Hotărîre nr.1347 din 10.07.2012 pentru aprobarea Regulamentului privind modul de publicare şi actualizare a materialelor informative pe pagina web oficială a Comisiei Electorale Centrale
COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
H O T Ă R Î R E
pentru aprobarea Regulamentului privind modul de publicare
şi actualizare a materialelor informative pe pagina web oficială
a Comisiei Electorale Centrale
nr. 1347 din 10.07.2012
(în vigoare 10.07.2012)
Monitorul Oficial nr.170-174 art.1018 din 17.08.2012
* * *
În conformitate cu art.18, 22 lit.c) din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, pct.5 din Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.188 din 3 aprilie 2012 privind paginile oficiale ale autorităţilor administraţiei publice în reţeaua Internet, Comisia Electorală Centrală
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Regulamentul privind modul de publicare şi actualizare a materialelor informative pe pagina web oficială a Comisiei Electorale Centrale, conform anexei.
2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| PREŞEDINTELE COMISIEI | |
| ELECTORALE CENTRALE | Iurie CIOCAN |
| Secretar | Andrei Volentir |
Chişinău, 10 iulie 2012. |
|
| Nr.1347. |
Aprobat
prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale
nr.1347 din 10 iulie 2012,
REGULAMENTUL
privind modul de publicare şi actualizare a materialelor informative
pe pagina web oficială a Comisiei Electorale Centrale
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Prezentul Regulament stabileşte procedura de administrare a paginii web oficiale a Comisiei Electorale Centrale (în continuare – Comisia) şi descrie modul de publicare şi actualizare a materialelor informative pe pagina web, precum şi modalitatea de accesare a acesteia.
2. Pagina web oficială a Comisiei se înregistrează în Registrul resurselor şi sistemelor informaţionale, în modul stabilit.
3. Accesul la informaţia plasată pe pagina web a Comisiei este liber şi gratuit.
4. Pagina web a Comisiei conţine funcţia de accesare de pe echipamentele mobile prin intermediul oricărui browser modern (spre ex., Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox etc.).
5. Pagina oficială a Comisiei este adaptată în versiunea pentru persoane cu dizabilităţi de vedere.
II. STILUL ŞI DESIGN-UL PAGINII WEB OFICIALE A COMISIEI
6. Adresa paginii web oficiale a Comisiei este www.cec.md.
7. Denumirea paginii web oficiale a Comisiei este amplasată în centru în partea de sus a paginii.
8. În colţul stîng de sus al paginii web este amplasată simbolica de stat a Republicii Moldova, iar în colţul drept simbolica Comisiei Electorale Centrale, aprobată prin procesul-verbal nr.78-III din 13 decembrie 2004 al Comisiei Naţionale de Heraldică a Republicii Moldova.
9. Bara de meniuri conţine următoarele butoane: "PRIMA PAGINĂ", "ORDINEA DE ZI", "HOTĂRÎRI", "CENTRUL DE INSTRUIRE", "BIBLIOTECA ON-LINE" şi "ANTICAMERA".
10. Butoanele din bara de meniu se împart în subpagini după cum urmează:
a) "CENTRUL DE INSTRUIRE" se divizează în: "Despre Centrul de Instruire", "Cursuri", "Calendar";
b) "BIBLIOTECA ON-LINE" se divizează în: "Catalogul cărţilor", "Buletinul informativ", "Newsletter", "Materialele conferinţelor", "Electorala" şi "Alte publicaţii";
c) "ANTICAMERA" se divizează în "Contacte", "Audienţa cetăţenilor", "Competenţa Comisiei Electorale Centrale", "Modul de petiţionare", "Adresează o cerere on-line" şi "Documente Intrare/Ieşire".
