Acord din 10.07.2014 de grant nr.TF017415 dintre Republica Moldova şi Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare în vederea realizării Proiectului de modernizare a administrării fiscale (TAMP)
ACORD BILATERAL
ACORD DE GRANT
nr.TF017415 dintre Republica Moldova şi Asociaţia Internaţională
pentru Dezvoltare în vederea realizării Proiectului de
modernizare a administrării fiscale (TAMP)
Chişinău, 10 iulie 2014
din 10.07.2014
Monitorul Oficial al R.Moldova nr. 98-101 art. 150 din 24.04.2015
* * *
Notă: Acordul ratificat prin Legea nr.44 din 02.04.2015
Notă: Vezi varianta engleză a Acordului
|
Banca Mondială BANCA INTERNAŢIONALĂ PENTRU RECONSTRUCŢIE ŞI DEZVOLTARE ASOCIAŢIA INTERNAŢIONALĂ PENTRU DEZVOLTARE |
1818 H street N.W.
Washington, D.C. 20433 USA |
(202) 477-1234
Cable Address: INTBAFRAD CableAddre INOHVAS 29 mai 2014 |
E.S. Anatol Arapu
Ministru al Finanţelor
Ministerul Finanţelor
Str. Cosmonauţilor 7
Chişinău
Republica Moldova
Subiect: Moldova – Fondul Fiduciar Programatic Multidonator al Regiunii Europei şi Asiei Centrale pentru Dezvoltarea Capacităţilor pentru Pregătirea Proiectului de Modernizare a Administraţiei Fiscale
Grant nr.TF017415
Excelenţă:
Drept răspuns la solicitarea de asistenţă financiară făcută în numele Republicii Moldova (“Recipient”), am plăcerea să vă informez că Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare (AID) (“Banca Mondială”), acţionând în calitate de administrator al fondurilor de grant acordate de către donatori diferiţi (“Donatori”) în baza Fondului Fiduciar Programatic Multidonator pentru Dezvoltarea Capacităţilor în Regiunea Europei şi Asiei Centrale, propune să acorde Recipientului un grant în sumă nu mai mare de trei sute mii dolari SUA (300,000 $ SUA) (“Grant”) conform termenilor şi condiţiilor specificate sau la care se face referinţă în această scrisoare de acord (“Acord”), care include o Anexă, în scopul asistării în finanţarea proiectului descris în Anexă (“Proiect”).
Acest Grant este finanţat din fondul fiduciar sus-menţionat pentru care Banca Mondială primeşte contribuţii periodice de la Donatori. În conformitate cu Secţiunea 3.02 a Condiţiilor Standard (aşa cum sunt definite în Anexa prezentului Acord), obligaţiile de plată ale Băncii Mondiale în legătură cu acest Acord se limitează la valoarea fondurile puse la dispoziţia sa de către Donatori în temeiul fondului fiduciar sus-menţionat şi dreptul Recipientului de a retrage mijloacele grantului este subiect al disponibilităţii acestor fonduri.
Prin confirmarea acordului său mai jos, Recipientul declară că este autorizat să încheie acest Acord şi să realizeze Proiectul în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate sau la care se face referinţă în acest Acord.
Vă rugăm să confirmaţi acordul Recipientului cu cele de mai sus prin semnarea de către o persoană oficială autorizată a Recipientului şi datarea copiei anexate a acestui Acord şi remiterea acestuia Băncii Mondiale. După recepţionarea de către Banca Mondială a acestei copii contrasemnate, acest Acord va intra în vigoare la data specificată de către Banca Mondială în conformitate cu Secţiunea 4.02 a Anexei la Acest Acord.
Cu profund respect,
ASOCIAŢIA INTERNAŢIONALĂ PENTRU DEZVOLTARE
De către ___________
Qimiao Fan
Director de ţară
Belarus, Moldova şi Ucraina
Europa şi Asia Centrală
AGREAT:
REPUBLICA MOLDOVA
De către: _______________________
Reprezentantul autorizat ___________
_______________________________
Numele: ________________________
Funcţia: ________________________
Data: __________________________
Anexe:
1. Condiţii Standard pentru Granturile oferite de Banca Mondială din diferite fonduri, din data de 5 februarie 2012.
2. Scrisoare de debursări din aceeaşi dată ca prezentul Acord, precum şi Liniile directoare ale Băncii Mondiale cu privire la debursări pentru proiecte, din data de 1 mai 2006.
