenului

- Utilaje/aparate de irigaţii

- Echipamente/utilaje de gestionare a cultivării

- Echipament/utilaje de recoltare

- Echipament/utilaje pentru uscare şi procesare

- Echipament/utilaje de prelucrare a cerealelor

- Echipament/material agricol

- Echipament/utilaj veterinar/de zootehnie

- Alte echipamente/utilaje agricole.

Categorie: Instrumente/dispozitive educaţionale

- Instrumente pentru educaţie fizică/de măsurare

- Echipamente/aparate şcolare experimentale

- Aparate audio-video

- Tehnica de birou

- Material didactic şcolar

- Altele.

Categorie: Instrumente/aparate pentru pescuit

- Sondaj oceanografic

- Instrumente de nautică

- Instrumente/aparate navale

- Instrumente/aparate de pescuit

- Instrumente/dispozitive de securitate marină

- Altele.

Categorie: Maşini/aparate de pescuit

- Maşini/aparate de prelucrare a produselor marine

Categorie: Echipament pentru topografie/construcţii

- Echipament de foraj

- Echipament de măsurare

- Echipament de prospectare geofizică

- Echipament pentru construcţii civile/Construcţia clădirilor

- Utilaje/echipamente miniere

- Altele.

Categorie: Echipamente/articole pentru clădirile publice

- Corpuri/aparate de iluminat

- Echipamente de aer condiţionat/de ventilare

- Articole pentru bucătării/echipament sanitar

- Mobilier/bunuri

- Piese de uz general/accesoriu pentru aparate de uz casnic

- Echipament/bunuri de igiena

- Altele

Categorie: Utilaje/ aparate industriale

- Maşini cu transmisie mecanică/pompă/compresor/suflantă etc.

- Confort / instrument

- Maşină/aparate de prelucrare a produselor alimentare

Categorie: Utilaje/aparate industriale

- Maşini pentru industria textilă / maşini de cusut

- Piese de uz general / accesoriu pentru utilaje/aparate industriale

- Alte maşini şi aparate industriale

Categorie: Motor şi motor cu combustie internă

- Motor şi motor cu combustie internă

Categorie: Alte instrumente/aparate generale

- Instrument/dispozitiv de siguranţa

- Echipament de deservire automată

- Altele

Categorie: Echipament de prevenire a poluării

- Echipamente/aparate de tratare a deşeurilor

- Echipamente/aparate de izolare a vibraţiilor

- Echipament/aparate de control al poluării apelor

- Echipamente/aparate de control al poluării aerului

Categorie: Echipamente/aparate pentru măsuri de prevenire a calamităţilor

- Alimentarea cu apă/ echipament/aparate sanitare

- Echipamente/aparate legate de refugiu

Categorie: Maşini/instrumente de silvicultură

- Maşinerii/instrumente de prelucrare a lemnului

- Instrumente pentru inginerie civilă/construcţie a clădirilor

- Utilaje/maşinării pentru recoltare

- utilaje/maşinării pentru cultivat

Categorie: Echipamente pentru terenuri de joacă pentru copii

- Echipamente pentru terenuri de joacă în parc

Categorie: Echipament chimic

- Echipamente/aparate de purificare a apei

Categorie: Servicii

- Servicii necesare legate de produsele eligibile (instalare, instruire, întreţinere etc.)

Altele

- Produse de bază (cablu, ţevi, şurub, cui, hardware, etc.)

- Produse din hîrtie, produse de imprimerie etc.

- Hîrtie pentru ambalare, containere de ambalare etc.

- Produse textile

- Produse ale industriei chimice

- Combustibil mineral, ulei lubrifiant etc.

- Servicii de Consultant

- Altele

Anexa II

Domeniul Serviciilor Agentului

1. Colectarea informaţiilor necesare şi servicii de consultanţă Beneficiarului, dacă este necesar, cu privire la produsele care urmează să fie achiziţionate în baza cererii Beneficiarului, inclusiv disponibilitatea de furnizare a unor astfel de produse.

2. Furnizarea de informaţii şi consultanţă la reuniunile Comitetului.

3. Asigurarea că Beneficiarul şi utilizatorii finali înţeleg pe deplin procedurile care trebuie de utilizat, în caz de necesitate.

4. (1) Pregătirea caracteristicilor tehnice pentru produsele Beneficiarului, inclusiv, dacă este cazul, discuţii detaliate cu utilizatorii finali.

(2) Elaborarea documentelor de licitaţie corespunzătoare tipului şi valorii produselor care urmează să fie achiziţionate.

(3) Publicitatea ofertelor, în cazul în care licitaţia competitivă va avea loc, modul de redactare urmează să fie convenite între Donator şi Beneficiar.

