Convenţia CIEC nr.20 din 05.09.1980 privind eliberarea certificatului de capacitate matrimoniale

ACT INTERNAŢIONAL

CONVENŢIA CIEC nr.20

privind eliberarea certificatului de capacitate matrimoniale

 

Munich, 5 septembrie 1980

(în vigoare 01.01.2010)

Tratate internaţionale vol. 48 pag.4, 2016

* * *

Notă: Aderat prin Legea nr.79 din 27.11.2009

Statele semnatare ale prezentei Convenţii, membri ai Comisiei Internaţionale de Stare Civilă, dorind să stabilească dispoziţii comune cu privire la eliberarea certificatului de capacitate matrimonială cetăţenilor lor în scopul încheierii unei căsătorii în străinătate, avînd la bază Recomandările cu privire la dreptul de a încheia o căsătorie, adoptată de Adunarea Generală a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă la Viena, la 8 septembrie 1976, au convenit asupra următoarelor:

Articolul 1

Fiecare stat contractant se angajează să elibereze, la solicitarea cetăţenilor săi, certificatul de capacitate matrimonială, în conformitate cu modelul anexat la prezenta Convenţie, destinat încheierii căsătoriei în străinătate. Eliberarea certificatului este condiţionată de respectarea cerinţelor pentru încheierea unei căsătorii, reglementate de legea statului care va elibera acest certificat.

Articolul 2

Pentru aplicarea prezentei Convenţii, sunt asimilaţi cetăţenilor unui stat contractant refugiaţii şi apatrizii, al căror statut juridic este reglementat de legea acelui stat.

Articolul 3

Toată informaţia conţinută în certificat este scrisă cu caractere latine de tipar; ea poate de asemenea să fie scrisă în caracterele limbii autorităţii care eliberează certificatul.

Articolul 4

1. Datele sunt înscrise în cifre arabe, indicate succesiv sub simbolurile Jo, Mo şi An, ziua, luna şi anul. Ziua şi luna sunt indicate prin două cifre, anul prin patru cifre. Primele nouă zile ale lunii şi primele nouă luni ale anului se indică prin cifre, începînd de la 01 la 09.

2. Denumirea localităţii menţionată în certificat este urmată de denumirea statului unde este situată localitatea, ori de cîte ori statul indicat este diferit de cel care eliberează certificatul.

3. Sunt exclusiv utilizate următoarele simboluri:

- pentru a indica sexul masculin, litera M, sexul feminin, litera F;

- pentru a indica naţionalitatea, literele utilizate pentru desemnarea statului de înmatriculare a automobilelor;

- pentru a indica calitatea de refugiat, literele REF;

- pentru a indica calitatea de apatrid, literele APA.

4. În cazul în care precedenta căsătorie a încetat, sunt indicate la rubrica 12 a certificatului numele şi prenumele ultimului soţ, de asemenea data, locul şi temeiul încetării.

Pentru a indica temeiul încetării sunt utilizate, în mod exclusiv, următoarele simboluri:

- în cazul decesului, litera D;

- în cazul divorţului, literele DIV;

- în cazul anulării , litera A;

- în cazul dispariţiei fără veste, litera ABS.

Articolul 5

Dacă autoritatea competentă este în imposibilitate să completeze o rubrică, sau o parte a acesteia, rubrica sau partea din rubrică devine inutilizabilă prin inserarea cratimelor.

Articolul 6

1. Pe recto-ul fiecărui certificat, menţiunile invariabile, cu excepţia celor indicate la articolul 4 în ce priveşte datele, sunt redactate cel puţin în două limbi: limba sau una din limbile oficiale ale statului unde este eliberat certificatul şi limba franceză.

2. Semnificaţia simbolurilor să fie indicată cel puţin în limba sau una din limbile oficiale ale fiecărui stat, care la momentul semnării prezentei Convenţii, sunt membrii Comisiei Internaţionale de Stare Civilă, inclusiv în limba engleză.

