Aranjament Administrativ din 01.10.2014 pentru aplicarea Acordului între Republica Moldova şi Republica Lituania în domeniul protecţiei sociale

ACORD BILATERAL

ARANJAMENT

 Administrativ pentru aplicarea Acordului între Republica

 Moldova şi Republica Lituania în domeniul protecţiei sociale

Chişinău,  1 octombrie 2014

 (în vigoare 04.10.2015) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 265-276 art. 1304 din 19.08.2016

* * *

Notă: Ordinul MAE şi IE nr.873-T-06 din 08.08.2016

În scopul aplicării Acordului între Republica Moldova şi Republica Lituania în domeniul protecţiei sociale, încheiat la Chişinău, la 1 octombrie 2014 (în continuare - Acord), şi în temeiul articolului 14 al Acordului, Ministerul Muncii, Protecţiei Sociale şi Familiei al Republicii Moldova şi Ministerul Protecţiei Sociale şi Muncii al Republicii Lituania (în continuare – autorităţi competente), au convenit asupra următoarelor:

I. DISPOZIŢII GENERALE

Articolul 1

Utilizarea termenilor

1. Termenii utilizaţi în prezentul Aranjament Administrativ au semnificaţia care le este atribuită în articolul 1 al Acordului.

2. Alţi termeni utilizaţi în prezentul Aranjament Administrativ au semnificaţia care le este atribuită de legislaţia Părţii respective.

Articolul 2

Obiectul Aranjamentului Administrativ

Prezentul Aranjament Administrativ reglementează modul de aplicare a Acordului.

Articolul 3

Instituţii competente

În conformitate cu Articolul 14 al Acordului, sunt desemnate următoarele instituţii competente:

în Republica Moldova:

- Casa Naţională de Asigurări Sociale – pentru colectarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat, stabilirea şi plata pensiilor, precum şi determinarea legislaţiei aplicabile;

- Consiliul Naţional pentru Determinarea Dizabilităţii şi Capacităţii de Muncă – pentru determinarea dizabilităţii şi capacităţii de muncă;

în Republica Lituania:

- Direcţia Fondului de Asigurări Sociale de Stat pe lîngă Ministerul Protecţiei Sociale şi Muncii – pentru colectarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat;

- Serviciul plăţi externe al Direcţiei Fondului de Asigurări Sociale de Stat – pentru stabilirea şi plata pensiilor, precum şi determinarea legislaţiei aplicabile;

- Serviciul pentru determinarea dizabilităţii şi capacităţii de muncă pe lîngă Ministerul Protecţiei Sociale şi Muncii – pentru determinarea dizabilităţii şi capacităţii de muncă.

Articolul 4

Formularele aplicabile

1. În scopul aplicării Acordului şi prezentului Aranjament Administrativ, instituţiile competente ale Părţilor vor utiliza următoarele formulare: privind legislaţia aplicabilă, privind stabilirea pensiei, privind stagiul de cotizare, privind furnizarea informaţiei, privind determinarea dizabilităţii şi capacităţii de muncă, privind stabilirea sau refuzul de stabilire a pensiei, dispoziţii de plată, acte de verificare, privind plata pensiei neîncasate de beneficiarul decedat, privind transferul pensiei stabilite.

2. Instituţiile competente ale fiecărei Părţi vor conveni formularele prevăzute la alineatul 1 al prezentului articol pînă la intrarea în vigoare a prezentului Aranjament Administrativ.

II. LEGISLAŢIA APLICABILĂ

Articolul 5

Eliberarea formularului privind legislaţia aplicabilă

1. Pentru aplicarea articolelor 6 şi 7 ale Acordului, instituţia competentă a unei Părţi eliberează persoanei interesate formularul privind legislaţia aplicabilă.

2. Formularul menţionat la alineatul 1 al prezentului articol este eliberat de către următoarele instituţii:

în Republica Moldova – Casa Naţională de Asigurări Sociale;

în Republica Lituania – Serviciul plăţi externe al Direcţiei Fondului de Asigurări Sociale de Stat.

III. PROCEDURA DE STABILIRE ŞI PLATĂ A PENSIILOR

Articolul 6

Procesarea cererii

1. Persoana care are dreptul la pensie în conformitate cu prevederile Acordului va depune o cerere, anexînd toate documentele necesare, la următoarele instituţii:

în Republica Moldova - Casa Naţională de Asigurări Sociale;

în Republica Lituania – Serviciul plăţi externe al Direcţiei Fondului de Asigurări Sociale de Stat sau oficiul teritorial al Direcţiei Fondului de Asigurări Sociale de Stat de la locul de domiciliu.

2. După recepţionarea cererii cu toate documentele anexate necesare pentru stabilirea şi/sau plata pensiei, instituţia competentă a unei Părţi va expedia în termen de 20 de zile lucrătoare instituţiei competente a celeilalte Părţi informaţia necesară pentru stabilirea pensiei.

3. După recepţionarea cererii privind stabilirea/continuarea plăţii pensiei pentru pierderea capacităţii de muncă/pensiei de dizabilitate, instituţia competentă pentru stabilirea pensiei a unei Părţi va solicita în termen de 5 zile lucrătoare de la instituţia competentă a aceleiaşi Părţi, responsabilă pentru determinarea capacităţii de muncă/gradului de dizabilitate şi capacităţii de muncă, eliberarea unui formular care să ateste documentar informaţia privind starea sănătăţii solicitantului. Instituţia competentă pentru stabilirea pensiei a unei Părţi va expedia formularul recepţionat completat instituţiei competente pentru stabilirea pensiei a celeilalte Părţi, împreună cu documentele necesare pentru stabilirea pensiei.

4. După recepţionarea formularului şi a informaţiei necesare, instituţia competentă a celeilalte Părţi va stabili dreptul solicitantului la pensie, după care va informa instituţia competentă a primei Părţi despre decizia luată în vederea stabilirii/continuării plăţii pensiei sau refuzului. Decizia va fi luată de către instituţia competentă în termenele prevăzute de legislaţia naţională.

Articolul 7

Procedura de plată a pensiilor

1. Instituţia competentă a unei Părţi, în temeiul dispoziţiei de plată, efectuează lunar plata pensiilor persoanelor îndreptăţite, care domiciliază pe teritoriul celeilalte Părţi, prin intermediul instituţiei competente a celei din urmă Părţi.

2. Transferul sumelor de pensii se efectuează în euro, conform cursului oficial de schimb valutar publicat respectiv de către Banca Naţională a Moldovei şi Banca Lituaniei la ziua întocmirii dispoziţiei de plată.

3. În dispoziţia de plată instituţia competentă indică sumele pensiilor care urmează a fi plătite în valuta naţională a Părţii şi în euro.

4. Dispoziţia de plată pentru luna în curs este transmisă instituţiei competente a celeilalte Părţi în două exemplare autentice nu mai tîrziu de data de 15 a lunii curente. Instituţia competentă a unei Părţi efectuează transferul mijloacelor băneşti pentru plata pensiilor pe contul bancar al instituţiei competente a celeilalte Părţi nu mai tîrziu de data de 18 a lunii curente. Dacă datele de 15 sau 18 coincid cu zilele nelucrătoare, dispoziţia de plată este transmisă şi, respectiv, mijloacele băneşti sunt transferate pînă la finele ultimei zile de lucru, premergătoare datei de 15 sau 18 a lunii.

5. Instituţiile competente se informează reciproc despre numerele conturilor lor şi rechizitele băncilor care le deservesc.

6. După recepţionarea dispoziţiei de plată şi primirea mijloacelor băneşti destinate plaţii, instituţia competentă respectivă achită fără întîrziere sumele de pensii persoanelor indicate în dispoziţia de plată, în conformitate cu legislaţia pe care o aplică. Instituţia competentă este responsabilă pentru plata corectă şi la timp a pensiilor.

7. Instituţiile competente ale Părţilor îşi prezintă reciproc al doilea exemplar al dispoziţiilor de plată cu indicarea sumelor plătite/neplătite pînă la finele lunii următoare lunii pentru care s-a efectuat plata.

8. Casa Naţională de Asigurări Sociale, efectuînd plata (transferul) sumelor de pensii, suportă cheltuieli legate de:

- transferul pe contul bancar al Serviciului plăţi externe al Direcţiei Fondului de Asigurări Sociale de Stat a mijloacelor băneşti prevăzute pentru plata pensiilor stabilite în Republica Moldova persoanelor care domiciliază pe teritoriul Republicii Lituania;

- plata pensiilor stabilite în Republica Lituania persoanelor care domiciliază pe teritoriul Republicii Moldova.

Serviciul plăţi externe al Direcţiei Fondului de Asigurări Sociale de Stat, efectuînd plata (transferul) sumelor de pensii, suportă cheltuieli legate de:

- transferul pe contul bancar al Casei Naţionale de Asigurări Sociale a mijloacelor băneşti prevăzute pentru plata pensiilor stabilite în Republica Lituania persoanelor care domiciliază pe teritoriul Republicii Moldova;

- plata pensiilor stabilite în Republica Moldova persoanelor care domiciliază pe teritoriul Republicii Lituania.

9. Sumele pensiilor neplătite vor fi luate în calculul mijloacelor pentru plata pensiilor pentru luna următoare.

10. Casa Naţională de Asigurări Sociale şi Serviciul plăţi externe al Direcţiei Fondului de Asigurări Sociale de Stat anual fac schimb de acte de control privind sumele cheltuite pentru plata pensiilor pentru anul precedent. Actul de control este întocmit în două exemplare autentice şi este transmis instituţiei competente a celeilalte Părţi nu mai tîrziu de 31 ianuarie a anului următor anului de gestiune. Unul dintre cele două exemplare după semnare se restituie instituţiei competente a primei Părţi nu mai tîrziu de 1 martie a anului în curs.

Articolul 8

Modul de revizuire a pensiei în temeiul dispoziţiilor

 alineatului 3 al articolului 23 al Acordului

1. În vederea alegerii de către persoană a opţiunii de asigurare cu pensii în temeiul dispoziţiilor alineatului 3 al articolului 23 al Acordului, în caz de necesitate, pînă a fi luată o decizie privind revizuirea pensiei, instituţiile competente ale Părţilor fac schimb de informaţii corespunzătoare.

2. Pentru calcularea cuantumului pensiei, instituţia competentă a Părţii pe teritoriul căreia persoana domiciliază, în cazul în care aceasta a realizat un stagiu de cotizare pe teritoriul celeilalte Părţi, completează formularul privind stabilirea pensiei (cu nota: ”Calculul preliminar conform dispoziţiilor Acordului”).

3. Formularul menţionat la alineatul 2 al prezentului articol, formularul privind stagiul de cotizare necesar pentru eventuala totalizare a perioadelor de asigurare în vederea stabilirii dreptului la pensie în conformitate cu legislaţia Părţilor, precum şi documentele necesare pentru stabilirea pensiei vor fi expediate instituţiei competente a celeilalte Părţi în termen de 20 de zile lucrătoare de la data recepţionării actelor.

4. Instituţia competentă a Părţii care a recepţionat formularul privind stabilirea pensiei, în termen de 10 zile lucrătoare după efectuarea calculelor, informează instituţia competentă a celeilalte Părţi despre rezultatele calculelor şi îi expediază formularul privind stagiul de cotizare.

5. Informaţia privind cuantumul preliminar al pensiei se prezintă în valuta naţională a Părţilor şi în euro.

6. Despre rezultatele preliminare privind cuantumul pensiei persoana este informată de către instituţia competentă a Părţii de la locul de domiciliu.

7. Persoana informată despre rezultatele calculelor preliminare poate depune o cerere privind revizuirea pensiei, în temeiul căreia instituţia competentă a unei Părţi transmite formularul privind stabilirea pensiei (cu nota: ”Revizuirea conform dispoziţiilor Acordului”) instituţiei competente a celeilalte Părţi.

IV. COOPERAREA ÎNTRE INSTITUŢIILE COMPETENTE

Articolul 9

Schimbul de documente şi informaţii

1. Instituţiile competente ale Părţilor fac schimb de documente, necesare pentru determinarea capacităţii de muncă/gradului de dizabilitate şi capacităţii de muncă, precum şi pentru stabilirea şi plata pensiilor.

2. Instituţiile competente ale Părţilor se informează reciproc asupra circumstanţelor relevante pentru stabilirea pensiilor sau sistarea plăţii acestora în termen de 10 zile lucrătoare de la data recepţionării informaţiei.

3. Instituţia competentă a unei Părţi transmite informaţia solicitată instituţiei competente a celeilalte Părţi în termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii solicitării.

4. În cazul apariţiei suspiciunilor cu privire la veridicitatea informaţiei recepţionate în conformitate cu alineatele 2 şi 3 ale articolului 6 al prezentului Aranjament Administrativ, instituţia competentă a unei Părţi poate să solicite de la instituţia competentă a celeilalte Părţi verificarea informaţiei respective. În acest caz, termenele prevăzute la alineatele 2 şi 3 ale articolului 6 încep din ziua recepţionării răspunsului de la instituţia competentă a celeilalte Părţi.

V. DISPOZIŢII FINALE

Articolul 10

Modificarea şi completarea Aranjamentului Administrativ

La înţelegerea reciprocă a autorităţilor competente ale Părţilor în prezentul Aranjament Administrativ pot fi introduse modificări şi completări perfectate prin protocoale separate.

Articolul 11

Soluţionarea diferendelor

1. Problemele şi divergenţele care pot apărea în ceea ce priveşte aplicarea sau interpretarea dispoziţiilor prezentului Aranjament Administrativ vor fi soluţionate prin consultări şi negocieri directe între autorităţile competente ale Părţilor.

2. În caz de necesitate, autorităţile competente vor conveni în scris explicaţiile privind aplicarea practică a prezentului Aranjament Administrativ.

Articolul 12

Intrarea în vigoare şi durata

Prezentul Aranjament Administrativ va intra în vigoare la data intrării în vigoare a Acordului şi va rămîne în vigoare pe perioada valabilităţii Acordului.

Semnat la Chişinău, la 1 octombrie 2014, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, lituaniană şi rusă, toate textele fiind egal autentice. În cazul unor divergenţe la interpretarea prevederilor prezentului Aranjament Administrativ, textul în limba rusă va fi de referinţă.