(4) Evaluarea ofertelor, incluzînd atît consideraţiile tehnice cît şi cele financiare.

(5) Transmiterea recomandărilor Beneficiarului pentru aprobarea plasării comenzii la furnizori.

5. Primirea şi utilizarea avansurilor, în conformitate cu contractul de muncă cu Beneficiarul prevăzut la subpunctul (2) din punctul 3 din procesul-verbal convenit cu privire la detaliile procedurale.

6. Negocierile şi încheierea contractelor cu furnizorii, inclusiv plata satisfăcătoare, transportul şi modalităţile de inspecţie.

7. Verificarea progresului livrărilor pentru a se asigura că datele de livrare sunt respectate.

8. Asigurarea Beneficiarul şi utilizatorilor finali cu documentele care conţin informaţii detaliate despre progresul comenzilor, notificarea comenzilor plasate, modificările contractelor, informaţii despre livrare, documente de transport etc.

9. Plata furnizorilor din Avansuri.

10. Asigurarea următoarelor documente Donatorului şi Beneficiarului:

(1) Certificat de Achiziţii eligibile, conform Anexei III.

(2) Proforma facturii

11. Pregătirea rapoartelor trimestriale cu privire la situaţie, pentru Donator şi Beneficiar, care include cereri de oferta, comenzi, starea comenzii, valori şi informaţii despre livrare.

12. Depunerea declaraţiilor trimestriale Donatorului şi Beneficiarului cu detalierea soldului Grantului şi dobînzii acumulate şi toate plăţile pentru trimestrul respectiv.

13. Transferul soldului Avansului în Cont după perioada menţionată la subpunctul (5) din alineatul 5 din procesul-verbal convenit asupra detaliilor procedurale.

14. Prezentarea Donatorului unui raport general de evaluare, inclusiv detalii despre toate produsele livrate, ţara de origine, data de livrare, valoarea produselor (inclusiv taxe relevante) şi sumele totale plătite şi cele rămase.

Anexa III

Certificat de Achiziţii Eligibile

Către cei interesaţi:

Referitor la proforma facturii anexate, certificăm faptul că procurarea respectă toate condiţiile şi termenele prevăzute de Schimbul de Note dintre Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova, din data de 15 aprilie 2015 şi a Procesului-verbal convenit cu privire la Detalii Procedurale între autorităţile respective ale celor două Guverne, din data de 15 aprilie 2015.

Principalii factori relevanţi privind achiziţiile sunt următorii:

l. Metoda de achiziţie

(Bifaţi cu X unde este nevoie)

a. _______________: Licitaţia Competitivă

b. _______________: Licitare Limitată

c. _______________ : Cumpărare

d. _______________ : Contractare directă

2. Produse

a. _______________ Denumirea Produselor:

b. _______________ Origine:

3. Costul produselor şi servicii accidentale

a. Produse:

b. Transport de marfă:

c. Asigurare Marină:

d. Taxele Agentului:

e. Total (a + b + c + d):

4. Furnizor

Nume:

Adresa:

Naţionalitate:

(Ţară în care Furnizorul este înregistrat)

5. Destinatar

Nume:

Adresa:

(Semnătura)

Agentul

Numele, titlul

Anexa IV

Certificat de Achiziţii Eligibile

pentru suma rămasă

(Procedură de rambursare)

Referitor la ordinul de plată, Subsemnatul certific faptul că achiziţiile în legătură cu ordinul de plată declarat mai jos îndeplineşte toate condiţiile şi termenele prevăzute de Schimbul de Note dintre Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova din data de 15 aprilie 2015 şi de Procesul-verbal convenit asupra detaliilor procedurale între autorităţile respective ale celor două Guverne din data de 15 aprilie 2015.

Subsemnatul, Reprezentantul Beneficiarului certifică, de asemenea, că Beneficiarul pînă în prezent nu a solicitat rambursare în baza Schimbului de Note menţionat, nici pentru orice alte acorduri de finanţare cu alte surse de asistenţă oficială cu privire la oricare dintre suma solicitată pentru rambursare, acoperită de ordinul de plată.

Următoarele sunt principalele fapte relevante privind achiziţiile.

