Addendum nr.1 din 09.10.2017 la Acordul de finanţare dintre Guvernul Republicii Moldova şi Uniunea Europeană cu privire la reabilitarea reţelelor de transport electric ale Î.S. "Moldelectrica"

ACORD BILATERAL

Addendum nr.1

la Acordul de finanţare dintre Guvernul Republicii Moldova

şi Uniunea Europeană cu privire la reabilitarea reţelelor

de transport electric ale Î.S. "Moldelectrica"

ENPI/2012/308-751

 Chişinău, 09 octombrie 2017

 (în vigoare 09.10.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 441-450 art. 2281 din 22.12.2017

* * *

Notă: Ordinul MAE şi IE nr.1707-T-11 din 11.12.2017

Condiţii Speciale

Uniunea Europeană, denumită în continuare UE, reprezentată de Comisia Europeană, denumită în continuare Comisie,

pe de o parte, şi

Guvernul Republicii Moldova, reprezentat de Ministerul Economiei, denumită în Continuare Beneficiar,

pe de altă parte,

au convenit următoarele:

Următoarele prevederi al Acordului de finanţare Nr. ENPI/2012/308-751 semnat la 17 decembrie 2012 şi care a intrat în vigoare la 10 aprilie 2013 pentru implementarea programului reabilitarea reţelelor de transport electric ale Î.S. Moldelectrica sunt modificate:

Articolul 5

PERIOADA DE EXECUŢIE

Articolul 5 din condiţiile speciale sunt înlocuite după cum urmează:

5.1 Perioada de executare a Contractului de Finanţare, precum este definită în Articolul 4 al Condiţiilor generale, va începe la data intrării în vigoare a Contractului de finanţare şi se va încheia peste 90 de luni.

5.2 Durata etapei de implementare operaţională este stabilită de 66 de luni.

5.3 Durata etapei de încheiere este stabilită de 24 de luni.

Articolul 8

ANEXE

Anexa II: Prevederile tehnice şi administrative sunt substituite cu cele anexate la acest addendum.

Ceilalţi termeni şi condiţii ale Acordului de finanţare rămân neschimbaţi. Acest addendum va forma o parte integrală a Acordului de finanţare şi va intra în vigoare de la data în care acesta a fost semnat de ultima parte.

Întocmit în patru exemplare originale, două copii pentru Comisie şi două pentruBeneficiar.

PREVEDERI TEHNICE ŞI ADMINISTRATIVE

1. PREMIZE

Fondul de Investiţii în Vecinătate (FIV) este un fond apărut în rezultatul opţiunilor de finanţare oferite de Regulamentul Instrumentului European de Vecinătate şi Parteneriat (IEVP). El este destinat acordării suport de granturi Uniunii Europene pentru operaţiunile de împrumut conduse de instituţiile europene de finanţare a dezvoltării multilaterale şi de instituţiile financiare de dezvoltare bilaterală ale Statelor Membre. FIV aprobă granturi pentru co-finanţarea investiţiilor, finanţarea cheltuielilor de garantare a împrumuturilor, subsidii la rata dobânzii, operaţiuni privind capitalul de risc şi pachete de asistenţă tehnică. Obiectivul este de a asocia granturile UE cu împrumuturile de la consorţiile Instituţiilor Financiare Europene în scopul finanţărilor proiectelor de investiţii de proporţii în regiunea IEVP.

Contribuţia FIV în valoare de 8 000 000 EUR în formă de asistenţă tehnică şi grant de investiţii pentru “Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica” a fost aprobată de Consiliul FIV în timpul şedinţei operaţionale din 16 martie 2012.

Proiectul nou propus tinde spre reabilitarea reţelei existente de transmise electrică internă a Moldelectrica, operatorul de stat al sistemului de transmisie electrică din Moldova. El va consolida interconexiunile regionale şi va dezvolta comerţul regional în domeniu electricităţii.

