Memorandum din 12.10.2016 de Înţelegere între Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor al Republicii Moldova şi Agenţia Naţională pentru Societatea Informaţională a Republicii Coreea privind menţinerea Centrului moldo-coreean de Informare şi Acces şi cooperarea în domeniul TIC

ACORD  BILATERAL

M E M O R A N D U M

 de Înţelegere între Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor

 al Republicii Moldova şi Agenţia Naţională pentru Societatea

 Informaţională a Republicii Coreea privind menţinerea

Centrului moldo-coreean de Informare şi Acces

şi cooperarea în domeniul TIC

Seul, 12 octombrie 2016

 (în vigoare 12.10.2016) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 478-490 art. 2228 din 30.12.2016

* * *

Notă: Ordinul MAE şi IE nr.1400-T-09 din 14.12.2016

Acesta este un Memorandum de Înţelegere (denumit în continuare “MoI”) între Ministerul Tehnologiei Informaţiei şi Comunicaţiilor al Republicii Moldova (denumit în continuare “MTIC”) şi Agenţia Naţională pentru Societatea Informaţională a Republicii Coreea (denumită în continuare “NIA”), (denumite în continuare, în mod colectiv, “Părţi”) privind menţinerea Centrului moldo-coreean de Informare şi Acces (denumit în continuare “IAC”), stabilit prin Memorandumul de Înţelegere între MTIC al Republicii Moldova şi NIA a Republicii Coreea, semnat la Seul, la 17 iulie 2012, şi cooperarea în domeniul TIC (Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţiilor).

ÎNTRUCÂT Părţile recunosc importanţa creşterii capacităţii individuale a TIC şi a reţelei globale interconectate pentru împărtăşirea şi difuzarea cunoştinţelor şi informaţiei;

RECUNOSCÂND necesitatea cooperării în domeniu TIC prin maxima implicare a capacităţii IAC;

PRIN URMARE, Părţile au convenit următoarele:

Articolul 1

Principii de bază

1. Scopul acestui MoI este consolidarea continuă a cooperării între două ţări în conformitate cu reglementările şi legislaţia naţională;

2. Părţile se angajează în programul de întreţinere a IAC şi cooperarea bilaterală în domeniul TIC în baza principiului de egalitate, reciprocitate şi beneficii mutuale.

Articolul 2

Scopul cooperării

Părţile au convenit asupra următoarelor domenii de cooperare:

1. Menţinerea IAC

1) NIA va înlocui şi/sau repara echipamentul perimat instalat în incinta Laboratorului de Formare TIC, Sălii de conferinţe, Sălii de acces la Internet şi a Oficiului Administrativ. Scopul întreţinerii urmează a fi determinat de Părţi în urma discuţiilor;

2) Întreţinerea se limitează la echipamentul donat iniţial în anul 2012;

3) Detaliile privind echipamentul nou ce urmează a fi furnizat de NIA pentru întreţinerea IAC sunt după cum urmează:

a) Laptopuri,

b) proiectoare;

c) echipament de traducere.

2. Buna funcţionare şi utilizarea activă a IAC, în conformitate cu descrierea detaliata în Ghidul Operaţional din Anexă la prezentul MoI;

3. Procurarea echipamentelor de construcţii si materialelor pentru IAC;

4. Dezvoltarea instruirilor de consolidare a capacităţilor;

1) Utilizând materialele educaţionale ale Băncii Mondiale accesibile online pentru schimb de cunoştinţe;

2) Utilizând soluţia Coreeană de videoconferinţă;

5. Efectuarea atribuţiilor ca membru al IACNet;

6. Extinderea relaţiilor de colaborare.

Articolul 3

Divulgarea Informaţiei

Participanţii nu vor face publică sau vor divulga informaţia precum prevederile şi condiţiile de cooperare rezultate din prezentul MoI faţă de terţe părţi, care nu sunt parte a acestui proiect, în absenţa unui acord contrar între Părţi.

Articolul 4

Amendamente şi Soluţionarea Litigiilor

1. Prezentul MoI poate fi modificat doar prin acord scris între Părţi:

2. Orice controversă între Părţi privind interpretarea şi implementarea MoI va fi soluţionată în mod amiabil prin consultări între Părţi.

Articolul 5

Intrarea în Vigoare şi Termenul de Valabilitate

Prezentului Memorandum va intra în vigoare la data semnării şi va fi valabil timp de patru ani.

Prezentul Memorandum poate fi prelungit doar prin acordul scris al Părţilor.

Prin semnarea de mai jos, părţile sunt de acord să aplice şi să urmeze Ghidul operaţional anexat la prezentul MoI.

Semnat la Seul la 12.10.2016, în doua exemplare originale, fiecare în limbile română şi engleză, ambele texte fiind egal autentice.

Anexă. Ghidul Operaţional

Articolul 1. Amplasarea şi scopul

1. IAC, amplasat în incinta MTIC (bd Ştefan cel Mare şi Sfânt 134, Chişinău, MD-2012, Republica Moldova) urmează a fi renovat şi va fi în posesia MTIC.

2. MTIC nu va relocaliza, permuta sau transfera în orice altă modalitate în altă locaţie, facilităţi, echipamente sau alte unităţi oferite de NIA pentru IAC sau necesare pentru activitatea acestuia, fără consultarea şi obţinerea prealabilă a acceptului Părţilor. În acest caz, o notificare va fi remisă în scris Părţilor, cu două luni înainte;

3. MTIC nu va utiliza IAC şi facilităţile acestuia în alte scopuri, decât cele stipulate în acest Memorandum, cu excepţia cazului în care există acordul în formă scrisă din partea NIA.

Articolul 2. Funcţionarea IAC

1. În scopul asigurării funcţionării efective a IAC, MTIC va persevera în întreţinerea IAC în condiţii de bună operare, prin măsuri care includ întreţinerea şi repararea facilităţilor aferente IAC. Costurile recurente din implementarea acestora vor fi suportate de MTIC, în limita bugetului disponibil.

2. MTIC va continua eforturile în asigurarea bunei funcţionări a IAC prin diverse măsuri ce includ dezvoltarea programelor educaţionale, care urmează a fi descărcate şi distribuite pe pagina web oficială a IAC,

1) Administratorul va scrie şi va plasa raportul operaţional pe pagina web a IAC până în anul 2020. Rapoartele operaţionale vor include următoarea informaţie:

a) Cursurile/instruirile organizate în incinta IAC;

b) Numărul de utilizatori;

c) Starea facilităţilor şi echipamentului deţinut de IAC;

d) Satisfacţia generală a utilizatorilor IAC;

e) Seminar sau atelier de lucru desfăşurat la IAC;

2) NIA va avea dreptul să verifice rapoartele încărcate, atât de frecvent, cât va fi necesar.

3) NIA va selecta cel mai bun centru IAC al anului în baza rapoartelor operaţionale prezentate de IAC şi criteriilor (conform Articolului 3), centrul câştigător fiind premiat, la sfârşitul anului, în cadrul Forumului IACNet.

4) Adresa paginii web oficiale a IAC şi pagina de Facebook sunt după cum urmează:

https://iac.nia.or.kr

www.facebook.com/InformationAccessCenter

Articolul 3. Funcţionarea IACNet

1. Odată cu stabilirea Centrului moldo-coreean de Informare şi Acces, MTIC a devenit automat membru al Reţelei IAC (denumită în continuare “IACNet”).

2. Forumul Regional IACNet se desfăşoară anual, cu premierea în cadrul acestuia a celui mai bun IAC al anului. Există patru regiuni: Asia, Africa, America Latină şi CSI/Europa. Adunarea Generală se desfăşoară o dată la patru ani, la care participă toate centrele IAC.

3. Selectarea celui mai bun centru IAC(Total 100 puncte).

NIA va selecta cel mai bun centru IAC în baza următoarelor criterii:

a) Raportul operaţional descărcat lunar de IAC (25 puncte)

b) Raportul educaţional descărcat lunar de IAC (20 puncte)

c) Obligaţiunile administratorului IAC şi jurnalele zilnice (10 puncte)

d) Dezvoltarea unor programe educaţionale separate şi partajarea acestora online, prin intermediul paginii web a IAC (10 puncte)

e) Adoptarea anumitor programe educaţionale împărtăşite online de către alte centre (10 puncte)

f) Videoconferinţe desfăşurate trimestrial (10 puncte)

g) Schimbul de experienţă şi cunoştinţe prin intermediul paginii web IAC (15 puncte).

4. Utilizarea conţinutului World Bank Massive Open Online Course (WB MOOC) şi a soluţiei software coreene.

5. Cel mai bun centru IAC selectat va prezida IACNet anul următor şi va împărtăşi măsuri de operare a programelor educaţionale la IAC prin intermediul paginii web a IAC.

6. Cel mai bun centru IAC selectat va fi invitat la Forumul Regional IACNet din acel an, indiferent de regiune, pentru a prezenta cele mai bune practici altor centre.

7. Cel mai bun centru selectat IAC va fi invitat în Coreea pentru instruiri legate de operarea IAC, iar costurile vor fi acoperite de către NIA.

8. Membrii IACNet vor organiza trimestrial videoconferinţe cu alte centre IAC în scopul schimbului de cunoştinţe şi experienţă. IAC va raporta către NIA prin intermediul paginii sale web.

9. Centrele IAC pot invita reprezentanţii altor centre, în cazul unor seminare sau ateliere de lucru şi pot solicita, de asemenea, participarea reprezentanţilor NIA pentru cursuri speciale.

Articolul 4. Raportul de Performanţă şi Operaţional

1. IAC trebuie să funcţioneze în condiţii de eficienţă maximă prin măsuri ce includ întreţinerea şi repararea facilităţilor. Costurile recurente de implementare ale acestora vor fi acoperite de către MTIC:

a) MTIC va desemna un administrator, pe bază de program integral de muncă, responsabil de întreţinerea IAC şi va informa colaboratorii NIA despre această decizie.

b) El/ea trebuie să fie angajatul MTIC cu cunoştinţe de bază privind gestionarea echipamentelor IAC.

2. În cazul în care raportul operaţional nu a fost încărcat lunar pe pagina web, IAC va fi exclus din programul de întreţinere.

3. La depunerea cererii privind întreţinerea IAC, NIA poate vizita centrul pentru inspecţie preliminară.

Articolul 5. Scopul întreţinerii în domeniul TIC

1. NIA va înlocui şi/sau repara echipamentul perimat instalat în incinta Laboratorului de Formare TIC, Sălii de conferinţe, Sălii de acces la Internet şi a Oficiului Administrativ al IAC.

2. Detaliile referitoare la echipament sunt după cum urmează: PC-uri şi laptop-uri, proiector, sunet şi interpretare etc.