Acordul de grant nr.TF016060 din 04.03.2014 dintre Republica Moldova şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare şi Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare în vederea realizării Proiectului de ameliorare a competitivităţii II (PAC II)

ACORD BILATERAL

ACORD DE GRANT

 dintre Republica Moldova şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie

şi Dezvoltare şi Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare în vederea

realizării Proiectului de ameliorare a competitivităţii II (PAC II)

nr. TF016060  din  04.03.2014

 (în vigoare 16.05.2014) 

Monitorul Oficial nr.115-119 art.306 din 16.05.2014

* * *

Notă: Acordul ratificat prin Legea nr.72 din 16.04.2014

5 decembrie 2013

E.S. Anatol Arapu

Ministrul Finanţelor

Ministerul Finanţelor

Str.Cosmonauţilor 7

Chişinău

Republica Moldova

Ref.: Grantul Fondului fiduciar multi-donator nr.TF016060

Pregătirea Proiectului de ameliorare a competitivităţii II

Excelenţă,

Drept răspuns la solicitarea de asistenţă tehnică făcută în numele Republicii Moldova (“Beneficiar”), am plăcerea să vă informez că Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare/Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare (împreună “Banca Mondială”), acţionând în calitate de administrator al fondurilor de grant acordate în cadrul Fondului fiduciar programatic multi-donator pentru dezvoltarea capacităţilor în regiunea Europei şi Asiei Centrale, propune să acorde Beneficiarului un grant în sumă nu mai mare de patru sute nouăzeci şi cinci mii cinci sute dolari SUA (495.500 USD) (“Grant”) conform termenilor şi condiţiilor specificate sau la care se face referinţă în această Scrisoare de acord (“Acord”) care include o Anexă, în scopul asistării în finanţarea proiectului descris în Anexă (“Proiect”).

Acest Grant este finanţat din fondul fiduciar menţionat mai sus, pentru care Banca Mondială primeşte contribuţii din partea Donatorilor. În conformitate cu Secţiunea 3.02 a Condiţiilor standard (după cum sunt definite în Anexa prezentului Acord), obligaţiunile de plată ale Băncii Mondiale în legătură cu prezentul Acord sunt limitate la suma fondurilor care i-au fost puse la dispoziţie de către Donatori în cadrul fondului fiduciar menţionat mai sus şi dreptul Beneficiarului de a retrage mijloacele Grantului este pasibil de disponibilitatea acestor fonduri.

Prin confirmarea acordului său mai jos, Beneficiarul denotă că este autorizat să încheie acest Acord şi să realizeze Proiectul în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate sau la care se face referinţă în prezentul Acord.

Vă rugăm să confirmaţi acordul Beneficiarului cu cele menţionate mai sus prin semnarea de către o persoană oficială autorizată a Beneficiarului şi datarea copiei anexate a prezentului Acord şi remiterea ei Băncii Mondiale. Odată ce Banca Mondială va primi copia contrasemnată, prezentul Acord va intra în vigoare la data specificată de către Banca Mondială în conformitate cu Secţiunea 4.02 a Anexei prezentului Acord.

Cu profund respect,

ASOCIAŢIA INTERNAŢIONALĂ DE DEZVOLTARE

BANCA INTERNAŢIONALĂ DE RECONSTRUCŢIE ŞI DEZVOLTARE

De către____________________

Qimiao Fan

Director de ţară

Belarus, Moldova şi Ucraina

Regiunea Europei şi Asiei Centrale

Anexe

AGREAT:

REPUBLICA MOLDOVA

De către: ________________________

Reprezentant autorizat

Nume: __________________________

Titlu: ___________________________

Dată: __________________________

Anexe:

(1) Condiţii standard pentru granturile acordate de către Banca Mondială din diverse fonduri, din data de 15 februarie 2012.

(2) Scrisoare de disbursări din aceeaşi dată ca şi prezentul Acord, împreună cu Liniile directoare ale Băncii Mondiale cu privire la disbursări pentru proiecte din data de 1 mai 2006.

Grantul FFMD nr.TF016060

ANEXĂ

Articolul I

CONDIŢII STANDARD; DEFINIŢII

1.01. Condiţii standard. Condiţiile standard pentru granturile acordate de către Banca Mondială din diverse fonduri din data de 15 februarie 2012 (“Condiţii standard”) constituie parte integrală a prezentului Acord.

1.02. Definiţii. Cu excepţia cazurilor în care contextul implică altceva, termenii scrişi cu majusculă utilizaţi în prezentul Acord vor avea semnificaţiile care le sunt atribuite în Condiţiile standard sau în prezentul Acord şi termenii suplimentari de mai jos vor avea următoarele semnificaţii:

(a) “PAC II” semnifică Proiectul propus de ameliorare a competitivităţii al doilea.

(b) “CFI” semnifică Corporaţia Financiară Internaţională a Grupului Băncii Mondiale.

(c) “ME” semnifică Ministerul Economiei al Beneficiarului sau oricare succesor al acestuia.

(d) “UIP” semnifică unitatea de implementare a proiectului din cadrul ME sau oricare succesor al acestui.

(e) “Manualul de operaţiuni al proiectului” semnifică manualul care va fi elaborat în cadrul Părţii I a Proiectului pentru scopul PAC II propus.

(f) “Politicile Băncii Mondiale de salvgardare” semnifică politicile operaţionale şi procedurile specificate în Manualul operaţional al Băncii în cadrul OP/BP 4.01, 4.04, 4.36, 4.09, 4.11, 4.10, 4.12, 4.37, 7.50 şi 7.60, manualul vizat fiind publicat pe www.WorldBank.org/opmanual.

Articolul II

EXECUTAREA PROIECTULUI

2.01. Obiectivele şi descrierea Proiectului. Obiectivul fondurilor de grant este de a asigura că Proiectul propus de ameliorare a competitivităţii II (în continuare “PAC II”) este pregătit într-un mod satisfăcător şi la timp şi de a consolida capacitatea Ministerului Economiei al Republicii Moldova (în continuare “ME”). Proiectul constă din următoarele părţi:

Partea I: Consolidarea capacităţilor pentru reforma de reglementare

Acordarea suportului pentru:

(a) Pregătirea Manualului operaţional al Proiectului pentru PAC II şi

(b) Conceptualizarea componentei PAC II referitoare la reforma de reglementare şi concurenţă.

Partea II: Consolidarea capacităţilor pentru mecanismul financiar

Acordarea suportului pentru:

(a) Evaluarea structurilor existente şi a opţiunilor pentru mecanismul financiar, inclusiv mecanismul existent de garantare pentru întreprinderile mici şi mijlocii;

(b) Realizarea unei evaluări de fezabilitate pentru mecanismul de împărţire a riscurilor, inclusiv evaluarea opţiunilor pentru implicarea potenţială a CFI în PAC II şi

(c) (i) realizarea unui studiu de fezabilitate şi (ii) elaborarea unui concept detaliat al componentei PAC II referitoare la consolidarea capacităţilor băncilor.

Partea III: Consolidarea capacităţilor de competitivitate ale întreprinderilor mici şi mijlocii

Acordarea suportului pentru:

(a) Evaluarea suportului existent pentru întreprinderile mici şi mijlocii şi

(b) (i) realizarea unui studiu de fezabilitate şi (ii) elaborarea conceptului instituţional al programului de competitivitate a întreprinderilor.

Partea IV: Consolidarea capacităţilor personalului ME în domeniul achiziţiilor, managementului financiar şi măsurilor de salvgardare

Acordarea suportului pentru:

(a) Consolidarea capacităţilor personalului ME în domeniul achiziţiilor;

(b) Consolidarea capacităţilor personalului ME în domeniul managementului financiar şi

(c) Consolidarea capacităţilor în domeniul Politicilor Băncii Mondiale de salvgardare şi pregătirea instrumentelor necesare de salvgardare pentru PAC II.

2.02. Executarea Proiectului în general. Beneficiarul îşi exprimă angajamentul faţă de obiectivele fondurilor de grant. În acest sens Beneficiarul va realiza Proiectul prin intermediul Ministerului Economiei (“ME”) în conformitate cu prevederile (a) Articolului II al Condiţiilor standard; (b) “Liniilor directoare privind prevenirea şi combaterea fraudelor şi corupţiei în proiectele finanţate de Împrumuturi BIRD şi Credite şi Granturi AID” din data de 15 octombrie 2006, şi revizuite în ianuarie 2011 (“Linii directoare anticorupţie”) şi (c) prezentul Articol II.

2.03. Procedurile instituţionale şi de alt tip. Beneficiarul va asigura prin intermediul ME că UIP este menţinut într-o formă operaţională şi organizaţională, cu personal, resurse şi în conformitate cu termenii de referinţă, care sunt toate satisfăcătoare pentru Banca Mondială.

2.04. Vizibilitatea donatorilor şi vizite. Beneficiarul va lua sau va obliga să fie luate toate măsurile pe care Banca Mondială le poate solicita în mod rezonabil în vederea identificării publice a suportului Donatorilor pentru Proiect.