Următoarele documente (într-un exemplar) sunt închise prin prezenta pentru fiecare dintre tranzacţiile de mai sus.

a. Scrisoare de însoţire făcută de banca de negociere/plătitoare

b. Conosament, primirea coletelor poştale sau scrisoarea de transport aerian

c. Factură

Semnatura Autorizată

(Beneficiarul)

Numele, titlul

Semnatura Autorizată

(Agentul)

Numele, titlul

Anexa V

Termeni de Referinţă pentru Comitet

1. A formula un plan cronologic pentru utilizarea rapidă şi eficientă a Grantului şi a dobînzii acumulate

2. A face schimb de opinii privind alocările Grantului şi dobînzii acestuia acumulate, precum şi asupra utilizatorilor finali potenţiali

3. A identifica problemele care pot întîrzia utilizarea Grantului şi dobînzii sale acumulate şi a examina soluţiile pentru astfel de probleme

4. A face schimb de opinii cu privire la publicitatea privind utilizarea Grantului şi dobînzii acumulate

5. A discuta orice altă chestiune care ar putea apărea din sau în legătură cu Schimbul de Note

Înregistrarea Discuţiilor

În legătură cu Schimbul de Note dintre Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova referitor la cooperarea economică japoneză, să fie extinsă în scopul contribuirii la promovarea eforturilor de dezvoltare economică şi socială de către Guvernul Republicii Moldova, din 15 aprilie 2015 (denumit în continuare “Schimbul de Note”), reprezentanţii Delegaţiei Japoniei şi ai Delegaţiei Republicii Moldova doresc să înregistreze următoarele:

1. În ceea ce priveşte alineatul 2 din Schimbul de Note, reprezentantul Delegaţiei Japoniei a declarat, după cum urmează:

“Guvernul Japoniei înţelege că Guvernul Republicii Moldova va lua măsurile necesare pentru a preveni orice ofertă, cadou sau plată, cu titlu oneros sau beneficiu care ar fi interpretată ca o practică de corupţie în Republica Moldova de la îndeplinire ca un stimulent sau recompensă în legătură cu atribuirea contractelor la care Agentul a făcut referire în sub-punctul (2) din punctul 3 din Procesul-verbal convenit cu privire la detaliile procedurale ale Schimbului de Note, care vor fi semnate în vederea achiziţionării produselor şi serviciilor menţionate la punctul 2 al Schimbului de Note.”

2. În ceea ce priveşte subpunctul (2) din punctul 5 din Schimbul de Note, reprezentantul Delegaţiei Japoniei a declarat că Guvernul Japoniei înţelege că:

(a) informaţiile necesare includ informaţii privind practicile corupte în legătură cu Grantul menţionat în punctul 1 din Schimbul de Note; şi

(b) Guvernul Republicii Moldova va asigura un tratament echitabil al surselor unor astfel de informaţii.

3. Reprezentantul Delegaţiei Republicii Moldova a declarat că Delegaţia Republicii Moldova nu are nici o obiecţie faţă de declaraţia reprezentantului Delegaţiei Japoniei menţionate mai sus.

Chişinău, 15 aprilie 2015

Chisinau, April 15, 2015

Excellency,

I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Moldova concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to strengthening friendly and cooperative relations between the two countries, and to propose on behalf of the Government of Japan the following understanding:

1. For the purpose of contributing to promotion of the economic and social development efforts by the Government of the Republic of Moldova, the Government of Japan shall extend to the Government of the Republic of Moldova, in accordance with the relevant laws and regulations of Japan, a grant of one hundred million Japanese Yen (\100,000,000) (hereinafter referred to as “the Grant”).

2. (1) The Grant and its accrued interest shall be used by the Government of the Republic of Moldova properly and exclusively for the purchase of products enumerated in a list to be mutually agreed upon between the authorities concerned of the two Governments and services incidental to such products, provided that those products are produced in eligible source countries.

(2) The list mentioned in sub-paragraph (1) above will be subject to modifications which may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

(3) The scope of the eligible source countries mentioned in sub-paragraph (1) above shall be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

3. (1) The Government of the Republic of Moldova shall open a yen ordinary deposit account at a bank in Japan in the name of the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Account”) within fourteen days after the date of entry into force of the present understanding and shall notify in writing the Government of Japan of the completion of the procedure for opening the Account within seven days after the date of the opening of the Account.

(2) The sole purpose of the Account is to receive the payment in Japanese yen by the Government of Japan referred to in paragraph 4 as well as to make payments necessary for the purchase of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2, and such other payment as may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

4. The Government of Japan shall execute the Grant by making payment in Japanese yen of the amount referred to in paragraph 1 to the Account during the period between the date of receipt of the written notification referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 and March 31, 2016. The period may be extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments.

5. (1) The Government of the Republic of Moldova shall take necessary measures:

(a) to ensure that the Grant and its accrued interest be completely disbursed from the Account to be ready for the procurement of goods or services within a period of twelve months after the date of the execution of the Grant unless the period is extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments and to refund the amount remaining in the Account after the period to the Government of Japan;

(b) to ensure that customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the Republic of Moldova with respect to the purchase of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 shall not be borne by the Grant and its accrued interest;

(c) to ensure that the Grant and its accrued interest be used properly and effectively for promotion of the economic and social development efforts;

(d) to present to the Government of Japan a report prepared in a written form acceptable to the Government of Japan on the transactions on the Account together with copies of contracts, vouchers and other documents concerning the relevant transactions without delay when the Grant and its accrued interest are completely used for the purchase of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2, or when the period for the use of the Grant and its accrued interest expires in accordance with the provisions of (a) above, or upon request by the Government of Japan; and

(e) to give due environmental and social consideration in the uses of the Grant and its accrued interest.