2. DESCRIEREA

2.1 Obiectivul

Obiectivul general al proiectului este de a consolida interconexiunile regionale şi de a dezvolta comerţul regional în domeniu electricităţii, ajutând la integrarea Republicii Moldova în Reţeaua Europeană a Operatoriilor Sistemelor de Transmisie a Electricităţii (ENTSO-E).

Scopul specific al Proiectului este de a reînnoi reţeaua de transmisie existenţă şi de a reduce nivelul de pierderi energetice.

2.2 Rezultatele aşteptate

Contribuţia FIV va ajuta la:

(i) reabilitarea sistemului de transmisie electrică al ţării în pregătirea pentru accederea la ENTSO-E,

(ii) scăderea nivelului de pierderi tehnice în sistemul electric (care va rezulta în scăderea emisiilor generate de arderea combustibilului fosil).

Proiectul va reduce pierderile cu aproximativ 20% la substaţiile reabilitate în cadrul proiectului.

Reabilitarea reţelei va rezulta în îmbunătăţirea siguranţei şi eficienţei energetice a reţelei de transmisie.

De la investiţia dată pot fi obţinute şi beneficii cheie pentru mediu, dat fiind că transformatoarele vechi care folosesc ulei toxic (PCB) vor fi înlocuite cu echipament nou care foloseşte uleiuri netoxice.

Plus la aceasta, se aşteaptă că creşterea fiabilităţii reţelei va duce la diminuarea numărului de clienţi care se deconectează de la reţeaua de transmisie şi va scădea încrederea în combustibilul dăunător pentru mediu pentru generarea electricităţii.

2.3 Activităţi

I. Lucrări (contribuţia FIV de 6 000 000 EUR)

Proiectul va prevedea reabilitarea reţelei existente. El include designul şi reabilitarea următoarelor substaţii şi linii de transmisie:

(i) Reconstrucţia unei substaţii de 400/110 kV;

(ii) Reconstrucţia a două substaţii de 110/10 kV;

(iii) Reconstrucţia a trei linii de transmisie de 110 kV (1x10 km, 1x1 km, 1x20 km);

(iv) Furnizarea şi instalarea unui transformator de 330/110/10 kV, a şapte transformatoare de 110/35/10 kV şi trei transformatoare de 110/10 kV;

(v) Instalarea celulelor şi întrerupătoarelor la câteva substaţii.

IV. Asistenţă tehnică (contribuţia FIV de 2 000 000 EUR)

Asistenţa Tehnică (AT) de 2 000 000 EUR a fost solicitată pentru acordarea de suport în implementarea proiectului Unităţii de Implementare a Proiectului (UIP). Asistenţa Tehnică va acorda asistenţă Unităţii de Implementare a Proiectului în desfăşurarea procedurilor de achiziţie, precum şi în implementarea proiectului şi îndeplinirea cerinţelor BEI şi BERD privind împrumuturile.

AT în cauză va fi supravegheată de către BERD şi contractată de către Întreprinderea de Stat Moldelectrica.

Componentul de AT va oferi:

• Consolidarea instituţională a Întreprinderii de Stat Moldelectrica (“Moldelectrica”):

- Oferirea de experienţă tehnică, de mediu şi contractuală întreprinderii Moldelectrica;

- Acordarea de asistenţă în implementarea Proiectului prin consolidarea capacităţilor întreprinderii Moldelectrica de gestionare a proiectelor şi monitorizare.

• Dialog privind politicile cu autorităţile referitor la sectorul energetic şi reforme:

- Lansarea unei discuţii privind introducerea şi implementarea unei metodologii de tarifare moderne şi corespunzătoare.

3. AMPLASAREA ŞI DURATA

3.1 Amplasarea

Republica Moldova

3.2 Durata

Perioada de executare a Contractului va fi de până la 90 de luni. Perioada de executare în cauză va cuprinde două etape, conform condiţiilor prevăzute în articolul 4.1 of al Condiţiilor Generale (Anexa I la prezentul Contract):

- Etapa de implementare operaţională, care începe la intrarea în vigoare a contractului de finanţare şi va dura până la 66 de luni. În timpul etapei date vor fi îndeplinite toate activităţile Proiectului, inclusiv cele referitoare la pregătirea şi planificarea implementării Proiectului, dacă ele nu au fot îndeplinite înainte de data începerii perioadei de executare.

