Ordin nr.362-O din 26.08.2026 referitor la aprobarea Regulamentului privind procedura de solicitare şi emitere a deciziilor referitoare la informaţiile tarifare obligatorii prin intermediul Sistemului Informaţional "e-ITO"

SERVICIUL VAMAL

O R D I N

referitor la aprobarea Regulamentului privind procedura de solicitare

şi emitere a deciziilor referitoare la informaţiile tarifare obligatorii

prin intermediul Sistemului Informaţional "e-ITO"

nr. 362-O  din  26.08.2026

 (în vigoare 01.09.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 401-403 art. 715 din 28.08.2026

* * *

În temeiul art.6 alin.(9) lit.g) din Legea cu privire la Serviciul Vamal nr.302/2017 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.68-76, art.143), cu modificările ulterioare, precum şi art.6 şi art.34 din Codul vamal nr.95/2021 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2021, nr.219-225, art.238), cu modificările ulterioare,

ORDON:

1. Se aprobă:

1.1. Regulamentul privind procedura de solicitare şi emitere a deciziilor referitoare la informaţiile tarifare obligatorii prin intermediul Sistemului Informaţional "e-ITO", conform anexei nr.1 la prezentul ordin;

1.2. Cerinţele în materie de date pentru cereri şi decizii, conform anexei nr.2 la prezentul ordin;

1.3. Formatele şi codurile cerinţelor comune în materie de date pentru cereri şi decizii, privind informaţiile tarifare obligatorii, conform anexei nr.3 la prezentul ordin.

2. Operatorii economici accesează Sistemul Informaţional "e-ITO" prin Portalul de Informaţii Comerciale www.trade.gov.md, compartimentul "Cerere decizie ITO". Accesul în sistem se realizează prin autentificarea utilizatorului.

3. În situaţiile prevăzute la art.6 alin.(2) lit.b) din Codul vamal nr.95/2021, se aplică procedura alternativă reglementată în secţiunea 13 a Regulamentului aprobat prin prezentul ordin. În cadrul procedurii alternative se utilizează formularul cererii ITO, formularul deciziei ITO şi formularul deciziei privind acordarea utilizării prelungite a deciziei ITO, prevăzute în anexele nr.3-5 la Regulament.

4. Deciziile ITO emise pe suport de hârtie şi deciziile ITO emise prin intermediul SI "e-ITO" produc aceleaşi efecte juridice.

5. Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.517-O/2023 pentru aprobarea normelor tehnice privind solicitarea, emiterea şi monitorizarea aplicării deciziilor privind informaţiile tarifare obligatorii (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.527-531, art.1310), se abrogă.

6. Cererile de emitere a deciziilor ITO depuse anterior datei intrării în vigoare a prezentului ordin se examinează şi se soluţionează în conformitate cu normele legale în vigoare la data depunerii acestora.

7. Direcţia dezvoltare şi securitate informaţională, în comun cu dezvoltatorul SI "e-ITO", va opera modificările corespunzătoare în SI "e-ITO".

8. Cerinţele privind seturile de date destinate schimbului de informaţii cu sistemele electronice ale Uniunii Europene se aplică de la data aderării Republicii Moldova la Uniunea Europeană.

9. Executarea prezentului ordin se pune în sarcina Direcţiei valoarea în vamă, clasificarea şi originea mărfurilor şi Direcţiei dezvoltare şi securitate informaţională.

10. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina Departamentului venituri şi control vamal.

11. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi intră în vigoare la 1 septembrie 2026.

Anexa nr.1

la Ordinul directorului Serviciului vamal

nr.362-O din data aplicării semnăturii electronice

REGULAMENT

privind procedura de solicitare şi emitere a deciziilor referitoare la informaţiile

tarifare obligatorii prin intermediul Sistemului Informaţional “e-ITO”

Secţiunea 1

Dispoziţii generale

1. Prezentul Regulament stabileşte procedura de depunere şi examinare a cererilor privind emiterea deciziilor referitoare la informaţiile tarifare obligatorii (în continuare - cereri ITO), precum şi procedura de emitere a acestor decizii (în continuare - decizii ITO), prin intermediul Sistemului Informaţional “e-ITO” (în continuare - SI “e-ITO”).

2. Cererile ITO se depun şi se examinează, iar deciziile ITO se emit şi se comunică prin intermediul SI “e-ITO”, cu excepţia situaţiilor în care se aplică procedura alternativă reglementată în secţiunea 13.

3. Clasificarea tarifară a mărfurilor care fac obiectul deciziilor ITO se stabileşte în temeiul următoarelor acte normative:

3.1 Codul Vamal nr.95/2021;

3.2 Convenţia internaţională privind Sistemul armonizat de denumire şi codificare a mărfurilor, încheiată la Bruxelles la 14 iunie 1983;

3.3 Legea nr.172/2014 privind aprobarea Nomenclaturii combinate a mărfurilor (în continuare - NC);

3.4 Notele explicative ale Convenţiei internaţionale privind Sistemul armonizat de denumire şi codificare a mărfurilor, elaborate de Organizaţia Mondială a Vămilor;

3.5 Notele explicative la NC, aprobate prin Ordinul directorului Serviciului Vamal
nr.114-O/2020;

3.6 Măsuri pentru stabilirea clasificării tarifare a mărfurilor, aprobate prin ordinele directorului Serviciului Vamal;

3.7 Deciziile şi avizele cu privire la clasificarea tarifară a mărfurilor.

4. În sensul prezentului Regulament, termenii şi abrevierile asociate procesului aferent informaţiilor tarifare obligatorii au următoarele semnificaţii:

5. În cadrul SI “e-ITO”, utilizatorilor li se atribuie următoarele roluri:

6. Rolurile funcţionarilor vamali în cadrul SI “e-ITO” se atribuie după cum urmează:

6.1. rolul de supervizor - şefului Direcţiei valoarea în vamă, clasificarea şi originea mărfurilor;

6.2. rolul de manager - şefului Secţiei clasificarea mărfurilor;

6.3. rolul de executor - funcţionarilor vamali desemnaţi din cadrul Secţiei clasificarea mărfurilor.

7. În cadrul SI “e-ITO”, cererile şi deciziile ITO sunt gestionate succesiv, după caz, prin următoarele etape operaţionale: depunerea şi înregistrarea cererii, repartizarea acesteia, verificarea îndeplinirii condiţiilor de acceptare, emiterea deciziei ITO şi gestionarea ulterioară a deciziei emise. Etapa procedurală în care se află cererea sau situaţia juridică a deciziei ITO se reflectă prin codurile de stare prevăzute în tabelele de mai jos.

Condiţiile, temeiurile şi efectele juridice aferente fiecărei etape sunt prevăzute în secţiunile 2-12 ale prezentului Regulament.

La examinarea cererii ITO, funcţionarul vamal indică starea cererii în SI “e-ITO”.

Pentru o mai bună urmărire a cererilor ITO, în SI “e-ITO” sunt disponibile următoarele coduri de stare (71, 72, [73]^UE, 81, [82]^UE, 83, 89, [91]^UE, 92, 93, 94, 99, 100 şi 110):

• Codul de stare 71 este considerat ca fiind starea iniţială a cererii;

• Codurile de stare 72 şi 81 se referă amândouă la o cerere de informaţii suplimentare de la solicitant: codul 72 în etapa de acceptare a cererii şi codul 81 în etapa de emitere a ITO;

• Codurile de stare [73]^UE şi [83]^UE se referă amândouă la cereri care fac obiectul unei consultări (bi/multi) laterale între state membre;

• Codurile de stare 72, 81, [82]^UE şi 89 se referă la o posibilă prelungire sau amânare în etapa de acceptare a cererii (codurile 72 şi 89) sau etapa de emitere a ITO (codurile 81, 82 şi 89);

• Codurile de stare [91]^UE -94 şi 99 se referă la o posibilă neemitere a unei decizii ITO în etapa de acceptare a cererii (codurile 91-94 şi 99) sau etapa de emitere a deciziei ITO (codurile 93, 94 şi 99);

• Codurile de stare [91]^UE -94 şi 99, oricare dintre acestea poate reprezenta starea finală a cererii în cazurile în care nu se emite o decizie ITO;

• Codul de stare 100 se consideră că cererea este acceptată oficial şi perioada de emitere este în curs. Se menţionează faptul că codul de stare 100 poate fi utilizat de mai multe ori pe parcursul ciclului de viaţă al unei cereri ITO;

• Codul de stare 110 este starea finală a cererilor care au dus la emiterea de decizii ITO.

Secţiunea 2

Depunerea cererii ITO

8. Prelucrarea cererii de către DTCA în cadrul SI “e-ITO” începe după depunerea şi înregistrarea acesteia în sistem.

9. Cererea pentru emiterea unei decizii ITO se completează în limba română, cu respectarea dispoziţiilor legale aplicabile, şi se depune prin intermediul SI “e-ITO”.

10. Cererea pentru emiterea unei decizii ITO se referă la un singur tip de marfă. Mărfurile care au caracteristici similare pot fi acceptate ca un singur tip de marfă, cu condiţia ca orice diferenţe să fie irelevante în scopul clasificării tarifare a acestora.

