Ordine

Ordin nr.322A din 27.11.2014 cu privire la aprobarea formularului tipizat REV-5 "Declaraţia persoanei asigurate" şi a Instrucţiunii de completare a acestuia

Tipul documentului: Ordine
Data adoptării: 27.11.2014

CASA NAŢIONALĂ DE ASIGURĂRI SOCIALE

O R D I N

cu privire la aprobarea formularului tipizat REV - 5 "Declaraţia

persoanei asigurate" şi a Instrucţiunii de completare a acestuia

nr. 322A din 27.11.2014

(în vigoare 19.12.2014)

Monitorul Oficial nr. 372-384 art.1893 din 19.12.2014

* * *

În legătură cu modificarea termenelor de prezentare a declaraţiilor persoanelor asigurate REV-5,

ORDON:

1. Se aprobă formularul REV-5 "Declaraţia persoanei asigurate" (forma lunară) conform anexei nr.1 şi Instrucţiunea de completare a formularului tipizat REV-5 "Declaraţia persoanei asigurate" (forma lunară), conform anexei nr.2.

2. Se abrogă formularul REV-5 "Declaraţia persoanei asigurate" (forma trimestrială) şi Instrucţiunea de completare a formularului tipizat REV-5 "Declaraţia persoanei asigurate" (forma trimestrială), aprobate prin Ordinul preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări Sociale nr.288-A din 24.12.2012.

3. Direcţia generală evidenţa individuală a contribuţiilor va informa specialiştii subdiviziunilor teritoriale ale Casei Naţionale de Asigurări Sociale despre prevederile prezentului ordin şi va asigura publicarea acestuia.

4. Subdiviziunile teritoriale ale Casei Naţionale de Asigurări Sociale vor aduce la cunoştinţa plătitorilor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat prevederile prezentului ordin.

5. Controlul asupra executării prevederilor prezentului ordin se pune în sarcina dnei Tatiana Popa, vicepreşedinte CNAS.

PREŞEDINTELE CASEI NAŢIONALE
DE ASIGURĂRI SOCIALE	Maria BORTA
Nr.322 A. Chişinău, 27 noiembrie 2014.

