Hotărâre nr.1148 din 02.08.2023 pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de utilizare a ştampilelor electorale la alegeri şi referendumuri

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de utilizare

a ştampilelor electorale la alegeri şi referendumuri

nr. 1148  din  02.08.2023

 (în vigoare 18.08.2023) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 318-321 art. 796 din 18.08.2023

* * *

În temeiul art.25 lit.c), art.27 lit.k), art.32 şi art.41 lit.j) din Codul electoral nr.325/2022 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.426-427, art.770), Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Instrucţiunea privind modul de utilizare a ştampilelor electorale la alegeri şi referendumuri (se anexează).

2. Se abrogă hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.335/2016 "Pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de utilizare a ştampilelor electorale la alegeri şi referendumuri" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.459-471, art.2149), cu modificările ulterioare.

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobată

prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale

nr.1148 din 2 august 2023

INSTRUCŢIUNE

privind modul de utilizare a ştampilelor electorale

la alegeri şi referendumuri

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Instrucţiunea privind modul de utilizare a ştampilelor electorale la alegeri şi referendumuri (în continuare – Instrucţiune) stabileşte modul de utilizare, transmitere către organele electorale şi restituire Comisiei Electorale Centrale (în continuare – Comisie) a ştampilelor electorale.

2. Organele electorale sunt responsabile de integritatea ştampilelor electorale, păstrarea şi utilizarea corespunzătoare a ştampilelor electorale, precum şi restituirea acestora în condiţiile prezentei instrucţiuni.

3. Comisia asigură confecţionarea, transmiterea, recepţionarea, restabilirea, păstrarea şi nimicirea ştampilelor electorale.

4. Din motive de claritate şi fluiditate a textului, precum şi pentru a nu încărca textul cu dublete masculin/feminin, termenii folosiţi în prezentul regulament care denumesc funcţii au forma de masculin generic şi poartă un caracter incluziv/nonsexist.

Capitolul II

TIPURILE ŞI CARACTERISTICILE ŞTAMPILELOR ELECTORALE

5. Modelul ştampilelor organelor electorale se stabileşte de către Comisie.

6. În vederea desfăşurării activităţii organelor electorale şi realizării procedurilor electorale, se stabilesc următoarele tipuri de ştampile electorale, conform modelelor din anexa nr.1:

1) Ştampile de activitate ale organelor electorale:

a) ştampila consiliului electoral al circumscripţiei electorale de nivelul al doilea reprezintă o placă rotundă, executată din cauciuc (polimer), având imprimată pe margini inscripţia "*Consiliul electoral de circumscripţie* Republica Moldova", iar în centru denumirea şi numărul corespunzător al circumscripţiei electorale de nivelul al doilea;

b) ştampila consiliului electoral al circumscripţiei electorale de nivelul întâi reprezintă o placă rotundă, executată din cauciuc (polimer), având imprimată pe margini inscripţia "*Consiliul electoral de circumscripţie*", iar în centru cuvintele "Republica Moldova" şi numărul exprimat prin fracţie (*numărul circumscripţiei electorale de nivelul doi/numărul circumscripţiei electorale de nivelul întâi*);

c) ştampila biroului electoral al secţiei de votare reprezintă o placă rotundă, executată din cauciuc (polimer), având imprimată pe margini inscripţia "*Biroul electoral al secţiei de votare*", iar în centru cuvintele "Republica Moldova" şi numărul exprimat prin fracţie (numărul circumscripţiei electorale de nivelul al doilea/numărul corespunzător al secţiei de votare);

2) ştampila cu inscripţia "Retras" reprezintă o placă dreptunghiulară, executată din cauciuc (polimer), având imprimată inscripţia "Retras/Выбыл", fără număr;

3) ştampila cu inscripţia "Votat" reprezintă o placă rotundă, executată din cauciuc (polimer), având imprimată inscripţia "Votat", fără număr.

Capitolul III

MODALITATEA DE TRANSMITERE A ŞTAMPILELOR

ELECTORALE CĂTRE ORGANELE ELECTORALE

7. Comisia estimează necesarul ştampilelor electorale în funcţie de tipul scrutinului desfăşurat şi asigură transmiterea acestora către consiliile electorale de circumscripţie şi birourile electorale ale secţiilor de votare.