11. Cererea pentru emiterea unei decizii ITO cuprinde 16 casete, care conţin date obligatorii sau, după caz, opţionale. Datele din cerere se completează de solicitant ori, după caz, de reprezentantul acestuia sau se preiau automat din sistemele informaţionale interoperabile şi se confirmă de persoana care depune cererea, după cum urmează:

11.1. datele de identificare ale solicitantului, inclusiv numărul EORI/IDNO/IDNP, după caz, numele sau denumirea şi adresa acestuia (caseta 1);

11.2. locul în care este ţinută sau poate fi accesată contabilitatea principală a solicitantului în scopuri vamale (caseta 2);

11.3. datele de identificare ale reprezentantului care depune cererea în numele solicitantului, inclusiv numărul EORI/IDNO/IDNP, după caz, numele sau denumirea şi adresa acestuia (caseta 3);

11.4. datele persoanei de contact responsabile de cerere (caseta 4);

11.5. informaţiile privind reemiterea unei decizii ITO, dacă este cazul (caseta 5);

11.6. procedura vamală pentru care urmează să fie utilizată decizia ITO (caseta 6);

11.7. nomenclatura în care urmează să fie emisă decizia ITO (caseta 7);

11.8. codul din NC la care solicitantul consideră că trebuie clasificată marfa care face obiectul cererii (caseta 8);

11.9. descrierea detaliată a mărfurilor, inclusiv descrierea fizică, funcţia sau utilizarea, compoziţia, caracteristicile şi procesul de fabricaţie al acestora, după caz (caseta 9);

11.10. denumirea comercială, modelul mărfurilor şi orice alte informaţii pe care solicitantul doreşte să le păstreze confidenţiale (caseta 10);

11.11. eşantioanele prezentate, precum şi fotografiile, broşurile sau alte documente relevante anexate cererii, care pot ajuta Serviciul Vamal la stabilirea clasificării tarifare corecte a mărfurilor (caseta 11);

11.12. alte cereri pentru emiterea unei decizii ITO depuse de solicitant sau alte decizii ITO al căror titular este acesta, referitoare la mărfuri identice ori similare, în Republica Moldova sau în Uniunea Europeană (caseta 12);

11.13. informaţiile deţinute de solicitant cu privire la deciziile ITO emise altor titulari pentru mărfuri identice sau similare, în Republica Moldova ori în Uniunea Europeană (caseta 13);

11.14. informaţiile privind existenţa unor proceduri judiciare sau administrative ori a unei hotărâri judecătoreşti referitoare la clasificarea tarifară a mărfurilor care fac obiectul cererii (caseta 14);

11.15. data şi autentificarea cererii, precum şi confirmarea de către solicitant a corectitudinii şi caracterului complet al informaţiilor furnizate şi a acordului privind stocarea şi publicarea informaţiilor neconfidenţiale (caseta 15);

11.16. orice alte informaţii suplimentare considerate relevante de solicitant pentru examinarea cererii (caseta 16).

12. Prin autentificarea şi depunerea cererii, solicitantul îşi exprimă acordul ca datele neconfidenţiale cuprinse în decizia ITO, precum şi fotografiile, imaginile, broşurile şi alte documente prezentate împreună cu cererea, care nu au fost indicate ori stabilite ca fiind confidenţiale, să fie făcute publice în baza de date DDS.

13. Cheltuielile pentru analize de specialitate, încercări de laborator, expertize sau traducerea în limba română a documentelor, necesare pentru stabilirea clasificării tarifare a mărfurilor, precum şi cheltuielile poştale aferente transmiterii sau returnării mostrelor sunt suportate de solicitant, în temeiul art.48 alin.(2) lit.b) din Cod.

14. La depunerea cererii, SI “e-ITO” generează automat un număr unic de referinţă, care se utilizează pentru identificarea cererii în toate etapele ulterioare de prelucrare şi examinare a acesteia. Numărul de referinţă are următoarea structură:

MD CITO AAAA-LL-ZZ-0001

unde:

MD - codul ţării;

CITO - codul cererii pentru emiterea unei decizii ITO;

AAAA - anul depunerii cererii;

LL - luna depunerii cererii;

ZZ - ziua depunerii cererii;

0001 - numărul de ordine al cererii, atribuit consecutiv, începând cu “0001” în fiecare an.

15. După înregistrarea cererii, SI “e-ITO” transmite automat solicitantului, după caz, reprezentantului acestuia o notificare de confirmare a înregistrării, în care se indică numărul unic de referinţă atribuit cererii.

16. Concomitent, SI “e-ITO” transmite DTCA o notificare privind înregistrarea unei cereri noi, cu indicarea numărului unic de referinţă atribuit acesteia.

Exemplu: MD CITO AAAA-LL-ZZ-0001.

Secţiunea 3

Repartizarea cererii

17. După depunerea cererii în SI “e-ITO”, sistemul îi atribuie un număr unic de referinţă şi notifică automat Supervizorul şi Managerul despre depunerea acesteia.

18. Supervizorul repartizează cererea, prin intermediul SI “e-ITO” Managerului sau, după caz, direct unui Executor.

19. În cazul în care cererea este repartizată Managerului, acesta o repartizează, prin intermediul SI “e-ITO”, unui Executor pentru examinare.

20. La fiecare repartizare a cererii, SI “e-ITO” notifică automat utilizatorul căruia i-a fost atribuită, cu indicarea numărului unic de referinţă şi a acţiunilor care urmează a fi întreprinse potrivit rolului atribuit.

Secţiunea 4

Etapa de acceptare a cererii ITO

21. Cererea pentru emiterea unei decizii ITO se acceptă dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la art.16 alin.(1) din Cod, coroborate cu prevederile art.32 alin.(1), (1¹), (1²), (2) şi (6) din Cod.

22. În termen de cel mult 20 de zile de la data înregistrării cererii, Executorul verifică, prin intermediul SI “e-ITO”, îndeplinirea condiţiilor pentru acceptarea acesteia, prevăzute în anexa nr.1 la prezentul Regulament.

23. Dacă sunt îndeplinite toate condiţiile pentru acceptarea cererii, Executorul confirmă acceptarea acesteia în SI “e-ITO”, iar sistemul transmite automat Solicitantului, după caz, Reprezentantului, o notificare privind acceptarea cererii.

Dacă, în termenul prevăzut la pct.22, Solicitantului nu i se comunică acceptarea ori neacceptarea cererii şi nu i se solicită prezentarea informaţiilor lipsă, cererea se consideră acceptată în condiţiile art.15 alin.(5) din Cod, cu notificarea automată a Solicitantului sau, după caz, a Reprezentantului.

24. Dacă, în urma verificării prevăzute la pct.21, se constată că cererea nu conţine toate informaţiile necesare pentru acceptarea acesteia, Executorul solicită Solicitantului, prin intermediul SI “e-ITO”, prezentarea informaţiilor lipsă, cu indicarea clară a acestora. Concomitent, SI “e-ITO” transmite o înştiinţare la adresa de poştă electronică indicată în cerere.

25. Solicitantului i se acordă un termen de 20 de zile de la data comunicării solicitării pentru prezentarea informaţiilor lipsă. Termenul pentru acceptarea cererii se prelungeşte cu perioada efectiv utilizată de Solicitant pentru prezentarea informaţiilor lipsă.

26. Dacă Solicitantul nu prezintă informaţiile solicitate în termenul prevăzut la pct.25, cererea nu se acceptă, iar sistemul transmite automat Solicitantului, după caz, Reprezentantului o notificare în acest sens.

27. Data acceptării cererii este:

27.1. data înregistrării cererii în SI “e-ITO”, dacă aceasta conţine toate informaţiile necesare şi îndeplineşte toate condiţiile pentru acceptare; inclusiv în cazul în care cererea se consideră acceptată potrivit art.15 alin.(5) din Cod;

27.2. data la care a fost prezentată ultima informaţie solicitată de Serviciul Vamal, dacă pentru acceptarea cererii a fost necesară completarea acesteia.

Secţiunea 5

Etapa de emitere a deciziei ITO

28. Etapa de emitere a deciziei ITO începe la data acceptării cererii în SI “e-ITO”. Decizia ITO se emite în termen de cel mult 90 de zile de la data acceptării cererii, în conformitate cu art.15 din Cod.

29. Dacă, după acceptarea cererii, DTCA constată că sunt necesare informaţii suplimentare pentru stabilirea clasificării tarifare, Executorul într-un termen de cel mult 30 de zile, solicită Solicitantului, prin intermediul SI “e-ITO”, prezentarea acestora într-un termen care nu poate depăşi 30 de zile de la data comunicării solicitării. Concomitent, SI “e-ITO” transmite o înştiinţare la adresa de poştă electronică indicată în cerere.

30. Dacă, pentru identificarea caracteristicilor obiective ale mărfurilor şi stabilirea clasificării tarifare, sunt necesare efectuarea unor încercări de laborator, expertize sau a altor examinări de specialitate, Executorul stabileşte parametrii sau elementele tehnice care urmează a fi determinate.