2.05. Monitorizarea, raportarea şi evaluarea Proiectului. (a) Beneficiarul va monitoriza şi evalua progresul Proiectului şi va pregăti Rapoarte ale Proiectului în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.06 a Condiţiilor standard şi în baza unor indicatori care sunt acceptabili pentru Banca Mondială. Fiecare Raport al Proiectului va cuprinde o perioadă de şase (6) luni şi va fi furnizat Băncii Mondiale nu mai târziu de o (1) lună de la terminarea perioadei cuprinse în raportul vizat.

(b) Beneficiarul va pregăti Raportul de Finalizare în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.06 a Condiţiilor standard. Raportul de Finalizare va fi furnizat Băncii Mondiale nu mai târziu de şase (6) luni după data de încheiere.

2.06. Managementul financiar. (a) Beneficiarul va asigura ca sistemul de management financiar să fie menţinut în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.07 ale Condiţiilor standard.

(b) Beneficiarul va asigura ca rapoartele financiare interimare nesupuse auditului pentru Proiect să fie pregătite şi furnizate Băncii Mondiale nu mai târziu de patruzeci şi cinci (45) zile după terminarea fiecărui trimestru calendaristic, care cuprinde trimestrul, într-o formă şi conţinut care sunt satisfăcătoare pentru Banca Mondială.

(c) Beneficiarul va supune Rapoartele sale financiare auditului în conformitate cu prevederile Secţiunii 2.07 (b) a Condiţiilor standard. Acest audit al Rapoartelor financiare va cuprinde întreaga perioadă în care au fost făcute retrageri din Contul Grantului. Rapoartele financiare supuse auditului pentru această perioadă vor fi furnizate Băncii Mondiale nu mai târziu de şase (6) luni de la terminarea acestei perioade.

2.07. Achiziţii

(a) General. Toate bunurile, serviciile neconsultative şi serviciile de consultanţă necesare pentru Proiect şi care urmează să fie finanţate din mijloacele Grantului vor fi achiziţionate în conformitate cu cerinţele specificate sau la care se face referinţă:

(i) Secţiunea I a “Liniilor directoare: achiziţia bunurilor, lucrărilor şi serviciilor neconsultative în cadrul Împrumuturilor BIRD şi Creditelor şi Granturilor AID de către Împrumutătorii Băncii Mondiale” din ianuarie 2011 (“Linii directoare cu privire la achiziţii”) în cazul bunurilor şi serviciilor neconsultative;

(ii) Secţiunile I şi IV ale “Liniilor directoare: selectarea şi angajarea consultanţilor în cadrul Împrumuturilor BIRD şi Creditelor şi Granturilor AID de către Împrumutătorii Băncii Mondiale” din ianuarie 2011 (“Linii directoare cu privire la consultanţi”) în cazul serviciilor de consultanţă şi

(iii) Prevederile Secţiunii prezente, întrucât prevederi similare vor fi elaborate în planul de achiziţii pregătit şi actualizat din când în când de către Beneficiar pentru Proiect în conformitate cu paragraful 1.18 al Liniilor directoare cu privire la achiziţii şi paragraful 1.25 al Liniilor directoare cu privire la consultanţi (“Plan de achiziţii”).

(b) Definiţii. Termenii scrişi cu majusculă utilizaţi în paragrafele următoare ale Secţiunii prezente pentru a descrie anumite metode de achiziţii sau metode de revizuire de către Banca Mondială a anumitor contracte se referă la metodele corespunzătoare descrise în Secţiunile II şi III ale Liniilor directoare cu privire la achiziţii sau Secţiunile II, III, IV şi V ale Liniilor directoare cu privire la consultanţi, după caz.

(c) Metode anumite de achiziţie a bunurilor şi serviciilor neconsultative

(i) Cu excepţia cazurilor în care este prevăzut altfel în subparagraful (ii) de mai jos, bunurile şi serviciile neconsultative (inclusiv serviciile logistice pentru “instruire”) vor fi achiziţionate conform contractelor acordate în baza Cumpărăturilor.

(ii) Metodele următoare, în afară de Cumpărături, pot fi folosite pentru achiziţia bunurilor şi serviciilor neconsultative pentru acele contracte care sunt specificate în Planul de achiziţii: (A) Contractare directă.

(d) Metode anumite de achiziţie a serviciilor de consultanţă

(i) Cu excepţia cazurilor în care este prevăzut altfel în punctul (ii) de mai jos, serviciile de consultanţă vor fi achiziţionate conform contractelor acordate în baza Selectării pe bază de calitate şi costuri.

(ii) Metodele următoare, în afară de Selectarea pe bază de calitate şi costuri, pot fi folosite pentru achiziţia serviciilor de consultanţă pentru acele sarcini care sunt specificate în Planul de achiziţii: (A) Selectarea conform unui buget fix; (B) Selectarea celui mai mic cost; (C) Selectare bazată pe calificările consultanţilor; (D) Selectare dintr-o sursă unică a companiilor de consultanţă; (E) Selectarea consultanţilor individuali şi (F) Procedurile de sursă unică pentru selectarea consultanţilor individuali.

(e) Revizuirea de către Banca Mondială a deciziilor cu privire la achiziţii. Planul de achiziţii va specifica acele contracte care vor fi supuse Revizuirii anterioare de către Banca Mondială. Toate celelalte contracte vor fi supuse Revizuirii posterioare de către Banca Mondială.

Articolul III

RETRAGEREA MIJLOACELOR GRANTULUI

3.01. Cheltuieli eligibile. Beneficiarul poate retrage mijloacele Grantului în conformitate cu prevederile (a) Condiţiilor standard; (c) Secţiunii prezente şi (c) instrucţiunilor suplimentare de acest tip, întrucât Banca Mondială poate specifica printr-o notificare a Beneficiarului (inclusiv “Liniile directoare ale Băncii Mondiale cu privire la disbursări pentru proiecte” din mai 2006, care sunt revizuite din când în când de către Banca Mondială şi se aplică prezentului Acord potrivit acestor instrucţiuni) pentru a finanţa Cheltuielile eligibile specificate în tabelul următor. Tabelul specifică acele categorii de Cheltuieli eligibile care pot fi finanţate din mijloacele Grantului (“Categorie”), alocările sumelor Grantului şi procentajul cheltuielilor care urmează să fie finanţate pentru Cheltuielile eligibile:

În sensul prezentului paragraf:

(a) Termenul “Costuri graduale de operare” semnifică cheltuieli rezonabile (niciuna din care nu va fi depistată ca absentă în Proiect) suportate de către Beneficiar în legătură cu managementul implementării Grantului, inclusiv rechizite de birou, chirie, servicii comunale, comunicaţii, transport local şi vizite de studiu, echipament de oficiu minim, costuri de interpretare şi alte cheltuieli de acest tip, după cum poate fi agreat cu Banca Mondială şi

(b) Termenul “Instruiri” semnifică costuri rezonabile, după cum vor fi aprobate de către Banca Mondială, pentru instruiri şi ateliere de lucru desfăşurate în cadrul Proiectului, inclusiv costuri de participare, transport şi subzistenţă pentru participanţii la instruiri şi ateliere de lucru, costurile asociate de asigurarea serviciilor formatorilor şi a vorbitorilor la atelierele de lucru, închirierea instalaţiilor pentru instruiri şi ateliere de lucru, pregătirea şi reproducerea materialelor pentru instruiri şi ateliere de lucru şi alte costuri care se referă direct la pregătirea şi implementarea cursului de instruire sau a atelierului de lucru (însă cu excepţia bunurilor şi serviciilor de consultanţă).

3.02. Condiţii de retragere. Fără a ţine cont de prevederile Secţiunii 3.01 a prezentului Acord, nu se va face nici o retragere pentru plăţi făcute înainte de data contrasemnării prezentului Acord de către Beneficiar, cu excepţia cazului în care pot fi făcute retrageri în suma agregată care nu depăşeşte echivalentul a 99.100 USD pentru plăţile făcute înainte de această dată, dar pe data de 31 octombrie 2013 sau după pentru Cheltuieli eligibile.

3.03. Perioada de retragere. Data de încheiere la care se face referinţă în Secţiunea 3.06 (c) a Condiţiilor standard este 30 septembrie 2014.

Articolul IV

INTRARE ÎN VIGOARE; REZILIERE

4.01. Prezentul Acord nu va intra în vigoare până Băncii Mondiale nu-i va fi furnizată dovada satisfăcătoare pentru Banca Mondială că executarea şi realizarea prezentului Acord în numele Beneficiarului a fost autorizată în modul cuvenit prin toate acţiunile guvernamentale necesare.