(2) Upon request, the Government of the Republic of Moldova shall provide the Government of Japan with necessary information on the Grant.

(3) The products purchased under the Grant and its accrued interest shall not be re-exported from the Republic of Moldova.

6. Further procedural details for the implementation of the present understanding shall be agreed upon through consultation between the authorities concerned of the two Governments.

7. The two Governments shall consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present understanding.

I have further the honour to propose that this Note and Your Excellency′s Note in reply confirming on behalf of the Government of the Republic of Moldova the foregoing understanding shall constitute an agreement between the two Governments, which shall become effective on the date of receipt by the Government of Japan of the written notification from the Government of the Republic of Moldova of the completion of necessary domestic procedures for the entry into force of such agreement.

I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurance of my highest consideration.

Shigeki SUMI

Ambassador Extraordinary

and Plenipotentiary of Japan

to the Republic of Moldova

Chisinau, April 15, 2015

Excellency,

I have the honour to acknowledge the receipt of Your Excellency′s Note of today′s date, which reads as follows:

“Excellency,

I have the honour to refer to the recent discussions held between the representatives of the Government of Japan and of the Government of the Republic of Moldova concerning Japanese economic cooperation to be extended with a view to strengthening friendly and cooperative relations between the two countries, and to propose on behalf of the Government of Japan the following understanding:

1. For the purpose of contributing to promotion of the economic and social development efforts by the Government of the Republic of Moldova, the Government of Japan shall extend to the Government of the Republic of Moldova, in accordance with the relevant laws and regulations of Japan, a grant of one hundred million Japanese Yen (\100,000,000) (hereinafter referred to as “the Grant”).

2. (1) The Grant and its accrued interest shall be used by the Government of the Republic of Moldova properly and exclusively for the purchase of products enumerated in a list to be mutually agreed upon between the authorities concerned of the two Governments and services incidental to such products, provided that those products are produced in eligible source countries.

(2) The list mentioned in sub-paragraph (1) above will be subject to modifications which may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

(3) The scope of the eligible source countries mentioned in sub-paragraph (1) above shall be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

3. (1) The Government of the Republic of Moldova shall open a yen ordinary deposit account at a bank in Japan in the name of the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Account”) within fourteen days after the date of entry into force of the present understanding and shall notify in writing the Government of Japan of the completion of the procedure for opening the Account within seven days after the date of the opening of the Account.

(2) The sole purpose of the Account is to receive the payment in Japanese yen by the Government of Japan referred to in paragraph 4 as well as to make payments necessary for the purchase of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2, and such other payment as may be agreed upon between the authorities concerned of the two Governments.

4. The Government of Japan shall execute the Grant by making payment in Japanese yen of the amount referred to in paragraph 1 to the Account during the period between the date of receipt of the written notification referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 and March 31, 2016. The period may be extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments.

5. (1) The Government of the Republic of Moldova shall take necessary measures:

(a) to ensure that the Grant and its accrued interest be completely disbursed from the Account to be ready for the procurement of goods or services within a period of twelve months after the date of the execution of the Grant unless the period is extended by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments and to refund the amount remaining in the Account after the period to the Government of Japan;

(b) to ensure that customs duties, internal taxes and other fiscal levies which may be imposed in the Republic of Moldova with respect to the purchase of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 shall not be borne by the Grant and its accrued interest;

(c) to ensure that the Grant and its accrued interest be used properly and effectively for promotion of the economic and social development efforts;

(d) to present to the Government of Japan a report prepared in a written form acceptable to the Government of Japan on the transactions on the Account together with copies of contracts, vouchers and other documents concerning the relevant transactions without delay when the Grant and its accrued interest are completely used for the purchase of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2, or when the period for the use of the Grant and its accrued interest expires in accordance with the provisions of (a) above, or upon request by the Government of Japan; and

(e) to give due environmental and social consideration in the uses of the Grant and its accrued interest.

(2) Upon request, the Government of the Republic of Moldova shall provide the Government of Japan with necessary information on the Grant.

(3) The products purchased under the Grant and its accrued interest shall not be re-exported from the Republic of Moldova.

6. Further procedural details for the implementation of the present understanding shall be agreed upon through consultation between the authorities concerned of the two Governments.

