Acord din 25.09.2013 dintre Guvernul Republicii Serbia şi membrii Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est privind sediul Secretariatului Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est

ACORD BILATERAL

A C O R D

între Guvernul Republicii Serbia şi membrii Iniţiativei Reforma

Educaţiei în Europa de Sud-Est privind sediul Secretariatului

Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est

Chişinău la 25 septembrie 2013

 (în vigoare 27.02.2018) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 40-47 art. 106 din 09.02.2018

* * *

Notă: Ordinul MAE şi IE nr.89-b-79 din 07.05.2018

Notă: Acordul ratificat prin Legea nr.303 din 21.12.2017

Notă: Vezi varianta engleză a Acordului

Membrii Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est (în continuare “ERI SEE”) în calitate de Părţi ale prezentului Acord (în continuare “Părţi”);

Bazându-se pe angajamentele în cadrul Memorandumului de Înţelegere privind Rolul şi Organizarea Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est (ERI SEE), semnat la Brdo, Slovenia, la 5 iunie 2010, de miniştrii responsabili de educaţie şi învăţământul superior din Republica Albania, Republica Croaţia, Republica Macedonia, Muntenegru şi Republica Serbia, cu participarea invitaţilor speciali: reprezentant al Secretarului General al Consiliului de Cooperare Regională (RCC) şi Preşedintele Task Force Fortificarea şi Dezvoltarea Capitalului Uman (TFBHC), cu Republica Moldova şi Bosnia şi Herţegovina, care au aderat la Memorandumul de Înţelegere prin Protocoale semnate de Ministerele Educaţiei abilitate şi Preşedintele ERI SEE la 27 decembrie 2010 şi, respectiv, 11 martie 2011 (în continuare “Memorandumul de Înţelegere”);

Având în vedere faptul că Memorandumul de Înţelegere prevede crearea unui Secretariat ERI SEE, cu sediul în una din ţările membre ale ERI SEE;

Amintindu-se de decizia unanimă a Consiliului de Guvernare de a accepta propunerea Republicii Serbia de a desemna oraşul Belgrad ca locaţie nouă a sediului Secretariatului ERI SEE;

Dorind să reglementeze privilegiile şi imunităţile necesare pentru funcţionarea şi realizarea cu succes a misiunii Secretariatului.

Au convenit asupra următoarelor:

ARTICOLUL 1

DEFINIŢII

În contextul prezentului Acord:

a) “Ţară gazdă” va însemna Republica Serbia;

b) “Guvern al Ţării gazde” va însemna Guvernul Republicii Serbia;

c) “Secretariat” va însemna Secretariatul Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa Sud-Est;

d) “Director al Secretariatului” va însemna o persoană numită în postul Directorului Secretariatului Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa Sud-Est;

e) “Membru al personalului” va însemna membru al personalului Secretariatului, care îşi execută obligaţiile funcţionale în Secretariat în baza programului integral de muncă, cu excepţia celor stipulaţi în subparagrafele (j) şi (k) ale prezentului Articol;

f) “Personalul internaţional” va însemna membrul personalului de altă cetăţenie decât cea a Republicii Serbia şi care nu are viză de reşedinţă permanentă în Republica Serbia;

g) “Personalul recrutat local” va însemna membru al personalului cu cetăţenia Republicii Serbia sau cetăţean străin cu viza de reşedinţă permanentă în Republica Serbia;

h) “Membru al familiei” va însemna soţul/soţia şi copiii dependenţi cu vârsta până la 26 ani, cu condiţia conlocuirii în Republica Serbia cu membrul personalului Secretariatului, care nu sunt cetăţenii Republicii Serbia sau cetăţeni străini cu sediul permanent în Republica Serbia;

i) “Sediul Secretariatului” va însemna clădirea inclusiv terenul aferent acesteia, ocupată de Secretariat şi utilizat exclusiv în scopurile Secretariatului, indiferent de dreptul de proprietate asupra acesteia conform Anexei 1;

j) “Expert” va însemna o persoană care exercită o misiune temporară în cadrul Secretariatului, care nu include activităţile stipulate în subparagrafele (e) şi (k) ale prezentului Articol;

k) “Reprezentant” va însemna un reprezentant autorizat al membrului Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est;

l) “Statut” va însemna Statutul Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est;

m) “Bordul de conducere” va însemna Bordul de Conducere al Iniţiativei Reforma Educaţiei în Europa de Sud-Est.

ARTICOLUL 2

SEDIU

1. Prin prezenta se stabileşte Secretariatul. Sediul Secretariatului va fi în Belgrad, Republica Serbia.

2. Guvernul Ţării gazde va asigura Secretariatul, fără plată, cu local, comunicaţii şi asistenţa logistică, conform Anexei 1 a prezentului Acord, necesare pentru o executare efectivă a funcţionalului său, în concordanţa cu prevederile prezentului Acord.

ARTICOLUL 3

STATUT LEGAL

1. Secretariatul va deţine o personalitate legală şi capacitate legală necesară pentru executarea funcţionalului său în scopul încheierii contractelor, achiziţionarea şi folosirea proprietăţii mobile şi imobile, şi instituirii procedurile legale în conformitate cu legislaţia Ţării gazde.

2. Ţara gazdă va facilita asigurarea cu documentele relevante în scopul reglementării statutului legal al Secretariatului.

ARTICOLUL 4

CONTRIBUŢII FINANCIARE

1. Părţile asigură contribuţii financiare anuale la bugetul anual al Secretariatului în conformitate cu Memorandumul de Înţelegere, în particular Anexa 3 a Memorandumului, ataşată ca Anexa 2, pentru convenienţa referinţei.

2. La expirarea perioadei prevăzute în Anexa 3 a Memorandumului de Înţelegere sau în cazul aderărilor, Părţile vor asigura contribuţii financiare în conformitate cu deciziile Bordului de Conducere, în baza prevederilor Statutului.

3. Adiţional la contribuţia financiară anuală, în conformitate cu Memorandumul de Înţelegere, Anexa 3, Ţara gazdă va asigura anual o contribuţie financiară suplimentară pentru cheltuieli operaţionale ale Secretariatului, conform specificărilor din Anexa 1 a prezentului Acord.

