Hotărâri
Hotărîre nr.2377 din 14.01.2014 cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2014
COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
H O T Ă R Î R E
cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în
Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2014
nr. 2377 din 14.01.2014
(în vigoare 14.01.2014)
Monitorul Oficial nr.115-119 art.632 din 16.05.2014
* * *
În conformitate cu art.18 alin.(2) din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997 şi art.12 lit.e) din Regulamentul Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală, aprobat prin hotărîrea nr.1030 din 9 decembrie 2011, Comisia Electorală Centrală
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Planul de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2014 (se anexează).
2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| PREŞEDINTELE COMISIEI | |
| ELECTORALE CENTRALE | Iurie CIOCAN |
| Secretar | Andrei Volentir |
| Chişinău, 14 ianuarie 2014. | |
| Nr.2377. |
Anexă
la hotărîrea Comisiei Electorale Centrale
nr.2377 din 14 ianuarie 2014
Planul de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral
pe lîngă Comisia Electorală Centrală (CICDE) pentru anul 2014
| Nr. d/o | Obiective | Acţiuni | Termen de realizare | Responsabili |
|
Planificarea şi managementul intern |
||||
| 1. | Realizarea managementului resurselor umane | 1.1 Asigurarea desfăşurării procedurilor legale privind anunţarea funcţiilor vacante şi a condiţiilor de concurs pentru angajarea noilor funcţionari. | Pe parcursul anului, după necesitate | Jurist |
| 1.2 Întocmirea contractelor de muncă şi de prestare a serviciilor | La necesitate | Director/jurist | ||
| 1.3 Studierea comentariilor şi recomandărilor organismelor internaţionale din domeniul electoral şi a literaturii de specialitate în vederea îmbunătăţirii cunoştinţelor de drept electoral | Permanent | Director/director adjunct/ contabil/specialist principal coordonator metodist/ specialişti coordonatori metodişti/metodist | ||
| 1.4 Amenajarea spaţiului CICDE şi crearea condiţiilor adecvate de lucru pentru funcţionarii CICDE | Semestrul I | Director/CEC | ||
| 1.5 Gestionarea procesului de participare a funcţionarilor CICDE la cursurile de dezvoltare profesională (instruire internă de tip expres, seminare/training-uri, BRIDGE etc.) | Pe parcursul anului | Director | ||
| 2. | Realizarea managementului financiar | 2.1 Realizarea procesului de raportare financiară, asigurînd organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (CEC, Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică) | Lunar/ Trimestrial/ Anual | Director/contabil-şef |
| 2.2 Participarea în procesul de aprobare a devizului de venituri şi cheltuieli al CICDE, pentru anul 2015, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare | Septembrie, 2014 | Director/contabil-şef | ||
| 2.3 Monitorizarea executării devizului de cheltuieli al CICDE. | Lunar | Director/contabil-şef | ||
| 2.4 Pregătirea documentaţiei necesare desfăşurării procedurilor legale de achiziţii publice | Permanent, în funcţie de necesităţi | Specialist principal coordonator metodist | ||
| 2.5 Asigurarea încheierii şi înregistrării contractelor de achiziţii publice | Permanent, în funcţie de necesităţi | Director/specialist principal coordonator metodist/contabil-şef | ||
| 2.6 Întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor grupului de lucru pentru achiziţii publice şi a dărilor de seamă cu privire la desfăşurarea procesului de achiziţie | Permanent, în funcţie de necesităţi | Specialist principal coordonator metodist | ||
| 2.7 Întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice, în conformitate cu Regulamentul cu privire la întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice | Permanent, în funcţie de necesităţi | Specialist principal | ||
| 3. | Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate ale CICDE | 3.1 Elaborarea şi aprobarea planului anual de acţiuni al CICDE pentru anul 2014 | 15 ianuarie 2014 | Director/director adjunct/CEC |
| 3.2 Planificarea strategică a activităţii CICDE pentru anii 2015-2017 | Semestrul II | Director/director adjunct | ||
| 3.3. Elaborarea raportului semestrial asupra activităţii CICDE | 10 iulie | Director/director adjunct | ||
| 3.4 Elaborarea raportului anual asupra activităţii CICDE pentru anul 2014 | 29 decembrie 2014 | Director/director adjunct | ||
|
Activităţi de instruire şi cercetare |
||||
| 4. | Instruirea membrilor consiliilor electorale de circumscripţie (CECE) | 4.1 Elaborarea şi testarea programului de dezvoltare profesională şi certificare a potenţialilor membri ai CECE | Semestrul I | Director adjunct |