3. Pe verso-ul fiecărui certificat trebuie să figureze:

- o trimitere la Convenţia, în limbile indicate în cel de-al doilea paragraf al prezentului articol;

- traducerea menţiunilor invariabile, în limbile indicate în al doilea paragraf al prezentului articol, dacă aceste limbi nu au fost utilizate pe recto;

- un rezumat al articolelor 3, 4, 5 şi 9 ale Convenţiei, cel puţin în limba sau una din limbile oficiale ale autorităţii care a eliberat certificatul.

4. Fiecare traducere trebuie să fie aprobată de către Biroul Comisiei Internaţionale de Stare Civilă.

Articolul 7

Certificatele sunt datate şi poartă semnătura şi ştampila autorităţii care le-a eliberat. Validitatea lor este limitată în timp, la o durată de 6 luni, ce începe să curgă de la data eliberării.

Articolul 8

1. La momentul semnării, ratificării, acceptării, aprobării sau aderării, statele contractante vor indica autoritatea competentă pentru eliberarea certificatelor.

2. Toate modificările ulterioare vor fi notificate Consiliului Federal Elveţian.

Articolul 9

Toate modificările certificatului efectuate de către un stat trebuie aprobate de către Comisia Internaţională de Stare Civilă.

Articolul 10

Certificatele sunt scutite de legalizare sau de alte formalităţi echivalente pe teritoriul statelor, părţi la prezenta Convenţie.

Articolul 11

Prezenta Convenţie va fi ratificată, acceptată sau aprobată, iar instrumentele de ratificare, acceptare sau aprobare vor fi depuse la Consiliul Federal Elveţian.

Articolul 12

1. Prezenta Convenţie va intra în vigoare în prima zi a celei de a treia luni, calculate din ziua depunerii celui de al treilea instrument de ratificare, acceptare, aprobare sau aderare.

2. În ce priveşte statul care va ratifica, accepta, aproba sau adera după intrarea ei în vigoare, Convenţia va produce efecte în prima zi a celei de a treia luni, calculate din ziua depunerii de către acest stat a instrumentului de ratificare, acceptare, aprobare sau aderare.

Articolul 13

Orice stat va putea adera la prezenta Convenţie. Instrumentul de aderare va fi depus la Consiliul Federal Elveţian.

Articolul 14

Nu se admite nici o rezervă la prezenta Convenţie.

Articolul 15

1. Fiecare stat, la momentul semnării, ratificării, acceptării, aprobării sau aderării, sau în oricare alt moment posterior, va putea declara că prezenta Convenţie va produce efecte pe ansamblul teritoriilor al căror garant este în raporturile internaţionale, un teritoriu, sau mai multe dintre ele.

2. Această declaraţie va fi notificată Consiliului Federal Elveţian şi extinderea domeniului teritorial a Convenţiei va produce efecte în momentul intrării în vigoare a Convenţiei pentru respectivul stat sau ulterior, în prima zi a celei de a treia luni, calculată din ziua recepţionării notificării.

3. Orice declaraţie de extindere va putea fi retrasă prin notificare, adresată Consiliului Federal Elveţian şi Convenţia va înceta să fie aplicată pe teritoriile desemnate în prima zi a celei de a treia luni, calculată din ziua recepţionării notificării menţionate.

 

Articolul 16

1. Prezenta Convenţie va rămîne în vigoare fără a fi limitată în timp.

2. Oricare stat parte la această Convenţie o va putea denunţa în orice moment, după expirarea unui an din momentul intrării în vigoare a acesteia. Denunţarea va fi notificată Consiliului Federal Elveţian şi va produce efecte juridice în prima zi a celei de a şasea luni, calculate din ziua recepţionării notificării. Convenţia va rămîne în vigoare între celelalte state.

Articolul 17

1. Consiliul Federal Elveţian va notifica Statelor membre ale Comisiei Internaţionale de Stare Civilă şi tuturor altor State aderente la prezenta Convenţie:

a) depunerea instrumentelor de ratificare, acceptare, aprobare sau aderare;

b) data intrării în vigoare a Convenţiei;

c) fiecare declaraţie cu privire la extinderea teritorială a Convenţiei sau retragerea acesteia, data la care acestea vor produce efecte;

d) fiecare denunţare a Convenţiei şi data la care ea va produce efecte;

e) fiecare declaraţie formulată în virtutea articolului 8.