ARTICOLUL 5

REGLEMENTĂRI INTERNE

1. Secretariatul poate adopta regulamente interne necesare pentru implementarea şi organizarea activităţii sale, în conformitate cu Statutul aprobat.

2. Secretariatul va informa autorităţile competente ale Ţării gazde despre regulamentele interne relevante.

ARTICOLUL 6

LOGO-UL ŞI SEMNE DISTINCTIVE

1. Secretariatul poate afişa drapelul, logo-ul şi alte simboluri pe sediu şi pe vehiculele Secretariatului.

2. Vehiculele Secretariatului vor avea drept la înregistrare diplomatică şi statut relevant.

ARTICOLUL 7

IMUNITATEA LA PROCESUL JUDICIAR ŞI SANCŢIONARE

1. Secretariatul se va bucura de imunitate în procesul judiciar şi judecătoresc, şi referitor la orice altă sancţionare în Ţara gazdă, cu excepţia cazului de contraplângere legate direct de plângerea depusă de Secretariat sau într-o acţiune la care Bordul de Conducere expres a renunţat la această imunitate. Însă, se subînţelege că, astfel de renunţare la imunitate nu poate fi aplicată asupra oricărei măsuri de sancţionare. Orice renunţare la imunitate în ceea ce priveşte măsurile de sancţionare trebuie să fie expusă explicit.

2. Fără prejudiciu la paragraful 1 al prezentului Articol, Secretariatul va încerca să rezolve, prin negocieri sau, dacă aceste negocieri vor eşua, prin intermediul soluţionării alternative a litigiilor, toate acestea rezultând din:

(a) Orice acord de achiziţionare a bunurilor şi serviciilor, orice împrumut sau altă tranzacţie de finanţare, precum şi orice relaţie de garanţie, sau despăgubire legată de astfel de tranzacţie, sau orice altă obligaţiune financiară;

(b) Disputele de muncă;

Dacă litigiile referitoare la problemele indicate în paragraful 2, subparagrafele (a) şi (b) nu pot fi soluţionate prin negocieri, curtea abilitată a Ţării gazde va fi responsabilă de soluţionarea acestora. Litigiile vor fi soluţionate în conformitate cu legislaţia Ţării gazde.

3. Proprietatea mobilă şi imobilă a Secretariatului, oriunde locată şi fiind în posesia oricui în Ţara gazdă, se va bucura de imunitate la orice măsură de sancţionare, inclusiv confiscare, privare, îngheţare, sau orice altă formă de sancţionare sau sechestrare, sau altă formă de deposedare prevăzută de legislaţia Ţării gazdă.

ARTICOLUL 8

INVIOLABILITATEA SECRETARIATULUI

1. Localul Secretariatului va fi inviolabil.

2. Ţara gazdă va garanta ca Sediul Secretariatului să fie inviolabil. Autorităţile competente ale Ţării gazde vor fi abilitate să intre în incinta Secretariatului în scopul executării obligaţiilor numai cu acordul Directorului Secretariatului sau al unui oficial al Secretariatului, autorizat în mod corespunzător, în termenii şi condiţiile agreate de ultimul. Însă, în cazul incendiului sau urgenţei similare, acest drept va fi considerat acordat, dacă sunt necesare măsuri imediate de protecţie.

3. Documentaţia şi materialele arhivate ale Secretariatului, inclusiv toate aplicaţiile de calculator şi fotografiile care îi aparţin sau se află în posesia acestuia vor fi inviolabile.

4. Guvernul Ţării gazde va lua toate măsurile de protecţie a localului Secretariatului de la o intruziune sau prejudiciu, deranjare sau violare a demnităţii Secretariatului.

ARTICOLUL 9

PUBLICAŢII

Importul şi exportul publicaţiilor, precum şi altor materiale informative importate sau exportate de Secretariat pentru utilizarea lor oficială nu vor fi limitate sub nici o formă.

ARTICOLUL 10

ADMINISTRAREA FONDURILOR

Secretariatul, în scopul exercitării funcţiilor sale, are dreptul de a recepţiona, păstra, schimba, transfera toate fondurile, valutele, lichid şi a le administra în mod liber, conform reglementărilor Ţării gazde. Acest drept va include, dar nu va limita dreptul de a menţine un cont nerezidenţial la o bancă comercială în Ţara gazdă.

ARTICOLUL 11

SERVICII COMUNALE

1. Autorităţile competente ale Ţării gazde, la solicitarea Secretariatului şi în baza termenelor şi condiţiilor rezonabile, vor furniza Secretariatului servicii comunale în scopul realizării funcţiilor acestuia.

2. Preţurile pentru serviciile comunale sus-menţionate, care nu fac parte a Anexei 1, nu vor depăşi preţurile minimale comparabile, aprobate pentru misiunile diplomatice.

3. La solicitarea autorităţilor competente ale Ţării gazdă, Directorul Secretariatului va asigura reprezentaţilor autorizaţi ai companiilor de prestare a serviciilor comunale acces pentru verificarea, reparaţia, menţinerea sau schimbarea instalaţiilor în incinta Secretariatului, conform necesităţilor, cu condiţia neintervenirii în funcţionarea Secretariatului.

ARTICOLUL 12

SCUTIREA DE TAXE ŞI IMPOZITE

1. Secretariatul, bunurile, venitul şi altă proprietate a acestuia vor fi scutite de taxe şi impozite naţionale şi locale. Această scutire nu se va aplica la impozite şi alocări, care sunt încasate pentru serviciile comunale, oferite conform preţurilor stabilite în dependenţă de cantitatea serviciilor furnizate, care pot fi identificate, descrise şi divizate.

2. Cu referire la taxa pe valoarea adăugată inclusă în preţuri sau încasată separat, scutirea se va aplica numai la cantităţi rezonabile ale articolelor procurate şi serviciilor prestate pentru utilizarea oficială de către Secretariat, în acest caz bunurile procurate pentru utilizarea acestuia, la care se aplică scutirea conform prezentei prevederi, nu pot fi vândute, date sau administrate în orice al mod, dacă nu există o altă înţelegere cu Guvernul Ţării gazde.

ARTICOLUL 13

SCUTIREA DE TAXE DE IMPORT

1. Secretariatul va fi în drept să importe, fără achitarea taxelor şi plăţilor vamale, cantităţi rezonabile de bunuri pentru utilizarea lor în scopuri oficiale, inclusiv autovehicule.

