Ordin nr.438-O din 19.11.2007 referitor la aprobarea Normelor tehnice privind imprimarea, utilizarea şi completarea declaraţiei vamale în detaliu

SERVICIUL VAMAL

O R D I N

referitor la aprobarea Normelor tehnice privind imprimarea,

utilizarea şi completarea declaraţiei vamale în detaliu

nr. 438-O  din  19.11.2007

 (în vigoare 30.11.2007) 

Monitorul Oficial nr.184-187 art.681 din 30.11.2007

* * *

Abrogat: 01.01.2010

Ordinul Serviciului Vamal nr.346-O din 24.12.2009

Întru îndeplinirea prevederilor articolelor nr.174 şi 187 ale Codului vamal al Republicii Moldova, cît şi întru reglementarea modului de completare a declaraţiei vamale în detaliu,

ORDON:

1. A aproba "Normele tehnice privind imprimarea, utilizarea şi completarea declaraţiei vamale în detaliu" (conform anexei).

2. A abroga Ordinul Serviciului Vamal nr.296-O din 28 decembrie 2005.

3. Executarea prezentului ordin se pune în sarcina şefilor birourilor vamale.

4. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina Direcţiei Fluxuri informaţionale şi statistică vamală (dl G.Varaniţa) şi Direcţiei proceduri vamale (dl V.Şveţ).

5. Prezentul ordin intră în vigoare din momentul publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexă

la Ordinul Serviciului Vamal

al Republicii Moldova

nr.438-O din 19 noiembrie 2007

NORME

tehnice privind imprimarea, utilizarea şi completarea

declaraţiei vamale în detaliu

Capitolul I

INSTRUCŢIUNI PRIVIND IMPRIMAREA FORMULARULUI

DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

1. Imprimarea formularelor tipizate a declaraţiei vamale în detaliu cu regim special se poate realiza de către tipografii la comanda Serviciului Vamal.

2. Formularele declaraţiei vamale în detaliu se imprimă şi se folosesc în seturile de exemplare corespunzătoare regimului vamal solicitat.

3. Formatul formularelor este de 210/297 mm cu o toleranţă pe lungime şi lăţime în minus de maxim 5 mm şi în plus de maxim 8 mm. Dimensiunile rubricilor se raportează la o unitate de măsură avînd ca valoare o zecime dintr-un inch pe orizontală şi o şesime dintr-un inch pe verticală. Casetele din cadrul rubricilor sînt dimensionate folosind ca unitate de măsură o zecime dintr-un inch pe orizontală.

4. (1) Formularele se imprimă pe hîrtie autocopiantă, adezivă la cotor. Un set de formulare reuneşte toate exemplarele declaraţiei vamale în detaliu necesare unui regim vamal, lipite la cotor. Proprietatea de autocopiere se referă la posibilitatea copierii unor date completate pe un exemplar al declaraţiei vamale în detaliu pe exemplarul sau exemplarele consecutive ale unui set corespunzător regimului vamal, fără ca aceasta să presupună intervenţia directă asupra fiecărui exemplar.

(2) Proprietatea de autocopiere a hîrtiei este activă pentru unele cîmpuri de date ale declaraţiei vamale şi neutralizată în cazul altor cîmpuri de date; neutralizarea proprietăţii de autocopiere presupune imposibilitatea suprapunerii automate a unor date înscrise într-un cîmp sau rubrică a unui exemplar al declaraţiei vamale pe un alt exemplar din set, plasat dedesubtul acestuia.

(3) Un cîmp de date este definit în mod distinct de una sau mai multe rubrici din declaraţia vamală în detaliu, grupate în funcţie de caracteristicile comune ale informaţiilor cuprinse în acestea.

(4) Identificarea cîmpurilor de date, precum şi atribuirea sau neutralizarea funcţiei de autocopiere a hîrtiei se realizează potrivit datelor din anexa nr.1 la prezentele norme şi a instrucţiunilor de interpretare aferente acestuia.

5. Hîrtia utilizată pentru imprimarea formularelor trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

a) să aibă o greutate de cel puţin 40 g/m.p.;

b) să fie suficient de opacă pentru ca indicaţiile figurînd pe o faţă să nu afecteze lizibilitatea indicaţiilor ce figurează pe cealaltă faţă;

c) să fie suficient de rezistentă pentru a nu se produce ruperea ori şifonarea cu uşurinţă a formularelor;

d) să asigure conservarea datelor înscrise pe o perioadă de minimum 5 ani de la data completării, cu excepţia cazurilor în care, prin legi speciale, se prevede un termen mai mare pentru păstrarea documentelor;

e) să fie de culoare albă; totuşi, rubricile nr.1 (fără caseta centrală) 2, 3, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (prima casetă situată la stînga) 35, 38, 40, 44, 50, 51, 52, 53, 55 şi 56, ale exemplarelor nr.1, 4, 5 şi 7, au un fond verde ghiloşat.

6. Pe toate exemplarele declaraţiilor vamale, chenarul şi denumirea rubricilor care figurează pe acestea trebuie să fie imprimate în culoare verde.

În partea dreaptă, pe verticală, exemplarele declaraţiei vamale sînt imprimate cu o linie continuă sau/şi discontinuă de culori diferite, astfel:

– exemplarul 1: o linie continuă de culoare roşie

– exemplarul 2: o linie continuă de culoare verde

– exemplarul 3: o linie continuă de culoare galbenă

– exemplarul 4: o linie continuă de culoare albastră

– exemplarul 5: o linie discontinuă de culoare albastră

– exemplarul 6: o linie discontinuă de culoare roşie

– exemplarul 7: o linie discontinuă de culoare verde

– exemplarul 8: o linie discontinuă de culoare galbenă

– exemplarul 1/6: o linie continuă spre interiorul formularului şi o linie discontinuă spre exteriorul acestuia, ambele de culoare roşie

– exemplarul 2/7: o linie continuă spre interiorul formularului şi o linie discontinuă spre exteriorul acestuia, ambele de culoare verde

– exemplarul 3/8: o linie continuă spre interiorul formularului şi o linie discontinuă spre exteriorul acestuia, ambele de culoare galbenă

– exemplarul 4/5: o linie continuă spre interiorul formularului şi o linie discontinuă spre exteriorul acestuia, ambele de culoare albastră.

Linia continuă are o grosime de aproximativ 3 mm, iar linia discontinuă este realizată din pătrate cu laturi de 3 mm dispuse la o distanţă de 3 mm între ele.

7. Formularele trebuie să fie prevăzute cu o menţiune care să indice numele şi adresa persoanei care a efectuat imprimarea.

Formularele trebuie să aibă înscris şi termenul de conservare a datelor înscrise în declaraţie, potrivit dispoziţiilor de la punctul 5 lit.d) din prezentele norme.

Capitolul II

INSTRUCŢIUNI PRIVIND UTILIZAREA DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

8. În aplicarea normelor privind utilizarea şi completarea declaraţiei vamale în detaliu se înţelege prin:

a) declaraţie vamală în detaliu – act unilateral cu caracter public, prin care o persoană manifestă, în formele şi modalităţile prevăzute în reglementările vamale, voinţa de a plasa mărfurile sub un anumit regim vamal. Declaraţia vamală în detaliu este alcătuită dintr-un set ce cuprinde numărul de exemplare corespunzător fiecărui regim vamal şi este format din declaraţia vamală primară şi, după caz, declaraţia(iile) vamală(e) complementară(e);

b) declaraţia vamală primară – exemplarele declaraţiei vamale în detaliu utilizate pentru declararea în detaliu a bunurilor clasificate la un singur cod tarifar;

c) declaraţia vamală complementară – exemplarele declaraţiei vamale în detaliu utilizate împreună cu exemplarele declaraţiei vamale primare, pentru declararea bunurilor care se clasifică la coduri tarifare diferite sau care, deşi se clasifică la acelaşi cod tarifar, prezintă caracteristici diferite, în special în ceea ce priveşte originea şi care determină regimuri tarifare preferenţiale diferite.

În cazul bunurilor introduse sau scoase din ţară de către persoanele fizice, Serviciul Vamal poate dispune, în cazuri justificate, că acestea fac obiectul declaraţiei vamale în detaliu.