8. Ştampila de activitate a consiliului electoral de circumscripţie de nivelul al doilea se păstrează obligatoriu la sediul său. Responsabil de integritatea acesteia este preşedintele consiliului electoral de circumscripţie.

9. În cazul alegerilor parlamentare, prezidenţiale şi referendumurilor republicane, Comisia transmite consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul al doilea ştampilele electorale ale birourilor electorale ale secţiilor de votare din circumscripţia respectivă, în baza unui act de transmitere-recepţionare, conform modelului din anexa nr.2. În mod similar, consiliile electorale de circumscripţie de nivelul al doilea transmit birourilor electorale ale secţiilor de votare setul de ştampile electorale, în baza unui act de transmitere-recepţionare, conform modelului din anexa nr.3.

10. În cazul alegerilor locale generale, Comisia transmite consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul al doilea ştampilele electorale destinate activităţii consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul întâi şi birourilor electorale ale secţiilor de votare. La rândul lor, consiliile electorale de circumscripţie de nivelul al doilea transmit ştampilele consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul întâi, iar cele din urmă le transmit birourilor electorale ale secţiilor de votare din circumscripţia respectivă, în baza actelor de transmitere-recepţionare, prevăzute la pct.9.

11. În cazul alegerilor locale noi şi referendumurilor locale, Comisia eliberează ştampilele electorale direct consiliilor electorale de circumscripţie, iar acestea le transmit birourilor electorale ale secţiilor de votare din circumscripţia respectivă, în baza actelor de transmitere-recepţionare, prevăzute la pct.9.

12. După ce sunt transmise consiliilor electorale de circumscripţie de nivelurile al doilea şi întâi, precum şi birourilor electorale ale secţiilor de votare, ştampilele electorale se păstrează la sediul acestora, asigurându-se integritatea lor până în ziua votării.

13. Preşedintele biroului electoral al secţiei de votare asigură păstrarea ştampilelor în safeu sau, după caz, într-un dulap, care se sigilează, din interiorul secţiei de votare. Se interzice păstrarea ştampilelor electorale în mesele de serviciu, sertare, transmiterea spre păstrare persoanelor neautorizate, purtarea acestora în buzunarele îmbrăcămintei.

14. Responsabilitatea şi controlul privind respectarea regimului de păstrare a ştampilelor electorale, precum şi legalitatea utilizării lor revine preşedinţilor consiliilor electorale de circumscripţie şi ai birourilor electorale ale secţiilor de votare.

Capitolul IV

MODUL DE APLICARE A ŞTAMPILELOR ELECTORALE

15. Ştampilele de activitate ale consiliilor electorale de circumscripţie de nivelul al doilea şi de nivelul întâi se aplică pe documentele consiliilor electorale corespunzătoare: hotărâri, procese-verbale ale şedinţelor, procese-verbale de centralizare a rezultatelor alegerilor, rapoarte, documente bancare, legitimaţii, ecusoane etc.

16. Prin derogare de la pct.15, consiliul electoral de circumscripţie de nivelul întâi care îndeplineşte şi atribuţiile biroului electoral al secţiei de votare poate aplica ştampila de activitate a consiliului electoral pe documentele biroului electoral.

17. Ştampilele de activitate ale birourilor electorale ale secţiilor de votare se aplică pe documentele birourilor electorale: hotărâri, procese-verbale ale şedinţelor, procese-verbale privind rezultatele numărării voturilor, rapoarte, legitimaţii, ecusoane etc.