3. Liniile directoare privind Prevenirea şi Combaterea Fraudei şi Corupţiei în cadrul Proiectelor Finanţate de către Împrumuturi BIRD şi Credite şi Granturi AID din data 15 octombrie 2006 şi revizuit în ianuarie 2011.
4. Linii directoare: Selectarea şi angajarea consultanţilor de către Împrumutătorii Băncii Mondiale conform Împrumuturilor BIRD şi Creditelor şi Granturilor AID din ianuarie 2011.
Grant nr.TF017415
ANEXĂ
Articolul I
Condiţii standard; definiţii
1.01. Condiţii standard. Condiţiile standard pentru granturile acordate de către Banca Mondială din diverse fonduri din data de 15 februarie 2012 (“Condiţii standard”) constituie parte integrală a prezentului Acord.
1.02. Definiţii. Cu excepţia cazurilor în care contextul implică altceva, termenii scrişi cu majusculă utilizaţi în prezentul Acord vor avea semnificaţiile care le sunt atribuite în Condiţiile standard sau în prezentul Acord şi termenii suplimentari de mai jos vor avea următoarele semnificaţii:
(a) “Costuri operaţionale”semnifică cheltuieli rezonabile (nici unul dintre care nu trebuie să fie absente din acest Proiect) suportate de către Recipient pentru implementarea Grantului, inclusiv comisioane bancare, consumabile de birou, costuri de utilizare şi întreţinere a autovehiculelor, combustibili, chirie, utilităţi, mijloace de comunicaţie, transportul local şi vizite de studiu, echipament minim pentru oficiu, costuri de imprimare, interpretariat şi traduceri, precum şi alte asemenea cheltuieli care pot fi convenite cu Banca Mondială, cu excepţia salariilor funcţionarilor publici şi consultanţilor.
(b) “IFS” semnifică Inspectoratul Fiscal de Stat al Recipientului de pe lângă Ministerul Finanţelor al Recipientului conform Hotărîrii de Guvern nr.1736 (privind reglementarea activităţii Serviciului Fiscal de Stat) din 31 decembrie 2002 şi Codului fiscal aprobat prin Legea nr.1163-XII din 24 aprilie 1997 (cu modificările ulterioare) sau orice succesor al acestuia.
Articolul II
Executarea Proiectului
2.01. Obiectivele şi Descrierea Proiectului. Obiectivul Proiectului este elaborarea unui proiect de concept, a specificaţiilor tehnice şi descrierea proceselor de business pentru implementarea unui sistem informaţional integrat pentru Proiectul de Modernizare a Administraţiei Fiscale. Proiectul constă din următoarele părţi:
Partea 1: Proiectul de concept şi specificaţiile tehnice
(a) realizarea unei evaluări a proceselor de business actuale ale IFS şi analiza decalajului pentru elaborarea proiectului de concept pentru noul sistem fiscal integrat, inclusiv:
(i) revizuirea legislaţiei existente care reglementează etapele proceselor de administrare fiscală la nivel central şi local;
(ii) fluxurile de informaţii şi aranjamentele organizaţionale, instituţionale şi funcţionale, ţinând cont de funcţiile care vor sprijini implementarea sistemului integrat;
(iii) o analiză a decalajului care ar identifica diferenţele între procedurile existente şi practica de bază, şi schimbările necesare înainte de implementarea sistemului fiscal integrat;
(iv) un plan de acţiuni pentru implementarea schimbărilor necesare (aranjamente legislative, organizaţionale, funcţionale, procedurale şi fluxurile de informaţii); şi
(v) pregătirea Proiectului de concept pentru a include modelul conceptual a managementului sistemului fiscal integrat, inclusiv acoperirea funcţională a sistemului.
(b) elaborarea proiectului de sistem şi specificaţiile tehnice, inclusiv:
(i) pregătirea detaliată a specificaţiilor tehnice şi funcţionale pentru managementul sistemului fiscal integrat, precum şi sistemele necesare ale serverului central;
(ii) proiectul infrastructurii de comunicaţii pentru sistemul fiscal integrat la nivel naţional;
(iii) identificarea echipamentului de reţea necesar pentru conectivitatea sistemului central şi oficiile teritoriale;
(iv) identificarea soluţiilor hardware şi software standard pentru integrarea efectivă a sistemului central şi oficiile teritoriale;
(v) specificaţiile tehnice ale sistemelor de suport de inginerie necesare pentru instituirea unui mediu fizic adecvat pentru utilizatorii sistemului şi pentru operaţiunile echipamentului tehnic; şi
(vi) un plan pentru implementarea managementului sistemului integrat.
Partea 2: Auditul Proiectului de Pregătire a Grantului
Realizarea unui audit a cheltuielilor finanţate de Grant.
2.02. Executarea Generală a Proiectului. Recipientul îşi exprimă angajamentul faţă de obiectivele Proiectului. În acest scop, Recipientul va realiza Proiectul prin intermediul IFS în conformitate cu prevederile: (a) Articolul II al Condiţiilor Standard; (b) “Liniile directoare privind Prevenirea şi Combaterea Fraudei şi Corupţiei în cadrul Proiectelor Finanţate de către Împrumuturi BIRD şi Credite şi Granturi AID” din data de 15 octombrie 2006 şi revizuit în ianuarie 2011 (“Linii directoare Anticorupţie”); şi (c) prezentul Articol II.
2.03. Procedurile instituţionale şi de alt tip. În scopul realizării Proiectului, Recipientul va asigura pe toată durata implementării Proiectului personal profesionist în număr şi funcţii corespunzătoare, în conformitate cu termenii de referinţă şi calificările acceptabile de către Banca Mondială, pentru realizarea tuturor funcţiilor legate de Proiect.
2.04. Monitorizarea, raportarea şi evaluarea Proiectului. (a) Recipientul va monitoriza şi va evalua progresul Proiectului şi va pregăti Rapoarte ale Proiectului în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.06 ale Condiţiilor Standard şi în baza unor indicatori care sunt acceptabili pentru Banca Mondială. Fiecare Raport al Proiectului va cuprinde o perioadă de un semestru calendaristic şi va fi furnizat Băncii Mondiale nu mai târziu de o lună după terminarea perioadei cuprinse în raportul vizat.
(b) Recipientul va pregăti Raportul de Finalizare în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.06 a Condiţiilor Standard. Raportul de Finalizare va fi furnizat Băncii Mondiale nu mai târziu de şase luni după data de încheiere.
2.05. Managementul Financiar. (a) Recipientul va asigura că sistemul de management financiar este menţinut în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.07 ale Condiţiilor Standard.
(b) Recipientul va asigura că rapoartele financiare interimare nesupuse auditului pentru Proiect sunt pregătite şi furnizate Băncii Mondiale nu mai târziu de patruzeci şi cinci (45) de zile după terminarea fiecărui trimestru calendaristic, care cuprinde trimestrul, într-o formă şi conţinut care sunt satisfăcătoare pentru Banca Mondială.
(c) Recipientul va supune Rapoartele sale financiare auditului în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.07 ale Condiţiilor Standard. Acest audit al Rapoartelor Financiare va cuprinde întreaga perioadă în care au fost efectuate retrageri din Contul Grantului. Rapoartele financiare supuse auditului pentru această perioadă vor fi furnizate Băncii Mondiale nu mai târziu de şase luni după terminarea acestei perioade.
2.06. Achiziţii.
(a) General. Toate serviciile de consultanţă necesare pentru Proiect şi care urmează să fie finanţate din mijloacele Grantului trebuie să fie achiziţionate în conformitate cu cerinţele specificate sau la care se face referinţă:
(i) Secţiunea I şi IV ale “Liniilor directoare: selectarea şi angajarea consultanţilor în cadrul Împrumuturilor BIRD şi Creditelor şi Granturilor AID de către Împrumutătorii Băncii Mondiale” din ianuarie 2011 (“Linii directoare cu privire la consultanţi”) în cazul serviciilor de consultanţă; şi
(ii) Prevederile Secţiunii prezente, întrucât prevederi similare vor fi elaborate în planul de achiziţii pregătit şi actualizat din când în când de către Recipient pentru Proiect în conformitate cu paragraful 1.25 al Liniilor directoare cu privire la consultanţi (“Plan de achiziţii”).
(b) Definiţii. Termenii scrişi cu majusculă utilizaţi în paragrafele următoare ale Secţiunii prezente pentru a descrie anumite metode de achiziţii sau metode de revizuire de către Banca Mondială a anumitor contracte se referă la metodele corespunzătoare descrise în Secţiunile II, III, IV şi V ale Liniilor directoare cu privire la consultanţi, după caz.
(c) Metode particulare de achiziţie a serviciilor de consultanţă.
(i) Cu excepţia cazurilor în care este prevăzut altfel în punctul (ii) de mai jos, serviciile de consultanţă pot fi achiziţionate în baza contractelor acordate în baza Selectării pe bază de calitate şi costuri.
(ii) Metodele următoare, în afară de Selectarea pe bază de calitate şi costuri, pot fi folosite pentru achiziţia serviciilor de consultanţă pentru acele sarcini care sunt specificate în Planul de achiziţii: (A) Selectarea pe bază de calitate; (B) Selectarea conform unui buget fix; (C) Selectarea celui mai mic cost; (D) Selectare bazată pe calificările consultanţilor; (E) Selectare dintr-o sursă unică a companiilor de consultanţă; (F) Selectarea consultanţilor individuali; şi (G) Procedurile de sursă unică pentru selectarea consultanţilor individuali.
(d) Revizuirea de către Banca Mondială a deciziilor cu privire la achiziţii. Planul de achiziţii va specifica acele contracte care vor fi supuse Revizuirii anterioare de către Banca Mondială. Toate celelalte contracte vor fi supuse Revizuirii posterioare de către Banca Mondială.
Articolul III
Retragerea mijloacelor Grantului
3.01. Cheltuieli eligibile. Beneficiarul poate retrage mijloacele Grantului în conformitate cu prevederile (a) Articolul III al Condiţiilor standard, (b) Secţiunii prezente şi (c) instrucţiunilor suplimentare de acest tip, întrucât Banca Mondială poate specifica printr-o notificare a Recipientului (inclusiv “Liniile directoare ale Băncii Mondiale cu privire la debursări pentru proiecte” din mai 2006, care sunt revizuite din când în când de către Banca Mondială şi se aplică prezentului Acord potrivit acestor instrucţiuni) pentru a finanţa 100 % din Cheltuielile eligibile care constau din servicii de consultanţă şi Costuri Operaţionale, inclusiv Impozitele.
3.02. Condiţii de retragere. Fără a ţine cont de prevederile Secţiunii 3.01 a prezentului Acord, nu se va face nici o retragere pentru plăţi făcute înainte de data contrasemnării prezentului Acord de către Recipient.
3.03. Perioada de retragere. Data de încheiere la care se face referinţă în Secţiunea 3.06 (c) a Condiţiilor standard este 30 aprilie 2015.
Articolul IV
Intrarea în vigoare; denunţare
4.01. Intrarea în vigoare. Prezentul Acord nu va intra în vigoare până Băncii Mondiale nu-i va fi furnizată dovada satisfăcătoare pentru Banca Mondială că executarea şi realizarea prezentului Acord în numele Recipientului a fost autorizată sau ratificată în modul cuvenit prin toate acţiunile guvernamentale şi corporative necesare.
4.02. Data intrării în vigoare. Cu excepţia cazului în care Recipientul şi Banca Mondială au convenit altfel, data la care prezentul Acord va intra în vigoare va fi data la care Banca Mondială va expedia Beneficiarului notificarea acceptării sale a dovezii necesare potrivit Secţiunii 4.01 a Anexei la prezentul Acord (“Data intrării în vigoare”). Dacă, înainte de Data intrării în vigoare, va avea loc un eveniment care ar putea abilita Banca Mondială să suspende dreptul Recipientului de a face retrageri din Contul Grantului în cazul în care prezentul Acord ar fi în vigoare, Banca Mondială poate amâna expedierea notificării la care se face referinţă în Secţiunea prezentă până la momentul în care acest(e) eveniment(e) ar înceta să existe.
4.03. Reziliere. Prezentul Acord şi toate obligaţiile Părţilor conform acestuia vor fi reziliate, dacă nu a intrat în vigoare timp de o sută douăzeci (120) zile de la data prezentului Acord, cu excepţia cazului în care Banca Mondială, după considerarea motivelor întârzierii, va stabili o dată mai târzie în sensul Secţiunii prezente. Banca Mondială va notifica imediat Recipientul despre această dată mai târzie.