ARTICOLUL 14

SECURITATEA SOCIALĂ

1. Directorul şi Membrii personalului Secretariatului, în caz că sunt Personal internaţional, vor fi scutiţi de achitarea obligatorie a contribuţiilor în relaţie cu orice tip de securitate socială în Ţara gazdă.

2. Directorul şi Membrii personalului Secretariatului, in caz că sunt Personal recrutat local, vor achita toate contribuţiile obligatorii în conformitate cu legislaţia Republicii Serbia.

ARTICOLUL 15

DIRECTORUL SECRETARIATULUI

1. Pe perioada angajării în Ţara gazdă, Directorul Secretariatului se va bucura de privilegii acordate şefilor oficiilor similare ale organizaţiilor internaţionale în Ţara gazdă.

2. Directorul, care este Membru al personalului internaţional, se va bucura de imunităţile şi privilegii prevăzute în Articolul 16 de mai jos.

3. Fără a aduce prejudicii paragrafului 1 al prezentului Articol, Directorul, Personalul recrutat local nu se vor bucura, în temeiul prezentului Acord, de orice imunitate sau privilegiu, inclusiv imunitate la jurisdicţie pentru acţiunile exercitate în scopul îndeplinirii angajamentelor sale, inclusiv cele spuse sau scrise.

ARTICOLUL 16

PRIVILEGII ŞI IMUNITĂŢI ACORDATE PERSONALULUI INTERNAŢIONAL

1. Personalul internaţional se va bucura de următoarele privilegii şi imunităţi în Ţara gazdă:

(a) Imunitate la jurisdicţie pentru acţiunile exercitate în scopul îndeplinirii angajamentelor, inclusiv cuvintele lor spuse sau scrise chiar şi când nu mai activează pentru Secretariat;

(b) Imunitate la percheziţia şi confiscarea bagajului personal;

(c) Scutirea de taxe şi impozite la salarii, onorarii şi compensaţii, achitate acestora de către Secretariat pentru servicii acordate;

(d) Scutirea de TVA pentru cantităţi rezonabile ale bunurilor şi serviciilor, menite pentru utilizarea în scopuri personale ale membrilor personalului în conformitate cu legislaţia Ţării gazde;

(e) Scutirea de restricţii la imigraţie şi obligaţiunea de înregistrare personală şi a membrilor familiilor, care conlocuiesc cu aceştia, în conformitate cu regimul de vize din Ţara gazdă;

(f) Aceleaşi facilităţi la protecţie şi repatriere, pentru acestea şi membrii familiilor lor, care conlocuiesc cu aceştia, similare celor acordate oficialilor de ranguri comparabile din cadrul misiunilor diplomatice;

(g) Dreptul de a importa, pentru utilizarea în scopuri personale, fără taxa de import, şi alte taxe sau plăţi, dacă nu sunt taxe încasate pentru furnizarea serviciilor comunale, precum şi scutirea de restricţii la import şi limite la import şi export:

(i) mobilier şi bunuri personale, în momentul primei intrări în post, într-o singură sau multiple expedieri individuale, şi (ii) un autovehicul.

ARTICOLUL 17

PERSONALUL RECRUTAT LOCAL

1. Personalul recrutat local va fi angajat în conformitate cu legislaţia aplicabilă a Ţării gazde.

2. Personalul recrutat local, în temeiul prezentului Acord, nu se va bucura de imunitate sau privilegii, inclusiv imunitate la jurisdicţie pentru acţiunile exercitate în scopul îndeplinirii angajamentelor, inclusiv cuvintele lor spuse sau scrise.

ARTICOLUL 18

EXPERŢI

Experţii, dacă nu sunt cetăţenii Ţării gazde, sau cetăţeni străini cu reşedinţa permanentă în Ţara gazdă, se vor bucura de următoarele privilegii şi imunităţi:

(a) Imunitate la jurisdicţie, pentru acţiunile exercitate în scopul îndeplinirii angajamentelor, inclusiv cuvintele lor spuse sau scrise, exercitând sarcinile lor oficiale;

(b) Inviolabilitatea tuturor documentelor oficiale, datelor şi documentelor media, în conformitate cu procedurile standarde;

(c) Scutire de restricţii la imigrare, în conformitate cu reglementările Ţării gazde.

ARTICOLUL 19

REPREZENTANŢI

Reprezentanţii, în caz că nu sunt cetăţeni ai Ţării gazde, sau cetăţeni străini cu reşedinţa permanentă în Ţara gazdă, pe perioada exercitării funcţiilor în Ţara gazdă, precum şi în cadrul deplasărilor pe teritoriul Ţării gazdă, se vor bucura de următoarele privilegii:

(a) Imunitate la jurisdicţie pentru acţiunile exercitate în scopul îndeplinirii angajamentelor, inclusiv cuvintele lor spuse sau scrise, exercitând sarcinile lor oficiale;

(b) Scutire de percheziţie şi confiscare a bagajului personal;

(c) Inviolabilitatea documentelor oficiale, datelor şi a altor materiale;

(d) Scutire de restricţii la imigrare, în conformitate cu reglementările Ţării gazde.

ARTICOLUL 20

SCUTIREA DE IMUNITATE

Personalul, experţii şi reprezentanţii nu se vor bucura de imunitate în cazul nerespectării reglementărilor de trafic.

ARTICOLUL 21

RIDICAREA IMUNITĂŢII

1. Privilegiile şi imunităţile nu sunt acordate pentru beneficii personale, ci numai în interesul bunei funcţionări a Secretariatului în corespundere cu obiectivele sale.

2. Consiliul de Guvernare are dreptul şi obligaţia de a ridica imunitatea oricărui membru al personalului Secretariatului în orice situaţie, în care, în opinia sa, imunitatea este un impediment în realizarea procedurilor judiciare şi în care imunitatea poate fi ridicată fără a prejudicia interesul Secretariatului ERI SEE. Ridicarea imunităţii de jurisdicţie va fi prezentată în formă scrisă.

