Ordin nr.453 din 26.06.2012 cu privire la modificarea şi completarea Ordinului IFPS nr.284 din 19.04.2012

Anexă

la ordinul IFPS

nr.453 din 26 iunie 2012

Anexă

la Instrucţiunea cu privire la modul de

expediere şi recepţionare a documentelor

electronice prin sistemul informaţional

automatizat de creare şi circulaţie a

documentelor electronice între Serviciul

Fiscal de Stat şi instituţiile financiare

COORDONAT

Inspectoratul Fiscal

Principal de Stat

____________________

_{(numele, prenumele)___}

____________________

_{(semnătura)______}

“___” __________ 20___

ACORD-TIP NR. ____

de conectare şi participare la sistemul informaţional automatizat de creare şi circulaţie

a documentelor electronice între Serviciul Fiscal de Stat şi instituţiile financiare

______________________________

_{__________(data întocmirii)}

______________________________

_{(locul întocmirii)___________}

Întreprinderea de Stat “Fiscservinform” pe lîngă Inspectoratul Fiscal Principal de Stat (în continuare – Operator) în persoana __________________________________________________________________________________________,

_{(funcţia, numele şi prenumele)}

care activează în baza _______________________________________________________________________________,

_{(actul de constituire)}

şi ________________________________________________________________________________________________

_{(denumirea instituţiei financiare)}

(în continuare – Participant) în persoana ________________________________________________________________,

_{(funcţia, numele şi prenumele)}

care activează în baza _______________________________________________________________________________,

_{(actul de constituire)}

ambele numite în continuare în mod colectiv Părţi, iar în mod individual Parte, stabilesc următoarele:

1. Obiectul Acordului

1.1. Obiectul prezentului Acord îl constituie conectarea şi participarea ___________________________________

___________________________________________________________________________________________________

_{(denumirea instituţiei financiare)}

la sistemul informaţional automatizat de creare şi circulaţie a documentelor electronice între Serviciului Fiscal de Stat şi instituţiile financiare (în continuare – SIA CCDE).

1.2. Participantul declară că orice document expediat sau recepţionat prin SIA CCDE, autentificat cu semnătura digitală a persoanei autorizate, se va considera autentic, original şi va produce efecte juridice.

2. Obligaţiile Participantului

2.1. Să respecte integral prevederile Instrucţiunii cu privire la modul de expediere şi recepţionare a documentelor electronice prin sistemul informaţional automatizat de creare şi circulaţie a documentelor electronice între Serviciul Fiscal de Stat şi instituţiile financiare, aprobată prin Ordinul Inspectoratului Fiscal Principal de Stat nr.284 din 19.04.2012 (în continuare – Instrucţiune).

2.2. Să nu cesioneze dreptul său de participare la SIA CCDE unor terţe părţi.

2.3. Să asigure autenticitatea, integritatea şi confidenţialitatea documentelor electronice expediate şi recepţionate prin intermediul SIA CCDE.

2.4. Să asigure corectitudinea utilizării SIA CCDE în modul stabilit de prezentul Acord şi legislaţia în vigoare.

2.5. Să comunice imediat Operatorului în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, despre producerea unui eveniment neprevăzut, a unei situaţii de urgenţă, dacă aceasta duce la imposibilitatea utilizării SIA CCDE. În aceste situaţii Participantul va acţiona în conformitate cu prevederile Instrucţiunii.

2.6. Să anunţe imediat Operatorul în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, despre remedierea situaţiilor menţionate la pct.2.5. din prezentul Acord.

2.7. Să asigure păstrarea documentelor electronice expediate şi recepţionate în cadrul participării la SIA CCDE, în condiţiile şi pe durata corespunzătoare, conform legislaţiei în vigoare.

2.8. Să desemneze administratorul/administratorii de utilizatori responsabil/responsabili de înregistrarea utilizatorilor Participantului ce vor avea acces la SIA CCDE.

2.9. Să prezinte Operatorului, în scris, lista administratorilor de utilizatori şi, după caz, modificările ulterioare. În acest scop, Participantul va completa şi prezenta Operatorului cererile conform anexelor nr.1 şi nr.2 la prezentul Acord.

3. Obligaţiile Operatorului

3.1. Să acţioneze conform prevederilor Instrucţiunii şi să depună toate diligenţele în vederea asigurării funcţionării normale şi continue a SIA CCDE.

3.2. Să asigure autenticitatea, integritatea şi confidenţialitatea documentelor electronice expediate şi recepţionate de Participant prin SIA CCDE.

3.3. Să asigure păstrarea documentelor electronice din cadrul SIA CCDE, în condiţiile şi pe durata corespunzătoare, conform legislaţiei în vigoare.

3.4. Să anunţe imediat Participantul în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, din momentul întreruperii funcţionării normale a SIA CCDE, precum şi să restabilească în termen rezonabil funcţionalitatea SIA CCDE.

3.5. Să anunţe imediat Participantul în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, despre remedierea situaţiilor menţionate la pct.3.4. din prezentul Acord.

3.6. Să înregistreze, în termen de cel mult 24 (douăzeci şi patru) de ore de la momentul recepţionării cererii, administratorii de utilizatori ai Participantului, atribuindu-le nume de utilizator şi parolă de acces la SIA CCDE, care poartă un caracter confidenţial şi nu pot fi divulgate.

3.7. Să asigure blocarea sau deblocarea în termen de cel mult 24 (douăzeci şi patru) de ore de la momentul recepţionării cererii, administratorii de utilizatori ai Participantului.

3.8. Să asigure, la solicitare, instruirea administratorilor de utilizatori ai Participantului privind utilizarea SIA CCDE.

3.9. Să pună la dispoziţia Participantului documentaţia tehnică corespunzătoare cu versiunile SIA CCDE şi să asigure serviciul de suport tehnic pentru Participant la utilizarea SIA CCDE (tel:__________, fax:___________, e-mail: ____________), cu disponibilitatea acestuia pe parcursul programului de operare a SIA CCDE.

3.10. Să anunţe Participantul despre orice modificare a SIA CCDE conform pct.62 din Instrucţiune, cu cel puţin 10 (zece) zile lucrătoare înainte de data modificării.

4. Răspunderea Părţilor

4.1. Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a prevederilor prezentului Acord Părţile poartă răspundere în conformitate cu prevederile legislaţiei Republicii Moldova în vigoare.

4.2. Părţile nu vor purta răspundere, în cazul în care SIA CCDE va fi inoperabil din cauza unor circumstanţe, care nu constituie forţă majoră, dar, totodată, nu depind de voinţa părţilor (situaţii excepţionale cum ar fi: lipsa energiei electrice, căderea infrastructurii de reţea etc.).

5. Soluţionarea litigiilor

5.1. Litigiile care vor apărea în timpul executării prezentului Acord vor fi soluţionate conform procedurii prevăzute în Instrucţiune.

5.2. În cazul imposibilităţii soluţionării litigiilor în modul stabilit în Instrucţiune, acestea vor fi examinate în ordinea stabilită de legislaţia în vigoare.

6. Forţa majoră

6.1. În cazul apariţiei circumstanţelor, care servesc ca forţă majoră, Părţile sînt exonerate de răspundere pentru neexecutarea parţială sau totală a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa Părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea Acordului şi care împiedică Părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate. La forţă majoră se atribuie: războaiele, epidemiile, revoluţiile, dezordinile în masă etc.

6.2. Partea care invocă circumstanţe de forţă majoră este obligată să notifice în scris cealaltă Parte privind aceste circumstanţe, în termen de cel mult 3 (trei) zile din momentul producerii acestor circumstanţe, prezentînd certificatul care atestă forţa majoră, eliberat de Camera de Comerţ şi Industrie, iar dovada forţei majore, împreună cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a forţei majore, se va comunica în cel mult 10 (zece) zile de la apariţie.

6.3. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte Părţi încetarea acţiunii acesteia în cel mult 10 (zece) zile de la încetare.

7. Notificări

7.1. Părţile convin, ca orice notificare să fie întocmită în scris şi expediată pe adresa juridică a Părţilor.

7.2. Notificările se transmit prin poştă (cu scrisoare recomandată cu aviz de recepţie) sau prin fax.

7.3. Părţile indică următoarele persoane, care vor asigura colaborarea pe parcursul executării prezentului Acord:

Din partea Operatorului:

Responsabil: ___________________;

Tel: ___________________________;

Fax: __________________________;

E-mail: ________________________.

Din partea Participantului:

Responsabil: ___________________;

Tel: ___________________________;

Fax: __________________________;

E-mail: ________________________.

8. Confidenţialitate

8.1. Noţiunea de “informaţie confidenţială” include fără limitări orice informaţie, indiferent de forma acesteia, care a devenit cunoscută Părţilor în legătură cu semnarea şi executarea prezentului Acord.

8.2. Fiecare din Părţi se obligă să nu divulge şi/sau în alt mod să pună la dispoziţia terţelor persoane informaţia confidenţială a celeilalte Părţi, obţinută în rezultatul executării prezentului Acord, fără acordul scris al celeilalte Părţi, cu excepţia cazurilor expres prevăzute de legislaţia în vigoare. Obligaţia de confidenţialitate subzistă şi după încetarea prezentului Acord.

8.3. Partea care încalcă clauza de confidenţialitate va repara prejudiciile produse celeilalte Părţi în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova în vigoare.

9. Dispoziţii finale

9.1. Prezentul Acord intră în vigoare de la data semnării Actului de punere în exploatare a SIA CCDE, care constituie parte integrantă a prezentului Acord şi produce efecte pentru o perioadă de timp nedeterminată. Actul de punere în exploatare se consideră semnat automat dacă în termen de 10 zile din data recepţionării acestuia, Participantul n-a prezentat careva obiecţii privind funcţionarea SIA CCDE.

9.2. Termenii şi expresiile din prezentul Acord au semnificaţiile prevăzute în Instrucţiune.

9.3. În caz de reorganizare, schimbare a adresei, numerelor de telefoane, faxurilor şi a altor date de contact indicate în prezentul Acord, partea la care au survenit schimbările indicate este obligată să anunţe despre acestea cealaltă Parte în scris, în decurs de cel mult 48 (patruzeci şi opt) de ore din momentul survenirii schimbărilor.

9.4. Modificarea şi/sau completarea prezentului Acord se va efectua prin semnarea de către părţi a actelor adiţionale respective.

9.5. Prezentul Acord este întocmit în două exemplare în limba de stat, cîte unul pentru fiecare Parte, ambele avînd forţă juridică identică.

9.6. Părţi componente ale Acordului constituie următoarele anexe:

a) anexa nr.1 – “Cerere de înregistrare a administratorului de utilizatori în cadrul SIA CCDE”;

b) anexa nr.2 – “Cerere de blocare/deblocare a administratorului de utilizatori în cadrul SIA CCDE”.

Adresele juridice şi semnăturile Părţilor:

“Operatorul”

___________________________________

Cod fiscal __________________________

Cod bancar _________________________

Adresa juridică ______________________

___________________________________

___________________________________

Telefon _____________________________

E-mail: _____________________________

Conducătorul ________________________

____________________________________

_(semnătura)

L.Ş.

“Participantul”

___________________________________

Cod fiscal __________________________

Cod bancar _________________________

Adresa juridică ______________________

___________________________________

___________________________________

Telefon _____________________________

E-mail: _____________________________

Conducătorul ________________________

____________________________________

_(semnătura)

L.Ş.

Anexa nr.1

la Acordul nr._____ din

“___” _________ 20__

CERERE

de înregistrare a administratorului de utilizatori în cadrul SIA CCDE

Către: Întreprinderea de Stat “Fiscservinform”

De la: ________________________________________________________________________________________

_{(denumirea Participantului)}

Cod fiscal: ____________________________________________________________________________________

1. Vă solicităm să înregistraţi administratorul de utilizatori în cadrul SIA CCDE, contul de utilizator avînd:

Numele de utilizator:

atribuit

Nume:

Prenume:

IDNP:

E-mail:

2. Dorim ca operaţiunea să devină activă începînd cu data de ____ _______________ 20___

___________________________________________________________________________________________________

_{Se completează de către Conducătorul Participantului}

___________________________________________________________________________________________________

_{(nume, prenume, semnătură şi dată)}

L.Ş.

Anexa nr.2

la Acordul nr._____ din

“___” _________ 20___

CERERE

de blocare/deblocare a administratorului de

utilizatori în cadrul SIA CCDE

Către: Întreprinderea de Stat “Fiscservinform”

De la: ________________________________________________________________________________________

_{(denumirea Participantului)}

Cod fiscal: ____________________________________________________________________________________

1. Vă solicităm: ____________ □ să blocaţi, sau __________ □ să deblocaţi

administratorul de utilizatori din cadrul SIA CCDE, contul de utilizator avînd:

Numele de utilizator:

atribuit

Nume:

Prenume:

IDNP:

E-mail:

2. Dorim ca operaţiunea să devină activă începînd cu data de ____ _______________ 20___

___________________________________________________________________________________________________

_{Se completează de către Conducătorul Participantului}

___________________________________________________________________________________________________

_{(nume, prenume, semnătură şi dată)}

L.Ş.