7. The two Governments shall consult with each other in respect of any matter that may arise from or in connection with the present understanding.

I have further the honour to propose that this Note and Your Excellency′s Note in reply confirming on behalf of the Government of the Republic of Moldova the foregoing understanding shall constitute an agreement between the two Governments, which shall become effective on the date of receipt by the Government of Japan of the written notification from the Government of the Republic of Moldova of the completion of necessary domestic procedures for the entry into force of such agreement.

I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurance of my highest consideration.”

I have further the honour to confirm on behalf of the Government of the Republic of Moldova the foregoing understanding and to agree that Your Excellency′s Note and this Note in reply shall constitute an agreement between the two Governments, which shall become effective on the date of receipt by the Government of Japan of the written notification from the Government of the Republic of Moldova of the completion of necessary domestic procedures for the entry into force of such agreement.

I avail myself of this opportunity to extend to Your Excellency the assurance of my highest consideration.

Chiril GABURICI

Prime Minister

of the Republic of Moldova

Agreed Minutes on Procedural Details

With reference to paragraphs 2 and 6 of the Exchange of Notes between the Government of Japan (hereinafter referred to as “the Donor”) and the Government of the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “the Recipient”), dated April 15, 2015 (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”) concerning Japanese economic cooperation to be extended for the purpose of contributing to promotion of the economic and social development efforts by the Recipient (hereinafter referred to as “the Grant”), the representatives of the Donor and of the Recipient wish to record the following procedural details, as agreed upon between the authorities concerned of the two Governments:

1. List of Eligible Products

The products referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes shall be those enumerated in Appendix I, with a view to promoting the economic and social development efforts by the Recipient through using unique, efficient and user-friendly technology of Japanese small and medium sized enterprises.

2. Eligible Source Countries

The eligible source countries referred to in sub-paragraph (3) of paragraph 2 of the Exchange of Notes shall be Japan, unless otherwise decided upon by mutual consent between the authorities concerned of the two Governments.

3. Procurement

(1) The Grant and its accrued interest shall be used for the purchase of the products and the services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes with due attention to economy and efficiency, unless otherwise agreed between the authorities concerned of the two Governments.

(2) In order to ensure compliance with such requirements, it is required that the Recipient employ an independent and competent agent for procurement of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes.

The Recipient shall, therefore, conclude an employment contract, in principle within three months after the date of entry into force of the Exchange of Notes, with Japan International Cooperation System (hereinafter referred to as “the Agent”) to act on behalf of the Recipient in accordance with the Scope of the Agent′s Services as set forth in Appendix II.

(3) The said employment contract shall become effective upon the approval of the Donor in a written form.

(4) The contracts for purchase of the products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes shall be concluded in Japanese Yen between the Agent and Japanese nationals (The term “Japanese nationals” in the present Agreed Minutes on Procedural Details means Japanese physical persons or Japanese juridical persons controlled by Japanese physical persons.).

(5) The products and services referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes shall be procured in accordance with the “Procurement Guidelines of Japan′s Non-Project Grant Aid”, which set forth, inter alia, the procedures of tendering to be followed except where such procedures are inapplicable or inappropriate.

(6) The Recipient shall take necessary measures to expedite utilization of the Grant and its accrued interest, including facilitation of the existing import procedures.

4. The Committee

(1) Within ten days after the date of entry into force of the Exchange of Notes, the Donor and the Recipient shall appoint their representatives who will be members of a consultative committee (hereinafter referred to as “the Committee”), the role of which shall be to discuss any matter that may arise from or in connection with the Exchange of Notes. Immediately after the conclusion of the employment contract referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 3 above, the Agent shall appoint its representative who will participate in the Committee meetings as an adviser.

(2) The Committee shall be chaired by the representative of the Recipient. Representatives of other organizations than the Agent may, when necessary, be invited to participate in the Committee meetings to provide advisory services.

(3) The terms of reference of the Committee shall be as set forth in Appendix V.

(4) The first meeting of the Committee shall be held immediately after the approval of the Donor of the employment contract referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 3 above. Further meetings will be held upon request of either the Donor or the Recipient. The Agent may advise the Donor and the Recipient on the necessity to call a meeting of the Committee.

5. Disbursement Procedure

Disbursement procedure relating to the procurement of products and incidental services including the Agent′s fees under the Grant and its accrued interest shall be as follows:

(1) The Recipient (or its designated authority) and the bank in Japan referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as “the Bank”) shall conclude an arrangement regarding transfer of funds in which the Recipient shall designate the Agent as the representative acting in the name of the Recipient concerning all transfers of funds to the Agent.

