Hotărâri
Hotărîre nr.3182 din 24.02.2015 cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2015
COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ
H O T Ă R Î R E
cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului
de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă
Comisia Electorală Centrală pentru anul 2015
nr. 3182 din 24.02.2015
(în vigoare 24.02.2015)
Monitorul Oficial nr. 59-66 art. 481 din 13.03.2015
* * *
În conformitate cu art.18 alin.(2) din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997 şi art.12 lit.e) din Regulamentul Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia Electorală Centrală, aprobat prin hotărîrea nr.1030 din 9 decembrie 2011, Comisia Electorală Centrală
HOTĂRĂŞTE:
1. Se aprobă Planul de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2015 (se anexează).
2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| PREŞEDINTELE COMISIEI | |
| ELECTORALE CENTRALE | Iurie CIOCAN |
| Secretar | Andrei Volentir |
| Nr.3182. Chişinău, 24 februarie 2015. | |
Aprobat
prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale
nr.3182 din 24 februarie 2015
PLANUL DE ACTIVITATE
al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă
Comisia Electorală Centrală (CICDE) pentru anul 2015
| Nr. d/o | Obiective | Acţiuni | Termen de realizare | Responsabili |
|
Planificarea şi managementul intern |
||||
| 1. | Realizarea managementului resurselor umane | 1.1 Revizuirea fişelor de post pentru angajaţii(-tele) CICDE şi aprobarea lor de către directoarea CICDE | Trimestrul I | Specialist principal coordonator metodist (Jurist) |
| 1.2 Recrutarea formatorilor(-oarelor) şi încheierea contractelor de prestări-servicii | La necesitate | Director/ Specialist principal coordonator metodist (Jurist) | ||
| 1.3 Studierea comentariilor şi recomandărilor organismelor internaţionale din domeniul electoral în contextul scrutinului din 30 noiembrie 2014 şi cercetarea literaturii de specialitate în vederea îmbunătăţirii cunoştinţelor de drept electoral | Permanent | Toţi angajaţii CICDE | ||
| 1.4 Gestionarea procesului de participare a funcţionarilor (-elor) CICDE la cursurile de dezvoltare profesională (instruire internă de tip expres, seminare/training-uri, BRIDGE etc.) | Pe parcursul anului | Director | ||
| 1.5 Întocmirea Nomenclatorului Arhivei CICDE şi ordonarea documentelor | Semestrul I | Metodist | ||
| 1.6 Implementarea definitivă a sistemului informaţional unic integrat "Registrul Funcţionarilor Electorali" | Semestrul I | Specialist coordonator metodist (responsabil) | ||
| 2. | Realizarea managementului financiar | 2.1 Realizarea procesului de raportare financiară, asigurînd organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (CEC, Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică) | Lunar/Trimestrial/ Anual | Director/ Contabil şef |
| 2.2 Elaborarea devizului de venituri şi cheltuieli al CICDE, pentru anul 2016, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare | Iunie | Director/ Contabil şef | ||
| 2.3 Monitorizarea executării bugetului CICDE | Lunar | Director/ Contabil şef | ||
| 2.4 Pregătirea documentaţiei necesare desfăşurării procedurilor legale de achiziţii publice pentru bunuri şi servicii | Permanent, în funcţie de necesităţi | Specialist principal coordonator metodist (Jurist) | ||
| 2.5 Asigurarea încheierii şi înregistrării contractelor de achiziţii publice | Permanent, în funcţie de necesităţi | Director/ Specialist principal coordonator metodist/ Contabil şef | ||
| 2.6 Întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor grupului de lucru pentru achiziţii publice şi a dărilor de seamă cu privire la desfăşurarea procesului de achiziţie | Permanent, în funcţie de necesităţi | Specialist principal coordonator metodist (jurist) | ||
| 2.7 Întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice, în conformitate cu Regulamentul cu privire la întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice | Permanent, în funcţie de necesităţi | Specialist principal coordonator metodist/ Contabil şef | ||
| 3. | Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate ale CICDE | 3.1 Elaborarea şi aprobarea planului anual de acţiuni al CICDE pentru anul 2015 | Trimestrul I | Director/ Director adjunct/CEC |
| 3.2 Planificarea strategică a activităţii CICDE pentru anii 2016-2018 | Semestrul II | Director/ Director adjunct | ||
| 3.3 Elaborarea unei foi de parcurs în domeniul instruirilor desfăşurate de CICDE | Semestrul I | Director/ Director adjunct | ||
| 3.4 Elaborarea strategiei de comunicare a CICDE pentru anii 2015 – 2017 cu integrarea dimensiunii de gen | Semestrul I | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/ consultant PNUD | ||
| 3.5 Elaborarea raportului semestrial asupra activităţii CICDE | 10 iulie 2015 | Director/ Director adjunct | ||
| 3.6 Elaborarea raportului anual asupra activităţii CICDE pentru anul 2015 | 29 decembrie 2015 | Director/ Director adjunct | ||
|
Activităţi de instruire pentru alegerile locale generale |
||||
| 4. | Instruirea membrilor (-elor) consiliilor electorale de circumscripţie electorală de nivelul I şi II (CECE I şi II) | 4.1 Elaborarea şi testarea programului de dezvoltare profesională şi certificare a membrilor (-elor) CECE de nivelul I şi II în vederea desfăşurării alegerilor locale generale | Semestrul I | Director adjunct |
| 4.2 Elaborarea şi/ sau ajustarea materialelor didactice | Semestrul I | Director adjunct/ specialişti metodişti | ||
| 4.3 Organizarea instruirii membrilor (-elor) CECE I şi II | După crearea CECE I şi II | Director adjunct/ Coordonatorii (-oarele) naţionale CICDE/ DMA | ||
| 4.4 Ajustarea modulelor de instruire on-line pentru membrii (-ele) CECE | Semestrul I | Director/ Specialişti coordonatori metodişti | ||
| 5. | Instruirea membrilor(-elor) birourilor electorale ale secţiilor de votare (BESV) | 5.1 Elaborarea şi testarea programului de dezvoltare profesională şi certificare a membrilor (-elor) BESV în vederea desfăşurării alegerilor locale generale | Semestrul I | Director adjunct |
| 5.2 Elaborarea şi/ sau ajustarea materialelor didactice | Semestrul I | Director adjunct/ specialişti metodişti | ||
| 5.3 Organizarea instruirii membrilor(-elor) BESV | După crearea BESV | Director adjunct/ Coordonatorii (-oarele) naţionale CICDE/ DMA | ||
| 5.4 Ajustarea modulelor de instruire on-line pentru membrii (-ele) BESV | Semestrul I | Director/ Specialişti coordonatori metodişti | ||
| 6. | Instruirea în domeniul utilizării tehnologiilor informaţionale în alegeri | 6.1 Elaborarea şi/ sau ajustarea materialelor didactice | Semestrul I | Director adjunct/ DTIGLE CEC |
| 6.2 Organizarea instruirii responsabililor (-elor) de gestionarea listelor electorale din APL – registratori(-oare) | La necesitate | Coordonatori naţionali/ DTIGLE CEC | ||
| 6.3 Organizarea instruirii operatorilor (-oarelor) SIAS Alegeri | După angajarea acestora în funcţii | Coordonatori naţionali/ DTIGLE CEC | ||
| 7. | Instruirea judecătorilor responsabili de examinarea litigiilor electorale | 7.1 Elaborarea programului de instruire a judecătorilor | Martie 2015 | Director adjunct/ Direcţia juridică CEC/INJ |
| 7.2 Pregătirea formatorilor pentru instruirea judecătorilor | Martie 2015 | Director adjunct/ Direcţia juridică CEC/ INJ | ||
| 7.3 Organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire pentru judecători cu tema "Rolul instanţelor de judecată în alegerile locale generale" | Martie-aprilie 2015 | Director adjunct/ Specialist coordonator principal metodist Direcţia juridică CEC/INJ | ||
| 8. | Instruirea în domeniul financiar-contabil | 8.1 Elaborarea şi/ sau ajustarea materialelor didactice | Semestrul I | Director/ Contabil-şef/ Direcţia financiar economică CEC |
| 8.2 Organizarea instruirii contabililor angajaţi în aparatele de lucru ale CECE | După angajarea acestora | Director/ Contabil-şef/ Direcţia financiar economică CEC | ||
| 8.3 Organizarea instruirii trezorierilor concurenţilor electorali | După confirmarea acestora | Director/ Contabil-şef/ Direcţia financiar economică CEC | ||
| 8.4 Elaborarea unui ghid pentru concurenţii electorali privind raportarea veniturilor şi cheltuielilor din campania electorală pentru alegerile locale | Semestrul I | Director/ Contabil-şef/ Direcţia financiar economică CEC | ||
| 9. | Instruirea altor actori electorali | 9.1 Revizuirea programelor de instruire pentru observatorii naţionali şi reprezentanţii cu drept de vot consultativ ai concurenţilor electorali | Aprilie 2015 | Director adjunct/ DCRPMM CEC/ DMA CEC |
| 9.2 Elaborarea ghidului persoanei delegate de concurentul electoral în alegeri | Aprilie 2015 | Director adjunct | ||
|
Activităţi de instruire şi cercetare în afara perioadei electorale |
||||
| 10. | Formarea formatorilor (-oarelor) | 10.1. Evaluarea necesităţilor de formare iniţială şi formare continuă a formatorilor (-oarelor) | Trimestrul I | Coordonatorii (-oarele) naţionale CICDE |
| 10.2 Organizarea seminarelor de formare a formatorilor (-oarelor) în domeniul electoral | La necesitate | Director/ Director adjunct | ||
| 10.3 Organizarea seminarelor de perfecţionare a formatorilor (-oarelor) CICDE | Pe parcursul anului | Director/ Director adjunct | ||