4.02. Cu excepţia cazului în care Beneficiarul şi Banca Mondială au convenit altfel, data la care prezentul Acord va intra în vigoare va fi data la care Banca Mondială va expedia Beneficiarului notificarea acceptării sale a dovezii necesare potrivit Secţiunii 4.01 a prezentei Anexe. Dacă, înainte de data intrării în vigoare, va avea loc un eveniment care ar putea abilita Banca Mondială să suspende dreptul Beneficiarului de a face retrageri din Contul Grantului în cazul în care prezentul Acord ar fi în vigoare, Banca Mondială poate amâna expedierea notificării la care se face referinţă în Secţiunea prezentă până la momentul în care acest(e) eveniment(e) ar înceta să existe.

4.03. Prezentul Acord şi toate obligaţiile părţilor conform acestuia vor fi reziliate, dacă nu a intrat în vigoare timp de şaizeci (60) zile de la data prezentului Acord, cu excepţia cazului în care Banca Mondială, după considerarea motivelor întârzierii, va stabili o dată mai târzie în sensul Secţiunii prezente. Banca Mondială va notifica imediat Recipientul despre această dată mai târzie.

Articolul V

REPREZENTANTUL BENEFICIARULUI; ADRESE

5.01. Reprezentantul Beneficiarului. Reprezentantul Beneficiarului la care se face referinţă în Secţiunea 7.02 a Condiţiilor standard este Ministerul Finanţelor.

5.02. Adresa Beneficiarului. Adresa Beneficiarului la care se face referinţă în Secţiunea 7.01 a Condiţiilor standard este:

Str.Cosmonauţilor 7

Chişinău

Republica Moldova

Fax:

(373) 2222 5393

5.03. Adresa Băncii Mondiale. Adresa Băncii Mondiale la care se face referinţă în Secţiunea 7.01 a Condiţiilor standard este:

Februarie 5, 2014

E.S. Anatol Arapu

Ministrul Finanţelor

Ministerul Finanţelor

Str.Cosmonauţilor, 7

Chişinău

Republica Moldova

Ref.: Grant nr.TF016060 (Pregătirea Proiectului de ameliorare a competitivităţii II)

Instrucţiuni adiţionale: Scrisoare de disbursări

Excelenţă,

Prin prezenta fac referinţă la Scrisoarea de acord (“Acord”) dintre Republica Moldova (“Beneficiar”) şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare/Asociaţia Internaţională de Dezvoltare (“Banca Mondială”), care acţionează în calitate de administrator al fondurilor de grant acordate în cadrul Fondului fiduciar programatic multidonator pentru dezvoltarea capacităţilor în regiunea Europei şi Asiei Centrale pentru proiectul menţionat mai sus din data de 5 decembrie 2013. Acordul prevede că Banca Mondială poate emite instrucţiuni adiţionale în privinţa retragerii mijloacelor Grantului nr.TF016060 (“Grant”). Această scrisoare (“Scrisoare de disbursări”), revizuită din când în când, constituie instrucţiunile suplimentare.

Liniile directoare ale Băncii Mondiale cu privire la disbursare pentru proiecte din anexă din data de 1 mai 2006 (“Linii directoare cu privire la disbursare”) (Anexa 1) sunt parte integrală a acestei Scrisori de disbursări. Modul în care prevederile Liniilor directoare cu privire la disbursare se aplică Grantului se specifică mai jos. Secţiunile şi subsecţiunile din paranteze de mai jos se referă la secţiunile şi subsecţiunile relevante din Liniile directoare cu privire la disbursare şi termenii scrişi cu majusculă au semnificaţia care le este atribuită în Liniile directoare cu privire la disbursare, cu excepţia cazurilor în care aceştia sunt definiţi în alt mod în această scrisoare.

I. PROCEDURI DE DISBURSARE

(i) Metode de disbursare (secţiunea 2). În cadrul Grantului pot fi folosite următoarele Metode de disbursare:

• Rambursare

• Plată în avans

• Plată directă

(ii) Data-limită de disbursare (subsecţiunea 3.7). Data-limită de disbursare este de 4 luni de la Data de încheiere specificată în Acordul de grant. Toate modificările acestei date vor fi comunicate de către Banca Mondială.

(iii) Condiţii de disbursare (subsecţiunea 3.8). A se face referinţă la Condiţiile de disbursare din Secţiunea 3.02 a Acordului de Grant.

II. ATRAGEREA MIJLOACELOR GRANTULUI

(i) Semnături autorizate (subsecţiunea 3.1). O scrisoare în forma anexată (Anexa 2) urmează a fi furnizată Băncii Mondiale la adresa indicată mai jos, conţinând numele şi specimenul (specimenele) semnăturii (semnăturilor) persoanei (persoanelor) oficiale autorizată (autorizate) să semneze Cererile:

The World Bank

1818 H Street, N.W.

Washington, DC 20433

United States of America

Attention: Directorul de ţară pentru Moldova sau Persoana autorizatăde semnarea Acordului de Grant

(ii) Cereri (subsecţiunile 3.2-3.3). A se prezenta cererile completate pentru retragere, împreună cu documentele justificative, prin intermediul sistemului Băncii Mondiale Client Connection, portal web, cu respectarea instrucţiunilor pentru prezentarea în mod electronic. În cazul în care beneficiarul nu are acces la internet, Banca Mondială poate permite prezentarea cererilor pentru retragere, împreună cu documentele justificative, la adresa următoare:

Delta Center

Menengai Road

Upper Hill

P.O. Box 30557 – 00100

Nairobi, Kenya

(iii) Prezentare în mod electronic (subsecţiunea 3.4). Opţiunea de a prezenta Cereri Băncii Mondiale prin mijloace electronice poate fi efectuată dacă (a) Beneficiarul a desemnat în scris, în conformitate cu condiţiile subparagrafului (i) al Secţiunii prezente, persoanele sale oficiale care sunt autorizate să semneze şi să prezinte Cereri şi să primească de la Banca Mondială date de identificare securizate (“DIS”) în scopul prezentării acestor Cereri prin mijloace electronice şi (b) toate persoanele oficiale desemnate de Beneficiar sunt înregistrate ca utilizatori ai Client Connection. Dacă Banca Mondială este de acord, Banca Mondială va asigura Beneficiarul cu DIS pentru persoanele oficiale desemnate. După aceasta, persoanele oficiale desemnate pot prezenta Cereri în mod electronic prin completarea Formularului 2380, care este accesibil prin intermediul Client Connection (https://clientconnection.worldbank.org). Beneficiarul poate continua să exercite opţiunea de pregătire şi prezentare a Cererilor pe hârtie. Banca Mondială îşi rezervă dreptul şi la propria sa discreţie poate refuza temporar sau permanent prezentarea Cererilor în mod electronic de către Beneficiar.

(iv) Termeni şi condiţii de utilizare a DIS pentru procesarea Cererilor. Prin desemnarea persoanelor oficiale pentru folosirea DIS şi prin alegerea opţiunii de a prezenta Cererile în mod electronic, Beneficiarul confirmă prin scrisoarea de semnatar autorizată acordul său (a) de a respecta Termenii şi condiţiile de utilizare a datelor de identificare securizate în legătură cu folosirea mijloacelor electronice pentru procesarea cererilor şi documentelor justificative (“Termeni şi condiţii de utilizare a DIS”) prezentate în Anexa 3 şi (b) de a prezenta Termenii şi condiţiile de utilizare a DIS fiecărei persoane oficiale vizate şi de a obliga aceste persoane oficiale să respecte aceşti termeni şi condiţii.

(v) Valoarea minimă a Cererilor (subsecţiunea 3.5). Valoarea minimă a Cererilor pentru rambursare şi plăţi directe este de 125.000 USD.

(vi) Plăţi în avans (secţiunile 5 şi 6).

• Tipul Contului desemnat (subsecţiunea 5.3): Segregat.

• Valuta Contului desemnat (subsecţiunea 5.4): USD.

• Instituţia financiară la care va fi deschis Contul desemnat (subsecţiunea 5.5): Trezoreria de Stat va deschide un cont special la BC Moldindconbank

• Plafon (subsecţiunea 6.1): 200.000 USD.

III. RAPORTARE PRIVIND FOLOSIREA MIJLOACELOR GRANTULUI

(i) Documentaţie justificativă (secţiunea 4). Documentaţia justificativă urmează a fi prezentată pentru fiecare cerere de retragere, după cum urmează:

• Pentru cererile de Rambursare:

◊ Declaraţia de cheltuieli în forma anexată (Anexa 4);

◊ Acte care prezintă dovada cheltuielilor eligibile (de ex., copii ale chitanţelor, ale facturilor furnizorilor) pentru plăţile conform contractelor/plăţile în valoare de 125.000 USD sau mai mult;

◊ Lista plăţilor conform contractelor care sunt supuse analizei anterioare de către Banca Mondială, în forma anexată (Anexa 5).