(2) The Agent shall make requests to the Bank for transferring of funds to cover expenses necessary for the procurement of eligible products and incidental services and the Agent′s related services set forth in Appendix II. Each of the requests shall be accompanied by a detailed estimate of the expenses which is to be covered by the funds transferred and a copy of the approval by the Donor of the contract referred to in sub-paragraph (3) of paragraph 3 above. A copy of the request and of the estimation shall be sent at the same time to the Recipient.

(3) Pursuant to the Agent′s request as per sub-paragraph (2) above, the Bank shall notify the Recipient of the request made by the Agent. The Bank shall pay the amount to the Agent from the account referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 3 of the Exchange of Notes (hereinafter referred to as “the Account”) unless the Recipient makes opposition to such payment within ten working days after the notification by the Bank. The Agent shall make payments to suppliers from the funds received (hereinafter referred to as “the Advances”) in accordance with the terms of the contracts with them.

After such payments, the Agent may use the remaining amount of the Advances, if any, for the procurement of other eligible products and incidental services without transferring the said amount back to the Account.

(4) Reimbursement procedure

When the total of the remaining amount in the Account and the remaining amount of the Advances (hereinafter referred to collectively as “the Remaining Amount”) is less than 3% of the Grant and its accrued interest excluding the Agent′s fees, the Recipient may request the Agent to reimburse the Remaining Amount to the Recipient for payments which have already been made by the Recipient for the procurement of the products, which contribute to promotion of the economic and social development of the Republic of Moldova, provided that such payments have been made on or after the date of entry into force of the Exchange of Notes. The eligible source countries of such products may be all countries and areas except the Republic of Moldova, notwithstanding the provisions of paragraph 2 above.

When the Agent deems the request by the Recipient appropriate, the Agent shall make requests to the Bank for transferring to the Agent the remaining amount in the Account by issuing to the Bank a Certificate of Eligible Procurement for the Remaining Amount certified by both the Recipient and the Agent as per the form set forth in Appendix IV. After such transfer, the Agent shall reimburse the Remaining Amount to the Recipient.

(5) With respect to (a) of sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, disbursements from the Account shall be made within a twelve-month period after the date of the execution of the Grant, and no further disbursement shall be made thereafter, unless otherwise agreed between the authorities concerned of the two Governments.

6. Refund of the Remaining Amount

With respect to (a) of sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, when the Donor finds, upon the receipt of the termination report pursuant to (d) of sub-paragraph (1) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, that the use of the Grant and its accrued interest is incomplete, it shall notify the Recipient of the procedures for refunding of the Remaining Amount. The Recipient shall refund the Remaining Amount to the Donor without delay through such procedures as notified above.

7. Utilization of the products

(1)The Recipient shall take necessary measures:

(a) to ensure that the products referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes be utilized, in principle, by end-users including the Recipient itself, for non-commercial purposes;

(b) to ensure that the products referred to in sub-paragraph (1) of paragraph 2 of the Exchange of Notes be maintained and used properly and effectively for promotion of the economic and social development efforts; and

(c) to give due environmental and social consideration in the utilization referred to in (a) above.

(2) The Recipient shall inform the Donor through the Agent of the situation of the utilization referred to in sub-paragraph (1)(a) above upon request by the Donor.