- Etapa de încheiere cu durata de până la 24 de luni, care începe la data expirării etapei de implementare operaţională. În timpul etapei date vor fi desfăşurate toate activităţile necesare pentru încheierea definitivă a Proiectului.

În conformitate cu articolul 9 al Condiţiilor Generale (Anexa I la prezentul Contract) contractele pentru implementarea contractului de finanţare trebuie să fie semnate de către ambele părţi în termen de trei ani din momentul intrării în vigoare a contractului de finanţare (cu excepţia contractelor de audit şi evaluare). Termenul în cauză nu poate fi prelungit (“clauză de expirare”).

Totuşi, dat fiind că acesta este un Proiect cu mai mulţi donori şi co-finanţare comună, fără destinarea specifică a mijloacelor financiare ale FIV, va fi aplicată o abordare noţională pentru contribuţia FIV la componenta de lucrări a proiectului (6 000 000 EUR) care implică că primele contracte semnate pentru Proiectul dat în primii trei ani de implementare pot fi considerate ca fiind finanţate din contribuţia FIV.

4. IMPLEMENTAREA

4.1 Structura organizaţională şi responsabilităţile

a) Structura organizaţională de bază

Agenţia de executare responsabilă pentru implementarea Proiectului din nunele Guvernului Moldovei este Întreprinderea de Stat Moldelectrica (“Moldelectrica”), sub supravegherea generală a Ministerului Economiei. Moldelectrica va stabili o Unitate de Implementare a Proiectului (“UIP”) pentru a acorda asistenţă la achiziţionări, implementarea Proiectului şi îndeplinirea cerinţelor privind împrumuturile. UIP va primi suport de la consultanţi financiari finanţaţi din componenta de AT.

UIP asistată de consultant va fi responsabilă pentru (i) etapa de pregătire a Proiectului, inclusiv procedurile operaţionale şi întregul proces de achiziţie şi încheiere a contractelor în baza Proiectului, (ii) etapa de implementare a Proiectului, pentru acordarea supravegherii necesare pe teren, monitorizare şi raportare, inclusiv predarea-primirea lucrărilor, şi (iii) finalizarea Proiectului, care include pregătirea unui raport de finalizare a Proiectului.

b) Distribuirea sarcinilor

Comisia a distribuit următoarele sarcini Băncii Europene pentru Reconstrucţie şi Dezvoltare (BERD), cu sediul pe adresa: One Exchange Square, Londra EC2A 2JN, Marea Britanie:

1. controlul preliminar şi ulterior al procedurilor de achiziţie şi contractare descrise în punctul 4.3.2,

2. acordul la executarea plăţilor din Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica către antreprenori,

3. controlul general tehnic şi financiar al executării Proiectului, inclusiv acordul la rapoartele intermediare şi finale ale Proiectului (tehnice şi financiare),

4. acordul la auditul extern al Contului FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica, definit în articolul 5.3 (b).

Între Comisie, BERD şi BEI va fi semnat un Contract de Implementare, în scopul detalierii sarcinilor conferite BERD. O copie a contractului dat va fi transmisă Beneficiarului pentru informaţie.

Comisia îşi rezervă dreptul de a schimba autoritatea împuternicită indicată mai sus sau volumul împuternicirilor, fără necesitatea de a solicita o modificare la contractul de finanţare. În asemenea caz, ea va comunica denumirea noii autorităţi împuternicite şi/sau volumul sarcinilor conferite acesteia.

c) Raportarea

Moldelectrica va prezenta Comisiei, pentru informaţie, o copie a tuturor rapoartelor de monitorizare elaborate în conformitate cu modelele convenite cu BERD şi aprobate de către BERD şi BEI, până la finalizarea întregului Proiect.

În afară de aceasta, Comisia îşi rezervă dreptul de a cere de la Beneficiar sau de la Entitatea de implementare a Proiectului prezentarea unor rapoarte specifice.

4.2 Bugetul Proiectului

Costul total al Proiectului este estimat în valoare de 39 300 000 EUR, dintre care 6 000 000 EUR vor fi finanţaţi din Bugetul General al Uniunii Europene prin intermediul FIV, şi 2 milioane de EUR din Fondul de Trust al FIV. Restul finanţării va fi asigurat prin împrumuturi de la BERD şi BEI (câte 17 000 000 de EUR de la fiecare), respectiv semnate de BERD la 22 mai 2012 şi de BEI la 26 iunie 2012.

Distribuirea indicativă a tuturor componentelor diferite ale Proiectului este următoarea:

Dacă costul total al componentelor finanţate de FIV va creşte din anumite motive, Beneficiarul va trebui să asigure disponibilitatea resurselor financiare necesare pentru finalizarea componentelor Proiectului finanţate de FIV.

Împrumutul acordat de BERD este de 20 000 000 USD (aproximativ 14 300 000 EUR). Din suma dată, 19 300 000 USD vor fi folosiţi pentru investiţii şi 700 000 USD vor fi folosiţi pentru asistenţă tehnică.

4.3 Mobilizarea Bugetului Proiectului pentru Contribuţia FIV.

4.3.1 Gradul de decentralizare

Proiectul va fi implementat conform modelului parţial decentralizat, cu delegarea sarcinilor de control anterior şi ulterior către BERD.

4.3.2 Procedurile de achiziţie

Conform articolului 10.1.1 al Condiţiilor Speciale ale prezentului contract de finanţare, toate contractatele încheiate pentru implementarea Proiectului vor fi încheiate de către Moldelectrica în conformitate cu Politicile şi Regulile de Achiziţie ale BERD (“PPA”), care corespund cu standardele acceptate la nivel internaţional.

BERD va monitoriza şi revizui procesul de achiziţie în conformitate cu PPA, în limita prevăzută în prezentul document, şi după cum este aplicabil pentru achiziţionările de bunuri, servicii şi/sau lucrări finanţate din resursele proprii ale BERD.

După finalizarea etapei de evaluare a procesului de achiziţie pentru contractele ce urmează a fi încheiate în baza Proiectului, Moldelectrica va prezenta rapoarte de evaluare a tenderelor în care se vor conţine rezultatele evaluării tenderelor şi recomandările pentru încheierea contractelor pentru BERD. După verificarea raportului în cauză şi ca pas final la stabilirea eligibilităţii contractului pentru finanţare din partea BERD, BERD va acorda întreprinderii Moldelectrica acordul său la încheierea contractelor.

4.3.3 Procedee Financiare

A. Componenta lucrărilor:

Grantul acordat de FIV în sumă de 6 milioane EUR pentru componenta lucrărilor va fi alocat după cum urmează:

a. Plata iniţială de la Comisia Europeană

Comisia va aloca suma totală a grantului FIV (6 000 000 EUR) la contul în EUR deschis direct din numele Ministerului Economiei în scopul contribuţiei FIV la Proiect (denumi în continuare “Contul FIV - Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica”). The Contul NIF- Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica va fi un cont desemnat fără dobândă, în cadrul Trezoreriei Republicii Moldova. Toate taxele pentru serviciile bancare legate de contul dat, inclusiv taxele de schimb valutar, vor fi achitate de către Ministrul Finanţelor. Contul dat va fi un cont cu gestionare prin semnătură dublă, şi gestionarea lui nu poate fi încredinţată nici unei alte autorităţi.

Plata în cauză va fi efectuată numai după:

1. Semnarea corespunzătoare a prezentului contract de finanţare;

2. Semnarea corespunzătoare a contractelor cu BERD şi BEI;

3. Primirea de către Comisie a unei solicitări de plată de la Ministerul Economiei.

Transferul din Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica poate fi efectuată de către Beneficiar numai după primirea acordului în scris de la Şeful Delegaţiei UE în Republica Moldova (“Delegaţia UE”), conform modalităţilor descrise în punctul 4.3.3 (b) al prezentului document.

b. Transferurile din Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica în Contul Proiectului FIV

Mijloacele financiare din Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica vor fi transferate în câteva tranşe succesive, după aprobarea în scris din partea Şefului Delegaţiei UE, către alt cont în EUR, deschis şi menţinut de Moldelectrica, situat în Trezoreria Teritorială Chişinău din Republica Moldova şi creat expres în scopul Proiectului pentru finanţarea cotei componentei FIV referitoare la proiect (denumit în continuare “Contul Proiectului FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica” sau “Contul Proiectului FIV”). “Contul Proiectului FIV” va fi un cont cu gestionare prin semnătură dublă a reprezentanţilor Ministerului Economiei. Contul Proiectului FIV va conţine numai fondurile FIV. Fondurile de la BEI vor fi păstrate într-un cont separat (“Contul Proiectului BEI”).

Procesul de aprobare pentru transferul fiecărei tranşe din Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica în Contul Proiectului FIV este următorul:

(i) prima rată de cel mult 3 000 000 EUR va fi achitată de către Beneficiar în Contul Proiectului FIV în termen de 15 (cincisprezece) zile din momentul primirii de către Beneficiar a unei scrisori de la delegaţia UE privind autorizarea transferului dat. Scrisoarea dată trebuie să fie eliberată nu mai târziu de 15 (cincisprezece) zile de la primirea solicitării de plată de la BERD, precum este indicat în Secţiunea 4.3.3(b)(iv) . Autorizaţia Delegaţiei UE pentru transferul primei rate va fi condiţionată de semnarea corespunzătoare şi intrarea în vigoare a Contractului de Implementare, încheiat între Comisie, BERD şi BEI.

(ii) A doua rată în sumă de 3 000 000 EUR va fi achitată în termen de 15 (cincisprezece) zile de la primirea de către beneficiar a unei scrisori de la delegaţia UE privind autorizarea transferului dat. Scrisoarea dată trebuie să fie eliberată nu mai târziu de 15 (cincisprezece) zile de la primirea solicitării de plată de la BERD, precum este indicat în Secţiunea 4.3.3(b)(iv) . Delegaţii UE îşi va baza autorizaţia pe aprobarea primită de la BERD referitor la raportul financiar al Contului Proiectului FIV prezentat de Moldelectrica, în care se indică că cel puţin 80% din suma primei rate a fost utilizată de Moldelectrica în scopul implementării Componentei FIV. Raportul financiar prezentat de Moldelectrica către BERD în conformitate cu prevederea dată trebuie să fie certificat ca autentic de către auditorii independenţi externi angajaţi de către Beneficiar conform Punctului 5.3 (b) al prezentului Contract;

(iii) Solicitările de plată a fiecărei rate vor fi transmise de către Moldelectrica către BERD, care va transmite o copie a solicitării în termen de 30 (treizeci) de zile Delegaţiei UE, împreună cu documentele corespunzătoare.

c. Plăţile din Contul Proiectului FIV către antreprenori

Plăţile către antreprenorii angajaţi de Moldelectrica, în conformitate cu prevederile Punctului 4.3.2 al prezentului Contract pentru componenta de lucrări a prezentului Proiect vor fi efectuate în aceleaşi condiţii din resursele puse la dispoziţie de către BERD, BEI şi Comisie în conformitate cu contractul de finanţare corespunzător încheiat cu ele.

Prin urmare, toate facturile referitoare la cheltuielile de capital pentru contractele de îndeplinire a lucrărilor vor fi achitate din trei surse diferite. 41.060925% din fiecare factură vor fi efectuate direct de către BERD, 41.060925% de către BEI, şi 17,87815% vor fi achitate de Moldelectrica din Contul Proiectului FIV. Toate facturile referitoare la auditul indicat în Articolul 5.3 (b) al prezentului Contract vor fi achitate integral din Contul Proiectului FIV.

Fiecare plată din contul dat trebuie să fie aprobată preliminar de către BERD.

Închiderea Contului Proiectului FIV

La finalizarea fizică a Proiectului, Ministrul Economiei va asiguraşi contracta efectuarea auditului Contului Proiectului FIV, Contului Proiectului BEI şi Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Întreprinderii de Stat Moldelectrica în conformitate cu punctele 5.3 (b) ale prezentului Contract.

În baza auditului dat, BERD va comunica Ministerului Economiei, Ministerului Finanţelor al Republicii Moldova, BEI şi Comisiei suma cheltuielilor finale eligibile ale Proiectului. BERD va certifica finalizarea Proiectului conform planificării şi va transmite Comisiei şi BEI o copie a raportului de finalizare a proiectului cu aprobarea sa.

Soldul (dacă va exista) Contului Proiectului FIV şi orice cheltuieli neeligibile identificate de audit vor fi restituite de către Ministerul Economiei Comisiei (prin Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Întreprinderii de Stat Moldelectrica)

După acea, Contul Proiectului FIV poate fi închis.

Închiderea Contului FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Întreprinderii de Stat Moldelectrica

Soldul Contului FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Întreprinderii de Stat Moldelectrica va fi restituit Comisiei de către Ministerul Economiei. După acea, Contul FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Întreprinderii de Stat Moldelectrica va fi închis.

Dacă Proiectul nu va fi finalizat cu succes sau dacă împrumuturile primite de la BERD şi/sau BEI nu vor fi utilizate sau vor fi anulate, sau în cazul nerespectării oricăreia din condiţiile prezentului contract, Comisia îşi rezervă dreptul de a reexamina anularea integrală sau parţială a grantului FIV şi, prin urmare, restituirea grantului în cauză Comisiei.

În caz dacă mijloacele financiare nu vor fi restituite la cerere, Comisia poate aplica procedura contradictorie de închidere a conturilor şi mecanismele de corectare financiară, în particular în ceea ce priveşte recuperarea mijloacelor prin compensaţie.

5. MONITORIZARE, EVALUARE ŞI AUDIT

Controlul, evaluarea şi auditul proiectului vor fi efectuate în conformitate cu procedurile BERD şi cu monitorizarea (controlul) din partea BERD.

Contractul de Implementare ce urmează a fi semnat între CE, BERD şi BEI va include prevederi referitoare la delegarea în cauză a sarcinilor şi controlului, stipulate şi în Contractul privind Proiectul încheiat între Întreprinderea de Stat Moldelectrica şi BERD.

Totuşi, Comisia de asemenea îşi rezervă dreptul de a realiza, pe întreaga perioadă de desfăşurarea a proiectului, misiuni de monitorizare, audit şi evaluare la iniţiativa sa şi din contul său.

5.1 Monitorizarea

(a) Monitorizarea tehnică şi financiară zilnică va fi un proces continuu – parte a responsabilităţilor Moldelectrica. În acest scop, Moldelectrica va stabili un sistem permanent intern. Tehnic şi financiar de monitorizare pentru Proiect, care va fiu folosit pentru elaborarea rapoartelor preliminare privind cursul lucrărilor.

(b) BERD organizează “misiuni” de monitorizare la fiecare jumătate de an, şi va informa BEI şi Comisia în avans despre misiunile date, în caz dacă acestea vor dori să participe la ele. BERD va aduce la cunoştinţa BEI şi a Comisiei toate rapoartele sale de monitorizare.

(c) Plus la aceasta, consultanţii independenţi recrutaţi direct de Comisie pot, conform unor termeni de referinţă special stabiliţi, desfăşura monitorizarea externă în baza sistemului de monitorizare orientată spre rezultate (“MOR”), care, în principiu, va începe din luna a şasea de desfăşurare a activităţilor conform Proiectului şi se va finaliza cel târziu cu şase (6) luni înainte de sfârşitul etapei de implementare operaţională.

5.2 Evaluarea

(a) BERD, împreună cu BEI, vor monitoriza regulat implementarea proiectului.

(b) Evaluarea va fi încredinţată BERD li va fi realizată conform procedurilor acesteia, care prevăd monitorizarea Beneficiarului o dată la jumătate de an până la restituirea împrumutului acordat de BERD.

(c) Plus la aceasta, consultanţii independenţi recrutaţi direct de Comisie pot, conform unor termeni de referinţă special stabiliţi, desfăşura evaluări externe (în particular în cadrul evaluării globale a FIV).

5.3 Audit şi Control Intern

(a) Moldelectrica va asigura controlul intern al operaţiunilor de management.

(b) Moldelectrica va asigura auditarea Înregistrărilor Financiare de către auditori independenţi, în conformitate cu cerinţele stipulate în Punctul 3.01 al Contractului privind Implementarea Proiectului încheiat între Moldelectrica şi BERD pentru Proiectul de Reabilitare a Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica. Auditul anual va include auditul Contului FIV – Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica şi a Contului Proiectului Reabilitare a Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica (contul FIV) şi al Contului Proiectului BEI. BERD va oferi o copie a rapoartelor de audit Comisiei şi BEI.

(c)Plus la aceasta, Comisia este de asemenea în drept să desfăşoare audituri externe.

5.4 Informaţie şi consultaţie

(a) Beneficiarul, Întreprinderea de Stat Moldelectrica (“Moldelectrica”), BERD. BEI şi Comisia vor analiza concluziile şi recomandărilor primite în urma evaluărilor efectuate şi vor decide împreună referitor la acţiunile de control care urmează a fi îndeplinite şi referitor la orice ajustare necesare, inclusiv, dacă va fi indicat astfel, asupra reorientării Proiectului. Rapoartele de evaluare şi misiunile de monitorizare ale Comisiei vor fi transmise Beneficiarului şi întreprinderii Moldelectrica, pentru ca aceştia să ia în consideraţie recomandările ce rezultă din misiunile în cauză.

(b) Comisia va înştiinţa Beneficiarul cu cel puţin o (1) lună înainte despre datele prevăzute pentru desfăşurarea misiunilor. Beneficiarul va colabora eficient şi efectiv cu experţii de monitorizare şi/sau evaluare, şi, printre altele, le va prezenta toată informaţia şi documentaţia necesară, precum şi le va oferi acces în încăperile de desfăşurare a Proiectului şi la toate activităţile din cadrul tuturor componentelor Proiectului.

6. COMUNICARE ŞI VIZIBILITATE

Beneficiarul şi Moldelectrica trebuie să se asigure că vizibilitatea contribuţiei Uniunii Europene este cel puţin echivalentă cu vizibilitatea asigurată prin mass-media celorlalţi donori care acordă asistenţă la implementarea proiectului “Reabilitarea Reţelei de Transmisie Electrică a Moldelectrica” (de ex., logotipul Uniunii Europene trebuie să fie aplicat în toate anunţurile publice despre investiţiile finanţate în baza proiectului dat). În caz de necesitate, îndrumarul aplicabil pentru comunicare şi vizibilitate este prezenta pe site-ul Europe Aid .

În caz dacă Beneficiarul va organiza o ceremonie de lansare a Proiectului, Comisia, BERD şi BEI vor fi invitate.

Comisia, precum şi ceilalţi contribuitori la Proiect vor fi invitaţi la orice eveniment de vizibilitate referitor la Proiect.

Orice substaţie reabilitată în cadrul trebuitului trebuie să fie identificată clar ca reabilitată cu ajutorul UE şi să conţină steagul/logotipul vizibil al UE şi fraza “Realizat cu suportul UE” în limba operaţională a programului UE şi în limba locală. Pe substaţie pot fi aplicate şi logotipul companiei antreprenorului, partenerului în implementare şi altor donori, însă steagul UE trebuie să fie cel puţin la fel de proeminent ca şi logotipurile celorlalte părţi implicate în acţiunea dată.