3. Ridicarea imunităţii de jurisdicţie în ceea ce priveşte contravenţiile administrative nu se va aplica pentru a folosi ridicarea imunităţii drept pârghie în asigurarea îndeplinirii hotărârii autorităţilor, pentru aceasta fiind necesară o ridicare separată.

ARTICOLUL 22

NOTIFICARE

1. Secretariatul va asigura Departamentului Protocol Diplomatic al Ministerului Afacerilor Externe a Ţării gazdă:

(a) Lista personalului internaţional şi membrilor familiilor lor imediat sau cel târziu în decurs de trei zile de la sosire.

(b) Secretariatul va asigura notificarea despre expirarea mandatului fiecărui Membru străin notificat, în conformitate cu punctul (a) şi, după necesitate, a fiecărui membru de familie aflat în îngrijirea lor.

2. Personalul internaţional notificat în conformitate cu paragraful precedent şi membrii familiilor vor primi acte de identitate necesare, eliberate de către Departamentul Protocol Diplomatic al Ministerului Afacerilor Externe din Republica Serbia.

ARTICOLUL 23

RESPONSABILITATEA ŢĂRII GAZDĂ

Ţara gazdă nu va purta răspundere pentru acţiunile sau omiterile comise de Secretariat şi Personalul angajat pe teritoriul ţării sale.

ARTICOLUL 24

PROBLEME DE SECURITATE

1. Nimic din acest Acord nu va exclude dreptul Guvernului Ţării gazde de a întreprinde toate măsurile corespunzătoare de protecţie, în interesul siguranţei publice sau pentru a implementa legile Ţării gazdă, care sunt necesare pentru menţinerea ordinei şi sănătăţii publice.

2. În cazul în care guvernul Ţării gazde, consideră că implementarea menţionată la punctul 1 de mai sus este necesară, de îndată ce împrejurările permit, acesta trebuie să contacteze Secretariatul, astfel încât să ia o decizie comună cu privire la măsurile care pot fi necesare pentru a proteja interesele Secretariatului.

3. Secretariatul va fi obligat să coopereze cu autorităţile din Ţara gazdă, astfel încât să se evite orice pericol pentru siguranţa publică care rezultă din orice activitate a Secretariatului.

ARTICOLUL 25

SOLUŢIONAREA DIFERENDELOR

Orice diferend cu privire la implementarea şi interpretarea prezentului Acord va fi soluţionat prin negocieri între Părţi.

ARTICOLUL 26

AMENDAMENTE

Prezentul Acord poate fi modificat cu acordul reciproc al Părţilor. Modificările intră în vigoare în conformitate cu art.27 al prezentului Acord.

ARTICOLUL 27

INTRAREA ÎN VIGOARE, COPIILE ORIGINALE ŞI DEPOZITAREA

1. Acest Acord va intra în vigoare la data recepţionării a celei de-a patra notificare a Părţilor, inclusiv Ţara gazdă, de la Ministerul Afacerilor Externe a Ţării gazde după finalizarea procedurilor interne relevante pentru intrarea în vigoare.

2. Pentru orice Parte care, după depunerea notificării a patra, în conformitate cu paragraful 1, anunţă Ministerul Afacerilor Externe din Ţara gazdă, despre încheierea procedurilor lor interne pentru intrarea în vigoare a prezentului Acord, aceasta va intra în vigoare la data notificării de la Ministerul Afacerilor Externe al Ţării gazde.

3. După semnarea Acordului, originalul va fi depus la Guvernul Ţării gazdă, care va servi drept depozitar. Depozitarul va asigura părţilor Acordului şi Secretariatului copiile certificate ale acestuia în mod corespunzător.

4. Prezentul acord se va implementa provizoriu de la data semnării sale. Orice parte poate declara la momentul semnării Acordului că va fi implementat de la data finalizării procedurilor interne relevante pentru intrarea sa în vigoare.

ARTICOLUL 28

VALIDAREA, SUSPENDAREA, ACCESUL, ANULAREA ŞI FINALIZAREA

1. Prezentul Acord va rămâne în vigoare pentru o perioadă de timp nedefinită.

2. Orice parte care aderă la Memorandumul de Înţelegere va adera, de asemenea, la prezentul Acord, în conformitate cu dispoziţiile art.27 a prezentului Acord.

Guvernul Ţării gazde va dispune de dreptul de a anula acest Acord, printr-o notificare scrisă de către Părţi exprimând intenţia sa de a face acest lucru. În acest caz, prezentul Acord va înceta acţiunea înainte cu şase (6) luni de la primirea unei astfel de notificări.

3. Orice parte poate denunţa prezentul Acord prin notificare scrisă adresată celeilalte Părţi. În acest caz, prezentul Acord încetează să mai fie în vigoare pentru această Parte în şase (6) luni după primirea notificării de către depozitar.

“ÎN DREPT PENTRU CARE, subsemnaţii pe deplin autorizaţi de către guvernele lor respective, au semnat acest Acord.

La ________________, în _______________ 2012, în original, în limba engleză.

Din partea Guvernului Republicii Serbia

…………………………….

Ministerul Educaţiei şi Ştiinţei

Din partea Guvernului Republicii Albania

……………………………….

Din partea Guvernului Bosniei şi Herţegovina

……………………………….

Din partea Guvernului Republicii Croaţia

………………………………..

Din partea Guvernului Muntenegru

………………………………...

Din partea Guvernului Republicii Moldova

………………………………..

Din partea Guvernului Republicii Macedonia

………………………………

ANEXA 1

IMOBIL, ECHIPAMENT, SERVICII FINANCIARE ŞI ALTE

CONTRIBUŢII PENTRU OFICIU OFERITE DE ŢARA GAZDĂ

ARTICOLUL 1

IMOBIL ŞI ECHIPAMENT

Ţara gazdă va pune la dispoziţia secretariatului, în conformitate cu prezentul Acord:

(a) Imobil privind Sediul Secretariatului, proprietate a Republicii Serbia, cu suprafaţa totala de 40 m², localizat în Belgrad. Imobilul va include două birouri şi o sală de conferinţe.

(b) Guvernul Ţării gazde va întreprinde toate activităţile necesare, pentru adaptare şi renovare, în conformitate cu necesităţile Secretariatului.