În funcţie de natura informaţiilor necesare, Executorul solicită Solicitantului, prin intermediul SI “e-ITO”:

a) să prezinte un raport de expertiză sau un alt document tehnic emis de un laborator de încercări acreditat, de o instituţie de expertiză ori de un expert independent care dispune de competenţa necesară în domeniul respectiv; sau

b) să se adreseze Laboratorului vamal, să prezinte direct acestuia mostra de marfă, identificată prin raportare la numărul de referinţă al cererii ITO, şi să solicite efectuarea, încercărilor de laborator pentru a stabili caracteristicile, parametrii sau elementele tehnice solicitate de Executor.

După efectuarea încercărilor şi eliberarea raportului de încercări, Solicitantul îl încarcă în SI “e-ITO” în vederea utilizării rezultatelor obţinute la stabilirea clasificării tarifare. Cheltuielile aferente efectuării încercărilor de laborator sunt suportate de Solicitant, potrivit tarifelor stabilite de legislaţie.

31. Executorul poate solicita efectuarea unor încercări de laborator sau expertize de către Laboratorul vamal inclusiv atunci când informaţiile sau rapoartele prezentate de Solicitant sunt insuficiente, neconcludente ori contradictorii sau când este necesară verificarea independentă a acestora. Rapoartele prezentate de Solicitant se examinează împreună cu celelalte informaţii din dosar şi nu limitează dreptul DTCA de a solicita efectuarea unor verificări suplimentare. În cazul unor contradicţii, rezultatele şi concluziile cuprinse în actele emise de Laboratorul vamal prevalează în condiţiile art.349 alin.(3) din Cod.

32. Responsabilitatea de a dovedi faptul că mostrele de marfă prezentate Laboratorului vamal sau unei alte entităţi competente corespund fără nici un dubiu cu marfa care face obiectul cererii ITO - îi revine solicitantului. În acest sens, solicitantul indică în cererea adresată către laborator sau altă entitate numărul de referinţă al cererii ITO.

33. Necesitatea efectuării analizelor de laborator, a expertizelor sau a altor examinări de specialitate nu afectează data acceptării cererii ITO. Dacă prezentarea raportului de expertiză sau incercărilor de laborator a fost solicitată Solicitantului, se aplică prevederile pct.29 privind prezentarea informaţiilor suplimentare.

34. Atunci când, din motivele prevăzute la art.17 alin.(1) din Cod, decizia ITO nu poate fi emisă în termenul de 90 de zile, DTCA informează Solicitantul, înainte de expirarea termenului respectiv, despre prelungirea acestuia şi motivele prelungirii.

35. Dacă, după acceptarea cererii, Solicitantul nu prezintă în termenul stabilit informaţiile, documentele, rapoartele ori mostrele solicitate, iar lipsa acestora nu permite stabilirea clasificării tarifare a mărfurilor, DTCA îi comunică, prin intermediul SI “e-ITO”, motivele pentru care intenţionează să refuze emiterea deciziei ITO şi îi acordă posibilitatea de a-şi exercita dreptul la replică prin procedura RTBH, în termen de 30 de zile de la data comunicării.

36. Prevederile pct.35 se aplică şi în alte situaţii în care, după acceptarea cererii, DTCA constată existenţa unor temeiuri pentru refuzul emiterii deciziei ITO. Comunicarea indică motivele de fapt şi de drept pe care DTCA intenţionează să îşi întemeieze refuzul.

37. După examinarea dreptului la replică şi a documentelor prezentate de Solicitant sau, dacă acesta nu răspunde, după expirarea termenului acordat, DTCA:

a) continuă procedura de emitere a deciziei ITO, dacă motivele care justificau refuzul au fost înlăturate; sau

b) emite decizia nefavorabilă, care se comunică Solicitantului.

38. În temeiul art.19 lit.a) din Cod, procedura privind dreptul la replică nu se aplică în cazul în care, prin decizia ITO, mărfurile sunt clasificate la un cod tarifar diferit de cel indicat de Solicitant în cerere. Această excepţie nu aduce atingere dreptului Solicitantului de a contesta decizia ITO.

39. După finalizarea examinării cererii, efectuarea verificărilor prevăzute în anexa nr.2 la prezentul Regulament şi stabilirea clasificării tarifare, Executorul completează în SI “e-ITO” proiectul deciziei ITO şi remite dosarul electronic Managerului pentru coordonare, iar ulterior Supervizorului pentru aprobare şi semnare.

Dacă proiectul deciziei este restituit de Manager sau de Supervizor pentru revizuire, observaţiile şi motivele restituirii se consemnează în SI “e-ITO”. Executorul examinează observaţiile, revizuieşte, după caz, proiectul deciziei şi îl remite repetat pentru coordonare şi aprobare.

40. Decizia ITO emisă şi semnată conform procedurii stabilite, se comunică Solicitantului prin intermediul SI “e-ITO”. Decizia ITO conţine un număr de referinţă, având următoarea structură:

MD ITO AAAA-LL-ZZ-0001

unde:

MD - codul ţării;

ITO - codul deciziei privind informaţia tarifară obligatorie;

AAAA - anul emiterii deciziei;

LL - luna emiterii deciziei;

ZZ - ziua emiterii deciziei;

0001 - numărul de ordine al deciziei, atribuit consecutiv în cadrul fiecărui an, începând cu “0001”.

41. În conformitate cu art.32 alin.(4) din Cod, decizia ITO este valabilă pentru o perioadă de trei ani, calculată de la data de începere a valabilităţii înscrisă în decizie.

42. Marfa care face obiectul cererii se descrie în decizia ITO cu suficiente detalii privind caracteristicile sale obiective, astfel încât să permită identificarea acesteia fără niciun dubiu şi stabilirea cu uşurinţă a legăturii dintre marfa descrisă în decizie şi marfa prezentată pentru vămuire. Descrierea mărfii destinată publicării nu trebuie să conţină informaţiile indicate de Solicitant în cererea ITO ca fiind confidenţiale, inclusiv informaţiile referitoare la Solicitant, cuprinse în casetele 1, 2 şi 4, precum şi denumirea comercială şi celelalte informaţii suplimentare cuprinse în caseta 10.

43. Titularul poate depune cerere prealabilă împotriva deciziei ITO în termen de 30 de zile de la data comunicării acesteia, în condiţiile art.45 din Cod. Decizia ITO conţine informaţii privind autoritatea competentă, modalitatea şi termenul de exercitare a căii administrative de atac.

Secţiunea 6

Natura juridică şi aplicarea deciziei ITO

44. În conformitate cu art.32 alin.(4) din Cod, decizia ITO este valabilă pentru o perioadă de trei ani, calculată de la data intrării în vigoare a acesteia.

45. Potrivit art.32 alin.(3) din Cod, decizia ITO este obligatorie numai în ceea ce priveşte clasificarea tarifară a mărfurilor descrise în aceasta:

a) pentru Serviciul Vamal faţă de titularul deciziei, numai în privinţa mărfurilor pentru care formalităţile vamale sunt îndeplinite după data intrării în vigoare a deciziei;

b) pentru titularul deciziei faţă de Serviciul Vamal, numai de la data la care decizia îi este comunicată sau se consideră comunicată potrivit Codului.

46. Decizia ITO nu produce efecte obligatorii în ceea ce priveşte originea mărfurilor, valoarea în vamă, cuantumul drepturilor de import sau de export, aplicarea măsurilor de politică comercială, a prohibiţiilor ori a restricţiilor sau alte elemente decât clasificarea tarifară a mărfurilor.

47. Decizia ITO nu poate fi emisă cu efect retroactiv şi nu produce efecte asupra mărfurilor pentru care formalităţile vamale au fost îndeplinite anterior datei intrării sale în vigoare.

48. La depunerea unei declaraţii vamale pentru mărfurile care fac obiectul unei decizii ITO, titularul este obligat să indice în declaraţia vamală numărul de referinţă al deciziei şi să utilizeze clasificarea tarifară stabilită prin aceasta.

49. La depunerea declaraţiei vamale pentru mărfurile care fac obiectul unei decizii ITO, titularul deciziei sau reprezentantul vamal al acestuia prezintă decizia ITO prin anexarea acesteia, în format electronic, la declaraţia vamală şi utilizează clasificarea tarifară stabilită prin decizie. Decizia anexată trebuie să permită identificarea fără echivoc a numărului său de referinţă, a titularului şi a mărfurilor pentru care a fost emisă.

50. În cazul în care declaraţia vamală este depusă prin reprezentant vamal, acesta se asigură că dispune de toate informaţiile necesare pentru declararea corectă a mărfurilor, inclusiv despre existenţa şi aplicabilitatea unei decizii ITO. Dacă mărfurile declarate fac obiectul unei decizii ITO, reprezentantul prezintă decizia prin anexarea acesteia, în format electronic, la declaraţia vamală şi utilizează clasificarea tarifară stabilită prin decizie.

51. În cadrul efectuării formalităţilor vamale, Serviciul Vamal verifică dacă mărfurile declarate, inclusiv caracteristicile obiective relevante pentru clasificarea tarifară, corespund în toate privinţele cu mărfurile descrise în decizia ITO prezentată. Titularul deciziei sau, în cazul depunerii declaraţiei vamale prin reprezentant vamal, reprezentantul acestuia prezintă, la solicitarea Serviciului Vamal, informaţiile, documentele tehnice, mostrele sau alte elemente necesare pentru demonstrarea acestei corespondenţe.

