Instrucţiune metodică nr.11-13/6 din 12.04.96 privind evidenţa cheltuielilor în organizaţiile şi companiile de asigurare
MINISTERUL FINANŢELOR
I N S T R U C Ţ I U N I
metodice privind evidenţa cheltuielilor în organizaţiile
şi companiile de asigurare
nr.11-13/6 din 12.04.1996
(în vigoare 01.01.1996)
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.28 art.48 din 24.04.1997
* * *
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Instrucţiunile metodice cu privire la evidenţa cheltuielilor în organizaţiile şi companiile de asigurare (în continuare Instrucţiuni metodice) sunt elaborate în conformitate cu hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din 2 iunie 1993, nr.340 "Despre aprobarea Regulamentului de bază cu privire la structura cheltuielilor de fabricare şi desfacere a producţiei (lucrărilor, serviciilor), incluse în preţul de cost, şi modul de formare a rezultatelor financiare ale întreprinderilor", cu prevederea modificărilor şi completărilor ulterioare, cu Legea Republicii Moldova "Cu privire la asigurări".
2. Instrucţiunile metodice sînt aplicate de către toate companiile şi organizaţiile de asigurare, indiferent de forma de proprietate, inclusiv cu participare de capital străin, înfiinţate în scopul desfăşurării activităţii de asigurare şi dispunînd de licenţa Serviciului de stat pentru supravegherea asigurărilor pe lîngă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova.
3. Instrucţiunile metodice se pun în aplicare începînd cu 1 ianuarie 1996.
II. STRUCTURA CHELTUIELILOR, CE SE INCLUD ÎN PREŢUL
DE COST AL SERVICIILOR DE ASIGURARE
4. Preţul de cost al serviciilor de asigurare reprezintă valoarea estimativă a cheltuielilor efective operate de asigurător la prestarea acestor servicii.
5. În preţul de cost al serviciilor de asigurare se includ:
5.1. Cheltuielile indicate în p.p.6, 7 ale "Regulamentului de bază cu privire la structura cheltuielilor de fabricare şi desfacere a producţiei (lucrărilor, serviciilor), incluse în preţul de cost, şi modul de formare a rezultatelor financiare ale întreprinderilor", aprobate prin hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din 2 iunie 1993, nr.340.
6. În afara cheltuielilor sus-menţionate, în preţul de cost al serviciilor de asigurare, reieşind din specificul asigurării, se includ de asemenea:
6.1. Cheltuielile pentru plata despăgubirii de asigurare şi a sumelor de asigurare aferente contractelor de asigurare, coasigurare şi reasigurare;
6.2. Primele de asigurare plătite pe riscurile transmise în reasigurare;
6.3. Comisioanele şi indemnizaţiile broker plătite, tantiemele şi taxele pe reasigurare;
6.4. Restituirea reasigurătorilor a cotei din rezervele speciale de asigurare ce le revine din anul anterior;
6.5. Defalcările operate în rezerva de prime aferente tipurilor de asigurare pe termen lung şi fondului asigurării de pensii;
6.6. Defalcările operate în fondul de rezervă aferent celorlalte tipuri de asigurare;
6.7. Defalcările operate în fondul măsurilor preventive;
6.8. Defalcările operate în fondul cheltuielilor gestionare.
III. CLASIFICAREA CHELTUIELILOR PE ARTICOLE
DE CALCULAŢIE
7. Cheltuielile ce ţin de prestarea serviciilor de asigurare, aferente planificării, evidenţei şi calculării preţului de cost al serviciilor de asigurare, se grupează conform următoarelor articole de calculaţie:
7.1. Plata despăgubirii de asigurare şi a sumelor de asigurare aferente asigurării, coasigurării şi reasigurării;
7.2. Defalcările în fondurile şi rezervele de asigurare;
7.3. Cheltuielile de gestiune;
7.4. Alte cheltuieli;
8. În articolul "Plata despăgubirii de asigurare şi a sumelor de asigurare aferente asigurării, coasigurării şi reasigurării" se reflectă:
8.1. Plata despăgubirii de asigurare şi a sumelor de asigurare aferente asigurării, coasigurării şi reasigurării, efectuate în conformitate cu Regulamentele şi Condiţiile de asigurare în vigoare, coordonate cu Serviciul de stat pentru supravegherea asigurărilor pe lîngă Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova, precum şi cu condiţiile de asigurare prevăzute de contractele, primite în reasigurare.
