Hotărîre nr.2547 din 21.05.2014 pentru aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

pentru aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă

nr. 2547  din  21.05.2014

 (în vigoare 21.05.2014) 

Monitorul Oficial nr.147-151 art.800 din 06.06.2014

* * *

Abrogat: 24.04.2018

Hotărîrea CEC nr.1568 din 24.04.2018

Notă: În denumirea regulamentului, textul "a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot aflaţi în străinătate" se exclude conform Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016

În scopul stabilirii procedurii şi condiţiilor de înregistrare prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot aflaţi în străinătate şi în temeiul prevederilor art.18, 22 lit.c), 29¹ alin.(3) din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Regulamentul privind înregistrarea prealabilă, conform anexei.

2. Se abrogă hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.3354 din 20 iulie 2010 cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi în străinătate.

3. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Hotărîrea Comisiei

Electorale Centrale

nr.2547 din 21 mai 2014

REGULAMENT

privind înregistrarea prealabilă

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte procedura, termenele şi condiţiile de înregistrare prealabilă a cetăţenilor Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate.

[Pct.1 modificat prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

1¹. Înregistrarea prealabilă reprezintă o procedură prin care cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot, care se stabilesc temporar sau permanent în străinătate, se înregistrează în prealabil şi în mod benevol, prin intermediul paginii web www.alegator.md sau prin depunerea unei sau mai multor cereri scrise, semnate de cel puţin 300 de alegători, la misiunile diplomatice şi/sau oficiile consulare ale Republicii Moldova şi/sau la Comisia Electorală Centrală.

[Pct.1¹ introdus prin Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

2. Înregistrarea prealabilă are drept scop stabilirea numărului estimativ al alegătorilor care vor vota peste hotarele ţării în ziua alegerilor, în vederea constituirii secţiilor de votare suplimentare în străinătate, întocmirea listei electorale a cetăţenilor care se vor înregistra în raza secţiei de votare respective, precum şi stabilirea numărului estimativ al buletinelor de vot ce vor fi distribuite secţiilor de votare respective.

[Pct.2 modificat prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

3. Comisia Electorală Centrală (în continuare – Comisia) poate stabili organizarea secţiilor de votare suplimentare şi în alte localităţi decît cele pe lîngă misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, cu acordul autorităţilor competente ale ţărilor respective, la propunerea Guvernului, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene şi cu alte autorităţi ale administraţiei publice centrale.

4. Înregistrarea prealabilă nu este obligatorie. Cetăţenii care, în ziua alegerilor se vor afla peste hotarele ţării şi care, din diferite motive, nu se înregistrează în prealabil, îşi pot exercita dreptul de vot, prezentîndu-se la orice secţie de votare constituită în afara ţării, în condiţiile stabilite în Regulamentul cu privire la votarea cetăţenilor Republicii Moldova aflaţi peste hotarele ţării, aprobat prin Hotărîrea CEC nr.3375 din 27 iulie 2010. Aceşti alegători vor fi înscrişi în listele electorale suplimentare.

[Pct.4 modificat prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

5. Înregistrarea prealabilă se efectuează doar în cazul desfăşurării alegerilor prezidenţiale, alegerilor parlamentare şi/sau referendumurilor republicane.

[Pct.5 modificat prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

6. Alegătorii se pot înregistra în prealabil doar pentru un singur scrutin sau, după caz, două, dacă acestea vor avea loc în aceeaşi zi. În cazul desfăşurării turului doi de scrutin al alegerilor prezidenţiale, rămîne valabilă înregistrarea prealabilă efectuată în termenele stabilite la punctul 16 din prezentul regulament.

[Pct.6 completat prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

7. Formularul on-line se completează pentru o singură persoană, iar cererile scrise pot fi semnate şi de mai multe persoane.

[Pct.7 în redacţia Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

[Pct.7 introdus prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016, pct.7 devine pct.8]

8. Cetăţenii cu drept de vot care s-au înregistrat în prealabil vor fi radiaţi temporar din listele electorale de bază de la locul de domiciliu ori reşedinţă în Republica Moldova, după caz din listele electorale de bază întocmite de misiunile diplomatice sau oficiile consulare unde sînt luaţi la evidenţă consulară.

[Pct.8 completat prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

II. PROCEDURA PRIVIND ÎNREGISTRAREA PREALABILĂ

[Cap.II (pct.9-26) în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

9. Cetăţenii Republicii Moldova cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate se pot înregistra în prealabil, accesînd pagina web www.alegator.md şi selectînd opţiunea "Înregistrarea prealabilă" sau prin depunerea către misiunea diplomatică şi/sau oficiul consular din ţara respectivă sau către Comisie a unei sau mai multor cereri semnate de cel puţin 300 de alegători, după modelul din anexă.

[Pct.9 completat prin Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

[Pct.9 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

9¹. În cazul în care cererile privind înregistrarea prealabilă vor fi depuse la misiunea diplomatică şi/sau oficiul consular din ţara respectivă, acestea vor fi transmise, în regim prioritar către Comisia Electorală Centrală, prin mijloace electronice (inclusiv prin fax), iar în original, prin poşta diplomatică, dar nu mai tîrziu de 45 de zile înainte de ziua alegerilor/ziua primului tur de scrutin în cazul alegerilor prezidenţiale. Cererile depuse la misiunea diplomatică şi/sau oficiul consular în ultima zi de înregistrare se transmit în aceeaşi zi către Comisie.

[Pct.9¹ introdus prin Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

10. Iniţierea procedurii de înregistrare pe pagina web www.alegator.md se face prin apăsarea butonului "Începe" sau prin selectarea uneia dintre opţiunile "Verificare" ori "Înregistrare".

[Pct.10 completat prin Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

[Pct.10 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

11. La accesarea oricărei dintre opţiunile indicate la punctul 10 din prezentul regulament se va deschide un formular on-line care acordă posibilitatea persoanei de a se identifica, urmînd obligatoriu paşii:

a) completarea cîmpurilor afişate (IDNP, data naşterii);

b) bifarea obligatorie a cîmpului antirobot;

d) apăsarea butonului "Verifică identitatea".

[Pct.11 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

12. După ce parcurge paşii descrişi mai sus, de la punctul 11, persoana trece la următoarea etapă din procedură:

a) accesează butonul "Înregistrare nouă";

b) selectează localitatea şi ţara unde intenţionează să voteze;

c) selectează secţia de votare la care doreşte să fie arondat;

Notă: Secţiile de votare constituite pe lîngă misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, afişate de sistem, au statut permanent. Cele constituite în afara misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, de asemenea, sînt afişate, dar au statut de consultare. La fiecare nou scrutin, pentru o anumită localitate, pot fi formate şi alte secţii de votare, ale căror adrese vor fi comunicate prin mesaj electronic solicitantului.

d) introduce adresa de e-mail validă, la care va putea primi mesajul de confirmare a înregistrării;

Notă: Adresa de e-mail se indică obligatoriu în ambele cîmpuri afişate.

e) apasă butonul "Înregistrează".

[Pct.12 în redacţia Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

[Pct.12 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

13. Procedura de înregistrare se consideră finalizată doar atunci cînd solicitantul îndeplineşte următoarele condiţii:

a) confirmă înregistrarea prin accesarea linkului indicat în mesajul generat automat la adresa electronică indicată în formularul de înregistrare;

b) verifică corespunderea datelor incluse în declaraţia generată automat;

c) bifează pătrăţelul din faţa textului "Confirm pe propria răspundere", în felul acesta fiind activat butonul "Confirm declaraţia";

d) apasă butonul "Confirm declaraţia".

[Pct.13 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

14. Odată cu apăsarea butonului "Confirm declaraţia" alegătorul îşi exprimă astfel voinţa de a participa la alegerile pentru care este activată aplicaţia şi solicită radierea temporară din lista electorală de bază de la locul său de domiciliu/reşedinţă din Republica Moldova sau din lista electorală întocmită de misiunea diplomatică sau oficiul consular unde este luat la evidenţă consulară, precum şi în cazul în care nu are domiciliul/reşedinţa în Republica Moldova, cu includerea în lista electorală de bază a secţiei de votare din străinătate, în cazul constituirii acesteia.

Totodată, îşi asumă răspunderea că datele pe care le-a indicat sînt corecte şi veridice şi îşi dă consimţămîntul ca acestea să fie prelucrate, de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei Electorale Centrale, în scopul organizării şi desfăşurării alegerilor.

[Pct.14 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

15. După îndeplinirea tuturor condiţiilor indicate la punctele 11, 12 şi 13, alegătorul va primi confirmarea privind înregistrarea sa prealabilă şi o copie a declaraţiei la adresa de e-mail indicată în formular. La aceeaşi adresă alegătorul va putea primi informaţii suplimentare despre faptul constituirii secţiei de votare în regiunea/localitatea declarată, numărul secţiei de votare, sediul şi datele de contact ale acesteia, includerea sa în lista electorală de bază, precum şi alte informaţii utile privind procesul de votare.

[Pct.15 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

16. Perioada de înregistrare prealabilă pe pagina web www.alegator.md, precum şi procedura de depunere a cererilor va începe nu mai devreme de 6 luni înainte de expirarea mandatului Preşedintelui Republicii Moldova, al Parlamentului precedent (în cazul alegerilor anticipate sau referendumurilor republicane la data anunţată de Comisia Electorală Centrală, dar nu mai tîrziu de 60 de zile înaintea scrutinului) şi se va încheia cu cel tîrziu 45 de zile înainte de ziua alegerilor/ ziua primului tur de scrutin în cazul alegerilor prezidenţiale.

[Pct.16 în redacţia Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

[Pct.16 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

17. Alegătorul are dreptul, cel tîrziu cu 25 de zile înainte de ziua alegerilor, să anuleze înregistrarea prealabilă efectuată anterior.

[Pct.17 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

18. Cetăţenii luaţi la evidenţa consulară a misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare se înscriu în listele electorale de bază ale secţiilor de votare ce se vor deschide în incinta instituţiilor respective. Datele acestor alegători vor fi comunicate Comisiei de către misiunile diplomatice, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe şi Integrării Europene, începînd cu 40 de zile, dar nu mai tîrziu de 25 de zile, înainte de ziua alegerilor.

[Pct.18 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

19. În cazul înregistrării prealabile în alte localităţi decît cele unde sînt situate sediile misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, transferul alegătorilor dintr-o listă în alta va avea loc numai în cazul luării deciziei de către Guvernul Republicii Moldova privind deschiderea secţiei de votare în localitatea respectivă, alegătorul fiind notificat despre acest fapt la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

[Pct.19 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

20. În situaţia în care în ţara din străinătate a fost luată decizia de deschidere doar a unei singure secţii de votare, însă solicitări de înregistrare au fost depuse şi în alte localităţi, toţi alegătorii vor fi incluşi în lista electorală de bază din unica secţie de votare din ţara respectivă.

[Pct.20 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

21. În cazul în care solicitările de înregistrare prealabilă au fost depuse în localitatea în care nu a fost luată decizia de deschidere a secţiei de votare, alegătorii înregistraţi vor fi arondaţi la una din cele mai apropiate secţii de votare deschise în alte localităţi din ţara respectivă. Despre acest fapt alegătorii vor fi notificaţi la adresa de e-mail indicată în formularul de înregistrare.

[Pct.21 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

22. După finalizarea perioadei de înregistrare, informaţia privind numărul de cetăţeni înregistraţi în prealabil în străinătate, inclusiv cererile a cel puţin 300 de alegători, se transmite de către Comisie Guvernului Republicii Moldova pentru luarea deciziei asupra necesităţii deschiderii secţiilor de votare suplimentare în afara misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare.

[Pct.22 completat prin Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]

[Pct.22 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

23. Comisia Electorală Centrală va asigura prelucrarea datelor alegătorilor care au solicitat înregistrarea prealabilă şi radierea temporară a acestora din listele electorale de bază de la locul lor de domiciliu/reşedinţă din Republica Moldova sau din listele electorale întocmite de misiunile diplomatice sau oficiile consulare unde sînt luaţi la evidenţă consulară, cu notificarea autorităţilor publice locale prin intermediul registratorilor Registrului de stat al alegătorilor.

[Pct.23 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

24. Comisia va întocmi listele electorale pentru fiecare secţie de votare în parte. După tipărire, listele, împreună cu celelalte materiale electorale, vor fi transmise birourilor electorale ale secţiilor de votare corespunzătoare. Comisia va transmite birourilor electorale numărul necesar de formulare ale listelor suplimentare.

[Pct.24 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

25. În situaţia în care în ziua alegerilor alegătorul înregistrat în prealabil la o secţie de votare de peste hotarele ţării intenţionează să voteze pe teritoriul Republicii Moldova, el va putea vota la secţia de votare de pe teritoriul Republicii Moldova de unde a fost radiat, fiind astfel inclus în lista suplimentară. Alegătorul va completa şi va depune o declaraţie pe propria răspundere privind abţinerea de la votarea multiplă sub sancţiunea Codului penal pentru încălcarea acestei obligaţii.

[Pct.25 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

26. Alegătorul înregistrat în prealabil la o secţie de votare din străinătate poate să-şi exercite dreptul la vot în ziua alegerilor la o altă secţie de votare constituită în afara ţării, cu condiţia completării şi depunerii unei declaraţii pe propria răspundere privind abţinerea de la votarea multiplă şi răspunderea conform Codului penal pentru neconformare.

[Pct.26 în redacţia Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016, pct.21,22 devin pct.27,28]

III. DISPOZIŢII FINALE

27. Informaţiile referitoare la cetăţeni, colectate în urma înregistrării prealabile (IDNP, data/luna/anul naşterii, locul aflării peste hotarele ţării, adresa de e-mail) reprezintă date cu caracter personal şi vor fi prelucrate doar de către persoanele autorizate din cadrul Comisiei, în strictă conformitate cu Legea nr.133 din 8 iulie 2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

[Pct.21 modificat prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

28. Datele colectate în urma înregistrării prealabile, vor fi prelucrate exclusiv în scopuri electorale – pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor. Acestea vor fi protejate şi nu vor fi dezvăluite nici unei instituţii de stat din ţară ori de peste hotare, cu excepţia cazurilor stipulate expres de legislaţia în vigoare.

[Anexele nr.1,2 abrogate prin Hot. CEC nr.4783 din 14.06.2016, în vigoare 14.06.2016]

Anexă

la Regulamentul privind înregistrarea prealabilă,

aprobat prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale

nr.2547 din 21 mai 2014

CERERE

privind înregistrarea prealabilă a cetăţeanului /cetăţenilor Republicii Moldova

cu drept de vot care în ziua alegerilor se vor afla în străinătate

Către _______________________________________________________________

                                                (Comisia Electorală Centrală, Misiunea diplomatică

____________________________________________________________________

                      a Republicii Moldova / Oficiul Consular al Republicii Moldova în ţara respectivă)

Subsemnatul/subsemnaţii, cetăţean/cetăţeni ai Republicii Moldova cu drept de vot, aflat/aflaţi temporar şi/sau permanent pe teritoriul ţării ________________, solicit/ăm deschiderea / constituirea unei secţii de votare suplimentare, în cazul desfăşurării alegerilor parlamentare / prezidenţiale / referendumului republican în localitatea _________________, ţara ________________,

şi declar/ăm pe propria răspundere că datele înscrise în prezenta cerere sînt veridice şi pot fi utilizate pentru a fi procesate şi verificate în scopuri electorale, precum şi în vederea elaborării de studii statistice, precum şi făcute publice, cu respectarea prevederilor Legii nr.133 din 8 iulie 2011 privind protecţia datelor cu caracter personal:

În procesul de colectare a semnăturilor, precum şi după încheierea activităţii de colectare persoana/persoanele:

1) se obligă să prelucreze datele doar în scopul stabilit de Comisia Electorală Centrală, în mod corect, acestea să fie exacte, adecvate, pertinente şi neexcesive şi conform prevederilor legii;

2) să asigure confidenţialitatea datelor şi să nu le dezvăluie terţilor, să nu extragă datele şi să nu efectueze copii de pe acestea în alt scop, decît cel stabilit;

3) se obligă să ia măsuri necesare pentru protecţia datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat la acestea, distrugerii, modificării, blocării, copierii, răspîndirii, precum şi împotriva altor acţiuni ilicite.

Confirm că înscrisurile au fost făcute de semnatari personal, benevol şi în prezenţa mea

___________________________________________________________________________

                                             (semnătura persoanei care colectează semnăturile)

Opţional, solicitanţii pot indica adresa şi datele de contact ale locaţiei unde ar putea fi deschisă secţia de votare, precum şi disponibilitatea de a deveni funcţionar electoral şi/sau de a participa voluntar în activităţile organizatorice în secţia de votare.

Datele de contact ale persoanei/persoanelor care colectează semnăturile:

Nume, prenume: ________________________________________________________

Adresa de contact: ______________________________________________________

E-mail: ___________________________________________

Tel. ______________________________________________

[Anexa introdusă prin Hot.CEC nr.1009 din 04.07.2017, în vigoare 04.07.2017]