Aranjament administrativ din 04.06.2012 pentru aplicarea Acordului între Republica Moldova şi Republica Cehă în domeniul securităţii sociale
ACORD BILATERAL
ARANJAMENT ADMINISTRATIV
pentru aplicarea Acordului între Republica Moldova
şi Republica Cehă în domeniul securităţii sociale
Chişinău, 4 iunie 2012
(în vigoare 01.10.2012)
Tratate internaţionale nr.49 pag.154, 2016
* * *
Notă: Vezi varianta engleză a Aranjamentului
Notă: Textul în limba rusă lipsește
Autorităţile competente,
în conformitate cu articolul 18 alineatul 2 litera a) din Acordul între Republica Moldova şi Republica Cehă în domeniul securităţii sociale, semnat la Praga 29 noiembrie 2011 (denumit în continuare “Acord”),
Au convenit asupra următoarelor:
Partea I
DISPOZIŢII GENERALE
Articolul 1
Definiţii
Termenii utilizaţi în prezentul Aranjament Administrativ (denumit în continuare “Aranjament”) vor avea aceeaşi semnificaţie ca şi cea prevăzută în Acord.
Articolul 2
Organismele de legătură
1. În conformitate cu articolul 18 alineatul 2 litera c) din Acord, organismele de legătură se stabilesc după cum urmează:
A) în Republica Moldova:
- Casa Naţională de Asigurări Sociale;
B) în Republica Cehă:
- Administraţia Cehă de Securitate Socială.
2. Organismele de legătură facilitează comunicarea între instituţiile Statelor Contractante şi sunt responsabile de sarcinile definite în prezentul Aranjament. În scopul aplicării Acordului acestea pot comunica direct între ele, precum şi cu persoanele vizate sau persoanele autorizate de către acestea. Acestea îşi oferă asistenţă reciprocă în aplicarea Acordului.
Articolul 3
Formulare şi proceduri detaliate
1. În sensul prezentului Aranjament, organismele de legătură ale ambelor State Contractante vor conveni în comun asupra formularelor şi procedurilor detaliate necesare pentru punerea în aplicare a Acordului.
2. Instituţiile sau organismele de legătură ale ambelor State Contractante pot refuza să accepte o cerere pentru o prestaţie sau orice altă cerere sau certificat dacă aceasta nu este depusă conform formularului convenit.
Partea a II-a
DISPOZIŢII PRIVIND LEGISLAŢIA APLICABILĂ
Articolul 4
Certificate privind legislaţia aplicabilă
1. În cazurile menţionate în Partea a 11-a din Acord, certificatul de durată determinată care indică faptul că persoana este, în ceea ce priveşte locul de muncă menţionat, subiect al legislaţiei Statului Contractant, se eliberează la cererea angajatului, angajatorului sau a persoanei care desfăşoară o activitate independentă, în formularul convenit:
A) în Republica Moldova,
- de către Casa Naţională de Asigurări Sociale;
B) în Republica Cehă,
- de către Administraţia Cehă de Securitate Socială.
2. Certificatul eliberat este trimis persoanei vizate în cerere, şi în cazurile prevăzute în articolele 9 - 14 ale Acordului, un exemplar al certificatului este trimis instituţiei sus-menţionate a celuilalt Stat Contractant.
Articolul 5
Excepţii
1. Următoarele instituţii sunt desemnate pentru a conveni asupra excepţiilor, în conformitate cu Articolul 14, de la dispoziţiile Articolelor 8-13 ale Acordului:
A) în Republica Moldova,
- de către Casa Naţională de Asigurări Sociale;
B) în Republica Cehă,
- de către Administraţia Cehă de Securitate Socială.
2. Angajatul şi angajatorul acestuia depun o cerere comună privind excepţia, în formă scrisă, la instituţia desemnată a Statului Contractant a cărui legislaţie trebuie să fie aplicată în conformitate cu cererea. Cererea unei persoane care desfăşoară activitate independentă trebuie să fie prezentată în mod analog.
Cererea privind excepţia de la aplicarea legislaţiei Statului Contractant de angajare a lucrătorilor detaşaţi menţionaţi în Articolul 9 al Acordului, care au fost deja angajaţi în acest Stat Contractant şi a căror perioadă de detaşare expiră, trebuie să fie prezentată înainte de sfârşitul perioadei de detaşare.
3. Acordul instituţiilor desemnate ale Statelor Contractante asupra excepţiei trebuie să fie atestat de un certificat emis şi transmis în conformitate cu alineatul 1 al prezentului Articol.
Partea a III-a
DISPOZIŢII SPECIALE
Articolul 6
Depunerea cererilor
Cererea pentru prestaţiile de invaliditate, limită de vârstă şi de urmaş sunt depuse de către solicitant, de regulă, la instituţia de la locul de domiciliu, însoţite de toate documentele relevante disponibile ale solicitantului pentru determinarea dreptului la prestaţie.
Articolul 7
Procesarea cererii
1. Dacă instituţia unui Stat Contractant primeşte o cerere a unei persoane, care a realizat perioade de asigurare în baza legislaţiei celuilalt sau ambelor State Contractante, această instituţie transmite cererea, prin intermediul organismelor de legătură, instituţiei celuilalt Stat Contractant, indicând data la care a fost primită cererea.
Împreună cu cererea, aceasta va transmite, de asemenea, instituţiei celuilalt Stat Contractant:
- orice documentaţie disponibilă care ar putea fi necesară instituţiei celuilalt Stat Contractant pentru a stabili dreptul solicitantului la prestaţie,
- formularul care va indica, în special, perioadele de asigurare realizate conform legislaţiei primului Stat Contractant,
- şi o copie a propriei decizii asupra prestaţiei, în cazul în care aceasta a fost luată.
2. Instituţia celuilalt Stat Contractant determină ulterior dreptul solicitantului şi notifică, prin intermediul organismelor de legătură, decizia sa instituţiei primului Stat Contractant.
Împreună cu decizia sa, aceasta va transmite, de asemenea, dacă este necesar sau la cerere, instituţiei primului Stat Contractant:
- orice documentaţie disponibilă care poate fi necesară instituţiei primului Stat Contractant pentru a stabili dreptul solicitantului la prestaţie,
- formularul care va indica, în special, perioadele de asigurare realizate conform legislaţiei pe care o aplică.
3. Instituţia Statului Contractant la care a fost depusă o cerere pentru prestaţii va verifica informaţiile referitoare la solicitant şi membrii familiei sale. Tipul de informaţii care trebuie verificate va fi convenit de către organismele de legătură ale celor două State Contractante.
Partea a IV-a
DISPOZIŢII DIVERSE
Articolul 8
Expertiza medicală
Instituţia unui Stat Contractant va oferi, la cerere, instituţiei din celălalt Stat Contractant, informaţii medicale şi documentaţia disponibilă cu privire la disabilitatea unui solicitant sau a unui beneficiar. Cererea de informaţii şi documentare, precum şi transmiterea acesteia, se va face prin organismele de legătură ale Statelor Contractante.
Articolul 9
Plata prestaţiilor
1. Prestaţiile vor fi plătite direct către beneficiari.
2. Instituţiile Statelor Contractante vor plăti prestaţiile sale în numerar în conformitate cu prevederile Acordului fără nici o deducere pentru cheltuielile sale administrative.
3. Rata de schimb a valutei naţionale într-o valută liber convertibilă, dacă este necesar pentru aplicarea Articolului 24 al Acordului, va fi rata de schimb stabilită pentru ziua în care se efectuează plata.
4. Instituţiile Statelor Contractante pot solicita de la beneficiari un certificat de dovadă a aflării în viaţă pentru a verifica dreptul la plata prestaţiilor.
Articolul 10
Schimbul de statistici
Organismele de legătură ale Statelor Contractante vor face schimb de statistici anuale referitor la numărul de certificate emise în conformitate cu Articolul 4 al prezentului Aranjament şi cu privire la plăţile acordate beneficiarilor în conformitate cu prevederile Acordului. Aceste statistici vor include numărul de beneficiari şi mărimea totală a prestaţiilor, identificate după tipul prestaţiei plătite conform Acordului. Aceste statistici vor fi prezentate într-o formă care urmează să fie convenită de către organismele de legătură.
Articolul 11
Cooperarea organismelor de legătură
Reprezentanţii organismelor de legătură se vor reuni alternativ în ambele State Contractante pentru a discuta subiecte legate de aplicarea Acordului.
Partea a V-a
DISPOZIŢII FINALE
Articolul 12
Intrarea în vigoare
Prezentul Aranjament intră în vigoare la aceeaşi dată ca şi Acordul şi se va aplica pentru aceeaşi perioadă.
Încheiat la Chişinău, la 4 iunie 2012, în două exemplare, în limbile moldovenească, cehă şi engleză, toate textele fiind egal autentice.
În cazul unor divergenţe de interpretare, textul în limba engleză va prevala.
ADMINISTRATIVE ARRANGEMENT
for the implementation of the Agreement between
the Republic of Moldova and the Czech Republic
on social security
The competent authorities,
Pursuant to paragraph 2 a) of Article 18 of the Agreement between the Republic of Moldova and the Czech Republic on Social Security, signed at Prague on 29th November 2011, (hereinafter referred to as the “Agreement””
),
Have agreed as follows:
Part I
GENERAL PROVISIONS
Article 1
Definitions
The terms in this Administrative Arrangement (hereinafter referred to as the “Arrangement”) shall be used in the same meaning as in the Agreement.
Article 2
Liaison bodies
1. Pursuant to paragraph 2 c) of Article 18 of the Agreement, the liaison bodies are established as follows:
A) in the Republic of Moldova:
- National Office for Social Insurance;
B) in the Czech Republic:
- Czech Social Security Administration.
2. The liaison bodies facilitate the communication between the institutions of the Contracting States and are entrusted with the duties defined in this Arrangement. For the purpose of the Agreement they may directly communicate with one another as well as with the persons concerned or the persons authorised by them. They assist one another in application of the Agreement.
Article 3
Forms and detailed procedures
1. Subject to this Arrangement, the liaison bodies of both Contracting States will agree jointly on the forms and detailed procedures necessary to implement the Agreement.
2. The institutions or liaison bodies of both Contracting States may refuse to accept a claim for a benefit or any other request or certificate if it is not submitted on the agreed form.
Part II
PROVISIONS ON APPLICABLE LEGISLATION
Article 4
Certificate on applicable legislation
1. In cases referred to in Part II of the Agreement, the certificate of fixed duration indicating that the person is, in respect of the work referred, subject to the legislation of the Contracting State, shall be issued on the request of an employee, an employer or a self employed person on an agreed form:
A) in the Republic of Moldova:
- by the National Office for Social Insurance;
B) in the Czech Republic:
- by the Czech Social Security Administration.
2. The issued certificate is sent to a person, who is concerned with the application, and in cases referred to in Articles 9 - 14 of the Agreement, a counterpart of the certificate is sent to the abovementioned institution of the other Contracting State.
Article 5
Exceptions
1. The following institutions are designated for agreement on exceptions under Article 14 from the provisions of Articles 8 to 13 of the Agreement:
A) in the Republic of Moldova:
- by the National Office for Social Insurance;
B) in the Czech Republic:
- by the Czech Social Security Administration.
2. An employee and his employer submit the joint request on exception in written form to the designated institution of the Contracting State whose legislation has to be applied pursuant to the request. The request of a self-employed person shall be submitted analogously.
The request on exception to application of the legislation of the Contracting State of employment of detached workers referred to in Article 9 of the Agreement, who have been already employed in this Contracting State and whose period of posting expires, shall be submitted before the end of the running term of posting.
3. The agreement of designated institutions of the Contracting States on exception shall be attested by a certificate issued and transferred in accordance with paragraph 1 of this Article.
Part III
SPECIAL PROVISIONS
Article 6
Submission of claims
The claim for invalidity, old-age and survivors′ benefits is submitted by claimant as a rule at the institution of the place of residence, all with relevant documents available to claimant for determination of eligibility for the benefit.
Article 7
Processing a claim
1. Where the institution of one Contracting State receives a claim of a person, who has completed periods of insurance under the legislation of the other or both Contracting States, this institution shall send the claim through the liaison bodies to the institution of the other Contracting State, indicating the date on which the claim has been received.
Along with the claim, it will also transmit to the institution of the other Contracting State:
- any available documentation that may be necessary for the institution of the other Contracting State to establish the claimant′s eligibility for the benefit,
- form which will indicate, in particular, the periods of insurance completed under the legislation of the first Contracting State,
- and a copy of its own decision on benefit if it has been taken on.
2. The institution of the other Contracting State subsequently determines the claimant′s eligibility and notifies through the liaison bodies its decision to the institution of the first Contracting State.
Along with its decision, it will also transmit, if necessary or upon the request, to the institution of the first Contracting State:
- any available documentation that may be necessary for the institution of the first Contracting State to establish the claimant′s eligibility for the benefit,
- form which will indicate, in particular, the periods of insurance completed under the legislation which it applies.
3. The institution of the Contracting State with which a claim for benefits has been filed shall verify the information pertaining to the claimant and his family members. The type of information to be verified shall be agreed upon by the liaison bodies of the two Contracting States.
Part IV
MISCELLANEOUS PROVISIONS
Article 8
Medical examinations
The institution of a Contracting State will provide, upon request, to the institution of the other Contracting State such medical information and documentation as are available concerning the disability of a claimant or a beneficiary. The request for the information and documentation, and their transmittal, will be made through the liaison bodies of the Contracting States.
Article 9
Payment of benefits
1. Benefits shall be paid directly to the beneficiaries.
2. The institutions of the Contracting States shall pay their benefits in cash under the Agreement without any deduction for their administrative expenses.
3. The conversion rate of national currency to freely convertible currency, if necessary for application of Article 24 of the Agreement, shall be the rate of exchange in effect on the day when the payment is made.
4. The institutions of the Contracting States may request from the beneficiaries living proof certificate to verify eligibility for payment of pension.
Article 10
Exchange of statistics
The liaison bodies of the Contracting States shall exchange annual statistics on the number of certificates issued under Article 4 of this Arrangement and on the payments granted to beneficiaries pursuant to the Agreement. These statistics shall include the number of beneficiaries and total amount of the benefits, identified by the benefit type paid under the Agreement. These statistics shall be furnished in a form to be agreed upon by the liaison bodies.
Article 11
Co-operation of liaison bodies
Representatives of the liaison bodies shall meet alternatively in both Contracting States in order to discuss subjects related to application of the Agreement.
Part V
FINAL PROVISIONS
Article 12
Entry into force
This Arrangement comes into force on the same date as the Agreement and shall be applied for the same period.
Done at Chişinău on June 04, 2012 in duplicate, in the Moldovan, Czech and English languages, all texts being equally authentic.
In case of any divergence of interpretation, the English text shall prevail.