9. În articolul "Defalcări în fondurile şi rezervele de asigurare" sînt reflectate:
9.1. Defalcările operate în rezervele tipurilor de asigurare pe termen lung şi în fondul asigurărilor de pensii;
9.2. Defalcările în fondul de rezervă pe celelalte tipuri de asigurare;
9.3. Restituirea la reasigurători a cotei din rezervele speciale de asigurare ce le revine din anul anterior;
9.4. Defalcările operate în fondul măsurilor preventive.
10. În articolul "Cheltuielile de gestiune" sînt reflectate:
10.1. Cheltuielile, în baza Regulamentului de bază cu privire la structura cheltuielilor de fabricare şi desfacere a producţiei (lucrărilor, serviciilor), incluse în preţul de cost, şi modul de formare a rezultatelor financiare ale întreprinderilor, aprobat prin hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din2 iunie 1993, nr.340, p.p.10,11,13,14,15;
10.2. Comisionul plătit agentului de asigurare şi brokerului de asigurare pentru serviciile prestate;
10.3. Compensarea, în cazul dispunerii de documente justificate, a cheltuielilor de parcurs de la domiciliul pînă la sediul asigurătorului şi înapoi în zilele stabilite pentru prezentare şi la chemarea administraţiei, precum şi compensarea cheltuielilor de circulaţie pe sectorul de lucru;
10.4. Remunerarea întreprinderilor, instituţiilor, organizaţiilor şi persoanelor fizice pentru serviciile acordate în legătură cu activitatea de asigurare, inclusiv:
10.4.1. Remunerarea serviciilor întreprinderilor, instituţiilor şi organizaţiilor pentru executarea de către ele dispoziţiilor în scris ale lucrătorilor privind transferarea primelor de asigurare din salariile acestora prin decontări fără numerar;
10.4.2. Remunerarea serviciilor instituţiilor de asistenţă medicală, ale altor întreprinderi, instituţii şi organizaţii privind eliberarea certificatelor, datelor statistice, avize etc.;
10.4.3. Remunerarea serviciilor incaso;
10.4.4. Remunerarea serviciilor (comision) acordate de specialişti (experţi, surveieri, comisari de avarie, jurişti, avocaţi, colaboratori ai agenţiilor de detectivi etc.), antrenaţi pentru evaluarea gradului de risc, determinarea costului bunurilor asigurate şi a mărimii despăgubirii de asigurare, evaluarea consecinţelor cazurilor de asigurare, reglementarea plăţilor de asigurare;
10.4.5.Remunerarea serviciilor acordate de bănci şi alte instituţii creditare, în legătură cu desfăşurarea activităţii de asigurare, inclusiv a operaţiunilor de deservire a asiguraţilor a conturilor de decontare şi a altor conturi, de remitere sau încasare a banilor în numerar;
10.5. Cheltuielile de reclamă, de pregătire şi reciclare a cadrelor, cheltuielile de reprezentare în limitele normelor şi normativelor în vigoare, stabilite de Guvern;
10.6. Cheltuielile de executare a certificatelor de asigurare, a blanchetelor de strictă evidenţă, a chitanţelor, etc.
10.7. Remunerarea serviciilor informaţionale şi consultative, precum şi a serviciilor de audit, acordate în scopul confirmării bilanţului financiar anual şi în conformitate cu alte cerinţe legislative.
10.8. Cheltuielile operate pentru publicarea bilanţului anual şi a contului de venituri şi pierderi.
11. În articolul "Alte cheltuieli" sînt reflectate alte tipuri de cheltuieli aferente activităţii de asigurare.
IV. CLASIFICAREA REZULTATELOR PE ELEMENTE
12. Cheltuielile, care constituie preţul de cost al serviciilor de asigurare, în conformitate cu structura lor economică se grupează după elementele indicate în p.p.9,10,11,13,14,15 ale Regulamentului de bază cu privire la structura cheltuielilor de fabricare şi desfacere a producţiei (lucrărilor, serviciilor), incluse în preţul de cost, şi modul de formare a rezultatelor financiare ale întreprinderilor, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din 2 iunie 1993, nr.340.
V. STRUCTURA VENITURILOR ASIGURĂTORILOR
13. În structura veniturilor asigurătorilor se includ:
13.1. Cîştigul asigurătorului, format din contul:
13.1.1. Încasării primelor de asigurare conform contractelor de asigurare, coasigurare şi reasigurare;
13.1.2. Sumele restituite ale rezervelor de asigurare, vizate în perioadele anterioare;
13.1.3. Comisioanelor şi tantiemelor conform contractelor transmise în reasigurare;
13.1.4. Comisioanelor încasate din contul serviciilor prestate de agenţii şi brokerii de asigurare, de surveieri şi comisarii de avarie.