• Pentru raportarea cheltuielilor eligibile plătite din Contul desemnat:

◊ Declaraţia de cheltuieli în forma anexată (Anexa 4);

◊ Acte care prezintă dovada cheltuielilor eligibile (de ex., copii ale chitanţelor, ale facturilor furnizorilor) pentru plăţile conform contractelor/plăţile în valoare de 125.000 USD sau mai mult;

◊ Lista plăţilor conform contractelor care sunt supuse analizei anterioare de către Banca Mondială, în forma anexată (Anexa 5) şi

◊ Reconcilierea Contului desemnat, în forma anexată (Anexa 6), acompaniată de copia extrasului bancar.

• Pentru cereri de Plăţi directe: acte care prezintă dovada cheltuielilor eligibile, de ex. copii ale chitanţelor, facturilor furnizorilor.

(ii) Frecvenţa raportării cheltuielilor eligibile plătite din Contul desemnat (subsecţiunea 6.3): O dată în trimestru sau mai des, la cerere.

IV. ALTE INFORMAŢII IMPORTANTE

Pentru informaţii suplimentare despre procedurile de disbursare, Vă rugăm să accesaţi Manualul de disbursare disponibil pe pagina web publică a Băncii Mondiale la https://www.worldbank.org şi pagina ei web securizată “Client Connection” la https://clientconnection.worldbank.org. Copiile tipărite sunt disponibile la cerere.

De pe pagina web Client Connection veţi putea descărca Cererile, monitoriza starea în timp aproape real a Grantului şi obţine informaţii aferente despre politici, finanţe şi achiziţii.

În cazul în care încă nu aţi făcut-o, Banca Mondială Vă recomandă să Vă înregistraţi ca utilizator al paginii web Client Connection (https://clientconnection.worldbank.org). De pe această pagină web veţi putea descărca Cereri, monitoriza starea Grantului în timp aproape real şi obţine informaţii aferente despre politici, finanţe şi achiziţii. Toate persoanele oficiale autorizate de către beneficiar să semneze şi să prezinte Cereri prin mijloace electronice sunt obligate să se înregistreze pe Client Connection, înainte de a putea executa prezentarea Cererilor în mod electronic. Pentru informaţii suplimentare despre pagina web şi procedura de înregistrare, Vă rugăm să contactaţi Banca Mondială prin email la clientconnection@worldbank.org.

Dacă aveţi careva întrebări în privinţa celor de mai sus, Vă rugăm să contactaţi un LOA-TF la LOA-TF@worldbank.org folosind numărul fondului fiduciar drept referinţă.

Cu profund respect,

ASOCIAŢIA INTERNAŢIONALĂ DE DEZVOLTARE

BANCA INTERNAŢIONALĂ PENTRU RECONSTRUCŢIE ŞI DEZVOLTARE

De către__________________________

Paolo Belli

Director de ţară în acţiune

Belarus, Moldova şi Ucraina

Regiunea Europei şi Asiei Centrale

Anexe

1. Liniile directoare ale Băncii Mondiale cu privire la disbursare pentru proiecte din data de 1 mai 2006

2. Formularul pentru semnături autorizate

3. Termenii şi condiţiile de utilizare a datelor de identificare securizate în legătură cu folosirea mijloacelor electronice pentru procesarea cererilor şi documentelor justificative din data de 1 martie 2013

4. Formularul Declaraţiei de cheltuieli

5. Formularul de plăţi conform contractelor supuse analizei anterioare de către Banca Mondială

6. Declaraţia de reconciliere a Contului desemnat

Cc cu copii: Unitatea de Implementare a Proiectului Băncii Mondiale de Ameliorare a Competitivităţii

Ştefan cel Mare 180, bir.815

Chişinău, Moldova

piu@mec.gov.md

Anexa[2]

Formular al Scrisorii de semnatar autorizată

[Antet]

Ministerul finanţelor

[Adresă]

[Oraş] [Ţară]

[DATĂ]

The World Bank

1818 H Street, N.W.

Washington, D.C. 20433

United States of America

În atenţia: Directorului de ţară

Stimate Director de ţară,

Ref.: Grantul nr.TF016060 (Pregătirea Proiectului de ameliorare a competitivităţii II)

Prin prezenta fac referinţă la Acordul de grant (“Acord”) dintre [Banca Internaţională pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare/Asociaţia Internaţională de Dezvoltare] (“Banca Mondială”) care acţionează în calitate de [administrator al denumirea fondului fiduciar] şi [denumirea beneficiarului] (“Beneficiar”) din data de _______, care acordă Grantul menţionat mai sus. În sensul Secţiunii 3.04 (b) al Condiţiilor standard, după cum se defineşte în Acord, orice [¹o] persoană al cărei specimen autentificat al semnăturii apare mai jos este autorizată să semneze cereri de retragere [şi cereri pentru angajamente speciale] conform acestui Grant în numele Beneficiarului.

^{______________________}

¹ Instrucţiune către Beneficiar când trimite această scrisoare Băncii Mondiale: Stipulaţi dacă cererea trebuie să fie semnată de mai mult de o persoană şi câte sau care funcţii şi dacă se aplică anumite limite. Vă rugăm să ştergeţi trimiterea prezentă din scrisoarea finală care se trimite Băncii Mondiale.

În scopul prezentării Cererilor la Banca Mondială, ²[fiecare] persoană al cărei specimen autentificat al semnăturii apare mai jos este autorizată în numele beneficiarului, acţionând ³[individual] ⁴[în comun], să prezinte Cereri şi dovezi care le justifică în termenii şi condiţiile specificate de Banca Mondială.

^{______________________}

² Instrucţiune către Beneficiar: Stipulaţi dacă Cererile trebuie semnate în comun de mai mult de o persoană şi, dacă da, indicaţi numărul necesar. Vă rugăm să ştergeţi trimiterea prezentă din scrisoarea finală care se trimite Băncii Mondiale.

³ Instrucţiune către Beneficiar: Folosiţi această paranteză dacă una din persoanele autorizate poate semna; dacă nu e cazul, ştergeţi-o. Vă rugăm să ştergeţi trimiterea prezentă din scrisoarea finală care se trimite Băncii Mondiale.

⁴ Instrucţiune către Beneficiar: Folosiţi această paranteză doar dacă mai multe persoane trebuie să semneze în comun fiecare cerere; dacă nu e cazul, ştergeţi-o. Vă rugăm să ştergeţi trimiterea prezentă din scrisoarea finală care se trimite Băncii Mondiale.

⁵[Prezenta confirmă că Beneficiarul autorizează aceste persoane să accepte Datele de identificare securizată (DIS) şi să prezinte Cereri şi documente justificative la Banca Mondială prin mijloace electronice. Recunoscând pe deplin că Banca Mondială va trebui să se bazeze pe astfel de reprezentări şi garanţii, inclusiv fără limitare, pe reprezentările şi garanţiile incluse în Termenii şi condiţiile de utilizare a datelor de identificare securizate în legătură cu folosirea mijloacelor electronice pentru procesarea cererilor şi documentelor justificative (“Termeni şi condiţii de utilizare a DIS”), Beneficiarul reprezintă şi garantează Băncii Mondiale că va obliga aceste persoane să respecte termenii şi condiţiile respective.]

^{______________________}

⁵ Instrucţiune către Beneficiar: Adăugaţi acest paragraf dacă Beneficiarul doreşte să autorizeze persoanele enumerate, să accepte Date de identificare securizată şi să prezinte Cereri prin mijloace electronice; dacă nu e cazul, ştergeţi acest paragraf. Vă rugăm să ştergeţi trimiterea prezentă din scrisoarea finală care se trimite Băncii Mondiale.

Această Autorizaţie substituie şi suprimă toate Autorizaţiile înregistrate în prezent la Banca Mondială în privinţa acestui Acord.

Cu respect,

/semnat /

______________

[Funcţie]

Anexa [3]

Termeni şi condiţii de utilizare a datelor de identificare securizată în legătură cu folosirea mijloacelor electronice pentru procesarea cererilor şi documentelor justificative

1 martie 2013

Banca Mondială (Banca)⁶ va asigura date de identificare securizată (DIS) pentru a permite Împrumutătorului⁷ să prezinte cereri de retragere sau cereri pentru angajamente speciale conform Acordului (Acordurilor) şi documentaţie justificativă (cum ar fi cereri şi documentaţie justificativă împreună numite Cereri în Termenii şi condiţiile prezente de utilizare) la Bancă în mod electronic, în termenii şi condiţiile de utilizare specificate aici.

^{______________________}

⁶ “Banca” include BIRD şi AID.

⁷ “Împrumutător” include împrumutătorul unui împrumut BIRD, credit AID sau avans al Mecanismului de pregătire a proiectului şi beneficiarul unui grant.

DIS pot fi bazate (a) pe hardware (Jeton fizic) sau (b) pe software (Jeton soft). Banca îşi rezervă dreptul de a determina care tip de DIS este cel mai potrivit.

A. Identificarea Utilizatorilor.

1. Împrumutătorul va fi obligat să identifice într-o Scrisoare de semnatar autorizată (SSA) prezentată în modul cuvenit şi primită de Bancă fiecare persoană care va fi autorizată să prezinte Cereri. Banca va asigura fiecare persoană identificată în SSA (Semnatar) cu DIS, după cum este prevăzut mai jos. Împrumutătorul trebuie de asemenea să comunice imediat Băncii dacă un Semnatar nu mai este autorizat de Împrumutător să acţioneze în calitate de Semnatar.