Chisinau, April 15, 2015

Appendix I

LIST OF ELIGIBLE PRODUCTS

Category: Chemical machinery/apparatus

-Physics and chemistry instrument/appliance

-Experimental instrument/appliance, consumables

-Laboratory equipment

-Analytical instrument/equipment

-Physical quantity/physical property/industrial quantity measuring equipment

- Test facility

- Environment-related measuring equipment

- Special purpose equipment divided by field

- Heating/cooling equipment

- Reagent

- Others

Category: Machine tool/apparatus

- Machine tool/simplified NC machine

- Peripheral apparatus/device for machine tool

- Tool

- Forging press

- Metal mold/dies

- Measuring equipment/apparatus

- Optical measuring equipment/apparatus

- Tester

- Machine component/device

- Welding machine/heat treatment equipment

- Hydraulic/pneumatic drive machine/equipment

- Plastic molding machine/equipment

- Factory automation system

- Industrial washing machine

- Industrial robot

- Others

Category: Medical instrument/appliance

- Patient antemortem inspection/observation instrument

- Sampling test instrument

- Biological image equipment

- Apparatus for operating room/medical treatment

- Rehabilitation assistant apparatus

- Special purpose apparatus divided by medical department

- Apparatus for home treatment/central supply room/medical education

- Medicine/chemical/drug

- Steel surgical instrument

- Medical fitting/provision

- Apparatus for orthopedic surgery

- Medical textile goods

- Heating/cooling equipment

- Others

Category: Welfare-related instrument/appliance

- Nursing care equipment/material

- Communication assistant instrument

- Rehabilitation assistant apparatus

- Apparatus for movement/movement assistant

- Others

Category: Electrical and electric equipment/appliance

- Consumer electrical and electric equipment/appliance

- Electrical and electric measuring equipment/instrument

- Electrical and electric component

- Electrical rotating machine/distribution apparatus

- Electric information processing/storage apparatus

- Electric information input-output apparatus

- Others

Category: Precision instrument/appliance

- Optical equipment/apparatus

- Optical measuring equipment/apparatus

- Clock

- Others

Category: Transport machinery/construction machine

- Vehicle/car

- Special-purpose vehicle

- Vessel/ship/boat

- Construction machine/heavy machine

- Apparatus for transport/hoisting/cargo handling

- Others

Category: Agricultural machinery/implement

- Tillage implement/machinery

- Irrigation equipment/apparatus

- Cultivation managing implement/machinery

- Harvest implement/machinery

- Drying & processing implement/machinery

- Grain processing implement/machinery

- Agricultural implement/material

- Veterinary/animal husbandry implement/machinery

- Other agricultural implement/machinery

Category: Education-related instrument/appliance

- Physical education/measuring instrument

- School experimental facility/apparatus

- Audio visual apparatus

- Office machinery/appliance

- School teaching material

- Others

Category: Fishery instrument/appliance

- Oceanographic survey

- Nautical instrument

- Ship-related instrument/appliance

- Fishery instrument/appliance

- Marine safety instrument/device

- Others

Category: Fisheries-related machinery/apparatus

- Marine product processing machine/apparatus

Category: Surveying/construction equipment

- Soil boring equipment

- Measuring equipment

- Geophysical prospecting equipment

- Civil engineering/building construction implement

- Mining machinery/equipment

- Others

Category: Public facility equipment/article

- Luminous body/lighting apparatus

- Air conditioning/ventilation equipment

- Galley facility article/sanitary equipment

- Furniture/goods

- General-purpose parts/accessory for household appliance

- Hygiene implement/goods

- Others

Category: Industrial machinery/apparatus

- Power-driven machinery/pump/compressor/blower etc.

- Convenience/tool

- Food processing machine/apparatus

Category: Industrial machinery/apparatus

- Textile machinery/sewing machine

- General-purpose parts/accessory for industrial machinery/apparatus

- Other industrial machinery/apparatus

Category: Motor and internal-combustion engine

- Motor and internal-combustion engine

Category: Other general instrumentation/apparatus

- Safety instrument/device

- Automatic service equipment

- Others

Category: Pollution prevention equipment

- Waste treatment equipment/apparatus

- Vibration isolation equipment/apparatus

- Water pollution control equipment/apparatus

- Air pollution control equipment/apparatus

Category: Disaster prevention measure equipment/apparatus

- Water supply/sanitary equipment/apparatus

- Refuge-related equipment/apparatus

Category: Forest machinery/implement

- Timber processing machinery/implement

- Civil engineering/building construction implement

- Harvest implement/machinery

- Tillage implement/machinery

Category: Children playground equipment

- Park playground equipment

Category: Chemical equipment

- Water purification equipment/apparatus

Category: Services

- Necessary services related to the eligible products (installation, training, maintenance, etc.)

Others

- Basic products (cable, pipe, screw, nail, hardware, etc.)

- Paper products, printed matter, etc.

- Packing paper, packaging container, etc.

- Textile products

- Chemical industry products

- Mineral fuel, lubricating oil, etc.

- Consultant services

- Others

Appendix II

Scope of the Agent′s Services

1. Collection of necessary information and provision of advice to the Recipient, if necessary, on the products to be procured based on the request by the Recipient, including availability of supply of such products

2. Provision of information and advice to the Committee meetings

3. Ensuring that the Recipient and the end-users fully understand the procedures to be employed, where necessary

4. (1) Preparation of specifications of products for the Recipient, including, where necessary, detailed discussions with the end-users

(2) Preparation of bid documents appropriate to the type and value of products to be procured

(3) Advertisement of bids, where the competitive bidding is to be held, the wording of which is to be agreed upon between the Donor and the Recipient

(4) Evaluation of bids, including both technical and financial considerations

(5) Submission of recommendations to the Recipient for approval to place order with suppliers

5. Receipt and utilization of the Advances in accordance with the employment contract with the Recipient referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 3 of the Agreed Minutes on Procedural Details

6. Negotiations and conclusion of contracts with suppliers, including satisfactory payment, shipment and inspection arrangements

7. Checking the progress of supplies to ensure that delivery dates are met

8. Providing the Recipient and end-users with documents containing detailed information of progress of orders, notification of orders placed, amendments to contracts, delivery information, shipping documents, etc.

