Extras din Hotărîrea nr.368/19 din 31.07.2018

CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

E X T R A S

din Hotărîrea nr.368/19 din 31 iulie 2018

 (în vigoare 24.09.2018) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 321-332 art. 1309 din 24.08.2018

* * *

Plenul Consiliului Superior al Magistraturii

HOTĂRĂŞTE:

1. Se admite demersul Programului pentru Justiţie Transparentă, referitor la modificarea/completarea Instrucţiunii cu privire la activitatea de evidenţă şi documentare procesuală în judecătorii şi curţi de apel.

2. Se modifică, completează Instrucţiunea cu privire la activitatea de evidenţă şi documentare procesuală în judecătorii şi curţi de apel, aprobată prin Hotărîrea CSM nr.142/4 din 04 februarie 2014, după cum urmează:

- pct.18 se completează cu textul "Se consideră noi petiţiile primite repetat de la una şi aceeaşi persoană, care conţin argumente şi informaţii noi";

- pct.23 se modifică prin substituirea cuvîntului "intrării" cu cuvîntul "înregistrării";

- pct.31 se completează după enunţul "Dacă se atestă deteriorări, lipsa documentului sau a anexei, precum şi necorespunderea numărului indicat pe plic cu numărul documentului, despre aceasta se întocmeşte un act în care se indică ce document lipseşte" cu textul "Actul este semnat de specialistul direcţiei/secţiei/serviciului evidenţă şi documentare procesuală care l-a întocmit şi contrasemnat de doi angajaţi din aceeaşi direcţie/secţie/serviciu";

- pct.42 va avea următorul cuprins "Cererile de chemare în judecată, cererile de apel, de recurs, de revizuire, de eliberare a ordonanţelor judecătoreşti şi oricare alte cereri sau acte procedurale pot fi depuse în instanţa judecătorească prin intermediul Programului Integrat de Gestionare a Dosarelor. Specialiştii din direcţia/secţia/serviciul evidenţă şi documentare procesuală vor verifica dovada semnăturii electronice aplicate pe cererile şi actele anexate la acestea, depuse prin intermediul Programului Integrat de Gestionare a Dosarelor";

- se introduce pct.42¹ cu următorul cuprins "Cererile sau alte acte procedurale depuse în instanţa judecătorească prin intermediul Programului Integrat de Gestionare a Dosarelor vor fi comunicate participanţilor care nu au adresa electronică şi/sau nu sunt înregistraţi în Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor de către instanţa judecătorească prin alte mijloace care să asigure transmiterea textului cuprins în act şi confirmarea primirii lui";

- se introduce pct.42² cu următorul cuprins "Pînă la crearea condiţiilor necesare pentru asigurarea excluderii evidenţei pe suport de hîrtie, cererile de chemare în judecată, dosarele penale, materialele judecătorului de instrucţie, cererile de apel, cererile de recurs şi alte materiale prezentate pe suport de hîrtie instanţei de judecată spre soluţionare se înregistrează în PIGD în decurs de 24 de ore din ziua recepţionării de către persoana responsabilă de înregistrare. Zilele de odihnă se exclud din termenul de 24 ore. Responsabilitatea pentru înregistrarea dosarelor şi documentelor se pune în sarcina specialiştilor din direcţia/secţia/serviciul evidenţă şi documentare procesuală";

- se introduce pct.46¹ cu următorul conţinut "Cererile de recuzare/abţinere şi cererile de accelerare se introduc în PIGD în compartimentul "Cereri" sau "Dosare" şi se distribuie în mod aleatoriu prin intermediul PIGD. Fişa de repartizare a cererii de abţinere se anexează la cererea sau dosarul respectiv";

- se introduce pct.48¹ cu următorul cuprins " La conexarea cauzelor aflate pe rolul aceleiaşi instanţe, cauzele sunt transmise spre conexare către cauza acceptată mai devreme. La conexarea cauzelor aflate pe rolul mai multor instanţe, conexarea şi strămutarea pretenţiilor va avea loc la instanţa sesizată mai întîi";

- pct.55 se completează după cum urmează:

➢ mai jos de textul " • 2p/o – pentru cauzele judecate în ordinea procedurii ordonanţiale" cu textul " • 2o/pr – pentru cauzele privind aplicarea măsurilor de protecţie în cazurile de violenţă în familie, prevăzute în Capitolul XXII² CPC" şi în continuare cu textul " • 2p/s– pentru cauzele examinate în procedura specială, prevăzute la Capitolele XXIII-XXXIV² CPC";

➢ după sintagma " • 7 – pentru materialele privind extrădarea (art.541 CPP)" cu sintagma "examinate de judecătorul de instrucţie";

➢ se substituie textul " • 21 – pentru materialele privind punerea în executare a hotărîrilor judecătoreşti (art.469, 471 CPP), inclusiv pentru înregistrarea dosarelor în ordine de recurs în anulare" cu textul " • 21 – pentru materialele privind punerea în executare a hotărîrilor judecătoreşti, soluţionate de către judecătorul de drept comun (art.469 alin.1) pct.5), 11) şi 14) CPP) şi se completează mai jos cu textul " • 21ji - pentru materialele privind punerea în executare a hotărîrilor judecătoreşti, prevăzute la celelalte puncte din art.469 alin.1), soluţionate de către judecătorul de instrucţie";

- pct.57 se completează după cum urmează:

➢ mai jos de propoziţia " • 1rs – pentru cauze de schimbare a măsurii de pedeapsă" cu textul " • 1rz – pentru cauze de abţinere şi recuzare în dosare penale";

➢ după textul " • 2rz – pentru cauze de abţinere şi recuzare" cu sintagma "în dosare civile";

➢ mai jos de textul " • 2rz – pentru cauze de abţinere şi recuzare" cu textul " • 2ri – pentru recurs împotriva hotăririlor în cauze de insolvabilitate", iar mai jos cu textul " • 2rci– pentru recurs împotriva încheierilor în dosarele de insolvabilitate;

➢ mai jos de propoziţia " • 21r – pentru materialele privind punerea în executare a hotărîrilor judecătoreşti", cu textul " • 21rji – pentru materialele privind punerea în executare a hotărîrilor judecătoreşti, soluţionate de către judecătorul de instrucţie";

➢ se exclude sintagma "privind sechestrarea averii" după textul " • 25r – pentru prezentările executorului judecătoresc";

- pct.58 se completează mai jos de sintagma " • 2rh – pentru cauze civile" cu textul " • 2rhi – pentru cauze de insolvabilitate";

- pct.67 se completează după textul "care confirmă repartizarea aleatorie" cu sintagma " fişa de repartizare repetată";

- pct.78 se introduce în redacţie nouă "Citaţia sau înştiinţarea se expediază autorităţilor publice, persoanelor juridice de drept privat şi avocaţilor prin intermediul Programului Integrat de Gestionare a Dosarului sau prin orice alt mijloc de comunicare ce asigură transmiterea şi confirmarea primirii acestor acte. Citaţia sau înştiinţarea poate fi transmisă persoanelor fizice prin poşta electronică din cadrul Programului Integrat de Gestionare a Dosarelor sau prin orice alt mijloc de comunicare ce asigură transmiterea şi confirmarea primirii acestor acte doar la solicitarea persoanelor în cauză. Citaţiile şi înştiinţările expediate la adresa electronică înregistrată în Programul integrat de gestionare a dosarelor se consideră recepţionate";

- pct.82 se modifică substituind enunţul "Citaţia sau înştiinţarea se trimit prin scrisoare recomandată cu aviz de primire sau prin persoana împuternicită de judecată" cu textul "Citaţia sau înştiinţarea se trimit prin scrisoare recomandată cu aviz de primire, prin persoana împuternicită de judecată sau prin poşta electronică în cadrul Programului Integrat de Gestionare a Dosarelor";

- se introduce pct.92¹ cu următorul cuprins"În cazul în care instanţa dispune audierea participantului sau martorului aflat în imposibilitatea de a se prezenta în şedinţa de judecată prin intermediul videoconferinţei, grefierul va utiliza simultan echipamentul de videoconferinţă instalat în sala de judecată şi echipamentul de înregistrare audio digitală a şedinţelor de judecată. În cazul participării martorului prin videoconferinţă, acesta va semna declaraţia privind cunoaşterea obligaţiilor şi răspunderii lui care se va expedia instanţei de judecată prin intermediul poştei electronice de către instituţia în care este instalat echipamentul de videoconferinţă, iar grefierul o va introduce la compartimentul relevant al dosarului în Programul Integrat de Gestionare a Dosarelor".

3. Prezenta Hotărîre poate fi contestată la Curtea Supremă de Justiţie de orice persoană interesată în termen de 15 zile din data comunicării.

4. Prezenta Hotărîre se publică pe pagina web a Consiliului Superior al Magistraturii (www.csm.md), iar extrasul în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.