(c) Echipament pentru Oficiu şi mobilierul va include :

- 3 mese de birou

- 3 scaune de birou

- o masă pentru conferinţe cu 20 de scaune

- 3 computere cu ecran plat (monitor, tastatură şi şoricel)

- 3 imprimante laser

- 2 laptop-uri

- 1 proiector

- 1 copiator

- 3 aparate telefonice cu pupitru

- 1 aparat fax

- 2 climatizatoare

- 3 dulapuri

- 3 rafturi cu sertare

- 1 masa pentru cafea cu 4 scaune

- 3 covoare

- 1 frigider

- 1 aparat de cafea

(d) Ţara gazdă va asigura toate serviciile utile necesare pentru funcţionarea Secretariatului, inclusiv convorbiri telefonice şi acces la internet nelimitat.

ARTICOLUL 2

SUPORT FINANCIAR

Ţara gazdă, adiţional la contribuţia anuală, va oferi anual o sumă de 20.000 EUR pentru costurile operaţionale ale Secretariatului.

ANEXA 2

ARTICOLUL 1

PROGNOZE BUGETARE ANUALE PROVIZORII PENTRU PERIOADA 2011 - 2013

Prognoza contribuţiei anuale a membrilor ERISEE pentru ERISEE (costurile operaţionale şi totale) a fost făcută în conformitate cu metodologia elaborată pentru contribuţiile la Consiliul de Cooperare Regională¹. Membrii ERI SEE sunt clasificaţi în patru grupuri, în funcţie de produsul intern brut la paritatea puterii de cumpărare.

___________________________

¹ Metodologia RCC cuprinde calcularea contribuţiilor pentru perioade de trei ani.

² Produsul intern brut la paritatea puterii de cumpărare, sursa IMF, Octombrie 2009.

• Pentru ţările semnatare actuale contribuţia anuală pentru perioada 2011-2013 constituie: pentru Albania (Group II): 7.200 €; pentru Croaţia (Grupul IV): 14.400 €; pentru Macedonia ( Grupul II): 7.200 €; pentru Muntenegru (Grupul I): 5.400 €; şi pentru Serbia (Grupul III): 9000 €. Consiliul de Guvernare a ERI SEE, consultând ministerele educaţiei ale ţărilor membre ERISEE, poate stabili un alt nivel de contribuţie financiară la finele perioadei iniţiale de trei ani.

• Viitoarea ţară gazdă va aloca aprox. 20.000 € pentru costurile operaţionale specificate în Anexa 2, în plus faţă de contribuţia sa anuală.

• Finanţarea anuală din alte surse; 110.000 €, dintre care 15.000 € sunt disponibile pentru costuri operaţionale, contribuţii prevăzute din partea Austriei, Olandei şi Elveţiei pentru anul 2011.

• Suma contribuţiei anuale pentru potenţialele Părţi care vor adera la prezentul Memorandum va fi calculată conform metodologiei menţionate mai sus şi informaţia despre contribuţia aşteptată a fost deja comunicata ministerelor de resort din regiunea ERISEE.

• Fiind zece ţări membre, bugetul total anual al ERISEE constituie 220.000 €, din care cca. 75.000 € sunt alocaţi costurilor operaţionale (Secretariatul ERISEE).

Articolul 2

Pentru Republica Moldova şi Bosnia şi Herţegovina care au aderat la Memorandumul de Înţelegere prin Protocoalele semnate de Ministerele Educaţiei abilitate şi de Directorul ERISEE la 27 decembrie 2010 şi respectiv 11 martie 2011, în conformitate cu Anexa nr.3 a Memorandumului de Înţelegere, contribuţia anuală pentru perioada 2011-2013 va constitui:

- Moldova 5,400.00 € şi

- Bosnia şi Herţegovina 7,200.00 €

AGREEMENT BETWEEN

THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF SERBIA AND

THE OTHER MEMBERS OF THE EDUCATION REFORM INITIATIVE

OF SOUTH EASTERN EUROPE ON THE SEAT OF THE SECRETARIAT

OF THE EDUCATION REFORMINITIATIVE OF SOUTH EASTERN EUROPE

The members of the Education Reform Initiative of South Eastern Europe, (hereinafter “ERI SEE”) as Parties to the present Agreement (hereinafter referred to as “the Parties′′);

Building upon the commitments of the Memorandum of Understanding on the Role and Organization of the Education Reform Initiative of South East Europe (ERI SEE), signed at Brdo, Slovenia, on 5 June 2010, by the Ministers responsible for Education and Higher Education of the Republic of Albania, the Republic of Croatia, the Republic of Macedonia, Montenegro and the Republic of Serbia, with the participation of special invitees: a representative of the Secretary General of the Regional Cooperation Council (RCC) and the Chair of the RCC Task Force Fostering and Building Human Capital (TFBHC), and Republic of Moldova and Bosnia and Herzegovina that acceded to the Memorandum of Understanding by the Protocols signed by relevant Ministers of Education and ERI SEE Chair on 27 December 2010 and 11 March 2011, respectively (hereinafter “the Memorandum of Understanding)”;

Noting also that the Memorandum of Understanding provides for the establishment of the ERI SEE Secretariat with the seat located in one of the ERI SEE Members;

Recalling the unanimous decision of the Governing Board to accept the proposal of Republic of Serbia to designate Belgrade as a location of ERI SEE Secretariat new seat;

Wishing to regulate the privileges and immunities necessary for the functioning and successful accomplishment of the mission of the Secretariat.

