Ordin nr.463 din 28.03.2017 privind aprobarea Regulamentului cu privire la legitimaţiile de serviciu ale angajaţilor Serviciului Fiscal de Stat al Republicii Moldova

INSPECTORATUL FISCAL PRINCIPAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

privind aprobarea Regulamentului cu privire la legitimaţiile

de serviciu ale angajaţilor  Serviciului Fiscal de Stat

 al  Republicii  Moldova

nr. 463  din  28.03.2017

 (în vigoare 31.03.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 92-102 art. 681 din 31.03.2017

* * *

În conformitate cu prevederile art.148 alin.(4) din Codul fiscal, cu prevederile Legii nr.281 din 16 decembrie 2016 cu privire la modificarea şi completarea unor acte legislative, cu art.132² din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 şi luând în considerare faptul că de la 1 aprilie 2017 Serviciul Fiscal de Stat se creează prin reorganizarea Inspectoratului Fiscal Principal de Stat şi absorbţia în acesta a inspectoratelor fiscale de stat teritoriale,

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul cu privire la legitimaţiile de serviciu ale angajaţilor Serviciului Fiscal de Stat al Republicii Moldova, conform anexei la prezentul ordin.

2. Direcţia management resurse umane să remită prezentul ordin pentru publicare în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi să-l aducă spre cunoştinţa tuturor angajaţilor Serviciului Fiscal de Stat şi administratorului ÎS “Fiscservinform”.

3. Se abrogă Ordinul Inspectoratului Fiscal Principal de Stat nr.682 din 12 august 2015.

Anexă

la Ordinul IFPS

 nr.463 din 28 martie 2017

REGULAMENT

cu privire la legitimaţiile de serviciu ale angajaţilor

Serviciului Fiscal de Stat al Republicii Moldova

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte condiţiile de eliberare, păstrare, restituire şi nimicire a legitimaţiilor de serviciu ale angajaţilor din cadrul Serviciului Fiscal de Stat.

2. Legitimaţia de serviciu reprezintă un document oficial din plastic, formată din două părţi: recto şi verso, de mărimea 85 x 55 mm, care adevereşte statutul juridic, apartenenţa prezentatorului ei la Serviciul Fiscal de Stat al Republicii Moldova şi confirmă împuternicirile angajatului în exerciţiul funcţiunii acordate lui în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, conţine în sine cip mifare cu drept de acces în incinta autorităţilor publice cu sau fără semnătură electronică (după caz).

3. Legitimaţiile de serviciu conţin:

Pe recto următoarele elemente şi informaţii:

a) emblema Serviciului Fiscal de Stat;

b) denumirea “Serviciul Fiscal de Stat”;

c) cuvîntul “Legitimaţie” şi numărul ei, format din patru cifre;

d) fotografia în culori a posesorului legitimaţiei;

e) ştampila Serviciului Fiscal de Stat;

f) prenumele, numele şi funcţia posesorului legitimaţiei;

g) data eliberării legitimaţiei;

h) termenul de valabilitate al legitimaţiei;

i) funcţia conducătorului: Directorul Serviciului Fiscal de Stat;

j) semnătura directorului Serviciului Fiscal de Stat;

k) inscripţia Serviciul Fiscal de Stat plasat vertical pe partea dreaptă a legitimaţiei;

l) pe un fundal abstract cu nuanţele drapelului de stat, centrat, este plasată Stema de Stat a Republicii Moldova (monocolor);

m) cipul criptografic încorporat în interiorul legitimaţiei.

Pe verso următoarele elemente şi informaţii:

a) drapelul de stat al Republicii Moldova, Stema de Stat a Republicii Moldova şi denumirea Republica Moldova;

b) inscripţia Serviciul Fiscal de Stat plasat vertical pe partea dreapta a legitimaţiei;

4. Legitimaţia este proprietatea materială a Serviciului Fiscal de Stat.

II. MODUL DE ELIBERARE A LEGITIMAŢIILOR DE SERVICIU

5. Legitimaţiile de serviciu se eliberează angajaţilor Serviciului Fiscal de Stat cu termen de valabilitate pînă la cinci ani de către Direcţia achiziţii publice şi gestionare patrimoniu, în baza listei primite de la Direcţia management resurse umane a Serviciului Fiscal de Stat.

6. Angajaţilor Serviciului Fiscal de Stat li se eliberează legitimaţii de serviciu în baza unei scrisori semnate de directorul Serviciului Fiscal de Stat, cu indicarea numelui, prenumelui şi a funcţiei pe care o deţin.