13.1.5. Cota restituită de reasigurători din contul primelor de asigurare conform contractelor transmise în reasigurare.
13.2. Alte încasări din activitatea de asigurare:
13.2.1. Veniturile obţinute din plasarea rezervelor de asigurare şi a altor mijloace.
13.2.2. Suma procentelor primite pe primele depozitate a asigurărilor de riscuri luate în reasigurare.
13.2.3. Sumele obţinute din realizarea dreptului de pretenţie exercitat de către asigurat faţă de persoana responsabilă pentru paguba cauzată.
13.2.4. Alte venituri din activitatea de asigurare.
VI. FORMAREA REZULTATELOR FINANCIARE
14. Formarea rezultatelor financiare ale organizaţiei de asigurare se efectuează în conformitate cu capitolul V "Formarea rezultatelor financiare" al "Regulamentului de bază cu privire la structura cheltuielilor de fabricare şi desfacere a producţiei (lucrărilor, serviciilor), incluse în preţul de cost, şi modul de formare a rezultatelor financiare ale întreprinderilor", aprobat prin hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din 2 iunie 1993, nr.340 şi conform prezentului Regulament.
Rezultatul final beneficiul (venitul) sau pierderi a companiilor şi organizaţiilor de asigurare se formează din rezultatul financiar de la petrecerea operaţiilor de asigurare pe toate tipurile de asigurare, de la petrecerea operaţiilor de reasigurare, a veniturilor şi încasărilor provenite de la alte operaţii şi micşorate cu suma cheltuielilor pe aceste operaţii.
15. În categoria veniturilor şi cheltuielilor reflectate pe contul beneficiilor şi pierderilor se includ:
15.1. Veniturile nerealizate:
15.1.1. Beneficiul obţinut din realizarea fondurilor de bază, a valorilor materiale şi a altor active.
15.1.2. Venituri obţinute din predarea în arendă a bunurilor.
15.1.3. Sumele încasate în contul rambursării datoriei de debitor, trecută la pierderi în perioadele anterioare.
15.1.4. Datoria creditivă trecută la pierderi.
15.1.5. Diferenţele pozitive de curs aferente conturilor valutare, precum şi operaţiunilor în valută străină.
15.1.6. Veniturile obţinute din alte activităţi neinterzise de legislaţie, neaferente direct activităţii de asigurare.
15.2. Cheltuieli nerealizate:
15.2.1. Pierderile aferente diverselor retrageri din mijloacele de bază.
15.2.2. Pierderea suportată de la realizarea altor valori materiale şi altor active aferente organizaţiei de asigurare(active nemateriale, hîrtii de valoare etc.).
15.2.3. Pierderile necompensate suportate în rezultatul calamităţilor naturale (distrugerea sau deteriorarea bunurilor organizaţiilor de asigurare), inclusiv cheltuielile, ce ţin de preîntîmpinarea sau lichidarea consecinţelor calamităţilor naturale.
15.2.4. Pierderile necompensate suportate în rezultatul incendiilor, avariilor, altor evenimente extraordinare, provocate de situaţii extremale.
15.2.5. Pierderile suportate de la anularea datoriei debitoare, care nu poate fi percepută din cauza insolvabilităţii debitorului, sau a datoriei de debitor avînd termenul de prescripţie expirat(dacă pe această datorie n-a fost creată anterior o rezervă aferentă datoriilor nesigure).
15.2.6. Pierderile suportate de la anularea în ordinea stabilită a datorilor adjudecate anterior în raport cu lipsurile şi delapidările pe care au fost restituite titlurile executorii împreună cu actul de confirmare prin judecată a insolvabilităţii reclamatului şi a imposibilităţii perceperii sechestrării bunurilor acestuia, precum şi a datoriilor pe lipsurile şi delapidările, anulate din alte motive (dacă pe această datorie n-a fost creată anterior o rezervă aferentă datoriilor dubioase).
15.2.7. Diferenţele negative de curs pe conturile valutare, precum şi pe operaţiile în valută străină.
15.2.8. Cheltuieli de judecată şi taxele de arbitraj.
Chişinău, 12 aprilie 1996.
Nr.11-13/6.