Have agreed as follows:

Article 1

DEFINITIONS

For the purposes of this Agreement:

a) “Host Country” shall mean the Republic of Serbia;

b) “Government of the Host Country” shall mean the Government of the Republic of Serbia.

c) “Secretariat” shall mean the Secretariat of the Education Reform Initiative of South Eastern Europe;

d) “Director of the Secretariat” shall mean a person appointed as Director of the Secretariat of the Education Reform Initiative of South Eastern Europe;

e) “Staff Member” shall mean a staff member of the Secretariat discharging duties in the Secretariat on a full-time basis, excluding those referred to in subparagraph (j) and (k) of this Article;

f) “International Staff” shall mean a staff member who is not citizen of the Republic of Serbia, nor a foreign citizen with permanent residence in the Republic of Serbia;

g) “Locally Recruited Staff” shall mean a staff member, a citizen of the Republic of Serbia, or a foreign citizen with permanent residence in the Republic of Serbia.

h) “Family Member” shall mean a spouse and dependent children up to the age of 26, provided that they live in the Republic of Serbia in the same household with the staff member of the Secretariat and that they are not citizens of the Republic of Serbia nor foreign citizens with permanent residence in the Republic of Serbia;

i) “Premises of the Secretariat” shall mean the building including the land ancillary thereto, occupied by the Secretariat and used exclusively for the purposes of the Secretariat, irrespective of the ownership as specified in Annex 1;

j) “Expert” shall mean a person performing a temporary mission for the Secretariat, other than the activities referred to in subparagraphs, (e) and (k) of this Article;

k) “Representative” shall mean an authorized representative of a member of the Education Reform Initiative of South Eastern Europe;

l) “Statute” shall mean the Statute of the Education Reform Initiative of South Eastern Europe;

m) “Governing Board” shall mean the Governing Board of the Education Reform Initiative of South Eastern Europe.

Article 2

SEAT

1. The Secretariat is hereby established. The Seat of the Secretariat shall be in Belgrade, the Republic of Serbia.

2. The Government of the Host Country shall provide to the Secretariat, free of charge, the premises, communications and logistic assistance, as specified in Annex 1 of this Agreement necessary for effective performance of its functions in accordance with the provisions of this Agreement.

Article 3

LEGAL STATUS

1. The Secretariat shall have the legal personality and legal capacity necessary to carry out its functions in order to conclude contracts, acquire and dispose of movable and immovable property and institute legal proceedings in accordance with the legislation of the Host Country.

2. The Host Country shall facilitate the provision of relevant documents for the purposes of regulating the legal status of the Secretariat.

Article 4

FINANCIAL CONTRIBUTIONS

1. The Parties undertake to provide their annual financial contributions to the annual budget of the Secretariat in accordance with the Memorandum of Understanding in particular Annex 3 of the Memorandum, attached as Annex 2 for ease of reference.

2. Upon expiry of the period provided for in Annex 3 of the Memorandum of Understanding, or in the event of accessions, the Parties shall provide their financial contributions in accordance with the decisions of the Governing Board as provided for in the Statute.

3. In addition to the annual financial contribution, in accordance with the Memorandum of Understanding, Annex 3, the Host Country shall provide an additional financial contribution on an annual basis for the Secretariat operational costs, as specified in Annex 1 of this Agreement.

Article 5

INTERNAL REGULATIONS

1. The Secretariat may adopt necessary internal regulations regarding the implementation and organization of its functions, in accordance with the Statute.

2. The Secretariat shall inform the competent authorities of the Host Country on relevant internal regulations.

Article 6

LOGO AND DESIGNATIONS

1. The Secretariat may display its flag, logo and other symbols on its premises and on motor vehicles of the Secretariat.

2. Motor vehicles of the Secretariat shall be entitled to diplomatic registration and a relevant status.

Article 7

IMMUNITY FROM JUDICIAL PROCESS AND ENFORCEMENT

1. The Secretariat shall enjoy immunity from judicial process and judicial and any other enforcement in the Host Country, except in case of a counter-claim related directly to the claim brought by the Secretariat or to the extent that the Governing Board expressly waived such immunity. It is, however, understood that no such waiver of immunity shall extend to any measure of enforcement. Any waiver of immunity as to measures of the enforcement has to be given explicitly.

2. Without prejudice to paragraph 1 of this Article, the Secretariat shall endeavor to resolve, through negotiation, or if such negotiations fail by means of alternative dispute resolution, all disputes arising from:

(a) Any agreement on purchase of goods and services, any loan or other transaction to provide financing, as well as any guarantee relationship or indemnification related to any such transaction or any other financial obligation;

(b) Labor disputes.

If disputes regarding the issues indicated in the paragraph 2, subparagraphs (a) and (b), can not be solved through negotiations, the relevant court of the host country will be in charge for its resolution. The disputes shall be resolved in accordance with the laws of the Host Country.

3. The Secretariat′s movable and immovable property, wherever located and by whomsoever held in the Host Country, shall enjoy immunity from any measure of enforcement, including confiscation, deprival, freezing or any other form of

enforcement or seizure or other form of dispossession provided for by the laws of the Host Country.

Article 8

INVIOLABILITY OF THE SECRETARIAT

1. The Premises of the Secretariat shall be inviolable.

2. The Host Country shall guarantee that the Seat of the Secretariat is inviolable. The competent authorities of the Host Country shall be entitled to enter the premises of the Secretariat in order to perform their duties only with the consent of the Director of the Secretariat or a duly authorized Official of the Secretariat, under terms and conditions agreed to by the same. However, in the event of fire or similar emergency, such consent shall be deemed to have been granted if immediate protective measures are required.

3. Documents and archival materials of the Secretariat, including all computer applications and photographs belonging to it or in its possession, shall be inviolable.

4. The Government of the Host Country shall undertake all measures to protect the Premises of the Secretariat against any intrusion or damage, disturbance or violation of dignity of the Secretariat.

Article 9

PUBLICATIONS

Import and export of publications, as well as of other information material imported or exported by the Secretariat for its official use, shall not be subject to limitations of any sort.

Article 10

DISPOSAL OF FUNDS

The Secretariat shall, for the purpose of carrying out its functions, have the right to receive, keep, exchange, transfer all funds, currencies, cash and dispose of freely therewith, in accordance with the regulations of the Host Country. This right shall include but shall not be limited to the right to maintain a non-residential account at a business bank in the Host Country.

Article 11

UTILITY SERVICES

1. The competent authorities of the Host Country shall, at the request of the Secretariat and under fair terms and conditions, provide utility services to the Secretariat for the purpose of performing its functions.

2. Prices for utility services referred to above, not subject to Annex 1, shall not exceed the lowest comparable prices approved to diplomatic missions.

3. At the request of the competent authorities of the Host Country, the Director of the Secretariat shall seek to ensure access to the authorized representatives of the utility service companies, to check, repair, maintain or relocate installations in the Secretariat′s premises, as may be necessary, provided this does not interfere with the functioning of the Secretariat.