| 4.2 Organizarea seminarelor de formare a formatorilor în domeniul electoral | Semestrul I | Director/director adjunct | ||
| 4.3 Elaborarea şi/ sau ajustarea materialelor didactice | Semestrul I | Director adjunct/ Direcţia management alegeri a CEC | ||
| 4.4 Organizarea instruirii membrilor CECE | În cazul stabilirii datei alegerilor parlamentare, după desemnarea acestora | Director/ specialişti coordonatori metodişti | ||
| 4.5 Elaborarea şi pilotarea cursului de instruire on-line pentru potenţialii membri ai CECE | Trimestrul II | Director/ director adjunct | ||
| 4.6 Completarea Registrului Funcţionarilor Electorali | La necesitate | Specialist coordonator metodist (responsabil RFE) | ||
| 5. | Instruirea membrilor potenţiali ai birourilor electorale ale secţiilor de votare (BESV) | 5.1 Organizarea seminarelor de formare a formatorilor în domeniul electoral | La necesitate | Director/ director adjunct |
| 5.2 Organizarea instruirii membrilor potenţiali ai BESV | Conform unui grafic separat | Director/ specialişti coordonatori metodişti | ||
| 5.3 Elaborarea şi/ sau ajustarea materialelor didactice | Semestrul I | Director adjunct/ Direcţia management alegeri a CEC | ||
| 5.4 Organizarea instruirii on-line pentru potenţialii membri ai BESV | Pe tot parcursul anului | Director adjunct | ||
| 5.5 Completarea Registrului Funcţionarilor Electorali | La necesitate | Specialist coordonator metodist (responsabil RFE) | ||
| 6. | Instruirea persoanelor responsabile de gestionarea listelor electorale din cadrul APL | 6.1 Monitorizarea impactului şi eficienţei instruirilor realizate în perioada septembrie-decembrie 2013 | Ianuarie-martie 2014 | Specialist coordonator principal metodist/ Direcţia tehnologii informaţionale şi gestionarea listelor electorale a CEC |
| 6.2 Organizarea instruirii responsabililor de gestionarea listelor electorale | La necesitate | Specialist coordonator metodist/ Direcţia tehnologii informaţionale şi gestionarea listelor electorale a CEC | ||
| 7. | Instruirea judecătorilor responsabili de examinarea litigiilor electorale | 7.1 Elaborarea programului de instruire a judecătorilor | Semestrul I | Director adjunct/ Direcţia juridică a CEC/Institutul Naţional al Justiţiei (INJ) |
| 7.2 Pregătirea formatorilor pentru instruirea judecătorilor | Semestrul I | Director adjunct/ Direcţia juridică a CEC/INJ | ||
| 7.3 Organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire pentru judecători cu tema "Soluţionarea litigiilor electorale". | Semestrul II | Director adjunct/ Specialist coordonator principal metodist
Direcţia juridică a CEC/INJ |
||
| 8. | Instruirea funcţionarilor aparatelor de lucru ale organelor electorale | 8.1 Organizarea seminarului de instruire cu tema "Comunicarea cu subiecţii electorali: partide politice, observatori, organe electorale inferioare, autorităţi publice centrale şi locale, alegatori" pentru funcţionarii din aparatul CEC | Trimestrul II | Specialist coordonator metodist responsabil de PR |
| 8.2 Elaborarea şi aprobarea programului de dezvoltare profesională a contabililor angajaţi în aparatele de lucru ale CECE | Semestrul I | Director/contabil-şef/ Direcţia financiar-economică a CEC | ||
| 8.3 Elaborarea unui ghid privind activitatea financiară a organelor electorale | Semestrul I | Director/ contabil-şef/ Direcţia financiar-economică a CEC | ||
| 8.4 Instruirea contabililor CECE. Testarea programului soft elaborat de CEC pentru evidenţa contabilă | În cazul stabilirii datei alegerilor parlamentare, după angajarea acestora | Director/ contabil-şef/ Direcţia financiar-economică a CEC | ||
| 8.5 Elaborarea şi aprobarea programului de dezvoltare profesională a operatorilor Sistemului informaţional automatizat de stat "Alegeri" care activează în ziua alegerilor în secţiile de votare | Semestrul II | Director adjunct/ specialist coordonator metodist (responsabil de RFE)/ Direcţia tehnologii informaţionale şi gestionarea listelor electorale a CEC | ||
| 8.6 Instruirea operatorilor Sistemului informaţional automatizat de stat "Alegeri" | În cazul stabilirii datei alegerilor parlamentare, după angajarea acestora | Director adjunct/ specialist coordonator metodist (responsabil de RFE)/ Direcţia tehnologii informaţionale şi gestionarea listelor electorale a CEC | ||
| 9. | Instruirea altor grupuri de beneficiari | 9.1 Elaborarea şi aprobarea programului de instruire pentru persoanele responsabile de finanţe din cadrul partidelor politice | Trimestrul III | Director/contabil-şef/ Direcţia financiar-economică a CEC |
| 9.2 Elaborarea unui ghid privind reglementarea condiţiilor şi modului de susţinere financiară a campaniilor electorale | Semestrul I | Director /contabil şef/ Direcţia financiar-economică a CEC | ||
| 9.3 Organizarea instruirilor cu tema "Ţinerea evidenţei contabile şi raportarea în cazul alegerilor parlamentare" pentru trezorierii concurenţilor electorali | În cazul stabilirii datei alegerilor parlamentare, după înregistrarea concurenţilor electorali | Director/contabil-şef/ Direcţia financiar-economică a CEC | ||
| 9.4 Elaborarea programelor de instruire pentru observatorii locali | Semestrul I | Director adjunct/ Societatea civilă/ Direcţia comunicare, relaţii publice şi mass-media a CEC | ||
| 9.5 Organizarea instruirii de tip BRIDGE, de ex.: Observarea alegerilor, Cadrul juridic şi delimitarea hotarelor pentru CEC, CICDE, APC, societatea civilă | Semestrul I | Director/ PNUD | ||
| 9.6 Pregătirea materialelor de educaţie electorală, ca suport la cursul "Educaţie civică" pentru instituţiile de învăţămînt preuniversitar | Trimestrul II | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/Direcţia comunicare, relaţii publice şi mass-media a CEC | ||
| 9.7 Elaborarea unui curs de instruire în domeniul dreptului electoral pentru instituţiile de învăţămînt superior (facultăţile relevante) | Trimestrul II | Director adjunct/Direcţia comunicare, relaţii publice şi mass-media a CEC | ||
| 9.8 Elaborarea unui ghid electoral pentru alegători | Semestrul I | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/ Direcţia comunicare, relaţii publice şi mass-media a CEC | ||
| 10. | Elaborarea studiilor de specialitate | 10.1 Desfăşurarea evaluării necesităţilor de instruire şi de cercetare | Semestrul I | Director |
| 10.2 Elaborarea unui studiu comparativ privind sistemele electorale | Trimestrul III | Director adjunct/ Specialist principal coordonator metodist | ||
| 10.3 Elaborarea unui studiu privind accesibilitatea procesului electoral | Trimestrul III | Director adjunct/ Specialist coordonator metodist (responsabil PR) | ||
|
Relaţii cu publicul şi relaţii externe |
||||
| 11. | Transparenţa activităţii CICDE | 11.1 Elaborarea strategiei de comunicare a CICDE | Semestrul I | Responsabil PR /Director adjunct |
| 11.2 Organizarea lucrărilor de elaborare a paginii web a CICDE de către compania cîştigătoare a tenderului pentru efectuarea acestor lucrări | Trimestrul I | Director | ||
| 11.3 Introducerea pe noua pagină web a CICDE a informaţiei. Transferul informaţiei de pe pagina CICDE găzduită de www.cec.md pe site-ul nou. Darea în exploatare a site-ului | După elaborarea paginii web | Specialist coordonator metodist (responsabil PR) | ||
| 11.4 Întreţinerea curentă a paginii web a CICDE. Menţinerea tehnicii de calcul, a echipamentului de tipărire şi altor echipamente din cadrul CICDE. Menţinerea poştei electronice corporative pentru funcţionarii CICDE | Permanent | Companie angajată | ||
| 11.5 Întreţinerea şi actualizarea conturilor CICDE pe reţelele de socializare | Permanent | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/Director adjunct | ||
| 11.6 Organizarea briefing-urilor şi conferinţelor de presă | La necesitate | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/Director adjunct | ||
| 11.7 Colaborarea cu instituţiile de informare în masă în vederea reflectării corecte a activităţii CICDE, pregătirea şi expedierea comunicatelor de presă | Permanent | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/Director adjunct | ||
| 11.8 Organizarea activităţii "Ziua uşilor deschise" | Semestrial | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/Director | ||
| 11.9 Editarea şi distribuirea electronică al newsletter-ului CICDE | Lunar sau trimestrial | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/Director adjunct | ||
| 12. | Stabilirea relaţiilor de colaborare cu alte instituţii | 12.1 Semnarea acordurilor de colaborare | După caz | Director/Director adjunct |
| 12.2 Efectuarea vizitelor de lucru/ misiuni de observare cu scopul de a facilita schimbul de experienţă în domeniul instruirii funcţionarilor electorali: - Mexic - Georgia - altele |
Martie 2014 Iunie 2014 |
Director/ Director adjunct/ contabil-şef/specialist principal coordonator metodist/ specialişti coordonatori metodişti/ metodist | ||
| 12.3 Stabilirea şi dezvoltarea contactelor cu organizaţiile donatoare | Pe parcursul anului | Director | ||
|
12.4 Stabilirea relaţiilor de colaborare cu instituţiile de învăţămînt superior din ţară în vederea desfăşurării stagiilor de practică ale studenţilor în cadrul CICDE |
Semestrul I | Director | ||