Acord din 05.10.2018 dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul Georgiei privind schimbul şi protecţia reciprocă a informaţiilor clasificate

ACORD BILATERAL

A C O R D

dintre Guvernul Republicii Moldova şi Guvernul Georgiei privind

 schimbul şi protecţia reciprocă a informaţiilor clasificate

Chişinău, 5 octombrie 2018

 (în vigoare 01.08.2019) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 424-429 art.1160 din 16.11.2018

* * *

Notă: Acordul aprobat prin Hot.Guv. nr.1079 din 08.11.2018

Notă: Vezi varianta engleză a Acordului

         Ordinul MAEIE nr.119-T-07 din 26.07.2019

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA şi GUVERNUL GEORGIEI (denumite în continuare “Părţi”);

CONVENIND să poarte discuţii pe subiecte legate de politică şi securitate, precum şi să diversifice şi consolideze cooperarea pe dimensiunea politicii, apărării, securităţii, asigurării ordinii de drept, economiei şi alte domenii de cooperare;

AVÂND ÎN VEDERE modificările situaţiei de securitate la nivel mondial şi RECUNOSCÂND rolul important al cooperării bilaterale pentru stabilirea păcii, securităţii internaţionale şi a încrederii reciproce;

CONŞTIENTIZÂND că o cooperare efectivă poate implica schimb de Informaţii Clasificate între Părţi;

DORIND să stabilească un set de reguli ce va reglementa protecţia reciprocă a Informaţiilor Clasificate schimbate între Părţi;

AVÂND ÎN VEDERE interesul reciproc privind protecţia Informaţiilor Clasificate, în conformitate cu legislaţia naţională a statelor Părţi;

RESPECTÂND reciproc suveranitatea, egalitatea, integritatea teritorială, securitatea şi interesul statelor Părţi,

CONVIN după cum urmează:

Articolul 1

Scopul

Scopul prezentului Acord este de a asigura protecţia Informaţiilor Clasificate schimbate sau generate în procesul de cooperare în baza prezentului Acord.

Articolul 2

Definiţii

În sensul prezentului Acord:

1. “Informaţie Clasificată” înseamnă orice informaţie sau material ce se atribuie la secret de stat, indiferent de forma sau natura acesteia, care necesită protecţie împotriva oricăror acţiuni neautorizate şi care a fost clasificată în corespundere cu legislaţia naţională a statelor Părţi;

2. “Parte Emitentă” reprezintă statul Părţii care transmite Informaţia Clasificată statului celeilalte Părţi;

3. “Parte Primitoare” reprezintă statul Părţii care primeşte Informaţia Clasificată transmisă de către statul celeilalte Părţi;

4. “Autoritatea Competentă de Securitate” reprezintă autoritatea naţională care, în conformitate cu legislaţia naţională a statelor Părţi, este responsabilă pentru implementarea generală şi controlul asupra respectării prezentului Acord;

5. “Necesitatea de a cunoaşte” reprezintă principiul în conformitate cu care accesul la Informaţii Clasificate poate fi acordat persoanei care a fost supusă verificării asupra necesităţii respective, doar în legătură cu exercitarea atribuţiilor oficiale sau funcţiilor sale.

6. “Certificat de Securitate a Personalului” reprezintă un document emis în conformitate cu legislaţia respectivă a statelor Părţi în baza unei proceduri de verificare finalizate printr-o decizie pozitivă, care va asigura loialitatea şi credibilitatea persoanei, precum şi să confirme că persoana este eligibilă pentru a obţine acces la Informaţii Clasificate.

7. “Certificat de Securitate Industrială” reprezintă un document emis în conformitate cu legislaţia respectivă a statelor Părţi în baza unei proceduri de verificare finalizate printr-o decizie pozitivă, care va asigura loialitatea şi credibilitatea persoanei juridice, precum şi va confirma că persoana juridică dispune de capacitate fizică şi organizaţională pentru gestionarea Informaţiilor Clasificate.

8. “Contractant” reprezintă persoana juridică inclusiv o agenţie de stat, a oricărei dintre Părţi, care posedă capacitatea juridică de a încheia Contracte Clasificate.

9. “Contract Clasificat” reprezintă contractul dintre doi sau mai mulţi Contractanţi care, în conformitate cu legislaţia naţională a statelor Părţi, conţine Informaţii Clasificate sau în baza căruia se generează Informaţii Clasificate.

10. “Parte Terţă” reprezintă orice stat, inclusiv persoană juridică sau persoană fizică aflată sub jurisdicţia acestuia, precum şi organizaţia internaţională, care nu e Parte a prezentului Acord.

Articolul 3

Autorităţile Competente de Securitate

1. Autorităţile Competente de Securitate, definite în Alineatul 4 al Articolului 2 al prezentului Acord sunt:

a) Pentru Republica Moldova – Serviciul de Informaţii şi Securitate al Republicii Moldova;

b) Pentru Georgia – Serviciul Securităţii de Stat al Georgiei;

2. La intrarea în vigoare a prezentului Acord, Autorităţile Competente de Securitate îşi vor comunica reciproc datele de contact, precum şi oricare modificări la acestea.

3. Părţile se vor informa reciproc, prin canale diplomatice, despre orice modificare în cadrul Autorităţii Competente de Securitate şi datele acestora de contact.

4. La solicitare, Autorităţile Competente de Securitate se vor informa reciproc despre legislaţia naţională a statelor lor privind Informaţiile Clasificate, precum şi orice modificare la aceasta.

5. Autorităţile Competente de Securitate vor coopera şi vor face schimb de informaţii şi experienţă privind standardele de securitate, procedurile şi practicile aplicabile în statele lor pentru protecţia Informaţiilor Clasificate, şi pot realiza vizite la solicitarea oricărei dintre Autorităţile Competente de Securitate.

6. Autorităţile Competente de Securitate vor conveni asupra încheierii aranjamentelor privind implementarea prezentului Acord.

7. La solicitare, Autorităţile Competente de Securitate îşi vor acorda reciproc asistenţă privind realizarea procedurilor de verificare pentru Certificatul de Securitate al Personalului şi Certificatul de Securitate Industrială, în conformitate cu legislaţia naţională a statelor Părţi.

Articolul 4

Grade de Secretizare

Părţile convin că următoarele grade de secretizare sunt echivalente şi corespund gradelor de secretizare prevăzute de legislaţia naţională respectivă a statelor lor:

Articolul 5

Protecţia şi Accesul la Informaţii Clasificate

1. În corespundere cu legislaţia naţională a statelor lor, Părţile vor întreprinde toate măsurile necesare pentru protecţia Informaţiilor Clasificate schimbate sau generate în baza prezentului Acord. Informaţiile Clasificate vor avea acelaşi nivel de protecţie ca şi Informaţiile Clasificate naţionale cu grad echivalent de secretizare, în corespundere cu articolul 4 al prezentului Acord.

2. Partea Emitentă va informa în scris Partea Primitoare despre orice modificare a gradului de secretizare a Informaţiilor Clasificate transmise.

3. Accesul la Informaţiile Clasificate va fi limitat doar pentru persoanele autorizate să deţină acces la Informaţii Clasificate de grad corespunzător, cu respectarea principiului “Necesitatea de a cunoaşte”, în conformitate cu legislaţia naţională a statelor lor.

4. La cerere, Părţile, prin intermediul Autorităţilor Competente de Securitate, trebuie să confirme că persoana sau entitatea juridică dispune de Certificatul de Securitate a Personalului sau Certificatul de Securitate Industrială înainte ca aceasta să primească accesul la Informaţie Clasificată a Părţii Emitente. În baza prezentului Acord, fiecare Parte va recunoaşte Certificatul de securitate a personalului şi Certificatul de securitate industrială oferit în conformitate cu legislaţia naţională a statului celeilalte Părţi. Certificatele de securitate vor fi echivalate în conformitate cu prevederile Articolului 4 al prezentului Acord.

5. Pe parcursul măsurilor de verificare efectuate de Autoritatea Competentă de Securitate a uneia dintre Părţi în baza prezentului Acord, poate fi solicitată informaţie relevantă de la Autoritatea Competentă de Securitate a celeilalte Părţi. Autoritatea Competentă de Securitate care a fost interpelată va prezenta informaţia respectivă în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale ale statului său.

6. În baza prezentului Acord, Autorităţile Competente de Securitate se vor informa reciproc fără întârziere despre orice modificare referitor la Certificatul de Securitate a Personalului sau Certificatul de Securitate Industrială, în special despre retragerea sau reducerea gradului de secretizare pentru care acesta este perfectat.

7. Partea Primitoare va:

a) transmite Informaţia Clasificată către o Parte Terţă doar după recepţionarea prealabilă a consimţământului în scris al Părţii Emitente;

b) atribui Informaţiei Clasificate recepţionate gradul corespunzător Articolului 4 al prezentului Acord;

c) utiliza Informaţia Clasificată exclusiv în scopurile pentru care a fost transmisă, cu excepţia obţinerii prealabile a consimţământului în scris a Părţii Emitente de a fi utilizată în alt scop.

Articolul 6

Transmiterea Informaţiei Clasificate

1. Informaţia Clasificată va fi transmisă între Părţi prin intermediul canalelor diplomatice, curierilor autorizaţi sau prin canalele securizate asupra cărora au convenit în comun acord Autorităţile Competente pentru Securitate ale Părţilor.

2. Transmiterea în volum sau cantitate mare a Informaţiilor Clasificate va fi determinată de la caz la caz.

3. Transmiterea electronică a Informaţiilor Clasificate se va realiza prin intermediul mijloacelor criptografice asupra cărora au convenit de comun acord Autorităţile Competente pentru Securitate ale Părţilor.

Articolul 7

Limbile

În procesul implementării prevederilor prezentului Acord, Părţile vor utiliza limba Engleză sau limbile lor oficiale. În cazul utilizării limbii oficiale, traducerea în limba oficială a celeilalte Părţi sau în engleză va fi ataşată.

Articolul 8

Traducerea şi Multiplicarea Informaţiilor Clasificate

1. Traducerea şi multiplicarea Informaţiilor Clasificate se va realiza în conformitate cu legislaţia naţională a statului Părţii Primitoare şi în corespundere cu următoarele condiţii:

a) Persoanele care realizează traducerea sau multiplicarea trebuie să deţină Certificat corespunzător de Securitate a Personalului, în conformitate cu legislaţia naţională a statului lor;

b) Traducerile şi copiile vor purta acelaşi grad de secretizare şi vor fi protejate la fel ca şi originalul Informaţiei Clasificate;

c) Traducerea şi numărul copiilor se vor limita la cel necesar scopurilor oficiale;

d) Traducerea va conţine o notă corespunzătoare în limba în care a fost efectuată traducerea, în care se va specifica faptul că aceasta conţine Informaţii Clasificate recepţionate de la Partea Emitentă.

2. Traducerea şi multiplicarea Informaţiilor Clasificate poate fi limitată sau interzisă de către Partea Emitentă.

3. Informaţiile Clasificate având gradul de secretizare “SECRET /სრულიად საიდუმლო / SECRET” vor fi multiplicate doar în baza consimţământului prealabil în scris al Părţii Emitente.

4. Informaţiile Clasificate marcate “STRICT SECRET /განსაკუთრებული მნიშვნელობის/ TOP SECRET” nu vor fi multiplicate de către Partea Primitoare şi vor fi traduse numai după primirea acordului scris al Părţii Emitente.

Articolul 9

Distrugerea Informaţiilor Clasificate

1. Informaţiile Clasificate vor fi distruse într-un mod care exclude reconstrucţia parţială sau integrală a conţinutului acestora. Distrugerea va fi efectuată în corespundere cu prezentul Acord şi legislaţia naţională a statului Părţii Primitoare.

2. Partea Primitoare va informa imediat Partea Emitentă despre distrugere.

3. Informaţiile Clasificate având gradul de secretizare “STRICT SECRET /განსაკუთრებული მნიშვნელობის/ TOP SECRET” nu vor fi distruse, ci returnate Părţii Emitente, excepţie fiind cazul prevăzut la alineatul 5 al prezentului articol.

4. La solicitarea Părţii Emitente, Informaţiile Clasificate urmează a fi restituite.

5. În situaţii de criză sau de necesitate extremă de urgenţă, când este imposibilă protejarea sau restituirea Informaţiilor Clasificate transmise sau obţinute în baza prezentului Acord, Informaţiile Clasificate urmează a fi distruse imediat. Partea Primitoare va informa imediat Partea Emitentă despre acest fapt.

Articolul 10

Contractele Clasificate

1. Oricare dintre Părţi, care doreşte să încheie un Contract Clasificat cu un Contractant în statul celeilalte Părţi sau doreşte să autorizeze unul din Contractanţii săi să încheie un Contract Clasificat pe teritoriul statului celeilalte Părţi în baza unui proiect clasificat, va obţine prin intermediul Autorităţii sale Competente de Securitate confirmarea prealabilă în scris de la Autoritatea Competentă de Securitate a celeilalte Părţi conform căreia potenţialul Contractant propus deţine Certificatul de Securitate Industrială pentru un anumit grad de secretizare şi dispune de condiţii potrivite gestionării şi păstrării Informaţiilor Clasificate având acelaşi grad de secretizare.