| 11. | Programe de dezvoltare profesională iniţială şi continuă pentru persoanele implicate în organizarea şi desfăşurarea alegerilor | 11.1 Organizarea instruirii de tip BRIDGE | Semestrul II | Director/ PNUD |
| 11.2 Seminar de instruire pentru aparatul CEC la tema "Standardizarea metodelor şi metodologiilor de colectare, analiză şi diseminare a datelor electorale conform principiilor statisticii oficiale cu asigurarea criteriilor de calitate faţă de produsul statistic" | După alegerile locale generale | Specialist metodist coordonator responsabil de RFE | ||
| 11.3 Seminare lunare de dezvoltare profesională pentru aparatul CEC în baza evaluărilor efectuate semestrial şi anual | Lunar | Metodist/ Serviciul resurse umane din cadrul CEC | ||
| 11.4 Elaborarea cursului de instruire pentru funcţionarii debutanţi din cadrul CEC şi desfăşurarea instruirilor la necesitate | Iulie | Director adjunct/ SRU CEC | ||
| 11.5 Elaborarea cursului de instruire pentru secretarii primăriilor nou desemnaţi în funcţii la tema "Atribuţiile electorale ale secretarului" | August | Director adjunct/ DMA CEC | ||
| 12. | Programe de educaţie electorală pentru alegători | 12.1 Organizarea cluburilor de dezbateri mobile în instituţiile de învăţămînt preuniversitar | Semestrul II | Specialist coordonator metodist (responsabil PR)/ FRIŞPA |
| 12.2 Implementarea programelor de masterat "Management politic şi electoral" în parteneriat cu Facultatea de Relaţii Internaţionale şi Ştiinţe Politice a Universităţii de Stat din Moldova | Anul universitar 2015 - 2016 | Director/ Director adjunct/ FRIŞPA | ||
| 13. | Elaborarea studiilor de specialitate | 13.1 Sonorizarea Ghidului alegătorului în alegerile locale generale elaborat de CEC | După elaborarea de către CEC | Specialist coordonator metodist (responsabil de PR) |
| 13.2 Elaborarea unui studiu privind dinamica sistemului electoral în Republica Moldova | Trimestrul III | Director/Director adjunct | ||
| 13.3 Elaborarea studiului statistic privind dimensiunea de gen în cadrul organelor electorale bazat pe experienţa alegerilor parlamentare 2014 şi locale generale 2015 | După alegerile locale generale | Metodist | ||
| 14. | Instruirea funcţionarilor(-elor) electorali(-e) pentru alegerile din UTA Găgăuzia | 14.1 Elaborarea materialelor didactice | Februarie 2015 | Director adjunct/metodist |
| 14.2 Desfăşurarea instruirii membrilor (-elor) Consiliilor electorale de Circumscripţie | Februarie 2015 | Director adjunct/metodist | ||
| 14.3 Desfăşurarea instruirii membrilor (-elor) Birourilor Electorale ale Secţiilor de Votare | Martie 2015 | Director adjunct/metodist | ||
|
Relaţii cu publicul şi relaţii externe |
||||
| 15. | Transparenţa activităţii CICDE | 15.1 Implementarea strategiei de comunicare a CICDE | Semestrul II | Responsabil Relaţii cu Publicul |
| 15.2 Pregătirea materialelor promoţionale CICDE | Semestrul I | Responsabil Relaţii cu Publicul | ||
| 15.3 Întreţinerea curentă şi actualizarea paginii WEB a CICDE; Menţinerea tehnicii de calcul, a echipamentului de tipărire şi alt echipament din cadrul CICDE; Menţinerea poştei electronice corporative pentru funcţionarii CICDE | Pe parcursul anului | Responsabil Relaţii cu Publicul | ||
| 15.4 Întreţinerea şi actualizarea conturilor CICDE pe reţelele de socializare | Pe parcursul anului | Responsabil Relaţii cu Publicul/ Companie angajată | ||
| 15.5 Colaborarea cu instituţiile de informare în masă în vederea reflectării corecte a activităţii CICDE, pregătirea şi expedierea comunicatelor de presa | Pe parcursul anului | Director/ Responsabil Relaţii cu Publicul | ||
| 15.6 Organizarea evenimentelor de impact "Ziua uşilor deschise/Ziua internaţională a alegerilor/Târg de cariere" | Pe parcursul anului | Responsabil Relaţii cu Publicul | ||
| 16. | Stabilirea relaţiilor de colaborare cu alte instituţii | 16.1 Semnarea acordurilor de colaborare cu FRIŞPA, Coaliţia Civică pentru Alegeri Libere şi Corecte, Centrul de Instruire şi Reforme Electorale din Georgia | Pe parcursul anului | Director |
| 16.2 Efectuarea vizitelor de lucru/ misiuni de observare cu scopul de a facilita schimbul de experienţă în domeniul instruirii funcţionarilor electorali | La necesitate | Toţi angajaţii CICDE | ||
| 16.3 Stabilirea şi dezvoltarea contactelor cu organizaţiile donatoare | Pe parcursul anului | Director | ||
| 16.4 Stabilirea relaţiilor de colaborare cu instituţiile de învăţămînt superior din ţară în vederea desfăşurării stagiilor de practică în cadrul CICDE a studenţilor | Semestrul I | Director | ||