Ordin nr.2 din 05.01.2024 cu privire la aprobarea formularului tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale" şi a Instrucţiunii privind completarea acestuia

MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

cu privire la aprobarea formularului tipizat al documentului

de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale"

şi a Instrucţiunii privind completarea acestuia

nr. 2  din  05.01.2024

 (în vigoare 10.01.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 5-8 art. 6 din 10.01.2024

* * *

În temeiul art.11 alin.(2) din Legea contabilităţii nr.113/2007 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.90-93, art.329), cu modificările ulterioare, şi întru implementarea prevederilor articolului 48 din Codul vamal nr.95/2021 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.219-225, art.238), cu modificările ulterioare,

ORDON:

1. Se aprobă:

a) Formularul tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale";

b) Instrucţiunea privind completarea formularului tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale" (anexa nr.1).

2. Gradul de protecţie a formularului tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale" va servi Qr cod.

3. Formularul tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale", completat prin intermediul sistemului informaţional automatizat, se eliberează de către subdiviziunea vamală din cadrul Serviciului Vamal la care s-a deservit persoana juridică/persoana fizică, la solicitare.

4. Se permite imprimarea formularului tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale" în limba de stat.

5. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina Serviciului Vamal.

6. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexa nr.1

la Ordinul nr.2 din 5 ianuarie 2024

INSTRUCŢIUNE

privind completarea formularului tipizat al documentului de

strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale"

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta Instrucţiune reglementează modul de completare a formularului tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale".

2. Noţiuni generale:

1) Prestator – entitate care efectuează prestarea de servicii, denumirea postului vamal din cadrul subdiviziunii vamale ale Serviciului vamal al RM;

2) Beneficiar – persoană fizică sau juridică căreia i se livrează sigiliu vamal şi/sau i se prestează servicii;

3. "Aviz de plată pentru servicii speciale" este un formular tipizat al documentului de strictă evidenţă pe suport de hârtie şi/sau în formă electronică, care se utilizează în cazurile:

1) livrării/aplicării sigiliului vamal de către subdiviziunea vamală şi eliberării certificatului de origine preferenţială a mărfurilor;

2) prestării serviciilor speciale de către subdiviziunea vamală privind:

a) vămuirea mărfurilor sau prezenţa funcţionarului vamal în afara programului de lucru al biroului vamal, al postului vamal sau în alte locuri decât birourile vamale ori posturile vamale la solicitarea persoanei;

b) analiza sau expertiza mărfurilor, precum şi cheltuielile poştale pentru returnarea acestora solicitantului;

c) examinarea mărfurilor sau prelevarea de probe de mărfuri în scopul verificării ori distrugerea mărfurilor, în cazul în care implică alte costuri decât cele legate de activitatea funcţionarilor vamali;

d) măsuri excepţionale de control, în cazul în care acestea se dovedesc a fi necesare din cauza naturii mărfurilor sau a unui risc potenţial;

e) escortarea mijloacelor de transport de către echipele mobile, la solicitarea persoanei;

f) modificarea declaraţiei vamale după acordarea liberului de vamă la solicitarea persoanei fizice/juridice.

4. Numărul de exemplare de "Aviz de plată pentru servicii speciale" imprimate utilizate la documentarea faptelor economice, destinaţia exemplarelor se stabileşte după cum urmează:

1) Exemplarul nr.1 al "Aviz de plată pentru servicii speciale" pentru operaţiunile prevăzute la pct.3 din Instrucţiune se arhivează la Beneficiar şi este destinat pentru înregistrarea intrării în gestiune a sigiliilor vamale şi a certificatului de origine preferenţială şi serviciilor executate.

2) Exemplarul nr.2 al "Aviz de plată pentru servicii speciale" se arhivează la Prestator şi este destinat pentru înregistrarea scoaterii din gestiune a sigiliilor vamale şi a certificatelor de origine achiziţionate din sursele bugetului de stat şi/sau transmiterea serviciilor executate.

3) Al treilea exemplar, confirmat prin semnătură, se remite intermediarului (transportatorului) şi serveşte ca bază pentru contabilitatea activităţii de transport.

La imprimarea "Aviz de plată pentru servicii speciale" generate din Sistemul informaţional automatizat vamal (SIIV), de către posturile vamale/subdiviziunile vamale ale Serviciului Vamal, indicarea numărului de ordine al exemplarului nu este obligatorie.

5. Sistemul unitar de acordare a seriei şi numărului pentru pentru formularul "Aviz de plată pentru servicii speciale" se asigură de către Serviciul Vamal.