11. Fereastra de căutare se află în dreapta paginii web în faţa barei de meniuri.
12. Meniul de navigare este format din următoarele compartimente:
a) DESPRE CEC: Prezentare, Componenţa, Organigrama, Subdiviziuni ale aparatului, Planuri şi rapoarte;
b) ACTUALITĂŢI: Noutăţi şi evenimente, Şedinţe/Procese-verbale, Achiziţii publice, Funcţii vacante;
c) BAZA LEGALĂ: Baza legală: Legi, Hotărîri, Regulamente, Instrucţiuni, Alte acte;
d) ALEGERI ŞI REFERENDUMURI: Alegeri parlamentare, Alegeri locale, Referendumuri;
e) MASS-MEDIA: Comunicate de presă, Interviuri/Declaraţii, Galerie Foto, Galerie Video;
f) TRANSPARENŢA DECIZIONALĂ: Reglementări, Programe/Rapoarte privind transparenţa în procesul decizional, Consultări publice: Anunţuri, Proiecte de documente, Alte documente; Rezultatele procesului de elaborare: Procese-verbale, Proiecte de decizii aprobate;
g) RELAŢII INTERNAŢIONALE: Acorduri de colaborare, Proiecte de asistenţă externă, Deplasări, Link-uri utile.
13. Structura paginii web poate fi modificată, la necesitate. În prealabil, operarea modificărilor de structură a paginii web se coordonează şi se vizează de către secretarul Comisiei.
14. Modificarea meniului de navigare este posibilă pe trei niveluri de includere.
15. Informaţia plasată pe pagina web oficială a Comisiei este prezentată în limba de stat şi poate fi accesată, după caz, în limba rusă sau într-o limbă de circulaţie internaţională.
III. ATRIBUŢIILE SUBDIVIZIUNILOR APARATULUI COMISIEI
16. Repartizarea obligaţiilor de serviciu ale funcţionarilor subdiviziunilor Aparatului Comisiei responsabili de asigurarea pregătirii şi transmiterii informaţiei veridice şi actualizate din domeniul în care activează, pentru a fi amplasată pe pagina web oficială (furnizorii de informaţii) este stabilită în regulamentele interne de activitate a subdiviziunilor şi în fişele de post ale funcţionarilor din cadrul acestora.
17. Funcţia de administrator al conţinutului informaţional al paginii web a Comisiei este exercitată de către şeful Direcţiei comunicare, relaţii cu publicul şi mass-media, desemnat în acest scop prin dispoziţia preşedintelui Comisiei Electorale Centrale.
18. Administratorul conţinutului informaţional are următoarele sarcini:
a) coordonarea şi executarea lucrărilor ce ţin de conţinutul informaţional al paginii web oficiale a Comisiei;
b) elaborarea programelor de promovare a paginii web oficiale;
c) planificarea activităţilor privind suportul informaţional al paginii web oficiale;
d) colectarea, prelucrarea şi pregătirea materialelor pentru publicare pe pagina web oficială;
e) publicarea materialelor de pe pagina web oficială şi retragerea lor;
f) colaborarea cu furnizorii de informaţii;
g) gestionarea actualizărilor pe pagina web oficială.
19. Subdiviziunile Aparatului Comisiei vor asigura pregătirea şi transmiterea informaţiei veridice şi actualizate din domeniul în care activează pentru a fi plasată pe pagina web oficială a Comisiei.
20. Direcţia management alegeri este responsabilă de pregătirea şi transmiterea informaţiei veridice şi actualizate la:
a) rubrica "ALEGERI ŞI REFERENDUMURI";
b) rubrica "BIBLIOTECA ON-LINE", subrubrica "Electorala";
21. Direcţia analiză şi documentare este responsabilă de pregătirea şi transmiterea informaţiei veridice şi actualizate privind:
a) rapoartele analitice şi planurile de activitate ale Comisiei (rubrica "DESPRE CEC", subrubrica "Planuri şi rapoarte");
b) statistica oficială şi indicatorii de bază din domeniul de activitate al Comisiei Electorale Centrale;
c) data, ora şi locul desfăşurării şedinţelor Comisiei, tipul şedinţei, lista proiectelor de acte administrative supuse dezbaterilor publice în cadrul şedinţei (rubrica "ORDINEA DE ZI");
d) hotărîrile adoptate de Comisie (rubrica "HOTĂRÎRI");
e) procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei Electorale Centrale (rubrica "ACTUALITĂŢI", subrubrica "Şedinţe/Procese-verbale");
f) orele de primire în audienţă a cetăţenilor (rubrica "ANTICAMERA": subrubrica "Audienţa cetăţenilor");
g) corespondenţa Comisiei: înregistrează şi transmite spre plasare documentele de intrare/ieşire (rubrica "ANTICAMERA").
Documentele de intrare/ieşire se transmit spre plasare doar după ce au fost vizate de secretarul Comisiei Electorale Centrale şi asigurată depersonalizarea datelor cu caracter personal;
h) modelele de cereri şi de alte documente, stabilite de legislaţie şi de actele normative ale Comisiei, acceptate de aceasta spre examinare, precum şi instrucţiunile privind completarea lor;
i) numele, prenumele persoanelor de contact, numerele de telefon, adresele poştale (rubrica "ANTICAMERA", subrubrica "Contacte").
22. Procedura detaliată şi termenele de executare a prevederilor lit.c) – e) din pct.21 al prezentului regulament se realizează în conformitate cu regulile de ţinere a lucrărilor de secretariat, Regulamentul de activitate a Comisiei Electorale Centrale şi Codul electoral al Republicii Moldova.
23. Direcţia analiză şi documentare asigură procesarea solicitărilor utilizatorilor prin poşta electronică, prezintă materialele recepţionate conducerii Comisiei pentru aplicarea rezoluţiei şi le transmite spre executare, conform rezoluţiei aplicate, subdiviziunilor Aparatului Comisiei.
24. Direcţia analiză şi documentare este responsabilă de respectarea regulilor limbii literare, redactarea şi asigurarea conformităţii materialelor informative publicate pe pagina web oficială;
25. Direcţia comunicare, relaţii publice şi mass-media este responsabilă de pregătirea şi transmiterea informaţiei veridice şi actualizate privind:
a) activităţile planificate şi cele desfăşurate, precum şi evenimentele oficiale organizate de Comisia Electorală Centrală – întîlniri, mese rotunde, conferinţe, inclusiv de presă, briefing-uri etc. (rubrica "ACTUALITĂŢI", subrubrica "Noutăţi şi evenimente");
b) rapoartele şi rezultatele desfăşurării evenimentelor (rubrica "BIBLIOTECA ON-LINE", subrubrica "Materialele conferinţelor/alte evenimente");
c) publicaţiile periodice, manuale, îndrumare, broşuri, ghiduri de instruire, precum şi alte articole informaţionale (rubrica "BIBLIOTECA ON-LINE", subrubricile "Buletinul informativ", "Newsletter" şi "Alte publicaţii");
d) vizitele oficiale şi deplasările de serviciu ale membrilor Comisiei şi funcţionarilor din cadrul Aparatului Comisiei, vizitele delegaţiilor oficiale naţionale/internaţionale (rubrica "RELAŢII INTERNAŢIONALE", subrubrica "Deplasări");
e) comunicatele de presă, textele interviurilor acordate, declaraţiile oficiale şi discursurile conducerii Comisiei, după caz (rubrica "MASS-MEDIA", subrubricile "Comunicate de presă", "Interviuri/Declaraţii);
f) lista organismelor internaţionale cu care conlucrează Comisia în activitatea sa, precum şi datele privind tratatele şi acordurile internaţionale la realizarea cărora participă CEC, acordurile de colaborare cu alte autorităţi naţionale, cît şi internaţionale, informaţii despre proiectele de asistenţă externă în domeniul electoral (rubrica "RELAŢII INTERNAŢIONALE", subrubricile "Acorduri de colaborare", "Proiecte de asistenţă externă");
g) imagini şi materiale audio-video la rubrica "MASS-MEDIA", subrubricile "Galerie foto" şi "Galerie video".
26. Direcţia juridică este responsabilă de pregătirea şi transmiterea informaţiei veridice şi actualizate privind:
a) transparenţa în procesul decizional (rubrica "TRANSPARENŢA DECIZIONALĂ"):
- regulile interne de organizare a procedurilor de consultare publică în procesul de elaborare şi adoptare a deciziilor (subrubrica "Reglementări");
- programele anuale (trimestriale) de elaborare a proiectelor de acte normative, cu indicarea proiectelor de decizii care urmează a fi supuse consultării publice, termenele de realizare, responsabilii; raportul anual al autorităţii publice cu privire la transparenţa în procesul decizional (subrubrica "Programe/Rapoarte privind transparenţa în procesul decizional");
- organizarea consultării publice: anunţurile privind iniţierea elaborării deciziei şi organizarea şedinţelor publice; numele şi informaţia de contact ale coordonatorului procesului de consultare publică în cadrul Comisiei; proiectele de decizii elaborate şi materialele aferente acestora (rubrica "Consultări publice", subrubricile: "Anunţuri" "Proiecte de acte normative", "Alte documente");
- rezultatele consultării publice: procese-verbale ale întrunirilor publice consultative, sinteza recomandărilor, deciziile adoptate (subrubrica "Rezultatele procesului de elaborare");
b) gestionarea plasării şi actualizării datelor la rubrica "BAZA LEGALĂ" privind:
- lista actelor legislative şi normative în vigoare care stau la baza activităţii Comisiei Electorale Centrale;
- actele administrative cu caracter normativ (regulamente, instrucţiuni, circulare) aprobate de Comisie/preşedintele CEC, inclusiv datele privind publicarea lor oficială;
- lista actelor internaţionale în domeniul drepturilor electorale;
c) datele necesare privind modul de depunere a petiţiilor, inclusiv adresarea cererilor on-line (rubrica "ANTICAMERA": subrubricile "Audienţa cetăţenilor", "Modul de petiţionare");
d) procedura de desfăşurare a achiziţiilor publice (rubrica "ACTUALITĂŢI", subrubrica "Achiziţii publice").
27. Direcţia financiar-economică este responsabilă de pregătirea şi transmiterea informaţiei veridice şi actualizate ce ţine de:
a) datele privind planificarea şi executarea bugetului anual de către CEC;
b) datele privind rezultatele controalelor efectuate de/în cadrul CEC, cu respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare privind secretul de stat.
28. Direcţia tehnologii informaţionale şi gestionarea listelor electorale răspunde de plasarea pe pagina web a rezultatelor alegerilor şi datele privind rezultatele alegerilor (rubricile "ALEGERI ŞI REFERENDUMURI", "BIBLIOTECA ON-LINE", subrubrica "Electorala").
29. Din cadrul Direcţiei tehnologii informaţionale şi gestionarea listelor electorale se desemnează persoana responsabilă de administrarea tehnico-tehnologică a paginii web a Comisiei, care răspunde de:
a) modificările structurii paginilor web oficiale, după coordonarea cu secretarul Comisiei;
b) integritatea versiunii curente a paginilor web oficiale;
c) efectuarea copiilor de rezervă şi arhivarea informaţiei;
d) starea design-ului tehnic şi respectarea cerinţelor specificaţiilor tehnice;
e) corectitudinea realizării scenariilor de servicii interactive;
f) ordinea de procesare a solicitărilor utilizatorilor prin poşta electronică, precum şi a solicitărilor provenite din completarea de către utilizatori a formelor interactive ale paginii web oficiale;
g) calitatea accesului utilizatorilor în diferite regimuri de conectare şi cu diferite programe de vizualizare;
h) adecvarea scenariilor serverului;
i) corectitudinea referinţelor (link-urilor);
j) arhivarea datelor privind statistica de exploatare şi mesajele de eroare;
k) procesarea fluxurilor de solicitări informaţionale în perioade de vîrf;
l) elaborarea complexului de programe pentru administrarea conţinutului informaţional al paginii web oficiale, în conformitate cu cerinţele faţă de securitatea informaţională şi dispoziţiile Regulamentului cu privire la paginile oficiale ale autorităţilor administraţiei publice în reţeaua Internet, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.188 din 3 aprilie 2012;
m) controlul respectării cerinţelor privind managementul şi specificaţiile tehnice ale paginii web oficiale, inclusiv cerinţe tehnice faţă de server, cerinţe privind design-ul tehnic şi suportul tehnic;
n) managementul serviciilor interactive;
o) controlul şi estimarea eficienţei funcţionării paginii web oficiale;
p) estimarea calităţii serviciilor privind mentenanţa paginii web oficiale, controlul activităţii executorilor;
q) întreţinerea tehnico-tehnologică şi administrarea de sistem a paginii web oficiale;
r) elaborarea complexului de mijloace tehnice şi de program pentru asigurarea securităţii şi stabilităţii funcţionării paginii web oficiale;
s) determinarea şi actualizarea cerinţelor tehnice faţă de partea funcţională a paginii web oficiale, în conformitate cu cerinţele faţă de caracteristicile funcţionale şi normele de securitate informaţională;
t) asigurarea copierii de rezervă (back-up) a modulelor informaţionale de program ale paginii web oficiale cu utilizarea dispozitivelor tehnico-tehnologice speciale şi a complexelor de programe.
30. Serviciul resurse umane asigură pregătirea şi transmiterea informaţiei veridice şi actualizate ce ţine de următoarele rubrici:
"DESPRE CEC", subrubricile:
"Prezentare" – misiunea, modul de constituire şi mandatul Comisiei, scurt istoric, Regulamentul de activitate;
"Componenţa" – informaţia privind datele biografice ale membrilor Comisiei, declaraţiile cu privire la venituri şi proprietate a conducerii (membrilor) Comisiei;
"Organigrama" – schema de organizare a Aparatului Comisiei;
"Subdiviziuni ale Aparatului" – regulamentele interne de activitate, datele privind obiectivele şi funcţiile subdiviziunilor, numărul angajaţilor;
"ACTUALITĂŢI", subrubrica "Funcţii vacante" – datele privind încadrarea cetăţenilor în serviciul public: lista funcţiilor vacante existente în Aparatul Comisiei, cerinţele de calificare faţă de candidaţii pentru funcţiile vacante, structura formularului de participare la concurs şi termenul-limită de depunere a acestuia, informaţiile privind desfăşurarea concursurilor şi rezultatele acestora.
31. Conform domeniului de competenţă atribuit, subdiviziunile Aparatului Comisiei asigură procesarea solicitărilor provenite din completarea de către utilizatori a formelor interactive pe pagina web oficială.
IV. MODALITATEA DE ACTUALIZARE ŞI PLASARE
A MATERIALELOR INFORMATIVE PE PAGINA WEB
32. Persoana responsabilă din cadrul fiecărei subdiviziuni urmăreşte şi asigură, la necesitate, pregătirea şi actualizarea materialelor informative la rubricile de pe bara de meniuri a paginii web, în funcţie de conţinutul domeniului informaţional atribuit.
33. Responsabilul de pregătirea şi actualizarea materialelor informative pe pagina web oficială a Comisiei asigură transmiterea documentelor spre plasare, în funcţie de domeniul informaţional gestionat, persoanei responsabile de administrarea tehnico-tehnologică a paginii web din cadrul Direcţiei gestionarea listelor electorale şi tehnologii informaţionale.
34. Funcţionarul responsabil de pregătirea şi actualizarea materialelor informative le transmite spre plasare doar după coordonarea şi avizarea acestora de către secretarul Comisiei, respectiv, administratorul conţinutului informaţional. În prealabil, funcţionarul responsabil coordonează conţinutul materialelor informative cu şeful subdiviziunii din care face parte, şeful Aparatului, responsabilul din cadrul Direcţiei analiză şi documentare de redactarea şi asigurarea conformităţii materialelor pregătite spre plasare.