7. Înregistrarea legitimaţiilor de serviciu se efectuează într-un registru special pentru eliberarea legitimaţiilor, care conţine următoarele date:

a) numărul curent;

b) data eliberării legitimaţiei;

c) numărul legitimaţiei;

d) numele, prenumele titularului;

e) funcţia deţinută;

f) denumirea subdiviziunii;

g) semnătura destinatarului;

h) menţiune despre restituire;

i) note.

8. Numerele legitimaţiilor eliberate angajaţilor Serviciului Fiscal de Stat încep de la 0001 şi continuă numerotarea în registrul legitimaţiilor eliberate.

III. MODUL DE PĂSTRARE, RESTITUIRE ŞI NIMICIRE

 A LEGITIMAŢIILOR DE SERVICIU

9. Direcţia management resurse umane a Serviciului Fiscal de Stat are obligaţia de a retrage legitimaţiile de serviciu de la personal în cazul încetării/suspendării raporturilor de serviciu (concediu parţial plătit pentru îngrijirea copilului pînă la vîrsta de 3 ani, concediu suplimentar neplătit pentru îngrijirea copilului în vîrstă de la 3 la 6 ani, concediu pentru îngrijirea unui membru bolnav al familiei cu durata de pînă la un an, conform certificatului medical, îngrijire a copilului bolnav în vîrstă de pînă la 7 ani, îngrijire a copilului invalid pînă la vîrsta de 16 ani, însoţire a soţului (soţiei) membru al personalului instituţiilor serviciului diplomatic la transferarea lui într-o misiune diplomatică sau oficiu consular), încetării/suspendării contractului individual de muncă, emiterii unui nou document de legitimare şi în cazul expirării termenului de valabilitate al acestora şi a le preda în baza unui act Direcţiei achiziţii publice şi gestionare patrimoniu.

În cazul refuzului restituirii legitimaţiei de serviciu de către posesorul acesteia, Direcţia management resurse umane a Serviciului Fiscal de Stat are obligaţia ca, în termen de trei zile lucrătoare, să prezinte la Monitorul Oficial al Republicii Moldova un aviz privind nevalabilitatea legitimaţiei de serviciu. Cheltuielile suportate de organul fiscal vor fi recuperate din contul angajatului pe cale amiabilă sau judiciară.

10. În caz de deces, legitimaţia de serviciu se recuperează de la familia defunctului.

11. Legitimaţiile retrase de la titulari se distrug, în baza unui proces-verbal al comisiei formate în acest scop, care are în componenţa sa funcţionari din cadrul Direcţiei management resurse umane, Direcţiei generale economie şi finanţe şi Direcţiei achiziţii publice şi gestionare patrimoniu, desemnaţi de conducerea Serviciului Fiscal de Stat prin act administrativ.

Procesul-verbal de nimicire a legitimaţiilor se întocmeşte în două exemplare, unul dintre care se transmite Direcţiei generale economie şi finanţe, iar altul rămîne la Direcţia achiziţii publice şi gestionare patrimoniu.

12. Posesorul legitimaţiei de serviciu are obligaţia să o păstreze cu grijă şi să o prezinte numai la executarea sarcinilor de serviciu, fapt despre care este informat la înmînarea acesteia.

13. Este interzisă înstrăinarea legitimaţiei de serviciu de către posesorul acesteia.

14. În cazul deteriorării legitimaţiei de serviciu, posesorul este obligat să aducă la cunoştinţă acest fapt conducătorului său direct, Direcţiei management resurse umane şi să prezinte legitimaţia Direcţiei achiziţii publice şi gestionare patrimoniu a Serviciului Fiscal de Stat pentru soluţionarea problemei privind eliberarea unei noi legitimaţii.

15. În cazul pierderii legitimaţiei de serviciu, posesorul este obligat să comunice imediat Direcţiei securitate internă şi anticorupţie a Serviciului Fiscal de Stat şi, în termen de 5 zile lucrătoare, să anunţe în Monitorul Oficial al Republicii Moldova nevalabilitatea legitimaţiei în legătură cu pierderea acesteia. Avizul publicat va fi prezentat Direcţiei achiziţii publice şi gestionare patrimoniu a Serviciului Fiscal de Stat pentru soluţionarea problemei privind eliberarea unei noi legitimaţii.

16. Pentru încălcările admise de către posesorul legitimaţiei de serviciu ce ţin de utilizarea, pierderea sau deteriorarea acesteia, posesorul poate fi tras la răspundere disciplinară în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare.