Ordin nr.32 din 29.01.2019 privind aprobarea Regulamentului cu privire la controlul special al candidaţilor la funcţii publice cu statut special din cadrul sistemului administraţiei penitenciare

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

privind aprobarea Regulamentului cu privire la controlul special

al candidaţilor la funcţii publice cu statut special din cadrul

sistemului administraţiei penitenciare

nr. 32  din  29.01.2019

 (în vigoare 08.03.2019) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 38-47 art. 280 din 08.02.2019

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

Nr.de înregistrare 1415 din 29 ianuarie 2019

Ministru__________Victoria IFTODI

În temeiul art.22 alin.(2) din Legea nr.300/2017 cu privire la sistemul administraţiei penitenciare şi pct.9 subpct.11) al Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Justiţiei, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.698/2017,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la controlul special al candidaţilor la funcţii publice cu statut special din cadrul sistemului administraţiei penitenciare, conform anexei.

2. Se abrogă Ordinul ministrului justiţiei nr.371 din 6 aprilie 2016 privind aprobarea Regulamentului cu privire la verificarea candidaţilor la angajare în sistemul penitenciar.

3. Prezentul ordin se aduce la cunoştinţa tuturor angajaţilor sistemului administraţiei penitenciare de către Direcţia generală management instituţional din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.

Aprobat

prin Ordinul ministrului justiţiei

nr.32 din 29 ianuarie 2019

REGULAMENT

cu privire la controlul special al candidaţilor la funcţii publice

cu statut special din cadrul sistemului administraţiei penitenciare

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul cu privire la controlul special al candidaţilor la funcţii publice cu statut special din cadrul sistemului administraţiei penitenciare (în continuare – Regulament) stabileşte procedura de efectuare a controlului special al candidaţilor la încadrarea în funcţie, precum şi la promovarea în funcţii superioare în cadrul sistemului administraţiei penitenciare.

2. Controlul special al candidaţilor la funcţii publice cu statut special din cadrul sistemului administraţiei penitenciare (în continuare – Controlul special) are ca scop prevenirea încadrării sau promovării în funcţii a candidaţilor în cadrul sistemului administraţiei penitenciare, care au fost anterior condamnaţi definitiv pentru săvîrşirea de infracţiuni, se află sub urmărire penală sau au fost liberaţi de răspundere penală în temeiurile indicate la art.53 din Codul penal şi care nu sunt apţi din punct de vedere medical.

[Pct.2 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.326 din 31.10.2024, în vigoare 12.11.2024]

2¹. Control special presupune controlul realizat prin intermediul Sistemului informaţional automatizat "Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.328/2012 şi controlul special medical conform dispoziţiilor stabilite prin ordinul comun al autorităţilor/organelor de ordine publică.

[Pct.2¹ introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.326 din 31.10.2024, în vigoare 12.11.2024]

3. Controlul special se efectuează de către utilizatorii din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi instituţiilor penitenciare cu respectarea prevederilor Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

4. În sensul prezentului Regulament, utilizator este persoana fizică sau juridică ale cărei atribuţii de serviciu presupun acţiuni de prezentare, primire, păstrare, precum şi utilizare a informaţiei cu caracter criminal.

[Pct.5 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.326 din 31.10.2024, în vigoare 12.11.2024]

II. PROCEDURA DE CONTROL SPECIAL

6. Procedura de control special presupune prelucrarea datelor cu caracter personal deţinute în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice, referitoare la condamnări penale şi măsuri procesuale de constrîngere.

7. Controlul special se efectuează de către instituţiile menţionate în pct.3 în termen de 5 zile din data exprimării, în scris, a consimţămîntului privind prelucrarea datelor cu caracter personal din Sistemul informaţional automatizat "Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice", conform anexei nr.1.

8. În condiţiile prezentului Regulament, sunt prelucrate doar datele cu caracter personal, strict necesare scopului prestabilit, asigurîndu-se un nivel de securitate şi confidenţialitate adecvat în ceea ce priveşte riscurile prezentate de prelucrare şi caracterul datelor, în conformitate cu Legea nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

9. Refuzul candidatului de a fi supus controlului special are ca efect neîncadrarea sau nepromovarea acestuia în funcţie.

III. REZULTATELE CONTROLULUI SPECIAL

10. În urma controlului special, utilizatorul Registrului informaţiei criminalistice şi criminologice întocmeşte o fişă de efectuare a controlului special, conform anexei nr.2 la Regulament.

11. Fişa de efectuare a controlului special este semnată de conducătorul subdiviziunii/instituţiei penitenciare şi de utilizatorul Registrului informaţiei criminalistice şi criminologice.

12. În cazul în care, în procesul de efectuare a controlului special se constată existenţa condamnării anterioare a candidatului, acesta nu poate fi încadrat sau promovat în funcţie şi urmează a fi informat despre motivul refuzului.

13. După finalizarea controlului special, materialele sunt anexate la dosarul personal al candidatului la funcţia publică cu statul special în cadrul sistemului administraţiei penitenciare.

14. Materialele de refuz se păstrează timp de 5 ani în instituţia care a realizat controlul special, cu respectarea prevederilor Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal. La expirarea termenului de păstrare, documentele se distrug, întocmindu-se actul corespunzător.

15. Candidatul care consideră că, prin acţiunile instituţiei care a realizat controlul special i-au fost lezate drepturile şi libertăţile sale, poate contesta aceste acţiuni în instanţa de contencios administrativ, în modul stabilit de lege.

IV. CONTROLUL ŞI RĂSPUNDEREA

16. Pentru deteriorarea, distrugerea, falsificarea şi alte acţiuni ilegale întreprinse asupra informaţiei extrase din Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice, utilizatorul poartă răspundere în conformitate cu legislaţia în vigoare.

17. Controlul intern asupra activităţii utilizatorilor este exercitat de către Administraţia Naţională a Penitenciarelor, iar controlul extern de către autoritatea administraţiei publice abilitată prin lege.