Dacă nu poate fi demonstrată corespondenţa dintre mărfurile declarate şi cele descrise în decizia ITO, decizia respectivă nu se aplică mărfurilor declarate.

52. Titularul deciziei informează fără întârziere Serviciul Vamal despre orice factor intervenit după luarea deciziei care poate influenţa menţinerea sau conţinutul acesteia, în conformitate cu art.23 alin.(2) din Cod.

53. Decizia ITO nu poate fi modificată, potrivit art.33 alin.(6) din Cod.

Secţiunea 7

Gestionarea deciziilor ITO

54. Serviciul Vamal monitorizează, în condiţiile art.23 alin.(5) din Cod, respectarea obligaţiilor care decurg din deciziile ITO. În cazul constatării unor circumstanţe care pot influenţa menţinerea sau valabilitatea acestora, Serviciul Vamal examinează circumstanţele respective şi, după caz, dispune anularea sau revocarea deciziei ori constată încetarea valabilităţii acesteia, potrivit prevederilor Codului.

Anularea

55. Potrivit art.33 alin.(4) din Cod, prin derogare de la art.23 alin.(3) şi art.28, Serviciul Vamal anulează decizia ITO dacă aceasta a fost emisă pe baza unor informaţii inexacte sau incomplete furnizate de Solicitant.

56. Înainte de adoptarea deciziei de anulare, DTCA comunică titularului, prin intermediul SI “e-ITO”, motivele de fapt şi de drept pe care intenţionează să îşi întemeieze decizia şi îi acordă posibilitatea de a-şi exercita dreptul la replică potrivit art.15 alin.(8), aplicabil în temeiul art.30 din Cod, cu excepţiile prevăzute la art.19 din Cod.

57. După examinarea dreptului la replică şi a documentelor prezentate de titular sau, dacă acesta nu răspunde, după expirarea termenului acordat :

a) încetează procedura de anulare, dacă motivele care au determinat iniţierea acesteia nu se confirmă; sau

b) se adoptă decizia motivată de anulare, dacă sunt întrunite condiţiile prevăzute de Cod.

58. Decizia de anulare se comunică titularului prin intermediul SI “e-ITO”. În sistem se înscrie codul de stare 55 şi se înregistrează data de la care anularea produce efecte, corespunzătoare datei intrării în vigoare a deciziei ITO anulate.

59. În cazul anulării deciziei ITO nu se acordă o perioadă de utilizare prelungită.

Încetarea valabilităţii

60. Valabilitatea deciziei ITO încetează înainte de expirarea perioadei de trei ani dacă aceasta nu mai este conformă cu legislaţia vamală ca urmare a:

a) modificării Nomenclaturii combinate a mărfurilor; sau

b) adoptării unei măsuri de stabilire a clasificării tarifare a mărfurilor.

61. Încetarea valabilităţii produce efecte de la data intrării în vigoare a modificării sau a măsurii respective şi nu are efect retroactiv.

62. Încetarea valabilităţii deciziei ITO şi data de la care aceasta produce efecte se înregistrează în SI “e-ITO”, prin atribuirea codului de stare corespunzător. Titularul este informat prin intermediul sistemului.

Revocarea

63. Decizia ITO se revocă în cazurile şi în condiţiile prevăzute la art.23 alin.(3), art.29 şi art.33 alin.(5) din Cod. Decizia ITO nu poate fi revocată la cererea titularului.

64. În cazul în care procedura de revocare este iniţiată ca urmare a unor concluzii sau orientări privind clasificarea tarifară (de exemplu, opinii de clasificare sau decizii ale Comitetului Sistemului Armonizat al Organizaţiei Mondiale a Vămilor), acestea nu constituie, prin ele însele, temei juridic pentru revocare. Decizia de revocare se întemeiază pe interpretarea dispoziţiilor legale aplicabile mărfurilor descrise în decizia ITO şi cuprinde raţionamentul de clasificare corespunzător.

65. Înainte de adoptarea deciziei de revocare, DTCA comunică titularului, prin intermediul SI “e-ITO”, motivele de fapt şi de drept pe care intenţionează să îşi întemeieze decizia şi îi acordă posibilitatea de a-şi exercita dreptul la replică prin procedura RTBH, în termen de 30 de zile de la data comunicării, cu excepţia cazurilor în care, potrivit Codului, dreptul la replică nu se aplică.

Procedura RTBH nu se aplică, spre exemplu:

a) în cazul încetării de drept a valabilităţii deciziei ITO ca urmare a modificării nomenclaturilor sau a intrării în vigoare a măsurilor prevăzute de Cod;

b) în cazul în care revocarea este determinată exclusiv de punerea în aplicare a unei hotărâri sau decizii obligatorii referitoare direct la mărfurile descrise în decizia ITO.

66. După examinarea dreptului la replică şi a documentelor prezentate de titular sau, dacă acesta nu răspunde, după expirarea termenului acordat:

a) încetează procedura de revocare, dacă motivele care au determinat iniţierea acesteia nu se confirmă; sau

b) se adoptă decizia motivată de revocare.

67. Decizia de revocare se comunică titularului prin intermediul SI “e-ITO”. În sistem se înscrie codul de stare corespunzător temeiului revocării şi se înregistrează data de la care revocarea produce efecte. Revocarea nu produce efecte retroactive.

68. Titularul unei decizii ITO a cărei valabilitate a încetat sau care a fost revocată în cazurile prevăzute la art.33 alin.(1) lit.b) şi alin.(7) din Cod poate solicita acordarea unei perioade de utilizare prelungită a deciziei, în condiţiile secţiunii 8.

Secţiunea 8

Perioada de utilizare prelungită

69. În cazurile prevăzute la art.33 alin.(1) lit.b) şi alin.(7) din Cod, decizia ITO poate fi utilizată în continuare pentru contractele bazate pe aceasta, încheiate pe un termen concret de realizare înainte ca decizia să înceteze să fie valabilă sau să fie revocată.

Perioada de utilizare prelungită nu se acordă în mod automat, ci numai la cererea titularului şi cu respectarea condiţiilor prevăzute de Cod şi de prezenta secţiune.

70. În cazul indisponibilităţii totale sau parţiale a SI “e-ITO”, cererea privind acordarea perioadei de utilizare prelungită şi decizia emisă în urma examinării acesteia se întocmesc pe suport de hârtie, potrivit procedurii alternative prevăzute în secţiunea 13.

71. Pentru acordarea unei perioade de utilizare prelungită, titularul depune, prin intermediul SI “e-ITO”, în termenul prevăzut la art.33 alin.(11) din Cod, o cerere care cuprinde:

a) numărul de referinţă al deciziei ITO;

b) contractele bazate pe decizia ITO, încheiate pe un termen concret de realizare înainte ca aceasta să înceteze să fie valabilă sau să fie revocată;

c) cantităţile de mărfuri pentru care se solicită utilizarea prelungită şi unităţile de măsură corespunzătoare;

d) documentele şi informaţiile care justifică îndeplinirea condiţiilor pentru acordarea perioadei solicitate.

72. Serviciul Vamal examinează cererea şi comunică titularului, prin intermediul SI “e-ITO”, decizia privind acordarea sau refuzul acordării perioadei de utilizare prelungită, în termen de cel mult 30 de zile de la data primirii tuturor informaţiilor necesare pentru luarea deciziei.

73. Înainte de adoptarea unei decizii de refuz, Serviciul Vamal comunică titularului, prin intermediul SI “e-ITO”, motivele pe care intenţionează să îşi întemeieze decizia şi îi acordă posibilitatea de a-şi exercita dreptul la replică prin procedura RTBH, în termen de 30 de zile de la data comunicării.

74. Decizia privind acordarea perioadei de utilizare prelungită indică:

a) data expirării perioadei acordate;

b) cantităţile de mărfuri care pot fi vămuite în această perioadă;

c) unităţile de măsură aplicabile, inclusiv unităţile suplimentare prevăzute de Nomenclatura combinată a mărfurilor, după caz.

Informaţiile respective se înregistrează în SI “e-ITO”.

75. Dacă în contract nu sunt prevăzute cantităţi determinate, titularul prezintă o estimare rezonabilă şi documentele pe care aceasta se întemeiază. Serviciul Vamal stabileşte, în baza informaţiilor prezentate, cantitatea de mărfuri care poate fi vămuită în perioada de utilizare prelungită.

76. Perioada de utilizare prelungită nu poate depăşi şase luni de la data la care decizia ITO încetează să fie valabilă sau de la data la care revocarea produce efecte, în condiţiile art.33 alin.(9) şi (10) din Cod.

77. Utilizarea prelungită încetează la expirarea perioadei acordate sau la atingerea cantităţii de mărfuri stabilite prin decizie, în funcţie de care dintre aceste situaţii intervine prima.

78. Serviciul Vamal monitorizează respectarea condiţiilor stabilite prin decizia privind acordarea perioadei de utilizare prelungită, inclusiv cantităţile de mărfuri vămuite în temeiul acesteia.