2. Consiliul Federal Elveţian va aviza Secretarul General al Comisiei Internaţionale de Stare Civilă fiecare notificare efectuată în temeiul paragrafului 1.

3. Din momentul intrării în vigoare a prezentei Convenţii, o copie certificată va fi transmisă de către Consiliul Federal Elveţian, secretarului General al Naţiunilor Unite în scopul înregistrării şi publicării, în conformitate cu articolul 102 al Cartei Naţiunilor Unite.

În final, subsemnaţii, fiind autorizaţi în acest scop, au semnat prezenta Convenţie.

Semnat la Munich, la 5 septembrie 1980, într-un singur exemplar, în limba franceză, care va fi depus în arhivele Consiliului Federal Elveţian şi a cărei copie certificată va fi remisă pe cale diplomatică, fiecărui stat membru al Comisiei Internaţionale de Stare Civilă şi statelor aderente. O copie certificată va fi adresată Secretarului General al Comisiei Internaţionale de Stare Civilă.

Declaraţiile formulate în aplicarea

articolului 8 al prezentei Convenţii

Pentru Republica Federală Germania (la momentul aderării la Convenţie, 6 august 1997): “Întocmirea şi eliberarea certificatelor de capacitate matrimonială se efectuează de către: a) ofiţerul de stare civilă de la domiciliu, iar în cazul lipsei domiciliului, la locul de şedere, dacă logodnicul/logodnica de naţionalitate germană are domiciliul sau locul de şedere în Germania; dacă ambii logodnici sunt de naţionalitate germană, ofiţerul de stare civilă poate întocmi şi elibera un certificat de capacitate matrimonială comun pentru ambii viitori soţi, chiar dacă este competent să elibereze doar pentru unul din ei; b) ofiţerul de stare civilă de la ultima reşedinţă, dacă logodnica/logodnicul de naţionalitate germană, nu are nici domiciliu, nici loc de şedere în Germania; c) ofiţerul de stare civilă a Biroului de stare civilă din Berlin, dacă logodnica/logodnicul nu au avut niciodată loc de şedere în Germania, sau numai unul temporar.”

Pentru Republica Austriacă: Ofiţerul de stare civilă, în raza teritorială a organului pe care-l reprezintă, se găseşte domiciliul sau locul de şedere a unuia dintre logodnici, este competent să elibereze certificatul de capacitate matrimonială, la solicitarea cetăţeanului austriac, în scopul încheierii căsătoriei în străinătate.

Dacă nici unul dintre logodnici nu au domiciliul sau locul de şedere în Austria, este competent să elibereze certificatul ofiţerul de stare civilă, în circumscripţia căruia şi-a avut ultimul domiciliu unul din logodnici. În cazul în care nu poate fi determinat ultimul domiciliu, competent să elibereze certificatul este ofiţerul de stare civilă al Biroului de stare civilă Wienne Innere Stadt.

Dacă ambii logodnici sunt cetăţeni austrieci, este suficient ca certificatul de capacitate matrimonială să fie eliberat de către ofiţerul de stare civilă, competent în conformitate cu dispoziţiile precedente, chiar dacă ambii nu au domiciliul sau locul de şedere sau n-au avut domiciliul în circumscripţia aceluiaşi ofiţer de stare civilă.

Regatul Spaniei (la momentul ratificării Convenţiei, 2 martie 1989) a făcut următoarea declaraţie “Spania declară că Autorităţile competente să elibereze certificatele sunt Consulii şi Judecătorii responsabili de Registrele Civile, iar prin delegarea de către ultimii, Judecătorii de Pace.”

Pentru Republica Italiană: Autorităţile competente să elibereze certificatele matrimoniale sunt ofiţerii de stare civilă şi autorităţile consulare care exercită funcţii de stare civilă.

Pentru Marele Ducat de Luxemburg: Ofiţerul de stare civilă care activează în raza teritorială de la ultimul domiciliu în Marele Ducat de Luxemburg este competent să elibereze certificatul de capacitate matrimonială. Dacă persoana interesată nu a avut niciodată domiciliul pe teritoriul Marelui Ducat de Luxemburg, competent să elibereze certificate este ofiţerul de stare civilă al oraşului Luxemburg.

