Ordin nr.235 din 25.06.2009 despre aprobarea Regulilor privind modalitatea prezentării de către notari a cererilor de înregistrare a drepturilor şi a actelor justificative la oficiul cadastral teritorial

MINISTERUL JUSTIŢIEI

MINISTERUL JUSTIŢIEI ŞI AGENŢIA

RELAŢII FUNCIARE ŞI CADASTRU

O R D I N

despre aprobarea Regulilor privind modalitatea prezentării

de către notari a cererilor de înregistrare a drepturilor

şi a actelor justificative la oficiul cadastral teritorial

nr. 235  din  25.06.2009

nr.92  din  10.06.2009

 (în vigoare 17.07.2009) 

Monitorul Oficial nr.112-114 art.524 din 17.07.2009

* * *

În temeiul art.30¹ al Legii Cadastrului bunurilor imobile nr.1543-XIII din 25 februarie 1998 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.44-46, art.318) cu modificările şi completările ulterioare,

ORDON:

1. Se aprobă Regulile privind modalitatea prezentării de către notari a cererilor de înregistrare a drepturilor şi a actelor justificative la oficiul cadastral teritorial (conform anexei).

2. Se stabileşte că comisioanele bancare pentru transferul plăţilor încasate de notari în contul oficiului cadastral teritorial vor fi suportate de către ultimul.

3. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexă

la Ordinul Agenţiei Relaţii

Funciare şi Cadastru

nr.92 din 10 iunie 2009

şi Ministerului Justiţiei

nr.235 din 25 iunie 2009

REGULILE

privind modalitatea prezentării de către notari a cererilor de înregistrare

a drepturilor şi a actelor justificative la oficiul cadastral teritorial

1. Prezentele Reguli stabilesc modalitatea prezentării de către notarul care a autentificat actul juridic sau a eliberat certificatul de moştenitor a cererii de înregistrare a drepturilor ce derivă din aceste acte la oficiul cadastral teritorial.

2. Înregistrarea drepturilor ce derivă din actul juridic sau a certificatului de moştenitor poate fi solicitată de notar la cererea scrisă a părţii actului juridic sau a moştenitorului (modelul cererii este prezentat în anexa nr.1).

3. Notarul poate cere înregistrarea dreptului susceptibil de a fi înscris în registru, numai dacă imobilul care face obiectul actului notarial a fost anterior înregistrat în registrul bunurilor imobile (ceea ce se confirmă prin extrasul din acest registru) şi există plan cadastral sau geometric al bunului imobil.

4. Notarul care a întocmit actul juridic sau eliberat certificatul de moştenitor va transmite oficiului cadastral teritorial în a cărui rază de activitate se află bunul imobil un demers (de modelul stabilit în anexa nr.2) însoţit de actul notarial în original şi o copie legalizată notarial, copia actului de identitate al noului titular(i) de drepturi – în cazul persoanelor fizice; copia certificatului de înregistrare a persoanei juridice şi copia extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice – în cazul persoanelor juridice, documentul ce confirmă achitarea serviciilor pentru înregistrare, după caz alte documente.

5. Demersul de înregistrare poate fi depus de notar personal sau de un angajat al biroului notarial (curier), împuternicirile căruia vor fi indicate expres în demersul notarului. În acest caz, suplimentar la actele indicate în pct.4 se va prezenta şi copia buletinului de identitate al curierului.

6. Bunul imobil care face obiectul actului juridic sau certificatului de moştenitor va fi identificat în actul notarial prin adresă poştală, număr cadastral, suprafaţă (pentru construcţii, apartamente şi încăperi izolate se va indica atît suprafaţa din documentele justificative, cît şi cea din registrul bunurilor imobile), după caz, destinaţie sau mod de folosinţă. Părţile actului notarial vor fi identificate prin nume, prenume, data naşterii, domiciliu, numărul de identificare – în cazul persoanelor fizice; denumirea, sediul, numărul de identificare – în cazul persoanelor juridice.