Secţiunea 9

Mărfuri suficient de similare

79. În contextul informaţiilor tarifare obligatorii, mărfurile care prezintă caracteristici similare şi între care diferenţele sunt irelevante în scopul clasificării lor tarifare la acelaşi cod NC se consideră suficient de similare cu mărfurile care fac obiectul unei măsuri de stabilire a clasificării tarifare adoptate potrivit art.54 alin.(5) din Cod. La stabilirea similitudinii se iau în considerare şi motivele, inclusiv raţionamentul de clasificare, care au stat la baza măsurii respective.

Secţiunea 10

Soluţionarea divergenţelor privind clasificarea tarifară

80. În procesul examinării unei cereri pentru emiterea unei decizii ITO, Executorul consultă practica naţională şi internaţională relevantă în domeniul clasificării tarifare, inclusiv deciziile ITO existente, deciziile referitoare la informaţiile tarifare obligatorii emise de alte autorităţi vamale, deciziile şi avizele de clasificare ale Comitetului Sistemului armonizat, precum şi Notele explicative la SA şi la NC.

Practica autorităţilor vamale străine are caracter informativ şi se examinează în raport cu caracteristicile mărfurilor, dispoziţiile legale aplicabile şi raţionamentul de clasificare care a stat la baza deciziilor respective.

81. În cazul în care sunt identificate două sau mai multe decizii referitoare la informaţiile tarifare obligatorii prin care mărfuri identice sau suficient de similare sunt clasificate la coduri tarifare diferite, Executorul stabileşte:

a) dacă mărfurile examinate sunt identice sau suficient de similare;

b) caracteristicile care au determinat clasificările diferite;

c) dispoziţiile şi instrumentele de interpretare pe care se întemeiază fiecare clasificare;

d) dacă divergenţa priveşte interpretarea Sistemului armonizat sau numai aplicarea subdiviziunilor NCM.

82. În funcţie de natura problemei identificate, Serviciul Vamal solicită, prin intermediul Secretariatului Organizaţiei Mondiale a Vămilor, examinarea problemei de clasificare tarifară în cadrul Comitetului Sistemului armonizat. Comitetul examinează problema în cadrul sesiunilor sale şi adoptă o soluţie prin votul membrilor, potrivit art.6 alin.(4) din Convenţia internaţională privind Sistemul armonizat de denumire şi codificare a mărfurilor. În funcţie de rezultatul examinării, Comitetul redactează, în temeiul art.7 alin.(1) lit.b) şi c) din Convenţie, un aviz de clasificare sau un alt aviz privind interpretarea Sistemului armonizat, formulează o recomandare pentru asigurarea interpretării şi aplicării uniforme a acestuia ori adoptă sau modifică Notele explicative la Sistemul armonizat.

83. În cazul în care, în procesul examinării cererii pentru emiterea unei decizii ITO, pentru stabilirea clasificării tarifare a mărfurilor sunt necesare consultări, inclusiv, după caz, prin solicitarea examinării clasificării în cadrul Comitetului Sistemului armonizat, Serviciul Vamal iniţiază consultările respective şi prelungeşte termenul pentru luarea deciziei, în conformitate cu art.17 alin.(1) din Cod.

84. DTCA informează solicitantul, prin intermediul SI “e-ITO”, despre iniţierea consultărilor, motivele care au determinat efectuarea acestora şi noul termen stabilit pentru luarea deciziei ITO.

85. După finalizarea consultărilor, DTCA înregistrează în SI “e-ITO” rezultatele şi documentele relevante şi continuă examinarea cererii. Decizia ITO se emite în baza legislaţiei vamale şi a instrumentelor de interpretare aplicabile la data emiterii acesteia, ţinându-se seama, după caz, de rezultatele consultărilor.

Secţiunea 11

Dreptul la o cale de atac

86. Titularul poate contesta decizia ITO prin depunerea unei cereri prealabile, în termen de 30 de zile de la data comunicării acesteia, conform art.44 şi art.45 din Cod.

87. Cererea prealabilă se depune, pe suport de hârtie sau în format electronic, la aparatul central al Serviciului Vamal şi se examinează în afara SI “e-ITO”.

88. Suspendarea totală sau parţială a executării se dispune în condiţiile art.46 din Cod. Suspendarea dispusă şi perioada acesteia se înregistrează în SI “e-ITO”.

89. Exercitarea unei căi de atac împotriva deciziei ITO se înregistrează de DTCA în SI “e-ITO”, cu indicarea numărului şi datei cererii prealabile şi ataşarea acesteia în format electronic, prin aplicarea menţiunii “Cale de atac în curs”. Menţiunea are caracter informativ şi nu modifică valabilitatea, caracterul executoriu sau codul de stare al deciziei ITO. Urmare informării DTCA despre sesizarea instanţei de judecată ori despre soluţionarea definitivă a căii de atac, informaţiile şi actele oficiale disponibile se actualizează corespunzătorînregistrează în SI “e-ITO”, iar efectele asupra deciziei ITO se reflectă potrivit actului de soluţionare.

Secţiunea 12

Monitorizarea deciziilor ITO

90. Serviciul Vamal monitorizează periodic utilizarea deciziilor ITO şi a deciziilor prin care a fost acordată utilizarea prelungită a acestora. Monitorizarea vizează respectarea obligaţiilor care decurg din decizie, inclusiv, în cazul utilizării prelungite, respectarea perioadei şi a cantităţilor aprobate. Rezultatele monitorizării se iau în considerare la acordarea liberului de vamă şi în cadrul controlului ulterior, în conformitate cu art.352 din Cod.

91. La îndeplinirea formalităţilor vamale pentru mărfurile care fac obiectul unei decizii ITO, titularul sau persoana care acţionează în numele acestuia ataşează decizia în format electronic la declaraţia vamală (DV) şi indică, în rubrica 44 “Menţiuni speciale/Documente anexate/Decizii vamale şi autorizaţii”, numărul de referinţă al acesteia.

92. În cazul în care, în procesul îndeplinirii formalităţilor vamale, apar suspiciuni întemeiate cu privire la corespunderea mărfii/mărfurilor declarate cu cea descrisă în decizia ITO indicată în declaraţia vamală, subdiviziunea vamală solicită declarantului informaţiile şi documentele necesare pentru a verifica dacă mărfurile corespund în toate privinţele.

93. Dacă declarantul nu prezintă informaţiile şi documentele solicitate sau dacă, în urma examinării acestora, nu se confirmă că mărfurile declarate corespund în toate privinţele mărfurilor descrise în decizia ITO, decizia respectivă nu se aplică mărfurilor declarate, iar clasificarea tarifară a acestora se stabileşte în conformitate cu legislaţia vamală.

94. Subdiviziunea vamală informează DTCA despre neconcordanţa constatată şi transmite informaţiile şi documentele relevante. DTCA examinează circumstanţele constatate şi, după caz, întreprinde măsurile ce se impun.

95. Datele neconfidenţiale ale deciziilor ITO emise de Serviciul Vamal se publică în DDS, în condiţiile art.32 alin.(1²) din Cod.

Secţiunea 13

Procedura alternativă

96. Procedura alternativă se aplică, în temeiul art.6 alin.(2) lit.b) din Cod, atunci când indisponibilitatea SI “e-ITO” este de durată şi împiedică efectuarea operaţiunilor necesare prin intermediul sistemului. Procedura alternativă se utilizează numai pe durata şi în măsura strict necesară înlăturării indisponibilităţii tehnice.

97. Solicitantul sau, după caz, titularul care invocă necesitatea aplicării procedurii alternative depune o cerere motivată privind aplicarea acesteia, însoţită, după caz, de:

a) cererea pentru emiterea deciziei ITO, întocmită conform formularului prevăzut în anexa nr.3, cu anexarea documentelor aferente;

b) cererea privind acordarea utilizării prelungite, care cuprinde informaţiile şi este însoţită de documentele prevăzute la pct.71.

Cererile întocmite pe suport de hârtie se semnează olograf şi se depun, împreună cu documentele aferente, la aparatul central al Serviciului Vamal sau se expediază prin intermediul operatorilor poştali. Cererile întocmite în format electronic se semnează electronic şi, împreună cu documentele aferente, se transmit la adresa oficială de poştă electronică a Serviciului Vamal.

98. Cererea acceptată în cadrul procedurii alternative se înregistrează în sistemul de evidenţă a corespondenţei Serviciului Vamal. DTCA ţine o evidenţă distinctă, în care se indică numărul şi data înregistrării cererii, solicitantul şi sau titularul, obiectul cererii şi numărul de referinţă atribuit. Acest număr se utilizează în toate comunicările până la înregistrarea dosarului în SI “e-ITO”.

99. Solicitările de informaţii suplimentare, notificările şi celelalte comunicări procedurale se transmit prin poşta electronică indicată de solicitant sau prin corespondenţă oficială prin mijloace care permit confirmarea expedierii şi recepţionării.

100. Pentru fiecare cerere se constituie un dosar pe suport de hârtie, în care se includ cererea, documentele justificative, solicitările şi răspunsurile privind informaţiile suplimentare, dovezile de comunicare, actele de coordonare şi aprobare, decizia ITO sau decizia privind acordarea utilizării prelungite şi orice alte înscrisuri aferente.

101. Dacă SI “e-ITO” rămâne indisponibil până la finalizarea examinării cererii, decizia ITO sau, după caz, decizia privind acordarea utilizării prelungite se întocmeşte, în două exemplare originale, conform formularului prevăzut în anexa nr.4 la prezentul Regulament sau nr.5, se coordonează, se aprobă şi se semnează potrivit competenţelor stabilite. Un exemplar original se comunică titularului direct sau prin mijloacele prevăzute la pct.99, iar al doilea se păstrează în dosarul constituit în cadrul procedurii alternative. O copie electronică poate fi transmisă şi la adresa de poştă electronică indicată de solicitant sau titular.

102. Dacă funcţionalitatea SI “e-ITO” este restabilită înainte de emiterea deciziei ITO, examinarea cererii continuă prin intermediul sistemului, după introducerea datelor şi încărcarea documentelor întocmite în cadrul procedurii alternative. Actele procedurale îndeplinite anterior îşi păstrează valabilitatea şi efectele juridice.

103. După restabilirea funcţionalităţii SI “e-ITO”, Executorul înregistrează în sistem toate datele şi actele aferente procedurii alternative şi încarcă copiile scanate ale documentelor din dosar. Înregistrarea ulterioară nu modifică datele efective ale depunerii şi acceptării cererii, ale emiterii şi comunicării deciziei şi nici efectele juridice produse.

Anexa nr.1

la Regulamentul privind procedura de solicitare şi emitere

a deciziilor referitoare la Informaţiile tarifare obligatorii

prin intermediul Sistemului Informaţional “e-ITO”

Condiţiile ce trebuie verificate la acceptarea cererii ITO

Anexa nr.2

la Regulamentul privind procedura de solicitare şi emitere

a deciziilor referitoare la Informaţiile tarifare obligatorii

prin intermediul Sistemului Informaţional “e-ITO”

Condiţiile ce trebuie verificate la luarea deciziei ITO

Anexa nr.3

la Regulamentul privind procedura de solicitare şi emitere

a deciziilor referitoare la Informaţiile tarifare obligatorii

prin intermediul Sistemului Informaţional “e-ITO”

CERERE DE DECIZIE REFERITOARE LA

INFORMAŢIILE TARIFARE OBLIGATORII (ITO)

(utilizată în cadrul procedurii alternative)

Anexa nr.4

la Regulamentul privind procedura de solicitare şi emitere

a deciziilor referitoare la Informaţiile tarifare obligatorii

prin intermediul Sistemului Informaţional “e-ITO”

Anexa nr.5

la Regulamentul privind procedura de solicitare şi emitere

a deciziilor referitoare la Informaţiile tarifare obligatorii

prin intermediul Sistemului Informaţional “e-ITO”

Anexa nr.2

la Ordinul directorului Serviciului vamal

nr.362-O din data aplicării semnăturii electronice

CERINŢELE ÎN MATERIE DE DATE

PENTRU CERERI ŞI DECIZII PRIVIND

INFORMAŢIILE TARIFARE OBLIGATORII

TITLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

Secţiunea 1

Note generale de interpretare

1. Dispoziţiile incluse în aceste note sunt aplicabile tuturor titlurilor din prezenta anexă.

2. Tabelele cerinţelor în materie de date din titlul II includ toate elementele de date necesare pentru cererile şi deciziile despre care este vorba în prezenta anexă.

3. Formatele, codurile şi, dacă este cazul, structura cerinţelor în materie de date descrise în prezenta anexă sunt specificate aici.

4. Cerinţele în materie de date definite în prezenta anexă se aplică cererilor şi deciziilor efectuate prin utilizarea unei tehnici de prelucrare electronică a datelor, precum şi cererilor şi deciziilor pe suport de hârtie.

Secţiunea 2

Legenda tabelului

Secţiunea 3

Simboluri utilizate în celulele din Titlul II

În cazul în care nu se specifică nici (*), nici (+), cerinţa se referă atât la cerere, cât şi la decizie.

În cazul în care nu se precizează nicio cerinţă pentru un element de date specific, elementul respectiv nu este solicitat.

Secţiunea 4

Grupe de date

Secţiunea 5

Note de subsol numerotate

TITLUL II

CERINŢE ÎN MATERIE DE DATE CU NOTE

Secţiunea 1

Introducere

1. Descrierile şi notele care figurează în prezentul capitol se aplică elementelor de date menţionate în tabelul cerinţelor în materie de date din titlul II secţiunea 2.

2. Descrierile şi notele din prezentul titlu se aplică tuturor elementelor de date sau subelementelor de date dacă nu sunt marcate altfel.

Secţiunea 2

Tabelul cerinţelor în materie de date

pentru grupa de date 31 - 38 şi note aferente

Secţiunea 3

Note privind cerinţele în materie de date pentru grupa de date 31 - 38

Grupa 31 - Informaţii privind cererea/decizia

31 01 … 0 Tipul codului cererii/deciziei

Cerere:

A se indica decizia solicitată, utilizându-se codurile relevante.

Decizie:

A se indica tipul de decizie, utilizându-se codurile relevante.

31 02 … Semnătura/Autentificare

Cerere:

Cererile pe suport de hârtie se semnează de către persoanele care le depun.

Semnatarul trebuie să îşi precizeze funcţia.

Cererile depuse prin utilizarea unei tehnici de prelucrare electronică a datelor se autentifică de către persoana care depune cererea (solicitantul sau reprezentantul său).

[În cazul în care cererea este depusă utilizându-se interfaţa armonizată pentru

comercianţi la nivelul UE, definită de comun acord de Comisie şi de statele

membre, cererea este considerată ca fiind autentificată]^UE

Decizie:

Deciziile se semnează pe suport de hârtie sau se autentifică în alt mod în cazul utilizării unei tehnici de prelucrare electronică a datelor de către persoana care ia decizia privind informaţiile tarifare obligatorii.

31 06 … Numărul de referinţă al deciziei

Dacă solicitantul are o referinţă, aceasta poate fi introdusă aici. Referinţa unică atribuită deciziei de subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal.

31 07 … Subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal care ia decizia

Numărul de identificare al subdiviziunii competente a Serviciului Vamal care ia decizia. În cazul cererii, elementul de date este considerat ca fiind Aparatul central.

Grupa 32 - Referinţe ale documentelor justificative, certificatelor şi autorizaţiilor

32 01 ... Alte cereri şi decizii referitoare la informaţiile obligatorii deţinute

32 01 010 020 - Ţara de depunere a cererii - Codul ţării

Ţara în care a fost depusă cererea, sub formă de cod.

32 01 010 214 - Ţara de depunere a cererii - Locul de depunere a cererii

Locul în care a fost depusă cererea.

32 01 020 207 - Data cererii - Data

Data la care a primit cererea subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal

32 01 030 … - Numărul de referinţă al deciziei

Numărul de referinţă al deciziei ITO pe care solicitantul a primit-o deja. Această parte este obligatorie în cazul în care solicitantul a primit decizii ITO în urma cererii sale.

32 01 040 … - Data de începere a deciziei

Data la care începe valabilitatea deciziei ITO.

32 01 050 … - Codul mărfurilor

Codul de nomenclatură indicat pe decizia ITO.

32 02 ... Decizii referitoare la informaţiile obligatorii transmise altor titulari

32 02 010 … - Numărul de referinţă al deciziei

Numărul de referinţă al deciziei ITO despre care solicitantul are cunoştinţă.

32 02 020 … - Data de începere a deciziei

Data la care începe valabilitatea deciziei ITO

32 02 030 … - Codul mărfurilor

Codul de nomenclatură indicat pe decizia ITO.

32 03 ... Proceduri judiciare sau administrative în curs sau finalizate

32 03 000 020 - Codul ţării

A se indica codul internaţional al Republicii Moldova, [furnizându-se codul (codurile) ţării]UE, dacă solicitantul este sau nu la curent cu desfăşurarea unor proceduri judiciare sau administrative privind clasificarea tarifară în curs [în cadrul Uniunii]UE sau cu existenţa unei hotărâri judecătoreşti privind clasificarea tarifară pronunţată deja [în cadrul Uniunii]UE cu privire la mărfurile descrise în cadrul E.D. 35 01 020 … (Descrierea mărfurilor) şi E.D.2 03 … (Denumirea comercială şi informaţii suplimentare). În caz afirmativ, următoarele elemente suplimentare sunt opţionale:

32 03 000 221 şi 32 03 010 … şi 32 03 020 …

A se introduce denumirea şi adresa instanţei, numărul de referinţă al cauzei pendinte şi/sau al hotărârii judecătoreşti, precum şi orice alte informaţii relevante.

32 04 … Documente anexate

Atunci când sunt anexate la cerere unul sau mai multe documente, a se furniza informaţii privind numele şi, dacă este cazul, numărul de identificare şi/sau data emiterii documentului (documentelor) anexate la cerere sau la decizie. A se indica, de asemenea, numărul total de documente anexate.

Dacă documentul conţine continuarea informaţiilor furnizate în altă parte în cerere sau în decizie, a se indica o referinţă a elementului de date respectiv în cadrul E.D. 32 04 010 224 (Documente anexate/Document/Numele documentului).

