Amendamentul nr.3 din 30.12.2016, întocmit prin schimb de scrisori, la Acordul de finanţare între Republica Moldova şi Uniunea Europeană cu privire la Programul Operaţional România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013

ACORD BILATERAL

Amendamentul nr.3,

întocmit  prin  schimb  de  scrisori, la  Acordul  de  finanţare între

Republica Moldova şi Uniunea Europeană cu privire la Programul

 Operaţional România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013

 din  30.12.2016

 (în vigoare 30.12.2016) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 340-351 art. 1751 din 22.09.2017

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 78-84 art. 542 din 17.03.2017

* * *

Notă: Ordinul MAE şi IE nr.1068-T-08 din 28.08.2017

Notă: Vezi varianta engleză a Amendamentului

Guvernul Republicii Moldova

Excelenţă,

Am onoarea de a confirma primirea scrisorii dumneavoastră din 9 decembrie 2016, cu următorul conţinut:

”Am dori să formalizăm prelungirea perioadei de execuţie până la 31 decembrie 2019 pentru programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova”.

Aceste modificări se aplică acordului de finanţare care stabileşte programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013” – număr de referinţă ENPI-CBC/2008/020/253 - semnat la 24 decembrie 2009 de către Ministrul Economiei al Ucrainei şi serviciile Comisiei.

Prezentul amendament ar putea lua forma unui schimb de scrisori semnate de aceiaşi semnatari ca şi Acordul de Finanţare.

Prelungirea perioadei de execuţie

La 17 decembrie 2014, Comisia a introdus revizuirile necesare în regulamentul său pentru a putea prelungi faza de execuţie până la 31 decembrie 2019 cel târziu.

Prelungirea perioadei de execuţie este sugerată pentru efectele sale benefice asupra programelor. Au existat circumstanţe excepţionale care au dus la întârzieri în implementarea programului. Acest lucru a avut un impact asupra timpului disponibil pentru implementarea şi finalizarea proiectelor. Astfel, revizuirea oferă programelor operaţionale comune mai mult timp pentru implementarea cu succes şi finalizarea proiectelor, precum şi pentru realizarea operaţiunilor necesare pentru finalizarea programului.

Mai jos vedeţi articolele modificate în Acordul de Finanţare. Modificările sunt scrise cu bold.

Condiţiile generale ale acordului de finanţare pentru programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013”.

ARTICOLUL 4 - PERIOADA DE EXECUŢIE

4.1. Perioada de execuţie a acordului de finanţare va cuprinde următoarele faze:

faza de implementare a programului operaţional comun, cu o durată maximă de şapte ani, care se încheie la 31 decembrie 2013 cel târziu. Nici o cerere de ofertă sau cerere de propuneri nu poate fi lansată şi nici un contract nu poate fi semnat după această dată. Pentru componenta de asistenţă tehnică, faza de implementare se extinde până la 30 iunie 2019. Costurile legate de acţiunile preparatorii ale programelor operaţionale comune ENI CBC “România-Ucraina 2014-2020” şi “România-Republica Moldova 2014-2020” pot fi acoperite din bugetul de asistenţă tehnică al actualului program ENPI CBC sub rezerva adoptării de către Comisie a Programelor Operaţionale Comune ENI CBC şi până la recepţionarea primei pre-finanţări;

faza de implementare a proiectelor finanţate de programul operaţional comun începe în acelaşi timp, ca şi în faza de implementare menţionată mai sus în punctul (a) şi se încheie la 31 decembrie 2017 cel târziu. Toate activităţile proiectelor finanţate de program vor fi încheiate până la acea dată cel târziu;

fază de închidere financiară, care include închiderea financiară a tuturor contractelor încheiate ca parte a programului, evaluarea ex-post a programului, prezentarea raportului final şi plata finală sau recuperarea finală de către Comisie. Această fază se va încheia la 31 decembrie 2019 cel târziu.

4.2. Orice sold rămas din contribuţia Comunităţii va fi anulat în mod automat la 31 decembrie 2019.

4.3. Un contract care nu a indus nici o plată timp de trei ani de la data semnării sale se termină în mod automat şi finanţarea sa se anulează.