2. Fiecare Semnatar trebuie să se înregistreze ca utilizator pe pagina web a Băncii Client Connection (CC) (https://clientconnection.worldbank.org) înainte de primirea DIS. Înregistrarea pe CC va cere Semnatarului să creeze o parolă CC (Parola CC). Semnatarul este obligat să nu comunice nimănui Parola sa CC sau să păstreze sau să salveze Parola CC în scris sau în altă formă. După înregistrare ca utilizator CC, Semnatarul va primi un nume unic de identificare a contului.

B. Iniţializarea DIS.

1. Înainte de iniţializarea DIS de către un Semnatar, Semnatarul va confirma că a citit, a înţeles şi este de acord să respecte Termenii şi condiţiile prezente de utilizare.

2. În cazul în care se utilizează un Jeton fizic, imediat după primirea Jetonului fizic, Semnatarul va accesa CC folosind numele său de cont şi Parola CC şi va înregistra Jetonul său fizic şi va crea un număr de identificare personală (NIP) care va fi folosit în legătură cu folosirea Jetonului său fizic, după care Jetonul fizic va fi iniţializat pentru folosire de către Semnatar exclusiv în scopul prezentării Cererilor. În cazul în care se utilizează un Jeton soft, Semnatarul va accesa CC folosind numele său de cont şi Parola CC şi va crea un număr de identificare personală care va fi folosit în legătură cu folosirea Jetonului său soft, după care Jetonul soft va fi iniţializat exclusiv în scopul prezentării Cererilor. După iniţializarea DIS, Semnatarul va fi un “Utilizator DIS”. Banca va menţine în baza sa de date un cont de utilizator (Cont) pentru fiecare Utilizator DIS în scopul gestionării DIS a Utilizatorului DIS. Nici Împrumutătorul, nici Utilizatorul DIS nu va avea acces la Cont.

3. Înainte de prima utilizare a DIS de către Utilizatorul DIS, Împrumutătorul trebuie să se asigure că Utilizatorul DIS a primit toate materialele de instruire oferite de Bancă pentru utilizarea DIS.

C. Utilizarea DIS.

1. Utilizarea DIS se limitează cu stricteţe la utilizare în procesul de prezentare a Cererilor de către Utilizatorul DIS în modul prevăzut de Bancă în Acord (Acorduri) şi Termenii şi condiţiile prezente. Orice alt tip de utilizare a DIS este interzis.

2. Banca nu-şi asumă nici o responsabilitate sau răspundere pentru utilizarea nepotrivită a DIS de către Utilizatorul DIS, alţi reprezentanţi ai Împrumutătorului sau părţi terţe.

3. Împrumutătorul se angajează să asigure şi reprezintă şi garantează Băncii (Banca bazându-se expres pe această reprezentare şi garanţie în acordarea DIS) că fiecare Utilizator DIS înţelege şi va respecta Termenii şi condiţiile prezente de utilizare, inclusiv următoarele, fără limitări:

4. Securitate

4.1. Utilizatorul DIS nu va comunica nimănui NIP-ul său şi nu va păstra sau salva NIP în scris sau în altă formă.

4.2. Utilizatorul DIS nu va permite nimănui să utilizeze DIS-ul său pentru prezentarea unei Cereri la Bancă.

4.3. Utilizatorul DIS trebuie întotdeauna să se deconecteze din CC când nu foloseşte sistemul. Nedeconectarea corectă poate crea o rută în sistem care este neprotejată.

4.4. Dacă Utilizatorul DIS crede că o parte terţă a aflat NIP-ul său sau a pierdut Jetonul fizic, el/ea trebuie să notifice imediat clientconnection@worldbank.org.

4.5. Împrumutătorul trebuie să notifice imediat Banca la clientconnection@worldbank.org despre orice DIS pierdut, furat sau compromis şi să întreprindă paşi rezonabili pentru a asigura că DIS-ul vizat este dezactivat imediat.

5. Rezervarea dreptului de a dezactiva DIS

5.1. Împrumutătorul trebuie să-şi rezerve dreptul de a revoca autorizarea Utilizatorului DIS de a utiliza DIS din orice motiv.

5.2. Banca îşi rezervă dreptul, la propria sa discreţie, să dezactiveze temporar sau permanent un DIS, un Cont de Utilizator DIS sau ambele.

6. Întreţinerea Jetoanelor fizice

6.1. Jetoanele fizice vor rămâne în proprietatea Băncii.

6.2. Banca va livra fizic un Jeton fizic fiecărui Semnatar desemnat să primească unul în modul care va fi determinat de Bancă şi care va fi satisfăcător pentru ea.

6.3. Jetoanele fizice conţin instrumente delicate şi sofisticate şi de aceea urmează a fi tratate cu grijă şi nu pot fi cufundate în lichide, expuse la temperaturi extreme, zdrobite sau îndoite. De asemenea, Jetoanele fizice urmează a fi păstrate la o distanţă mai mare de cinci (5) cm de dispozitive care generează radiaţie electromagnetică (REM), cum ar fi telefoanele mobile, APD în bază de telefon, telefoane smart şi alte dispozitive similare. Jetoanele fizice urmează a fi purtate şi păstrate separat de careva dispozitive REM. În apropiere (la distanţă de mai puţin de 5 cm), aceste dispozitive pot emite niveluri înalte de REM care pot interfera cu funcţionarea corectă a echipamentului electronic, inclusiv a Jetonului fizic.

6.4. Fără derogare de la Termenii şi condiţiile prezente de utilizare, alte instrucţiuni tehnice privind utilizarea şi întreţinerea corectă a Jetoanelor fizice sunt disponibile la http://www.rsa.com.

7. Înlocuire

7.1. Jetoanele fizice pierdute, deteriorate, compromise (în condiţiile 4.5 de mai sus) sau distruse vor fi înlocuite din contul Împrumutătorului.

7.2. Banca îşi rezervă dreptul, la propria sa discreţie, de a nu înlocui un Jeton fizic în caz de utilizare nepotrivită sau de a nu reactiva un Cont al Utilizatorului DIS.

ACORD DE GRANT

nr.TF016060 dintre Republica Moldova şi Banca Internaţională pentru Reconstrucţie

şi Dezvoltare şi Asociaţia Internaţională pentru Dezvoltare în vederea realizării

Proiectului de ameliorare a competitivităţii II (PAC II)

Chişinău, 4 martie 2014

December 5, 2013

H.E. Anatol Arapu

Minister of Finance

Ministry of Finance

Cosmonautilor str.7

Chisinau

Republic of Moldova

Re: Multi-Donor Trust Fund Grant No.TF016060

Preparation of Competitiveness Enhancement Project II

Excellency:

In response to the request for financial assistance made on behalf of the Republic of Moldova (“Recipient”), I am pleased to inform you that the International Bank for Reconstruction and Development/International Development Association (collectively, the “World Bank”), acting as administrator of grant funds provided under the Multi-Donor Programmatic Trust Fund for Europe and Central Asia Region Capacity Development, proposes to extend to the Recipient, a grant in an amount not to exceed four hundred ninety five thousand five hundred United States Dollars (US$495,500) (“Grant”) on the terms and conditions set forth or referred to in this letter agreement (“Agreement”), which includes the attached Annex, to assist in the financing of the project described in the Annex (“Project”).

This Grant is funded out of the abovementioned trust fund for which the World Bank receives periodic contributions from the Donors. In accordance with Section 3.02 of the Standard Conditions (as defined in the Annex to this Agreement), the World Bank′s payment obligations in connection with this Agreement are limited to the amount of funds made available to it by the Donors under the abovementioned trust fund, and the Recipient′s right to withdraw the Grant proceeds is subject to the availability of such funds.

The Recipient represents, by confirming its agreement below, that it is authorized to enter into this Agreement and to carry out the Project in accordance with the terms and conditions set forth or referred to in this Agreement.

Please confirm the Recipient′s agreement to the foregoing by having an authorized official of the Recipient sign and date the enclosed copy of this Agreement, and returning it to the World Bank. Upon receipt by the World Bank of this countersigned copy, this Agreement shall become effective as of the date specified by the World Bank in accordance with Section 4.02 of the Annex to this Agreement.

Very truly yours,

INTERNATIONAL DEVELOPMENT ASSOCIATION

INTERNATIONAL BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT

By____________________

Qimiao Fan

Country Director

Belarus, Moldova and Ukraine

Europe and central Asia Region

AGREED:

REPUBLIC OF MOLDOVA

By: _________________________

Authorized Representative

Name: ______________________

Title: _______________________

Date: _______________________

Enclosures:

(1) Standard Conditions for Grants Made by the World Bank Out of Various Funds, dated February 15, 2012

(2) Disbursement Letter of the same date as this Agreement, together with World Bank Disbursement Guidelines for Projects, dated May 1, 2006

MDTF Grant No. TF082116

ANNEX

Article I

STANDARD CONDITIONS; DEFINITIONS

1.01. Standard Conditions. The Standard Conditions for Grants Made by the World Bank out of Various Funds dated February 15, 2012 (“Standard Conditions”), constitute an integral part of this Agreement.

1.02. Definitions. Unless the context requires otherwise, the capitalized terms used in this Agreement have the meanings ascribed to them in the Standard Conditions or in this Agreement; and the below additional terms have the following meanings:

(a) “CEP II” means the proposed Second Competitiveness Enhancement Project.

(b) “IFC” means the International Finance Corporation of the World Bank Group.

(c) “MoE” means the Recipient′s Ministry of Economy, or any successor thereto.

(d) “PIU” means project implementation unit within MoE, or any successor thereto.

(e) “Project Operations Manual” means the manual to be prepared under Part I of the Project for the purposes of proposed CEP II.

(f) “World Bank Safeguard Policies” means the Bank operational policies and procedures set forth in the Bank′s Operational Manual under OPs/BPs 4.01, 4.04, 4.36, 4.09, 4.11, 4.10, 4.12, 4.37, 7.50 and 7.60, as said manual is published under www.WorldBank.org/opmanual.

Article II

PROJECT EXECUTION

2.01. Project Objectives and Description. The objective of the grant funds is to ensure that the proposed Competitiveness Enhancement Project II (hereinafter, “CEP II”) is prepared in a satisfactory and timely manner, and to strengthen the capacity of the Ministry of Economy of the Republic of Moldova (hereinafter, “MoE”). The Project consists of the following parts:

Part I: Regulatory Reform Capacity Building

Provision of support for:

(a) preparing the Project Operations Manual for CEP II; and

(b) designing CEP II component on the regulatory reform and competition.

Part II: Financial Facility Capacity-Building

Provision of support for:

(a) assessing existing structures and options for the financial facility, including existing small and medium enterprise guarantee facility;

(b) carrying out a feasibility assessment for the risk-sharing facility, including assessment of options for potential involvement of IFC in CEP II; and

(c) (i) carrying out feasibility assessment; and (ii) developing detailed design of CEP II component on the capacity building to banks.

Part III: Small and Medium Enterprise Competitiveness Capacity Building

Provision of support for:

(a) assessing existing small and medium enterprise support; and

(b) (i) carrying out feasibility assessment; and (ii) developing institutional design of the enterprise competitiveness program.

Part IV: Procurement, Financial Management, and Safeguard Capacity Building for MoE staff

Provision of support for:

(a) capacity building on procurement for MoE staff;

(b) capacity building on financial management for MoE staff; and

(c) capacity building on the World Bank Safeguard Policies and preparing necessary safeguard instruments for CEP II.

2.02. Project Execution Generally. The Recipient declares its commitment to the objectives of the grant funds. To this end, the Recipient shall carry out the Project, through its Ministry of Economy (“MoE”), in accordance with the provisions of: (a) Article II of the Standard Conditions; (b) the “Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants”, dated October 15, 2006 and revised in January 2011 (“Anti-Corruption Guidelines”); and (c) this Article II.

2.03. Institutional and Other Arrangements. The Recipient shall ensure, through MoE, that the PIU is maintained in operational and organizational form, with staff, resources and under terms of reference, all satisfactory to the World Bank.

2.04. Donor Visibility and Visit. The Recipient shall take or cause to be taken all such measures as the World Bank may reasonably request to identify publicly the Donors′ support for the Project.

2.05. Project Monitoring, Reporting and Evaluation. (a) The Recipient shall monitor and evaluate the progress of the Project and prepare Project Reports in accordance with the provisions of Section 2.06 of the Standard Conditions and on the basis of the indicators acceptable to the World Bank. Each Project Report shall cover the period of six (6) months, and shall be furnished to the World Bank not later than one (1) month after the end of the period covered by such report.

(b) The Recipient shall prepare the Completion Report in accordance with the provisions of Section 2.06 of the Standard Conditions. The Completion Report shall be furnished to the World Bank not later than six (6) months after the closing date.

2.06. Financial Management. (a) The Recipient shall ensure that a financial management system is maintained in accordance with the provisions of Section 2.07 of the Standard Conditions.

(b) The Recipient shall ensure that interim unaudited financial reports for the Project are prepared and furnished to the World Bank not later than forty five (45) days after the end of each calendar quarter, covering the quarter, in form and substance satisfactory to the World Bank.

(c) The Recipient shall have its Financial Statements audited in accordance with the provisions of Section 2.07 (b) of the Standard Conditions. Such audit of the Financial Statements shall cover the entire period during which withdrawals from the Grant Account were made. The audited Financial Statements for such period shall be furnished to the World Bank not later than six (6) months after the end of such period

2.07. Procurement

(a) General. All goods, non-consulting services, and consultants′ services required for the Project and to be financed out of the proceeds of the Grant shall be procured in accordance with the requirements set forth or referred to in:

(i) Section I of the “Guidelines: Procurement of Goods, Works and Non-consulting Services under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers” dated January 2011 (“Procurement Guidelines”), in the case of goods and non-consulting services;

(ii) Sections I and IV of the “Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans and IDA Credits and Grants by World Bank Borrowers” dated January 2011 (“Consultant Guidelines”) in the case of consultants′ services; and

(iii) the provisions of this Section, as the same shall be elaborated in the procurement plan prepared and updated from time to time by the Recipient for the Project in accordance with paragraph 1.18 of the Procurement Guidelines and paragraph 1.25 of the Consultant Guidelines (“Procurement Plan”).

(b) Definitions. The capitalized terms used in the following paragraphs of this Section to describe particular procurement methods or methods of review by the World Bank of particular contracts, refer to the corresponding method described in Sections II and III of the Procurement Guidelines, or Sections II, III, IV and V of the Consultant Guidelines, as the case may be.

(c) Particular Methods of Procurement of Goods and Non-consulting Services

(i) Except as otherwise provided in sub-paragraph (ii) below, goods, non-consulting services (including logistical services for “the training”) shall be procured under contracts awarded on the basis of Shopping.

(ii) The following methods, other than Shopping, may be used for procurement of goods and non-consulting services for those contracts which are specified in the Procurement Plan: (A) Direct Contracting.

(d) Particular Methods of Procurement of Consultants′ Services

(i) Except as otherwise provided in item (ii) below, consultants′ services shall be procured under contracts awarded on the basis of Quality- and Cost-based Selection.

(ii) The following methods, other than Quality- and Cost-based Selection, may be used for the procurement of consultants′ services for those assignments which are specified in the Procurement Plan: (A) Selection under a Fixed Budget; (B) Least Cost Selection; (C) Selection based on Consultants′ Qualifications; (D) Single-source Selection of consulting firms; (E) Selection of Individual Consultants; and (F) Single-source procedures for the Selection of Individual Consultants.

(e) Review by the World Bank of Procurement Decisions. The Procurement Plan shall set forth those contracts which shall be subject to the World Bank′s Prior Review. All other contracts shall be subject to Post Review by the World Bank.

Article III

WITHDRAWAL OF GRANT PROCEEDS

3.01. Eligible Expenditures. The Recipient may withdraw the proceeds of the Grant in accordance with the provisions of: (a) the Standard Conditions; (b) this Section; and (c) such additional instructions as the World Bank may specify by notice to the Recipient (including the “World Bank Disbursement Guidelines for Projects” dated May 2006, as revised from time to time by the World Bank and as made applicable to this Agreement pursuant to such instructions), to finance Eligible Expenditures as set forth in the following table. The table specifies the categories of Eligible Expenditures that may be financed out of the proceeds of the Grant (“Category”), the allocations of the amounts of the Grant, and the percentage of expenditures to be financed for Eligible Expenditures:

For purposes of this paragraph

(a) the term “Incremental Operating Costs” means reasonable expenditures (none of which would have encountered absent the Project) incurred by the Recipient on account of management of Grant implementation including office supplies, rent, utilities, communication, local transportation and study visits, minimum office equipment, interpretation costs, and such other expenditures as may be agreed upon by the World Bank; and

(b) the term “Training” means the reasonable costs, as shall have been approved by the World Bank, for training and workshops conducted under the Project, including tuition, travel and subsistence costs for training and workshop participants, costs associated with securing the services of trainers and workshop speakers, rental of training and workshop facilities, preparation and reproduction of training and workshop materials, and other costs directly related to training course and workshop preparation and implementation (but excluding goods and consultants′ services).

3.02. Withdrawal Conditions. Notwithstanding the provisions of Section 3.01 of this Agreement, no withdrawal shall be made for payments made prior to the date of countersignature of this Agreement by the Recipient, except that withdrawals up to an aggregate amount not to exceed $99,100 equivalent may be made for payments made prior to this date but on or after October 31, 2013, for Eligible Expenditures.

