Ordin nr.133 din 26.07.2017 cu privire la Consiliul de supraveghere al IP "Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură"

MINISTERUL AGRICULTURII,
DEZVOLTĂRII REGIONALE ŞI MEDIULUI

O R D I N

cu privire la Consiliul de supraveghere al IP

"Agenţia de Intervenţii şi Plăţi pentru Agricultură"

nr. 133  din  26.07.2017

 (în vigoare 06.10.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 356-359 art. 1812 din 06.10.2017

* * *

Notă: În textul Ordinului, sintagma "Ministerul Agriculturii şi Industriei Alimentare", la orice formă gramaticală, se substituie cu sintagma "Ministerul Agriculturii, Dezvoltării Regionale şi Mediului" la forma gramaticală corespunzătoare, iar acronimul "MAIA" se substituie cu acronimul "MADRM" conform Ordinului Ministerului Agriculturii, Dezvoltării Regionale şi Mediului nr.93 din 23.04.2018, în vigoare 18.05.2018

În temeiul art.7 alin (3), art.15 alin.(5) şi art.16 din Legea nr.276 din 16 decembrie 2016 cu privire la principiile de subvenţionare a producătorilor agricoli (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.67-71, art.93),

ORDON:

1. Se aprobă:

1) Regulamentul Consiliului de supraveghere al IP "Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură", conform anexei nr.1;

2) Componenţa nominală a Consiliului de supraveghere al IP "Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură", conform anexei nr.2.

2. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

3. Controlul privind executarea prezentului ordin îl exercit personal.

Anexa nr.1

la Ordinul nr.133

din 26 iulie 2017

REGULAMENTUL

Consiliului de supraveghere al IP "Agenţia

de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură"

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul Consiliului de supraveghere al IP "Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură" (în continuare - Regulament) este elaborat în conformitate cu prevederile art.7 alin.(3), art.15 alin.(5) şi art.16 din Legea nr.276 din 16 decembrie 2016 cu privire la principiile de subvenţionare a producătorilor agricoli (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.67-71, art.93).

2. Consiliul de supraveghere al IP "Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură" (în continuare - Consiliu) este un organ colegial deliberativ, constituit pentru promovarea obiectivelor politicilor de dezvoltare agricolă şi rurală, consolidarea eforturilor autorităţilor publice, învestite cu atribuţii de dezvoltare a sectorului agroindustrial, şi a reprezentanţilor asociaţiilor de profil ale producătorilor agricoli, pentru coordonarea, supravegherea şi monitorizarea eficienţei subvenţiilor acordate de către IP "Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură" (în continuare - Agenţie).

3. În activitatea sa, Consiliul se călăuzeşte de Constituţia Republicii Moldova, Legea nr.276 din 16 decembrie 2016 cu privire la principiile de subvenţionare a producătorilor agricoli, prezentul Regulament, precum şi de alte acte normative în domeniu.

4. Activitatea Consiliului se bazează pe următoarele principii:

1) legalităţii;

2) transparenţei, fără a aduce atingere prevederilor Legii nr.171/1994 cu privire la secretul comercial şi Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal;

3) independenţei, imparţialităţii, integrităţii şi obiectivităţii;

4) competenţei şi responsabilităţii.

II. OBIECTIVUL PREZENTULUI REGULAMENT

5. Obiectivul prezentului Regulament constă în stabilirea criteriilor de desemnare a membrilor Consiliului, atribuţiilor, drepturilor şi obligaţiilor principale, precum şi organizarea activităţii Consiliului.

III. COMPONENŢA ŞI CRITERIILE DE DESEMNARE A MEMBRILOR CONSILIULUI.

RETRAGEREA CALITĂŢII DE MEMBRU AL CONSILIULUI

6. Consiliul este format din şapte membri: doi reprezentanţi ai Ministerului Agriculturii, Dezvoltării Regionale şi Mediului (în continuare - MADRM), doi reprezentanţi ai asociaţiilor de profil ale producătorilor agricoli şi câte un reprezentant din partea Agenţiei, Ministerului Finanţelor şi Cancelariei de Stat.

7. Membrii Consiliului sunt numiţi de către MADRM pe un termen de 3 ani şi activează pe baze obşteşti, paralel cu munca de bază, fără remunerare materială suplimentară.