Articolul V
Reprezentantul Recipientului, Adrese
5.01. Reprezentantul Recipientului. Reprezentantul Recipientului la care se face referinţă în Secţiunea 7.02 a Condiţiilor standard este Ministerul Finanţelor.
5.02. Adresa Recipientului. Adresa Beneficiarului la care se face referinţă în Secţiunea 7.01 a Condiţiilor standard este:
Ministerul Finanţelor
Str. Cosmonauţilor, 7
Chişinău
Republica Moldova
Fax: (373) 2222 5393
5.03. Adresa Băncii Mondiale. Adresa Băncii Mondiale la care se face referinţă în Secţiunea 7.01 a Condiţiilor standard este:
International Development Association
1818 H Street, N.W.
Washington, D.C. 20433
United States of America
| Adresă cablu:
1NDEVAS Washington, D.C. |
Telex:
248423(MCI) sau 64145(MCI) |
Fax:
1-202-477-6391 |
AGREEMENT
|
The World Bank INTEBNATONAL BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT INTERNATIONAL DEVELOPMENT ASSOCIATION |
1818 H street N.W.
Washington, D.C. 20433 USA. |
(202) 477-1234
Cable Address: INTBAFRAD CableAddre INOHVAS May 29, 2014 |
H.E. Anatol Arapu
Minister of Finance
Ministry of Finance
Cosmonauţilor str.7
Chişinău
Republic of Moldova
Re: Moldova - Multi-donor Programmatic Trust Fund for Europe and Central Asia Region Capacity Development for the Preparation of the Tax Administration Modernization Project -
Grant No. TF017415
Excellency:
In response to the request for financial assistance made on behalf of the Republic of Moldova (“Recipient”). I am pleased to inform you that the International Development Association (“World Bank”), acting as administrator of grant funds provided by various donors (“Donors”) under the Multi-donor Programmatic Trust Fund for Europe and Central Asia Region Capacity Development, proposes to extend to the Recipient, a grant in an amount not to exceed three hundred thousand United States Dollars (US$300,000) (“Grant”) on the terms and conditions set forth or referred to in this letter agreement (“Agreement”), which includes the attached Annex, to assist in the financing of the project described in the Annex (“Project”).
This Grant is funded out of the abovementioned trust fund for which the World Bank receives periodic contributions from the Donors. In accordance with Section 3.02 of the Standard Conditions (as defined in the Annex to this Agreement), the World Bank′s payment obligations in connection with this Agreement are limited to the amount of funds made available to it by the Donors under the abovementioned trust fund, and the Recipient′s right to withdraw the Grant proceeds is subject to the availability of such funds.
The Recipient represents, by confirming its agreement below, that it is authorized to enter into this Agreement and to carry out the Project in accordance with the terms and conditions set forth or referred to in this Agreement.
Please confirm the Recipient′s agreement to the foregoing by having an authorized official of the Recipient sign and date the enclosed copy of this Agreement, and return it to the World Bank. Upon receipt by the World Bank of this countersigned copy, this Agreement shall become effective as of the date specified by the World Bank in accordance with Section 4.02 of the Annex to this Agreement.
Very truly yours,
INTERNATIONAL DEVELOPMENT ASSOCIATION
BY __________________
Qimiao Fan
Country Director
Belarus, Moldova and Ukraine
Europe and Central Asia
AGREED:
REPUBLIC OF MOLDOVA
By: ________________________
Authorized Representative
Name:
Title: _______________________
Date: _______________________
Enclosures:
1. Standard Conditions for Grants Made by the World Bank Out of Various Funds, dated February 15,2012
2. Disbursement Letter of the same date as this Agreement, together with World Bank Disbursement Guidelines for Projects, dated May 1, 2006
3. Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants, dated October IS, 2006 and revised in Januaiy 2011
4. Guidelines: Procurement of Goods, Works and Non-consulting Services under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers, dated January 2011
5. Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers, dated January 2011
Grant No. TF017415
ANNEX
Article I
Standard Conditions; Definitions
1.01. Standard Conditions. The Standard Conditions for Grants Made by the World Bank out of Various Funds dated February IS, 2012 (“Standard Conditions”) constitute an integral part of this Agreement.
1.02. Definitions. Unless the context requires otherwise, the capitalized terms used in this Agreement have the meanings ascribed to them in the Standard Conditions or in this Agreement, and the following additional terms have the following meanings:
(a) “Operating Costs” means reasonable expenditures (none of which would have encountered absent the Project) incurred by the Recipient on account of implementation of the Grant including bank charges, office supplies, vehicle operation and maintenance costs, fuel, rent, utilities, communication, local transportation and study visits, minimum office equipment, printing, interpretation and translation costs, and such other expenditures as may be agreed upon by the World Bank but excluding salaries of civil servants and consultants.
(b) “STI” means the Recipient′s State Tax Inspectorate established within the Recipient′s Ministry of Finance pursuant to the Government Decision N#1736 (on the regulation of activity of State Tax Service), dated December 31, 2002 and the Tax Code approved by Law N# 1163-XIII dated April 24,1997 (with the subsequent amendments) or any successor thereto.
Article II
Project Execution
2.01. Project Objectives and Description. The objective of the Project is to develop the concept design, technical specifications and business process mapping for the implementation of an integrated information system for the Tax Administration Modernization Project. The Project consists of the following parts:
Part 1: Concept Design and Technical Specifications
(a) Conducting an assessment of STI′s current business processes and gap analysis for developing a concept design for the new integrated tax system, including:
(i) a review of existing legislation governing the stages of the tax administration processes at the central and local level;
(ii) institutional, functional, organizational arrangements and information flows, taking into account the functions that will support the implementation of the integrated system;
(iii) a gap analysis identifying the differences between the existing procedures and the baseline practice, and changes required before the implementation of the integrated tax system;
(iv) an action plan for implementing the required changes (legislative, organizational, functional, procedural and information flow arrangements); and
(v) the preparation of the concept design to include the conceptual model of an integrated tax management system including the functional coverage of the system.
(b) Developing the system design and technical specifications, including:
(i) the preparation of detailed functional and technical specifications for the integrated tax management system as well as the necessary central server systems;
(ii) the design of the communication infrastructure for a countrywide integrated tax system;
(iii) the identification of necessary network equipment for the connectivity of central systems and territorial offices;
(iv) the identification of hardware and standard software solutions for effective integration of the central system and territorial offices;
(v) the technical specifications of necessary engineering support systems for the establishment of proper physical environment for system users and for operation of technical equipment; and
(vi) a plan for the implementation of the integrated tax management system.
Part 2: Audit of the Project Preparation Grant
Conducting an audit of the expenditures financed by the Grant
2.02. Project Execution Generally. The Recipient declares its commitment to the objectives of the Project. To this end, the Recipient shall carry out the Project through STI in accordance with the provisions of: (a) Article II of the Standard Conditions; (b) the “Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants”, dated October IS, 2006 and revised in January 2011 (“Anti-Corruption Guidelines”); and (c) this Article II.
2.03. Intuitional and Other Arrangements. For purposes of carrying out the Project, the Recipient shall maintain at all times during Project implementation, professional staff in adequate numbers and with functions, terms of reference and qualifications acceptable to the World Bank, to perform all Project′s related functions.
2.04. Project Monitoring, Reporting and Evaluation. (a) The Recipient shall monitor and evaluate the progress of the Project and prepare Project Reports in accordance with the provisions of Section 2.06 of the Standard Conditions and on the basis of indicators acceptable to the World Bank. Each Project Report shall cover the period of one calendar semester, and shall be furnished to the World Bank not later than one month after the end of the period covered by such report.
(b) The Recipient shall prepare the Completion Report in accordance with the provisions of Section 2.06 of the Standard Conditions. The Completion Report shall be furnished to the World Bank not later than six months after the Closing Date.
2.05. Financial Management. (a) The Recipient shall ensure that a Financial management system is maintained in accordance with the provisions of Section 2.07 of the Standard Conditions.
(b) The Recipient shall ensure that interim unaudited financial reports for the Project are prepared and furnished to the World Bank not later than forty-Five (45) days after the end of each calendar quarter, covering the quarter, in form and substance satisfactory to the World Bank.
(c) The Recipient shall have its Financial Statements audited in accordance with the provisions of Section 2.07 (b) of the Standard Conditions. Such audit of the Financial Statements shall cover the entire period during which withdrawals from the Grant Account were made. The audited Financial Statements for such period shall be furnished to the World Bank not later than six months after the end of such period.