Anexa nr.1

Formular REV-5

Anexa nr.2 INSTRUCŢIUNEA DE COMPLETARE A FORMULARULUI TIPIZAT REV-5 "DECLARAŢIA PERSOANEI ASIGURATE" ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТИПОВОЙ ФОРМЫ REV-5 "ДЕКЛАРАЦИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА" Formularul tipizat REV-5 "Declaraţia persoanei asigurate" se completează de către angajator atît pentru toate persoanele asigurate angajate, cît şi de către persoanele fizice asigurate pe cont propriu şi se prezintă la structurile teritoriale ale CNAS la termenul aprobat în Legea bugetului asigurărilor sociale de stat, anuală. /Типовая форма REV-5 "Декларация застрахованного лица" заполняется работодателем на всех работников (застрахованных лиц), а также физическими лицами, застрахованными за счёт собственных средств, и представляется в территориальные подразделения Национальной кассы социального страхования в сроки, устанавливаемые ежегодным Законом о бюджете государственного социального страхования. Formularul tipizat REV-5 "Declaraţia persoanei asigurate" este de 3 tipuri./Существует три типа формы REV-5 "Декларация застрахованного лица ". Formularul tipizat REV-5 de tipul "primară" se completează pentru prezentarea informaţiei iniţiale./ Форма REV-5 типа "первичная" заполняется для представления первичных сведений. Formularul tipizat REV-5 de tipul "pentru stabilirea drepturilor sociale" este destinat pentru persoanele care vor beneficia de drepturi sociale pe parcursul anului de raportare. Se completează de către plătitorii contribuţiilor la bugetul asigurărilor sociale de stat care sunt obligaţi să prezinte declaraţiile persoanelor asigurate o dată pe an, pînă la data de 15 ianuarie a anului următor celui de gestiune. / Форма REV-5 типа "для назначения выплат социального страхования" предназначена для лиц, пользующихся правом на выплаты социального страхования в течение отчётного года. Заполняется плательщиками взносов в бюджет государственного социального страхования, которые обязаны представлять декларации застрахованных лиц один раз в год до 15 января года, следующего за отчётным. Formularul tipizat REV-5 de tipul "de corectare" se completează pentru corectarea informaţiei prezentate în perioadele precedente lunii de gestiune. Se completează declaraţia pentru perioada (luna) precedentă, în aşa mod că, informaţia din declaraţia "de corectare" înlocuieşte informaţia prezentată anterior prin declaraţia "primară". Declaraţia de corectare nu cuprinde diferenţe de sume sau sume cu semnul "-" sau "+" pentru a se efectua calcule matematice, dar se prezintă informaţia deja rectificată. Pe parcursul anului de gestiune formularul "de corectare" poate fi depus prin mijloacele electronice de transmitere la distanţă doar cu aplicarea semnăturii digitale sau poate fi depus la CTAS pe suport de hîrtie./ Форма REV-5 типа "корректирующая" предназначается для корректировки информации, предоставляемой за периоды, предшествующие отчётному месяцу. Корректирующая декларация заполняется за предшествующий период (месяц) таким образом, чтобы заменить представленную ранее декларацию типа "первичная". В корректирующей декларации не указывается разница между суммами или суммы со знаками "-" или "+", к которым применялись бы матеметические расчёты, в ней уже содержится правильная информация. Обязательным условием для представления в течение отчётного года корректирующей формы посредством использования электронных средств дистанционной передачи информации (Е-raportare) является наличие цифровой подписи. DECLARAŢIA PERSOANEI ASIGURATE/ ДЕКЛАРАЦИЯ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
Rubrica/ Реквизит	Reguli de completare/ Правила заполнения	Obligativitatea completării/ Обязательность заполнения	Comentarii/ Примечания
Perioada de gestiune / Отчётный период	Se bifează în funcţie de perioada de gestiune./ Отмечается соответствующий отчётный период.	Se completează оbligatoriu / Заполняется обязательно	Începînd cu anul 2015 Declaraţia persoanei asigurate se prezintă lunar, în mod electronic şi/sau anual pe suport de hîrtie, conform Legii bugetului asigurărilor sociale de stat anuală./ Начиная с 2015 года декларация застрахованного лица представляется ежемесячно в электронном виде и/или один раз в год на бумажном носителе в соответствии с ежегодным законом о бюджете государственного социального страхования.
Tip formular / Тип формы	Se bifează în funcţie de tipul formularului./ Отмечается соответствующий тип формы.	Se completează оbligatoriu / Заполняется обязательно	Tipul formularului se bifează reieşind din necesitatea completării şi depunerii declaraţiei persoanei asigurate./ Тип формы отмечается исходя из причины заполнения и представления декларации застрахованного лица.
Date despre angajator/Данные работодателя
Denumire angajator/ Наименование работодателя	Se indică denumirea agentului economic care depune declaraţiile. / Указывается наименование экономического агента.	Se completează оbligatoriu / Заполняется обязательно	În cazul în care agentul economic este o persoană fizică se indică numele, prenumele, patronimicul acesteia. / Если работодателем является физическое лицо, указывается его Ф.И.О.
Cod CNAS / Код НКСС	Se indică numărul atribuit agentului economic de către Casa Naţională de Asigurări Sociale. / Указывается номер, присваиваемый экономическому агенту НКСС.	Se completează оbligatoriu / Заполняется обязательно
Cod Fiscal/ Фискальный код	Se indică codul fiscal al agentului economic atribuit de către Inspectoratul Fiscal Principal de Stat sau Camera de Înregistrare./ Указывается фискальный код плательщика, присваиваемый Главной государственной налоговой инспекцией или Регистрационной палатой.	Se completează оbligatoriu / Заполняется обязательно
Date despre persoana asigurată/Данные застрахованного лица
Cod personal de asigurări sociale (CPAS)/ Индивидуальный код социального страхования	Se indică codul personal de asigurări sociale al asiguratului ce se conţine în certificatul de atribuire a codului personal./ Указывается персональный код социального страхования застрахованного лица, содержащийся в свидетельстве о присвоении кода социального страхования.	Se completează оbligatoriu / Заполняется обязательно	Codul personal de asigurări sociale (CPAS) indicat va conţine, în mod obligatoriu, 11 cifre. Este interzisă indicarea unui CPAS străin./ Указываемый персональный код социального страхования (CPAS) в обязательном порядке должен состоять из 11 цифр. Использование кода CPAS другого лица не допускается.
Numele / Фамилия Prenumele / Имя Prenumele tatălui / Отчество	Se indică datele personale conform documentului ce identifică persoana asigurată. / Указываются персональные данные застрахованного лица согласно документу, удостоверяющему личность.	Se completează оbligatoriu / Заполняется обязательно	Datele personale indicate vor corespunde, în mod obligatoriu, cu datele din documentul ce identifică persoana asigurată şi respectiv, cu datele din Certificatul de atribuire a CPAS. Datele se indică la cazul nominativ. / Указываемые персональные данные должны соответствовать документу, удостоверяющему личность, и сертификату о присвоении кода CPAS в обязательном порядке. Данные указываются в именительном падеже.
IDNP / Государственный идентификационный номер	Se indică codul IDNP al persoanei ce se conţine în documentul ce identifică persoana asigurată. / Указывается Государственный идентификационный номер лица, который содержится в документе, удостоверяющем личность (13-значный код на оборотной стороне удостоверения личности).	Se completează obligatoriu cu excepţia cazurilor de lipsă a datelor în documente ce identifică persoana./ Заполняется обязательно, за исключением случаев отсутствия данных в документе, удостоверяющем личность.	Codul IDNP va conţine, în mod obligator, 13 cifre. / Государственный идентификационный номер лица должен содержать 13 цифр.
Tipul documentului, seria, numărul, data eliberării. / Тип документа, серия, номер, дата выдачи.	Se completează datele conform documentului ce identifică persoana asigurată. / Указываются данные документа, удостоверяющего личность.	Se completează facultativ/ Не обязательно для заполнения
1. Date despre salariul (venitul) asiguratului pe perioada de gestiune / Сведения о заработной плате (доходе) застрахованного лица за отчётный период Conţine datele despre fondul de salarizare şi alte recompense ale persoanei asigurate, contribuţiile de asigurări sociale de stat obligatorii calculate pe fiecare lună. Suma se indică în lei. / Сведения о заработной плате (доходе) застрахованного лица, взносах социального страхования, начисленых за каждый месяц. Сумма указывается в леях.
Rubrica 2/ Графа 2 Luna / Месяц	Se indică luna în care persoana asigurată a avut calcule la fondul de salarizare şi alte recompense din care s-au calculat contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii, precum şi lunile în care persoana s-a aflat în concediu medical sau concediu neplătit. Reflectarea se efectuează conform metodei de calcul. / Указывается месяц, в котором застрахованное лицо имело начисления фонда оплаты труда и других выплат, составляющих основу для исчисления взносов обязательного государственного социального страхования, а также месяцы, в которых застрахованное лицо находилось в медицинском отпуске или отпуске за свой счёт. Данные в декларации отражаются согласно методу начисления.	Se completează obligatoriu. Se indică doar lunile în care au fost efectuate calcule. / Заполняется обязательно. Указываются только те месяцы, в которых были произведены начисления.	La completarea declaraţiilor lunare, în mod electronic, lunile indicate în rubrica respectivă vor fi identice cu lunile de gestiune în care au fost efectuate calculele şi reflectate în "Declaraţia privind calcularea şi utilizarea contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii", forma BASS. (*De exemplu:* în luna ianuarie s-au calculat concediale pentru luna februarie, în rubrica 2 se va indica luna ianuarie, luna în care s-au efectuat calculele şi va corespunde cu perioada din BASS. Rubricile 3 şi 4 vor indica perioada din luna februarie pentru care au fost calculate sumele.)/ При заполнении ежемесячных деклараций в электронном виде указываемые в данной графе месяцы должны соответствовать отчётным месяцам, в которых производились начисления, отражаемые в форме БГСС "Декларация о начислении и использовании взносов обязательного государственного социального страхования". *(Пример:* в январе месяце начислено отпускное пособие за февраль. В графе 2 указывается "январь" - месяц, в котором согласно форме БГСС были произведены начисления. В графах 3 и 4 указывается, за какой период февраля месяца были произведены начисления.)
Rubrica 3,4 / Графа 3,4 Perioada de muncă / Период трудовой деятельности de la data /pînă la data с / по	Se indică data începerii şi încheierii activităţii de muncă, precum şi data începerii şi încheierii concediului medical pe parcursul lunii. Rubrica dată va include şi alte perioade care au impact asupra stabilirii prestaţiilor de asigurări sociale: perioada aflării în concediu medical, concediul pentru îngrijirea copilului. Înscrierile menţionate se vor efectua cu un rînd separat./ Указывается начало и окончание периода трудовой деятельности, а также начало и окончание медицинского отпуска в пределах одного месяца. В данную графу включаются и другие периоды, от которых зависит назначение выплат социального страхования. Запись каждого из периодов осуществляется в отдельной строке.	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно	Se indică perioada pentru care s-au efectuat calcule. Astfel, se va ţine cont de necesitatea distribuirii sumelor acordate pentru concediul de odihnă, precum şi a concediilor medicale în perioadele/lunile pentru care acestea sunt acordate. Perioada aflării în concediu medical se va indica începînd cu prima zi de incapacitate temporară de muncă, indiferent de sursa de finanţare, cu delimitarea cu un rînd separat. La completarea declaraţiilor lunare nu se permite reflectarea perioadelor precedente, cu excepţia cazurilor de reflectare a concediilor medicale cu categoria persoanei asigurate "153" şi nu se permite de a repeta perioada din lunile precedente în scopul efectuării corectărilor./ Указывается период, за который производились начисления. При этом следует учитывать необходимость помесячной разбивки сумм, начисленных за ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по временной нетрудоспособности, согласно начислению. Период нахождения в отпуске по временной нетрудоспособности отражается с даты наступления страхового риска независимо от источника финансирования и выделяется отдельной строкой. При заполнении ежемесячных деклараций не допускается отражение предыдущих периодов, за исключением ситуаций, связанных с отпуском по временной нетрудоспособности, обозначаемым категорией застрахованного лица 153. В целях корректировки также не допускается повторение периодов, относящихся к предыдущим месяцам.
Rubrica 5 / Графа 5 Zile lucrătoare în săptămînă / Количество рабочих дней в неделе	Se indică numărul de zile lucrătoare în săptămînă (5 zile sau 6 zile). / Указывается количество рабочих дней в неделе (5 или 6 дней).	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно	Dacă regimul de lucru al persoanei asigurate este mai mic de 5 zile pe săptămînă, în rubrica dată se indică 5 zile. / Даже если рабочий график работника составляет менее 5 дней в неделю, количество дней в данной графе указывается 5.
Rubrica 6 / Графа 6 Categoria persoanei asigurate / Категория застрахованного лица	Se înscrie codul categoriei în care se regăsesc persoanele asigurate în conformitate cu Clasificatorul categoriei persoanelor asigurate elaborat de CNAS./ Указывается код категории застрахованного лица согласно Классификатору категорий застрахованных лиц, разработанному НКСС.	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно
Rubrica 7/ Графа 7 Codul funcţiei / Код профессии	Se înscrie codul funcţiei în conformitate cu Clasificatorul ocupaţiilor din Republica Moldova. / Указывается код профессии согласно Классификатору занятий Республики Молдова	În cazul neidentificării funcţiei în Clasificator se permite lipsa elementelor/ В случае необнаружения в классификаторе какой-либо из профессий, допускается незаполнение данной графы.
Rubrica 8 / Графа 8 Fondul de retribuire a muncii şi concediul medical/ Фонд оплаты труда и больничные листы	Această rubrică include fondul de retribuire a muncii şi alte recompense, care servesc drept bază de calcul a contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii pentru asigurat, precum şi suma indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă (concediul medical). Reflectarea se efectuează conform metodei de calcul. Indemnizaţia de concediu anual de odihnă se reflectă în lunile pentru care au fost calculate./ В данную графу включаются фонд оплаты труда и другие выплаты, что является расчётной базой взносов обязательного государственного социального страхования, а также пособия по временной нетрудоспособности (медицинский отпуск).Суммы отражаются в соответствии с методом начисления. Отпускное пособие, указывается за те месяцы, за которые оно было начислено.	Se completează obligatoriu/ Заполняется обязательно	Cuantumul indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă se indică integral, începînd cu prima zi de îmbolnăvire, indiferent de sursa achitării acesteia, fiind delimitat de fondul de retribuire a muncii şi alte recompense care servesc drept bază de calcul a contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii. La completarea declaraţiilor lunare, în mod electronic, nu pot fi reflectate sume cu semnul " -" . Suportul de hîrtie al REV-5 prezentat anual va conţine doar sume pozitive, obţinute în rezultatul efectuării calculelor matematice./ Сумма пособия по временной нетрудоспособности указывается целиком, начиная с первого дня, независимо от источника выплаты, отдельно от фонда оплаты труда и других выплат, т.е. от расчётной базы взносов обязательного государственного социального страхования. При заполнении ежемесячной декларации в электронном виде не допускается использование сумм со знаком "-". В декларациях застрахованных лиц REV-5, представленных на бумажном носителе за год, указываются только положительные суммы, полученные путём математических расчётов.
Rubrica 9 / Графа 9 Inclusiv concediul medical / В том числе больничные листы	Se indică suma indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă (boală, etc.), achitate atît din mijloacele financiare ale angajatorului, cît şi cele achitate din bugetul asigurărilor sociale de stat./ Указывается сумма пособий по временной нетрудоспособности (по болезни, и т.д.), выплачиваемая как за счёт финансовых средств работодателя, так и за счёт средств бюджета государственного социального страхования.	Se completează obligatoriu în cazul în care a fost calculată indemnizaţia pentru incapacitate temporară de muncă./ Заполняется в обязательном порядке в случае начисления пособия по временной нетрудоспособности.	Cuantumul indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă indicată în rubrica respectivă se reflectă, în mod obligator şi în rubrica 8 "Fondul de retribuire a muncii şi concediul medical"./ Сумма пособия по временной нетрудоспособности, указываемая в соответствующей графе, в обязательном порядке отражается и в графе 8 - "Фонд оплаты труда и больничные листы"
