Hotărâre nr.2513 din 10.05.2024 pentru aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Regulamentului

privind înregistrarea prealabilă

nr. 2513  din  10.05.2024

 (în vigoare 23.05.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 219-222 art. 401 din 23.05.2024

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

al Republicii Moldova

nr.1935 din 20 mai 2024

Ministra _______ Veronica MIHAILOV-MORARU

În temeiul art.25 lit.c), 32 şi 39 din Codul electoral nr.325/2022 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.426-427, art.770), Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind înregistrarea prealabilă (se anexează).

2. Comisia Electorală Centrală în termen de 3 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri va asigura ajustarea aplicaţiei "Înregistrarea Prealabilă".

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale

nr.2513 din 10 mai 2024

REGULAMENT

privind înregistrarea prealabilă

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul regulament stabileşte procedura, termenele şi condiţiile pentru înregistrarea prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate.

2. Înregistrarea prealabilă nu este obligatorie şi se efectuează doar în cazul alegerilor prezidenţiale, alegerilor parlamentare şi referendumurilor republicane (denumite în continuare – alegeri).

3. Înregistrarea prealabilă reprezintă o procedură prin care cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot, care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate, se înregistrează în prealabil şi în mod benevol, prin intermediul paginii web oficiale administrate de Comisia Electorală Centrală sau prin cerere scrisă, individuală sau în grup, conform modelului din anexă.

4. Scopul înregistrării prealabile este acela de a stabili numărul estimativ al alegătorilor care îşi exprimă intenţia de a vota peste hotarele ţării în ziua alegerilor, pentru a organiza secţii de votare în condiţiile Regulamentului privind constituirea secţiilor de votare peste hotare, aprobat prin hotărâre a Comisiei Electorale Centrale. Datele înregistrării prealabile reprezintă unul dintre temeiurile complementare utilizate de Comisia Electorală Centrală pentru constituirea secţiilor de votare în străinătate.

5. Cetăţeanul Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se va afla peste hotarele ţării îşi poate exercita dreptul de vot prezentându-se la orice secţie de votare constituită pentru aceste alegeri în străinătate, în condiţiile stabilite de Regulamentul privind constituirea secţiilor de votare peste hotare, aprobat prin hotărâre a Comisiei Electorale Centrale. Aceşti alegători se înscriu în liste electorale suplimentare.

6. Înregistrarea se efectuează în intervalul dintre data publicării actului de stabilire a zilei de desfăşurare a alegerilor şi până la 45 de zile înainte de data la care acestea se vor desfăşura. În cazul stabilirii turului doi şi votării repetate se menţin înregistrările iniţiale.

7. Formularul electronic se completează pentru o singură persoană, iar cererile scrise pot fi semnate şi de mai multe persoane. Înregistrarea prealabilă a alegătorului este respinsă în următoarele cazuri:

1) nu a fost identificat un astfel de alegător în Registrul de stat al alegătorilor;

2) de la aceeaşi adresă de e-mail au fost expediate mai mult de 7 solicitări pentru înregistrarea prealabilă;

3) nu au fost finalizate procedurile aferente înregistrării prealabile;

4) dacă se constată că datele cu privire la alegător sunt neveridice sau false.

8. Din motive de claritate şi fluiditate a textului, precum şi pentru a nu încărca textul cu dublete masculin/feminin, substantivele folosite în prezentul regulament au forma de masculin generic şi poartă un caracter incluziv/nonsexist.

Capitolul II

PROCEDURA PRIVIND ÎNREGISTRAREA PREALABILĂ

9. Pentru a se înregistra în prealabil, cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot, care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate, intră pe pagina web oficială www.alegator.md, administrată de către Comisia Electorală Centrală, selectează opţiunea "Înregistrarea prealabilă" ori accesează linkul direct https://inregistrare.cec.md/,  după care urmează paşii indicaţi în aplicaţie sau depun o cerere scrisă, individuală sau în grup, la Comisie sau la misiunile diplomatice, oficiile consulare ale Republicii Moldova, conform modelului din anexă.

10. Cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot pot opta pentru una dintre modalităţile de înregistrare prealabilă prevăzute la pct.3 şi 9.

11. Dacă cererile scrise privind înregistrarea prealabilă se depun la misiunea diplomatică sau oficiul consular din ţara respectivă, acestea se transmit, în regim prioritar, către Comisie, prin mijloace electronice, iar în original prin poşta diplomatică, dar nu mai târziu de 45 de zile înainte de ziua alegerilor. Cererile depuse la misiunea diplomatică sau oficiul consular în ultima zi de înregistrare se transmit în aceeaşi zi către Comisie.

12. În cazul în care nu se va mai afla în localitatea pe care a indicat-o, alegătorul are dreptul, cel târziu cu 25 de zile înainte de ziua alegerilor, să-şi anuleze înregistrarea prealabilă efectuată anterior. Dacă anulează înregistrarea în termen de până la 45 de zile înainte de ziua alegerilor, alegătorul este în drept să efectueze înregistrarea prealabilă pentru altă localitate în care se va afla în ziua alegerilor.

13. Iniţierea procedurii de înregistrare pe pagina web https://inregistrare.cec.md/ se face prin apăsarea butonului "Începe" sau prin selectarea uneia dintre opţiunile "Verificare" ori "Înregistrare".

14. La accesarea oricărei dintre opţiunile indicate la pct.13 se va deschide un formular electronic prin intermediul căruia persoana se identifică, urmând obligatoriu paşii:

1) completează câmpurile afişate (IDNP, data naşterii);

2) bifează câmpul "anti-robot";

3) apasă butonul "Verifică identitatea".

15. După ce parcurge paşii prevăzuţi la pct.14, persoana trece la următoarea etapă din procedură:

1) apasă butonul "Înregistrare nouă";

2) selectează localitatea şi ţara unde se va afla în ziua votării;

3) selectează, în ordinea de prioritate, câteva opţiuni privind secţia de votare la care doreşte să voteze dintr-o listă prestabilită cu eventuale adrese pentru secţiile de votare sau indică localitatea şi ţara în care se va afla în ziua alegerilor. La fiecare nou scrutin, pentru o anumită localitate, pot fi constituite alte secţii de votare, ale căror adrese vor fi incluse în lista de opţiuni. Lista de opţiuni cu eventuale adrese pentru secţiile de votare este stabilită în baza informaţiei oferite de Ministerul Afacerilor Externe. Secţiile de votare afişate la selectare au caracter informativ, fiind posibilă reamplasarea acestora în alte localităţi/state. În cazul lipsei opţiunilor de selectare a secţiei de votare, alegătorul indică localitatea şi ţara în care se va afla în ziua alegerilor;

4) introduce adresa de e-mail validă, la care va putea primi mesajul de confirmare a înregistrării. Adresa de e-mail se introduce obligatoriu în ambele câmpuri afişate;

5) înscrie numărul de telefon la care va putea primi codul de acces în cazul imposibilităţii de a accesa adresa de e-mail;

6) completează/bifează câmpurile opţionale;

7) apasă butonul "Înregistrează".

16. Procedura de înregistrare se consideră finalizată doar atunci când solicitantul parcurge următorii paşi:

1) confirmă înregistrarea prin accesarea link-ului indicat în mesajul generat automat la adresa electronică indicată în formularul de înregistrare;

2) verifică dacă datele din declaraţia afişată sunt corecte;

3) bifează pătrăţelul din faţa textului "Confirm pe propria răspundere";

4) apasă butonul "Confirm declaraţia".

17. Prin apăsarea butonului "Confirm declaraţia", alegătorul îşi exprimă astfel voinţa de a-şi exercita votul peste hotare în cadrul alegerilor pentru care este activată aplicaţia, de a fi inclus în lista electorală suplimentară şi exclus din lista electorală de bază. Efectuând această operaţie, alegătorul îşi asumă răspunderea că datele pe care le-a furnizat sunt corecte şi veridice.

18. După parcurgerea tuturor paşilor prevăzuţi la punctele 13-16, alegătorul va primi la adresa de e-mail indicată în formular un mesaj de confirmare a înregistrării sale prealabile şi o copie a declaraţiei. La aceeaşi adresă alegătorul va putea primi informaţii legate de votul în străinătate.

19. Dacă în localitatea pentru care s-a înregistrat alegătorul se organizează una sau mai multe secţii de votare, atunci la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare se va trimite un mesaj despre acest fapt.

20. În cazul în care solicitarea de înregistrare prealabilă a fost depusă pentru o localitate în care nu se va organiza secţie de votare, alegătorul înregistrat are posibilitatea să voteze la una dintre cele mai apropiate secţii de votare. Despre acest fapt el va fi înştiinţat printr-un mesaj la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

21. Dacă alegătorul care s-a înregistrat în prealabil la o secţie de votare de peste hotarele ţării intenţionează să voteze pe teritoriul Republicii Moldova, el poate vota la secţia de votare de pe teritoriul Republicii Moldova în conformitate cu art.78 alin.(2) din Codul electoral nr.325/2022.

22. Informaţiile referitoare la cetăţeni, colectate în cadrul înregistrării prealabile (IDNP, data/luna/anul naşterii, locul aflării peste hotarele ţării, adresa de e-mail), reprezintă date cu caracter personal şi vor fi prelucrate doar de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei Electorale Centrale, în conformitate cu legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal.

23. Datele cu caracter personal colectate în cadrul înregistrării prealabile vor fi prelucrate exclusiv în scop de organizare şi desfăşurare a alegerilor. Acestea sunt protejate şi nu se dezvăluie niciunei instituţii de stat din ţară sau de peste hotare, cu excepţia cazurilor stipulate expres de legislaţie.