9. Payment to suppliers from the Advances

10. Providing the following documents to the Donor and the Recipient:

(1) Certificate of Eligible Procurement as per Appendix III

(2) Pro forma invoice

11. Preparation of quarterly status reports for the Donor and the Recipient, covering enquiries, orders, order status, values and delivery information

12. Submission of quarterly statements to the Donor and the Recipient detailing balance against the Grant and its accrued interest and all disbursements for the quarter

13. Transferring of the balance of the Advances to the Account after the period referred to in sub-paragraph (5) of paragraph 5 of the Agreed Minutes on Procedural Details

14. Submission to the Donor of an overall evaluation report including details of all products shipped, source country, delivery date, value of the products (including relevant charges) and total amounts disbursed and remaining

Appendix III

Certificate of Eligible Procurement

To whom it may concern:

With reference to the pro forma invoice attached hereto, we hereby certify that the procurement complies with all the relevant terms and conditions of the Exchange of Notes between the Government of Japan and the Government of the Republic of Moldova, dated April 15, 2015, and the Agreed Minutes on Procedural Details between the authorities concerned of the two Governments, dated April 15, 2015.

The following are the principal relevant facts concerning the procurement.

l. Method of Procurement

(Insert X in appropriate place)

a. : Competitive Bidding

b. : Limited Bidding

c. : Shopping

d. : Direct Contracting

2. Products

a. Name of Products:

b. Origin:

3. Cost of Products and Incidental Services

a. Products:

b. Freight:

c. Marine Insurance:

d. Agent′s Fees:

e. Total (a+b+c+d):

4. Supplier

Name:

Address:

Nationality:

(Country where the Supplier is incorporated and registered)

5. Consignee

Name:

Address:

(Signature)

The Agent

Name Title

Appendix IV

Certificate of Eligible Procurement

for the Remaining Amount

(Reimbursement Procedure)

With reference to the payment order, the undersigned hereby certify that the procurement related to the said payment order as listed below complies with all the relevant terms and conditions of the Exchange of Notes between the Government of Japan and the Government of the Republic of Moldova, dated April 15, 2015, and the Agreed Minutes on Procedural Details between the authorities concerned of the two Governments, dated April 15, 2015.

The undersigned recipient representative further certifies that the Recipient has neither heretofore applied for reimbursement under the said Exchange of Notes nor for any other financing arrangements with other sources of official assistance in respect of any of the amount requested for reimbursement as covered by the payment order.

The following are the principal relevant facts concerning the procurement.

The following documents (in one copy) are enclosed herewith for each of the above transactions.

a. Covering letter made by a negotiating/paying bank

b. Bill of lading, post parcel receipt or air consignment note

c. Invoice

Authorized Signature

(the Recipient)

Name, Title

Authorized Signature

(the Agent)

Name, Title

Appendix V

Terms of Reference of the Committee

1. To formulate a time scale plan for the speedy and effective utilization of the Grant and its accrued interest

2. To exchange views on allocations of the Grant and its accrued interest as well as on potential end-users

3. To identify problems which may delay the utilization of the Grant and its accrued interest, and to explore solutions to such problems

4. To exchange views on publicity related to the utilization of the Grant and its accrued interest

5. To discuss any other matter that may arise from or in connection with the Exchange of Notes

Record of Discussions

In connection with the Exchange of Notes between the Government of Japan and the Government of the Republic of Moldova concerning Japanese economic cooperation to be extended for the purpose of contributing to promotion of the economic and social development efforts by the Government of the Republic of Moldova, dated April 15, 2015 (hereinafter referred to as “the Exchange of Notes”), the representatives of the Japanese Delegation and of the Moldovan Delegation wish to record the following:

1. With regard to paragraph 2 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated as follows: The Government of Japan understands that the Government of the Republic of Moldova will take necessary measures to prevent any offer, gift or payment, consideration or benefit which would be construed as a corrupt practice in the Republic of Moldova from being made as an inducement or reward related to the award of the contracts that the agent referred to in sub-paragraph (2) of paragraph 3 of the Agreed Minutes on Procedural Details of the Exchange of Notes will enter into with a view to purchasing the products and services referred to in paragraph 2 of the Exchange of Notes.

2. With regard to sub-paragraph (2) of paragraph 5 of the Exchange of Notes, the representative of the Japanese Delegation stated that the Government of Japan understands that:

(a) necessary information includes information on corrupt practice related to the grant referred to in paragraph 1 of the Exchange of Notes; and

(b) the Government of the Republic of Moldova will ensure fair treatment of sources of such information.

3. The representative of the Moldovan Delegation stated that the Moldovan Delegation has no objection to the statement by the representative of the Japanese Delegation referred to above.

Chisinau, April 15, 2015