6. Persoanele responsabile de întocmirea şi semnarea formularului tipizat al documentului de strictă evidenţă "Aviz de plată pentru servicii speciale" sunt funcţionarii din cadrul Serviciului Vamal care validează declaraţia vamală/prestează serviciul şi beneficiarul care confirmă primirea serviciilor prestate prin contrasemnătură şi poartă răspundere personală pentru veridicitatea informaţiei reflectate în Aviz, în condiţiile legislaţiei în vigoare.

7. Avizul de plată pentru servicii speciale se perfectează de către funcţionarul din cadrul Serviciului Vamal pentru fiecare beneficiar în parte, pentru situaţiile prevăzute în pct.3 al prezentei instrucţiuni, cu completarea obligatorie a tuturor rechizitelor necesare pentru achitarea completă şi corectă pe operaţiunile efectuate şi, de asemenea, pentru scoaterea din gestiune şi intrarea în gestiune a sigiliului vamal şi certificatului de origine, precum şi pentru confirmarea faptului prestării serviciilor de către Prestator Beneficiarului.

II. COMPLETAREA AVIZULUI DE PLATĂ PENTRU SERVICII SPECIALE

8. În cadrul prestării serviciilor Avizul de plată pentru servicii speciale se completează în modul următor:

1) În rândul "Data eliberării" prestatorul indică respectiv ziua, luna, anul eliberării Avizului de plată pentru servicii speciale efectuării livrării/prestării bunurilor/serviciilor.

2) În rândul 1 "În baza declaraţiei vamale" se înscrie numărul declaraţiei vamale care urmează să fie acordat liberului de vamă pentru cazurile din pct.3, subpunctul 1 şi 2a) al prezentei Instrucţiuni, cu excepţia cazului eliberării certificatului de origine. Rândul respectiv nu se completează în celelalte cazuri.

3) În rândurile 2, 3 "Prestator" – postul vamal/subdiviziunea vamala din cadrul Serviciul Vamal care efectuează prestarea serviciilor speciale, adresa juridică (la necesitate, codul IBAN, codul băncii), codul fiscal.

3) În rândul 4 "Beneficiar" – denumirea entităţii căreia i se prestează servicii special, adresa juridică, codul fiscal, iar pentru persoanele fizice (cetăţeni) – numele, prenumele şi IDNP (codul personal).

4) În rândul 5 "Locul prestării serviciilor" se indică locul prestării serviciilor în oficiu/în afara zonei de control/în zona de control, adresa juridică.

5) În rândul 6 "Documente anexate" – denumirea şi numărul documentelor anexate la Avizul de plată pentru servicii speciale (certificate, adeverinţe, copia ordinului de plată etc.), pe care intermediarul (transportatorul) este obligat să le primească şi să le transmită cumpărătorului împreună cu marfa.

6) În rândul 7 "În baza CERERII nr.____ din ________ eliberată" – după caz, se completează numărul solicitării prestării serviciilor persoanei fizice/juridice.

7) În rândul 8 "Informaţia suplimentară" – se indică numărul si seria sigiliilor eliberate şi numărul certificatelor de origine preferenţială a mărfurilor.

8) În coloana 9.2 "Denumirea serviciilor prestate" se indică corespunzător pentru fiecare tip de serviciu denumirea acestora.

9) În coloana 9.3 "Cuantumul tarifelor/costurilor" – se indică corespunzător pentru fiecare tip de serviciu tariful/costul acestuia.

10) În coloana 9.4 "Cantitatea /volumul serviciilor" – se indică corespunzător pentru fiecare tip de serviciu cantitatea serviciului.

11) În coloana 9.5 "Cost unitar/tarif, lei" – se indică corespunzător pentru fiecare tip de serviciu valoarea totală fără TVA.

12) În coloana 9.6 "Valoarea serviciilor, lei" – se indică corespunzător pentru fiecare tip de serviciu valoarea totală fără TVA, determinată ca produs al indicatorilor din coloanele 9.4 şi 9.5.

13) În rândul 10 "Predat servicii de către reprezentantul prestatorului" pe toate exemplarele "Aviz de plată pentru servicii speciale" semnează persoana responsabilă de prestarea serviciilor.

14) În rândul 11 "Primit servicii de către reprezentantul beneficiarului" – beneficiarul persoana autorizată confirmă prin semnătură că a primit serviciul.

Aplicarea ştampilei nu este obligatorie, cu excepţia cazurilor prevăzute de legislaţie.