18. Ştampilele electorale ale birourilor secţiilor de votare, prevăzute la pct.6 sbp. 2) şi 3), se aplică în felul următor:

1) ştampila cu inscripţia "Retras" se aplică pe buletinele de vot în cercul din patrulaterele cu numele/denumirea concurenţilor electorali care, după tipărirea buletinelor de vot, şi-au retras candidaturile din cursa electorală sau înregistrarea acestora a fost anulată;

2) ştampila cu inscripţia "Votat" se aplică de către alegător în interiorul cercului unui singur patrulater din buletinul de vot pentru un concurent electoral sau pentru una dintre opţiunile de răspuns la referendum, în cabina pentru vot secret sau în timpul votării la locul aflării;

19. Ştampilele se curăţă de cerneala uscată. Se interzice folosirea acizilor, benzinei, alcoolului, acetonei şi altor diluanţi (dizolvanţi) pentru spălarea ştampilelor din cauciuc şi polimer.

20. Pierderea sau deteriorarea ştampilelor electorale reprezintă o neconformitate şi se cosemnează într-un act de constatare, cu indicarea circumstanţelor, cauzelor, persoanelor vinovate şi acţiunilor întreprinse. Actul de constatare întocmit se va anexa la actul de restituire a ştampilelor.

Capitolul V

PREGĂTIREA ŞTAMPILELOR ELECTORALE

PENTRU A FI PREDATE CĂTRE COMISIE

21. După încheierea scrutinului, odată cu perfectarea şi sistematizarea documentelor şi materialelor electorale, consiliile electorale de circumscripţie şi birourile electorale ale secţiilor de votare pregătesc ştampilele pentru a fi restituite către Comisie.

22. Ştampila de activitate, ştampilele cu inscripţia "Retras" şi "Votat" se pun într-o pungă specială, celelalte obiecte care au fost necesare în procesul lucrului nu se introduc în pungă (spre exemplu: tuşieră).

23. Pentru a facilita evidenţa şi identificarea ştampilelor, conform unităţii administrativ-teritoriale şi secţiei de votare, pe fiecare pungă se înscrie numărul secţiei de votare. Pungile se leagă în aşa fel, încât să poată fi uşor dezlegate şi nu se sigilează.

Capitolul VI

RESTITUIREA ŞTAMPILELOR ELECTORALE CĂTRE COMISIE

24. Consiliile electorale de circumscripţie de nivelul al doilea sau, după caz, de nivelul întâi vor recepţiona ştampilele de la organele electorale inferioare în baza unui act de transmitere recepţionare, conform modelelor din anexele nr.4 şi nr.5, vor verifica prezenţa fizică a acestora în comparaţie cu numărul care l-au primit iniţial, le vor stoca în genţi (serviete) care vor fi transmise către Comisie în baza unui act de transmitere-recepţionare, conform modelului din anexa nr.6.

25. Termenul de restituire a ştampilelor este de 48 de ore după închiderea secţiilor de votare (odată cu prezentarea documentelor privind rezultatele alegerilor). Preşedinţii consiliilor şi birourilor electorale sunt obligaţi să asigure păstrarea şi returnarea bunurilor primite, purtând răspundere materială conform legislaţiei în vigoare.

26. Ştampilele ce se aplică pe documentele consiliilor electorale de circumscripţie se restituie către Comisie odată cu prezentarea dării de seamă privind executarea devizului de cheltuieli pentru perioada electorală, conform modelului din anexa nr.7.

27. În cazul în care în anumite circumscripţii alegerile sunt declarate nevalabile sau nule, sau urmează să fie efectuat turul al doilea de scrutin, ştampilele electorale se păstrează sigilate în safeuri la sediul organelor electorale respective, până la efectuarea votării repetate sau turului al doilea de scrutin.

Capitolul VII

MODUL DE NIMICIRE A ŞTAMPILELOR ELECTORALE

28. După încheierea perioadei electorale şi/sau la expirarea necesităţii, ştampilele electorale vor fi evaluate de către gestionarul din cadrul Comisiei în comun cu membrii comisiei de expertiză, care se creează prin dispoziţia preşedintelui Comisiei.

29. Comisia de expertiză va examina uzura ştampilelor electorale şi va decide asupra restabilirii sau nimicirii acestora, întocmind un proces-verbal cu privire la restabilirea/nimicirea stampilelor electorale.

Anexele 1-7

la Instrucţiunea privind modul de utilizare

a ştampilelor electorale la alegeri şi referendumuri,

aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1148 /2023