Grupa 33 - Părţi

33 01 … Solicitantul/titularul deciziei

Cerere:

Solicitantul este persoana care depune o cerere pentru a obţine o decizie a Serviciului Vamal. A se introduce numele, numele complet şi adresa persoanei respective.

Decizie:

Titularul deciziei este persoana căreia i s-a emis decizia.

33 02 … Identificarea solicitantului/titularului deciziei

Cerere:

Solicitantul este persoana care depune o cerere pentru a obţine o decizie subdiviziunii competente a Serviciului Vamal.

A se introduce numărul de înregistrare şi de identificare a operatorilor economici (EORI) al persoanei în cauză.

În cazul unei cereri întocmite utilizându-se o tehnică de prelucrare electronică a datelor, se furnizează întotdeauna numărul EORI al solicitantului, cu excepţia cazurilor în care nu se solicită un număr EORI.

Până la punerea în funcţiune a sistemului informaţional de înregistrare şi de identificare a operatorilor economici, se prezintă numărul IDNO/IDNP şi celelalte date conform setului de date.

Decizie:

Titularul deciziei este persoana căreia i s-a emis decizia.

33 03 … Reprezentant

Dacă solicitantul indicat în E.D. 33 01 … (Solicitantul/titularul deciziei) sau în E.D. 33 02 … (Identificarea solicitantului/titularului deciziei) este reprezentat, a se furniza informaţiile relevante privind reprezentantul.

Dacă subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal care ia decizia solicită acest lucru, în conformitate cu art.13 alin.(3), a se furniza un exemplar al contractului respectiv, o procură sau orice alt document care atestă împuternicirea pentru statutul de reprezentant vamal ca document anexat utilizându-se E.D. 32 04 … (Documente anexate).

În cazul în care se furnizează E.D. 33 03 020 … (Numărul de identificare), nu se solicită furnizarea datelor în E.D. 33 03 000 016 (Nume) şi în E.D. 33 03 010 … (Adresă).

33 06 … Persoana de contact responsabilă pentru cerere

Persoana de contact este responsabilă pentru păstrarea legăturii cu subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal în ceea ce priveşte cererea.

A se introduce numele persoanei de contact şi oricare dintre următoarele informaţii: numărul de telefon, adresa de e-mail (de preferinţă, o cutie poştală funcţională).

Grupa 34 - Date, ore, perioade şi locuri

34 01 … Locul

Cerere:

Locul în care cererea a fost semnată sau autentificată în alt mod.

Decizie:

Locul în care a fost emisă decizia.

34 02 … Data

Cerere:

Data la care solicitantul a semnat sau a autentificat în alt mod cererea.

Decizie:

Data la care a fost emisă decizia referitoare la informaţiile obligatorii.

34 03 … Locul în care contabilitatea principală în scopuri vamale este ţinută sau este accesibilă

Contabilitatea principală în scopuri vamale, art.15 alin.(4) din Cod este contabilitatea care trebuie luată în considerare de Serviciul Vamal în calitate de contabilitate principală în scopuri vamale care permite Serviciului Vamal să supravegheze şi să monitorizeze toate activităţile care fac obiectul deciziei în cauză. Documentele contabile existente de natură comercială, fiscală sau de altă natură ale solicitantului pot fi acceptate în calitate de contabilitate principală în scopuri vamale dacă facilitează controalele bazate pe audit.

Solicitantul poate alege fie 34 03 010… (Adresă), fie E.D. 34 03 020… (UN/ LOCODE), fie ambele elemente de date.

34 03 010 … - Adresă

A se introduce adresa completă a locului, [inclusiv statul membru]UE în care se intenţionează să se ţină sau să fie accesibilă contabilitatea principală.

34 03 020 … - UN/LOCODE

Adresa poate fi înlocuită de UN/LOCODE, dacă acesta face posibilă o identificare fără echivoc a locaţiei respective.

34 06 …. Data de începere [solicitată] a deciziei

Cerere:

Se utilizează fie 34 06 000 207 (Data), fie 34 06 000 009 (Text), fie ambele elemente de date.

Data la care începe valabilitatea deciziei referitoare la informaţiile tarifare obligatorii.

34 07 … Data de expirare a deciziei

Data la care se încheie valabilitatea deciziei referitoare la informaţiile tarifare obligatorii.

Grupa 35 - Identificarea mărfurilor

35 01 … Informaţii legate de mărfuri

35 01 010 … Codul mărfurilor

Cerere:

A se indica codul de 9 cifre al mărfurilor din Nomenclatura combinată la care solicitantul se aşteaptă ca mărfurile să fie clasificate (prima subdiviziune), [codul TARIC (a doua subdiviziune) şi, dacă este cazul, codul (codurile) adiţional(e) TARIC (a treia subdiviziune)]^UE.

Decizie:

Codul de Nomenclatura combinată la care trebuie clasificate mărfurile în nomenclatura vamală.

35 01 020 … Descrierea mărfurilor

Cerere:

Descriere amănunţită a mărfurilor care să permită identificarea lor şi determinarea clasificării în Nomenclatura vamală. Aceasta trebuie să cuprindă şi detalii despre compoziţia mărfurilor şi orice fel de metode de examinare folosite pentru stabilirea acesteia, în cazul în care clasificarea depinde de acest lucru. Orice fel de detalii pe care solicitantul le consideră confidenţiale trebuie introduse în E.D. 42 03 (Denumirea comercială şi informaţii suplimentare).

Decizie:

Descrierea mărfurilor cu suficiente detalii pentru a permite recunoaşterea lor fără niciun dubiu şi stabilirea cu uşurinţă a unei legături între mărfurile descrise în decizia ITO şi mărfurile prezentate pentru vămuire. Aceasta nu ar trebui să conţină detalii pe care solicitantul le-a marcat drept confidenţiale în cererea ITO.

35 01 030 … Cantitatea mărfurilor

Acest element de date se utilizează numai în cazurile în care a fost acordată o perioadă de utilizare prelungită, indicându-se cantitatea de mărfuri care pot fi vămuite în cursul perioadei de utilizare prelungită şi unităţile aferente acestora.

Unităţile se exprimă în unităţi suplimentare în sensul Nomenclaturii combinate [anexa I la Regulamentul (CEE) nr.2658/87 al Consiliului].

Grupa 36 - Termeni şi condiţii

36 03 … Observaţii generale

Informaţii generale privind obligaţiile şi/sau formalităţile care decurg din decizii.

Obligaţiile care decurg din decizii, în special obligaţia de a informa subdiviziunea competentă al Serviciului Vamal care ia decizia cu privire la orice schimbare intervenită în datele şi condiţiile aflate la bază, în conformitate cu art.23 alin.(2) din Cod.

Subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal care ia decizia trebuie să precizeze detaliile referitoare la calea de atac, în conformitate cu art.44 şi art.45 din Cod.

Grupa 37 - Activităţi şi regimuri

37 01 … Tipul de tranzacţie

37 01 000 213 Tipul de tranzacţie - Indicator

A se indica dacă cererea se referă la o tranzacţie de import sau de export, specificându-se tranzacţia avută în vedere pentru care se intenţionează utilizarea deciziei referitoare la informaţiile obligatorii.

37 01 000 256 Tipul de tranzacţie - Tipul de regim special

Trebuie precizat tipul de regim special.

Grupa 38 - Altele

38 04 … Eşantioane etc.

A se indica (da/nu) dacă sunt anexate eşantioane, fotografii, broşuri sau orice alte documente disponibile care pot ajuta autorităţile vamale la stabilirea clasificării corecte a mărfurilor din nomenclatura vamală.

În cazul în care există un eşantion, trebuie să se indice dacă acesta trebuie să fie restituit sau nu.

38 05 … Informaţii suplimentare

A se introduce orice fel de informaţii suplimentare, dacă se consideră utile.

38 09 … Cuvinte-cheie

Indicarea cuvintelor-cheie relevante, prin care subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal emitentă a indexat decizia referitoare la informaţiile tarifare obligatorii. Această indexare (prin adăugarea cuvintelor-cheie) facilitează identificarea deciziilor relevante referitoare la informaţiile tarifare obligatorii.

Secţiunea 4

Tabelul cerinţelor în materie de date

pentru grupa de date 42 şi note aferente

42 01 … Reemiterea unei decizii ITO

Dacă cererea se referă la reemiterea unei decizii ITO, a se furniza detaliile relevante.

42 02 ….Nomenclatura vamală

A se indica în ce nomenclatură urmează să fie clasificate mărfurile. Se poate indica o singură nomenclatură.

Nomenclaturile enumerate sunt următoarele:

- Nomenclatura combinată (NC) - a se introduce codul mărfurilor de 9 cifre;

- [TARIC, care constă în a 10-a şi a 11-a cifră suplimentare reflectând măsurile tarifare şi netarifare din Uniune, cum ar fi suspendările tarifare, contingentele tarifare, taxele antidumping etc., şi poate consta, de asemenea, în coduri adiţionale TARIC şi coduri adiţionale naţionale de la a 12-a cifră înainte.]

42 03 … Denumirea comercială şi informaţii suplimentare

Cerere:

A se indica orice fel de informaţii pentru care solicitantul doreşte un tratament confidenţial, inclusiv marca comercială şi numărul modelului mărfurilor.

În anumite cazuri, inclusiv în cele în care se furnizează eşantioane, administraţia în cauză poate să facă fotografii (de exemplu, cu eşantioanele prezentate) sau să solicite un laborator pentru analiză. Solicitantul trebuie să precizeze clar dacă astfel de fotografii, rezultate ale analizelor etc., în ansamblu sau parţial, trebuie să fie tratate ca fiind confidenţiale. Orice fel de astfel de informaţii, care nu sunt indicate ca fiind confidenţiale, vor fi publicate în baza de date a Deciziilor ITO destinată publicului şi vor putea fi accesate pe internet.

Decizie:

Acest câmp de date trebuie să conţină toate datele pe care solicitantul le-a marcat ca fiind confidenţiale în cererea ITO, precum şi orice fel de informaţii adăugate de autorităţile vamale din statul membru emitent pe care aceste autorităţi le consideră a fi confidenţiale.

42 04 … Justificarea clasificării mărfurilor

Indicarea dispoziţiilor relevante ale actelor sau ale măsurilor pe baza cărora mărfurile au fost clasificate în nomenclatura vamală indicată în conformitate cu elementul de date 35 01 010… Codul mărfurilor, din titlul I.

42 05 … Materialele furnizate de solicitant pe baza cărora a fost emisă decizia ITO

A se indica dacă decizia ITO a fost emisă pe baza unei descrieri, a unor broşuri, fotografii, eşantioane sau alte documente furnizate de solicitant.

42 06 … Imagini

Atunci când este cazul, orice imagine (imagini) referitoare la mărfurile care sunt clasificate.

42 07 … Data cererii

Data la care Serviciul Vamal, menţionat la art.32 alin.(1) din Codul Vamal a primit cererea.

42 08 … Data de încheiere a utilizării prelungite

Numai în cazurile în care a fost acordată o perioadă de utilizare prelungită, a se indica data de încheiere a perioadei pentru care decizia ITO mai poate fi încă utilizată.

42 09 … Motivul invalidării

Numai în cazurile în care decizia ITO este invalidată înainte de sfârşitul perioadei normale de valabilitate, a se indica motivul invalidării, introducându-se codul relevant.

42 10 … Numărul de înregistrare al cererii

Referinţa unică a cererii acceptate, atribuită de Subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal.

Anexa nr.3

la Ordinul directorului Serviciului vamal

nr.362-O din data aplicării semnăturii electronice

FORMATELE ŞI CODURILE CERINŢELOR COMUNE ÎN MATERIE DE DATE

PENTRU CERERI ŞI DECIZII PRIVIND INFORMAŢIILE TARIFARE OBLIGATORII

Titlul I

DISPOZIŢII GENERALE

Secţiunea 1

Note generale de interpretare

1. Dispoziţiile incluse în aceste note sunt aplicabile tuturor titlurilor din prezenta anexă.

2. Formatele, codurile şi, dacă este cazul, structura cerinţelor în materie de date incluse în prezenta anexă sunt aplicabile în ceea ce priveşte cerinţele în materie de date pentru cereri şi decizii prevăzute în anexa nr.1 la prezentul ordin.

3. Formatele şi codurile definite în prezenta anexă se aplică cererilor şi deciziilor întocmite prin utilizarea tehnicilor de prelucrare electronică a datelor, precum şi cererilor şi deciziilor pe suport de hârtie.

4. Titlul II include formatele, cardinalităţile şi, dacă este cazul, trimiterile la lista codurilor aferente cererilor şi deciziilor în care figurează elementele de date.

5. Ori de câte ori informaţiile dintr-o cerere sau decizie vizată de anexa nr.1 la prezentul ordin sunt sub forma de coduri, se aplică lista codurilor prevăzută în titlul III din prezentă anexă.

6. Dimensiunea unui element de date nu trebuie să îl împiedice pe solicitant să furnizeze informaţii suficiente. În cazul în care detaliile necesare nu se pot încadra într-un anumit format al elementului de date, trebuie să se utilizeze anexe.

7. Termenul ”tip/lungime” din explicaţia unui atribut indică cerinţele referitoare la tipul şi lungimea datei. Codurile referitoare la tipurile de date sunt următoarele:

a - alfabetic;

n - numeric;

an - alfanumeric.

Numărul care urmează după cod indică lungimea admisibilă a datei. Cele două puncte opţionale care precedă indicatorul de lungime semnifică faptul că data nu are lungime fixă, dar că poate cuprinde până la numărul de cifre specificat de indicatorul de lungime.

Exemple de lungimi şi formate ale câmpurilor:

a1 1 caracter alfabetic, cu lungimea fixă;

n2 2 caractere numerice, cu lungimea fixă;

an3 3 caractere alfanumerice, cu lungimea fixă;

a..4 până la 4 caractere alfabetice;

n..5 până la 5 caractere numerice;

an..6 până la 6 caractere alfanumerice.

8. Abrevierile şi acronimele utilizate în prezenta anexă se interpretează după cum urmează:

9. Cardinalitatea se referă la numărul maxim posibil de recurenţe ale unui anumit element de date în cadrul cererii sau al deciziei respective.

10. Se utilizează următoarele trimiteri la listele codurilor definite în standardele internaţionale, în normele internaţionale sau în actele juridice ale Republicii Moldova:

Secţiunea 2

Tabelul formatelor şi cardinalităţilor pentru grupa de date 31-38

Secţiunea 3

Tabelul formatelor şi cardinalităţilor pentru grupa de date 42

Grupa 42 cuprinde cerinţele specifice în materie de date pentru cererea

şi decizia referitoare la informaţiile tarifare obligatorii.

TITLUL III

CODURI ŞI DEFINIŢII LEGATE DE CERINŢELE ÎN MATERIE

DE DATE PENTRU CERERI ŞI DECIZII

Secţiunea 1

Introducere

1. Prezentul titlu cuprinde codurile disponibile, sub forma unei liste ale codurilor, care trebuie folosite în cererile şi/sau deciziile privind informaţiile tarifare obligatorii.

Secţiunea 2

Coduri sub formă de listă ale codurilor

CL-3101

Codurile disponibile pentru

- E.D. 31 01 000 002 (Tip de cod cerere/decizie/Tip);

- E.D. 31 06 000 205 (Numărul de referinţă al deciziei/Tipul codului deciziei);

- E.D. 42 01 010 205 (Reemiterea unei decizii ITO/Numărul de referinţă al deciziei ITO/Tipul codului deciziei)

- E.D. 42 10 000 205 (Numărul de înregistrare al cererii/Tipul codului deciziei):

DEF-3106

Structura numărului de referinţă al deciziei (E.D. 31 06 000 000, E.D. 42 01 010 000 şi E.D. 42 10 000 000) este definită după cum urmează:

- primele două caractere (a2) conţin codul ţării emitente, astfel cum este definit la titlul I secţiunea 1 alin.(10) punctul 2 din prezenta anexă;

- următoarele trei sau patru caractere (an..4) conţin codul pentru tipul deciziei, astfel cum este definit în lista codurilor CL-3101 din prezenta anexă;

- următorul set de caractere (an..29) conţine numărul de referinţă unic al deciziei, atribuit de subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal care ia decizia;

- lungimea totală a unui număr individual de referinţă al unei decizii nu poate fi mai mare de maximum 35 de caractere.

DEF-3107

Structura codurilor din

- E.D. 31 07 000 301 ((Subdiviziunea competentă a Serviciului Vamal care ia decizia/Codul biroului vamal) este următorul:

- primele două caractere (a2) servesc la identificarea ţării cu ajutorul codului de ţară definit în ISO 3166-1 alpha-2 [Regulamentul (UE) 2020/1470 al Comisiei]^UE (Codul ţării - titlul I secţiunea 1 alin.(10) punctul 2.),

- următoarele şase caractere (an6) reprezintă subdiviziunea vamală în cauză conform anexei nr.1 la Norme tehnice privind cerinţele în materie de date pentru completarea declaraţiei vamale, aprobate prin Ordinul directorului Serviciului Vamal nr.563-o/2023.

[Se sugerează adoptarea următoarei structuri:

- Primele trei caractere (an3) să fie reprezentate de numele locaţiei UN/LOCODE [titlul I secţiunea 1 alin.(1) punctul 3], iar ultimele trei de o subdiviziune alfanumerică naţională (an3). În cazul în care nu se utilizează această subdiviziune, se inserează caracterele “000”.

Exemplu: BEBRU000: BE = Codul GEONOM pentru Belgia, BRU = numele locaţiei UN/LOCODE pentru oraşul Bruxelles, 000 pentru subdiviziunea neutilizată. ]^UE

CL-3701

Codurile disponibile pentru E.D. 37 01 000 213 (Tipul de tranzacţiei/Indicator)

CL-4202

Codurile disponibile pentru E.D. 42 02 000 008 (Nomenclatura vamală/Codul), utilizate pentru a indica nomenclatura în temeiul căreia a fost clasificată marfa:

CL-4209

Codurile disponibile pentru E.D. 42 09 000 008 (Motivul invalidării/Codul), utilizate pentru a indica motivul invalidării unei decizii ITO înainte de sfârşitul perioadei normale de valabilitate a acesteia: