Ordin nr.247-A din 27.12.2022 cu privire la aprobarea Regulamentului privind corectarea plăţilor la bugetul asigurărilor sociale de stat

CASA NAŢIONALĂ DE ASIGURĂRI SOCIALE

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind corectarea

plăţilor la bugetul asigurărilor sociale de stat

nr. 247-A  din  27.12.2022

 (în vigoare 13.02.2023) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 3-4 art. 27 din 13.01.2023

* * *

În temeiul Legii nr.489/1999 privind sistemul public de asigurări sociale, Hotărârii Guvernului 230/2020 cu privire la organizarea şi funcţionarea Casei Naţionale de Asigurări Sociale şi în scopul reglementării procesului de corectare a plăţilor la bugetul asigurărilor sociale de stat,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la corectarea plăţilor la bugetul asigurărilor sociale de stat conform anexei.

2. Se abrogă Regulamentul privind efectuarea corectărilor la BASS, aprobat prin ordinul CNAS nr.148-A din 03.06.2014.

3. Direcţia generală administrarea plăţilor şi plătitorilor va aduce la cunoştinţa caselor teritoriale de asigurări sociale prevederile prezentului ordin, precum şi a Regulamentului aprobat prin prezentul ordin, prin intermediul poştei electronice şi publicarea în SI "e-Biblioteca", în termen de 3 zile lucrătoare din data aprobării.

4. Direcţia comunicare şi relaţii cu publicul din cadrul Direcţiei generale dezvoltare şi management instituţional, va aduce la cunoştinţă plătitorilor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat prezentul ordin prin publicarea pe pagina oficială www.cnas.gov.md şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

5. Controlul asupra executării prevederilor prezentului ordin se pune în sarcina doamnei Tatiana Popa, director general adjunct al CNAS.

Anexă

la Ordinul CNAS

nr.247-A din 27.12.2022

[Regulamentul în redacţia Ordinului CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

REGULAMENT

privind corectarea plăţilor la bugetul asigurărilor sociale de stat

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind corectarea plăţilor la bugetul asigurărilor sociale de stat (în continuare – Regulament) este elaborat în temeiul Legii nr.489-XIV din 8 iulie 1999, Legii bugetului asigurărilor sociale de stat anuale, Normelor metodologice privind executarea de casă a bugetelor componente ale bugetului public naţional şi a mijloacelor extrabugetare prin Contul Unic Trezorerial al Ministerului Finanţelor, aprobate prin Ordinul nr.215 din 28.12.2015, cu completările şi modificările ulterioare, modul de achitare şi evidenţă a plăţilor la bugetul public naţional prin sistemul trezorerial al Ministerului Finanţelor şi a altor acte normative ce reglementează sistemul public de asigurări sociale de stat.

2. Regulamentul reglementează următoarele procese:

a) trecerea sumelor plătite în plus sau incorect de la un tip de plată la altul;

b) corectarea codului fiscal neidentificat;

c) trecerea plăţilor de la un cod fiscal la altul;

d) trecerea soldurilor de la un cod fiscal la alt cod fiscal.

[Pct.2 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

3. În sensul prezentului Regulament, se definesc următoarele noţiuni:

CNAS – Casa Naţională de Asigurări Sociale;

BASS – bugetul asigurărilor sociale de stat;

Plătitor – plătitor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat;

Cont curent al plătitorului - informaţie structurată, selectată din SI "Protecţia Socială", corespunzător codului CNAS şi/sau codului fiscal, IDNO, IDNP al plătitorului, prin care se ţine evidenţa înregistrării, modificării şi stingerii obligaţiei faţă de BASS;

Sumă plătită în plus - suma plătită ca contribuţie de asigurări sociale de stat, majorare de întîrziere (penalitate) şi / sau amendă la BASS prin vărsare sau încasare, inclusiv prin executare silită, în cuantum mai mare decât cel prevăzut de legislaţie;

Document de plată – ordin de plată sau notă de transfer întocmit în conformitate cu actele normative;

Registrul de evidenţă a plătitorilor la BASS – registru constituit şi administrat de către CNAS şi structurile teritoriale a CNAS, în care se înscriu datele plătitorilor, atribuite în conformitate cu legislaţia în vigoare;

Cod fiscal incorect – codul fiscal indicat în documentul de plată nu este înregistrat în registrul de evidenţă a plătitorilor la BASS;

SI "Protecţia Socială" – sistemul informaţional "Protecţia Socială", care este parte componentă a sistemelor informaţionale de stat şi reprezintă un ansamblu de resurse şi tehnologii informaţionale, mijloace tehnice de program şi metodologii, aflate în interconexiune, destinat evidenţei plătitorilor şi a contribuţiilor de asigurări sociale la BASS, stabilirii şi evidenţei plăţii pensiilor şi prestaţiilor sociale, precum şi gestionării BASS.

