Centrul de Acreditare în Domeniul Evaluării Conformităţii Produselor\r Criteriile şi cerinţele generale care trebuie să le îndeplinească organismul de certificare solicitant al acreditării Cr.OC-01-05

Centrul de Acreditare în Domeniul Evaluării

Conformităţii Produselor din Republica Moldova

Criteriile şi cerinţele generale care trebuie să le îndeplinească organismul

de certificare solicitant al acreditării Cr.OC-01-05

 (în vigoare 03.06.2005) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.77-79 art.274 din 03.06.2005

* * *

Prezentul document se elaborează pentru a defini criteriile şi cerinţele generale pe care trebuie să le îndeplinească organismele de certificare produse pentru a fi acreditat la conformitatea cu SM SR EN 45011:2003 "Cerinţe generale pentru organismele care aplică sisteme de certificare a produselor".

Prezentele criterii sînt elaborate în scopul asigurării criteriului de transparenţă a cerinţelor Centrului de Evaluare a Conformităţii Produselor (în continuare CAECP) către solicitanţii la acreditare şi pentru entităţile deja acreditate.

CAECP, prin canale/surse informative va pune la dispoziţia părţilor interesate, cerinţele şi criteriile privind acreditarea organismelor de certificare.

Revizuirea sau schimbarea criteriilor de acreditare, precum şi extinderea domeniilor de acreditare, se va efectua de către CAECP prin politici de tranziţie cu informarea ulterioară a organismelor de certificare acreditate

[Preambulul modificat prin Modificarea Consiliului de Acreditare din 01.03.2007, în vigoare 18.05.2007]

Criteriile şi cerinţele sînt stabilite după cum urmează:

Organismul de certificare a produselor (OCp) trebuie să se conformeze cerinţelor determinate de documentul de referinţă: SM EN 45011:2003 "Cerinţe generale pentru organismele care aplică sisteme de certificare a produselor" şi trebuie să respecte următoarele criterii:

1. Să dispună de documente care demonstrează că este o entitate legal constituită.

2. Să aplice un sistem nediscriminatoriu privind procesul de certificare a conformităţii, în ceea ce priveşte evaluarea şi luarea deciziei pentru acordarea/neacordarea certificatului de conformitate (vezi cap.4.1.1, 4.1.4 din SM EN 45011).

3. Să nu împiedice accesul solicitanţilor la sistemul de cerificare prin cerinţe nejustificate, inclusiv financiare.

4. OCp trebuie să demonstreze că imparţialitatea şi independenţa sa sînt asigurate la trei niveluri:

- strategie şi politică;

- decizia asupra certificării;

- evaluare.

5. Să demonstreze că imparţialitatea OCp este bazată prin echilibrul intereselor (producători, beneficiari, autorităţi publice, specialişti etc.). Acţionarii/fondatorii organismului nu vor participa la luarea deciziei privind certificarea.

6. OCp trebuie să menţină criteriile de certificare din standardele de produs şi alte documente normative (legi, reglementări) identificate, şi care sînt puse la dispoziţie.

7. OCp trebuie să evalueze şi să certifice conformitatea cerinţelor standardelor sau documentele normative raportate cerinţelor din SM 1:8 "Principiile şi metodologia sdandardizării. Condiţii pentru standarde şi documente normative în vederea certificării produselor".

8. Să permită accesul şi să colaboreze cu echipele de evaluare, trimise de CAECP pentru auditare în vederea acreditării, monitorizarea activităţilor de certificare şi supraveghere după acordarea acreditării.

9. Să îndeplinească condiţiile de acreditare pe toată durata valabilităţii acreditării şi să respecte clauzele contractuale.

10. Să facă referire la acreditare numai pentru activităţile pentru care a primit acreditarea conform domeniului de acreditare.

11. Să nu utilizeze acreditarea în mod abuziv.

12. Să nu mai facă referire în nici un fel la acreditare după retragerea acreditării.

13. Să precizeze clar în toate contractele cu beneficiarii certificării că OCp poartă întreaga răspundere pentru activităţile certificate.

14. Să nu desfăşoare activităţi de consultanţă în domeniile în care acordă certificarea.

15. Membrii echipei de audit de certificare nu trebuie să ofere servicii de consultanţă solicitantului sau furnizorului certificat, care să compromită procesul şi decizia de certificare.

16. Organismele care certifică în domeniile reglementate trebuie să ţină seama de reglementările tehnice şi cerinţele legislaţiei în vigoare. OCp trebuie să cunoască şi să ţină cont de aceste reglementări. Documentele preconizate să fie semnate de directorul CAECP şi vor fi elaborate şi prezentate în limba de stat.

17. Organismul de certificare trebuie să informeze fără întîrziere organismul de acreditare privind schimbările semnificative legate de:

a) statutul său juridic, comercial, de proprietate sau organizaţional;

b) organizarea, managementul de la cel mai înalt nivel şi personalul cheie;

c) principalele politici;

d) resurse şi locaţii;

e) alte astfel de elemente care pot afecta capacitatea organismului de certificare de a îndeplini cerinţele de acreditare.

[Pct.17 în redacţia Modificării Consiliului de Acreditare din 01.03.2007, în vigoare 18.05.2007]

18. Personalul OCp trebuie să aibă:

- competenţă pentru conducerea echipei şi efectuarea auditului;

- cunoştinţe tehnice şi experienţa necesară pentru îndeplinirea funcţiilor de certificare corespunzătoare domeniului de activitate efectuate;

- cunoştinţe privind legislaţia şi reglementările în vigoare care le aplică;

- competenţă specifică suficientă pentru a putea evalua particularităţile/cerinţele tehnologice.

19. Managementul laboratorului trebuie să asigure şcolarizarea, instruirea şi aptitudini ale personalului angajat.

20. OCp trebuie să efectueze încercările numai în laboratoare de terţă parte acreditate şi desemnate în modul stabilit.

21. Modificarea condiţiilor de acreditare va fi înştiintizată în perioada cuvenită de către CAECP. OCp va comunica despre data efectivă a aplicării modificării propuse.

Organismul de certificare este obligat să se adapteze la schimbările cerinţelor de acreditare înştiinţate de organismul de acreditare.

[Pct.21 completat prin Modificarea Consiliului de Acreditare din 01.03.2007, în vigoare 18.05.2007]

22. Menţinerea acreditării se face pe baza rezultatelor pozitive a supravegherilor anuale obligatorii.

23. Organismul de certificare produse achită evaluările anuale efectuate de CAECP conform tarifelor aprobate de Guvernul RM.

24. Reacreditarea organismelor de certificare produse se va efectua în baza cererii solicitantului, care se depune nu mai tîrziu de 6 luni pînă la expirarea termenului valabilităţii acreditării.

25. Reclamaţiile privind activităţile de acreditare se adresează directorului CAECP, iar apelurile asupra deciziilor CAECP se înaintează la Comisia de Apel.

26. OCp trebuie să achite costurile evaluărilor auditurilor inopinate ale CAECP, în cazul în care reclamaţiile care le-au determinat se dovedesc a fi întemeiate.

27. Prelungirea termenului de valabilitate a certificatului de acreditare a OCp poate fi obţinută la solicitarea lui pe un termen nu mai mare de 6 luni după o evaluare de supraveghere cu rezultat pozitiv.

28. Organismul de certificare este obligat să creeze condiţii de participare a organismului de acreditare la evaluarea activităţilor desfăşurate de organismul de certificare la sediul solicitantului certificării (certificare martor).

[Pct.28 introdus prin Modificarea Consiliului de Acreditare din 01.03.2007, în vigoare 18.05.2007]

29. Organismul de certificare trebuie să dispună de acorduri pentru acoperirea răspunderii juridice prin deţinerea unei poliţe de asigurare.

[Pct.29 introdus prin Modificarea Consiliului de Acreditare din 01.03.2007, în vigoare 18.05.2007]

30. Domeniul de acreditare şi procedura de certificare ale organismului de certificare trebuie să fie avizate cu autoritatea competentă de reglementare

[Pct.30 introdus prin Modificarea Consiliului de Acreditare din 01.03.2007, în vigoare 18.05.2007]