 

Pentru Regatul Ţărilor de Jos: Autorităţile competente să elibereze certificatul de capacitate matrimonială sunt:

- pentru Regatul european:

1. persoanelor cu domiciliul pe teritoriul Ţărilor de Jos: ofiţerul de stare civilă de la domiciliu;

2. persoanelor care nu au domiciliul pe teritoriul Ţărilor de Jos, dar l-au avut anterior: ofiţerul de stare civilă de la ultimul domiciliu;

3. persoanelor care nu au avut niciodată domiciliu pe teritoriul Ţărilor de Jos: şeful reprezentanţei diplomatice sau consulare a Regatului Ţărilor de Jos în statul unde urmează a fi încheiată căsătoria;

- pentru Antilele neerlandeze (denumite Aruba): ofiţerul de stare civilă care activează în circumscripţia diferitor teritorii insulare sau autoritatea care acţionează în numele acestuia.

- Pentru Republica Portugheză: Autorităţile competente să elibereze certificatul de capacitate matrimonială sunt Oficiul Central de Stare Civilă (Conservatoria dos Registos Centrais) şi agenţii diplomatici sau consulari de carieră.

- Pentru Confederaţia Elveţiană (prin declaraţia din 24 iunie 1994): autorităţile elveţiene competente să elibereze certificatul de capacitate matrimonială sunt:

a) Dacă ambii logodnici au domiciliul în Elveţia, la alegere, ofiţerul de stare civilă de la domiciliul logodnicii sau logodnicului;

b) Dacă logodnicul sau logodnica este domiciliat (ă) în Elveţia, ofiţerul de stare civilă de la domiciliul elveţian al logodnicului sau, după caz, a logodnicii;

c) Dacă nici unul din logodnici nu au domiciliul în Elveţia, ofiţerul de stare civilă de la locul naşterii logodnicului/logodnicii; dacă ambii logodnici sunt elveţieni de naţionalitate, la alegere, ofiţerul de stare civilă de la locul naşterii logodnicii sau logodnicului.”

Pentru Republica Turcă (la momentul ratificării Convenţiei, 10 martie 1988), “Autorităţile turceşti abilitate să elibereze certificatele menţionate sunt birourile de stare civilă din Turcia şi reprezentanţele consulare în străinătate.”

Convenţia CIEC nr.20 semnată la Munich la 5 septembrie 1980

Anexă: Recto

(1) Stat

(2) Organul de stare civilă

(3) Certificat de capacitate matrimonială

Valabil timp de 6 luni

(4) În conformitate cu actele eliberate,

(13) Poate încheia o căsătorie în străinătate cu

   (15) Data eliberării

semnătura,       ştampila     zi      lună      an

(14) * A indica REF pentru refugiaţi şi APA pentru apatrizi

Simboluri:

Jo: zi

Mo: lună

An: an

M: Masculin

F: Feminin

D: Deces

DIV: Divorţ

A: Anulare

Abs: Absenţă

REF: Refugiat

APA: Apatrid

 

Convenţia CIEC nr.20 semnată la Munich la 5 septembrie 1980

Anexă: Verso

Certificat eliberat în conformitate cu Convenţia

semnată la Munich, la 5 septembrie 1980

 

Înscrierile se efectuează cu caractere latine de tipar, ele pot fi efectuate de asemenea şi cu utilizarea caracterelor limbii autorităţii care eliberează certificatul.

Datele se înscriu cu cifre arabe indicînd în consecutivitate ziua, luna şi anul. Ziua şi luna sunt indicate prin două cifre, iar anul prin patru cifre. Primele nouă zile ale lunii şi primele nouă luni ale anului sunt indicate prin cifre de la 01 la 09.

Denumirea oricărei localităţi este urmată de denumirea statului unde această localitate este situată, ori de cîte ori statul indicat este diferit de cel al cărei autorităţi eliberează certificatul.

Dacă o rubrică sau o parte a rubricii nu poate fi completată, acestea devin neutilizabile prin inserarea cratimelor.

Toate modificările şi traducerile sunt supuse aprobării prealabile a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă.