Acord din 14.07.2020 de grant dintre Guvernul Republicii Moldova şi Agenţia Japoneză pentru Cooperare Internaţională privind implementarea Proiectului "Îmbunătăţirea echipamentului de digitalizare al Bibliotecii Naţionale"
ACORD BILATERAL
A C O R D
de grant dintre Guvernul Republicii Moldova şi Agenţia Japoneză
pentru Cooperare Internaţională privind implementarea Proiectului
"Îmbunătăţirea echipamentului de digitalizare
al Bibliotecii Naţionale"
Chişinău, 14 iulie 2020
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 235-239 art. 508 din 18.09.2020
* * *
Notă: Acordul ratificat prin Legea nr.170 din 10.09.2020
Acord de Grant nr.1960650
Subiect al Schimbului de Note (denumită în continuare ca "S/N") între Guvernul Japoniei şi Guvernul Republicii Moldova din data de 29 iunie 2020 privind cooperarea economică japoneză care urmează să fie extinsă în vederea promovării dezvoltării economice şi sociale a Republicii Moldova şi legile şi reglementările relevante şi creditele bugetare ale Japoniei, Agenţia Japoneză de Cooperare Internaţională (denumită în continuare "JICA") şi Guvernul Republicii Moldova (denumit în continuare "Beneficiarul") au convenit să încheie următorul Acord de Grant (denumit în continuare "A/G").
Articolul 1
Suma şi Scopul Grantului
JICA extinde un grant până la patruzeci şi trei de milioane şapte sute de mii de Yeni japonezi (43.700.000 JPY) (denumit în continuare "Grant") Beneficiarului în scopul de a contribui la implementarea Proiectului pentru îmbunătăţirea Echipamentului de Digitalizare al Bibliotecii Naţionale menţionat în sub-paragraful 1 al paragrafului 1 din S/N (denumit în continuare "Proiectul") ale cărui detalii sunt descrise în Anexa 1 la prezentul document.
Articolul 2
Disponibilitatea Grantului
Grantul va fi disponibil sub forma unei plăţi de către JICA în perioada cuprinsă între data intrării în vigoare a A/G şi 30 noiembrie, 2022.
Articolul 3
Utilizarea Grantului
Beneficiarul utilizează Grantul în mod corespunzător şi exclusiv pentru a acoperi plăţile către furnizori, contractanţi şi/sau consultanţi (denumiţi în continuare "Furnizor (furnizori)") din ţările eligibile descrise în Secţiunea 2 din Anexa 2 la prezentul document pentru achiziţiile de produse şi/sau servicii din ţările eligibile descrise în Secţiunea 3 din Anexa 2 necesare pentru implementarea Proiectului.
Articolul 4
Administrarea Grantului
(1) Beneficiarul desemnează Biblioteca Naţională a Republicii Moldova ca agenţie de executare (denumită în continuare "Agenţia de Executare") pentru implementarea Proiectului în numele Beneficiarului. Beneficiarul va determina Agenţia de Executare să îndeplinească oricare dintre obligaţiile asumate de Beneficiar şi îşi va asuma responsabilitatea pentru toate acţiunile Agenţiei de Executare cu privire la Proiect.
(2) Beneficiarul va angaja un consultant pentru implementarea Proiectului. Consultantul se recomandă Beneficiarului de către JICA, o asemenea recomandare a consultantului de către JICA nu înseamnă că JICA îşi asumă responsabilităţile pe care consultantul și le asumă față de Beneficiar.
(3) în cazul în care fondurile disponibile din Grant sunt insuficiente pentru implementarea Proiectului, Beneficiarul va lua măsuri rapide pentru a furniza fondurile necesare.
Articolul 5
Termeni și Condiții Generale
(1) JICA şi Beneficiarul respectă dispoziţiile din Termenii şi Condiţiile Generale pentru Grantul Japonez ale JICA, din ianuarie 2016 (denumit în continuare "TCG").
