Documente

Acordul de amendament nr.1 din 12.10.2017 la Acordul de contribuţie între Republica Moldova şi Banca de Dezvoltare a Consiliului Europei

Tipul documentului: Documente
Data adoptării: 12.10.2017

ACORD BILATERAL

Acord de amendament nr.1

la Acordul de contribuţie, din data de 24 martie 2014

Chişinău, 12 octombrie 2017

(în vigoare 12.10.2017)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 441-450 art. 2281 din 22.12.2017

* * *

Notă: Ordinul MAE şi IE nr.1707-T-11 din 11.12.2017

Notă: Vezi varianta engleză a Acordului

CEB: SDA-1-TA (2013)

Acord de amendament nr.1 între

BANCA DE DEZVOLTARE A CONSILIULUI EUROPEI

şi

REPUBLICA MOLDOVA (“ŢARA BENEFICIARĂ”)

Părţile participante la acest Acord de amendament (denumit în continuare “Acord de amendament”) sunt Banca de Dezvoltare a Consiliului Europei (denumită în continuare “BDCE”) şi Ţara Beneficiară (denumite în continuare “Părţi”).

Având în vedere că:

1. BDCE şi ţara beneficiară au încheiat un Acord-Cadru de Împrumut la 10 octombrie 2013 (denumit în continuare “Acord-cadru de împrumut”), pentru finanţarea parţială a proiectului de referinţă LD 1809 (2013), care constă în investiţii, legate de construirea unui nou penitenciar în Chişinău, conceput pentru a oferi condiţii adecvate de detenţie pentru deţinuţi, precum este identificat în continuare prin intermediul anexei 1 la Acordul-cadru de împrumut (denumit în continuare “Proiect”).

2. În scopul proiectului, BDCE şi Ţara Beneficiară au semnat un acord de contribuţie la data de 24 martie 2014 (denumit în continuare “Acord de Contribuţie existent”), stabilind termenii şi condiţiile în ce priveşte (i) transferul către, şi utilizarea de către Ţara Beneficiară a unei contribuţii în formă de grant din Contul Dividendelor Sociale (denumit în continuare “CDS”), într-o sumă maximă totală de 1.000.000 EUR (denumit în continuare “Grant CDS”), conceput pentru a finanţa asistenţa tehnică necesară, pentru punerea în aplicare a proiectului, precum este detaliat în Anexa 1 la Acord de Contribuţie existent (denumită în continuare , “AT de Proiect”); şi (ii) implementarea AT de Proiect.

3. Ulterior, Ţara beneficiară a solicitat, printre altele, transferul contractării AT de Proiect pentru furnizarea serviciilor de coordonator tehnic în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului, către BDCE, pentru o sumă estimată de 200.000 euro din grantul CDS.

4. Ca urmare a cererii din partea Ţării beneficiare, părţile au convenit asupra amendării Acordului de Contribuţie Existent, în conformitate cu termenii din acest Acord de amendament (denumit în continuare “Acord de Contribuţie amendat”), pentru a reflecta:

a. Suma nouă a Grantul CDS transferat către Ţara Beneficiară în conformitate cu Acordul de Contribuţie, semnat cu BDCE, este de 800.000 euro (denumit în continuare “Grant CDS Revizuit”); şi

b. Amendarea AT de Proiect (termenul este definit mai jos) pentru a scoate din scopul AT de Proiect asistenţa tehnică oferită de BDCE (precum este definit mai jos) (AT de Proiect amendată, precum este descris mai departe în Anexa A (Descrierea AT de Proiect Revizuită) la Acordul de Contribuţie Amendat, făcându-se referinţă în continuare la “AT de Proiect revizuită”).

5. Ca urmare a intrării în vigoare a acestui Acord de amendament, BDCE va contracta servicii de consultanţă cu expertul(experţii) selectat(selectaţi) cu scopul de a furniza servicii în calitate de coordonator tehnic în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului pentru suma rămasă de 200.000 euro din Grantul CDS ( denumită în continuare “AT de Proiect oferită de către BDCE”), precum a fost solicitat de către Ţara Beneficiară.

ACUM, PRIN URMARE, PĂRŢILE CONVIN DUPĂ CUM URMEAZĂ:

1. Definiţii

Termenii utilizaţi în Acordul de Contribuţie Existent vor avea aceeaşi semnificaţie, atunci când vor fi utilizaţi în Acordul de Amendament, cu excepţia cazurilor în care se specifică altceva în acest document.

2. Amendamente

2.1 Părţile la acest acord convin că începând cu şi incluzând data de intrare în vigoare a acestui Acord de amendament, Acordul de Contribuţie Existent este modificat şi amendat prin amendamentele de mai jos, în aşa mod încât drepturile şi obligaţiile Părţilor în conformitate cu Acordul de Contribuţie Existent vor fi guvernate şi interpretate în conformitate cu termenii Acordului de Contribuţie Amendat.

2.2 Alineatul 4 din preambulul Acordului de Contribuţie Existent se elimină şi se amendează, după cum urmează:

“4. În scopul proiectului, BDCE şi Ţara Beneficiară au semnat un acord de contribuţie la data de 24 martie 2014 (denumit în continuare “Acord de Contribuţie existent”), stabilind termenii şi condiţiile în ce priveşte (i) transferul şi utilizarea de către Ţara Beneficiară a Grantului CDS şi (ii) implementarea AT de Proiect.”

2.3 Următoarele alineate sunt adăugate la preambulul Acordului de Contribuţie Existent, după alineatul 4, respectiv:

“5. Ulterior, Ţara beneficiară a solicitat, printre altele, transferul contractării AT de Proiect pentru furnizarea serviciilor de coordonator tehnic în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului, către BDCE, care a fost iniţial parte a sarcinii AT de Proiect, către BDCE, pentru o sumă estimată de 200.000 euro din grantul CDS.

6. Ca urmare a cererii din partea Ţării beneficiare, părţile au convenit asupra amendării Acordului de Contribuţie Existent (denumit în continuare “Acord de Contribuţie Amendat”), în conformitate cu termenii din Acordul de Amendament nr.1 la Acordul de Contribuţie semnat la 17 iulie 2017 (denumit în continuare “Acord Amendat”), pentru a reflecta:

a. Suma părţii din Grantul CDS transferat către Ţara Beneficiară în conformitate cu Acordul de Contribuţie, semnat cu BDCE, este de 800.000 euro (denumit în continuare “Grant CDS Revizuit”); şi

b. Amendarea AT de Proiect pentru a scoate din scopul acesteia asistenţa tehnică oferită de BDCE (precum este definit mai jos) (AT de Proiect Amendată, precum este descris mai departe în Anexa A la acesta, făcându-se referinţă în continuare la “AT de Proiect Revizuită”).

7. Ca urmare a intrării în vigoare a Acordului de Amendament nr.1 la Acordul de Contribuţie, BDCE va contracta servicii de consultanţă cu expertul(experţii) selectat(selectaţi) cu scopul de a furniza servicii în calitate de coordonator tehnic în cadrul Unităţii de Implementare a Proiectului pentru suma rămasă de 200.000 euro din Grantul CDS ( denumită în continuare “AT de Proiect oferită de către BDCE”), precum a fost solicitat de către Ţara Beneficiară.”

2.4 Referinţe în Acordul de Contribuţie Existent la:

a) Grantul CDS (altele decât referinţele la acesta din preambulul Acordului de Contribuţie Existent) vor fi interpretate ca o referinţă la Grantul CDS Revizuit; şi

b) AT de Proiect (altele decât referinţele la aceasta în preambulul Acordului de Contribuţie Existent) vor fi interpretate ca o referinţă la AT de Proiect Revizuită.

2.5 Alineatul 1.1 al articolului 1 (CDS Grant) al Acordului de Contribuţie Existent este exclus şi înlocuit, după cum urmează:

“1.1 BDCE va pune la dispoziţia Ţării Beneficiare, în modul menţionat în punctul 1.2 de mai jos, Grantul CDS Revizuit, în mărime totală maximă de 800.000 euro.”

2.6 Rândul intitulat Suma aprobată în tabelul din Anexa A (Descrierea AT de Proiect) al Acordului de Contribuţie Existent este exclus şi înlocuit, după cum urmează:

Suma aprobată:

800,000 EURO

2.7 Rândul cu titlul Obiective în tabelul din Anexa A (Descrierea AT de Proiect) al Acordului de Contribuţie Existent este exclus şi înlocuit, după cum urmează:

Obiective:

Obiectivele Asistenţei Tehnice Revizuite pentru implementarea proiectului penitenciarului din Chişinău, cu referinţa LD 1809, constituie: (1) asistarea UIP în implementarea proiectului, (2) întărirea capacităţii de Implementare a UIP, (3) asistarea UIP în pregătirea activităţilor de proiect, începând cu lucrările de construcţie, (4) asistarea UIP în supravegherea de construcţie.

AT de Proiect Revizuită nu va include AT oferită de BDCE şi va fi furnizată prin câteva activităţi, după cum urmează:

(i) AT de Proiect Revizuită va fi contractată pentru întărirea capacităţii UIP şi pentru oferirea suportului de Implementare. AT de Proiect Revizuită va oferi suport în domenii precum procurările, controlul costurilor şi planificarea, inginerie mecanică, electrică şi de instalaţii de apă şi canalizare, şi sisteme de securitate şi lucrări civile, cu experienţă semnificativă în construcţia infrastructurii penitenciare, etc., în conformitate cu necesităţile de implementare a proiectului.

(ii) Un specialist în achiziţii, cu experienţă vastă în proiectele de dezvoltare va fi contractat de pe piaţa muncii locale, pentru a face parte din UIP, dacă nu este identificat un profil adecvat în cadrul DIP. Specialistul trebuie să fie operaţional de la începutul implementării şi să se ocupe de achiziţii şi creanţele care decurg din procesul de achiziţii, să ofere contribuţie la monitorizare şi raportare.

(iii) Pentru supravegherea lucrărilor de construcţii, ar trebui să fie contractată o companie specializată de supraveghere a lucrărilor, care va continua să susţină UIP cu consultanţă tehnică în timpul procesului de construcţie privind executarea lucrărilor, executarea specificaţiilor, controlul calităţii şi costului lucrărilor de construcţie, aprobarea desenelor tehnice de construcţie. Acest furnizor de servicii ar trebui să aibă experienţă în inginerie civilă şi mecanică, sănătate, siguranţă şi managementul mediului şi controlul costurilor.

2.8. Rândul cu titlul Defalcarea costurilor indicative din tabelul prevăzut în Anexa A (Descrierea AT de Proiect) al Acordului de Contribuţie Existent se va exclude şi înlocui, după cum urmează:

Defalcarea costurilor indicative:	Activitate	Milioane EURO	Finanţate din Grantul CDS
	Consultanţă de Implementare a proiectului	0.74	Complet
	Specialist procurări UIP	0.07	Complet
	Supravegherea în construcţie	0.74	Parţial
	Neprevăzute	0.04	Complet
	*Total cost*	*1.59*
	Din costul total, 1,000,000 EURO va fi finanţat din surse ale Grantului CDS, dintre care 800,000 EURO prin intermediul Grantului CDS Revizuit, în conformitate cu Acordul de Contribuţie Amendat şi 200,000 EURO prin intermediul serviciilor de consultanţă contractate de către BDCE. Soldul este acoperit din Împrumutul BDCE sau din finanţarea din partea guvernului, conform prevederilor Acordului Cadru de Împrumut.

2.9. Rândul cu titlul Program indicativ din tabelul prevăzut în Anexa A (Descrierea AT de Proiect) se va exclude şi înlocui, după cum urmează:

Program indicativ:

Asistenţa tehnică se estimează a fi necesară până la finalizarea proiectului:

(i) misiunile de sprijin pentru implementarea proiectului şi de consolidare a capacităţilor sunt prevăzute să dureze până la sfârşitul proiectului;

(ii) specialistul în achiziţii va fi necesar pe întreg parcursul implementării proiectului; şi

(iii) misiunea de supervizare a lucrărilor - de la sfârşitul proiectului principal, până la sfârşitul lucrărilor de construcţii.

3. Fără novaţie – Rezervarea drepturilor

3.1. Începând cu data de faţă, referinţele din Acordul de Contribuţie Existent la “acord”, “în continuare”, “aici” şi termenii asemănători sau la orice prevedere a Acordului de Contribuţie Existent vor fi interpretate ca o referire la Acordul de Contribuţie Amendat. Acest Acord Amendat nu va fi în nici un caz considerat o novaţie a Acordului de Contribuţie Existent.

3.2. Cu excepţia cazului în care se prevede altfel în prezentul Acord de amendament, Acordul de Contribuţie Existent rămâne în vigoare şi modificările aduse prin prezentul Acord de amendament sunt strict întemeiate pe termenii prezentului şi fără a aduce prejudiciu altor drepturi ale BDCE.

4. Incorporarea termenilor

Dispoziţiile articolelor 6 (Notificări), 7 (Amendamente), 8 (Diverse), 9 (Legea aplicabilă) şi 10 (Soluţionarea litigiilor) din Acordul de Contribuţie Existent vor fi incluse în prezentul Acord de amendament, ca şi în cazul în care ar fi prezentate pe deplin aici şi ca şi în cazul în care s-are face referinţă la “Acord” şi la termenii asemănători ca trimiteri la prezentul Acord de amendament.

Prezentul Acord de amendament intră în vigoare la data executării corespunzătoare de către părţi.

ÎNTRU ADEVERIREA CĂRUIA, subsemnaţii, autorizaţi în mod corespunzător, au semnat Acordul în limba engleză, în două (2) exemplare originale.

Un original este păstrat de fiecare parte la prezentul acord.

Chişinău, la 12 octombrie 2017

Pentru Republica Moldova: ______________________________

Nume: Vladimir Cebotari

Funcţie: Ministrul Justiţiei

Paris, la 17 iulie 2017

Pentru Banca de Dezvoltare a Consiliului Europei: ______________________________

Nume: Jerome HAMILIUS

Funcţie: Director Cooperare Europeană şi Strategie (ECS

CEB: SDA-1-TA (2013)

Amendment Agreement N°1

to the Contribution Agreement dated March 24th, 2014

between

THE COUNCIL OF EUROPE DEVELOPMENT BANK

and

THE REPUBLIC OF MOLDOVA (THE “BENEFICIARY COUNTRY”)

The parties to this Amendment Agreement (hereinafter, the “Amendment Agreement”) are the Council of Europe Development Bank (hereinafter, “CEB”) and the Beneficiary Country (hereinafter the “Parties”).

WHEREAS:

1. CEB and the Beneficiary Country entered into a Framework Loan Agreement on October 10^th, 2013 (hereinafter the “Framework Loan Agreement”), for the partial financing of the project referenced LD 1809 (2013) consisting of investments relating to the construction of a new penitentiary in Chisinau designed to provide adequate detention conditions for detainees, such as further identified by means of appendix 1 to the Framework Loan Agreement (hereinafter the “Project”).

2. For the purposes of the Project, the CEB and the Beneficiary Country entered into a contribution agreement dated March 24^th, 2014 (hereinafter the “Existing Contribution Agreement”), setting out the terms and conditions concerning (i) the transfer to, and utilisation by, the Beneficiary Country of a grant contribution from CEB′s Social Dividend Account (hereinafter, the “SDA”) in a total maximum amount of EUR 1,000,000 (hereinafter, the “SDA Grant”), designed to finance technical assistance necessary for the implementation of the Project, such as further detailed in Appendix 1 to the Existing Contribution Agreement (hereinafter, the “Project TA”); and (ii) the implementation of the Project TA.

3. Subsequently, the Beneficiary Country requested, inter alia, the transfer of the contracting of the Project TA for the provision of services as technical co-ordinator within the Project Implementation Unit, to the CEB, for an estimated amount of EUR 200,000 of the SDA Grant.

4. Following the Beneficiary Country′s request, the Parties have agreed to amend the Existing Contribution Agreement in accordance with the terms of this Amendment Agreement (hereinafter the “Amended Contribution Agreement”), to reflect :

a. the new amount of the SDA Grant transferred to the Beneficiary Country under the contribution agreement entered into with the CEB, being EUR 800,000 (hereinafter the “Revised SDA Grant”); and

b. the amendment of the Project TA (as such term is defined below) to remove from the scope of the Project TA the CEB-provided Project TA (such as defined below) (the modified Project TA, such as further described in the Appendix A (Revised Project TA Description) to the Amended Contribution Agreement, being hereinafter referred to as the “Revised Project TA”).

5. Following the entry into force of this Amendment Agreement, CEB will contract consultancy services with the selected expert(s) for the purpose of provision of services as technical co-ordinator within the Project Implementation Unit for the remaining EUR 200,000 of the SDA Grant (hereinafter the “CEB-provided Project TA”), such as requested by the Beneficiary Country.

NOW IT IS HEREBY AGREED:

1. Definitions

Terms defined in the Existing Contribution Agreement shall have the same meaning when used in this Amendment Agreement, unless otherwise specified herein.

2. Amendments

2.1. The Parties hereto agree that with effect from and including the date of entry into force of this Amendment Agreement, the Existing Contribution Agreement is modified and amended by the amendments hereunder so that the rights and obligations of the Parties under the Existing Contribution Agreement shall be governed by, and construed in accordance with, the terms of the Amended Contribution Agreement.

2.2. Paragraph 4 of the preamble of the Existing Contribution Agreement is deleted and amended as follows:

“4. For the purposes of the Project, the CEB and the Beneficiary Country entered into a contribution agreement dated March 24^th, 2014 (hereinafter the “Existing Contribution Agreement”), setting out the terms and conditions concerning (i) the transfer and utilisation of the SDA Grant to the Beneficiary Country; and (ii) the implementation of the Project TA.”

2.3 The following paragraphs are added in the preamble of the Existing Contribution Agreement, after the paragraph 4 thereof:

“5. Subsequently, the Beneficiary Country requested, inter alia, the transfer of the contracting of the Project TA for the provision of services as technical co-ordinator within the Project Implementation Unit, which was initially within the scope of the Project TA, to the CEB, for an amount of EUR 200,000 of the SDA Grant.

6. Following the Beneficiary Country′s request, the Parties have agreed to amend the Existing Contribution Agreement (hereinafter the “Amended Contribution Agreement”) in accordance with the terms of the Amendment Agreement n° 1 to the Contribution Agreement entered into in July 2017 (hereinafter the “Amended Agreement”), to reflect :

a. the amount of the part of the SDA Grant transferred to the Beneficiary Country under the contribution agreement entered into with the CEB, being EUR 800,000 (hereinafter the “Revised SDA Grant”); and

b. the amendment of the Project TA to remove from the scope thereof the CEB-provided TA (such as defined below) (the modified Project TA, such as further described in the Appendix A hereto, being hereinafter referred to as the “Revised Project TA”).

7. Following the entry into force of the Amendment Agreement n° 1 to the Contribution Agreement, CEB will contract consultancy services with the selected expert(s), for the purpose of provision of services as technical co-ordinator within the Project Implementation Unit for the remaining EUR 200,000 of the SDA Grant (hereinafter the “CEB-provided TA”), such as requested by the Beneficiary Country.”

2.4. References in the Existing Contribution Agreement to:

a) the SDA Grant (other than references thereto in the preamble of the Existing Contribution Agreement) shall be construed as a reference to the Revised SDA Grant; and

b) the Project TA (other than references thereto in the preamble of the Existing Contribution Agreement) shall be construed as a reference to the Revised Project TA.

2.5. Paragraph 1.1 of Article 1 (SDA Grant) of the Existing Contribution Agreement is deleted and replaced as follows:

“1.1. CEB shall, in the manner referred to in paragraph 1.2 below, make available to the Beneficiary Country the Revised SDA Grant in a total maximum amount of EUR 800,000.”

2.6. The line titled Amount approved in the table provided in Appendix A (Project TA Description) of the Existing Contribution Agreement is deleted and replaced as follows:

Amount approved:

EUR 800,000

2.7. The line titled Objectives in the table provided in Appendix A (Project TA Description) the Existing Contribution Agreement is deleted and replaced as follows:

Objectives:

The objectives of the Revised Technical Assistance for the Implementation of the Chisinau Penitentiary Project, referenced LD 1809, are to: (1) support the PIU in the Project implementation, (2) build PIU′s project implementation capacity, (3) support the PIU in preparing the Project activities starting with construction works, (4) help the PIU with construction supervision.

The Revised Project TA shall not include the CEB-provided TA and shall be provided through several Activities as follows:

(i) the Revised Project TA will be contracted to strengthen the PIU′s capacity and provide implementation support. The Revised Project TA shall provide support in the fields of procurement, costs control and planning, mechanical, electrical and plumbing engineering, and security systems and civil works with significant experience in construction of penitentiary infrastructure, etc., according to the Project implementation needs.

(ii) A Procurement specialist with extensive experience in development projects will be contracted from the local labour market to form part of the PIU if no adequate profile is identified within DIP. The specialist is supposed to be operational from the outset of implementation and deal with procurement and claims arising from the procurement process, provide input to monitoring and reporting.

(iii) For the supervision of construction works, a specialised Works Supervision Company should be contracted, which would continue supporting the PIU with technical advice during the construction process on the performance of works, execution of specifications, control of the quality and cost of construction works, approving construction drawings. Such service provider should have expertise in civil and mechanical engineering, health, safety and environmental management and cost control.

2.8. The line titled Indicative cost breakdown in the table provided in Appendix A (Project TA Description) of the Existing Contribution Agreement is deleted and replaced as follows:

Indicative cost breakdown:	Activity	EUR million	Financed by SDA Grant
	Project Implementation Consultancy	0.74	Fully
	PIU - Procurement Specialist	0.07	Fully
	Construction Supervision	0.74	Partly
	Contingency	0.04	Fully
	*Total cost*	*1.59*
	Out of the total cost, EUR 1,000,000 will be financed with the proceeds of of the SDA Grant, out of which EUR 800,000 through the Revised SDA Grant under the Amended Contribution Agreement and EUR 200,000 through the consultancy services contracted by the CEB. The balance is covered from the CEB Loan or Government′s counterpart funding, as contemplated in the Framework Loan Agreement.

2.9. The line titled Indicative schedule in the table provided in Appendix A (Revised Project TA Description) is deleted and replaced as follows:

Indicative schedule:

The technical assistance is estimated to be needed until Project completion: (i) the assignments for project implementation support and capacity building are foreseen to stretch until Project completion; (ii) procurement specialist will be needed during the whole implementation period; and (iii) the works supervision assignment – from the end of main design until the end of the construction works.

3. No novation – Reservation of rights

3.1. As of the date hereof, references in the Existing Contribution Agreement to “the agreement”, “hereunder”, “herein” and like terms or to any provision of the Existing Contribution Agreement shall be construed as a reference to the Amended Contribution Agreement. This Amendment Agreement shall in no way be deemed to be a novation of the Existing Contribution Agreement.

3.2. Except as otherwise expressly provided in this Amendment Agreement, the Existing Contribution Agreement remains in full force and effect and the amendments made by this Amendment Agreement are strictly on the basis of the terms herein and without prejudice to any other rights of the CEB.

4. Incorporation of terms

The provisions of Articles 6 (Notices), 7 (Amendments), 8 (Miscellaneous), 9 (Applicable Law) and 10 (Dispute settlement), of the Existing Contribution Agreement shall be incorporated into this Amendment Agreement as if set out in full herein and as if references therein to “the agreement” and like terms are references to this Amendment Agreement.

This Amendment Agreement shall enter into force upon duly execution by the Parties hereto.

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, being duly authorized thereto, have signed the Agreement in the English language in two (2) originals.

One original is kept by each Party hereto.

Chişinău, on 12 October 2017

For the Republic of Moldova: ______________________________

Name: Vladimir Cebotari

Title: Minister of Justice

Paris, on 17 July 2017

For the Council of Europe Development Bank: ______________________________

Name: Jerome Hamilius

Title: Director ECS