4. Prevederile prezentului Regulament sunt executorii pentru CNAS şi plătitorii.

II. PROCEDURA DE CORECTARE A PLĂŢILOR LA BASS

5. Corectarea plăţilor la BASS se efectuează, după caz, în baza cererii plătitorului sau la iniţiativa CNAS, în baza informaţiilor înregistrate SI "Protecţia socială".

6. Cererea, conform modelului stabilit în anexa nr.1 la prezentul Regulament, se prezintă la CNAS prin una din următoarele modalităţi:

a) Accesarea serviciului electronic "e-Cerere Corectarea plaţilor la BASS" de către persoanele responsabile sau cu drept de reprezentare din cadrul plătitorului cu utilizarea semnăturii electronice. Pe portalul electronic www.acces.cnas.md în Cabinetul personal la compartimentul "e-Cerere Plătitori de contribuţii la BASS" este disponibilă funcţionalitatea "E-Cerere Corectarea plăţilor la BASS" şi Ghidul de utilizare al serviciului "E-Cerere Corectarea plăţilor la BASS".

b) Pe suport de hârtie cu aplicarea semnăturii olografe la adresa: str. Gheorghe Tudor 3, or. Chişinău, MD-2028.

c) La posta electronică a CNAS la adresa electronică secretariat@cnas.gov.md.

[Pct.6 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

7. Cererea de corectare a plăţilor la BASS (în continuare – Cerere) conţine următoarele date:

a) numărul de înregistrare şi data ieşirii cererii de la plătitorul;

b) denumirea (numele, prenumele) plătitorului;

c) codul fiscal (IDNO sau IDNP) al plătitorului;

d) codul CNAS;

e) adresa şi telefonul de contact al plătitorului;

f) adresa e-mail;

g) la corectarea codului fiscal se indică: codul fiscal greşit, codul fiscal corect, data achitării, codul economic, codul localităţii, suma;

h) la trecerea sumelor de la un tip de plată la altul (plătite în plus sau incorect) se indică: data achitării, codul economic aferent BASS, codul localităţii, codul economic la care se trec sumele, codul localităţii la care se trec sumele, suma;

i) autentificarea cererii: pentru persoana juridică – semnătura persoanei ce reprezintă conducerea plătitorului; pentru persoana fizică – semnătura acesteia;

j) menţiunea despre documentele anexate la cerere, care confirmă achitarea în plus sau incorectă a sumelor la BASS, numărul şi data acestora.

8. Plătitorul completează cererea pentru solicitarea trecerii plăţilor de la un cod fiscal la altul sau pentru trecerea sumelor plătite în plus sau incorect de la un tip de plată la altul.

[Pct.8 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

9. Pentru solicitarea trecerii plăţilor de la un cod fiscal la altul, se completează lit.a) din cerere.

10. Pentru solicitarea trecerii sumelor plătite în plus sau incorect de la un tip de plată la altul, se completează lit.b) din cerere.

[Pct.10 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

11. Pentru solicitarea concomitentă a trecerii plăţilor de la un cod fiscal la altul şi a trecerii sumelor plătite în plus sau incorect de la un tip de plată la altul, se completează lit.a) şi lit.b) din cerere.

[Pct.11 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

12. Corectările aferente codului fiscal neidentificat şi trecerii soldurilor de la un cod fiscal la altul se efectuează de CNAS în baza datelor înregistrate în SI "Protecţia Socială".

13. Plătitorul la cerere pot anexa copiile documentelor de plată sau alte documente confirmative ce atestă faptul achitării sumelor la BASS.

14. Cererea plătitorului se înregistrează în Registrul de intrare a corespondenţei ţinut electronic de CNAS.

III. TRECEREA SUMELOR PLĂTITE ÎN PLUS SAU

INCORECT DE LA UN TIP DE PLATĂ LA ALTUL

15. CNAS examinează Cererea plătitorului şi efectuează, după caz:

a) verificarea contului curent plătitorului;

b) verificarea sumelor achitate la BASS.

16. Plăţile achitate la BASS în plus sau incorect se trec de la un tip de plată la altul în limita sumelor înregistrate în contul curent al plătitorului.

[Pct.16 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

17. CNAS, după caz, întocmeşte documentele de plată şi le remite pentru executare Ministerului Finanţelor – Trezoreria de Stat pe suport electronic, însoţite de borderou, confirmat prin semnăturile digitale ale persoanelor împuternicite, conform modului stabilit de Ministerul Finanţelor în termen de 10 zile lucrătoare de la data recepţionării a cererii.

[Pct.17 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

18. În contul curent al plătitorului sumele corectate trecute de la un tip de plată la altul se înscriu cu data executării de către Ministerul Finanţelor – Trezoreria de Stat.

[Pct.18 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

19. În cazul în care în rezultatul examinării cererii se constată că sumele nu au fost achitate la BASS sau surplusul de plată înregistrat în contul plătitorului este mai mic decât suma solicitată pentru a fi trecută la alt tip de plată CNAS informează în scris plătitorul despre rezultatul examinării Cererii.

IV. CORECTAREA CODULUI FISCAL NEIDENTIFICAT

20. CNAS primeşte, în modul stabilit, zilnic în format electronic de la Ministerul Finanţelor - Trezoreria de Stat informaţia privind veniturile încasate la BASS. La prelucrarea automatizată a informaţiei zilnice se verifică codul fiscal al plătitorului şi beneficiarului din documentul de plată la prezenţa în Registrul de evidenţă a plătitorilor. În cazul când codul fiscal nu este prezent în Registrul de evidenţă al plătitorilor, plăţile se înregistrează la codul fiscal "999".

[Pct.20 modificat prin Ordinul CNAS nr 117-A din 01.07.2025, în vigoare 11.08.2025]

21. CNAS zilnic examinează plăţile înregistrate la codul fiscal "999" şi pe măsura identificării plătitorilor înregistrează aceste plăţi la codul fiscal corect.

22. În contul curent al plătitorului, corectarea codului fiscal neidentificat se înscrie cu data înregistrării corectărilor în SI "Protecţia Socială".

V. TRECEREA PLĂŢILOR DE LA UN COD FISCAL LA ALTUL

23. Corectarea sumelor plătite la BASS de la un cod fiscal la altul se efectuează în cazurile când plătitorul a modificat codul fiscal, datoriile faţă de BASS au fost stinse de creditorul plătitorului, încasarea datoriilor de către executorii judecătoreşti, reorganizarea plătitorului sau în alte cazuri prevăzute de actele normative.

24. Informaţia zilnică privind veniturile încasate la BASS în format electronic primită de la Ministerul Finanţelor - Trezoreria de Stat include documentele de plată de stingere a datoriilor faţă de BASS de creditorul plătitorului în care în rubrica plătitor este indicat codul fiscal al creditorului şi în destinaţia păţii este indicat codul fiscal al plătitorului pentru care se stinge datoria. La prelucrarea automatizată a informaţiei zilnice sumele în cauză se reflectă în contul curent al plătitorului care este indicat în rubrica "plătitor" al documentului de plată.

25. CNAS depistează plăţile efectuate în contul stingerii datoriilor pentru alt plătitor la verificarea plăţilor înregistrate în SI "Protecţia socială" pentru cazurile în care plata a fost efectuată de executorul judecătoresc sau în cazul în care a fost încheiat contract de cesiune a creanţei de către plătitorul cesionar şi CNAS.

26. În celelalte cazuri trecerea sumelor de la un cod fiscal la altul se efectuează în baza Cererii plătitorului.

27. În contul curent al plătitorului, trecerea plăţilor de la un codi fiscal la altul se înscrie cu data înregistrării corectărilor în SI "Protecţia Socială".

VI. TRECEREA SOLDULUI DE LA UN COD FISCAL LA ALTUL

28. Trecerea soldului de la un cod fiscal la altul se efectuează pentru plătitorii care au modificat codul fiscal (codul fiscal anterior s-a retras şi s-a atribuit un alt cod fiscal) şi în cazul reorganizării plătitorului.

29. CNAS identifică plătitorii cărora li s-a atribuit alt cod fiscal sau care s-au reorganizat în baza informaţiilor recepţionate automatizat de la organul înregistrării de stat, Agenţia Servicii Publice, şi în baza acestor date efectuează trecerea soldului de la un cod fiscal la altul. În alte cazuri, plătitorul urmează să prezinte Cererea aferentă corectării codului fiscal.

VII. DISPOZIŢII FINALE

30. Anexa nr.1 este parte componentă a prezentului Regulament.

31. Sumele trecute de la un tip de plată la altul se vor reflecta în Darea de seamă generalizatoare privind calcularea, utilizarea şi transferarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat în perioada în care au fost efectuate aceste corectări.