(2) Detaliile pentru achiziţii prevăzute în Secţiunea 2.01 din TCG sunt descrise în Anexa 2 la prezentul document.
(3) Procedura de plată prevăzută în Secţiunea 3.01 din TCG este descrisă în Anexa 3 la prezentul document.
(4) Adresele prevăzute în Secţiunea 7.03 din TCG sunt următoarele:
Pentru JICA
Adresă poştală:
AGENŢIA JAPONEZĂ PENTRU COOPERARE INTERNAŢIONALĂ
Departamentul pentru Europa şi Orientul Mijlociu
5-25, Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8012, Japonia
Director General
cu o copie la:
AGENŢIA JAPONEZĂ PENTRU COOPERARE INTERNAŢIONALĂ
Departamentul pentru Implementarea Cooperării Financiare
5-25, Niban-cho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-8012, Japonia
Director General
Pentru Beneficiar
Adresă poştală:
Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării al Republicii Moldova
Piaţa Marii Adunări Naţionale, nr.1
MD-2033 Chişinău, Republica Moldova
Ministru
Pentru Agenţia de Executare
Adresa poştală:
Biblioteca Naţională a Republicii Moldova
31 august 1989, 78 A
MD-2012 Chişinău, Republica Moldova
Director General
Articolul 6
Alte obligaţii ale Beneficiarului
(1) Beneficiarul îndeplineşte obligaţiile descrise în Secţiunea 4 din Anexa 2 şi din Anexa 4 a prezentului document.
(2) Beneficiarul trebuie să se asigure că niciun oficial al Beneficiarului nu se angajează în nicio parte a activităţilor în cadrul contractului privind achiziţia de produse și/sau servicii necesare pentru implementarea Proiectului.
(3) Beneficiarul va furniza JICA rapoarte despre evoluţia Proiectului conform unui program convenit până la finalizarea Proiectului, în forma şi în detaliile pe care JICA le poate solicita în mod rezonabil. Prompt, dar în orice caz nu mai târziu de cel mult şase (6) luni de la finalizarea Proiectului, Beneficiarul trebuie să prezinte JICA un raport privind finalizarea Proiectului într-o formă şi în detalii pe care JICA le poate solicita în mod rezonabil.
Articolul 7
Titluri
Titlurile Articolelor de aici sunt introduse doar pentru o referinţă convenabilă şi nu vor fi interpretate pentru a limita sau a afecta altfel prevederile A/G.
DOVADĂ CELOR EXPUSE, JICA şi Beneficiarul, care acţionează prin reprezentanţii autorizaţi în mod corespunzător, au determinat executarea A/G în nume corespunzător şi livrat Ia Chişinău, începând cu ziua şi anul scrise mai sus.
|
Pentru AGENŢIA JAPONEZĂ DE COOPERARE INTERNAŢIONALĂ ________________________ SAKAMOTO Takema Director General al JICA Departamentul pentru Europa şi Orientul Mijlociu |
Pentru GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA _____________________ ŞAROV Igor Ministrul Educaţiei, Culturii şi Cercetării ai Republicii Moldova |
Anexa 1
Detalii despre proiect
(1) Obiectiv:
Obiectivul proiectului este de a prezerva resursele istorice, culturale şi de interes general ale Moldovei disponibile în Biblioteca Naţională a Republicii Moldova şi în instituţiile partenere şi de a creşte accesibilitatea la aceste resurse pentru moldoveni prin îmbunătăţirea echipamentelor pentru Biblioteca Naţională a Republica Moldova necesare digitalizării, indexării şi conservării resurselor, contribuind astfel la îmbunătăţirea calităţii serviciilor publice.
(2) Locul de amplasare:
Biblioteca Naţională a Republicii Moldova
(3) Scopul activităţilor:
(a) achiziţionarea şi instalarea echipamentelor
(b) servicii de consultanţă
Anexa 2
Detalii pentru Achiziţii
Secţiunea 1. Instrucţiuni care vor fi utilizate pentru achiziţii în cadrul Grantului
Pentru a asigura utilizarea corectă şi exclusivă a Grantului, produsele şi/sau serviciile necesare pentru implementarea Proiectului vor fi achiziţionate în conformitate cu Ghidurile de Achiziţii pentru Granturile Japoneze ale JICA (Tip 1), din ianuarie 2016 (denumit în continuare "Ghidul Achiziţiilor").
Secţiunea 2. Ţările Eligibile
(1) Ţara eligibilă pentru Furnizor (Furnizori) este Japonia în cazul Furnizorului (Furnizorilor) care vor executa un contract direct cu Beneficiarul pentru implementarea Proiectului.
(2) în ceea ce priveşte sub-secţiunea (1) de mai sus, termenul "rezidenţi japonezi" înseamnă persoane fizice japoneze sau persoane juridice japoneze controlate de persoane fizice japoneze, aşa cum este descris la punctul 4 din S/N.
(3) Astfel de contracte prevăzute la sub-secţiunea (1) de mai sus vor fi exprimate în Yen japonez.
Secţiunea 3. Ţările Sursă Eligibile
(1) Ţările sursă eligibile sunt Japonia şi ţara Beneficiarului pentru achiziţionarea de produse şi/sau servicii pentru implementarea Proiectului.
(2) Totuşi în pofida sub-secţiunii (1) de mai sus, atunci când JICA şi Beneficiarul consideră că este necesar, Grantul poate fi utilizat pentru achiziţionarea de produse şi/sau servicii din alte ţări decât Japonia sau ţara Beneficiarului pentru punerea în aplicare a Proiectul.
Secţiunea 4. Revizuiri JICA
În ceea ce priveşte procedurile şi deciziile de achiziţie, Beneficiarul va transmite la JICA, pentru revizuirea şi concordanţa JICA, următoarele documente în următoarele ocazii. Beneficiarul va transmite, de asemenea, către JICA, pentru referinţa JICA, toate documentele şi informaţiile conexe pe care JICA le poate solicita în mod rezonabil. În cazul în care JICA nu are obiecţii cu privire la aceste documente, JICA va informa Beneficiarul în legătură cu concordanţa acestora. Dreptul JICA de a efectua o asemenea revizuire şi concordanţă nu este considerat a fi o obligaţie a JICA. Beneficiarul nu va fi scutit de nicio obligaţie din cadrul A/G datorită alegerii JICA pentru a efectua o astfel de revizuire.
(1) Executarea contractului pentru consultanţi
Contractul iniţial pentru consultant este transmis imediat după semnarea, acestuia, pentru ca contractul să fie verificat ca eligibil pentru Grant.
(2) Proceduri de achiziţii, altele decât licitaţia competitivă
Descrierile procedurilor de achiziţie propuse, altele decât ofertele concurenţiale, sunt prezentate înainte de începerea acestor proceduri, atunci când circumstanţe particulare fac ca ofertele competitive să nu fie adecvate.
(3) Anunţ public pentru pre-calificare
Conţinutul anunţului public pentru pre-calificare se transmite înainte de anunţarea publică. Orice modificări importante ale documentelor prin care se va face un astfel de anunţ public vor fi, de asemenea, transmise înainte ca documentele să fie trimise ofertanţilor potenţiali.
(4) Selectarea precalificării
(i) Lista firmelor precalificate care au solicitat să fie selectate ca Furnizor (i), raportul privind procesul de selectare, inclusiv deciziile luate de către Beneficiar în timpul selectării şi alte documente relevante se depun imediat după selectare înainte de notificarea rezultatelor precalificării către solicitanţi.
(5) Procedurile de achiziţii
Documentele de ofertă, cum ar fi notificările şi instrucţiunile către ofertanţi, formularul de ofertă, criteriile de evaluare a ofertelor şi proiectul de contract propus, trebuie prezentate înainte de a invita să depună oferte. Orice modificări importante ale documentelor menţionate vor fi, de asemenea, transmise înainte ca documentele să fie trimise ofertanţilor potenţiali.
(6) Analiza propunerilor tehnice
Analiza propunerilor tehnice este transmisă imediat după analiză şi înainte de a invita la deschiderea preţurilor la oferte.
(7) Analiza preţurilor la ofertă
Analiza preţurilor ofertelor este transmisă imediat după analiză şi înainte de notificarea adjudecării către ofertantul câştigător.
(8) Executarea contractelor pentru Furnizor (i)
Contractul iniţial pentru Furnizor (i) este transmis imediat după semnarea acestuia, pentru ca, contractul să fie verificat ca eligibil pentru Grant.
(9) Alocarea soldului rămas al Grantului
O cerere de revizuire şi concordanţă cu privire la alocarea soldului rămas al Grantului cu motivul pentru aceasta este transmisă la JICA înainte de a lua măsuri în legătură cu utilizarea soldului rămas al Grantului.
(10) Modificarea sau rezilierea contractului
(a) Prelungirea perioadei contractuale şi motivul care justifică propunerea sunt prezentate înainte de modificarea contractului; în situaţia în care perioada prelungită este mai mare de trei (3) luni sau perioada cuprinsă între sfârşitul perioadei contractuale prelungite şi termenul de disponibilitate a Grantului devine mai mică de şase (6) luni.
(b) Orice modificare majoră sau reziliere a contractului va fi notificată imediat JICA, iar originalul contractului şi alte documente necesare acestuia vor fi, de asemenea, transmise după semnare pentru ca modificarea contractului să fie verificată drept eligibilă pentru Grant.
(11) Modificarea Proiectului iniţial
O descriere a oricărei modificări majore de la proiectul iniţial trebuie să fie prezentată înainte de implementarea oricărei lucrări legate de modificarea proiectului.
Pentru evitarea îndoielilor, orice modificare care nu constituie o modificare majoră a proiectului sau o modificare majoră a contractului, după cum este specificat de JICA, nu necesită o asemenea concordanţă de JICA.
Anexa 3
Procedura de plată
Secţiunea 1. Acordul bancar şi autorizarea plăţii
Beneficiarul va încheia acordul bancar (denumit în continuare "Acordul Bancar") cu o bancă din Japonia (denumită în continuare "Agentul Bancar") şi va deschide un cont (denumit în continuare "Contul de Grant") la Agentul Bancar imediat după semnarea A/G. Acordul Bancar prevede rolurile Agentului Bancar şi ale Beneficiarului în ceea ce priveşte primirea Grantului de la JICA şi plata către Furnizorul (Furnizorii) în cadrul Grantului prin utilizarea unei autorizaţii de plată (denumită în continuare "Autorizaţia de Plată"). Pentru a executa procedurile din Acordul Bancar, Beneficiarul va elibera Autorizaţia de Plată către Agentul Bancar în legătură cu fiecare contract verificat de JICA.
Secţiunea 2. Proceduri
Plata se va face la cererea Furnizorului (Furnizorilor). Cererea de plată şi celelalte documente necesare sunt transmise de la Furnizor (i) la Agentul Bancar autorizată de Beneficiar în Autorizaţia de Plată şi, în consecinţă, aceste documente sunt transmise către JICA. JICA plăteşte suma solicitată a Grantului în contul de finanţare în Yeni japonezi, după confirmarea cererii de plată depuse şi a altor documente necesare. Agentul Bancar efectuează plata către Furnizor (i) din contul de finanţare în numele Beneficiarului după primirea Grantului.
|
2) În timpul implementării proiectului |
|||||
| Nr. | Articole | Termen limită | Responsabil | Cheltuieli | Note |
| 1 | Pentru a emite A/P la o bancă din Japonia (Agent Bancar) pentru plata către furnizor (i) | în termen de 1 lună de la semnarea contractului | MECC/BNRM |
- |
|
| 2 | Să suporte următoarele comisioane către o bancă din Japonia pentru serviciile bancare bazate pe A/B | Aprox. 249 EUR | |||
| 1) Comisia de consultanţă a A/P | în termen de 1 lună de la semnarea contractului | MECC/BNRM |
- |
||
| 2) Comision de plată pentru A/P | Fiecare plată | MECC/BNRM |
- |
||
| 3 | Reamenajarea instalaţiilor şi asigurarea spaţiului de depozitare adecvat pentru echipamentele achiziţionate în cadrul Proiectului | înainte de sosirea echipamentului | MECC/BNRM | 200,000 MDL | |
| 4 | Pentru a asigura eliberarea vamală promptă şi pentru a asista Furnizorul (ii) la transportul intern în ţara beneficiară şi pentru a ajuta Furnizorul (ii) cu transportul intern la faţa locului |
- |
|||
| 1) Să întreprindă procedurile necesare pentru scutirea de impozit şi devamarea produselor | în timpul Proiectului | MECC/BNRM |
- |
||
| 2) Transport intern până la instituţia beneficiară/locul proiectului | în timpul Proiectului | BNRM |
- |
||
|
3) După proiect |
|||||
| Nr. | Articole | Termen limită | Responsabil | Cheltuieli | Note |
| 1 | Pentru a menţine şi utiliza în mod corespunzător şi eficient echipamentul furnizat în cadrul Ajutorului de Grant
1) Alocarea costurilor de întreţinere, inclusiv bugetul necesar pentru achiziţionarea de piese de reparaţie şi consumabile, repararea şi utilizarea / întreţinerea echipamentului 2) Structura de operare şi întreţinere 3) Verificare de rutină/inspecţie periodică |
După finalizarea proiectului | BNRM |
- |
|
| 2 | Pentru a organiza un eveniment de încheiere a proiectului | După finalizarea proiectului | BNRM |
- |
|
| 3 | Pentru a realiza o consideraţie/recunoaştere publică prin intermediul site-ului WEB, catalogului, broşurii BNRM şi mass-media din ţara. | După finalizarea proiectului | BNRM |
- |
|
|
(A/B: Acord Bancar, A/P: Autorizaţie de Plată, N/A: Nu se Aplică, MECC: Ministerul Educaţiei, Culturii şi Cercetării, BNRM: Biblioteca Naţională a Republicii Moldova) |
|||||
|
(2) Alte obligaţii ale Beneficiarului finanţate din Grant |
||||
| Nr | Articole | Termen limită | Costul estimat (Milioane de yeni japonezi)* | Note |
| 1 | Pentru a furniza echipament cu instalare şi pregătire iniţială | - | ||
| 1) Pentru a efectua următorul transport: | în timpul Proiectului | |||
| a) Transportul maritim al produselor din Japonia în ţara beneficiară | ||||
| b) Transportul intern din portul de debarcare la locul proiectului/destinaţiei | ||||
| 2) Costul pentru instalare şi setarea echipamentului la locul destinaţiei | ||||
| 3) Costul pentru instruirea iniţială la locul destinaţiei | ||||
| 2 | Pentru a implementa proiectarea detaliată, sprijinul licitaţiei şi supravegherea achiziţiilor
(Serviciul de Consultanţă) |
în timpul Proiectului |
- |
|
|
Total |
43.7 |
|||
(Notă) Progresul obligaţiilor destinatarului poale fi confirmat şi actualizat din când în când într-o formă scrisă între JICA şi Beneficiar.
Prin prezenta confirm că textul alăturat este copia autentică de pe traducerea oficială a Acordului de grant dintre Guvernul Republicii Moldova şi Agenţia Japoneză pentru Cooperare Internaţională privind implementarea Proiectului "îmbunătăţirea echipamentului de digitalizare al Bibliotecii Naţionale", semnat la Chişinău, la 14 iulie 2020, originalul căreia este depozitat la Arhiva Tratatelor a Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene.
Vilen MURZAC,
Șef a.i. al Direcției Drept Internațional
a Ministerului Afacerilor Externe și
Integrării Europene