3.03. Withdrawal Period. The Closing Date referred to in Section 3.06 (c) of the Standard Conditions is September 30, 2014.

Article IV

EFFECTIVENESS; TERMINATION

4.01. This Agreement shall not become effective until evidence satisfactory to the World Bank has been furnished to the World Bank that the execution and delivery of this Agreement on behalf of the Recipient has been duly authorized by all necessary governmental actions.

4.02. Except as the Recipient and the World Bank shall otherwise agree, the date on which this Agreement shall enter into effect shall be the date upon which the World Bank dispatches to the Recipient notice of its acceptance of the evidence required pursuant to Section 4.01 of this Annex. If, before the Effective Date, any event has occurred which would have entitled the World Bank to suspend the right of the Recipient to make withdrawals from the Grant Account if this Agreement had been effective, the World Bank may postpone the dispatch of the notice referred to in this Section until such event (or events) has (or have) ceased to exist.

4.03. This Agreement and all obligations of the parties under it shall terminate if it has not entered into effect by the date sixty (60) days after the date of this Agreement, unless the World Bank, after consideration of the reasons for the delay, establishes a later date for the purpose of this Section. The World Bank shall promptly notify the Recipient of such later date.

Article V

RECIPIENT′S REPRESENTATIVE; ADDRESSES

5.01. Recipient′s Representative. The Recipient′s Representative referred to in Section 7.02 of the Standard Conditions is the Minister of Finance.

5.02. Recipient′s Address. The Recipient′s Address referred to in Section 7.01 of the Standard Conditions is:

Cosmonautilor str.7

Chisinau

Republic of Moldova

Facsimile:

(373) 2222 5393

5.03. World Bank′s Address. The World Bank′s Address referred to in Section 7.01 of the Standard Conditions is:

February 5, 2014

H.E. Anatol Arapu

Minister of Finance

Ministry of Finance

Cosmonautilor str. 7

Chisinau

Republic of Moldova

Re: Grant No. TF016060 (Preparation of Competitiveness Enhancement Project II)

Additional Instructions: Disbursement Letter

Your Excellency,

I refer to the Letter Agreement (“Agreement”) between the Republic of Moldova (“Recipient”), and International Bank for Reconstruction and Development/International Development Association (“World Bank”), acting as administrator of grant funds provided under the Multi-Donor Programmatic Trust Fund for Europe and Central Asia Region Capacity Developmentfor the above-referenced project, dated _______December 5, 2013. The Agreement provides that the World Bank may issue additional instructions regarding the withdrawal of the proceeds of Grant TF016060 (“Grant”). This letter (“Disbursement Letter”), as revised from time to time, constitutes the additional instructions.

The attached World Bank Disbursement Guidelines for Projects, dated May 1, 2006, (“Disbursement Guidelines”) (Attachment 1), are an integral part of the Disbursement Letter. The manner in which the provisions in the Disbursement Guidelines apply to the Grant is specified below. Sections and subsections in parentheses below refer to the relevant sections and subsections in the Disbursement Guidelines and, unless otherwise defined in this letter, the capitalized terms used have the meanings ascribed to them in the Disbursement Guidelines.

I. DISBURSEMENT ARRANGEMENTS

(i) Disbursement Methods (section 2). The following Disbursement Methods may be used under the Grant:

• Reimbursement

• Advance

• Direct Payment

(ii) Disbursement Deadline Date (subsection 3.7). The Disbursement Deadline Date is 4 months after the Closing Date specified in the Grant Agreement. Any changes to this date will be notified by the World Bank.

(iii) Disbursement Conditions (subsection 3.8). Please refer to the Withdrawal Condition(s) in Section 3.02 of the Grant Agreement.

II. WITHDRAWAL OF GRANT PROCEEDS

(i) Authorized Signatures (subsection 3.1).

A letter in the Form attached (Attachment 2) should be furnished to the World Bank at the address indicated below providing the name(s) and specimen signature(s) of the official(s) authorized to submit Applications:

The World Bank

1818 H Street, N.W.

Washington, DC 20433

United States of America

Attention: [Country Director′s Name] or [Authorized Signatory of Grant Agreement]

(ii) Applications (subsections 3.2-3.3). Please provide completed applications for withdrawal, together with supporting documents, through the World Bank′s Client Connection, web-based portal, following the instructions for electronic delivery.In the case the recipient does not have internet access, the World Bank may permit the delivery of applications for withdrawal, together with supporting documents, in accordance with subsection 3.3, to the following address:

Delta Center

Menengai Road

Upper Hill

P.O. Box 30557 – 00100

Nairobi, Kenya

(iii) Electronic Delivery (subsection 3.4) The option to deliver Applications to the World Bank by electronic means may be effected if: (a) the Recipient has designated in writing, pursuant to the terms of subparagraph (i) of this Section, its officials who are authorized to sign and deliver Applications and to receive secure identification credentials(“SIDC”) from the World Bank for the purpose of delivering such Applications by electronic means; and (b) all such officials designated by the Recipient have registered as users of Client Connection. If the World Bank agrees, the World Bank will provide the Recipient with SIDCfor the designated officials. Following which, the designated officials may deliver Applications electronically by completing Form 2380, which is accessible through Client Connection (https://clientconnection.worldbank.org/). The Recipient may continue to exercise the option of preparing and delivering Applications in paper form. The World Bank reserves the right and may, in its sole discretion, temporarily or permanently disallow the electronic delivery of Applications by the Recipient.

(iv) Terms and Conditions of Use of SIDCto Process Applications. By designating officials to accept SIDCand by choosing to deliver the Applications electronically, the Recipient confirms through the authorized signatory letter its agreement to: (a) abide by the Terms and Conditions of Use of Secure Identification Credentialsin connection with Use of Electronic Means to Process Applications and Supporting Documentation(“Terms and Conditions of Use of SIDC”) provided in Attachment [3]; and (b) to deliver the Terms and Conditions of Use of SIDCto each such official and to cause such official to abide by those terms and conditions.

(v) Minimum Value of Applications (subsection 3.5). TheMinimum Value of Applications for Reimbursements and Direct Payments is USD 125,000

(vi) Advances (sections 5 and 6)

• Type of Designated Account[s] (subsection 5.3): Segregated

• Currency of Designated Account[s] (subsection 5.4): USD

• Financial Institution at which the Designated Account[s] Will Be Opened (subsection 5.5):

Treasury will open a Designated Account in Moldindconbank

• Ceiling (subsection 6.1)USD 200,000

III. REPORTING ON USE OF GRANT PROCEEDS

(i)Supporting Documentation(section 4). Supporting documentation should be provided with each application for withdrawal as set out below:

• For requests for Reimbursement:

◊ Statement of Expenditure in the form attached (Attachment 4)

◊ Records evidencing eligible expenditures (e.g., copies of receipts, supplier invoices) for payments against contracts/payments valued at USD 125,000 or more;

◊ List of payments against contracts that are subject to the World Bank′s prior review, in the form attached (Attachment 5)

• For reporting eligible expenditures paid from the Designated Account:

◊ Statement of Expenditure in the form attached (Attachment 4)

◊ Records evidencing eligible expenditures (e.g., copies of receipts, supplier invoices) for payments against contracts/payments valued at USD 125,000 or more;

◊ List of payments against contracts that are subject to the World Bank′s prior review, in the form attached (Attachment 5); and,

◊ A reconciliation of the Designated Account, in the form attached (Attachment [6]), with a copy of the bank statement.

• For requests for Direct Payment: records evidencing eligible expenditures, e.g., copies of receipts, supplier invoices

(ii) Frequency of Reporting Eligible Expenditures Paid from the Designated Account (subsection 6.3): Quarterly or more often if required.

IV.OTHER IMPORTANT INFORMATION

For additional information on disbursement arrangements, please refer to the Disbursement Handbook available on the World Bank′s public website at https://www.worldbank.org and its secure website “Client Connection” at https://clientconnection.worldbank.org.  Print copies are available upon request.

From the Client Connection website, you will be able to download Applications, monitor the near real-time status of the Grant, and retrieve related policy, financial, and procurement information.

If you have not already done so, the World Bank recommends that you register as a user of the Client Connection website (https://clientconnection.worldbank.org). From this website you will be able to download Applications, monitor the near real-time status of the Grant, and retrieve related policy, financial, and procurement information. All Recipient officials authorized to sign and deliver Applications by electronic means are required to register with Client Connection before electronic delivery can be affected. For more information about the website and registration arrangements, please contact the World Bank by email at <clientconnection@worldbank.org>.

If you have any queries in relation to the above, please contact LOA-TF by sending an email to loa-tf@worldbank.org and using the trust fund number as a reference.

Very truly yours,

INTERNATIONAL DEVELOPMENT ASSOCIATION and

INTERNATIONAL BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT

By____________________

Paolo Belli

Acting Country Director

Belarus, Moldova and Ukraine

Attachments

1. World Bank Disbursement Guidelines for Projects, dated May 1, 2006

2. Form for Authorized Signatures

3. Terms and Conditions of Use of Secure Identification Credentials in connection with Use of Electronic Means to Process Applications and Supporting Documentation, dated March 1, 2013

4. Form of Statement of Expenditures

5. Form of Payments Against Contracts Subject to the World Bank′s Prior Review

6. Designated Account Reconciliation Statement

Cc with copies: Project Implementation Unit of the World Bank Competitiveness Enhancement

Project

180, Stefan cel Mare Street, of.815

Chisinau, Moldova

piu@mec.gov.md

Attachment [2]

[Letterhead]

Ministry of Finance

[Street address]

[City] [Country]

[DATE]

The World Bank

1818 H Street, N.W.

Washington, D.C. 20433

United States of America

Attention: [Country Director]

Dear [Country Director]:

Re: Grant No. TF016060 (Preparation of Competitiveness Enhancement Project II)

I refer to theGrant Agreement (“Agreement”) between the [International Bank for Reconstruction and Development/International Development Association] (“World Bank”)], acting as[administrator of name of the trust fund], and [name of recipient] (the “Recipient”), dated _______, providing the above Grant. For the purposes of Section 3.04 (b) of the Standard Conditions, as defined in the Agreement, any [¹one] of the persons whose authenticated specimen signatures appear below is authorized on behalf of the Recipient to sign applications for withdrawal under this Grant.

^{_________________}

¹ Instruction to the Recipient when sending this letter to the World Bank: Stipulate if more than one person needs to sign Applications, and how many or which positions, and if any thresholds apply.Please delete this footnote in final letter that is sent to the World Bank.

For the purpose of delivering Applications to the World Bank, ²[each] of the persons whose authenticated specimen signatures appears below is authorized on behalf of the Recipient, acting ³[individually] ⁴[jointly], to deliver Applications, and evidence in support thereof on the terms and conditions specified by the World Bank.

^{_________________}

² Instruction to the Recipient: Stipulate if more than one person needs to jointly sign Applications, if so, please indicate the actual number. Please delete this footnote in final letter that is sent to the World Bank.

³ Instruction to the Recipient: Use this bracket if any one of the authorized persons may sign; if this is not applicable, please delete. Please delete this footnote in final letter that is sent to the World Bank.

⁴ Instruction to the Recipient: Use this bracket only if several individuals must jointly sign each Application; if this is not applicable, please delete. Please delete this footnote in final letter that is sent to the World Bank.

⁵[This confirms that the Recipientisauthorizing such persons to accept Secure Identification Credentials (SIDC)and to deliver the Applications and supporting documents to the World Bank by electronic means. In full recognition that the World Bank shall rely upon such representations and warranties, including without limitation, the representations and warranties contained in the Terms and Conditions of Use of Secure Identification Credentialsin connection with Use of Electronic Means to Process Applications and Supporting Documentation (“Terms and Conditions of Use of SIDC”), the Recipient represents and warrants to the World Bank that it will cause such persons to abide by those terms and conditions.]

^{_________________}

⁵ Instruction to the Recipient: Add this paragraph if the Recipient wishes to authorize the listed persons to accept Tokens and to deliver Applications by electronic means; if this is not applicable, please delete the paragraph. Please delete this footnote in final letter that is sent to the World Bank.

This Authorization replaces and supersedes any Authorization currently in the World Bank records with respect to this Agreement.

Yours truly,

/ signed /

______________

[Position]

Attachment [3]

Terms and Conditions of Use of Secure Identification Credentials

in connection with Use of Electronic Means

to Process Applications

and Supporting Documentation

March 1, 2013

The World Bank (Bank)⁶ will provide secure identification credentials (SIDC) to permit the Borrower⁷ to deliver applications for withdrawal and applications for special commitments under the Agreement(s) and supporting documentation (such applications and supporting documentation together referred to in these Terms and Conditions of Use as Applications) to the Bank electronically, on the terms and conditions of use specified herein.

^{_________________}

⁶ “Bank” includes IBRD and IDA.

⁷ “Borrower” includes the borrower of an IBRD loan, IDA credit, or Project Preparation Facility advance and the recipient of a grant.

SIDC can be either: (a) hardware-based (Physical Token), or (b) software-based (Soft Token). The Bank reserves the right to determine which type of SIDC is most appropriate.

A. Identification of Users.

1. The Borrower will be required to identify in a completed Authorized Signatory Letter (ASL) duly delivered to and received by the Bank each person who will be authorized to deliver Applications. The Bank will provide SIDC to each person identified in the ASL (Signatory), as provided below. The Borrower shall also immediately notify the Bank if a Signatory is no longer authorized by the Borrower to act as a Signatory.

2. Each Signatory must register as a user on the Bank′s Client Connection (CC) website (https://clientconnection.worldbank.org) prior to receipt of his/her SIDC. Registration on CC will require that the Signatory establish a CC password (CC Password). The Signatory shall not reveal his/her CC Password to anyone or store or record the CC Password in written or other form. Upon registration as a CC user, the Signatory will be assigned a unique identifying account name.

B. Initialization of SIDC.

1. Prior to initialization of SIDC by a Signatory, the Signatory will acknowledge having read, understood and agreed to be bound by these Terms and Conditions of Use.

2. Where a Physical Token is to be used, promptly upon receipt of the Physical Token, the Signatory will access CC using his/her account name and CC Password and register his/her Physical Token and set a personal identification number (PIN) to be used in connection with the use of his/her Physical Token, after which the Physical Token will be initialized for use by the Signatory exclusively for purposes of delivering Applications. Where a Soft Token is to be used, the Signatory will access CC using his/her account name and CC Password and set a personal identification number (PIN) to be used in connection with the use of his/her Soft Token, after which the Soft Token will be initialized for use by the Signatory exclusively for purposes of delivering Applications. Upon initialization of the SIDC, the Signatory will be a “SIDC User”. The Bank will maintain in its database a user account (Account) for each SIDC User for purposes of managing the SIDC of the SIDC User. Neither the Borrower nor the SIDC User will have any access to the Account.

3. Prior to first use of the SIDC by the SIDC User, the Borrower shall ensure that the SIDC User has received training materials provided by the Bank in use of the SIDC.

C. Use of SIDC.

1. Use of the SIDC is strictly limited to use in the delivery of Applications by the SIDC User in the manner prescribed by the Bank in the Agreement(s) and these Terms and Conditions. Any other use of the SIDC is prohibited.

2. The Bank assumes no responsibility or liability whatsoever for any misuse of the SIDC by the SIDC User, other representatives of the Borrower, or third parties.

3. The Borrower undertakes to ensure, and represents and warrants to the Bank (such representation and warranty being expressly relied upon by the Bank in granting SIDC) that each SIDC User understands and will abide by, these Terms and Conditions of Use, including without limitation the following:

4. Security

4.1. The SIDC User shall not reveal his/her PIN to anyone or store or record the PIN in written or other form.

4.2. The SIDC User shall not allow anyone else to utilize his/her SIDC to deliver an Application to the Bank.

4.3. The SIDC User shall always logout from CC when not using the system. Failure to logout properly can create a route into the system that is unprotected.

4.4. If the SIDC User believes a third party has learned his/her PIN or has lost his/her Physical Token he/she shall immediately notify clientconnection@worldbank.org.

4.5. The Borrower shall immediately notify the Bank at clientconnection@worldbank.org of any lost, stolen or compromised SIDC, and take other reasonable steps to ensure such SIDC are disabled immediately.

5. Reservation of Right to Disable SIDC

5.1. The Borrower shall reserve the right to revoke the authorization of a SIDC User to use a SIDC for any reason.

5.2. The Bank reserves the right, in its sole discretion, to temporarily or permanently disable a SIDC, de-activate a SIDC User′s Account or both.

6. Care of Physical Tokens

6.1. Physical Tokens will remain the property of the Bank.

6.2. The Bank will physically deliver a Physical Token to each Signatory designated to receive one in a manner to be determined by and satisfactory to the Bank.

6.3. Physical Tokens contain delicate and sophisticated instrumentation and therefore should be handled with due care, and should not be immersed in liquids, exposed to extreme temperatures, crushed or bent. Also, Physical Tokens should be kept more than five (5) cm from devices that generate electromagnetic radiation (EMR), such as mobile phones, phone-enabled PDAs, smart phones and other similar devices. Physical Tokens should be carried and stored separate from any EMR device. At close range (less than 5 cm), these devices can output high levels of EMR that can interfere with the proper operation of electronic equipment, including the Physical Token.

6.4. Without derogating from these Terms and Conditions of Use, other technical instructions on the proper use and care of Physical Tokens are available at http://www.rsa.com.

7. Replacement

7.1. Lost, damaged, compromised (in terms of 4.5, above) or destroyed Physical Tokens will be replaced at the expense of the Borrower.

7.2. The Bank reserves the right, in its sole discretion, not to replace any Physical Token in the case of misuse, or not to reactivate a SIDC User′s Account.