8. Membru al Consiliului nu poate fi persoana declarată lipsită de capacitatea de exerciţiu sau persoana condamnată şi care are antecedente penale nestinse pentru infracţiuni săvârşite din culpă.

9. Încetarea calităţii de membru al Consiliului are loc în legătură cu expirarea termenelor stabilite la punctul 7, precum şi în caz de:

1) cerere a organului care a înaintat candidatura;

2) eliberare din funcţia deţinută;

3) cerere personală a membrului Consiliului privind retragerea benevolă;

4) absenţa nemotivată la 3 şedinţe consecutiv;

5) lichidarea Consiliului, ca urmare a abrogării bazei legale;

6) deces al membrului Consiliului.

IV. ATRIBUŢIILE, DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE CONSILIULUI

10. Consiliul are următoarele atribuţii:

1) înaintează propuneri şi acordă asistenţă la elaborarea programelor de repartizare a mijloacelor Fondului naţional de dezvoltare a agriculturii şi mediului rural;

2) monitorizează şi evaluează periodic utilizarea mijloacelor Fondului naţional de dezvoltare a agriculturii şi mediului rural;

3) examinează şi aprobă:

a) programul de dezvoltare strategică a Agenţiei;

b) planul anual de activitate a Agenţiei;

c) bugetul anual pentru întreţinerea Agenţiei.

d) rapoartele Agenţiei privind evaluarea implementării proiectelor gestionate de Agenţie;

        e) dările de seamă şi rapoartele prezentate de directorul Agenţiei;

f) regulamentele interne de activitate ale Agenţiei;

4) coordonează manualele de proceduri elaborate de Agenţie;

5) audiază rapoartele de audit şi înaintează propuneri de înlăturare a neajunsurilor identificate;

6) elaborează recomandări pentru ameliorarea sistemului de subvenţionare a producătorilor agricoli;

7) organizează concursul pentru suplinirea funcţiilor vacante de director şi directori adjuncţi ai Agenţiei şi prezintă MADRM candidaturile acceptate spre numire în funcţie.

11. Consiliul este responsabil de:

1) adoptarea şi executarea hotărârilor/deciziilor, în limitele competenţelor legale, asigurând independenţa, imparţialitatea, obiectivitatea şi transparenţa în procesul decizional;

2) promovarea obiectivelor politicilor de dezvoltare agricolă şi rurală;

3) mobilizarea resurselor suplimentare pentru asigurarea activităţii Agenţiei.

12. Consiliul nu are dreptul să intervină în activitatea operativă desfăşurată de directorul Agenţiei.

V. CONDUCEREA ŞI ORGANIZAREA ACTIVITĂŢII CONSILIULUI

13. Consiliul este condus de preşedinte, ales din rândul membrilor Consiliului.

14. Preşedintele Consiliului se alege pe un termen de 3 ani. Una şi aceeaşi persoană poate fi aleasă în funcţia de preşedinte al Consiliului pentru cel mult două termene consecutive.

15. Preşedintele Consiliului conduce activitatea, convoacă Consiliul şi prezidează şedinţele acestuia. În absenţa preşedintelui Consiliului, funcţiile lui sunt exercitate de vicepreşedinte. Vicepreşedintele Consiliului se alege, la propunerea preşedintelui, din rândul membrilor Consiliului prin vot deschis.

16. Preşedintele Consiliului exercită următoarele funcţii:

1) reprezintă Consiliul în relaţiile cu autorităţile publice, alte persoane juridice şi fizice din ţară şi din străinătate;

2) stabileşte ziua convocării Consiliului şi ordinea de zi a şedinţei;

3) anunţă rezultatele privind adoptarea deciziilor Consiliului;

4) semnează corespondenţa Consiliului;

5) asigură realizarea atribuţiilor Consiliului, precum şi executarea deciziilor acestuia.

17. Membrii Consiliului sunt responsabili de sectorul de lucru încredinţat de preşedintele Consiliului.

18. La propunerea directorului Agenţiei, Consiliul poate aproba candidatura unui angajat al Agenţiei pentru asigurarea lucrărilor de secretariat. Secretarul aprobat nu are drept de vot, fiind responsabil de:

1) pregătirea şi repartizarea membrilor Consiliului a materialelor pentru şedinţele Consiliului, în termenul stabilit de preşedinte, dar nu mai târziu de 5 zile până la data şedinţei Consiliului;

2) ţinerea evidenţei, formării şi păstrării dosarelor, proceselor-verbale ale şedinţelor Consiliului;

3) organizarea lucrărilor de secretariat şi de arhivare în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova.

19. Preşedintele, vicepreşedintele şi/sau secretarul Consiliului pot fi revocaţi la iniţiativa membrilor Consiliului, prin majoritatea voturilor membrilor Consiliului.

20. Consiliul se convoacă trimestrial, în şedinţe ordinare, conform planului de activitate propriu şi, în caz de necesitate, în şedinţe extraordinare, la propunerea directorului Agenţiei sau a cel puţin 3 membri ai Consiliului.

21. Ordinea de zi a şedinţei curente este aprobată şi semnată de preşedintele Consiliului şi adusă la cunoştinţa membrilor Consiliului cu cel puţin 5 zile până la convocarea acesteia prin intermediul poştei electronice.

22. Membrii Consiliului examinează materialele primite în prealabil şi înaintează propuneri de completare şi/sau de modificare a acestora în cadrul şedinţei.

23. Şedinţa Consiliului este deliberativă dacă la ea sunt prezenţi cel puţin 2/3 din numărul total de membri. Consiliul decide independent asupra modului de desfăşurare a şedinţelor şi de votare - secretă sau deschisă.

24. La încheierea dezbaterilor asupra fiecărei întrebări, preşedintele sau vicepreşedintele face o scurtă analiză a celor expuse, cu prezentarea rezumatului şi concluziilor privind deciziile ce urmează a fi adoptate şi le pune la vot.

25. Deciziile Consiliului se adoptă cu majoritatea simplă de voturi ale membrilor prezenţi la şedinţă. Fiecare membru al Consiliului are dreptul la un vot exprimat, fără dreptul la abţinere. Delegarea votului nu se permite, iar membrii Consiliului nu pot numi alte persoane pentru înlocuirea lor în cadrul şedinţelor.

26. Refuzul de a adopta o anumită decizie trebuie să fie justificată, cu expunerea acestuia în procesul-verbal al şedinţei Consiliului, sau prin depunerea, în formă scrisă, a opiniei separate în care vor fi exprimate refuzul în adoptarea proiectului de decizie.

27. Rezultatele şedinţelor se consemnează în procese-verbale, care se întocmesc de către secretarul Consiliului, în termen de cel mult 5 zile calendaristice de la data desfăşurării şedinţei, în două exemplare, care sunt semnate de toţi membrii Consiliului participanţi la şedinţă.

28. Procesul-verbal al şedinţei Consiliului va include:

1) data, ora şi locul desfăşurării şedinţei Consiliului;

2) date despre persoanele care participă la şedinţa Consiliului;

3) date despre persoanele care nu participă la şedinţa Consiliului;

4) ordinea de zi a şedinţei Consiliului;

5) discursurile persoanelor care participă la şedinţele Consiliului;

6) rezultatul votării;

7) deciziile adoptate şi recomandările emise de Consiliu;

8) alte date aferente deciziei membrilor Consiliului.

29. Procesele-verbale ale şedinţelor Consiliului se înregistrează în ordine cronologică, numărul de ordine al acestora fiind reluat în următorul an calendaristic.

30. Secretarul este responsabil pentru plenitudinea şi corectitudinea informaţiei incluse în procesul-verbal.

31. Pentru participarea la lucrările şi şedinţele Consiliului, cu excepţia şedinţelor închise, pot fi invitaţi specialişti calificaţi din diverse domenii, care nu sunt membri ai Consiliului.

Anexa nr.2

la Ordinul nr.133

din 26 iulie 2017

COMPONENŢA NOMINALĂ

a Consiliului de supraveghere al Instituţiei Publice

"Agenţia de Intervenţie şi Plăţi pentru Agricultură"

[Anexa nr.2 modificată prin Ordinul Ministerului Agriculturii, Dezvoltării Regionale şi Mediului nr.93 din 23.04.2018, în vigoare 18.05.2018]