2.06. Procurement
(a) General. All consultants′ services required for the Project and to be financed out of the proceeds of the Grant shall be procured in accordance with the requirements set forth or referred to in:
(i) Sections I and IV of the “Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers” dated January 2011 (“Consultant Guidelines”) in the case of consultants′ services; and
(ii) the provisions of this Section, as the same shall be elaborated in the procurement plan prepared and updated from time to time by die Recipient for the Project in accordance with paragraph 1.25 of the Consultant Guidelines (“Procurement Plan”).
(b) Definitions. The capitalized terms used in the following paragraphs of this Section to describe particular procurement methods or methods of review by the World Bank of particular contracts, refer to the corresponding method described in Sections II, III, IV and V of the Consultant Guidelines, as the case may be.
(c) Particular Methods of Procurement of Consultants′ Services
(i) Except as otherwise provided in item (ii) below, consultants′ services shall be procured under contracts awarded on the basis of Quality- and Cost-based Selection.
(ii) The following methods, other than Quality- and Cost-based Selection, may be used for the procurement of consultants′ services for those assignments which are specified in the Procurement Plan : (A) Quality-based Selection; (B) Selection under a Fixed Budget; (C) Least Cost Selection; (D) Selection based on Consultants′ Qualifications; (E) Single- source Selection of consulting firms; (F) Selection of Individual Consultants; and (G) Single- source procedures for the Selection of Individual Consultants.
(d) Review by the World Bank of Procurement Decisions. The Procurement Plan shall set forth those contracts which shall be subject to the World Bank′s Prior Review. All other contracts shall be subject to Post Review by the World Bank.
Article III
Withdrawal of Grant Proceeds
3.01. Eligible Expenditures. The Recipient may withdraw the proceeds of the Grant in accordance with the provisions of: (a) Article III of the Standard Conditions; (b) this Section; and (c) such additional instructions as the World Bank may specify by notice to the Recipient (including the “World Bank Disbursement Guidelines for Projects” dated May 2006, as revised from time to time by the World Bank and as made applicable to this Agreement pursuant to such instructions), to finance 100% of Eligible Expenditures consisting of consultants′ services and Operating Costs inclusive of Taxes.
3.02. Withdrawal Conditions. Notwithstanding the provisions of Section 3.01 of this Agreement, no withdrawal shall be made for payments made prior to the date of countersignature of this Agreement by the Recipient.
3.03. Withdrawal Period. The Closing Date referred to in Section 3.06 (c) of the Standard Conditions is April 30, 2015.
Article IV
Effectiveness; Termination
4.01. Effectiveness. This Agreement shall not become effective until evidence satisfactory to the World Bank has been furnished to the World Bank that the execution and delivery of this Agreement on behalf of the Recipient has been duly authorized or ratified by all necessary governmental and corporate actions.
4.02. Effectiveness Date. Except as the Recipient and the World Bank shall otherwise agree, the date on which this Agreement shall enter into effect shall be the date upon which the World Bank dispatches to the Recipient notice of its acceptance of the evidence required pursuant to Section 4.01 of the Annex to this Agreement (“Effective Date”). If, before the Effective Date, any event has occurred which would have entitled the World Bank to suspend the right of the Recipient to make withdrawals from the Grant Account if this Agreement had been effective, the World Bank may postpone the dispatch of the notice referred to in this Section until such event (or events) has (or have) ceased to exist.
4.03. Termination. This Agreement and all obligations of the parties under it shall terminate if it has not entered into effect by the date one hundred twenty (120) days after the date of this Agreement, unless the World Bank, after consideration of the reasons for the delay, establishes a later date for the purpose of this Section. The World Bank shall promptly notify the Recipient of such later date.
Article V
Recipient′s Representative; Addresses
5.01. Recipient′s Representative. The Recipient′s Representative referred to in Section 7.02 of the Standard Conditions is the Minister of Finance.
5.02. Recipient′s Address. The Recipient′s Address referred to in Section 7 01 of the Standard Conditions is:
Ministry of Finance
Cosmonauţilor str. 7
Chişinău
Republic of Moldova
Facsimile:
(373)22 225393
5.03. World Bank′s Address. The World Bank′s Address referred to in Section 7.01 of the Standard Conditions is:
International Development Association
1818 H Street, N.W.
Washington, D.C. 20433
United States of America
| Cable:
1NDEVAS Washington, D.C. |
Telex:
248423(MCI) or 64145(MCI) |
Facsimile:
1-202-477-6391 |