Article 12

EXEMPTION FROM DUTIES AND TAXES

1. The Secretariat, its assets, income and other property shall be exempt from national and local taxes. This exemption shall not apply to taxes and appropriations which are deemed to be charges for utility services offered according to the established rates, according to the quantity of services delivered, which can be identified, described and divided.

2. With regard to the value added tax included in prices or charged separately, exemption shall apply only to the reasonable quantities of articles purchased and services delivered for the official use by the Secretariat, in which case the goods purchased for its use, in respect to which exemptions apply in accordance with this provision, may not be sold, given away or disposed of in any other way, except under conditions agreed with the Government of the Host Country.

Article 13

EXEMPTION FROM IMPORT DUTY

1. The Secretariat shall be entitled to import duty and customs free, reasonable quantities of goods for its official use, including motor vehicles.

Article 14

SOCIAL SECURITY

1. The Director and Staff Members of the Secretariat, provided that they are International Staff, shall be exempted from paying obligatory contributions in connection to any type of social security in the Host Country.

2. The Director and Staff Members of the Secretariat provided that they are Locally Recruited Staff shall be subject to all obligatory contributions in accordance with the legislation of the Republic of Serbia.

Article 15

DIRECTOR OF THE SECRETARIAT

1. Throughout his term of office in the Host Country, the Director of the Secretariat shall be accorded privileges granted to heads of similar offices of international organizations in the Host Country.

2. The Director, who is a member of International Staff, shall enjoy the immunities and privileges provided for in Article 16 below.

3. Without prejudice to paragraph 1 of this Article, the Director, a Locally Recruited Staff shall not, by virtue of this agreement, enjoy any immunity or privilege, including immunity from jurisdiction for acts performed in the discharge of their duties, including words spoken or written.

Article 16

PRIVILEGES AND IMMUNITIES GRANTED TO INTERNATIONAL STAFF

1. All International Staff shall enjoy the following privileges and immunities in the Host Country:

(a) Immunity from jurisdiction for acts carried out by them in the discharge of their functions, including their words spoken or written even after they are no longer working for the Secretariat;

(b) Immunity from search and seizure of their personal luggage;

(c) Exemption from taxes and contributions on salaries, emoluments and compensations, paid to them by the Secretariat for their services;

(d) Exemption from VAT on the reasonable quantities of goods and services intended for personal use of staff members in accordance with the legislation of the Host Country.

(e) Exemption from immigration restrictions and the obligation to register themselves and their Family Members forming part of their respective households in accordance with visa regime of the Host Country;

(f) The same protection and repatriation facilities, for themselves and their family members forming part of their respective households, as are accorded to the officials of comparable ranks in diplomatic missions;

(g) Right to import for their personal use, free of import duty and other taxes or charges, provided that these are not fees charged for delivery of utility services, as well as exemption from import restrictions and the import and export limitations:

(i) their furniture and personal effects at the time of first taking up their post, in one or more individual shipments, and

(ii) one motor vehicle.

Article 17

LOCALLY RECRUITED STAFF

1. The Locally Recruited Staff shall be employed in accordance with the applicable legislation of the Host Country.

2. The Locally Recruited Staff shall not, by virtue of this Agreement, enjoy any immunity or privilege, including immunity from jurisdiction for acts carried out in the discharge of their duties, including words spoken or written.

Article 18

EXPERTS

Experts, unless they are citizens of the Host Country, or foreign citizens with permanent residence in the Host Country, shall enjoy the following privileges and immunities:

(a) Immunity from jurisdiction for acts carried out by them in the discharge of their functions, including words spoken or written, in their official capacity;

(b) Inviolability of all official papers, media data and documents in accordance with standard procedures;

(c) Exemption from immigration restrictions in accordance with regulations of the Host Country.

Article 19

REPRESENTATIVES

Representatives, unless they are citizens of the Host Country, or foreign citizens with permanent residence in the Host Country, during the period of performance of their duties in the Host Country, as well as during their trips throughout the territory of the Host Country, shall enjoy the following privileges:

(a) Immunity from jurisdiction for acts carried out by them in the discharge of their functions, including their words spoken or written, in their official capacity;

(b) Exemption from checks and seizure of personal luggage;

(c) Inviolability of official documentation, data and other materials;

(d) Exemption from immigration restrictions in accordance with regulations of the Host Country.

Article 20

EXEMPTION FROM IMMUNITY

Staff Members, Experts and Representatives shall not enjoy immunity in respect of any acts relating to the violation of traffic regulations.

Article 21

WAIVER OF IMMUNITY

1. Privileges and immunities shall not be granted for the personal benefit of individuals, but to facilitate efficient functioning of the Secretariat in accordance with its goals.

2. The Governing Board shall have the right and obligation to waive immunity of any member of the Secretariat staff in any case where in its opinion the immunity would impede the course of justice and can be waived without prejudice to the interest of the ERI SEE or the Secretariat. The waiver of immunity from jurisdiction must always be expressed in writing.

3. The waiver of immunity from jurisdiction in respect of administrative proceedings shall not be held to imply the waiver of immunity in respect of the enforcement of judgment, for which a separate waiver shall be necessary.

Article 22

NOTIFICATION

1. The Secretariat shall provide to the Diplomatic Protocol of the Ministry of Foreign Affairs of the Host Country:

(a) The list of International Staff, and of their family members forming part of their respective households, immediately or within three days of the date of their arrival at the latest;

(b) The Secretariat shall also provide notification on the expiration of the term of office of any International Staff notified in accordance with (a), and, as may be necessary, that a person ceased to be family member of their respective households.

2. The International Staff notified in accordance with the preceding paragraph and their family members forming part of their respective households shall be issued appropriate identity documents by the Diplomatic Protocol of the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Serbia.

Article 23

LIABILITY OF THE HOST COUNTRY

The Host Country shall not be held responsible for any actions or omissions committed by the Secretariat and its Staff within its territory.

Article 24

SECURITY ISSUES

1. Nothing in this Agreement shall exclude the right of the Government of the Host Country to take all relevant measures of protection in the interest of public safety or to prevent the implementation of the laws of the Host Country, which are necessary for the maintenance of public health and order.

2. If the Government of the Host Country considers that the application of the provisions referred to in paragraph 1 above is necessary, as soon as the circumstances permit, it shall contact the Secretariat so as to make a joint decision on measures that may be necessary to protect the interests of the Secretariat.

3. The Secretariat shall be obliged to cooperate with the authorities of the Host Country so as to avoid any harm to public security resulting from any activity of the Secretariat.

Article 25

DISPUTE RESOLUTION

All disputes regarding implementation and interpretation of this Agreement shall be resolved through negotiations between the Parties.

Article 26

AMENDMENTS

This Agreement may be amended by mutual consent of the Parties. The amendments shall enter into force in accordance with Article 27 of this Agreement.

Article 27

ENTRY INTO FORCE, ORIGINAL COPIES AND DEPOSITARY

1. This Agreement shall enter into force on the date of the receipt of the fourth notification of the Parties, including the Host Country, by the Ministry of Foreign Affairs of the Host Country after its relevant domestic procedure for its entry into force has been completed.

2. For any Party which, after the deposit of the fourth notification in accordance with paragraph 1, notifies the Ministry of Foreign Affairs of the Host Country of the completion of their domestic procedures for entry into force of this Agreement, it shall enter into force on the date of the notification to the Ministry of Foreign Affairs of the Host Country.

3. After signing of the Agreement, the original will be deposited with the Government of the Host Country that shall serve as the Depositary. The Depositary shall provide the Parties to the Agreement and the Secretariat with duly certified copies thereof.

4. This Agreement shall apply provisionally as of the date of its signing. Any Party may declare at the moment of signing that the Agreement shall be implemented as of the date of completion of its relevant domestic procedure for its entry into force.

Article 28

VALIDITY, SUSPENSION, ACCESSION, CANCELLATION AND TERMINATION

1. This Agreement shall remain in force for an indefinite period of time.

2. Any acceding party to the Memorandum of Understanding shall also accede to this Agreement, in accordance with provisions of Article 27 of this agreement.

The Government of the Host Country shall be entitled to cancel this Agreement, by notifying the Parties in writing of its intention to do so. In that case, this Agreement shall be terminated six (6) months after the receipt of such notification.

3. Each Party may cancel this Agreement by notifying the Depository and other Parties in writing. In that case, this Agreement shall cease to be in force for that Party six (6) months after the receipt of the notification by the Depository.

“IN WITNESS WHEREOF, the undersigned being duly authorized by their respective Governments, have signed this Agreement, in a single authentic copy in the English language

Done at ________________, on this _______________ 2012, in one original in English.

On behalf of the Government of the Republic of Serbia

…………………………….

Minister of Education and Science

On behalf of the Government of the Republic of Albania

……………………………….

On Behalf of the Government of Bosnia and Herzegovina

……………………………….

On behalf of the Government of the Republic of Croatia

………………………………..

On behalf of the Government of Montenegro

………………………………...

On behalf of the Government of the Republic of Moldova

………………………………..

On behalf of the Government of the Republic of Macedonia

……………………………….

ANNEX 1

PREMISES, EQUIPMENT, FINANCIAL SERVICES AND OTHER

OFFICE RELATED CONTRIBUTIONS BY THE HOST COUNTRY

Article 1

Premises and equipment

The Host Country shall make available to the Secretariat in accordance with this Agreement:

(a). The premises of the Seat of the Secretariat, property of the Republic of Serbia, with total area of 40 m2, allocated in Belgrade. The premises include two offices and a conference room.

(b) The Government of the Host Country shall undertake all necessary activities which might be needed for adaptation and refurbishment in accordance with needs of the Secretariat.

(c) Office equipment and furniture shall include:

- 3 office desks

- 3 office chairs

- 1 conference table with 20 chairs

- 3 desktop computers (with monitors, keyboards and mice)

- 3 laser printers

- 2 laptops

- 1 projector

- 1 photocopier

- 3 telephones with switchboard

- 1 fax machine

- 3 air-conditions

- 3 cupboards

- 3 shelves with drawers

- 1 coffee table with 4 chairs

- 3 carpets

- 1 refrigerator

- 1 coffee machine

(d) The Host Country shall provide all necessary utility services for the functioning of the Secretariat including, but not limited to, telephone lines and internet access.

Article 2

Financial support

The Host Country shall, in addition to its annual contribution, provide an amount of 20,000 EUR on an annual basis for the Secretariat operational costs.

ANNEX 2

Article 1

Annual provisional budget for the period 2011-2013

The calculation of the annual contribution of the ERI SEE membres to ERI SEE (operational and total costs) was made in accordance with the methodology developed for contributions to the RCC¹. The ERI SEE members are categorised in four groups according to their level of gross domestic product at purchasing power pariry, as follows:

___________________________

¹ The RCC methodology encompasses calculation of contributions for three-zaer periods.

² Gross domestic product at purchasing power parity. Source: IMF, Octomber 2009.

• For the present signatories the respective annual contribution for the period 2011-2013 is: for Albania (Group II): € 7.200; for Croatia (Group IV): € 14.400; for Macedonia (Group II): € 7.200; for Montenegro (Group I): € 5.400; and for Serbia (Groupl III): € 9000. The Governing Board of the ERI SEE may in consultation with ministries of education of ERI SEE membres determine a different contributions after the initial period of three years.

• The future host country will allocate aprox. € 20.000 for operational costs specified in Anexx 2 in addition to its annual contribution.

• Annual funding from other sources; € 110.000, out of which € 15.000 are available for operational costs, are expected contributions from Austria, the Netherlands and Switzerland for 2011.

• The amount of annual contributions of any potential future parties joining this Memorandum is calculated in accordance with the above mentioned methodology and the information of expected contributions has already been formally communicated to competent ministries of the ERI SEE region.

• On the assumption of ten membres, the total projected ERI SEE budget per year is € 220.000, out of which approx. € 75.000 are allocated to operational costs (ERI SEE Secretariat).

Article 2

For the Republic of Moldova and Bosnia and Herzegovina that acceded the Memorandum of Understanding by Protocols signed by the responsible Ministers of Education and ERI SEE Chair on 27 December 2010 and 11 March 2011 respectively, in accordance with Annex 3 of the Memorandum of Understanding, the annual contribution for the period 2011–2013 is:

- Moldova 5,400.00 EUR and

- Bosnia and Herzegovina 7,200.00 EUR