Acord din 22.11.2011 între Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova şi Ministerul Afacerilor Externe al Federaţiei Ruse privind cooperarea în domeniul arhivelor

ACORD BILATERAL

A C O R D

între  Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene

al  Republicii Moldova şi  Ministerul  Afacerilor Externe al

Federaţiei Ruse privind cooperarea în domeniul arhivelor

Chişinău, 22 noiembrie 2011

 (în vigoare 22.11.2011) 

Tratate internaţionale nr.51, art.390, 2016

* * *

Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene al Republicii Moldova şi Ministerul Afacerilor Externe al Federaţiei Ruse, denumite în continuare Părţi,

Luând în consideraţie spiritul tradiţional de prietenie şi colaborare existent în relaţiile moldo-ruse,

Reieşind din aspiraţiile de lărgire a cunoştinţelor în Republica Moldova şi Federaţia Rusă pe marginea istoriei relaţiilor de prietenie dintre două ţări şi contribuind la întărirea încrederii dintre acestea,

Considerând că una din cele mai bune metode de atingere a acestui rezultat este simplificarea accesului la documentele de arhivă, în special la documentele arhivelor ce ţin de relaţiile internaţionale, recunoscând importanţa arhivelor de care dispun, dorind să dezvolte colaborarea reciproc avantajoasă în domeniul arhivelor,

au convenit asupra celor ce urmează:

Articolul 1

Părţile vor dezvolta colaborarea între subdiviziunile de arhivă pe bază de reciprocitate cu respectarea legislaţiei ambelor state şi în strânsă cooperare cu serviciile de stat de arhivă ale ambelor ţări.

Articolul 2

Părţile vor efectua sistematic schimb de informaţii referitor la prezenţa documentelor diplomatice în arhivele sale deschise pentru acces cercetătorilor şi referitor la modalitatea de acces a cercetătorilor ştiinţifici la documentele de arhivă.

Articolul 3

Părţile vor colabora şi vor acorda reciproc asistenţa în depistarea şi copierea documentelor de arhivă în domeniul, care prezintă interes pentru cealaltă Parte. Cheltuielile financiare pentru efectuarea unor astfel de lucrări vor fi suportate din contul Părţii la solicitarea căreia acestea se efectuează.

Articolul 4

Părţile pe bază de reciprocitate vor efectua schimb de literatură pe problemele de arhivă de care dispun, în domeniile arhivisticii, ştiinţifico-metodologic şi informaţional, precum şi de publicaţii ale documentelor de arhivă.

Articolul 5

Părţile vor contribui la depistarea în arhivele lor a documentelor ce ţin de istoria celuilalt stat, precum şi vor efectua schimb de copii a acestor documente pe bază de reciprocitate sau utilizând o altă formă convenită de compensare a cheltuielilor.

Articolul 6

Părţile vor dezvolta şi perfecţiona schimbul de experienţă în domeniul arhivei şi vor efectua consultări a specialiştilor arhivişti.

Condiţiile concrete de desfăşurare a unor astfel de consultări vor fi determinate în baza înţelegerilor dintre Părţi.

Articolul 7

Părţile vor realiza publicaţii comune a documentelor de arhive şi vor organiza expoziţii a documentelor ce ţin de istoria relaţiilor între statele lor. Cheltuielile financiare şi alte condiţii a unei asemenea colaborări vor fi stabilite printr-o înţelegere aparte între Părţi.

Articolul 8

Părţile vor desfăşura consultări în cazurile când interesele uneia dintre ele pot fi afectate la publicarea documentelor diplomatice de arhivă pe problemele relaţiilor bilaterale.

Articolul 9

Prezentul Acord intră în vigoare din data semnării şi se încheie pentru un termen de cinci ani cu prelungirea automată pentru următoarele termene consecutive de cinci ani, dacă nici una din Părţi nu va notifica în scris cealaltă Parte, cu cel puţin şase luni până la expirarea acţiunii termenului curent, despre intenţia sa de a-l denunţa.

Întocmit la Chişinău, la 22 noiembrie 2011, în două exemplare originale, în limbile moldovenească şi rusă, ambele texte fiind egal autentice.