7. Registratorul va admite demersul de înregistrare şi va efectua înregistrarea dreptului patrimonial în registrul bunurilor imobile, dacă actul notarial corespunde exigenţilor Legii cadastrului bunurilor imobile nr.1543-XIII din 25 februarie 1998.

8. În cazul depistării cărorva erori sau inexactităţi în actul notarial, registratorul va contacta de îndată notarul pentru soluţionarea acestora.

9. Registratorul va respinge demersul de înregistrare a actului lovit de nulitate absolută, în mod vizibil, sau dacă există temeiuri ce fac imposibilă înregistrarea în registrul bunurilor imobile în conformitate cu Legea cadastrului bunurilor imobile.

10. La primirea actelor indicate în pct.4, registratorul va completa cererea în programul "Cadastru" după modelul stabilit, suplimentar indicînd numele notarului care a depus actele. Cererea completată de registrator se imprimă în trei exemplare şi se semnează de notar sau curier. Un exemplar al cererii se restituie notarului, alte două exemplare se anexează la actele justificative ce vor servi ca temei al efectuării înscrierilor în registrul bunurilor imobile.

11. După efectuarea înregistrării în registrul bunurilor imobile, registratorul va elibera notarului (curierului) actul juridic sau certificatul de moştenitor pe care este aplicată parafa de înregistrare, pentru a fi transmise titularului de drepturi. Pentru ridicarea actelor notarul sau curierul va prezenta pentru vizualizare cererea indicată în pct.10.

12. La cererea scrisă a părţilor actului juridic notarul poate solicita în numele acestora extrasul din registrul bunurilor imobile, precum şi alte documente necesare efectuării actului notarial. Pentru solicitarea documentelor menţionate notarul va depune un demers la oficiul cadastral teritorial în a cărui rază de activitate se află bunul imobil.

13. Notarul va determina mărimea plăţii pentru serviciile oficiului cadastral teritorial în conformitate cu Metodologia de calculare a tarifelor la serviciile prestate de Întreprinderea Specializată în Cadastru şi de filialele acesteia, aprobată prin Legea nr.393-XVI din 8 decembrie 2006 şi Hotărîrea Guvernului nr.770 din 2 iulie 2007 pentru aprobarea tarifelor la serviciile prestate de Întreprinderea de Stat "Cadastru" şi filialele acesteia.

În cazul în care pentru serviciul de înregistrare solicitat se aplică tariful variabil, notarul va determina cuantumul tarifului prin aplicarea cotei procentuale a tarifului aprobate prin Hotărîrea Guvernului nr.770 din 2 iulie 2007, la valoarea bunului imobil indicată în certificatul privind valoarea bunului, emis de oficiul cadastral teritorial.

14. Plata pentru serviciile oferite de oficiul cadastral teritorial poate fi încasată de notar în numele oficiului cadastral teritorial pe baza dispoziţiei de încasare (formularul interdepartamental tipizat OC-1). Sumele încasate se virează în contul Întreprinderii de Stat "Cadastru".

15. Plata pentru serviciile oferite de oficiul cadastral teritorial poate fi efectuată de notar şi direct în casieria filialei în care se depune cererea de înregistrare.

16. În cazul în care plata pentru serviciile oficiului cadastral teritorial va fi efectuată de solicitant, aceasta se efectuează la oficiile băncilor comerciale indicate de Î.S. "Cadastru", în baza documentelor de plată (bonuri de plată, facturi) întocmite de notar. Formularele documentelor de plată vor fi puse la dispoziţia notarilor de Întreprinderea de Stat "Cadastru". Solicitantul prezintă notarului copia ordinului de încasare a numerarului sau bonul de plată cu menţiunile şi ştampila băncii, pentru a fi anexat la documentele ce urmează a fi depuse la oficiul cadastral teritorial.