Rubrica 10 / Графа 10 Contribuţii individuale de asigurări sociale calculate / Сумма начисленных индивидуальных взносов социального страхования	Se înscrie cuantumul contribuţiilor individuale de asigurări sociale calculate conform cotei corespunzătoare./ Указывается сумма начисленных индивидуальных взносов социального страхования согласно тарифу.	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно	Contribuţia se determină aplicînd cota (%) contribuţiei asupra cuantumului corespunzător rubricii 8 "Fondul de retribuire a muncii şi concediul medical" pentru fiecare lună, după deducerea cuantumului indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă. Aceasta nu poate fi mai mică decît tariful stabilit, iar suma totală a contribuţiilor nu va depăşi plafonul din baza anuală de calcul de 5 salarii medii lunare prognozate pe economie înmulţită la 12, în cadrul unei entităţi. Dacă persoana cumulează mai multe funcţii în cadrul unei entităţi economice, atunci suma contribuţiilor individuale de asigurări sociale pe funcţiile cumulate nu trebuie să depăşească plafonul stabilit./ Взносы рассчитываются за каждый месяц в размере установленного тарифа (%) от соответствующей суммы в графе 8 - "Фонд оплаты труда и больничные листы" за вычетом пособия по временной нетрудоспособности. Размер взноса не может быть меньше установленного тарифа, а итоговая сумма взносов не может превышать годовой лимит, рассчитанный из пятикратного размера среднемесячной заработной платы, прогнозируемой по экономике, умноженного на 12, в рамках одного предприятия. Если застрахованное лицо совмещает несколько должностей на одном предприятии, сумма индивидуальных взносов социального страхования в совокупности не должна превышать установленный законом лимит.
Rubrica 11/ Графа 11 Contribuţii datorate de angajator calculate/ Сумма обязательных взносов работодателя	Se înscrie suma contribuţiilor de asigurări sociale datorată de către angajator, conform cotei corespunzătoare. / Указывается сумма начисленных взносов работодателя согласно соответствующему тарифу.	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно.	Contribuţia se determină aplicînd cota (%) contribuţiei asupra cuantumului corespunzător rubricii 8 "Fondul de retribuire a muncii şi concediul medical" pentru fiecare lună, după deducerea cuantumului indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă. / Взносы рассчитываются за каждый месяц в размере установленного тарифа (%) от соответствующей суммы в графе 8 - "Фонд оплаты труда и больничные листы" за вычетом пособия по временной нетрудоспособности.
Total / Итого	Se calculează suma totală pentru fiecare din rubricile 8, 9, 10, 11. / Указывается итоговая сумма по графам 8, 9, 10, 11	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно.	Dacă suportul de hîrtie al declaraţiei conţine mai mult de 19 rînduri, tabelul va fi continuat pe partea verso a filei, cu aplicarea semnăturilor persoanelor responsabile pe ultima pagină după tabel şi a ştampilei entităţii pe ambele părţi ale filei./ Если декларация на бумажном носителе содержит более 19 строк, таблица может быть продолжена на оборотной стороне листа с проставлением подписей ответственных лиц на второй странице под таблицей и печати предприятия на обеих сторонах декларации.
Conducătorul agentului economic / Руководитель экономического агента	Numele, prenumele conducătorului întreprinderii şi semnătura. / Фамилия, имя руководителя, подпись.	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно.	La depunerea Declaraţiilor persoanelor asigurate REV-5 în mod electronic, prin intermediul Sistemului Informaţional "E-raportare", este necesar aplicarea semnăturii digitale în conformitate cu Legea nr.264-XV din 15.07.2004 cu privire la documentul electronic şi semnătura digitală. Conform art.6 al legii menţionate, pentru documentele electronice semnate cu semnătură digitală nu se prezintă suportul de hîrtie./ Для подачи деклараций застрахованных лиц REV-5 в электронном виде посредством информационной системы "E-raportare" необходимо применение цифровой подписи согласно Закону №264- XV от 15.07.2004 об электронном документе и цифровой подписи. В соответствии со ст.6 вышеназванного закона предоставление бумажного носителя в отношении электронных документов, подписанных цифровой подписью, не требуется.
Contabil-şef / Главный бухгалтер	Numele, prenumele contabilului-şef şi semnătura. / Фамилия, имя главного бухгалтера, подпись	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно.
Data completării / Дата заполнения	Se indică data completării documentului. / Указывается дата заполнения документа	Se completează obligatoriu / Заполняется обязательно.
L.Ş. / Место печати	Se aplică ştampila agentului economic. Pentru persoanele fizice se aplică semnătura persoanei. / Используется печать экономического агента. Для физических лиц - личная подпись.	Formularul-tipizat se vizează obligatoriu cu stampila agentului economic sau cu semnătura persoanei fizice/ Типовая форма заверяется печатью экономического агента либо подписью физического лица в обязательном порядке.