9. Declaraţia vamală în detaliu nu se depune pentru:

a) bunurile importate sau exportate de către persoanele juridice în scopuri necomerciale, a căror valoare în vamă nu depăşeşte o sumă echivalentă cu 50 EURO;

b) bunurile introduse sau scoase din ţară de persoanele fizice, cu excepţia subiecţilor antreprenoriatului, atunci cînd la vămuirea acestora se utilizează alt formular;

c) mijloace de plată legale, titluri şi acţiuni;

d) ajutoare de urgenţă în caz de dezastre şi calamităţi naturale;

e) bunuri avînd statut diplomatic sau de rang similar care:

– beneficiază de imunitate diplomatică sau consulară ori de rang similar (valiza diplomatică şi valiza consulară);

– constituie cadouri către conducătorul statului sau către membrii Guvernului sau Parlamentului;

– circulă conform prevederilor unui acord cadru de asistenţă administrativă mutuală;

f) următoarele bunuri pentru care se face dovada că nu fac obiectul unor tranzacţii comerciale:

– decoraţii, distincţii şi premii onorifice, insigne şi medalii comemorative;

– echipament de călătorie, provizii şi alte articole, inclusiv echipament sportiv, pentru uz sau consum personal, care însoţesc, preced sau urmează călătorul;

– trusouri şi articole de nuntă, articole legate de schimbarea locuinţei, amintiri de familie;

– coşciuge, urne funerare, ornamente funerare şi articole pentru întreţinerea mormintelor şi monumentelor funerare;

– material publicitar tipărit, instrucţiuni de folosire, liste de preţuri şi alte articole publicitare;

– produse farmaceutice folosite la evenimente sportive internaţionale, cu excepţia substanţelor care sînt considerate dopante, steroizilor, combinaţiilor de substanţe ce dau efect stupefiant sau halucinogen;

– produse folosite în cadrul măsurilor excepţionale luate pentru protecţia mediului sau a persoanelor;

g) bunurile folosite ca mediu de transport al informaţiilor (suport informatic), cum ar fi dischete, benzi pentru calculatoare, filme, planuri, casete audio şi video, CD-ROM-uri, care sînt schimbate în scopul furnizării de informaţii, precum şi bunurile care sînt complementare la o livrare anterioară, cum ar fi actualizările bazelor de date sau programelor informatice pentru care nu este necesară facturarea;

i) sateliţii destinaţi lansării:

- la exportul sau importul către locul de lansare în spaţiu;

- în momentul lansării în spaţiu;

j) mărfuri care fac obiectul traficului necomercial între persoane rezidente în zonele de frontieră (traficul de frontieră); produse obţinute de producătorii agricoli pe proprietăţi aflate în afara, dar adiacente teritoriului naţional în care îşi desfăşoară activitatea principală, potrivit reglementărilor în vigoare.

10. Declaraţia vamală în detaliu se compune, de regulă, dintr-un set de 8 exemplare consecutive, de la 1 la 8. În cazul folosirii procedeelor informatice se utilizează formularele alcătuite din seturi a cîte patru exemplare avînd fiecare dublă utilizare, respectiv exemplarele 1/6, 2/7, 3/8 şi 4/5.

11. Exemplarele declaraţiei vamale în detaliu pot fi utilizate:

a) în set complet;

b) în set fracţionat.

Setul complet se utilizează numai în situaţia în care legislaţia permite ca pentru toate etapele unei operaţiuni complete (expediere de mărfuri din ţara de plecare, tranzit, introducere de mărfuri în ţara de destinaţie), să fie completate de la expediere toate exemplarele declaraţiei vamale în detaliu necesare acestor operaţiuni.

Setul fracţionat se utilizează atunci cînd pentru fiecare din etapele unei operaţiuni complete (expediere de mărfuri, tranzit, introducere de mărfuri) se depun separat seturile de exemplare ale declaraţiilor vamale aferente fiecărei etape.

12. Exemplarele declaraţiei vamale în detaliu au următoarea destinaţie:

a) exemplarul 1 se păstrează de biroul vamal de expediţie sau export;

b) exemplarul 2 serveşte la colectarea informaţiilor statistice privind exportul;

c) exemplarul 3 revine expeditorului sau exportatorului, după acordarea liberului de vamă;

d) exemplarul 4 însoţeşte mărfurile expediate sub regimul de tranzit şi este reţinut de biroul vamal de destinaţie;

e) exemplarul 5 însoţeşte mărfurile aflate în tranzit pînă la biroul vamal de destinaţie şi este retrimis biroului vamal de plecare pentru confirmarea încheierii regimului de tranzit;

f) exemplarul 6 este păstrat de biroul vamal de import;

g) exemplarul 7 este destinat pentru colectarea informaţiilor statistice privind importul şi tranzitul;

h) exemplarul 8 revine titularului, după acordarea liberului de vamă.

În cazul dispoziţiilor legale potrivit cărora sînt necesare copii ale declaraţiilor vamale, se pot utiliza fie exemplare suplimentare, fie fotocopii ale exemplarului destinat declarantului.

Exemplarele 2 şi 7 ale declaraţiei vamale în detaliu pot fi folosite şi în alte scopuri administrative, precum organizarea evidenţei operaţiunilor suspensive, controlul ulterior, controlul fizic în alte amplasamente decît cele ale biroului vamal etc.

13. În set fracţionat, în funcţie de procedura de prelucrare a datelor din declaraţia vamală în detaliu, se utilizează următoarele seturi de exemplare:

i) dacă declararea bunurilor se efectuează prin procedura manuală:

a) pentru regimul vamal de export, export temporar, perfecţionare pasivă sau reexport – exemplarele 1, 2 şi 3;

b) pentru regimul vamal de tranzit concomitent cu regimurile de la lit.a) – exemplarele 1, 2, 3, 4, 5 şi 7;

c) pentru regimul vamal de tranzit – exemplarele 1, 4, 5 şi 7;

d) pentru regimurile vamale de import, admitere temporară, reimport, antrepozit, perfecţionare activă şi transformare sub control vamal – exemplarele 6, 7 şi 8.

Pentru transferul mărfurilor dintr-un antrepozit vamal în altul se utilizează exemplarele 1, 4, 5 şi 7;

ii) dacă declararea bunurilor se efectuează prin procedee informatice, se folosesc următoarele seturi de exemplare avînd dublă utilizare:

a) pentru regimurile vamale de export, export temporar, perfecţionare pasivă, perfecţionare activă, admitere temporară, antrepozit vamal, reexport, reimport, import sau transformare sub control vamal, exemplarele – 1/6, 2/7 şi 3/8;

b) pentru regimul vamal de export simultan cu tranzit, exemplarele – 1/6, 2/7 3/8, 4/5 şi 4/5;

c) pentru regimul vamal de tranzit, exemplarele – 1/6, 2/7, 4/5 şi 4/5.

Pentru tranzit sau tranzit concomitent cu regimurile de export, export temporar, perfecţionare pasivă sau reexport cele 2 exemplare 4/5 însoţesc mărfurile pînă la biroul vamal de destinaţie, care reţine unul din exemplarele 4/5 şi confirmă încheierea operaţiunii prin transmiterea celuilalt exemplar 4/5 la biroul centralizator sau, după caz, la biroul vamal de plecare – emitent al tranzitului.

Rubrica conţinînd numărul exemplarului neutilizat de pe formular, funcţie de regimul solicitat, se barează prin însemnarea cu semnul "X" a cifrei corespunzătoare exemplarului care nu se utilizează.

Capitolul III

INSTRUCŢIUNI PRIVIND COMPLETAREA DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

14. Datele se înscriu în declaraţia vamală în detaliu în limba de stat. Completarea declaraţiei vamale se poate face:

– în procedură manuală, prin utilizarea unui procedeu de dactilografiere, mecanografic sau similar, cu completarea de mînă cu condiţia ca datele să fie înscrise în mod lizibil, cu cerneală, folosind majuscule în cazurile temeinic justificate – pe baza aprobării prealabile a şefului biroului vamal unde se realizează declararea mărfurilor;

– în procedură informatică, pe baza metodologiei de prelucrare a declaraţiei vamale prin procedee informatice.

15. Semnătura olografă a declarantului sau a reprezentantului acestuia aplicată pe declaraţia vamală în detaliu – atestată, după caz, cu ştampila acestuia – conferă documentului caracterul original şi autentic.

Semnătura olografă trebuie să figureze pe exemplarul declaraţiei vamale destinat biroului vamal.

Atunci cînd completarea rubricilor din declaraţie se realizează prin intermediul sistemelor informatice, semnătura olografă şi ştampila aplicată manual pot fi înlocuite printr-o altă tehnică de identificare, conform metodologiei stabilite de Serviciul Vamal, bazată pe utilizarea unui cod şi care produce aceleaşi efecte juridice ca şi în situaţiile în care semnătura şi ştampila sînt aplicate manual.

16. Exemplarele declaraţiei vamale în detaliu depuse şi înregistrate la biroul vamal nu trebuie să conţină date ilizibile, ştersături sau rescrieri.

17. Este interzis colaboratorilor vamali să participe la redactarea sau completarea rubricilor din declaraţiile vamale în detaliu, altele decît cele destinate uzului oficial al autorităţii vamale, cu excepţia cazurilor cînd, conform prevederilor legislaţiei prin dispoziţii emise de Serviciul Vamal, se prevede altfel.

18. Exemplarele declaraţiilor vamale în detaliu corespunzătoare fiecărui regim vamal se prezintă şi se depun la biroul vamal desprinse din set.

19. Rubricile din declaraţia vamală a căror completare este, în funcţie de regimul vamal solicitat, rezervată declarantului sau reprezentantului acestuia sînt următoarele:

a) pentru export, export temporar, perfecţionare pasivă, reexport: rubricile nr.1 (prima şi a 2-a casetă), 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 14, 15, 15a, 15b, 16, 17, 17a, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34a, 35, 37, 38, 40, 41, 42, 44, 46, 47, 48, 49 şi 54; în cazul încheierii regimului de antrepozit vamal prin reexport trebuie completate aceleaşi rubrici ca şi în cazul plasării mărfurilor sub regim de antrepozit vamal;

b) pentru tranzit : rubricile nr.1 (a 3-a casetă), 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 15, 17, 18, 19, 21, 25, 27, 31, 32, 33 (prima casetă), 35, 38, 40, 44, 50, 52, 53, 55 şi 56.

c) pentru import, perfecţionare activă, admitere temporară, reimport, transformare sub control vamal, antrepozit vamal: rubricile nr.1 (prima şi a 2-a casetă), 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 14, 15, 15a, 16, 17, 17a, 17b, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34a, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49 şi 54.

20. Rubricile indicate prin litere A, B, C, D, E, F, G, H, I şi J din declaraţiile vamale sînt rezervate uzului oficial al autorităţilor vamale.

21. Formularele declaraţiei vamale complementare se completează la rubricile 1-56 după aceleaşi instrucţiuni privind declaraţia vamală primară, cu următoarele excepţii:

a) în situaţia în care rubrica 31 a declaraţiei complementare nu este utilizată, aceasta se va bara cu semnul "X", aşa încît să fie eliminată posibilitatea utilizării ulterioare;

b) rubrica 47 cuprinde 4 casete, ultima avînd caracter recapitulativ. Dacă sînt utilizate mai multe declaraţii vamale complementare, caseta cu caracter recapitulativ se completează numai pe ultima declaraţie complementară.

22. Datele şi informaţiile care trebuie înscrise în rubricile din formularul declaraţiei vamale în detaliu sînt următoarele:

RUBRICA 1 – "DECLARAŢIE"

Prima casetă – se înscriu următoarele sigle:

EX – pentru o declaraţie aferentă scoaterii de bunuri din ţară

IM – pentru o declaraţie aferentă introducerii de bunuri în ţară

A două casetă – Nu se utilizează în cazul tranzitului. Se înscriu codurile corespunzătoare procedurii vamale, menţionate mai jos:

1 – export definitiv

Acest cod nu poate fi utilizat în cazul mărfurilor reexportate ulterior unei operaţiuni de introducere temporară (vezi codul 3).

2 – export temporar

3 – reexport

Acest cod se utilizează numai în cazul bunurilor care au fost în prealabil introduse pentru a fi plasate sub regimurile de perfecţionare activă, transformare sub control vamal, antrepozit vamal, admitere temporară şi nu poate fi utilizat în cazul exportului temporar (vezi codul 2).

4 – import definitiv

Acest cod nu poate fi utilizat în cazul reimportului (vezi codul 6).

5 – introducere cu titlu temporar

6 – reintroducere / reimport

7 – plasare în antrepozit

Acest cod se utilizează pentru plasarea bunurilor în antrepozit vamal şi pentru plasarea bunurilor sub alte proceduri de control vamal.

9 – transformare sub control vamal.

Acest cod se utilizează pentru plasarea bunurilor sub regimul de transformare sub control vamal şi pentru plasarea bunurilor sub alte destinaţii vamale.

A treia casetă – se completează atunci cînd formularul declaraţiei vamale este utilizat ca titlu de tranzit sau export simultan cu tranzit cu sigla "T1".

RUBRICA 2 – "EXPEDITOR/EXPORTATOR"

La operaţiunile de scoatere de bunuri din ţară:

Se înscrie denumirea şi adresa completă a expeditorului, precum şi codul unic de înregistrare al acestuia. Expeditorul – subiect al antreprenoriatului indicat în documentele de transport, care încarcă marfa cu scopul de livrare a acesteia de pe teritoriul Republicii Moldova.

În cazul declaraţiilor vamale avînd titulari persoane fizice (neînregistraţi ca subiecţi ai antreprenoriatului), rubrica va conţine menţiunile "1111111111111 – persoană fizică", numele şi adresa acestora şi codul numeric personal sau numărul actului de identitate se înscriu în rubrica nr.44, al doilea rînd.

Pentru toate operaţiunile de introducere a bunurilor în ţară se înscrie denumirea şi adresa iniţiatorului livrării mărfii pe teritoriul Republicii Moldova:

Vînzătorul, desemnat în contract sau documentul comercial;

Altă persoană care este proprietarul mărfii, iar în caz dacă acestea nu sînt cunoscute – expeditorul.

RUBRICA 3 – "FORMULARE"

Prima casetă: se completează în toate cazurile cînd se depune şi declaraţia complementară, numerotîndu-se fiecare formular în ordinea pe care acesta o ocupă.

Exemplu: Pentru o declaraţie vamală formată dintr-o declaraţie primară şi două declaraţii complementare datele se completează astfel:

1 – pe declaraţia primară;

2 – pe prima declaraţie complementară;

3 – pentru a doua declaraţie complementară.

Această casetă nu se completează în cazul în care declaraţia vamală se depune pentru un singur bun, situaţie în care în rubrica 5 se înscrie cifra 1.

A doua casetă: se înscrie numărul total al formularelor care compune declaraţia vamală în detaliu: declaraţia vamală primară şi declaraţiile vamale complementare aferente.

Exemplu: Pentru o declaraţie vamală formată dintr-o declaraţie primară şi două declaraţii complementare în această casetă se înscrie cifra 3.

Dacă declararea bunurilor se efectuează prin procedee informatice, sistemul informatic gestionează automat această informaţie.

RUBRICA 4 – "LISTE DE ÎNCĂRCĂTURĂ"

Se completează numai în cazul tranzitului şi atunci cînd nu se foloseşte rubrica nr.3, prin înscrierea în cifre a numărului total al paginilor anexate, din care sînt formate listele de încărcătură sau numărul total al paginilor din care sînt formate listele descriptive de natură comercială a mărfurilor, autorizate de autorităţile competente.

RUBRICA 5 – "ARTICOLE"

Se înscrie numărul total de coduri tarifare completate pe declaraţia primară şi pe declaraţiile complementare sau numărul total de articole înscrise în declaraţia vamală, inclusiv cele care, deşi se încadrează la aceeaşi poziţie tarifară, au caracteristici diferite în ceea ce priveşte originea şi care determină regimuri tarifare preferenţiale diferite.

Dacă declararea bunurilor se efectuează prin procedee informatice, sistemul informatic gestionează automat această informaţie.

RUBRICA 6 – "TOTAL COLETE"

Se înscrie numărul total al coletelor (cartoane, lăzi etc.) în care sînt ambalate mărfurile ce fac obiectul declarării.

Numărul coletelor poate să nu coincidă în toate cazurile cu numărul coletelor din documentele de transport (CMR, factura de transport feroviar sau aerian, carnetul TIR), fiind mai mare decît acesta. De exemplu, în cazurile cînd într-un colet sînt ambalate mărfuri, ce se clasifică la diferite poziţii tarifare. În astfel de cazuri, se va indica numărul de unităţi al mărfurilor sau numărul de ambalaje în care se află mărfurile.

În cazul mărfurilor neambalate, în dependenţă de caz, se va indica numărul acestora sau se va menţiona cifra 1, urmînd ca în rubrica 31 să se indice codul "VO" la tipul coletelor, avînd astfel reprezentarea de o unitate de cantitate "în vrac".

Pentru tranzacţiile comerciale cu băuturi alcoolice (vin din struguri, vermuturi, băuturi fermentate, lichioruri, rachiuri, divinuri ş.a.) transportate în sticle numărul total al coletelor va fi egal cu numărul sticlelor.

RUBRICA 7 – "NUMĂR DE REFERINŢĂ"

Această rubrică cuprinde un număr unic atribuit de către utilizator, care permite identificarea pe server a declaraţiei vamale stocate şi va avea următoarea structură:

XXXX – anul,

YYYYYOOOOO – unde YYYYY – codul personal al specialistului în domeniul vămuirii, iar OOOOO – număr de ordine.

Indicatorii menţionaţi se vor separa prin spaţiu liber.

RUBRICA 8 – "DESTINATAR"

La introducerea bunurilor în ţară:

Se indică denumirea completă, adresa şi codul unic de înregistrare ale persoanei căreia îi sînt livrate bunurile-subiect al antreprenoriatului indicat în documentele de transport, căruia i se transmit mărfurile de către transportator.

În cazul declaraţiilor vamale avînd titulari persoane fizice (neînregistraţi ca subiecţi ai antreprenoriatului), rubrica va conţine menţiunile "1111111111111 – persoană fizică", numele şi adresa acestora şi codul numeric personal sau numărul actului de identitate se înscriu în rubrica nr.44, al doilea rînd.

La scoaterea bunurilor din ţară se înscriu numele şi adresa destinatarului – persoana care conform contractului este cumpărătorul mărfii în cauză.

RUBRICA 9 – "RESPONSABIL FINANCIAR"

Se înscrie codul unic de înregistrare şi denumirea subiectului antreprenoriatului responsabil financiar de repatriere a mijloacelor valutare sau materiale. Persoana responsabilă financiar – subiect al antreprenoriatului înregistrat în Republica Moldova, care a încheiat contractul de export sau import al mărfurilor şi care, în cazurile de scoatere a mărfurilor din ţară, va primi achitarea pentru marfa în cauză, iar pentru cazurile de introducere a mărfurilor va efectua achitările conform prevederilor contractuale.

Responsabilul financiar este şi contribuabil, subiect al impunerii, care, conform legislaţiei fiscale, este obligat să calculeze şi/ sau să achite la buget orice impozite sau taxe.

RUBRICA 10 – "ŢARA PRIMEI DESTINAŢII / ŢARA ULTIMEI PROVENIENŢE"

Nu se utilizează.

RUBRICA 11 – "ŢARA TRANZACŢIEI / PRODUCERII"

Prima casetă – cuprinde la export codul ţării cumpărătorului, iar la import codul ţării vînzătorului. În cazul tranzitului nu se utilizează.

Ţara de tranzacţie este considerată ţara, pe teritoriul căreia se află, are sediu reprezentanţă, organizaţia cu care a fost încheiat contractul.

Acest cod se exprimă prin 2 caractere alfabetice, conform anexei nr.2 la prezentele Norme.

A doua casetă – nu se utilizează.

RUBRICA 12 – "ELEMENTE PENTRU VALOARE"

Rubrica se completează în cazul importului de către sistemul informaţional automat, cu date despre cheltuielile totale care conform legislaţiei în vigoare trebuie să fie incluse în valoarea în vamă (baza impozabilă) a mărfurilor cu semnul (+) sau deduse cu semnul (-).

RUBRICA 13 – "P.A.C."

Nu se completează.

RUBRICA 14 – "DECLARANT/REPREZENTANT"

Se înscrie codul personal din cinci semne atribuit în autorizaţia de utilizator al sistemului informatic vamal, numele şi prenumele acestuia şi denumirea întreprinderii din numele căreia activează utilizatorul.

RUBRICA 15 – "ŢARA DE EXPEDIŢIE/EXPORT"

Se completează în toate cazurile. În prima parte a rubricii se înscrie denumirea în clar a ţării de expediţie/export.

Caseta (a) – se completează cu codul ţării de export/expediţie conform anexei nr.2 la prezentele Norme.

Caseta (b) – se completează numai în cazul scoaterii mărfurilor din ţară, şi numai în procedura informatică de întocmire a declaraţiei vamale; se indică codul teritorial din patru cifre din baza de date a sistemului informatic vamal, în care îşi are sediul titularul operaţiunii.

RUBRICA 16 – "ŢARA DE ORIGINE"

La introducerea de bunuri în ţară se înscrie în clar denumirea ţării de origine atunci cînd aceasta se cunoaşte şi poate fi probată cu documente ce atestă originea mărfurilor, emise în baza unor acorduri la care Moldova este parte.

Ţara de origine se determină în baza datelor înscrise în certificatele de origine eliberate potrivit regulilor stabilite prin convenţiile sau protocoalele internaţionale la care Moldova este parte. Dacă declaraţia cuprinde mai multe articole de origine diferită, se înscrie menţiunea "diferit"; în cazul în care declararea bunurilor se efectuează prin procedee informatice, această menţiune este înscrisă automat de sistemul informatic.

Atunci cînd la declararea mărfurilor, originea nu este cunoscută sau nu poate fi probată, se asociază ţara de tranzacţie cu ţara de origine.

RUBRICA 17 – "ŢARA DE DESTINAŢIE"

Se completează în toate cazurile.

În prima parte a rubricii se înscrie în clar numele complet al ţării de destinaţie.

În caseta a – se indică codul corespunzător al acestei ţări, conform anexei nr.2 la prezentele Norme.

În caseta b – se înscrie codul teritorial în care îşi are sediul titularul operaţiunii în cazul de introducere a mărfurilor în ţară şi numai la utilizarea procedurii informatice de întocmire a declaraţiei vamale.

RUBRICA 18 – "IDENTITATEA ŞI NAŢIONALITATEA MIJLOCULUI DE TRANSPORT LA PLECARE / LA SOSIRE"

Nu se completează în cazul trimiterilor prin poştă sau prin instalaţii fixe (conducte de gaz, reţele electrice). Completarea acestei rubrici este obligatorie în cazurile cînd mărfurile au fost transportate pe teritoriul vamal al Moldovei înainte de a fi plasate în careva regim.

Prima casetă – identitatea mijlocului/mijloacelor de transport, respectiv numărul de înmatriculare sau denumirea mijlocului de transport (navă, aeronavă) în care sînt încărcate bunurile.

În cazul transportului pe cale rutieră, pentru situaţiile în care vehiculul tractor şi remorca au numere de înmatriculare diferite, ansamblul se înscrie cu codul aferent remorcii.

Exemplu: în cazul transportului pe cale rutieră realizat printr-un ansamblu alcătuit din vehicul tractor şi containerul cuprinzînd compartimentul de marfă, mijlocul de transport este considerat compartimentul de marfă.

A doua casetă – nu se utilizează în cazul mijloacelor de transport feroviar; pentru celelalte mijloace de transport se înscrie codul naţionalităţii, potrivit anexei nr.2 la prezentele Norme.

RUBRICA 19 – "CONTAINER"

Se completează prin înscrierea unuia din următoarele coduri:

1 – în cazul în care transportul de bunuri este containerizat;

0 – în cazul în care transportul de bunuri nu este containerizat.

În cazul procedurii informatice, pătratul rubricii în cauză se bifează, atunci cînd transportul de bunuri este containerizat şi lăsat liber în celălalt caz.

RUBRICA 20 – "CONDIŢIA DE LIVRARE"

Prima casetă – se înscriu 3 caractere alfabetice reprezentînd codificările condiţiilor de livrare, potrivit regulilor INCOTERMS 2000, cuprinse în anexa nr.3 la prezentele Norme.

A doua casetă – se indică locul convenit pentru livrarea mărfii, prevăzut în contractul de transport.

A treia casetă – nu se utilizează.

RUBRICA 21 – "IDENTITATEA ŞI NAŢIONALITATEA MIJLOCULUI DE TRANSPORT ACTIV CARE TRECE FRONTIERA"

În această rubrică se înscriu date privind identitatea şi naţionalitatea mijlocului/mijloacelor de transport activ/active care trece/trec frontiera de stat.

În cazul trimiterilor poştale sau prin instalaţii fixe, rubrica nu se completează.

În cazul transportului combinat sau în situaţia în care există mai multe mijloace de transport, se înţelege prin mijloc activ, acel mijloc care asigură propulsia ansamblului.

Exemplu: în cazul transportului pe cale rutieră realizat printr-un ansamblu alcătuit din vehicul tractor şi remorcă, mijlocul activ care trece frontiera este considerat vehiculul tractor.

Prima casetă – se înscrie numărul de înmatriculare sau denumirea mijlocului de transport activ care trece frontiera de stat, chiar dacă mijlocul de transport activ şi mijlocul de transport în care sînt încărcate bunurile coincid.

Pentru transportul pe cale rutieră se înscrie numărul de înmatriculare, pe cale ferată – numărul vagonului, iar pentru transportul pe cale aeriană, fluvială sau navală se înscrie denumirea mijlocului de transport (navă, aeronavă).

Întocmirea declaraţiei se va efectua pentru fiecare mijloc de transport rutier folosit pentru transportul internaţional de mărfuri sau vagon (cisternă) feroviar(ă) folosit(ă) pentru operaţiunea de export simultan cu tranzit al mărfurilor.

În celelalte cazuri, dacă mărfurile care se transportă pe cale ferată au acelaşi destinatar şi care se prezintă simultan organului vamal se depune o singură declaraţie vamală în detaliu pentru toată garnitura, cu indicarea numărului total de vagoane (cisterne) şi a unui număr de înmatriculare din acestea.

A doua casetă – se completează obligatoriu cu codul ţării de înmatriculare aferent mijlocului de transport activ care trece frontiera de stat (anexa nr.2 la Norme).

Nu se utilizează în cazul transportului feroviar.

[Rubrica 21 modificată prin Ordinul Serviciului Vamal nr.38-O din 12.02.2008, în vigoare 22.02.2008]

RUBRICA 22 – "MONEDA ŞI VALOAREA TOTAL FACTURATĂ"

În prima casetă se înscrie codul monedei de facturare, conform anexei nr.4 la prezentele Norme.

În a 2-a casetă se înscrie valoarea total facturată pentru ansamblul mărfurilor declarate. Această valoare se exprimă în numere cu două caractere numerice după virgulă.

În cazul reexportului sau reimportului de mărfuri în urma operaţiilor de perfecţionare activă, transformare sub control vamal sau perfecţionare pasivă se va indica costul total al serviciilor prestate de către prelucrător.

RUBRICA 23 – "CURS DE SCHIMB"

Se înscrie cursul oficial de schimb al leului moldovenesc faţă de valuta străină indicată în declaraţie, valabil pentru data înregistrării acesteia.

În cazul utilizării sistemului informatic, cursul oficial de schimb este completat automat.

RUBRICA 24 – "NATURA TRANZACŢIEI"

Se înscrie codul operaţiunii comerciale, conform anexei nr.5 la prezentele Norme.

În prima casetă se înscrie codul general al operaţiunii.

În a doua casetă se înscrie codul particular al operaţiunii.

A treia casetă nu se utilizează.

Rubrica nu se utilizează în cazul tranzitului.

RUBRICA 25 – "MOD DE TRANSPORT LA FRONTIERĂ"

În prima casetă – se înscrie codul format din 2 caractere corespunzător mijlocului de transport activ care trece frontiera, conform anexei nr.6 la prezentele Norme.

A 2-a casetă – nu se utilizează.

RUBRICA 26 – "MOD DE TRANSPORT INTERIOR"

Se utilizează în cazul exportului/importului, cînd modul de transport pe parcurs intern este altul decît cel cu care se va trece/s-a trecut efectiv frontiera. Codurile utilizate sînt cele prevăzute pentru rubrica 25. În cazul exportului nu se utilizează, atunci cînd formalităţile de export se întocmesc la un birou vamal de ieşire.

RUBRICA 27 – "LOCUL DE ÎNCĂRCARE/DESCĂRCARE"

Nu se utilizează.

RUBRICA 28 – "INFORMAŢII FINANCIARE ŞI BANCARE"

Rubrica se completează cu rechizitele bancare ale persoanei responsabile financiar indicate în rubrica 9 după cum urmează:

Se va indica codul băncii (autorizate de Banca Naţională a Moldovei) al filialei ei precum şi numărul contului de decontare prin care se va efectua viramentul precum şi termenul de achitare conform contractului. Termenul de achitare se va înscrie reieşind din regimul financiar al mărfurilor, exprimat printr-un cod format din trei cifre conform anexei nr.7 la prezentele Norme.

RUBRICA 29 – "BIROUL VAMAL DE IEŞIRE/ INTRARE"

Se completează în cazul importului sau exportului prin înscrierea codului şi denumirii biroului vamal prin care mărfurile trec frontiera moldovenească, conform anexei nr.8 la prezentele Norme.

RUBRICA 30 – "LOCALIZAREA MĂRFURILOR"

Se indică în clar locul unde mărfurile pot fi examinate în momentul vămuirii, respectiv: pe chei, în depozit provizoriu, în depozitul beneficiarului pe mijlocul de transport etc.

RUBRICA 31 – "COLETE ŞI DESCRIEREA MĂRFURILOR "MĂRCI ŞI NUMERE; NUMĂRUL CONTAINERULUI; NUMĂRUL ŞI NATURA"

Se înscriu în cîmpurile rezervate pentru datele respective:

a) mărcilor şi numerelor coletelor:

În declaraţia vamală primară şi complementară (în rubricile completate): primul rînd se completează cu seria şi numărul barcodului formularului imprimat în rubrica A;

Al doilea rînd atît a declaraţiei vamale primare, cît şi a celei complementare se va completa numai în cazurile de declarare a mijloacelor de transport, vămuirea cărora necesită eliberarea adeverinţei vamale de tip TV-25 sau mărfurilor care se încadrează la poziţiile tarifare 84.07, 84.08, 84.27, 84.29, 84.33, 85.01, 87.01, 87.02, 87.03, 87.04, 87.05, 87.07, 87.11, 87.16 din Nomenclatorul Mărfurilor şi va conţine datele cu privire la numărul caroseriei, volumul motorului, anul fabricaţiei şi tipul motorului conform structurii:

TMBCK41U742951791/1595/2005/B

Unde:

TMBCK41U742951791 – numărul caroseriei,

1595 – volumul motorului;

2005 – anul fabricaţiei;

B – tipul motorului;

b) codul ambalajelor, numărul şi felul acestora în funcţie de modul de prezentare, utilizînd codificarea din anexa nr.9 la prezentele Norme; pentru mărfurile în vrac se utilizează cifra 1 pentru cantitate şi codul corespunzător pentru tipul de ambalaj "VRAC". Pentru tranzacţiile comerciale cu băuturi alcoolice (vin din struguri, vermuturi, băuturi fermentate, lichioruri, rachiuri, divinuri ş.a.) transportate în sticle se va indica numărul sticlelor;

c) dacă la transportul mărfurilor au fost sau urmează a fi utilizate containere, se înscriu şi mărcile de identificare ale acestora;

d) elementele particulare necesare identificării bunurilor, respectiv denumirea comercială uzuală a acestora, în termeni suficienţi de precişi pentru a permite identificarea mărfurilor şi clasificarea lor imediată şi sigură.

Pentru operaţiunile de tranzit al mărfurilor sensibile se va înscrie şi menţiunea "Mărfuri sensibile".

În cazul operaţiilor de comerţ cu diverse medicamente, care se clasifică la poziţia tarifară 3004 sau blocurilor pentru maşini automate de prelucrare a datelor clasificate la poziţia tarifară 8471, sau părţilor acestora de la subpoziţia 8473 30, în versiunea electronică a declaraţiei, se va efectua descrierea detaliată a fiecărui produs în parte cu indicarea caracteristicilor principale ale acestuia, cantităţii şi valorii în vamă a lui exprimată în lei. În aceste cazuri, pentru coincidenţa versiunii electronice cu cea pe suport de hîrtie, pe formularul declaraţiei se va imprima descrierea generală a produselor, iar nominalizarea fiecărui produs se va imprima într-o specificaţie a mărfurilor separată (conform anexei) ataşată la declaraţia vamală în cauză, cu indicarea pe aceasta a numărului de înregistrare a declaraţiei, codului IDNO şi denumirii brokerului sau a declarantului. Specificaţia menţionată se va autentifica cu ştampila brokerului sau a declarantului şi aplicarea semnăturii specialistului care a completat declaraţia vamală în cauză.

Este obligatoriu ca denumirea fiecărui produs să se înceapă din rînd nou şi ca acesta să fie numerotat. După număr se va pune o paranteză.

Exemple de completare:

I. Pe formularul declaraţiei vamale: MEDICAMENTE ÎN ASORTIMENT:

Pe foaia anexată:

1) Acid acetilsalicilic, 500 mg. comprimate N 60, 1000 amb., 60000 lei;

2) Acid acetilsalicilic, 500 mg. comprimate N 10, 2500 amb., 37500 lei etc.

II. Pe exemplarul declaraţiei vamale: PĂRŢI PENTRU MAŞINILE AUTOMATE DE PRELUCRARE A DATELOR:

1) Plachetă de bază, ASUS M2N68-AMSE, 50 buc., 30000 lei;

2) Carcasă pentru computer, InWin C638-400, 100 buc., 100000 lei

[Rubrica 31 completată prin Ordinul Serviciului Vamal nr.137-O din 12.05.2009, în vigoare 05.06.2009]

RUBRICA 32 – "ARTICOL NR."

Se indică numărul de ordine al fiecărui articol de marfă în raport cu numărul total al articolelor declarate în rubrica nr.5. Atunci cînd declaraţia nu cuprinde decît un singur articol, rubrica nu se utilizează.

În cazul utilizării sistemului informatic rubrica se completează în mod automat.

RUBRICA 33 – "CODUL MĂRFURILOR"

Se completează în conformitate cu Nomenclatorul Mărfurilor al Republicii Moldova.

În prima casetă – se înscriu primele 8 din 9 caractere numerice aferent codului bunului în cauză conform Nomenclatorului Mărfurilor; această casetă se utilizează facultativ în cazul tranzitului, cu excepţia mărfurilor sensibile. În acest caz rubrica se va completa conform cerinţelor.

A doua casetă – se completează prin înscrierea a două caractere:

Primul – corespunzător ultimului din 9 caractere numerice aferent codului bunului în cauză conform Nomenclatorului Mărfurilor;

Al doilea se va înscrie:

0 – pentru mărfurile neaccizate;

1-9 – pentru detalierea diferitor cote ale accizului; în procedura informatică codurile se găsesc în tabela tarifară corespunzătoare.

RUBRICA 34 – "CODUL ŢĂRII DE ORIGINE"

Prima casetă a – se înscrie codul corespunzător ţării de origine menţionate în clar la rubrica 16.

Atunci cînd la declararea mărfurilor, originea nu este cunoscută sau nu poate fi probată, ori la rubrica 16 menţiunea este "diferit", iar mărfurile nu provin din ţări cuprinse în convenţiile sau protocoalele internaţionale la care Moldova este parte, se înscrie codul corespunzător ţării de tranzacţie care a fost asociată cu ţara de origine.

Atunci cînd în rubrica 16 menţiunea este "diferit", iar mărfurile provin din ţări cuprinse în convenţiile sau protocoalele internaţionale la care Moldova este parte se înscrie codul corespunzător ţării de origine celei mai semnificative din punct de vedere valoric.

A doua casetă b – nu se utilizează.

RUBRICA 35 – "GREUTATE BRUTTO (KG)"

Se înscrie greutatea brută exprimată în kilograme, care corespunde masei cumulate a mărfurilor şi a ambalajelor – excluzînd greutatea containerelor, prelatelor şi a altor materiale accesorii mijlocului de transport, exprimată în numere cu trei caractere după virgulă.

RUBRICA 36 – "PREFERINŢE"

Se utilizează numai la introducerea mărfurilor în ţară şi numai în cazurile în care se solicită un tratament tarifar preferenţial, înscriindu-se codurile aferente preferinţelor tarifare, conform anexei nr.10 la prezentele Norme.

RUBRICA 37 – "REGIM"

Se foloseşte pentru codificarea regimurilor vamale şi a destinaţiilor vamale.

În prima casetă – se înscrie un cod format din patru cifre; primele două cifre reprezintă codul regimului vamal sau a destinaţiei vamale solicitate pentru mărfurile ce fac obiectul declaraţiei vamale, iar următoarele două codului regimului vamal precedent sau a destinaţiei vamale sub care au fost plasate anterior mărfurile – utilizat pe o declaraţie vamală depusă pentru marfa în cauză, într-un stadiu anterior.

Pentru toate articolele aceleiaşi declaraţii vamale (primară şi complementară) trebuie să apară înscris la rubrica 37 aceeaşi codificare a regimului vamal sau a destinaţiei solicitate şi a celui(ei) precedent(e).

Codurile regimurilor vamale şi a destinaţiilor vamale utilizate sînt cele din anexa nr.11 la prezentele Norme.

Codul "00" se utilizează pentru codificarea regimului vamal precedent de tranzit, precum şi în cazul în care nu există un regim precedent sau o destinaţie precedentă.

Pentru operaţiunile de export cu tranzit sau reexport cu tranzit, se utilizează numai codurile regimurilor vamale de export sau reexport.

Atunci cînd mărfurile sînt plasate succesiv în mai multe regimuri vamale, respectiv iniţial sînt plasate într-un regim de perfecţionare activă, perfecţionare pasivă sau transformare sub control vamal şi ulterior au trecut într-un regim de antrepozitare, admitere temporară sau au avut ca destinaţie o zonă liberă, care precede exportul/reexportul sau reimportul bunurilor rezultate, pe declaraţia vamală de export/reexport sau reimport, în caseta regimului precedent, se înscrie obligatoriu codul regimului vamal de perfecţionare activă, perfecţionare pasivă sau transformare sub control vamal, după caz.

A doua casetă – se completează cu un cod adiţional de trei cifre, din baza de date a sistemului informatic vamal, corespunzător actului normativ care constituie temeiul legal al acordării oricărui fel de înlesniri fiscale pentru operaţiunea în cauză.

Notă:

Codul 42 "Import definitiv cu intrare simultană în liberă circulaţie a mărfurilor care fac obiectul scutirii de la plata drepturilor vamale" se utilizează în cazurile de necalculare totală a drepturilor de import. De exemplu:

– de import a mărfurilor în calitate de ajutor umanitar, codul adiţional al facilităţii acordate 001;

– de import a mărfurilor destinate proiectelor de asistenţă tehnică, codul adiţional al facilităţii acordate 002;

– de import a mărfurilor destinate folosinţei oficiale a membrilor misiunilor diplomatice, codul adiţional al facilităţii acordate 006;

– de import a mărfurilor din contul împrumuturilor şi granturilor, codul adiţional al facilităţii acordate 006.

RUBRICA 38 – "GREUTATE NETTO"

Această rubrică este facultativă în cazul tranzitului. Se completează prin înscrierea în kilograme a greutăţii nete a mărfurilor – corespunzătoare greutăţii proprii a mărfurilor fără ambalaj, exprimată în numere cu patru caractere după virgulă.

RUBRICA 39 – "CONTINGENT"

Se completează în toate situaţiile în care au fost instituite contingente cantitative sau valorice, prin înscrierea unuia dintre codurile prevăzute în anexa nr.12 la prezentele Norme.

RUBRICA 40 – "DECLARAŢIE SUMARĂ / DOCUMENT PRECEDENT"

Se completează prin înscrierea numărului şi a datei declaraţiei sumare sau a documentului vamal precedent (numărul carnetului TIR sau numărul de înregistrare al declaraţiei de tranzit).

Numărul documentului T1 va fi indicat în modul următor:

XXXXTYYYYY/00;

Unde:

XXXX – codul postului sau biroului vamal;

T – tipul documentului;

YYYYY – numărul de ordine atribuit de sistem;

00 – ultimele cifre ale anului.

Numărul declaraţiei sumare va fi indicat în modul următor:

XXXXSYYYYY/00;

Unde:

XXXX – codul postului sau biroului vamal;

S – tipul documentului;

YYYYY – numărul de ordine atribuit de sistem;

00 – ultimele cifre ale anului.

În cazul operaţiilor de export simultan cu tranzit în exemplarele declaraţiilor vamale destinate pentru tranzit, rubrica va conţine numărul de înregistrare al declaraţiei de export, care se va indica în modul următor:

XXXXIYYYYY/00;

Unde:

XXXX – codul postului sau biroului vamal;

I – tipul documentului;

YYYYY – numărul de ordine atribuit de sistem;

00 – ultimele cifre ale anului.

RUBRICA 41 – "UNITĂŢI DE MĂSURĂ SUPLIMENTARE"

Se înscrie cantitatea aferentă articolului în cauză, conform cerinţelor Nomenclatorului Mărfurilor exprimată în unitatea de măsură suplimentară. Codurile unităţilor de măsură specifice sînt cele din anexa nr.13 la prezentele Norme.

RUBRICA 42 – "PREŢ ARTICOL"

Se înscrie valoarea fiecărui articol care concură la valoarea total facturată pentru ansamblul mărfurilor declarate – înscrisă în rubrica nr.22. Preţul se exprimă în numere cu două zecimale.

RUBRICA 43 – "METODA DE EVALUARE"

Se utilizează în cazul operaţiunilor de introducere de bunuri în ţară care au la bază tranzacţii comerciale, înscriindu-se numărul metodei de evaluare utilizată pentru determinarea valorii în vamă – din Legea cu privire la tariful vamal nr.1380-XIII din 20 noiembrie 1997.

Se utilizează şi în cazul bunurilor pentru care valoarea definitivă se determină pe baza rezultatelor determinărilor cantitative şi calitative efectuate potrivit condiţiilor menţionate în contractele comerciale.

RUBRICA 44 – "MENŢIUNI SPECIALE; DOCUMENTE ANEXATE/CERTIFICATE ŞI AUTORIZAŢII"

Se trece numărul licenţei valoarea şi cantitatea mărfurilor importate sub această licenţă, atunci cînd pentru acestea sînt stabilite contingente cantitative sau valorice. Cîmpurile date se vor utiliza şi în cazurile de livrări de mărfuri în baza contractelor de cooperare, înregistrarea cărora se efectuează de către Serviciul Vamal şi au următoarea structură 9999CXXXXXX.

În cazul declaraţiilor vamale avînd titulari persoane fizice (nesubiecţi ai antreprenoriatului) se înscrie numele şi adresa acestora şi codul numeric personal sau numărul actului de identitate.

Concomitent se îndeplineşte borderoul documentelor anexate, care poate fi întocmit, în caz de necesitate, pentru fiecare articol de marfă în parte, în care se înscriu codurile tuturor documentelor depuse pentru susţinerea declaraţiei vamale, în conformitate cu prevederile legale, potrivit anexei nr.14 la prezentele Norme, numărul şi data emiterii documentelor în cauză. Se permite indicarea unui singur număr al documentului pentru fiecare cod corespunzător al acestuia. În caz de existenţă a două numere de documente cu acelaşi cod ce se referă la aceeaşi marfă, acesta se va repeta de două ori.

La încheierea unui regim vamal suspensiv informaţia despre declaraţiile vamale precedente se va trece în borderoul documentelor anexate, utilizînd codurile corespunzătoare ale acestora.

Borderoul documentelor anexate se va tipări în două exemplare, care se vor certifica prin semnătura olografă a persoanei împuternicite să declare mărfurile şi ştampila titularului operaţiunii.

Datele din borderoul documentelor se vor verifica de colaboratorul vamal împuternicit de a efectua controlul documentar şi se vor confirma prin aplicarea semnăturii şi ştampilei personale.

Pe ultimul rînd al rubricii se va indica codul şi prin bară numărul autorizaţiei de perfecţionare activă, pasivă sau transformare sub control vamal. Informaţia în cauză va repeta datele din borderoul documentelor anexate.

RUBRICA 45 – "AJUSTARE"

Nu se utilizează.

RUBRICA 46 – "VALOAREA STATISTICĂ"

Valoarea statistică reprezintă valoarea în vamă a mărfii calculată conform legislaţiei în vigoare şi include:

– la export, valoarea bunurilor la locul şi momentul în care părăsesc teritoriul ţării;

– la import, valoarea mărfurilor la locul şi momentul în care intră pe teritoriul ţării.

Valoarea statistică se înscrie exprimată în moneda naţională şi se determină prin transformarea în lei a monedei facturate, conform prevederilor legale.

Valoarea statistică nu include drepturi percepute la import sau export, cum sînt: taxele vamale, TVA, accize sau alte taxe similare.

Pentru bunurile supuse unor operaţiuni de procesare, valoarea statistică trebuie să fie determinată ca şi cînd bunul ar fi fost produs în întregime în ţara de procesare la valoarea de piaţă a bunurilor importate sau exportate.

Excepţie vor fi cazurile de reimport al mărfurilor în urma reparării cu titlu oneros, valoarea în vamă considerîndu-se egală cu costurile de reparare.

Pentru bunurile folosite ca mediu de transport al informaţiilor (suport informatic) cum sînt dischetele, benzile magnetice, filmele, planurile, casetele audio şi video, CD-ROM – urile, care sînt schimbate în scopul furnizării de informaţii de uz general, altele decît cele menţionate la punctul 9 lit.g), valoarea statistică se formează pe baza costului total, format din costul suportului şi al informaţiei care este transportată.

La completarea în procedura informatică a Notei de evaluare pentru mărfurile exportate, reexportate, reintroduse în cazul în care aceste mărfuri anterior au fost plasate în regimurile de perfecţionare activă, transformare sub control vamal sau perfecţionare pasivă se va ţine cont de următoarele particularităţi:

În rubrica "Valoare factură" se va indica costul serviciilor prestate în urma operaţiilor de prelucrare, iar costul mărfurilor returnate se va indica în rubrica "încărcătură internă". Excepţie vor fi cazurile de reimport al mărfurilor în urma reparării cu titlu oneros, în care se vor indica numai costul serviciilor în rubrica "Valoare factură" fără indicarea costului mărfurilor returnate.

RUBRICA 47 – "CALCULUL IMPOZITĂRILOR"

Se completează atunci cînd sînt de plătit sau de garantat drepturi vamale, dar şi atunci cînd există o prevedere legală cu privire la amînarea plăţii sau scutirea de la garantare.

În prima coloană – se înscrie tipul drepturilor vamale, folosind un cod, în conformitate cu anexa nr.15 la prezentele Norme.

Codurile drepturilor vamale se înscriu pentru fiecare marfă determinată distinct din punct de vedere al codului tarifar.

În a doua coloană – se înscrie baza de impozitare determinată potrivit prevederilor legale referitoare la acele taxe, impozite sau eventuale garanţii suplimentare.

În a treia coloană – se înscrie procentul taxei vamale sau, după caz, cota procentuală sau suma fixă pentru alte drepturi stabilită prin acte normative.

În a patra coloană – se indică cuantumul drepturilor vamale.

În a cincea coloană – se înscrie modul de acoperire (plată, garantare, scutire sau suspendare/amînare) a drepturilor vamale folosind un cod format dintr-o cifră, conform anexei nr.16 la prezentele Norme.

RUBRICA 48 – "REPORT DE PLATĂ"

Se utilizează numai în procedura informatică şi se completează, în caz de necesitate, cu codul IDNO/fiscal al plătitorului drepturilor de export/import.

RUBRICA 49 – "IDENTIFICAREA ANTREPOZITULUI"

În prima parte a rubricii, în cazul plasării mărfurilor în antrepozit vamal sau la încheierea acestuia, se înscrie codul antrepozitului conform anexei nr.17.

În a doua jumătate a rubricii, în cazul plasării mărfurilor sub un regim vamal suspensiv, se înscrie termenul acordat de autoritatea vamală pentru încheierea regimului, exprimat în zile.

RUBRICA 50 – "PRINCIPAL OBLIGAT"

Se utilizează numai în cazul tranzitului. Se va completa conform registrului principalilor obligaţi inclus în sistemul informatic.

Se indică codul IDNO/fiscal al acestuia, denumirea şi adresa lui, precum şi numele şi prenumele persoanei abilitate să semneze în numele lui.

Originalul semnăturii persoanei abilitate să semneze în numele titularului, trebuie să figureze pe exemplarul 1 sau 1/6 al declaraţiei vamale de tranzit.

RUBRICA 51 – "BIROURI VAMALE DE TRECERE PREVĂZUTE (ŞI ŢĂRI)"

Nu se utilizează.

RUBRICA 52 – "GARANŢIE NEVALABILĂ PENTRU"

Se utilizează numai în cazul tranzitului. În prima casetă:

În primul cîmp – se înscrie denumirea tipului de garanţie de tranzit folosită: garanţia globală, garanţia izolată pentru o singură operaţiune; garanţia izolată prin virament sau în numerar ş.a.;

În cîmpul doi – suma garantată în lei moldoveneşti;

În cîmpul trei – numărul şi data documentului de garanţie, codul biroului vamal la care aceasta este constituită.

În situaţia în care operaţiunea de tranzit se realizează cu exceptare sau amînare ori scutire de la garantarea drepturilor vamale, în prima casetă a rubricii se înscrie şi baza legală a acordării acestei facilităţi.

Caseta a doua nu se completează.

RUBRICA 53 – "BIROUL VAMAL DE DESTINAŢIE"

Se utilizează numai în cazul tranzitului, indicîndu-se codul şi denumirea biroului vamal la care mărfurile trebuie să fie prezentate pentru a încheia operaţiunea de tranzit.

RUBRICA 54 – "LOCUL ŞI DATA/ SEMNĂTURA ŞI NUMELE DECLARANTULUI /REPREZENTANTULUI"

Se înscriu data depunerii declaraţiei vamale, precum şi numele persoanei care a completat declaraţia vamală, care se certifică prin semnătură olografă a acesteia. În această rubrică se aplică şi ştampila.

Cînd formalităţile vamale sînt realizate prin intermediul unor sisteme informatizate publice sau private, autoritatea vamală poate aviza favorabil înlocuirea semnăturii olografe printr-o altă tehnică echivalentă de identificare care se poate baza pe utilizarea codurilor şi care produce aceleaşi efecte juridice ca şi semnătura olografă. Această facilitate poate fi acordată numai dacă sînt îndeplinite condiţiile tehnice şi administrative stabilite de Serviciul Vamal.

Dacă declaraţia se întocmeşte prin intermediul sistemelor informatice folosindu-se semnătura electronică, persoana care a completat declaraţia vamală în detaliu trebuie să-şi înscrie numele şi semnătura în original pe fiecare declaraţie vamală înregistrată şi tipărită, şi care urmează a fi depusă la biroul vamal.

RUBRICA 55 – "TRANSBORDARE"

Se completează atunci cînd are loc o transbordare a mărfurilor dintr-un mijloc de transport în altul sau dintr-un container în altul. Se indică locul şi data, identitatea şi felul noului mijloc de transport.

Menţiunile pot fi făcute şi manual.

RUBRICA 56 – "ALTE INCIDENTE ÎN CURSUL TRANSPORTULUI / RELATAREA FAPTELOR ŞI MĂSURILE LUATE"

Se utilizează numai pentru operaţiunile de tranzit şi cuprinde referiri asupra incidentelor avute pe parcursul tranzitării mărfurilor, cum ar fi: rupere de sigilii, lipsuri sau distrugeri de mărfuri.

Menţiunile pot fi făcute şi manual.

Cînd mărfurile sînt încărcate pe o semiremorcă, în cazul schimbării vehiculului tractor în timpul transportului (fără să aibă loc manipularea sau transbordarea mărfurilor), se vor înscrie numai numărul de înmatriculare şi naţionalitatea noului vehicul tractor.

RUBRICA A – "BIROU VAMAL DE EXPEDIERE /DE EXPORT /DE DESTINAŢIE"

Se înscrie codul şi denumirea biroului vamal, numărul şi data declaraţiei vamale. În cazul procedurii informatice nr. de înregistrare de forma Ixxxxx şi data înregistrării sînt generate în mod automat de către sistem.

Aceste date se înscriu de către specialistul în domeniul vămuirii în conformitate cu ordinea stabilită.

Cîmpul "Manifest" se completează în cazul procedurii informatice şi în cazul în care mărfurile au fost anterior transportate pe cale maritimă sau aeriană. Se înscrie numărul manifestului încărcăturii. Modul în care se completează acest cîmp va face obiectul unui ordin ulterior.

RUBRICA B – "INFORMAŢII CONTABILE"

Colaboratorul vamal însărcinat cu controlul financiar, verifică dacă cuantumul sumelor înscrise în documentele de plată corespunde cu cuantumul drepturilor înscrise în declaraţia vamală. În cazul în care se constată că drepturile de export/import sînt acoperite prin instrumentele de plată, în această rubrică se vor indica datele referitoare la:

– numărul de validare – numărul/ şi data, de forma Vxxxxxx/, unde xxxxxx este un număr secvenţial atribuit de către sistemul informatic pe declaraţia vamală;

– cuantumul plăţii drepturilor vamale de export/import, al taxei de utilizare a sistemului informatic; total taxe/totalul sumelor menţionate, înscrise automat de către sistemul informatic.

Cele de mai sus se certifică de către colaboratorul vamal desemnat să procedeze în acest sens prin semnătură şi aplicarea ştampilei individuale.

RUBRICA C – "BIROU VAMAL DE PLECARE"

Se utilizează numai în cazul tranzitului.

Se înscrie codul şi denumirea biroului vamal de plecare, numărul şi data declaraţiei vamale. În cazul procedurii informatice nr. de înregistrare de forma Ixxxxx şi data înregistrării sînt generate în mod automat de către sistem.

Aceste date se înscriu de către colaboratorul vamal desemnat să procedeze la acceptarea declaraţiei vamale în conformitate cu ordinea stabilită.

RUBRICA D – "CONTROLAT LA BIROUL VAMAL DE PLECARE"

Se utilizează în cazul tranzitului. Prin înscrierea de către colaboratorul vamal desemnat în acest sens a numărului şi seriilor sigiliilor vamale aplicate, termenul limită de încheiere a tranzitului, rezultatele controlului efectuat care se certifică prin aplicarea ştampilelor individuale în ordinea stabilită.

RUBRICA E – "CONTROLAT LA BIROUL VAMAL DE EXPEDIŢIE / EXPORT"

Cuprinde menţiunile colaboratorilor vamali desemnaţi să realizeze validarea declaraţiei vamale la biroul vamal de plecare certificate pe baza semnăturii şi aplicării ştampilelor vamale în conformitate cu ordinea stabilită.

RUBRICA F – "VIZA AUTORITĂŢILOR COMPETENTE"

Se utilizează în cazul transbordării mărfurilor de pe un mijloc de transport pe altul, în timpul operaţiunii de tranzit. Se înscrie numărul permisului de transbordare şi data emiterii, numărul şi seria noilor sigilii vamale aplicate. Aceste date se certifică prin aplicarea semnăturii şi ştampilei individuale de către colaboratorul vamal sub supravegherea căruia s-a efectuat operaţiunea de transbordare.

RUBRICA G – "VIZA AUTORITĂŢILOR COMPETENTE"

În cazul în care rubrica 56 cuprinde menţiuni, autoritatea vamală certifică datele din această rubrică, numai dacă operaţiunea de transbordare a fost efectuată sub supraveghere vamală.

RUBRICA H – "CONTROL ULTERIOR"

Nu se utilizează.

RUBRICA I – "CONTROLAT DE BIROUL VAMAL DE DESTINAŢIE (TRANZIT)"

Se utilizează numai în cazul tranzitului înscriindu-se data şi ora sosirii, menţiunile privind controlul sigiliilor "intact" sau după caz "deteriorate", precum şi observaţiile avute care se înscriu conform Normelor metodologice privind aplicarea sistemului de tranzit pe teritoriul Republicii Moldova.

Datele se certifică prin semnarea şi aplicarea ştampilei individuale a colaboratorului vamal desemnat să efectueze validarea declaraţiei vamale la biroul vamal de destinaţie.

RUBRICA J – "CONTROLAT LA BIROUL VAMAL DE DESTINAŢIE"

Se utilizează de către colaboratorii vamali desemnaţi să efectueze validarea declaraţiei vamale la biroul vamal de destinaţie.

Confirmarea validării se realizează prin aplicarea semnăturii şi ştampilelor vamale în conformitate cu ordinea stabilită.

Prin aplicarea semnăturii şi ştampilelor vamale colaboratorul vamal desemnat în acest sens confirmă, că toate etapele vămuirii au fost îndeplinite.

23. Atunci cînd formalităţile de vămuire se realizează prin intermediul unor sisteme informatice care asigură inclusiv tipărirea la imprimantă a declaraţiilor vamale în detaliu, autoritatea vamală poate aproba autentificarea declaraţiilor direct prin aceste sisteme.

Pe măsură ce declaraţiile sînt prelucrate, parcurgîndu-se etapele prevăzute în procesul de vămuire, ştampilele aparţinînd colaboratorilor vamali, precum şi semnăturile olografe ale acestora pot fi înlocuite conform prevederilor cu coduri atribuite de sistemul informatic vamal, în mod corespunzător.

Capitolul IV

DISPOZIŢII FINALE ŞI TRANZITORII

24. Anexele la prezentele Norme sînt actualizate sau modificate de către Serviciul Vamal.

[Anexa nr.14 completată prin Ordinul Serviciului Vamal nr.38-O din 12.02.2008, în vigoare 22.02.2008]