Hotărâri

Hotărîre nr.2159 din 17.09.2013 cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 17.09.2013

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă

în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală

nr. 2159 din 17.09.2013

(în vigoare 17.09.2013)

Monitorul Oficial nr.238-242 art.1604 din 25.10.2013

* * *

În conformitate cu art.18 alin.(2), art.22 din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, pct.12 (e) al Regulamentului Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală, aprobat prin Hotărîrea CEC nr.1030 din 9 decembrie 2011, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Planul de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru semestrul II al anului 2013 (se anexează).

2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTELE COMISIEI
ELECTORALE CENTRALE	Iurie CIOCAN
Secretar	Andrei Volentir
Chişinău, 17 septembrie 2013.
Nr.2159.

Aprobat

prin Hotărîrea Comisiei

Electorale Centrale

nr.2159 din 17 septembrie 2013

PLANUL DE ACŢIUNI

al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia

Electorală Centrală (CICDE) pentru semestrul II al anului 2013

Nr. d/o	Obiective	Acţiuni	Termen de realizare	Responsabili	Indicatori de performanţă (calitativi şi cantitativi)
Activităţi de instruire
1.	Instruirea persoanelor responsabile de listele electorale din cadrul APL	Organizarea instruirii responsabililor de listele electorale privind aplicaţia web "Lista electorală"	Septembrie – decembrie 2013	DTIGLE din cadrul aparatului CEC/ Responsabil Registrul funcţionarilor electorali	900 persoane instruite
2.	Instruirea membrilor potenţiali ai birourilor electorale ale secţiilor de votare (BESV)	1) Organizarea seminarelor de formare a formatorilor în domeniul electoral	La necesitate	Director/ Director adjunct	25 persoane instruite in calitate de formatori
		2) Organizarea instruirii membrilor potenţiali ai BESV	Septembrie – decembrie 2013 conform unui grafic separat	Director adjunct/ Responsabil Registrul funcţionarilor electorali/ Jurist	3,000 persoane instruite, inclusiv 70% din ele certificate
		3) Crearea şi testarea seminarului on-line pentru potenţialii membri ai BESV	Octombrie – decembrie 2013	Director/ Director adjunct	100 persoane instruite, inclusiv 70% din ele certificate
		4) Crearea bazei de date a funcţionarilor electorali	Septembrie – octombrie 2013	Responsabil Registrul funcţionarilor electorali	3,000 de persoane introduse în baza de date a funcţionarilor electorali
3.	Instruirea altor grupuri de beneficiari	1) Organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire cu tema "Transparenţa în activitatea organelor electorale" pentru reprezentanţii mass-media, societăţii civile, alţi subiecţi electorali	Noiembrie 2013	Responsabil PR/ DCRPMM din cadrul aparatului CEC	25 de reprezentanţi ai mass-media, societăţii civile, altor subiecţi electorali instruiţi
		2) Organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire pentru judecători cu tema "Soluţionarea litigiilor electorale".	Noiembrie – decembrie 2013	Director/jurist INJ	Program de instruire elaborat şi testat pe 35 persoane
		3) Organizarea instruirii "Comunicarea cu mass-media" pentru reprezentanţii CICDE, CEC şi CECE	Decembrie 2013	Responsabil PR	15 persoane instruite
Planificarea şi managementul intern
4.	Realizarea managementului resurselor umane	1) Analizarea cadrului normativ şi legislativ, inclusiv modificările acestuia, în domeniul resurselor umane şi asigurarea implementării normelor respective asupra personalului CICDE	Permanent	Jurist	Elaborarea dosarelor personale ale fiecărui angajat CICDE
		2) Anunţarea şi definitivarea concursurilor de angajare	La necesitate	Director/ Jurist	Personalul CICDE angajat
		3) Organizarea procedurii de integrare a noilor angajaţi în activitatea CICDE	La necesitate	Director/ Director adjunct	5 persoane instruite
		4) Întocmirea contractelor de muncă şi de prestare a serviciilor	La necesitate	Director/ Jurist	Registrul contractelor de muncă şi de prestare a serviciilor
5.	Realizarea managementului financiar	1) Realizarea procesului de raportare financiară, asigurînd organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (CEC, Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică)	Lunar/ Trimestrial/ Anual	Director/ Contabil şef	2 rapoarte financiare elaborate şi prezentate
		2) Participarea în procesul de aprobare a devizului de venituri şi cheltuieli al CICDE, pentru anul 2014, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare.	Septembrie, 2013	Director/ Contabil şef	Devizul de venituri şi cheltuieli aprobat de CEC
		3) Monitorizarea executării bugetului CICDE.	Lunar	Contabil şef	Lista de inventar creată si actualizată
		4) Familiarizarea cu bunele practici de organizare a procesului de achiziţii publice.	Septembrie – octombrie 2013	Jurist/ Contabil şef	Contracte întocmite conform legislaţiei în vigoare
		5) Elaborarea şi punerea în aplicare a documentaţiei standard privind procedurile de achiziţii publice.	Septembrie – decembrie 2013	Jurist/ Contabil şef	Crearea Registrului contractelor încheiate
6.	Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate ale CICDE	1) Elaborarea rapoartelor semestriale asupra activităţii CICDE	20 decembrie 2013	Director/ Director adjunct	Raport elaborat
		2) Elaborarea raportului anual asupra activităţii CICDE pentru anul 2013	31 decembrie 2013	Director/ Director adjunct	Raport elaborat
		3) Elaborarea planului anual de acţiuni al CICDE pentru anul 2014	10 ianuarie 2014	Director/ Director adjunct	Plan elaborat
Relaţii cu publicul şi relaţii externe
7.	Transparenţa activităţii CICDE	1) Elaborarea strategiei de comunicare a CICDE	Octombrie 2013	Responsabil Relaţii cu Publicul/ Director adjunct	Strategie de comunicare
		2) Deschiderea conturilor CICDE pe reţelele de socializare şi plasarea informaţiilor pe ele.	Septembrie 2013	Responsabil Relaţii cu Publicul/ Director adjunct	Un raport despre mesaje si şi grupele ţintă
		3) Organizarea briefing-urilor şi conferinţelor de presă	La necesitate	Responsabil Relaţii cu Publicul/ Director adjunct	Două evenimente pentru presă organizate
		4) Colaborarea cu instituţiile de informare în masă în vederea reflectării corecte a activităţii CICDE, pregătirea şi expedierea comunicatelor de presă	La necesitate	Responsabil Relaţii cu Publicul/ Director adjunct	Lista cu persoane responsabile din cadrul presei creată
8.	Stabilirea relaţiilor de colaborare cu alte instituţii	1) Identificarea instituţiilor cu care se vor semna acorduri de colaborare	Septembrie – decembrie 2013	Director/ Director adjunct	Nr. de parteneriate create
		2) Iniţierea discuţiilor privind semnarea acordurilor de colaborare	Septembrie – decembrie 2013	Director/ Director adjunct	Nr. de acorduri iniţiate
		3) Efectuarea vizitei de lucru/misiuni de observare cu scopul de a facilita schimbul de experienţă în domeniul instruirii funcţionarilor electorali.	Octombrie, 2013	Director adjunct/ Responsabil Registrul funcţionarilor electorali/ Jurist	Raport despre vizitele de lucru efectuate
		4) Stabilirea şi dezvoltarea contactelor cu organizaţiile donatoare	Septembrie – decembrie 2013	Director	Finanţarea obţinută pentru anumite activităţi ale CICDE