2. Fiecare Contract Clasificat, încheiat în baza prezentului Acord, va include:

a) obligaţia Contractantului de a asigura că încăperile sale întrunesc condiţiile necesare pentru gestionarea Informaţiilor Clasificate de un anumit grad de secretizare;

b) obligaţia Contractantului de a asigura că persoanele care îndeplinesc sarcini ce solicită acces la Informaţii Clasificate dispun de Certificat de Securitate a Personalului pentru un anumit grad de secretizare;

c) obligaţia Contractantului de a asigura că persoanele care au acces la Informaţii Clasificate au fost informate despre responsabilitatea ce le revine de a proteja Informaţiile Clasificate în conformitate cu legislaţia naţională a statelor lor;

d) obligaţia Contractantului de a efectua periodic inspecţii de securitate în încăperile sale;

e) lista încăperilor în care pot fi create Informaţii Clasificate;

f) procedura de raportare a oricăror modificări a gradelor de secretizare a Informaţiilor Clasificate;

g) lista mijloacelor de comunicare şi a dispozitivelor electronice de transmitere;

h) procedura transmiterii Informaţiilor Clasificate;

i) obligaţia Contractantului de a transmite o copie a Contractului Clasificat către Autoritatea sa Competentă de Securitate;

j) obligaţia subcontractantului de a îndeplini aceleaşi obligaţii de securitate ca şi Contractantul.

3. Fiecare Contract Clasificat încheiat între contractanţi, în conformitate cu prevederile prezentului Acord, va cuprinde o Anexă de Securitate corespunzătoare în care sunt menţionate cel puţin următoarele aspecte:

a) lista Informaţiilor Clasificate gestionate în cadrul Contractului Clasificat şi gradele de secretizare ale acestora;

b) procedura de comunicare a modificărilor apărute în gradele de secretizare ale Informaţiilor Clasificate schimbate;

c) canale de comunicare a modificărilor apărute în gradele de secretizare ale Informaţiilor Clasificate schimbate;

d) procedura de transportare a Informaţiilor Clasificate;

e) obligaţia de a informa despre orice incident de securitate survenit efectiv sau posibil.

O copie a Anexei de Securitate a oricărui Contract Clasificat va fi transmisă Autorităţii Competente de Securitate a Părţii pe teritoriul căruia urmează să se deruleze Contractul Clasificat.

4. Reprezentanţii Autorităţii Competente de Securitate ale Părţilor pot efectua vizite reciproce în vederea analizării eficienţei măsurilor întreprinse de Contractant pentru protecţia Informaţiilor Clasificate conţinute în Contractul Clasificat. O informare referitor la vizită va fi comunicată cu cel puţin cu douăzeci de zile înainte.

Articolul 11

Vizitele

1. Vizitele care implică accesul la Informaţii Clasificate a cetăţenilor statului uneia dintre Părţi în statul celeilalte Părţi sunt obiect al consimţământului prealabil în scris din partea Autorităţii Competente de Securitate a Părţii gazdă.

2. Vizitele care implică accesul la Informaţii Clasificate urmează a fi permise de către una din Părţi vizitatorilor celeilalte Părţi, doar dacă aceştia dispun de Certificat de Securitate a Personalului corespunzător şi au fost autorizaţi să primească sau să obţină acces la Informaţii Clasificate, în conformitate cu legislaţia naţională a statului său.

3. Vizitele care implică accesul la Informaţii Clasificate de către vizitatorii unui stat terţ vor fi autorizate doar prin consimţământ reciproc între Autorităţile Competente pentru Securitate ale ambelor Părţi.

4. Autoritatea Competentă de Securitate a Părţii gazdă va primi o solicitare de realizare a vizitei din partea Autorităţii Competente de Securitate a celeilalte Părţi cu cel puţin treizeci de zile înainte.

5. În cazurile de urgenţă, o solicitare de realizare a vizitei va fi remisă cu cel puţin şapte zile înainte.

6. Solicitarea de realizare a vizitei va include:

a) Numele şi prenumele vizitatorului, locul şi data naşterii, cetăţenia, numărul paşaportului sau al actului de identificare;

b) Funcţia vizitatorului, numele persoanei juridice pe care o reprezintă vizitatorul;

c) Numele, adresa, numărul de telefon/fax, e-mail şi punctul de contact al persoanei juridice ce urmează a fi vizitată;

d) Confirmarea Certificatului de Securitate a Personalului eliberat pe numele vizitatorului, gradul de secretizare al acestuia şi termenul de valabilitate;

e) Obiectul şi scopul vizitei;

f) Data planificată şi durata vizitei solicitate, în cazul unor vizite repetate, perioada acestora trebuie să fie specificată;

g) Data, semnătura şi ştampila sigiliului oficial al Autorităţii Competente de Securitate.

7. Autorităţile Competente de Securitate ale Părţilor pot crea liste ale persoanelor autorizate să realizeze vizite repetate. Listele sunt valabile pentru o perioadă de maximum un an.

Articolul 12

Incidente de Securitate

1. În cazul unor incidente de securitate ce rezultă din pierderea actuală sau suspiciunea de pierdere, compromiterea sau distrugerea Informaţiilor Clasificate transmise sau obţinute în baza prezentului Acord, Autoritatea Competentă de Securitate a statului unde s-a produs incidentul de securitate va informa cât de curând posibil Autoritatea Competentă de Securitate a celeilalte Părţi şi va iniţia investigaţiile corespunzătoare.

2. În situaţia în care incidentele de securitate s-au produs într-un alt stat decât în statele Părţilor, Autoritatea Competentă de Securitate a Părţii care a transmis Informaţiile Clasificate Părţii Terţe, va acţiona conform punctului 1 al prezentului articol.

3. Cealaltă Parte, la solicitare, va coopera la desfăşurarea investigaţiilor în conformitate cu alineatul 1 al prezentului articol.

4. Cealaltă Parte va fi informată despre rezultatele investigaţiilor şi va primi traducerea în engleză a raportului final privind motivele şi mărimea prejudiciului cauzat.

Articolul 13

Cheltuieli

Fiecare Parte va acoperi propriile cheltuieli generate de implementarea şi monitorizarea implementării prezentului Acord, dacă Părţile nu au convenit altfel de la caz la caz.

Articolul 14

Soluţionarea diferendelor

Orice diferend referitor la interpretarea sau aplicarea prezentului Acord se va soluţiona prin consultări şi/sau negocieri între Părţi.

Articolul 15

Dispoziţii finale

1. Prezentul Acord se încheie pentru o perioadă nedeterminată de timp şi întră în vigoare în prima zi a lunii imediat următoare recepţionării ultimei notificări în scris, prin care Părţile s-au informat reciproc, prin intermediul canalelor diplomatice, despre îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea în vigoare a Acordului.

2. Oricare dintre Părţi poate denunţa prezentul Acord prin transmiterea celeilalte Părţi, prin canale diplomatice, a unei notificări în scris privind denunţarea. În acest caz, denunţarea produce efecte la şase luni după primirea notificării de către cealaltă Parte.

3. La denunţarea Acordului, Părţile vor asigura şi în continuare protecţia Informaţiilor Clasificate până în momentul în care partea Emitentă eliberează de această obligaţie Partea Primitoare.

4. Prezentul Acord poate fi amendat şi completat la înţelegerea reciprocă în scris a Părţilor. Amendamentele şi completările vor fi perfectate într-un document separat, care va constitui parte integrantă a prezentului Acord şi va intra în vigoare în conformitate cu alineatul 1 articolul 15 al prezentului Acord.

Întocmit la Chişinău la 5 octombrie 2018, în două exemplare originale, fiecare în română, georgiană şi engleză, textele fiind egal autentice. În cazul divergenţelor la interpretarea prevederilor prezentului Acord, textul în limba engleză va fi de referinţă.

A G R E E M E N T

BETWEEN THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF MOLDOVA

AND THE  GOVERNMENT  OF GEORGIA  ON THE  EXCHANGE

AND MUTUAL PROTECTION OF CLASSIFIED INFORMATION

The Government of the Republic of Moldova and the Government of Georgia (hereinafter referred to as “the Parties”);

Having agreed to hold talks on political and security-related issues and to broaden and enhance their political, defence, security, law-enforcement, economic and other fields of cooperation;

Taking into consideration the changes in the security situation in the world and recognizing the important role of their mutual cooperation for the stabilization of peace, international security and mutual confidence;

Realizing that effective cooperation may require exchange of Classified Information between the Parties;

Desiring to create a set of rules regulating mutual protection of Classified Information exchanged between the Parties;

Considering mutual interests in the protection of Classified Information, in accordance with the national legislation of the states of the Parties;

Mutually respecting the sovereignty, equality, territorial integrity, security and interests of their states;

Have agreed as follows:

Article 1

Objective

The objective of this Agreement is to ensure the protection of Classified Information which is exchanged or generated in the process of cooperation under this Agreement.

Article 2

Definitions

For the purposes of this Agreement:

1. “Classified Information” means any information or material containing state secrets, irrespective of its form or nature, which requires protection against unauthorized treatment and has been classified in accordance with the national legislation of the states of the Parties;

2. “Originating Party” means the state of the Party, which transmits Classified Information to the state of the other Party;

3. “Receiving Party” means the state of the Party, to which Classified Information is transmitted by the state of the other Party;

4. “Competent Security Authority” means the national authority which, according to the national legislation of the states of the Parties, is responsible for the general implementation and supervision of this Agreement;

5. “Need-to-know” means the principle according to which, access to Classified Information may be granted to an individual who has verified necessity thereof, only in connection with his/her official duties or tasks;

6. “Personnel Security Clearance” means a positive determination stemming from the vetting procedure, in accordance with respective national legislation of the states of the Parties, that shall ascertain the loyalty and trustworthiness of the individual, and confirm that the individual is eligible to have access to Classified Information;

7. “Facility Security Clearance” means a positive determination stemming from the vetting procedure, in accordance with respective national legislation of the states of the Parties, that shall ascertain the loyalty and trustworthiness of the legal entity, and confirm that the legal entity has physical and organizational capabilities to handle Classified Information;

8. “Contractor” means a legal entity including a state agency, of either state of the Parties, possessing legal capacity to conclude Classified Contracts;

9. “Classified Contract” means a contract between two or more Contractors which, in accordance with the national legislation of the states of the Parties, contains Classified Information or on the basis of which Classified Information is generated;

10. “Third Party” means any state, including legal entity or individual under its jurisdiction, as well as international organization, which is not the Party to this Agreement.

Article 3

Competent Security Authorities

1. Competent Security Authorities, defined in Paragraph 4 of Article 2 of this Agreement, are:

a) For the Republic of Moldova – Security and Intelligence Service of the Republic of Moldova;

b) For Georgia – State Security Service of Georgia.

2. Upon entry into force of this Agreement, Competent Security Authorities shall directly inform each other of their contact details and any changes thereto.

3. The Parties shall inform each other, through diplomatic channels, of any changes in the Competent Security Authorities and their contact details.

4. Upon request, Competent Security Authorities shall inform each other of the national legislation of their states regulating Classified Information, and respective changes thereto.

5. Competent Security Authorities will cooperate and exchange information and experience on security standards, procedures and practices for the protection of Classified Information applied by their states, and may hold visits at the request of either Competent Security Authority.

6. Competent Security Authorities may conclude implementing arrangements concerning the implementation of this Agreement.

7. Upon request, Competent Security Authorities shall provide assistance to each other in carrying out the Personnel Security Clearance and Facility Security Clearance procedures, in accordance with the national legislation of the states of the Parties.

Article 4

Security Classification Levels

The Parties agree that the following security classification levels are equivalent and correspond to the security classification levels specified in respective national legislation of their states:

Article 5

Protection and Access to Classified Information

1. In accordance with the national legislation of their states, the Parties shall take all appropriate measures for the protection of Classified Information which is exchanged or generated under this Agreement. The same level of protection shall be assigned to such Classified Information as it is provided for the national Classified Information of equivalent security classification level, in accordance with Article 4 of this Agreement.

2. The Originating Party shall inform the Receiving Party in writing about any changes in the security classification level of transmitted Classified Information.

3. Access to Classified Information shall be limited to individuals on a Need-to-know basis who are authorized, in accordance with the national legislation of their states, to have access to Classified Information of appropriate security classification level.

4. Upon request, the Parties, through their Competent Security Authorities, shall confirm that the individual or the legal entity has been issued a Personnel Security Clearance or a Facility Security Clearance before he/she is allowed to access Classified Information of the Originating Party. Under this Agreement, each Party shall recognize the Personnel Security Clearances and Facility Security Clearances granted in accordance with the national legislation of the state of the other Party. The security clearances shall be equivalent in accordance with Article 4 of this Agreement.

5. During the vetting procedures conducted by the Competent Security Authority of one Party under this Agreement, relevant information may be requested from the Competent Security Authority of the other Party. The requested Competent Security Authority shall provide it in accordance with the national legislation of its state.

6. Under this Agreement the Competent Security Authorities shall inform each other without delay about any alterations with regard to relevant Personnel Security Clearances and Facility Security Clearances, in particular about their withdrawal or downgrading.

7. The Receiving Party shall:

a) transmit Classified Information to any Third Party only upon a prior written consent of the Originating Party;

b) mark the received Classified Information in accordance with Article 4 of this Agreement;

c) use Classified Information solely for the purposes it has been provided for, unless a prior written consent on its use for other purposes is obtained from the Originating Party.

Article 6

Transmission of Classified Information

1. Classified Information shall be transmitted between the Parties through diplomatic channels, by authorized couriers or through other secure channels mutually agreed between the Competent Security Authorities of the Parties.

2. Delivery of large items or quantities of Classified Information shall be arranged on a case-by-case basis.

3. Electronic transmission of Classified Information shall be carried out through cryptographic means mutually agreed between the Competent Security Authorities of the Parties.

Article 7

Languages

Within the framework of implementation of the provisions of this Agreement, the Parties shall use English or their official languages. In case of using the official language, translation into the official language of the other Party or English shall be attached.

Article 8

Translation and Reproduction of Classified Information

1. Translation and reproduction of Classified Information shall be made in accordance with the national legislation of the state of the Receiving Party and in compliance with the following requirements:

a) individuals, who do translation and reproduction, shall possess appropriate Personnel Security Clearances, in accordance with the national legislation of their state;

b) translations and copies shall be marked and protected as the original Classified Information;

c) translation and the number of copies shall be limited to that required for official purposes;

d) translation shall bear an appropriate note in the language of the translation, indicating that it contains Classified Information received from the Originating Party.

2. Translation and reproduction of Classified Information may be limited or excluded by the Originating Party.

3. Classified Information at the security classification level of “SECRET / სრულიად საიდუმლო / SECRET” shall be reproduced only upon a prior written consent of the Originating Party.

4. Classified Information at the security classification level of “STRICT SECRET / “განსაკუთრებული მნიშვნელობის / TOP SECRET” shall not be reproduced by the Receiving Party, and shall be translated only upon a prior written consent of the Originating Party.

Article 9

Destruction of Classified Information

1. Classified Information shall be destroyed in such a way that excludes the restoration of its content either fully or partially. The destruction shall be made in accordance with this Agreement and the national legislation of the state of the Receiving Party.

2. The Receiving Party shall immediately inform the Originating Party about the destruction.

3. Classified Information at the security classification level of “STRICT SECRET / განსაკუთრებული მნიშვნელობის / TOP SECRET” shall not be destroyed, but returned to the Originating Party, except as provided by Paragraph 5 of this Article.

4. Upon request of the Originating Party, Classified Information shall be returned.

5. In cases of crisis situation or other extremely urgent necessity, when it is impossible to protect or return Classified Information exchanged or generated under this Agreement, Classified Information shall be destroyed immediately. The Receiving Party shall immediately inform the Originating Party thereof.

Article 10

Classified Contracts

1. Either Party wishing to conclude a Classified Contract with a Contractor in the state of the other Party, or wishing to authorize one of its own Contractors to conclude a Classified Contract in the territory of the state of the other Party under a classified project, shall obtain through its Competent Security Authority a prior written confirmation from the Competent Security Authority of the other Party, that the proposed potential Contractor is granted a Facility Security Clearance of appropriate security classification level and has suitable facilities to handle and store Classified Information of the same security classification level.

2. Each Classified Contract, concluded under this Agreement, shall include:

a) commitment of the Contractor to ensure that its facilities meet necessary conditions for handling Classified Information of appropriate security classification level;

b) commitment of the Contractor to ensure that individuals, who perform duties requiring access to Classified Information, are granted Personnel Security Clearances of appropriate security classification level;

c) commitment of the Contractor to ensure that all individuals with access to Classified Information are informed of their responsibility towards the protection of Classified Information in accordance with the national legislation of their states;

d) commitment of the Contractor to perform periodical security inspections of its facilities;

e) list of areas in which Classified Information can be created;

f) procedure for reporting any changes in the security classification level of Classified Information;

g) list of communication means and electronic means for transmission;

h) procedure for the transmission of Classified Information;

i) commitment of the Contractor to forward a copy of the Classified Contract to its own Competent Security Authority;

j) commitment of the subcontractor to fulfill the same security obligations as the Contractor.

3. Each Classified Contract, concluded by Contractors under this Agreement, shall contain an appropriate Security Enclosure, including at least the following:

a) list of the Classified Information handled within the Classified Contract and their security classification levels;

b) procedure for reporting any changes in the security classification level of exchanged Classified Information;

c) channels for reporting any changes in the security classification level of exchanged Classified Information;

d) procedure for transporting Classified Information;

e) commitment to notify on any actual or suspected breach of security.

A copy of the Security Enclosure to any Classified Contract shall be transmitted to the Competent Security Authority of the Party in the territory of which the Classified Contract will be implemented.

4. Representatives of the Competent Security Authorities of the Parties may visit each other in order to analyze the efficiency of the measures adopted by a Contractor for the protection of Classified Information involved in a Classified Contract. Notice of the visit shall be provided, at least, twenty days in advance.

Article 11

Visits

1. Visits involving access to Classified Information by citizens from the state of one Party to the state of the other Party, are subject to a prior written consent of the Competent Security Authority of the host Party.

2. Visits involving access to Classified Information shall be allowed by the Party to visitors from the other Party, only if they have been granted appropriate Personnel Security Clearances and have been authorized to receive or to have access to Classified Information in accordance with the national legislation of their state.

3. Visits involving access to Classified Information by citizens from a third state, shall only be authorized by a mutual agreement between the Competent Security Authorities of the Parties.

4. Competent Security Authority of the host Party shall receive a request for visit from the Competent Security Authority of the other Party at least thirty days in advance.

5. In urgent cases, a request for visit shall be transmitted at least seven days in advance.

6. The request for visit shall include:

a) visitor′s name and surname, place and date of birth, citizenship, passport or identification document number;

b) position title of the visitor, and name of the legal entity represented by the visitor;

c) name, address, phone/fax number, e-mail and point of contact of the legal entity to be visited;

d) confirmation of the visitor′s Personnel Security Clearance, its security classification level and validity;

e) object and purpose of the visit;

f) expected date and duration of the requested visit; in case of recurring visits, total period covered by the visits shall be stated;

g) date, signature and stamping of the official seal of the Competent Security Authority.

7. Competent Security Authorities of the Parties may draw up lists of individuals authorized to make recurring visits. The lists are valid for a maximum one-year-period.

Article 12

Breach of Security

1. In case of a breach of security that results in actual or suspected loss, compromise or destruction of Classified Information exchanged or generated under this Agreement, Competent Security Authority of the Party, where the breach of security has occurred, shall inform the Competent Security Authority of the other Party as soon as possible and shall initiate appropriate investigation.

2. If a breach of security arises in a state other than the states of the Parties, Competent Security Authority of the Party which released the Classified Information to the Third Party, shall take the actions stated in Paragraph 1 of this Article.

3. The other Party shall, upon request, cooperate in the investigation in accordance with Paragraph 1 of this Article.

4. The other Party shall be informed of the results of the investigation and shall receive the English translation of the final report on the reasons and extent of the damage.

Article 13

Expenses

Each Party shall bear its own expenses incurred in the course of application and supervision of this Agreement, unless the Parties agree otherwise on a case-by-case basis.

Article 14

Settlement of Disputes

Any dispute regarding the interpretation or application of this Agreement shall be resolved between the Parties by means of consultations and/or negotiations.

Article 15

Final Provisions

1. This Agreement is concluded for an indefinite period of time and enters into force on the first day of the next month after the date of the receipt of the latest written notification, by which the Parties have notified each other, through diplomatic channels, that their internal procedures necessary for the entry into force have been fulfilled.

2. Either Party may terminate this Agreement by giving a written notice of termination to the other Party through diplomatic channels. In such case, this Agreement will be terminated six months after the date of the receipt of the termination notice by the other Party.

3. Notwithstanding the termination of this Agreement, the Parties shall ensure that all Classified Information shall continue to be protected until the Originating Party dispenses the Receiving Party from this obligation.

4. This Agreement shall be amended and supplemented by mutual written agreement of the Parties. These amendments and supplements shall be concluded as a separate document, which will constitute an integral part of this Agreement and shall enter into force in accordance with Paragraph 1 of Article 15 of this Agreement.

Done at Chişinău, on 5 October 2018, in two original copies, each in the Romanian, Georgian and English languages, all texts being equally authentic. In case of divergences in the interpretation of the provisions of this Agreement by the Parties, the text in English shall prevail.