Condiţii speciale ale Acordului de Finanţare pentru programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013”

ARTICOLUL 4

Perioada de execuţie a Acordului de Finanţare, după cum este definit în Articolul 4 din Condiţiile Generale începe din momentul intrării în vigoare a acordului de finanţare şi va finaliza la 31 decembrie 2019 cel târziu.

V-aş fi recunoscător dacă aţi putea confirma acordul dumneavoastră cu privire la Acordul de Finanţare modificat.

Acest schimb de scrisori este considerat de către ambele Părţi drept un amendament, în conformitate cu Articolul 17 din Condiţiile Generale ale Acordului de Finanţare.

Rămânem în aşteptarea implementării cu succes în continuare a programului.”

Am onoarea de a confirma faptul că Guvernul Republicii Moldova este de acord cu Acordul de Finanţare modificat. Astfel, scrisoarea dumneavoastră şi prezenta scrisoare de răspuns vor constitui un Amendament la Acordul de Finanţare dintre Comunitatea Europeană şi Republica Moldova pentru Programul Operaţional Comun: România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013. Prezentul amendament intră în vigoare din data prezentei scrisori de răspuns.

Comisia Europeană

Direcţia Generală pentru Vecinătate şi Negocieri pentru Extindere

C - Vecinătatea Estică

Director

Bruxelles, 9 decembrie 2016

Excelenţă,

Am dori să formalizăm prelungirea perioadei de execuţie până la 31 decembrie 2019 pentru programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova”.

Aceste modificări se aplică Acordului de Finanţare care stabileşte programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013” – număr de referinţă ENPI-CBC/2008/020/253 - semnat la 24 decembrie 2009 de către Ministrul Economiei al Ucrainei şi serviciile Comisiei.

Prezentul amendament ar putea lua forma unui schimb de scrisori semnate de aceiaşi semnatari ca şi Acordul de Finanţare.

Prelungirea perioadei de execuţie

La 17 decembrie 2014, Comisia a introdus revizuirile necesare în regulamentul¹ său pentru a putea prelungi faza de execuţie până la 31 decembrie 2019 cel târziu.

________________________

¹ Articolul 43 al Regulamentului revizuit al Comisiei (EC) nr.951/2007 din 9 august 2007 care prevede regulile de implementare pentru programele de cooperare transfrontalieră finanţate în baza Regulamentului (EC) nr.1638/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului, conţinînd prevederi generale care stabilesc Instrumentul European de Vecinătate şi Parteneriat (în continuare – Reguli de implementare).

Prelungirea perioadei de execuţie este sugerată pentru efectele sale benefice asupra programelor. Au existat circumstanţe excepţionale care au dus la întârzieri în implementarea programului. Acest lucru a avut un impact asupra timpului disponibil pentru implementarea şi finalizarea proiectelor. Astfel, revizuirea oferă programelor operaţionale comune mai mult timp pentru implementarea cu succes şi finalizarea proiectelor, precum şi pentru realizarea operaţiunilor necesare pentru finalizarea programului.

E.S Dlui Pavel FILIP

Prim-ministru al Republicii Moldova

Mai jos vedeţi articolele modificate în Acordul de Finanţare. Modificările sunt scrise cu bold.

Condiţiile generale ale acordului de finanţare pentru programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013”.

ARTICOLUL 4 - PERIOADA DE EXECUŢIE

4.1. Perioada de execuţie a Acordului de Finanţare va cuprinde următoarele faze:

faza de implementare a programului operaţional comun, cu o durată maximă de şapte ani, care se încheie la 31 decembrie 2013 cel târziu. Nici o cerere de ofertă sau cerere de propuneri nu poate fi lansată şi nici un contract nu poate fi semnat după această dată. Pentru componenta de asistenţă tehnică, faza de implementare se extinde până la 30 iunie 2019. Costurile legate de acţiunile preparatorii ale programelor operaţionale comune ENI CBC “România-Ucraina 2014-2020” şi “România-Republica Moldova 2014-2020” pot fi acoperite din bugetul de asistenţă tehnică al actualului program ENPI CBC sub rezerva adoptării de către Comisie a Programelor Operaţionale Comune ENI CBC şi până la recepţionarea primei pre-finanţări;

faza de implementare a proiectelor finanţate de programul operaţional comun începe în acelaşi timp, ca şi în faza de implementare menţionată mai sus în punctul (a) şi se încheie la 31 decembrie 2017 cel târziu. Toate activităţile proiectelor finanţate de program vor fi încheiate până la acea dată cel târziu;

fază de închidere financiară, care include închiderea financiară a tuturor contractelor încheiate ca parte a programului, evaluarea ex-post a programului, prezentarea raportului final şi plata finală sau recuperarea finală de către Comisie. Această fază se va încheia la 31 decembrie 2019 cel târziu.

4.2. Orice sold rămas din contribuţia Comunităţii va fi anulat în mod automat la 31 decembrie 2019.

4.3. Un contract care nu a indus nici o plată timp de trei ani de la data semnării sale se termină în mod automat şi finanţarea sa se anulează.

Condiţii speciale ale Acordului de Finanţare pentru programul operaţional comun “România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013”

ARTICOLUL 4

Perioada de execuţie a Acordului de Finanţare, după cum este definit în Articolul 4 din Condiţiile Generale, începe din momentul intrării în vigoare a Acordului de Finanţare şi va finaliza la 31 decembrie 2019 cel târziu.

V-aş fi recunoscător dacă aţi putea confirma acordul dumneavoastră cu privire la Acordul de Finanţare modificat.

Acest schimb de scrisori este considerat de către ambele Părţi drept un amendament, în conformitate cu Articolul 17 din Condiţiile Generale ale Acordului de Finanţare.

Rămânem în aşteptarea implementării cu succes în continuare a programului.

Your Excellency,

I have the honour to acknowledge the receipt of Your Excellency′s letter of 9 December 2016, which reads as follows:

“We would like to formalize the extension of the execution period until 31 December 2019 for the “Romania-Ukraine-Republic of Moldova” joint operational programme.

These changes apply to the financing agreement establishing the joint operational programme “Romania-Ukraine-Republic of Moldova 2007-2013” -accounting number ENPI-CBC/200S/0201253 -signed 24 December 2009 by the Minister of Economy of Ukraine and the Commission services.

This amendment can take the form of an exchange of letters signed by the same signatories as the Financing Agreement.

Extension of execution period

On 17 December 2014, the Commission introduced the necessary revisions to its regulation to be able to extend the execution phase to 31 December 2019 at the latest.

The extension of the execution period is suggested for its beneficial effects on the programmes. There have been exceptional circumstances which have led to delays in programme implementation. This has had an impact on the time available to implement and close projects. Thus, the revision gives joint operational programmes more time to successfully implement and close projects as well as carry out the operations needed for the programme closure.

Please find below the changed articles in the Financing Agreement. The changes are written in bold.

General Conditions of the financing agreement for “Romania-Ukraine-Republic of Moldova 2007-2013” joint operational programme.

ARTICLE 4 - PERIOD OF EXECUTION

4.1. The period of execution of the financing agreement shall comprise the following phases:

an implementation phase for the joint operational programme with a maximum duration of seven years ending at 31 December 2013 at the latest. No call for tenders or call for proposals may be launched and no contract may be signed after this date. For the technical assistance component, the implementation phase shall be extended until 30 June 2019. Costs related to preparatory actions of the “Romania-Ukraine 2014-2020” and “Romania-Republic of Moldova 2014-2020” ENI CBC joint operational programmes may be covered by the Technical Assistance budget of the current ENPI CBC programme subject to the adoption by the Commission of the ENI CBC Joint Operational Programmes and until the receipt of the first pre-financing;

an implementation phase for projects financed by the joint operational programme starting at the same time as the implementation phase mentioned above under point (a) and anding on 31 December 2017 at the latest. All activities of projects financed by the programme shall end by that date at the latest;

a financial closure phase including the financial closure of all contracts concluded as part of the programme, the ex-post evaluation of the programme, the submission of the final report and the final payment or final recovery by the Commission. This phase shall end on 31 December 2019 at the latest.

4.2. Any balance remaining from Community contribution will be automatically canceled an 31 December 2019.

4.3. A contract which has not given rise to any payment within three years of its signature shall be automatically terminated and its funding cancelled.

Special conditions of the financing agreement for the “Romania-Ukraine-Republic of Moldova 2007-2013” joint operational programme

ARTICLE 4

The period of execution of the financing agreement as defined in Article 4 of the General Conditions shall commence on the entry into force of the financing agreement and end at 31 December 2019 at the latest.

