Ordin nr.168 din 20.02.2014 cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind aplicarea sigiliilor de protecţie pe maşinile de casă şi control

INSPECTORATUL FISCAL PRINCIPAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind aplicarea

sigiliilor  de protecţie pe maşinile de casă şi control

nr. 168  din  20.02.2014

 (în vigoare 07.03.2014) 

Monitorul Oficial nr.53-59 art.322 din 07.03.2014

* * *

Abrogat: 11.05.2018

Ordinul Serviciul Fiscal de Stat nr.215 din 25.04.2018

În scopul executării Regulamentului cu privire la modul de înregistrare şi exercitare a controlului asupra utilizării maşinilor de casă şi control din 17 iulie 1998, aprobat de Ministerul Finanţelor (publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, nr.109-110/208 din 10 decembrie 1998), în temeiul art.133 alin.(1) lit.c) al Codului fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 (republicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, ediţie specială din 8 februarie 2007) şi întru eficientizarea procedurii de aplicare a sigiliilor de protecţie pe maşinile de casă şi control,

ORDON:

1. A aproba Instrucţiunea privind aplicarea sigiliilor de protecţie pe maşinile de casă şi control, conform anexei la prezentul ordin.

2. Inspectoratele fiscale de stat teritoriale vor aplica sigiliile organului fiscal pe maşinile de casă şi control cu memorie fiscală (MCC) în conformitate cu prevederile Instrucţiunii privind aplicarea sigiliilor de protecţie pe maşinile de casă şi control.

3. Furnizorii MCC, precum şi centrele de asistenţă tehnică care deţin autorizaţia de competenţă tehnică pentru instalarea, repararea şi deservirea tehnică a MCC, eliberată de autoritatea competentă abilitată, vor aplica sigiliile furnizorului pe MCC în conformitate cu prevederile Instrucţiunii privind aplicarea sigiliilor de protecţie pe maşinile de casă şi control.

4. Direcţia juridică va asigura publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

5. Direcţia gestionarea documentelor şi arhivare va aduce prezentul ordin la cunoştinţă tuturor inspectoratelor fiscale de stat teritoriale.

Anexă

la Ordinul IFPS

nr.168 din 20 februarie 2014

INSTRUCŢIUNE

privind aplicarea sigiliilor de protecţie pe maşinile de casă şi control

1. Noţiuni generale despre sigiliile de protecţie

Sigiliile de protecţie la general sunt autoadezive pentru aplicarea pe diferite suprafeţe şi asigură un grad înalt de siguranţă asupra valorilor dumneavoastră, şi sunt realizate dintr-un material special, cu transfer total al textului pe suprafaţa aplicată, în caz de desigilare. În funcţie de suprafaţa pe care este aplicată, materialul poate fi diferit.

Proiectate şi realizate pentru a împiedica şi pentru a evidenţia orice tentativă de deschidere nesancţionată, sigiliile de protecţie vor arăta un mesaj clar “VOID” sau “OPEN” atât pe sigiliu cât şi pe suport dacă vor fi îndepărtate, iar încercarea de-a fi resigilată va fi imposibilă (Figura1).

Figura 1. Reprezentarea grafică a sigiliului de protecţie aplicat pe suport

1 – sigiliu de protecţie aplicat pe suport;

2 – sigiliu de protecţie desigilat;

3 – sigiliu de protecţie resigilat

Proprietăţile sigiliilor de protecţie permit utilizarea acestora fără existenţa riscurilor că se vor desprinde de la sine în cazul utilizării în condiţii extreme (frig, cald, umezeală).

Sigiliile de protecţie se imprimă pe material cu suprafaţă mată sau lucioasă de culoare albă cu un strat de polimer. Partea verso conţine adeziv acrilic pe bază de solvent care conferă rezistenţă la diferite tipuri de diluanţi, raze UV şi la învechire. Acestea sunt rezistente la lumină (nu se decolorează) şi sunt asigurate prin stabilitatea dimensională sub influenţa temperaturii (-40°C şi +70°C) şi umidităţii relative (75% în timpul utilizării normale). Sigiliile de protecţie au o durabilitate de minimum 5 ani de la data aplicării pe suport.

2. Tipuri de sigilii de protecţie pentru Maşini de Casă şi Control

Sigiliile de protecţie pentru Maşini de Casă şi Control (în continuare - sigiliile de protecţie) reprezintă etichete adezive cu elemente de protecţie, serie, număr şi se folosesc pentru sigilarea maşinilor de casă şi control (maşină de casă şi control, în continuare - MCC).

Sigilarea MCC – procedura de aplicare a sigiliului furnizorului şi / sau a sigiliului fiscal pe anumite elemente ale MCC, inclusiv pe carcasă (având rol de protecţie contra acţiunilor exterioare nesancţionate).

Sunt două tipuri de sigilii de protecţie pentru MCC:

sigiliul furnizorului – sigiliu de protecţie sub formă de etichetă adezivă cu elemente de identificare (inclusiv denumirea furnizorului sau cuvântul “FURNIZOR”) şi protecţie contra falsificării, care se distruge (deformează) ireversibil la încercarea de înlăturare, confecţionate centralizat la comanda organului abilitat, folosite de furnizor la sigilarea anumitor elemente (inclusiv carcasa) ale MCC (Figura 2);

sigiliul organului fiscal (sigiliul fiscal) – sigiliu de protecţie sub formă de etichetă adezivă cu elemente de identificare (inclusiv emblema Serviciului Fiscal de Stat şi / sau sigla SFS) şi protecţie contra falsificării, care se distruge (deformează) ireversibil la încercarea de înlăturare, confecţionate centralizat la comanda organului abilitat, folosite de organul fiscal la sigilarea anumitor elemente (de regulă carcasa) ale MCC (Figura 3).

3. Elemente de siguranţă şi design protejat a sigiliilor de protecţie pentru MCC

Sigiliile de protecţie pentru MCC de tip sigiliu furnizor/sigiliu organ fiscal conţin un şir de elemente de protecţie care sunt prezentate în figura 4 şi 5.

Figura 4. Elemente de siguranţă şi design protejat al sigiliului organului fiscal

Figura 5. Elemente de siguranţă şi design protejat al sigiliului furnizorului

Oricare tentativă de violare a sigiliilor de protecţie duce la producerea de modificări ireversibile. Mesajul ascuns “VOID” este clar vizibil atunci când o parte a sigiliului de protecţie este dezlipită, astfel orice încercare neautorizată de desigilare este evident (Figura 6).

Figura 6. Reprezentarea grafică a elementului de protecţie “VOID”

1 – suprafaţa sigiliului de protecţie;

2 – adeziv acrilic;

3 – suport (carcasa MCC);

4 – inscripţia “VOID”

4. Etape de aplicare a sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC

Aplicarea sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC se face respectând următorii paşi:

1) Aclimatizarea MCC la temperatura camerei

Anterior iniţierii procesului de aplicare a sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC este necesară aclimatizarea acestora la temperatura camerei timp de minimum 5 minute (Figura 7).

Figura 7. Aclimatizarea maşinii de casă şi control

2) Pregătirea locului de aplicare a sigiliului de protecţie

Locurile pentru aplicarea sigiliilor de protecţie sunt stabilite de Comisia Interdepartamentală pentru Maşini de Casă şi Control.

Pentru o aderenţă mai bună a sigiliilor de protecţie pe carcasa MCC este necesară pregătirea locului de aplicare a acestora, degresând astfel carcasa cu un tampon de vată înmuiată în soluţie de alcool etilic (Figura 8).

Figura 8. Degresarea locului pentru aplicarea sigiliului de protecţie

1 – suport (carcasa MCC);

2 – linia de delimitare a carcasei;

3 – tampon de vată.

3) Dezlipirea sigiliului de protecţie de pe hârtia-bază

Pentru aplicarea sigiliului de protecţie pe un suport de 180°, dezlipirea acestora de pe hârtia–bază se face din partea stângă spre dreapta (Figura 9), iar pentru un suport de 90°, îndepărtarea sigiliului de protecţie de pe hârtia–bază se face prin dezlipirea iniţial a jumătăţii din colţul stîng de jos (Figura 10), după care aplicarea acestei porţiuni dezlipite şi apoi prin îndepărtarea celeilalte jumătăţi a hârtiei–bază se lipeşte pe suport întreg sigiliul de protecţie.

Figura 9. Dezlipirea sigiliului de protecţie pentru aplicarea pe suportul de 180°

1 – sigiliul de protecţie;

2 – suport (carcasa MCC);

3 – linia de delimitare a carcasei;

Figura 10. Dezlipirea sigiliului de protecţie pentru aplicarea pe suportul de 90°

4) Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC

Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC (suport de 180°) se va face de la dreapta spre stânga, după care se va netezi uşor cu degetul întreaga suprafaţă în ambele direcţii (stânga-dreapta) (Figura 11).

Aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC (suport de 90°) se va face din jos în sus, apoi se va netezi uşor cu degetul întreaga suprafaţă în ambele direcţii (sus-jos) (Figura 12).

Figura 11. Aplicarea sigiliului de protecţie pe suportul de 180°

1 – suport (carcasa MCC);

2 – linia de delimitare a carcasei;

3 – sigiliul de protecţie.

Figura 12. Aplicarea sigiliului de protecţie pe suportul de 90°

1 – suport (carcasa MCC);

2 – linia de delimitare a carcasei;

3 – sigiliul de protecţie.

5) Verificarea aplicării corecte a sigiliului de protecţie pe carcasa MCC

După aplicarea sigiliului de protecţie pe carcasa MCC este necesară obligatoriu verificarea lipirii corecte a acestuia pe suport. În cazul în care sigiliul de protecţie prezintă imperfecţiuni la aplicare, persoana responsabilă este obligată să aplice alt sigiliu, degresând locul şi înlăturând urmele sigiliului de protecţie degradat. Totodată este obligată să verifice veridicitatea elementelor de protecţie prezente pe sigiliul de protecţie (Figura 13).

Figura 13. Elementele de siguranţă a sigiliilor de protecţie aplicate pe carcasa MCC

1 – element ştanţat;

2 – element grafic de securizare: inscripţia “RM” încercuită;

3 – margine perforată.

Nu se admite prezenţa bulelor de aer pe suprafaţa sigiliului de protecţie aplicat pe suport, cu excepţia zonei liniei de delimitare a carcasei MCC.