Instrucţiune din 14.10.1999 privind ţinerea la zi a registrelor de evidenţă a gospodăriilor ţărăneşti (de fermier)

Departamentul Analize Statistice şi Sociologice Instrucţiune privind ţinerea la zi a registrelor de evidenţă a gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) din 14.10.1999 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.5-7/11 din 13.01.2000 * * * Aprobat: Director general Eugenia Mihailov 14 octombrie 1999 Instrucţiunea privind ţinerea la zi a registrelor de evidenţă a gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) I. Dispoziţii generale 1. Prezenta Instrucţiune privind ţinerea la zi a registrelor de evidenţă a gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) este elaborată în conformitate cu Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 182 din 24 martie 1999 "Pentru aprobarea Regulamentului privind înregistrarea gospodăriilor ţărăneşti (de fermier)". 2. Registrul de evidenţă a gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) (în continuare - Registrul) are menirea de a înscrie date vizînd înfiinţarea şi lichidarea gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) servind totodată mijloc de colectare şi acumulare a informaţiei despre gospodăriile ţărăneşti (de fermier) înregistrate în Republica Moldova. 3. Obiectul Registrului este gospodăria ţărănească (de fermier) înfiinţată în modul stabilit de Legea cu privire la gospodăria ţărănească (de fermier), Legea cu privire la privatizare, Hotărîrea Guvernului Republicii Moldovanr. 182 din 24 martie 1999, de alte acte normative în vigoare. II. Ţinerea Registrului, părţile componente ale acestuia 4. Ţinerea Registrului de evidenţă a gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) este efectuată la primării în mod manual prin înscrierea de date despre înregistrarea şi lichidarea gospodăriilor ţărăneşti (de fermier). Registrul este confecţionat din hîrtie albă, cu file şnuruite, numerotate şi certificate în modul stabilit. 5. Registrul manual este constituit din "Fişa de înregistrare a gospodăriei ţărăneşti (de fermier)" şi "Registrul gospodăriilor ţărăneşti" (respectiv forma nr. 1 şi forma nr. 2 ale anexei nr. 3 la Regulamentul privind înregistrarea gospodăriilor ţărăneşti (de fermier), aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 182 din 24 martie 1999). 6. Înainte de perfectarea documentelor necesare pentru înregistrarea gospodăriei ţărăneşti (de fermier) fondatorul în mod obligatoriu va solicita coordonarea şi rezervarea denumirii gospodăriei ţărăneşti (de fermier) cu primăria respectivă în vederea excluderii dublării denumirilor gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) pe teritoriul primăriei. 7. Înscrierile în Registrul gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) (forma nr. 2) se efectuează de către persoana împuternicită cu funcţia de înregistrare (în continuare - registratorul) după luarea deciziei cu privire la înregistrarea gospodăriei ţărăneşti (de fermier), în baza "Fişei de înregistrare a gospodăriei ţărăneşti (de fermier)" (forma nr. 1). 8. Registrul se ţine în limba de stat, el poate fi tradus în alte limbi conform Legii cu privire la funcţionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova. 9. Înscrierile în Registru se fac citeţ şi clar, fără prescurtări, pentru a se evita interpretarea diferită a noţiunilor şi astfel încît să se elimine posibilitatea ştergerii (radierii, distrugerii) înscrierilor prin diferite metode fără ca să rămînă semne vizibile de ştersătură (radiere, distrugere). 10. Datele se înscriu în Registru în ordine cronologică. Înscrierea în registru se face imediat la prezentarea actelor necesare pentru înregistrare şi se certifică prin semnăturaşi/sau cu parafa persoanei care este responsabilă de înregistrare. La finele zilei de muncă după ultimul înscris, pe primul rînd alb se trage o linie orizontală pe întreaga filă. 11. Rectificarea, modificarea şi completarea Registrului se fac în conformitate cu p. 7, 8, 9, 10. Dacă în Registru nu este loc suficient pentru efectuarea de rectificări, modificări şi completări, acestea pot fi făcute pe o foaie de hîrtie, care se încleie în dreptul înscrierii respective, aplicîndu-se semnăturile şi/sau ştampila. O parte a semnăturii (ştampilei) trebuie să cuprindă foaia încleiată. 12. După luarea deciziei asupra înregistrării gospodăriei ţărăneşti (de fermier) registratorul completează Fişa de înregistrare în 3 exemplare şi le transmite în adresa organului fiscal teritorial pentru atribuirea codului fiscal şi eliberarea certificatului de atribuire a codului fiscal şi trecerea în Registrul Fiscal de Stat conform legislaţiei în vigoare. Un exemplar rămîne la organul fiscal teritorial pentru evidenţă. Al doilea exemplar rămîne la primărie, se păstrează permanent în dosarul de evidenţă a gospodăriei ţărăneşti (de fermier) şi serveşte bază pentru introducerea informaţiei în Registru şi eliberarea Certificatului de înregistrare. Al treilea exemplar în termen de 15 zile de la data înregistrării se transmite în adresa organului teritorial de statistică al Departamentului Analize Statistice şi Sociologice. 13. În fişa de înregistrare se completează datele prevăzute în forma nr. 1 din anexa nr. 3 la Regulamentul privind înregistrarea gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 182 din 24 martie 1999. 14. Numărul de înregistrare ce se atribuie gospodăriei ţărăneşti la momentul înregistrării şi codul CUIÎO (codul unic de identificare a întreprinderii şi organizaţiei) sînt unice pe întreg teritoriul Republicii Moldova şi se utilizează la prelucrarea informaţiei, pentru identificarea gospodăriei ţărăneşti. 15. Rezerva numerelor de înregistrare pentru fiecare primărie a satelor (comunelor), oraşelor şi municipiilor se stabileşte de către organul teritorial de statistică (în baza rezervei de numere primite de la Centrul Principal de Calcul al Departamentului Analize Statistice şi Sociologice). 16. Datele privind suprafaţa terenului gospodăriei şi numărul de înregistrare a terenului se trec din registrul cadastral al terenurilor ţinut de către primăria respectivă. 17. Primăriile ţin evidenţa gospodăriilor ţărăneşti (de fermier) înfiinţate pe teritoriul primăriei respective şi păstrează permanent toate documentele prezentate pentru înregistrare. 18. În caz de încetare a activităţii gospodăriei ţărăneşti în condiţiile prevăzute de legislaţie, primăria înscrie în Registru cauzele şi data încetării activităţii ei şi o radiază din Registru. Denumirea gospodăriei ţărăneşti (de fermier) lichidate nu va fi atribuită unor gospodării ţărăneşti (de fermier) nou fondate pe perioada pentru care la punctul 24 este prevăzută păstrarea documentelor prezentate pentru înregistrare. 19. Radierea din Registru se efectuează în modul stabilit de legislaţie, prin bararea înregului înscris cu rectificările, modificările şi completările făcute, aplicîndu-se semnătura şi/sau ştampila persoanei împuternicite cu funcţia de înregistrare, indicînd data radierii. Radierea (rectificarea) înscrierilor se efectuează astfel încît textul iniţial să poată fi citit. 20. Lista gospodăriilor ţărăneşti lichidate, cu indicarea datelor de identitate a acestora, se expediază de primării trimestrial (nu mai tîrziu de data de 20 a primei luni a trimestrului următor) în adresa organelor teritoriale pentru statistică a Departamentului Analize Statistice şi Sociologice şi Inspectoratului fiscal teritorial. 21. În cazul ieşirii din gospodăria ţărănească a unui membru al ei şi creării, în baza terenului aflat în folosinţa gospodăriei, a unei noi gospodării ţărăneşti, aceasta trecînd procedura de înregistrare, se înscrie în Registru. Totodată, se introduc în Registru şi în Fişa de înregistrare suplimentară, modificările de rigoare la prima gospodărie, păstrîndu-i-se numărul de înregistrare. 22. În toate cazurile cînd survin schimbări, modificări sau completări în datele Fişei de înregistrare, registratorul este obligat să informeze în scris, în termen de 15 zile, despre ele organul teritorial de statistică şi Inspectoratul fiscal teritorial, completînd fişa în 2 exemplare şi indicînd: - numărul de înregistrare al gospodăriei ţărăneşti (de fermier) (forma nr. 1, rîndul 3); - datele care suferă modificări; - data modificărilor (schimbărilor) efectuate. III. Furnizarea informaţiei din registru 23. Registratorul este obligat să elibereze extrase din Registru în volumul solicitat de orice persoană, în termen de 3 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Extrasul din Registru trebuie să fie semnat de registrator indicînd data întocmirii extrasului. Refuzul de a elibera extras din registru poate fi atacat în instanţă de judecată. IV. Păstrarea datelor şi responsabilitatea registratorului 24. Registratorul efectuează evidenţa, ţinerea la zi a Registrului gospodăriilor ţărăneşti şi păstrarea permanentă a tuturor documentelor prezentate pentru înregistrare, precum şi a documentelor despre operarea modificărilor şi completărilor în conformitate cu normele de păstrare a mijloacelor băneşti şi hîrtiilor de valoare.