I would be grateful if you could confirm your agreement with the amended Financing Agreement.

This exchange of letters is deemed by both Parties an amendment in conformity with Article 17 of the General Conditions of the Financing Agreement.

We look forward to the continued successful implementation of the programme.”

I have the honour to confirm that the Government of the Republic of Moldova agrees with the amended Financing Agreement. Accordingly, your letter and this reply letter shall therefore constitute an Amendment to the Financing Agreement between the European Community and the Republic of Moldova for the Joint Operational Programme: Romania-Ukraine-the Republic of Moldova 2007-2013. This Amendment shall enter into force on the date of this reply letter.

EUROPEAN COMMISSION

Neighbourhood and Enlargement Negotiations

Your Excellency,

We would like to formalize the extension of the execution period until 31 December 2019 for the “Romania-Ukraine-Republic of Moldova” joint operational programme.

These changes apply to the financing agreement establishing the joint operational programme “Romania-Ukraine-Republic of Moldova 2007-2013” -accounting number ENPI-CBC/2008/020-253 -signed on 24 December 2009 by the Minister of Economy of Ukraine and the Commission services.

This amendment can take the form of an exchange of letters signed by the same signatories as the Financing Agreement.

Extension of execution period

On 17 December 2014, the Commission introduced the necessary revisions to its regulations¹ to be able to extend the execution phase to 31 December 2019 at the latest.

________________________

¹Article 43 of revized comission Regulation (EC) No 951/2007 of 9 Agust 2007 laying down implementing rules for for cross-border cooperation programmes under Regulation (EC) No 1638/2006 of the European Parliament and of the Council laying down general provisions establishing a European Neighbourhood and Partnership Instrument (hereafter referrend to as the Implementing rules).

The extension of the execution period is suggested for its beneficial effects on the programmes. There have been exceptional circumstances which have led to delays in programme implementation. This has had an impact on the time available to implement and close projects. Thus, the revision gives joint operational programmes more time to successfully implement and close projects as well as carry out the operations needed for the programme closure.

H.E. Pavel Filip

Prime Minister of the Republic of Moldova

Please find below the changed articles in the Financing Agreement. The changes are written in bold.

General conditions of the financing agreement for “Romania-Ukraine-Republic of Moldova 2007-2013” joint operational programme

ARTICLE 4 - PERIOD OF EXECUTION

4.1 The period of execution of the financing agreement shall comprise the following phases:

an implementation phase for the joint operational programme with a maximum duration of seven years ending at 31 December 2013 at the latest. No call for tenders or call for proposals may be launched and no contract may be signed after this date. For the technical assistance component, the implementation phase shall be extended until 30 June 2019. Costs related to preparatory actions of the “Romania-Ukraine 2014-2020” and “Romania-Republic of Moldova 2014-2020” ENI CBC joint operational programmes may be covered by the Technical Assistance budget of the current ENPI CBC programme subject to the adoption by the Commission of the ENI CBC Joint Operational Programmes and until the receipt of the first pre-financing;

an implementation phase for projects financed by the joint operational programme starting at the same time as the implementation phase mentioned above under point (a) and ending on 31 December 2017 at the latest. All activities of projects financed by the programme shall end by that date at the latest;

a financial closure phase including the financial closure of all contracts concluded as part of the programme, the ex-post evaluation of the programme, the submission of the final report and the final payment or final recovery by the Commission. This phase shall end on 31 December 2019 at the latest.

4.2 Any balance remaining from the Community contribution will be automatically cancelled on 31 December 2019.

4.3 A contract which has not given rise to any payment within three years of its signature shall be automatically terminated and its funding cancelled.

Special Conditions of the financing agreement for the “Romania-Ukraine-Republic of Moldova 2007-2013” joint operational programme

ARTICLE 4 -PERIOD OF EXECUTION

The period of execution of the financing agreement as defined in Article 4 of the General Conditions shall commence on the entry into force of the financing agreement and end at 31 December 2019 at the latest.

I would be grateful if you could confirm your agreement with the amended Financing Agreement.

This exchange of letters is deemed by both Parties an amendment in conformity with Article 17 of the General Conditions of the Financing Agreement.

We look forward to the continued successful implementation of the programme.